SlideShare a Scribd company logo
1 of 26
Решаемые задачи

 Повышение эффективности управления бизнес-процессами:
 оптимизация бизнес-процессов;
 повышение исполнительской дисциплины;
 улучшение контроля исполнения;
 анализ организационно-распорядительной деятельности
 Сокращение:
 непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников;
 затрат на расходные материалы
 Организация единого информационного пространства предприятия
 Обеспечение надежности учета и хранения документации
 Организация эффективной защиты информации

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Для кого предназначена система?

 Делопроизводитель (персональное рабочее место)
 Подразделения крупных государственных или коммерческих
организаций или небольшие компании
 Крупные государственные или коммерческие компании
 Территориально распределенные подразделения

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Преимущества системы
Простота внедрения
ЕВФРАТ-Документооборот
 Наличие развитого
инструментария позволяет
осуществлять настройку и
внедрение системы без
привлечения специалистов
разработчика:
-Дизайнер форм;

Иные системы электронного
документооборота

-Генератор отчетов;
-API

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.

 Настройки и внедрение чаще всего
осуществляются разработчиком
систем
Преимущества системы
Независимость
ЕВФРАТ-Документооборот
 Независимость от программных
продуктов других разработчиков.
Все, что необходимо для работы и
внедрения системы, включая
СУБД, входит в комплект поставки

Иные системы электронного
документооборота
 Практически всегда требуется
какой-либо сторонний
программный продукт, например,
MS SQL, MS Exchange, Oracle,
Lotus Notes, OCR и др.

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Преимущества системы
Использование собственных разработок
ЕВФРАТ-Документооборот
 Все технологические и
функциональные компоненты
собственной разработки:
- СУБД НИКА;
- Drag&Recog;
- Сканирование и
Иные системы электронного
распознавание;
документооборота
- Полнотекстовая индексация;
- Морфологический анализ
текста;
 Ограничены возможностями
- Поиск;
- Встроенный вьюер;
базового ПО разработки или
- Встроенная почтовая служба;
дополнительных модулей,
- Средства разработки и
поставляемых сторонними
анализа;
разработчиками
- Средства администрирования
© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Преимущества системы
Полнота базовой поставки
ЕВФРАТ-Документооборот
 Все компоненты системы входят в
комплект поставки

Иные системы электронного
документооборота
 Практически всегда базовая
поставка систем имеет ограничения
по функциональным возможностям.
Для их расширения необходимо
приобрести дополнительные модули

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Преимущества системы
Привлекательная стоимость внедрения
ЕВФРАТ-Документооборот
 Использование только
собственных технологий
позволило существенно сократить
стоимость конечного продукта при
Иные системы электронного
обеспечении высокого качества.

документооборота

 Стоимость складывается из
стоимости базовых модулей,
дополнительных модулей, ПО
сторонних разработчиков, услуг по
внедрению
© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
АРМ Пользователя
Папка, в которую
поступают поручения
для пользователя

Папка, в которую поступают
контролируемые
пользователем поручения

Текст соответствующего
поручения, уведомления,
напоминания, сообщения,
отчета

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.

Поручения, уведомления,
напоминания, сообщения,
отчеты
Регистрация документа (1)
Панель управления

Автоматическая генерация
номеров в потоке

Обязательные
для заполнения
поля

Настраиваемые
словари и
справочники

Таблица
связанных
документов
Календарь

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Регистрация документа (2)

Присоединение файла:
- любой тип;
- любое количество;
- встроенное сканирование;
- встроенный вьюер;
- экспорт во внешнее
приложение;
- печать.

Назначение
прав доступа
на документ

Заполнение полей
с использованием
технологий
drag&drop
и
drag&recog
(распознавание
«на лету»)

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Рассылка документов и сообщений

Рассылка документов и
отправка сообщений по
внутренней почте

Встроенная настраиваемая
адресная
книга
пользователей и списки
рассылки

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Постановка заданий на контроль

Наложение резолюций
Назначение
контролера
по документу
и
срока
исполнения
документа

Назначение маршрута
выполнения поручений
и исполнителей по
поручениям

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Создание маршрута движения документа
ЕВФРАТ-Документооборот
разработан
в
полном
соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow
Management Coalition)

Возможность задания любого вида
маршрута:
- последовательное и параллельное
выполнение поручений;
- создание подпоручений
соисполнителям

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.

