1. Susana Vázquez
UNIDAD 9
9. Obtener información de los datos contenidos en una hoja de
cálculo.
9.1 Crear formularios para la captura de datos en una hoja de
cálculo.
Un FORMULARIO DE DATOS es un cuadro de diálogo que permite al usuario
escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos.
Para abrir el FORMULARIO de datos, tenemos que posicionarnos en la lista
insertando una tabla con datos que desees completar
Y enseguida pulsar el icono FORMULARIO
*Como esta opción no está directamente en la barra de herramientas,
podemos añadirla a la barra de acceso rápido.
Pulsando: Botón Office > Opciones de Excel > Personalizar >Agregar
icono Formulario, en la sección de Comandos que no están en la cinta de
opciones
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> > >
Y aparecerá en la barra de acceso rápido
Al dar clic en el icono y crear el formulario, se abrirá una ventana y
disponemos de los siguientes botones:
NUEVO: Sirve para introducir un
nuevo registro
ELIMINAR: Elimina el registro que
está activo
RESTAURAR: Deshace los cambios
efectuados
BUSCAR SIGUIENTE: Se desplaza al
siguiente registro
CRITERIOS: Sirve para aplicar un
filtro de búsqueda
CERRAR: Cierra el formulario
De este modo podrás llenar tus celdas más fácilmente y al terminar solo
das clic en CERRAR
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Al finalizar quedará de la siguiente forma:
9.2 Editar formularios existentes en las hojas de
cálculo
Para editar los formularios solo tienes que seleccionar la tabla y dar clic en
el botón FORMULARIO
Enseguida se volverá a abrir la ventana anterior
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Y la celda o datos que deseas editar solo lo tienes dar en la opción NUEVO
y así cambiarlos al finalizar dar clic en CERRAR y se editarán tus datos.
Si deseas volver a dejarlos como antes debes de dar clic en RESTAURAR
Y con barra de desplazamiento puedes ir a las filas ya llenas o que quieras
editar
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9.3 Buscar datos contenidos en las hojas de cálculo
La función Buscar devuelve un valor de un rango de una fila o una
columna o desde una matriz. La función Buscar tiene dos formas de sintaxis:
vectorial y matricial. La forma vectorial de Buscar busca en un una fila o
columna de un intervalo para un valor y, a continuación, devuelve un valor
de la misma posición en un segundo rango de una fila o una columna.
=BUSCAR(Valor_buscado,Vector_de_comparación,Vector_resultado)
Ejemplo:
=BUSCAR(E2,A2:A5,C2:C5)
Para realizar esto solo tienes que dirigirte a la pestaña FORMULAS que se
encuentra en la barra de herramientas y enseguida dar clic en la opción
BUSQUEDA Y REFERENCIA esta opción examina y selecciona de una lista de
funciones de búsqueda y referencia
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>
Al seleccionar esta opción darás clic en BUSCAR
Aparecerá una VENTANA donde seleccionaras el argumento deseado y
darás clic en ACEPTAR y enseguida llenarás los campos.
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9.4 Crear filtros en las hojas de cálculo para consultar
datos
Para crear filtros debes seleccionar la celda o columnas > dirigirte a la
pestaña INICIO > dar clic en la opción ORDENAR Y FILTRAR que se
encuentra en el grupo de MODIFICAR > seleccionar la opción deseada.
> >
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9.5 Crear tablas dinámicas con los datos de una hoja
de cálculo
Para crear este tipo de tablas debes dirigirte a la pestaña INSERTAR y dar
clic en TABLA DINAMICA
Aparecerán las siguientes opciones y darás clic en TABLA DINÁMICA
Al dar clic se abrirá la siguiente ventana donde llenaras los campos con los
datos deseados
EJEMPLO: =GananciasTrimestrales, en el cuadro Tabla o rango.
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9. Susana Vázquez
9.6 Editar tablas dinámicas existentes en una hoja de
cálculo
Para editarlas tablas dinámicas y aplicar un formato debes haga clic en el
informe.
En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Formato del informe
.
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