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Come organizzare un evento in cui
nessuno sia escluso
STEFANO OTTAVIANI
Accessibility Days
https://accessibilitydays.it/
steott@gmail.com
COSA SI INTENDE PER
‘‘EVENTO ACCESSIBILE’’
Tipi di disabilità
Sensoriali CognitiveMotorie
4 AVVERTENZE
Principles
over
Tools
(strumenti accessibili sono
comunque fondamentali)
Non bisogna fare cose accessibili, ma cose fatte bene
Le cose fatte bene sono a benificio di tutti!
Non è oro tutto
ciò che luccica…
non è accessibile
tutto ciò che è
dichiarato come
tale 
HOW TO
#a11yDays
1. Multi-sensoriale, multi-canale
Design Inclusivo:
non significa creare una cosa che possa andare bene per tutti, ma
progettare diverse modalità di accesso in modo che tutti possano
provare pienamente il senso di appartenenza.
- Susan Goltsman, pioniere dell'Inclusive Design
#a11yDays
2. Location per eventi in presenza
ATTENZIONE ALLE BARRIERE “FISICHE”
Guide:
• ORGANIZZARE EVENTI ACCESSIBILI
Vademecum per progettare e realizzare manifestazioni senza barriere
http://bit.ly/ad-eventisenzafrontiere
• DECALOGO EVENTI FOR ALL
http://bit.ly/ad-eventi4all
• DIY ACCESS GUIDE
Una guida per band, artisti e promotori per rendere più accessibili concerti e tour a non udenti
e disabili
http://bit.ly/ad-diy-guide
#a11yDays
3. Piattaforme per eventi online
ATTENZIONE ALLE BARRIERE “VIRTUALI”
• È sufficiente che la piattaforma sia accessibile ai partecipanti, o
deve esserlo anche per speaker e/o staff?
• Multi-canale: se possibile, trasmettere lo streaming anche su
piattaforme accessibili come YouTube o Facebook
(che permettono anche di inviare commenti)
• Attenzione all’accessibilità di altri strumenti usati in parallelo per far
interagire i partecipanti (es. Miro, Trello, Slack, etc…)
#a11yDays
4. Sito dell’evento
• Verificare che il template usato dal sito sia effettivamente
accessibile (da pc e mobile)
• ATTENZIONE all’accessibilità di agende complesse (multi-track, …).
Si può pubblicare l’agenda in più formati (PDF accessibile, versione mobile semplificata, …)
• Per l’iscrizione si usa un sito esterno? È accessibile?
#a11yDays
5. Comunicare a tutti
Comunicare in modo non corretto significa creare una barriera
(vedi PDF scansionati delle comunicazioni degli enti governativi )
Video: http://bit.ly/ad-comunicare-a-tutti
#a11yDays
6. Comunicare accessible sui Social
Comunicazione più pulita ed accessibile
#pochihashtag #mafattibene ☺
Video: http://bit.ly/ad-comunicare-social
#a11yDays
7. Accessible Public Speaking
Sessione accessibile a 360°
Video: http://bit.ly/accessible-public-speaking
#a11yDays
8. Slide accessibili
Colori, contrasto, font, tabelle, url, lettura da parte di screen reader,
contenuti multimediali, verifica accessibilità slide, template
accessibile, condivisione slide coi partecipanti, etc...
Video: http://bit.ly/ad-presentazioni-accessibili
#a11yDays
9. Consigli per gli organizzatori di conferenze
1. Fate vedere agli speaker i 2 video su come creare sessioni
accessibili
2. Fornite agli speaker un template per le slide accessibile.
#a11yDays
10. Sottotitoli e LIS
• Possono essere utili per tutti, non solo per persone con disabilità
uditive (vedi disabilità situazionali)
• Sottotitoli manuali VS automatici
https://webcaptioner.com/
• Sottotitoli VS LIS (Lingua dei segni italiana)
• Unica soluzione realmente accessibile: LIS + sottotitoli manuali
#a11yDays
11. Moduli di Feedback
ATTENZIONE a sistemi “complessi”, con animazioni, etc..:
potrebbero essere “fichi” ma non accessibili!
Source: http://bit.ly/ad-typeform
CONCLUSIONI
Vale la pena fare un evento accessibile?
Promemoria: le cose fatte bene sono a benificio di tutti!