Автоматическая генерация и рассылка
участникам процесса сообщений о:
- назначении контролером,
исполнителем, соисполнителем;
- изменении состава исполнителей и
срока выполнения поручений;
- приближении и наступлении срока
исполнения поручения;
- снятии поручения с контроля
Работа над поручением


Исполнители, задействованные в работе над
документом, получают доступ к документу и
присоединенным к нему файлам



Ответственный исполнитель может создать
подпоручения своим подчиненным



По завершению работы над поручением
создается отчет о выполнении задания



Контролер принимает решение о снятии
поручения с контроля



Вся история работы над поручением
фиксируется в «Ходе исполнения» поручения, а
также в виде уведомлений, напоминаний и
сообщений поступает на рабочие места
исполнителя и контролера

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Поиск документов
Поиск документов по полям
регистрационной карточки
соответствующего потока документов

Общий поиск по всем
документам

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Поиск поручений

Обеспечение поиска
контрольных
поручений и
документов

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Отчеты и журналы

Формирование
отчетов и журналов
как по всей базе
документов так и по
отдельной выборке

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
АРМ Администратора – настройка системы
Уведомления и напоминания
Потоки документов, права
доступа к потокам
Иерархическая структура предприятия,
адресная книга пользователей и их права
Календарь системы
Словари системы
Списки рассылки
Список работающих пользователей,
рассылка сообщений для них
Группы доступа

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Безопасность и надежность

Создание
групп
доступа пользователей
Парольная
идентификация
пользователей

Протоколирование
действий

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.

Хранение данных на
сервере.
Архивирование
и
восстановление
баз
данных.
Работа в удаленном режиме

Подключение
к Серверу по
протоколу
TCP/IP

 Передача данных в шифрованном
виде
 Ведется подготовка к выпуску
подсистемы доступа к базе данных
через Интернет-броузер

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Дизайнер форм



Создание новых
потоков
документов со
своими
регистрационными
карточками



Редактирование
заложенных в
базовой поставке
регистрационных
карточек



Логическое
описание типов и
свойств
реквизитов

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Менеджер журналов и отчетов



Создание новых
шаблонов
отчетов



Редактирование
заложенных в
базовой поставке
шаблонов
отчетов



Логическое
описание
шаблонов



Единое
хранилище
шаблонов

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
Стоимость базовой версии
В комплект системы ЕВФРАТ-Документооборот входят лицензии на ЕВФРАТ-Документооборот Клиент и ЕВФРАТДокументооборот Сервер (данные компоненты отдельно не продаются).

ЕВФРАТ-Документооборот Клиент
Состав: АРМ Пользователя

ЕВФРАТ-Документооборот Сервер
Состав: Сервер Евфрат, Администратор сервера Евфрат,
Администратор системы Документооборота, Дизайнер форм
Евфрат, Генератор отчетов, СУБД НИКА

Кол-во лицензий *

Цена в $

Кол-во максимально
поддерживаемых лицензий
**

Цена в $

1

199

1

100

2-5

159

2-5

250

6-10

149

6-10

450

11-15

129

11-15

650

16-25

119

16-25

850

26-50

109

26-50

1250

51-100

100

51-100

1800

Свыше 100

Для уточнения цены просим Вас
связаться с отделом продаж

* Лицензия - это максимальное количество одновременно
работающих Пользователей системы ЕВФРАТ-Документооборот.
При этом количество установок клиентских мест не лимитируется.

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.

Свыше 100

Для уточнения цены просим Вас
связаться с отделом продаж

** Приобретая серверную часть той или иной мощности,
Пользователю тем не менее предоставляется право на
использование мощности в объеме оплаченного количества
клиентских лицензий.
Тестовая версия ЕВФРАТ-Документооборот

Для тестирования программы ЕВФРАТ-Документооборот просим Вас отправить
заявку по адресу michael@cognitive.ru
В заявке просим указать следующую информацию*:
 Название организации
 Город
 ФИО
 Должность
 Телефон
 E-mail
 Ваши требования к программе
* Авторам незаполненных или некорректно заполненных заявок доступ к тестовой версии не предоставляется.

