En mayo de 2018 entrará en vigor el Reglamento General de Protección de Datos europeo (RGPD). Descubre cómo afecta a tu reclutamiento y conoce cómo cumplirlo desde el primer día.

1. Las oportunidades del RGPD
para tu reclutamiento
@talentclue #RGPDTalentClue

2. Los Ponentes
@talentclue #RGPDTalentClue
Ana Izquierdo
CEO de Talent Clue
Martí Manent
CEO de Derecho.com
Aaron Rodilla
Product Owner de Talent Clue

3. @talentclue #RGPDTalentClue
Agenda
Esto es lo que haremos
9:45 h
Las tendencias del Reclutamiento en 2018. Por Ana Izquierdo, CEO y
Co-Founder de Talent Clue.
10.00 h
Reclutamiento y RGPD. Por Martí Manent, CEO de Derecho.com.
10.30 h
Así te ayudará Talent Clue a adaptarte al RGPD. Por Aaron Rodilla,
Product Owner de Talent Clue.
11.15 h
Q&A
Bienvenidos al Evento sobre el nuevo
Reglamento de Protección de Datos
RGPD organizado por Talent Clue.

4. @talentclue #RGPDTalentClue
Ana Izquierdo
Ana es CEO y Co-Founder
de Talent Clue

5. Tendencias del reclutamiento para 2018
@talentclue #RGPDTalentClue
Marca empleadora Digitalización El Valor de los datos

6. Tendencias del reclutamiento para 2018
@talentclue #RGPDTalentClue
Marca empleadora Digitalización El Valor de los datos

7. 2018, el año de la marca
empleadora
@talentclue #RGPDTalentClue
“Las compañías deberían supeditar su crecimiento a su
capacidad de atraer a las personas adecuadas”.
Jim Collins, business consultant
Marca empleadora

8. @talentclue #RGPDTalentClue
Valores Cultura
Experiencia de
Candidato
Employee Value
Proposition
Marca empleadora
2018, el año de la marca empleadora

9. 2018, el año de la marca empleadora
@talentclue #RGPDTalentClue
Marca empleadora

10. 2018, el año de la marca empleadora
@talentclue #RGPDTalentClue
65%
de los usuarios siguen a empresas en las
redes sociales para conocer sus ofertas
76%
de candidatos prefiere inscribirse a
ofertas desde una Página de Empleo
66%
de los candidatos se informa acerca de
la cultura y los valores de la empresa
antes de inscribirse
80%
de los candidatos se retiran del proceso
durante la inscripción
Marca empleadora

11. 2018, el año de la marca empleadora
@talentclue #RGPDTalentClue
65% de los usuarios siguen a empresas en las redes sociales para conocer sus ofertas
Marca empleadora

12. 2018, el año de la marca empleadora
@talentclue #RGPDTalentClue
65%
de los usuarios siguen a empresas en las
redes sociales para conocer sus ofertas
76%
de candidatos prefiere inscribirse a
ofertas desde una Página de Empleo
66%
de los candidatos se informa acerca de
la cultura y los valores de la empresa
antes de inscribirse
80%
de los candidatos se retiran del proceso
durante la inscripción
Marca empleadora

13. 2018, el año de la marca empleadora
@talentclue #RGPDTalentClue
66% de los candidatos se informa acerca de la cultura y los valores de la empresa antes de inscribirse
Marca empleadora

14. 2018, el año de la marca empleadora
@talentclue #RGPDTalentClue
65%
de los usuarios siguen a empresas en las
redes sociales para conocer sus ofertas
76%
de candidatos prefiere inscribirse a
ofertas desde una Página de Empleo
80%
de los candidatos se retiran del proceso
durante la inscripción
Marca empleadora
66%
de los candidatos se informa acerca de
la cultura y los valores de la empresa
antes de inscribirse

15. 2018, el año de la marca empleadora
@talentclue #RGPDTalentClue
76% de candidatos prefiere inscribirse a ofertas desde una Página de Empleo
Marca empleadora

