Euph doc

Решаемые задачи

 Повышение эффективности управления бизнес-процессами:
 оптимизация бизнес-процессов;
 повышение исполнительской дисциплины;
 улучшение контроля исполнения;
 анализ организационно-распорядительной деятельности
 Сокращение:
 непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников;
 затрат на расходные материалы
 Организация единого информационного пространства предприятия
 Обеспечение надежности учета и хранения документации
 Организация эффективной защиты информации

© 2002 Cognitive Technologies Ltd.

Для кого предназначена система?

 Делопроизводитель (персональное рабочее место)
 Подразделения крупных государственных или коммерческих
организаций или небольшие компании
 Крупные государственные или коммерческие компании
 Территориально распределенные подразделения


Преимущества системы
Простота внедрения
ЕВФРАТ-Документооборот
 Наличие развитого
инструментария позволяет
осуществлять настройку и
внедрение системы без
привлечения специалистов
разработчика:
-Дизайнер форм;

Иные системы электронного
документооборота

-Генератор отчетов;
-API


 Настройки и внедрение чаще всего
осуществляются разработчиком
систем

Независимость
 Независимость от программных
продуктов других разработчиков.
Все, что необходимо для работы и
внедрения системы, включая
СУБД, входит в комплект поставки

 Практически всегда требуется
какой-либо сторонний
программный продукт, например,
MS SQL, MS Exchange, Oracle,
Lotus Notes, OCR и др.


Использование собственных разработок
 Все технологические и
функциональные компоненты
собственной разработки:
- СУБД НИКА;
- Drag&Recog;
- Сканирование и
распознавание;
- Полнотекстовая индексация;
- Морфологический анализ
текста;
 Ограничены возможностями
- Поиск;
- Встроенный вьюер;
базового ПО разработки или
- Встроенная почтовая служба;
дополнительных модулей,
- Средства разработки и
поставляемых сторонними
анализа;
разработчиками
- Средства администрирования

Полнота базовой поставки
 Все компоненты системы входят в
комплект поставки

 Практически всегда базовая
поставка систем имеет ограничения
по функциональным возможностям.
Для их расширения необходимо
приобрести дополнительные модули


Привлекательная стоимость внедрения
 Использование только
собственных технологий
позволило существенно сократить
стоимость конечного продукта при
обеспечении высокого качества.


 Стоимость складывается из
стоимости базовых модулей,
дополнительных модулей, ПО
сторонних разработчиков, услуг по
внедрению

АРМ Пользователя
Папка, в которую
поступают поручения
для пользователя

Папка, в которую поступают
контролируемые
пользователем поручения

Текст соответствующего
поручения, уведомления,
напоминания, сообщения,
отчета


Поручения, уведомления,
напоминания, сообщения,
отчеты

Регистрация документа (1)
Панель управления

Автоматическая генерация
номеров в потоке

Обязательные
для заполнения
поля

Настраиваемые
словари и
справочники

Таблица
связанных
документов
Календарь


Регистрация документа (2)

Присоединение файла:
- любой тип;
- любое количество;
- встроенное сканирование;
- встроенный вьюер;
- экспорт во внешнее
приложение;
- печать.

Назначение
прав доступа
на документ

Заполнение полей
с использованием
технологий
drag&drop
и
drag&recog
(распознавание
«на лету»)


Рассылка документов и сообщений

Рассылка документов и
отправка сообщений по
внутренней почте

Встроенная настраиваемая
адресная
книга
пользователей и списки
рассылки


Постановка заданий на контроль

Наложение резолюций
Назначение
контролера
по документу
и
срока
исполнения
документа

Назначение маршрута
выполнения поручений
и исполнителей по
поручениям


Создание маршрута движения документа
разработан
в
полном
соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow
Management Coalition)

Возможность задания любого вида
маршрута:
- последовательное и параллельное
выполнение поручений;
- создание подпоручений
соисполнителям


Автоматическая генерация и рассылка
участникам процесса сообщений о:
- назначении контролером,
исполнителем, соисполнителем;
- изменении состава исполнителей и
срока выполнения поручений;
- приближении и наступлении срока
исполнения поручения;
- снятии поручения с контроля