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Cognitive Technologies Ltd.
Офис компании
Cognitive Technologies
Москва, проспект 60-летия Октября, 9
тел. 135-55-10, 135-89-68, 135-50-88

www.cognitive.ru
© 2002 Cognitive Technologies Ltd.

More Related Content

What's hot

Управление конфигурациями и устройствами в GLPi, интеграция в корпоративную с...
Управление конфигурациями и устройствами в GLPi, интеграция в корпоративную с...Управление конфигурациями и устройствами в GLPi, интеграция в корпоративную с...
Управление конфигурациями и устройствами в GLPi, интеграция в корпоративную с...
TechExpert
 
Коробочное решение по автоматизации службы поддержки на базе GLPI
Коробочное решение по автоматизации службы поддержки на базе GLPIКоробочное решение по автоматизации службы поддержки на базе GLPI
Коробочное решение по автоматизации службы поддержки на базе GLPI
TechExpert
 
Решения Microsoft System Center для мониторинга и управления инфраструктурой ...
Решения Microsoft System Center для мониторинга и управления инфраструктурой ...Решения Microsoft System Center для мониторинга и управления инфраструктурой ...
Решения Microsoft System Center для мониторинга и управления инфраструктурой ...
ebuc
 
Концепция электронного рабочего места руководителя
Концепция электронного рабочего места руководителяКонцепция электронного рабочего места руководителя
Концепция электронного рабочего места руководителя
Ilia Malkov
 
ramdoc_new
ramdoc_newramdoc_new
ramdoc_new
RAMEC
 
RoadShow Docsvision: Внедрение Docsvision в Администрации г. Екатеринбурга
RoadShow Docsvision: Внедрение Docsvision в Администрации г. ЕкатеринбургаRoadShow Docsvision: Внедрение Docsvision в Администрации г. Екатеринбурга
RoadShow Docsvision: Внедрение Docsvision в Администрации г. Екатеринбурга
Docsvision
 

What's hot (20)

Технический архив документов и чертежей
Технический архив документов и чертежейТехнический архив документов и чертежей
Технический архив документов и чертежей
 
Управление конфигурациями и устройствами в GLPi, интеграция в корпоративную с...
Управление конфигурациями и устройствами в GLPi, интеграция в корпоративную с...Управление конфигурациями и устройствами в GLPi, интеграция в корпоративную с...
Управление конфигурациями и устройствами в GLPi, интеграция в корпоративную с...
 
03.0 Системы хранения данных
03.0 Системы хранения данных03.0 Системы хранения данных
03.0 Системы хранения данных
 
Коробочное решение по автоматизации службы поддержки на базе GLPI
Коробочное решение по автоматизации службы поддержки на базе GLPIКоробочное решение по автоматизации службы поддержки на базе GLPI
Коробочное решение по автоматизации службы поддержки на базе GLPI
 
Внедрение бизнес приложений
Внедрение бизнес приложенийВнедрение бизнес приложений
Внедрение бизнес приложений
 
Решения Microsoft System Center для мониторинга и управления инфраструктурой ...
Решения Microsoft System Center для мониторинга и управления инфраструктурой ...Решения Microsoft System Center для мониторинга и управления инфраструктурой ...
Решения Microsoft System Center для мониторинга и управления инфраструктурой ...
 
Концепция электронного рабочего места руководителя
Концепция электронного рабочего места руководителяКонцепция электронного рабочего места руководителя
Концепция электронного рабочего места руководителя
 
ИТ консалтинг
ИТ консалтингИТ консалтинг
ИТ консалтинг
 
ramdoc_new
ramdoc_newramdoc_new
ramdoc_new
 
Система автоматизации бизнес-процессов на платформе K2 blackpearl в компании ...
Система автоматизации бизнес-процессов на платформе K2 blackpearl в компании ...Система автоматизации бизнес-процессов на платформе K2 blackpearl в компании ...
Система автоматизации бизнес-процессов на платформе K2 blackpearl в компании ...
 
