1. خمس خطوات لعداد تقرير سريع عن مشروع
سلمان السهيل - 4102
…Sharing Knowledge is the Power
2. تقرير عن وضع مشروع
اعداد تقرير محدث عن وضع مشروع معين يحتاج الى جهد ووقت طويل
للجمع والعداد . فكم من الوقت تستطيع ان توفر اذا استطعت ان تعد
التقرير بشكل سريع؟
الخطوات الخمس القادمة تساعدك على اعداد تقرير جيد وسريع .........
) )الخطوات الخمس
…Sharing Knowledge is the Power
3. الخطوة الولى : تحديد وقت لدعداد التقارير
سهل العملية دعلى الفريق العامل في المشروع فيما يتعلق بادعداد التقارير
المطلوبة وذلك بتحديد الوقت لدعدادها.
هل التقرير مطلوب كل يوم، كل اسبوع، في يوم معين ... الخ. هذا سيسادعد
فريق المشروع لتثبيت وقت محدد لذلك وسيمكنهم من تجهيز التقارير
.المطلوبة في الوقات المحددة
…Sharing Knowledge is the Power
4. الخطوة الثانية : توفير المعلومة الصحيحة والمحدثة
اذا لم تتوفر المعلومة الصحيحية والمحدثة لدعضاء الفريق فان ذلك يعني
صعوبة ادعداد التقارية الصحيحة وفي الوقت المحدد المطلوبة فيه، لذا يجب
الحرص دعلى المعلومة الصحيحة وضرورة تسهيل دعملية الوصول اليها
واستخدامها لدعضاء فريق المشروع.
ينصح ايضا باستخدام اي برنامج حاسب آلي يتم تخزين وحفظ المعلومات
المختلفة فيه وتسهيل استخدام هذا البرنامج لدعضاء الفريق.
.هذا وبدون شك سيساهم في ادعداد التقارير السليمة وفي الوقت المطلوب
…Sharing Knowledge is the Power
5. الخطوة الثالثة: توفير نماذج لدعداد التقرير
اذا كنت ترغب في الحصول دعلى تقارير بمعلومات محددة وبشكل موحد
فمن المناتسب توفير نماذج محددة لتستخدامها اثناء كتابة التقارير.
وبذلك دعند ادعداد التقرير فيتم اتستخراج نموذج التقرير واكماله بالمعلومات
المطلوبة . هذا تسيضمن تغطية جميع المعلومات المطلوبة والتي يشتمل
دعليها نموذج التقرير . وايضا تسيوفر الوقت في متابعة بعض المعلومات
.التى كان بالمكان اغفالها مع دعدم وجود النموذج
…Sharing Knowledge is the Power
6. الخطوة الرابعة: التذكير والمتابعة
التستفادة من ميزة )التذكير والمتابعة( لكمال تقاريرهم في الوقت
المطلوب. وايضا التستفادة من الحاتسب اللي لرتسال تنبيه لدعضاء الفريق
لكمال التقارير المطلوبة.
ولهذا فائدة واضحة وخاصة لدعضاء الفريق دائمي السفر حيث ان التذكير
.اللكتروني يضمن الحصول دعلى التقارير في الوقات المتفق دعليها
…Sharing Knowledge is the Power
7. الخطوة الخامسة : استمر في المتابعة
الستمرار في المتابعة قد ل يكون السلوب المثل في التعامل مع الفريق
ولكنه يضمن الحصول على التقارير من اعضاء الفريق حسب جداول
واوقات التقارير. ولعل اسلوب المتابعة المستمر يدفع المتأخرين في
.الضنضباط في تسليم التقارير القادمة في الوقات المطلوبة
…Sharing Knowledge is the Power