16. 2018, el año de la marca empleadora
@talentclue #RGPDTalentClue
65%
de los usuarios siguen a empresas en las
redes sociales para conocer sus ofertas
80%
de los candidatos se retiran del proceso
durante la inscripción
Marca empleadora
66%
de los candidatos se informa acerca de
la cultura y los valores de la empresa
antes de inscribirse
76%
de candidatos prefiere inscribirse a
ofertas desde una Página de Empleo

17. 2018, el año de la marca empleadora
@talentclue #RGPDTalentClue
80% de los candidatos se retiran del proceso durante la inscripción por formularios como estos
Marca empleadora

18. Tendencias del reclutamiento para 2018
@talentclue #RGPDTalentClue
Marca empleadora Digitalización El Valor de los datos
Digitalización

19. Hacia una digitalización
necesaria
@talentclue #RGPDTalentClue
“El 40% de las empresas actuales desaparecerán en 10
años si no son capaces de descubrir cómo integrar la
tecnología en todas sus áreas”.
John Chambers, Presidente ejecutivo de Cisco System
Digitalización

20. Hacia una digitalización necesaria
@talentclue #RGPDTalentClue
La transformación digital o digitalización es la reinvención de una organización a través de la
utilización de la tecnología digital para optimizar todos sus procesos y generar nuevas
oportunidades. Las 3 claves de la digitalización:
Digitalización
Las personas en el centro
La tecnología para
optimizar procesos
Analizar los datos para
tomar decisiones

21. Tres claves de la digitalización
@talentclue #RGPDTalentClue
1. Las personas en el centro
● Fomenta en tu equipo la adopción de
herramientas tecnológicas.
● Consigue una gran Experiencia de Candidato
automatizando tus comunicaciones.
“La clave de la Transformación Digital es reinventar y promover el
cambio en la forma de operar de las empresas. Se trata de un reto de
gestión y de personas, no solo de tecnología”
Capgemini Consulting, Informe sobre Transformación Digital
Digitalización

22. Tres claves de la digitalización
@talentclue #RGPDTalentClue
2. La tecnología para optimizar procesos
● Abandona el papel y las herramientas que no
están específicamente diseñadas para reclutar.
● Organiza y automatiza las tareas que no aportan
valor.
Digitalización
“La tecnología no sustituye a las personas, mejora los
procesos en que siguen trabajando”
Gonzalo Alonso, Fundador de ClowderTank

23. Tres claves de la digitalización
@talentclue #RGPDTalentClue
3. Analiza los datos para tomar decisiones
● Mide tus acciones de recruiting para tener un
equipo más productivo.
● Agrega los datos y resultados del análisis para
tomar la mejor decisión.
Digitalización
“El Big Data en Recursos Humanos no solo potencia la búsqueda de los
mejores candidatos, sino que da una dosis saludable de emprendedurismo
a los profesionales de Recursos Humanos”
Gonzalo Alonso, Fundador de ClowderTank

24. Hacia una digitalización necesaria
@talentclue #RGPDTalentClue
● Reducción del coste por contratación
● Contrataciones más rápidas
● Atracción del talento más adecuado
● Mejor Experiencia de Candidato
● Más claridad sobre cómo es trabajar
en la empresa
● Mejoras en protección de datos
Digitalización
Ventajas para el reclutador Ventajas para el candidato

25. Ventajas de la digitalización: comunicación con candidatos
@talentclue #RGPDTalentClue
Sin comunicación con candidatos o con una
pobre comunicación
Con una buena comunicación con candidatos
Digitalización
“La experiencia como candidato es muy negativa y me
lleva a hablar mal de la empresa. He llegado a la
conclusión de que no son buenas empresas. Mi tiempo
es más valioso”.
Rafael, comentario en un post
“Aunque desgraciadamente no he sido seleccionada, me
gustaría agradeceros vuestro correo. Normalmente, las
empresas no suelen anunciarte cuando el proceso se ha
cerrado y no has sido seleccionado. Creo que es un
detalle para con la persona que está buscando trabajo
y que espera una respuesta informativa, sea buena o
mala”.
Marta, email enviado a Talent Clue