Управление инцидентами с использованием GLPi (вебинар от 23.06.2016)
Управление инцидентами с использованием GLPi (вебинар от 23.06.2016)Управление инцидентами с использованием GLPi (вебинар от 23.06.2016)
Управление инцидентами с использованием GLPi (вебинар от 23.06.2016)
 
SMExpert - система автоматизации ITSM-процессов в облаке
SMExpert - система автоматизации ITSM-процессов в облакеSMExpert - система автоматизации ITSM-процессов в облаке
SMExpert - система автоматизации ITSM-процессов в облаке
 
СЭД на платформе DIRECTUM
СЭД на платформе DIRECTUMСЭД на платформе DIRECTUM
СЭД на платформе DIRECTUM
 
Решения КРОК для обмена файлами
Решения КРОК для обмена файламиРешения КРОК для обмена файлами
Решения КРОК для обмена файлами
 
Электронный документооборот, управление бизнес-процессами и совместной работой
Электронный документооборот, управление бизнес-процессами и совместной работойЭлектронный документооборот, управление бизнес-процессами и совместной работой
Электронный документооборот, управление бизнес-процессами и совместной работой
 
RoadShow Docsvision: Внедрение Docsvision в Администрации г. Екатеринбурга
RoadShow Docsvision: Внедрение Docsvision в Администрации г. ЕкатеринбургаRoadShow Docsvision: Внедрение Docsvision в Администрации г. Екатеринбурга
RoadShow Docsvision: Внедрение Docsvision в Администрации г. Екатеринбурга
 
Решения КРОК для управления бизнес-процессами
Решения КРОК для управления бизнес-процессамиРешения КРОК для управления бизнес-процессами
Решения КРОК для управления бизнес-процессами
 
Решения КРОК для 3D-производства
Решения КРОК для 3D-производстваРешения КРОК для 3D-производства
Решения КРОК для 3D-производства
 
Автоматизация процессов сервисного обслуживания с GLPi или Service Desk для «...
Автоматизация процессов сервисного обслуживания с GLPi или Service Desk для «...Автоматизация процессов сервисного обслуживания с GLPi или Service Desk для «...
Автоматизация процессов сервисного обслуживания с GLPi или Service Desk для «...
 
Решения для оптимизации работы приложений
Решения для оптимизации работы приложенийРешения для оптимизации работы приложений
Решения для оптимизации работы приложений
 

Viewers also liked

физика горения08
физика горения08физика горения08
физика горения08
student_kai
 
презентационные слайды на курсовое проектирование
презентационные слайды на курсовое проектированиепрезентационные слайды на курсовое проектирование
презентационные слайды на курсовое проектирование
student_kai
 
лекция №14
лекция №14лекция №14
лекция №14
student_kai
 
лекция №11
лекция №11лекция №11
лекция №11
student_kai
 
лабораторная работа №2
лабораторная работа №2лабораторная работа №2
лабораторная работа №2
student_kai
 
практика 2
практика 2практика 2
практика 2
student_kai
 
презентация писэх кр
презентация писэх крпрезентация писэх кр
презентация писэх кр
student_kai
 
лекция 13 управление уровнем услуг
лекция 13 управление уровнем услуглекция 13 управление уровнем услуг
лекция 13 управление уровнем услуг
student_kai
 
кин лекция 14
кин лекция 14кин лекция 14
кин лекция 14
student_kai
 
кин лекция 10
кин лекция 10кин лекция 10
кин лекция 10
student_kai
 

Viewers also liked (20)

физика горения08
физика горения08физика горения08
физика горения08
 
презентационные слайды на курсовое проектирование
презентационные слайды на курсовое проектированиепрезентационные слайды на курсовое проектирование
презентационные слайды на курсовое проектирование
 
лекция №14
лекция №14лекция №14
лекция №14
 
G-Osnova
G-OsnovaG-Osnova
G-Osnova
 
лекция №11
лекция №11лекция №11
лекция №11
 
лекция 12
лекция 12лекция 12
лекция 12
 
лабораторная работа №2
лабораторная работа №2лабораторная работа №2
лабораторная работа №2
 
лек22
лек22лек22
лек22
 
лекция 7
лекция 7лекция 7
лекция 7
 
практика 2
практика 2практика 2
практика 2
 
лекция 21
лекция 21лекция 21
лекция 21
 
презентация писэх кр
презентация писэх крпрезентация писэх кр
презентация писэх кр
 