2020
2030
Come organizzare un evento in cui nessuno sia escluso (versione ICM Summit)

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Come organizzare un evento in cui nessuno sia escluso (versione ICM Summit)

  • 1. Come organizzare un evento in cui nessuno sia escluso STEFANO OTTAVIANI Accessibility Days https://accessibilitydays.it/ steott@gmail.com
  • 2.
  • 3.
  • 4.
  • 5. COSA SI INTENDE PER ‘‘EVENTO ACCESSIBILE’’
  • 6.
  • 7.
  • 9.
  • 10.
  • 13. Non bisogna fare cose accessibili, ma cose fatte bene Le cose fatte bene sono a benificio di tutti!
  • 14.
  • 15. Non è oro tutto ciò che luccica… non è accessibile tutto ciò che è dichiarato come tale 
  • 17. #a11yDays 1. Multi-sensoriale, multi-canale Design Inclusivo: non significa creare una cosa che possa andare bene per tutti, ma progettare diverse modalità di accesso in modo che tutti possano provare pienamente il senso di appartenenza. - Susan Goltsman, pioniere dell'Inclusive Design
  • 18. #a11yDays 2. Location per eventi in presenza ATTENZIONE ALLE BARRIERE “FISICHE” Guide: • ORGANIZZARE EVENTI ACCESSIBILI Vademecum per progettare e realizzare manifestazioni senza barriere http://bit.ly/ad-eventisenzafrontiere • DECALOGO EVENTI FOR ALL http://bit.ly/ad-eventi4all • DIY ACCESS GUIDE Una guida per band, artisti e promotori per rendere più accessibili concerti e tour a non udenti e disabili http://bit.ly/ad-diy-guide
  • 19. #a11yDays 3. Piattaforme per eventi online ATTENZIONE ALLE BARRIERE “VIRTUALI” • È sufficiente che la piattaforma sia accessibile ai partecipanti, o deve esserlo anche per speaker e/o staff? • Multi-canale: se possibile, trasmettere lo streaming anche su piattaforme accessibili come YouTube o Facebook (che permettono anche di inviare commenti) • Attenzione all’accessibilità di altri strumenti usati in parallelo per far interagire i partecipanti (es. Miro, Trello, Slack, etc…)
  • 20. #a11yDays 4. Sito dell’evento • Verificare che il template usato dal sito sia effettivamente accessibile (da pc e mobile) • ATTENZIONE all’accessibilità di agende complesse (multi-track, …). Si può pubblicare l’agenda in più formati (PDF accessibile, versione mobile semplificata, …) • Per l’iscrizione si usa un sito esterno? È accessibile?
  • 21. #a11yDays 5. Comunicare a tutti Comunicare in modo non corretto significa creare una barriera (vedi PDF scansionati delle comunicazioni degli enti governativi ) Video: http://bit.ly/ad-comunicare-a-tutti
  • 22. #a11yDays 6. Comunicare accessible sui Social Comunicazione più pulita ed accessibile #pochihashtag #mafattibene ☺ Video: http://bit.ly/ad-comunicare-social
  • 23. #a11yDays 7. Accessible Public Speaking Sessione accessibile a 360° Video: http://bit.ly/accessible-public-speaking
  • 24. #a11yDays 8. Slide accessibili Colori, contrasto, font, tabelle, url, lettura da parte di screen reader, contenuti multimediali, verifica accessibilità slide, template accessibile, condivisione slide coi partecipanti, etc... Video: http://bit.ly/ad-presentazioni-accessibili
  • 25. #a11yDays 9. Consigli per gli organizzatori di conferenze 1. Fate vedere agli speaker i 2 video su come creare sessioni accessibili 2. Fornite agli speaker un template per le slide accessibile.
  • 26. #a11yDays 10. Sottotitoli e LIS • Possono essere utili per tutti, non solo per persone con disabilità uditive (vedi disabilità situazionali) • Sottotitoli manuali VS automatici https://webcaptioner.com/ • Sottotitoli VS LIS (Lingua dei segni italiana) • Unica soluzione realmente accessibile: LIS + sottotitoli manuali
  • 27. #a11yDays 11. Moduli di Feedback ATTENZIONE a sistemi “complessi”, con animazioni, etc..: potrebbero essere “fichi” ma non accessibili! Source: http://bit.ly/ad-typeform
  • 29. Vale la pena fare un evento accessibile? Promemoria: le cose fatte bene sono a benificio di tutti!