Este documento fornece informações sobre o Open Journal System (OJS) e como otimizar publicações em revistas que utilizam o OJS. Ele descreve as principais funcionalidades do OJS, os quatro fluxos editoriais, e oferece dicas sobre como adicionar recursos como métricas, interface mobile, mídias sociais e antiplágio.

1. O J S
Open Journal System
MSc. Suely de Brito Clemente Soares
SOARES, S. B. C., 20julho2017
Apresentação licenciada por uma licença Creative Commons Atribuição 4.0 Internacional
https://www.conpedi.org.br/eventos/bsb2017/#paineis_tematicos

2. SOARES, S. B. C., 20julho2017
Apresentação licenciada por uma licença Creative Commons Atribuição 4.0 Internacional
MSc. Suely de Brito Clemente Soares
secretario.geral@abecbrasil.org.br
suelybcs@contentmind.com.br
SKYPE: suelybcs
WhatsApp: 19-99767-1039

3. Open Journal System
 OJS 2.4.8.2 (títulos correntes) – OJS3 (títulos iniciantes)
 Instalação pronta para Portal - permite revista única
 Atende a todos os critérios da comunicação científica
 Software livre – gratuito – código fonte aberto - PKP
 Totalmente configurável – interface customizável: CSS
 Sucesso: configuração correta + operadores capacitados
 Fluxo editorial completo - da submissão à publicação
 Cadastro único - acessos diferentes – papéis diferentes
 Editor gerente – Editor(es) – Avaliador(es) – Autor(es)
 Editor(es): Seção (controla todo o fluxo editorial), texto
(revisor, tradutor, bibliotecário), layout (diagramador)

4. 4 fluxos editoriais
 Fluxo da Submissão
• Autor submete original > editor aceita ou não
• Aceita: designa avaliadores A e B
• Não aceita: devolve para autor
 Fluxo da Avaliação
• Formulário de avaliação configurado no OJS
• Datas e cobranças automáticas configuráveis
• Revisões – rodadas de avaliação – acesso a registro único
• Arquivo final revisado – editor seleciona para fluxo da edição
 Fluxo da Edição
• Revisor gramatical – tradutor(es) – bibliotecário > com senhas
• Editor de layout – editoração – composição final – doc. supl.
• Revisores do texto final (autor, editor etc.)
 Fluxo da Publicação
• Conferir todos os metadados/arquivos e publicar em 1 clique

5. Como [e por quê?] otimizar
publicações em OJS

6. a sua revista é
impressa
na web ?

7. Publica ahead of print?

8. Solicita ORCID ?

9. Qual a pronúncia correta ?
órquid
O que é ORCID?
Open Researcher and Contributor ID
Missão de conectar sistemas > diferencial dos demais IDs
POR QUÊ preciso de +1 ID?

10. SOARES, S.B.C.
SOARES SBC
SOARES, Suely de Brito Clemente
Suely de Brito Clemente Soares
etc.  necessidade de um identificador digital para autores,
de um R.G. do pesquisador > interoperável > gratuito
open > governança de dados > eliminar retrabalho(s)
 eliminar ambiguidades/duplicidades = desambiguação
 + de 3 milhões de IDs ativos em março/17
 + de 19 milhões de trabalhos cadastrados
Já tentou fazer uma lista
de como o seu nome
já foi citado e/ou indexado?

11. ORCID institucional – UNESP foi a primeira no Brasil a afiliar-se
http://www.contentmind.com.br/orcid-unesp/
Gratuito para autores
Cobrado de instituições

12. 1
2
3
4

13. http://orcid.org/

14. Passo 1
Preencha seu formulário

15. Passo 2
> Confirme e-mail recebido do ORCID para validar código
> Adicione todas as suas informações pessoais indicando
variantes de seu nome ANTES de adicionar seus trabalhos

17. Como adicionar trabalhos
importando
de bases integradas

18. Passo 3
Divulgue seu ORCID – gere em QR-Code

20. Referências do futuro > ORCID – ORCID – ORCID – DOI
Se as principais finalidades das Referências são:
 indicar ao leitor a fonte exata da citação, para acesso rápido e
imediato, de preferência ao texto completo;
 fornecer elementos para citação/indexação automática;
 eliminar problemas de homônimos e diversidade de entradas e
grafias de nomes para mesmo autor
1 http://orcid.org/0000-0001-5159-0950 - http://orcid.org/0000-0003-
2037-2779 - http://orcid.org/0000-0002-5791-3201 -
http://dx.doi.org/10.17545/e-oftalmo.cbo/2015.1
2 http://orcid.org/0000-0003-2694-3747 - http://orcid.org/0000-0002-
9799-5360 - http://orcid.org/0000-0002-0821-2660 -
http://dx.doi.org/10.17545/e-oftalmo.cbo/2015.18