лекция 1
лекция 1лекция 1
лекция 1
 
лекция 19
лекция 19лекция 19
лекция 19
 
лекция 24
лекция 24лекция 24
лекция 24
 
лек1
лек1лек1
лек1
 
лекция 13 управление уровнем услуг
лекция 13 управление уровнем услуглекция 13 управление уровнем услуг
лекция 13 управление уровнем услуг
 
кин лекция 14
кин лекция 14кин лекция 14
кин лекция 14
 
кин лекция 10
кин лекция 10кин лекция 10
кин лекция 10
 
лекция2
лекция2лекция2
лекция2
 

Similar to Euph doc

DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013
DocTrix Product Line
 
КСЭД КРОК — техническая листовка
КСЭД КРОК — техническая листовкаКСЭД КРОК — техническая листовка
КСЭД КРОК — техническая листовка
КРОК
 
Платформа Docsvision
Платформа DocsvisionПлатформа Docsvision
Платформа Docsvision
Docsvision
 
Построение ИТ инфраструктуры организации на платформе Майкрософт 23.07.2010
Построение ИТ инфраструктуры организации на платформе Майкрософт 23.07.2010Построение ИТ инфраструктуры организации на платформе Майкрософт 23.07.2010
Построение ИТ инфраструктуры организации на платформе Майкрософт 23.07.2010
ebuc
 

Similar to Euph doc (20)

DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013DocTrix Docflow 2013
DocTrix Docflow 2013
 
Росрезерв - система электронного документооборота
Росрезерв - система электронного документооборотаРосрезерв - система электронного документооборота
Росрезерв - система электронного документооборота
 
DMS СЭД.pptx
DMS СЭД.pptxDMS СЭД.pptx
DMS СЭД.pptx
 
Document Management System Система электронного документооборота - СЭД.pptx
Document  Management System Система электронного документооборота - СЭД.pptxDocument  Management System Система электронного документооборота - СЭД.pptx
Document Management System Система электронного документооборота - СЭД.pptx
 
DMS.pptx
DMS.pptxDMS.pptx
DMS.pptx
 
Решения для разумной оптимизации ИТ-инфраструктуры. Сокращение ваших расходов...
Решения для разумной оптимизации ИТ-инфраструктуры. Сокращение ваших расходов...Решения для разумной оптимизации ИТ-инфраструктуры. Сокращение ваших расходов...
Решения для разумной оптимизации ИТ-инфраструктуры. Сокращение ваших расходов...
 
КСЭД КРОК — техническая листовка
КСЭД КРОК — техническая листовкаКСЭД КРОК — техническая листовка
КСЭД КРОК — техническая листовка
 
СЭД на платформе Alfresco
СЭД на платформе AlfrescoСЭД на платформе Alfresco
СЭД на платформе Alfresco
 
Функциональные возможности и основные модули Naumen DMS
Функциональные возможности и основные модули Naumen DMSФункциональные возможности и основные модули Naumen DMS
Функциональные возможности и основные модули Naumen DMS
 
Обзор OMNITRACKER CleverENGINE
Обзор OMNITRACKER CleverENGINEОбзор OMNITRACKER CleverENGINE
Обзор OMNITRACKER CleverENGINE
 
Управление бизнес-процессами и электронным документооборотом с помощью решени...
Управление бизнес-процессами и электронным документооборотом с помощью решени...Управление бизнес-процессами и электронным документооборотом с помощью решени...
Управление бизнес-процессами и электронным документооборотом с помощью решени...
 
Аренда приложений SaaS
Аренда приложений SaaSАренда приложений SaaS
Аренда приложений SaaS
 
Презентация IRM businessDoc Королевой С.М.
Презентация IRM businessDoc Королевой С.М.Презентация IRM businessDoc Королевой С.М.
Презентация IRM businessDoc Королевой С.М.
 