26. Ventajas de la digitalización: contrataciones más rápidas
@talentclue #RGPDTalentClue
Digitalización
“Mi resultado más impactante como reclutador probablemente haya sido
cerrar una vacante en un solo día ¡usando mi propia base de datos!”
Aniol Sant, Recruitment Manager en Between Tech

27. Tendencias del reclutamiento para 2018
@talentclue #RGPDTalentClue
El Valor de los datosDigitalizaciónMarca empleadora

28. El valor de los datos
@talentclue #RGPDTalentClue
“Puedes tener datos sin información, pero
no puedes tener información sin datos”.
Daniel Keys Moran, programador y escritor
El Valor de los Datos

29. El valor de los datos
@talentclue #RGPDTalentClue
El Valor de los Datos
El 64% de los reclutadores y
Directores de Recursos
Humanos afirman que han
usado datos para tomar
decisiones. Y hasta un 79% lo
harán en los próximos 2 años.

30. El valor de los datos
@talentclue #RGPDTalentClue
Primera fase:
centralización de datos en
una misma herramienta y
cumplimiento de las
normativas de protección
de datos LOPD/RGPD.
Segunda fase: generación de
insights mediante esos datos.
¿Qué canales aportan el mejor
talento? ¿cómo podemos
optimizar las ofertas para
aumentar la conversión?
Tercera fase: inteligencia
artificial y machine learning.
Agilizan la búsqueda de talento
y reducen plazos encontrando
automáticamente a los
candidatos ideales.
El Valor de los Datos

31. El valor de los datos4%
192 inscritos
274 visitas
30.000 visitas
PÁGINA WEB
1.800 visitas
PÁGINA DE EMPLEO
1.440 visitasOFERTAS
FORMULARIO
INSCRITOS
4% 6%
13% 80%
7% 19%
59% 70%
CR1
CR2
CR3
CR4
El Valor de los Datos
Análisis de la conversión por web Análisis del origen por portales
Análisis de la conversión de los portales

32. Tendencias del reclutamiento para 2018
@talentclue #RGPDTalentClue
Marca empleadora Digitalización El Valor de los datos

33. Martí Manent
Martí es Abogado y CEO en Derecho.com
@talentclue #RGPDTalentClue

34. @talentclue #RGPDTalentClue
Base Legal RGPD

35. ¿Cuáles son los principales cambios?
@talentclue #RGPDTalentClue
¿Cuándo aplica? Principales novedades
Obtener el consentimiento Dudas y Mitos

36. @talentclue #RGPDTalentClue
¿Cuándo aplica?
Aplica solo:
● cuando hablemos de datos de
carácter personal
● cuando el encargado esté en la UE
● cuando el interesado resida en la UE
● se le ofrezcan bienes o servicios.
¿Cuáles son los principales cambios?

37. @talentclue #RGPDTalentClue
Principales novedades
● No se notifican ficheros / Tratamientos
● Consentimiento
● Nuevo contrato de tratamiento de datos
● DPO (Data Privacy Officer)
● No documento de seguridad (Medidas
técnicas y organizativas)
● No auditorías pero sí evaluación y
valoraciones regulares
● Notificación de violaciones de la seguridad
● PIAs (Privacy Impact Assessment)
● Aplica a empresas fuera de la UE
● Sanciones
¿Cuáles son los principales cambios?

38. @talentclue #RGPDTalentClue
Obtener el
consentimiento
● Consentimiento del interesado
● El responsable deberá ser capaz de
demostrar el consentimiento
● Si el consentimiento también se refiera a
otros asuntos, se tienen que distinguir
claramente
¿Cuáles son los principales cambios?