21. Hipermídia
 Texto em PDF HTML XML
 Vídeo
 Áudio
 Tabela dinâmica
 ...

22. Convert2XML: herramienta de conversión
a XML JATS integrada a OJS
https://www.contentmind.com.br/cursos/convert2xml/
Araceli Olivo - a partir de 1ago2017
Curso de herramientas de conversión de documentos
desde diversos formatos hacia el formato XML en el
proceso editorial de las revistas que operan sobre
Open Journal Systems (OJS)
> Scielo México <

23. https://www.mja.com.au/multimedia

27. Publicar vídeo e/ou áudio
• no bloco de notas digitar este comando, colocando “...”
a URL do vídeo já publicado publicamente no YouTube
ou código embed:
<HTML>{<iframe
src="https://www.youtube.com/embed/DSN9q1LsRF8"
frameborder="0" width="560"
height="315"></iframe>}</HTML>
• depois salvar arquivo como video.html, ANSI mesmo
• Subir como Composição final de layout este arquivo
• Substituir html por MP4 ou MP3 [onde normalmente
aparece PDF na pop-up]

29. Artigos Hipermídia
Converter texto em áudio > antes escrever siglas por extenso >
colocar ponto onde desejar fazer pausa (fim dos títulos e partes)
https://www.soarmp3.com/
http://www.yakitome.com/upload/from_text em inglês, espanhol, alemão, francês, fácil de manusear
https://www.ivona.com/ em inglês
http://www.readspeaker.com/voice-demo/ em inglês, espanhol, português, francês, alemão, etc.
http://www.zamzar.com/manage/ em inglês
http://vozme.com/index.php?lang=en em inglês
http://www.nch.com.au/verbose/index.html sistema para windows local
http://www.softonic.com.br/s/converter-texto-em-audio-mp3 sistema local for windows

31. Hiperlinkar citações - referências - voltar

32. Reference Linking
DOIs nas referências
dos artigos a serem publicados
podem ser atribuídos
automaticamente
pela CrossRef
 indicar e-mail cadastrado
 copiar/colar referências
https://doi.crossref.org/simpleTextQuery

33. https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/215785803-Reference-linking

34. Inserir e-mail cadastrado

36. Importante habilitar comentários de leitores identificados
Comentários dos leitores nos artigos

38. Importante preencher metadados

39. Métricas
http://www.ajo.com
http://e-oftalmo.cbo.com.br

40. http://revistas.usp.br/agraria/article/view/113785
Artigos mais visualizados e desde quando
https://github.com/beghelli/popularArticles
(indicação de André Serradas/USP)
Plugins de Bloco – periódicos.emnuvens.com.br
##plugins.block.popularArticles.displayName##
##plugins.block.popularArticles.description##
CONFIGURAÇÕES ATUALIZAR EXCLUIR

41. 7 Formulários de avaliação
Criar um formulário para cada tipo de seção

42. Extraído de: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1516-44461999000400016

43. Mobile
http://www.ajo.com

44. Interface mobile feita pela Lepidus

45. Interface mobile feita pela Lepidus

46. Mídias Sociais
http://e-oftalmo.cbo.com.br
http://www.ajo.com

47. Antiplagiarismo
Fapesp bloqueará verba de instituição
que não adotar medidas antiplágio
Fonte - 26abril2017
http://www1.folha.uol.com.br/ciencia/2017/04/1878564-fapesp-bloqueara-verba-
de-instituicao-que-nao-adotar-medidas-antiplagio.shtml?cmpid=compfb

48. https://abecbrasil.org.br

49. Capas
 da revista
 de fascículo
 de artigo

50. Capas da revista
http://e-oftalmo.cbo.com.br

51. Editor gerente > Configuração > 5 Visual > 5.2 Conteúdo da Capa

52. Capas de fascículo
Gif animado
http://iovs.arvojournals.org/article.aspx?articleid=2128982

53. http://e-oftalmo.cbo.com.br

54. Editor > Edições futuras > Dados da Edição > Capa do fascículo

55. Capas de artigo
 Cada artigo com capa própria no
Sumário – imagem ou Qr-Code
 Imagens disponibilizadas, dentro do
artigo, em .ppt

57. Exemplo de capa de artigo no Sumário

58. Editor > RESUMO do artigo > Editar metadados > Capa de artigo

59. Disponibilizar imagens do artigo em .ppt

60. SOARES, S. B. C., 20julho2017
Apresentação licenciada por uma licença Creative Commons Atribuição 4.0 Internacional
MSc. Suely de Brito Clemente Soares
secretario.geral@abecbrasil.org.br
suelybcs@contentmind.com.br
SKYPE: suelybcs
WhatsApp: 19-99767-1039