Citeck ecos presentation
Citeck ecos presentationCiteck ecos presentation
Citeck ecos presentation
 
Построение систем электронного архива и систем управления инженерными данными
Построение систем электронного архива и систем управления инженерными даннымиПостроение систем электронного архива и систем управления инженерными данными
Построение систем электронного архива и систем управления инженерными данными
 
Платформа Docsvision
Платформа DocsvisionПлатформа Docsvision
Платформа Docsvision
 
Построение ИТ инфраструктуры организации на платформе Майкрософт 23.07.2010
Построение ИТ инфраструктуры организации на платформе Майкрософт 23.07.2010Построение ИТ инфраструктуры организации на платформе Майкрософт 23.07.2010
Построение ИТ инфраструктуры организации на платформе Майкрософт 23.07.2010
 
презентация рамдок
презентация рамдокпрезентация рамдок
презентация рамдок
 
РЕШЕНИЯ ДЛЯ РАЗУМНОЙ ОПТИМИЗАЦИИ ИТ-ИНФРАСТРУКТУРЫ И ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ИТ
РЕШЕНИЯ ДЛЯ РАЗУМНОЙ ОПТИМИЗАЦИИ ИТ-ИНФРАСТРУКТУРЫ И ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ИТРЕШЕНИЯ ДЛЯ РАЗУМНОЙ ОПТИМИЗАЦИИ ИТ-ИНФРАСТРУКТУРЫ И ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ИТ
РЕШЕНИЯ ДЛЯ РАЗУМНОЙ ОПТИМИЗАЦИИ ИТ-ИНФРАСТРУКТУРЫ И ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ИТ
 
Архив технической документации в строительстве и девелопменте
Архив технической документации в строительстве и девелопментеАрхив технической документации в строительстве и девелопменте
Архив технической документации в строительстве и девелопменте
 

More from student_kai

презентация
презентацияпрезентация
презентация
student_kai
 
презентации продолжение банкета
презентации продолжение банкетапрезентации продолжение банкета
презентации продолжение банкета
student_kai
 
основы программирования на языке C
основы программирования на языке Cосновы программирования на языке C
основы программирования на языке C
student_kai
 
презентация курсовой работы
презентация курсовой работыпрезентация курсовой работы
презентация курсовой работы
student_kai
 
лекция№34
лекция№34лекция№34
лекция№34
student_kai
 
лекция№32
лекция№32лекция№32
лекция№32
student_kai
 
лекция№33
лекция№33лекция№33
лекция№33
student_kai
 
лекция№31
лекция№31лекция№31
лекция№31
student_kai
 
лекция№30
лекция№30лекция№30
лекция№30
student_kai
 
лекция№29
лекция№29лекция№29
лекция№29
student_kai
 
лекция№28
лекция№28лекция№28
лекция№28
student_kai
 
лекция№27
лекция№27лекция№27
лекция№27
student_kai
 
лекция№26
лекция№26лекция№26
лекция№26
student_kai
 
лекция№25
лекция№25лекция№25
лекция№25
student_kai
 
лекция№25
лекция№25лекция№25
лекция№25
student_kai
 
лекция№24
лекция№24лекция№24
лекция№24
student_kai
 
лекция№23
лекция№23лекция№23
лекция№23
student_kai
 
лекция№22
лекция№22лекция№22
лекция№22
student_kai
 
лекция№21
лекция№21лекция№21
лекция№21
student_kai
 
лекция№20
лекция№20лекция№20
лекция№20
student_kai
 

More from student_kai (20)

презентация
презентацияпрезентация
презентация
 
презентации продолжение банкета
презентации продолжение банкетапрезентации продолжение банкета
презентации продолжение банкета
 
основы программирования на языке C
основы программирования на языке Cосновы программирования на языке C
основы программирования на языке C
 
презентация курсовой работы
презентация курсовой работыпрезентация курсовой работы
презентация курсовой работы
 