Работа над поручением


Исполнители, задействованные в работе над
документом, получают доступ к документу и
присоединенным к нему файлам



Ответственный исполнитель может создать
подпоручения своим подчиненным



По завершению работы над поручением
создается отчет о выполнении задания



Контролер принимает решение о снятии
поручения с контроля



Вся история работы над поручением
фиксируется в «Ходе исполнения» поручения, а
также в виде уведомлений, напоминаний и
сообщений поступает на рабочие места
исполнителя и контролера


Поиск документов
Поиск документов по полям
регистрационной карточки
соответствующего потока документов

Общий поиск по всем
документам


Поиск поручений

Обеспечение поиска
контрольных
поручений и
документов


Отчеты и журналы

Формирование
отчетов и журналов
как по всей базе
документов так и по
отдельной выборке


АРМ Администратора – настройка системы
Уведомления и напоминания
Потоки документов, права
доступа к потокам
Иерархическая структура предприятия,
адресная книга пользователей и их права
Календарь системы
Словари системы
Списки рассылки
Список работающих пользователей,
рассылка сообщений для них
Группы доступа


Безопасность и надежность

Создание
групп
доступа пользователей
Парольная
идентификация
пользователей

Протоколирование
действий


Хранение данных на
сервере.
Архивирование
и
восстановление
баз
данных.

Работа в удаленном режиме

Подключение
к Серверу по
протоколу
TCP/IP

 Передача данных в шифрованном
виде
 Ведется подготовка к выпуску
подсистемы доступа к базе данных
через Интернет-броузер


Дизайнер форм



Создание новых
потоков
документов со
своими
регистрационными
карточками



Редактирование
заложенных в
базовой поставке
регистрационных
карточек



Логическое
описание типов и
свойств
реквизитов


Менеджер журналов и отчетов



Создание новых
шаблонов
отчетов



Редактирование
заложенных в
базовой поставке
шаблонов
отчетов



Логическое
описание
шаблонов



Единое
хранилище
шаблонов


Стоимость базовой версии
В комплект системы ЕВФРАТ-Документооборот входят лицензии на ЕВФРАТ-Документооборот Клиент и ЕВФРАТДокументооборот Сервер (данные компоненты отдельно не продаются).

ЕВФРАТ-Документооборот Клиент
Состав: АРМ Пользователя

ЕВФРАТ-Документооборот Сервер
Состав: Сервер Евфрат, Администратор сервера Евфрат,
Администратор системы Документооборота, Дизайнер форм
Евфрат, Генератор отчетов, СУБД НИКА

Кол-во лицензий *

Цена в $

Кол-во максимально
поддерживаемых лицензий
**

Цена в $

1

199

1

100

2-5

159

2-5

250

6-10

149

6-10

450

11-15

129

11-15

650

16-25

119

16-25

850

26-50

109

26-50

1250

51-100

100

51-100

1800

Свыше 100

Для уточнения цены просим Вас
связаться с отделом продаж

* Лицензия - это максимальное количество одновременно
работающих Пользователей системы ЕВФРАТ-Документооборот.
При этом количество установок клиентских мест не лимитируется.


Свыше 100

Для уточнения цены просим Вас
связаться с отделом продаж

** Приобретая серверную часть той или иной мощности,
Пользователю тем не менее предоставляется право на
использование мощности в объеме оплаченного количества
клиентских лицензий.

Тестовая версия ЕВФРАТ-Документооборот

Для тестирования программы ЕВФРАТ-Документооборот просим Вас отправить
заявку по адресу michael@cognitive.ru
В заявке просим указать следующую информацию*:
 Название организации
 Город
 ФИО
 Должность
 Телефон
 E-mail
 Ваши требования к программе
* Авторам незаполненных или некорректно заполненных заявок доступ к тестовой версии не предоставляется.


ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Cognitive Technologies Ltd.
Офис компании
Cognitive Technologies
Москва, проспект 60-летия Октября, 9
тел. 135-55-10, 135-89-68, 135-50-88

www.cognitive.ru

Euph doc

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Euph doc

Similar to Euph doc (20)

More from student_kai

More from student_kai (20)

Euph doc