1. グループウェアの
使い方
2014/03/05
NPO法人コミュニティリンク
代表理事 細谷 崇（ほそや たかし）

2. グループウェアとは？

3. グループウェアとは？
インターネットを活用して情報共有やコミュニケーシ
ョンの効率化をはかり、グループによる協調作業を支
援するソフトウェアの総称。

4. グループウェアとは？
インターネットを活用して情報共有やコミュニケ
ーションの効率化をはかり、グループによる協調作業
を支援するソフトウェアの総称。

5. グループウェアとは？
インターネットを活用して情報共有やコミュニ
ケーションの効率化をはかり、グループによる
協調作業を支援するソフトウェアの総称。

6. グループウェアとは？
インターネットを活用して情報共有やコミュニ
ケーションの効率化をはかり、グループによる
協調作業を支援するソフトウェアの総称。

7. グループウェアとは？
インターネットを活用して情報共有やコミュニ
ケーションの効率化をはかり、グループによる
協調作業を支援するソフトウェアの総称。

8. グループウェアとは？
インターネットを活用して情報共有やコミュニ
ケーションの効率化をはかり、グループによる
協調作業を支援するソフトウェアの総称。

9. グループウェアとは？
インターネットを活用して情報共有やコミュニ
ケーションの効率化をはかり、グループによる
協調作業を支援するソフトウェアの総称。

10. グループウェアとは？
インターネットを活用して情報共有やコミュニ
ケーションの効率化をはかり、グループによる
協調作業を支援するソフトウェアの総称。

11. グループウェアとは？
インターネットを活用して情報共有やコミュニ
ケーションの効率化をはかり、グループによる
協調作業を支援するソフトウェアの総称。

12. グループウェアとは？
インターネットを活用して情報共有やコミュニ
ケーションの効率化をはかり、グループによる
協調作業を支援するソフトウェアの総称。

13. グループウェアとは？
インターネットを活用して情報共有やコミュニ
ケーションの効率化をはかり、グループによる
協調作業を支援するソフトウェアの総称。

14. グループウェアとは？
❏ 主な機能
・電子メール機能（WEBメール）
・電子掲示板
・ライブラリ機能（ドキュメント共有機能）
・スケジュール管理機能
・ワークフローシステム（電子決済）機能
・会議室予約（設備予約）機能
・ファイル共有機能
Trello
参考情報：http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%82%A6%E3%82%A7%E3%82%A2

15. グループウェアとは？
❏ 主な機能
✔電子メール機能（WEBメール）
・電子掲示板
・ライブラリ機能（ドキュメント共有機能）
・スケジュール管理機能
・ワークフローシステム（電子決済）機能
・会議室予約（設備予約）機能
・ファイル共有機能
Trello
参考情報：http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%82%A6%E3%82%A7%E3%82%A2

16. グループウェアとは？
❏ 主な機能
・電子メール機能
✔電子掲示板
・ライブラリ機能（ドキュメント共有機能）
・スケジュール管理機能
・ワークフローシステム（電子決済）機能
・会議室予約（設備予約）機能
・ファイル共有機能
Trello
参考情報：http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%82%A6%E3%82%A7%E3%82%A2

17. グループウェアとは？
❏ 主な機能
・電子メール機能（WEBメール）
・電子掲示板
✔ライブラリ機能（ドキュメント共有機能）
・スケジュール管理機能
・ワークフローシステム（電子決済）機能
・会議室予約（設備予約）機能
・ファイル共有機能
Trello
参考情報：http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%82%A6%E3%82%A7%E3%82%A2

18. グループウェアとは？
❏ 主な機能
・電子メール機能（WEBメール）
・電子掲示板
・ライブラリ機能（ドキュメント共有機能）
✔スケジュール管理機能
・ワークフローシステム（電子決済）機能
・会議室予約（設備予約）機能
・ファイル共有機能
参考情報：http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%82%A6%E3%82%A7%E3%82%A2

19. グループウェアとは？
❏ 主な機能
・電子メール機能（WEBメール）
・電子掲示板
・ライブラリ機能（ドキュメント共有機能）
・スケジュール管理機能
✔ワークフローシステム（電子決済）機能
Trello
・会議室予約（設備予約）機能
・ファイル共有機能
参考情報：http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%82%A6%E3%82%A7%E3%82%A2