лекция№34
лекция№34лекция№34
лекция№34
 
лекция№32
лекция№32лекция№32
лекция№32
 
лекция№33
лекция№33лекция№33
лекция№33
 
лекция№31
лекция№31лекция№31
лекция№31
 
лекция№30
лекция№30лекция№30
лекция№30
 
лекция№29
лекция№29лекция№29
лекция№29
 
лекция№28
лекция№28лекция№28
лекция№28
 
лекция№27
лекция№27лекция№27
лекция№27
 
лекция№26
лекция№26лекция№26
лекция№26
 
лекция№25
лекция№25лекция№25
лекция№25
 
лекция№25
лекция№25лекция№25
лекция№25
 
лекция№24
лекция№24лекция№24
лекция№24
 
лекция№23
лекция№23лекция№23
лекция№23
 
лекция№22
лекция№22лекция№22
лекция№22
 
лекция№21
лекция№21лекция№21
лекция№21
 
лекция№20
лекция№20лекция№20
лекция№20
 

Euph doc

  • 1.
  • 2. Решаемые задачи  Повышение эффективности управления бизнес-процессами:  оптимизация бизнес-процессов;  повышение исполнительской дисциплины;  улучшение контроля исполнения;  анализ организационно-распорядительной деятельности  Сокращение:  непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников;  затрат на расходные материалы  Организация единого информационного пространства предприятия  Обеспечение надежности учета и хранения документации  Организация эффективной защиты информации © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 3. Для кого предназначена система?  Делопроизводитель (персональное рабочее место)  Подразделения крупных государственных или коммерческих организаций или небольшие компании  Крупные государственные или коммерческие компании  Территориально распределенные подразделения © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 4. Преимущества системы Простота внедрения ЕВФРАТ-Документооборот  Наличие развитого инструментария позволяет осуществлять настройку и внедрение системы без привлечения специалистов разработчика: -Дизайнер форм; Иные системы электронного документооборота -Генератор отчетов; -API © 2002 Cognitive Technologies Ltd.  Настройки и внедрение чаще всего осуществляются разработчиком систем
  • 5. Преимущества системы Независимость ЕВФРАТ-Документооборот  Независимость от программных продуктов других разработчиков. Все, что необходимо для работы и внедрения системы, включая СУБД, входит в комплект поставки Иные системы электронного документооборота  Практически всегда требуется какой-либо сторонний программный продукт, например, MS SQL, MS Exchange, Oracle, Lotus Notes, OCR и др. © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 6. Преимущества системы Использование собственных разработок ЕВФРАТ-Документооборот  Все технологические и функциональные компоненты собственной разработки: - СУБД НИКА; - Drag&Recog; - Сканирование и Иные системы электронного распознавание; документооборота - Полнотекстовая индексация; - Морфологический анализ текста;  Ограничены возможностями - Поиск; - Встроенный вьюер; базового ПО разработки или - Встроенная почтовая служба; дополнительных модулей, - Средства разработки и поставляемых сторонними анализа; разработчиками - Средства администрирования © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 7. Преимущества системы Полнота базовой поставки ЕВФРАТ-Документооборот  Все компоненты системы входят в комплект поставки Иные системы электронного документооборота  Практически всегда базовая поставка систем имеет ограничения по функциональным возможностям. Для их расширения необходимо приобрести дополнительные модули © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 8. Преимущества системы Привлекательная стоимость внедрения ЕВФРАТ-Документооборот  Использование только собственных технологий позволило существенно сократить стоимость конечного продукта при Иные системы электронного обеспечении высокого качества. документооборота  Стоимость складывается из стоимости базовых модулей, дополнительных модулей, ПО сторонних разработчиков, услуг по внедрению © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 9. АРМ Пользователя Папка, в которую поступают поручения для пользователя Папка, в которую поступают контролируемые пользователем поручения Текст соответствующего поручения, уведомления, напоминания, сообщения, отчета © 2002 Cognitive Technologies Ltd. Поручения, уведомления, напоминания, сообщения, отчеты
  • 10. Регистрация документа (1) Панель управления Автоматическая генерация номеров в потоке Обязательные для заполнения поля Настраиваемые словари и справочники Таблица связанных документов Календарь © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 11. Регистрация документа (2) Присоединение файла: - любой тип; - любое количество; - встроенное сканирование; - встроенный вьюер; - экспорт во внешнее приложение; - печать. Назначение прав доступа на документ Заполнение полей с использованием технологий drag&drop и drag&recog (распознавание «на лету») © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 12. Рассылка документов и сообщений Рассылка документов и отправка сообщений по внутренней почте Встроенная настраиваемая адресная книга пользователей и списки рассылки © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 