39. @talentclue #RGPDTalentClue
Dudas y Mitos
● ¿Qué ocurre con las ofertas genéricas?
(ejemplo: Buscamos comerciales en
Madrid)
● “Tengo que actualizar todos los contratos
de tratamiento antes del 25 de mayo”
● “Tengo que pedir el consentimiento de
nuevo a todas las personas de las que tengo
datos”
¿Cuáles son los principales cambios?

40. @talentclue #RGPDTalentClue
Aaron Rodilla
Product Owner en
Talent Clue
@talentclue #RGPDTalentClue

41. @talentclue #RGPDTalentClue
Gestionando el consentimiento de
los candidatos

42. Formularios de inscripción adaptados
Se informa al candidato de las finalidades de tratamiento a las que se destinan sus datos.
@talentclue #RGPDTalentClue
Checkbox.
El texto que informa al candidato de la necesidad de aceptar
la Política de Privacidad y el Link para consultarla, incluirá
una descripción de las finalidades de tratamiento de los
datos del candidato. En su versión simplificada, el cambio
consiste en avisar al candidato de que sus datos se usarán
para procesos de selección presentes y futuros que encajen
con su perfil en un plazo razonable de tiempo.

43. Cancelación de perfiles
@talentclue #RGPDTalentClue
Todo perfil eliminado pasará por el
estado de cancelado durante 30 días
Pasado ese plazo, el perfil será borrado definitivamente de manera automática.
También se podrá eliminar antes de dicho plazo de manera definitiva, pero manualmente.
La papelera de reciclaje

44. Cancelado automático* de candidatos
desactualizados o sin actividad al cabo de 2 años
(este período será configurable por el propio
cliente)
Robots, tus mejores aliados
*Cancelar candidatos automáticamente = 30 días hasta la eliminación definitiva
@talentclue #RGPDTalentClue
Candidatos que solicitan la Cancelación
Se pondrán en marcha dos tipos de robots para ayudarte a tener una Base de Datos actualizada:
Candidatos en la Base de Datos
Cancelado automático* de
candidatos que soliciten que se les
eliminen sus datos.

45. Nuevo espacio para candidatos
@talentclue #RGPDTalentClue
Cancelación automática por solicitud del candidato desactivable. Si la empresa quiere un control total.

46. Este archivo será (i) seguro, (ii) no modificable y (iii) sólo accesible por el equipo de sistemas de Talent
Clue. El Log contendrá:
Log de consentimientos
@talentclue #RGPDTalentClue
Cumplirá los estándares
forenses para poder ser
utilizado en acciones judiciales
o procesos administrativos.
Datos identificativos mínimos
del candidato (p. ej. IP)
Fecha en la que se otorgó
cada consentimiento
Versión de la política de
privacidad aceptada

47. @talentclue #RGPDTalentClue
Garantizando los derechos
de los candidatos

48. Nuevo espacio para candidatos
@talentclue #RGPDTalentClue
Derecho de portabilidad. Los candidatos podrán descargarse en todo momento su datos personales en
formato CSV.

49. Las oportunidades del RGPD
para tu reclutamiento
@talentclue #RGPDTalentClue

50. Mejores datos, mejores decisiones
@talentclue #RGPDTalentClue
97%
de los equipos admiten tomar
decisiones en base a
información desactualizada
82%
de los equipos han actualizado
la información de un
candidato manualmente

51. Una Experiencia de Candidato excelente
@talentclue #RGPDTalentClue
48%
se retiran del proceso
por formularios
complicados.
85%
de los candidatos pasivos o que tienes en la base de
datos quiere seguir recibiendo ofertas que encajen
con ellos. No están buscando pero están abiertos a
escuchar.

52. En línea con la Transformación Digital
@talentclue #RGPDTalentClue
El talento más buscado solo
permanece en el mercado una
media de 10 días.
Los reclutadores pueden pasar
hasta 23 horas filtrando
candidatos para un solo
proceso.

53. Q&A
@talentclue #RGPDTalentClue