20. グループウェアとは？
❏ 主な機能
・電子メール機能（WEBメール）
・電子掲示板
・ライブラリ機能（ドキュメント共有機能）
・スケジュール管理機能
・ワークフローシステム（電子決済）機能
✔会議室予約（設備予約）機能
Trello
・ファイル共有機能
参考情報：http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%82%A6%E3%82%A7%E3%82%A2

21. グループウェアとは？
❏ 主な機能
・電子メール機能（WEBメール）
・電子掲示板
・ライブラリ機能（ドキュメント共有機能）
・スケジュール管理機能
・ワークフローシステム（電子決済）機能
・会議室予約（設備予約）機能
✔ファイル共有機能
Trello
参考情報：http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%82%A6%E3%82%A7%E3%82%A2

22. なぜNPOにグループウェアが
必要なのか？

23. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
NPOの活動には多種多様な
方々が関わります

24. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
日中は仕事をいていて、土日にボランティア活動をし
ているサラリーマンや公務員（プロボノワーカー）

25. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
普段は専業主婦をしていて、平日昼間の好きな時間に
ボランティア活動をしている主婦

26. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
普段は勉学に励み、夏休みなどの長期休みにボランテ
ィア活動をする学生

27. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
普段は大学の教授しているNPO法人の代表理事

28. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
代表や事務局長は、
または公演活動が多いので事務所にいることが少ない

29. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
代表や事務局長は、
または公演活動が多いので事務所にいることが少ない

30. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
代表や事務局長は、
または公演活動が多いので事務所にいることが少ない

31. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
NPOに関わる人はほんと
多種多様・・・

32. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
顔を合わせてコミュニケーションをとる
ことが難しい。

33. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
会議・ミーティングの日程調整
うまく出来てますか？

34. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
グループウェアを使うと進
管理ミ
ーティングなど細かい会議を減らす
ことが可能になります。

35. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
また、地域課題の多様化によ
り１団体での課題解決が困難

36. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
他団体とコラボレーションが必須！

37. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
協議会の設置が必須な補助金・助成金
なども多い

38. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
他団体との連携がプロジェクト成功へ
の
に！！！

39. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
グループウェアを使えば
外部の団体との情報共有や、進
理も簡単に共有出来ます。
管

40. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
メール、メーリングリスト
じゃダメなのか？

41. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
情報の整理がしづらい

42. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
メールだと情報の管理が
個人管理になる。

43. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
Aさんは几帳面でメールをフォルダー管理で徹底。

44. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
同じプロジェクトのBさんはズボラな為、全メールを
１つのメールフォルダで管理。

45. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
Bさんが過去のメールを探そうとしても見つける
ことが困難・・・

46. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
Aさんにあの時のメールを再度転送してくれと依頼す
ることに・・・

47. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
グループウェアを使うと！！

48. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
グループウェアの「電子掲示板」「ドキュメント共有
機能」「スケジュール管理機能」を使うと
Aさんの几帳面な強みを
みんなで共有することが出来る＾＾

49. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
過去のメール１件１件を探し回らなくて済む。
「電子掲示板」だと議論の内容を流し読みが可能に。

50. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
過去のメール１件１件を探し回らなくて済む。
「電子掲示板」だと議論の内容を流し読みが可能に。
内容に集中出来る！！！

51. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
また、
グループウェアにはコミュニケーションを円滑にする
素敵な機能がどんどん盛り込まれる。

52. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
参考情報：https://live.cybozu.co.jp/how-chat-works.html

53. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
参考情報：http://blog-ja.chatwork.com/2013/05/chatwork-live.html

54. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
インターネットを活用したコミュニケーションを
円滑に進める方法を、
それに特化したプロ集団が考えて機能追加して
くれる。（クラウドサービスの良いところ！）

55. なぜNPOにグループウェアが必要なのか？
もうあなたがメールでの円滑なコミュニケーション手
段を考える必要はなくなりました。

56. では実際に
グループウェアをみてみよう

57. では実際にグループウェアをみてみよう
がっつりグループウェアを始める前に！！
クラウド型ビジネスチャットツール！

58. では実際にグループウェアをみてみよう
がっつりグループウェアを始める前に！！
クラウド型ビジネスチャットツール！

59. では実際にグループウェアをみてみよう
❏ 特徴
チャットでコミュニケーションを取りながら、
「いつ」「誰が」「何をする」かのメモを残せる

60. では実際にグループウェアをみてみよう
❏ 特徴
チャットでコミュニケーションを取りながら、
「いつ」「誰が」「何をする」かのメモを残せる
デモします！！
①仕事を進めたいグループを作成
②チャットでコミュニケーション→仕事が発生し
③タスクを割り当てる
※「いつ」「誰が」「何をする」
ビデオ会議／音声通話

