10. Hai cách ti p c n
ð nh hư ng ho t ñ ng
Làm b t c cái gì có th ho c ñ n v i mình
ð nh hư ng hi u qu
Làm nh ng gì c n làm theo th t quan tr ng
10
11. Nguyên nhân lãng phí th i gian
1. Làm vi c không có k ho ch
2. Các m c ñích không rõ ràng
3. ð t quá nhi u m c tiêu
4. Giám sát quá ch t ch
5. Lo l ng thái quá
11
12. Lo l ng gi ng như ng i xích ñu.
Ta r t n l c nhưng không ñưa
ta ñ n ñâu c .
12
13. Nguyên nhân lãng phí th i gian
6. Có quá nhi u công vi c gi y t
7. Theo ch nghĩa hoàn h o
8. Vòng vo
9. S a sai
10. Trì hoãn công vi c
13
17. Nguyên nhân lãng phí th i gian
11. M t th i gian ch ñ i
12. D các cu c h p vô b
13. Ngh s m
14. T c gi n
15. Có quá nhi u giao ti p xã h i
17
18. Không ai mu n ch u m t mát
m t mình, h luôn kéo ngư i
khác cùng lãng phí th i gian.
18
19. Ta có ñ ng tình
v i nh ng ngư i
móc ví c a ta?
19
20. H i ch ng... v i
Ý tư ng r t hay, nhưng tôi chưa có th i gian
D o này anh b n, ph i v mu n
Ngày mai nhé, mai.... l i mai
Tôi không có th i gian ñ làm h t m i vi c
Giá 1 ngày có 25 ti ng
Giá có thêm 1 ngày ñ làm vi c này thì t t bi t m y
20
21. Ngư i cán b quan tr ng!
B nh n chìm trong công vi c
Dư ng như lúc nào cũng b n b u v i m t cái gì ñó
V i ch y ñ n và r i cu c h p không ñúng gi
Ng c a ti p khách, nhưng không bao gi có m t
H n g p khách, nhưng khi h ñ n l i không nh
21
23. Qu n lý th i gian
Giá tr c a th i gian
Các th h qu n lý th i gian
Công c qu n lý th i gian
23
24. Thói quen dùng th i gian
Làm cái thích trư c, cái không thích sau
Làm cái bi t cách làm trư c
Làm cái d làm trư c
Làm cái t n nhi u th i gian trư c
Làm cái mà ngu n l c s n có trư c
24
25. Thói quen dùng th i gian
Ph n ng l i yêu c u c a ngư i khác
Làm vi c g p trư c vi c quan tr ng
Ch ñ n h n cu i cùng m i làm
Làm vi c nh trư c khi làm vi c l n
Cái gì ñ n trư c làm trư c
25
26. Qu n lý th i gian – Th h 1
Cơ s : Nh c vi c
Khuynh hư ng: Theo dòng ch y
S d ng s tay li t kê ñ u vi c hàng ngày
K t qu :
Không quên ñ u vi c
D n vi c sang ngày hôm sau
Vi c quan tr ng là nh ng vi c trư c m t
26
27. Qu n lý th i gian – Th h 2
Cơ s : L p k ho ch và chu n b
Khuynh hư ng: Trù ho ch tương lai
Dùng công c hi n ñ i hơn ñ QL ñ u vi c
K t qu :
Không quên ñ u vi c
Có th i h n b t ñ u và k t thúc cho m i vi c
Vi c quan tr ng là vi c n m trong l ch trình
27
28. Qu n lý th i gian – Th h 3
Cơ s : L p k ho ch, ưu tiên hoá, ki m soát
Khuynh hư ng: Xác ñ nh giá tr , ưu tiên
Dùng công c l p k ho ch, t ch c ngày
K t qu :
Vi c ưu tiên v th i gian ñư c th c hi n
L m d ng ch “Kh n”
Vi c quan tr ng xác ñ nh b i giá tr và kh n
28
29. Nh n xét 3 th h
Làm ñư c nhi u vi c hơn v i th i gian ít hơn
Vi c quan tr ng chưa ñư c dành th i gian
Th h th 4?