13. Постановка заданий на контроль Наложение резолюций Назначение контролера по документу и срока исполнения документа Назначение маршрута выполнения поручений и исполнителей по поручениям © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 14. Создание маршрута движения документа ЕВФРАТ-Документооборот разработан в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) Возможность задания любого вида маршрута: - последовательное и параллельное выполнение поручений; - создание подпоручений соисполнителям © 2002 Cognitive Technologies Ltd. Автоматическая генерация и рассылка участникам процесса сообщений о: - назначении контролером, исполнителем, соисполнителем; - изменении состава исполнителей и срока выполнения поручений; - приближении и наступлении срока исполнения поручения; - снятии поручения с контроля
  • 15. Работа над поручением  Исполнители, задействованные в работе над документом, получают доступ к документу и присоединенным к нему файлам  Ответственный исполнитель может создать подпоручения своим подчиненным  По завершению работы над поручением создается отчет о выполнении задания  Контролер принимает решение о снятии поручения с контроля  Вся история работы над поручением фиксируется в «Ходе исполнения» поручения, а также в виде уведомлений, напоминаний и сообщений поступает на рабочие места исполнителя и контролера © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 16. Поиск документов Поиск документов по полям регистрационной карточки соответствующего потока документов Общий поиск по всем документам © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 18. Отчеты и журналы Формирование отчетов и журналов как по всей базе документов так и по отдельной выборке © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 19. АРМ Администратора – настройка системы Уведомления и напоминания Потоки документов, права доступа к потокам Иерархическая структура предприятия, адресная книга пользователей и их права Календарь системы Словари системы Списки рассылки Список работающих пользователей, рассылка сообщений для них Группы доступа © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 20. Безопасность и надежность Создание групп доступа пользователей Парольная идентификация пользователей Протоколирование действий © 2002 Cognitive Technologies Ltd. Хранение данных на сервере. Архивирование и восстановление баз данных.
  • 21. Работа в удаленном режиме Подключение к Серверу по протоколу TCP/IP  Передача данных в шифрованном виде  Ведется подготовка к выпуску подсистемы доступа к базе данных через Интернет-броузер © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 22. Дизайнер форм  Создание новых потоков документов со своими регистрационными карточками  Редактирование заложенных в базовой поставке регистрационных карточек  Логическое описание типов и свойств реквизитов © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 23. Менеджер журналов и отчетов  Создание новых шаблонов отчетов  Редактирование заложенных в базовой поставке шаблонов отчетов  Логическое описание шаблонов  Единое хранилище шаблонов © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 24. Стоимость базовой версии В комплект системы ЕВФРАТ-Документооборот входят лицензии на ЕВФРАТ-Документооборот Клиент и ЕВФРАТДокументооборот Сервер (данные компоненты отдельно не продаются). ЕВФРАТ-Документооборот Клиент Состав: АРМ Пользователя ЕВФРАТ-Документооборот Сервер Состав: Сервер Евфрат, Администратор сервера Евфрат, Администратор системы Документооборота, Дизайнер форм Евфрат, Генератор отчетов, СУБД НИКА Кол-во лицензий * Цена в $ Кол-во максимально поддерживаемых лицензий ** Цена в $ 1 199 1 100 2-5 159 2-5 250 6-10 149 6-10 450 11-15 129 11-15 650 16-25 119 16-25 850 26-50 109 26-50 1250 51-100 100 51-100 1800 Свыше 100 Для уточнения цены просим Вас связаться с отделом продаж * Лицензия - это максимальное количество одновременно работающих Пользователей системы ЕВФРАТ-Документооборот. При этом количество установок клиентских мест не лимитируется. © 2002 Cognitive Technologies Ltd. Свыше 100 Для уточнения цены просим Вас связаться с отделом продаж ** Приобретая серверную часть той или иной мощности, Пользователю тем не менее предоставляется право на использование мощности в объеме оплаченного количества клиентских лицензий.
  • 25. Тестовая версия ЕВФРАТ-Документооборот Для тестирования программы ЕВФРАТ-Документооборот просим Вас отправить заявку по адресу michael@cognitive.ru В заявке просим указать следующую информацию*:  Название организации  Город  ФИО  Должность  Телефон  E-mail  Ваши требования к программе * Авторам незаполненных или некорректно заполненных заявок доступ к тестовой версии не предоставляется. © 2002 Cognitive Technologies Ltd.
  • 26. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Cognitive Technologies Ltd. Офис компании Cognitive Technologies Москва, проспект 60-летия Октября, 9 тел. 135-55-10, 135-89-68, 135-50-88 www.cognitive.ru © 2002 Cognitive Technologies Ltd.