61. では実際にグループウェアをみてみよう
グループウェアの老舗が
提供する無料で使えるグループウェア！！

62. では実際にグループウェアをみてみよう
グループウェアの老舗が
提供する無料で使えるグループウェア！！

63. では実際にグループウェアをみてみよう
❏ 特徴
これ１つでタスク管理、スケジュール管理、 ドキュ
メント共有管理、掲示板などグループウェアに必要な
機能は一通りそろってます！

64. では実際にグループウェアをみてみよう
❏ 特徴
これ１つでタスク管理、スケジュール管理、 ドキュ
メント共有管理、掲示板などグループウェアに必要な
機能は一通りそろってます！
デモします！！
①プロジェクトグループを作成
②「掲示板」に「トピック」を作成し情報共有や仕事を進める上で確認
したい内容を話し合う
③トピックでに話し合いで明確になった作業を「ToDoリスト」に作成
④ToDoリストの管理をする

65. では実際にグループウェアをみてみよう
リアルタイムでドキュメント編集が可能！

66. では実際にグループウェアをみてみよう
リアルタイムでドキュメント編集が可能！

67. では実際にグループウェアをみてみよう
❏ 特徴
多くのアプリケーションと連携出来るGoogleカレン
ダーが便利。スプレッドシート（ブラウザーで動く表
計算ソフト）はリアルタイムで情報を共有でき、共同
作業が出来る。

68. では実際にグループウェアをみてみよう
❏ 特徴
多くのアプリケーションと連携出来るGoogleカレン
ダーが便利。スプレッドシート（ブラウザーで動く表
計算ソフト）はリアルタイムで情報を共有でき、共同
作業が出来る。
デモします！！
①スプレッドシートを使ったリアルタイム共同編集
②コメントつけてみる、チャットを使ってみる
③Googleカレンダーでのスケジュールのしかた

69. では実際にグループウェアをみてみよう
Word,ExcelなどのOffice製品がブラウザーから
利用できる！

70. では実際にグループウェアをみてみよう
Word,ExcelなどのOffice製品がブラウザーから
利用できる！

71. では実際にグループウェアをみてみよう
❏ 特徴
Word,Excelをブラウザーが利用可能。
outlook.com（Webメール）、予定表、ドキュメ
ント共有、掲示板などの利用も可能。
エンタープライズ向けのプランをNPOに無償提供し
ているため、サポートが充実しています。

72. では実際にグループウェアをみてみよう
❏ 特徴
Word,Excelをブラウザーが利用可能。
outlook.com（Webメール）、予定表、ドキュメ
ント共有、掲示板などの利用も可能。
エンタープライズ向けのプランをNPOに無償提供し
ているため、サポートが充実しています。
デモします！！
①実際にoffice365のExcel、ワードをみてみる

73. では実際にグループウェアをみてみよう
ガントチャートの作成が出来る！

74. では実際にグループウェアをみてみよう
ガントチャートの作成が出来る！

75. では実際にグループウェアをみてみよう
❏ 特徴
タスクありきでプロジェクトを管理をしていく。
コミュニケーション取りながらではなく、「課題」を
共有し、課題をクリアーにしていく。課題に対してコ
メントを付けることは可能。

76. では実際にグループウェアをみてみよう
❏ 特徴
タスクありきでプロジェクトを管理をしていく。
コミュニケーション取りながらではなく、「課題」を
共有し、課題をクリアーにしていく。課題に対してコ
メントを付けることは可能。
チケット駆動型と言い、プログラムの不具合などを管
理するのに適している。
デモします！！
①実際にBacklogの画面をみてみる

77. では実際にグループウェアをみてみよう
シンプルなタスク管理情報共有ツール！

78. では実際にグループウェアをみてみよう
シンプルなタスク管理情報共有ツール！

79. では実際にグループウェアをみてみよう
❏ 特徴
ステータス（状態）毎にタスクを移動していくこと
で、現在の状況を俯瞰して確認が可能。
Backlogと同じくチケット駆動型のプロジェクト管
理。

80. では実際にグループウェアをみてみよう
❏ 特徴
ステータス（状態）毎にタスクを移動していくこと
で、現在の状況を俯瞰して確認が可能。
Backlogと同じくチケット駆動型のプロジェクト管
理。
デモします！！
①実際にTrelloの画面をみてみる

81. 現在メールが必須なように
次はグループウェアが必須の
時代になります。なってます！