29
30. Hai thu c tính c a s ki n:
Quan tr ng
&
Kh n c p
30
31. Ma tr n qu n lý th i gian
Không kh n c p
Kh n c p
Quan
tr ng I II
Không
quan
III IV
tr ng
31
32. Ma tr n qu n lý th i gian
Không kh n c p
Kh n c p
I II
Quan •Kh ng ho ng •Làm vi c trong C/ lư c
tr ng •Các v n ñ c p bách •Xây d ng quan h
•Các d án ñ n h n •Tìm ki m cơ h i
•Công vi c t n ñ ng •L p k ho ch
III IV
Không •Các vi c ñ t xu t •Các công vi c vô b
quan •Thư t , e-mail •ði n tho i
tr ng •H p hành •Tán g u
•Các v n ñ c p bách •Ho t ñ ng “gi i trí”
32
33. Ma tr n qu n lý th i gian
Không kh n c p
Kh n c p
Quan I II
tr ng
Làm sau,
Làm ngay
nhưng kiên quy t
Không
III IV
quan
Giao cho Ch làm n u
tr ng
ngư i khác có th i gian
33
34. II
I
K t qu :
- Căng th ng (stress)
- Ki t s c
- Luôn trong tình tr ng kh ng ho ng
IV
- Làm vi c ngoài ph m vi ch c năng
III
34
36. Vi c gì cũng g p
thì hi u qu th p
Vi c gì cũng v i
thì m t h t cơ h i
36
37. II
I
IV
III K t qu :
- T p trung vào ng n h n
- Công vi c v n v t
- Không coi tr ng m c tiêu, k ho ch
- C m giác là n n nhân, th ñ ng
- Quan h h i h t
37
38. I II
IV
III
K t qu :
- Vô trách nhi m
- Tách r i công vi c
- Ph thu c vào ngư i khác
38
39. I II K t qu :
- T m nhìn, tri n v ng
- Cân b ng
- S ng có k lu t
- Ch ñ ng
- Ít kh ng ho ng
III IV
39
40. Có th qu n lý th i gian?
Qu n lý th i gian là
vi c khó
Nhưng có th
n u có quy t
tâm
40
41. Năng l c lãnh ñ o
Phát tri n t m nhìn, s m nh, m c tiêu
Phát tri n k năng nh n bi t và QL b n thân
Phát tri n kh năng ñ ng viên khuy n khích
Phát tri n các k năng quan h
41
42. Nh ng v n ñ cơ b n
T m quan tr ng c a qu n lý th i gian
Nh n th c v nh ng cách lãng phí th i gian
Quan ñi m m i v qu n lý th i gian
Nh n th c v thiên hư ng s d ng th i gian
42
43. Nh ng v n ñ cơ b n
Ma tr n qu n lý th i gian
Ưu tiên hoá
Giao vi c
T ng k t các nguyên t c qu n lý th i gian
43
44. Nguyên t c qu n lý th i gian
1. ð c có ch n l c
2. Li t kê công vi c c n th c hi n trong ngày
3. Ưu tiên hoá các công vi c
4. Ngăn n p
5. Làm nhi u vi c không quan tr ng m t lúc
44
45. Nguyên t c qu n lý th i gian
6. Có các công vi c nh nhàng xen k
7. Chia nh các công vi c l n
8. Xác ñ nh 20% công vi c quan tr ng
9. Dành th i gian t t cho công vi c quan tr ng
10.Dành m t th i gian không b qu y r y
45
46. Nguyên t c qu n lý th i gian
11. Không trì hoãn công vi c
12. ð t ra h n cu i cùng
13. Luôn ñ ý th i gian
14. Làm gì ñó lúc ch ñ i
15. Làm vi c b n r n vào m t th i ñi m
46
57. N u không có t m nhìn
Ch n nh ng gì trư c m t
Làm nh ng vi c c p bách
Ch u s h i thúc c a th i gian
Ch n theo c m tính
B cu n theo s c p bách c a ngư i khác
57
58. M c ñích Hành ñ ng K t qu
+ =
M c ñích M ng mơ
+ =
Hành ñ ng Qua ngày
+ =
Mc Hành S ng
+ =
ñích ñ ng ñp
58
71. Vi t t o nên suy nghĩ
Suy nghĩ t o ra hình nh
Hình nh t o nên c m nh n
C m nh n d n ñ n hành ñ ng
Hành ñ ng t o ra k t qu
71
72. T m nhìn
Vai trò M c tiêu
S m nh
Lâu dài
L ch tu n
Vài trò M c tiêu K ho ch
Giao vi c
Hàng tu n
72
73. So n m c tiêu cá nhân (1)
Phát tri n
ðăng ký d h i th o (2)
Cá nhân
Thăm b n m (3)
ð t vé ñi xem phim (4)
Gia ñình/
T p xe cho con (5)
V ch ng
Bàn v v n ñ chi tiêu (6)
Kh o sát th trư ng (7)
Ph trách
Ph ng v n tuy n tr lý (8)
SP m i
Nghiên c u th hi u (9)
Nghiên c u k t qu cu i cùng (10)
Ph trách
Tác ñ ng ký k t (11)
Nghiên c u
M r ng m ng lư i (12)
73
74. Xem xét l i trách nhi m (13)
Ph trách
Nhân s Thăm h i nhân viên (14)
Báo cáo cu i tháng (15)
Ph trách
Báo cáo lương (16)
Hành chính
Chu n b ñ i h i (17)
Ph trách
Thăm h i nhân viên (18)
Công ñoàn
So n k ho ch năm t i (19)
74
76. M c tiêu tháng
Quan h
S c kho
Phát tri n cá nhân
Th nghi m
Tài chính
Cá tính (suy nghĩ, c m nh n, cách s ng)
Thói quen: thêm t t, b x u
76
77. Qu n lý th i gian
Giá tr c a th i gian
Các th h qu n lý th i gian
Công c qu n lý th i gian
77
78. Các công c
Gi y và bút Công c hi n ñ i
Ph thu c ít Ph thu c nhi u
D s d ng Khó s d ng
Linh ñ ng Không linh ñ ng
Không oai R t oai
78
79. Công c hi n ñ i
Công c qu n lý th i gian, ghi chép: Paml
ði n tho i di ñ ng
Máy vi tính: ñ bàn, xách tay, b túi...
Ph n m m: Microsoft Outlook
Các ph n m m qu n lý th i gian khác
79
83. Công c ñơn gi n
M t chi c bút
M t quy n s nh
83
84. Cách nghi s
Vi t ra m i m c tiêu c n ñ t
Li t kê t t c các công vi c c n làm
S p x p theo th t ưu tiên
G ch ñi nh ng vi c ñã làm
Hãy nghĩ ñ n vi c hi n t i
84
85. Present – Hi n t i
Present – Món quà
Present – Th hi n
85
86. Cách nghi s
Có kho ng tr ng ñ ghi vi c quan tr ng
Chia s làm hai ph n
Ghi nh ng vi c c n làm phía bên ph i
Ghi th i gian cho m i vi c phía bên trái
ðánh d u ho c g ch ñi nh ng vi c hoàn t t
86
89. B ng kê ñ u vi c
B ng kê ñ u vi c:
Không c u trúc
Không gi i h n th i gian
Không có th t ưu tiên
Không chi ti t
89
90. Th i gian bi u
Th i gian bi u:
C u trúc theo th i gian
Th i gian hoàn thành
Th t ưu tiên
Chi ti t, c th
90
91. Ba lo i th i gian bi u
L c quan t u
Quá ít th i gian ñ th c hi n công vi c
Bi quan
Quá nhi u th i gian dành cho m t vi c
Th c t
Dành v a ñ th i gian cho vi c c th
91
92. Th i gian bi u th c t
ð nh th i gian cho ho t ñ ng thông thư ng
Hình dung ra các chi ti t
K t h p các ho t ñ ng
ð t h n ch th i gian
L p l ch m i vi c
L p l ch cho vi c ñ t xu t
92
93. K năng l p th i gian bi u
Gi quan tr ng nh t
C t b t ñi m t vi c
Thêm m t gi bu i sáng
ð ng v t l n v i chó con
Ch ch p nh n nh ng tin ng n
Không ki m tra kép
93
94. Lúc thi u ti n ta tiêu pha r t chi ly.
N u ta s d ng th i gian như tiêu
ti n ch c không bao gi ta nghèo.
94
95. K năng l p th i gian bi u
S p x p thư t ưu tiên
Làm cho quy n l ch quan tr ng như ñ ng h
Ho ch ñ nh ngày th tư trư c ngày th ba
Tuân th l ch
95
96. Qu n lý th i gian
Giá tr c a th i gian
Các th h qu n lý th i gian
Công c qu n lý th i gian
96
97. Thành công l n
v i bư c nh
hơn là
thành công nh
v i bư c l n. 97
100. Ai cũng có cùng m t tài s n:
1440 phút/ngày
Cách s d ng tài s n ñó làm nên s
khác bi t gi a ngư i giàu và k nghèo,
ngư i thành công và k th t b i.
100
101. Chu n
mc
Tính Suy
cách nghĩ
S PH N
Hành
Thói
101
vi
quen