経費精算システムコンカーを利用したVAT還付

1. 経費精算システムConcurとの連携
VAT還付による効率化とコスト削減
∼Concur Travel, Expense, Invoiceと連携する
TBIのVAT還付サービスをご紹介∼
写真（Concur Fusion Las Vegas)

2. Today s Topic
Concur導入とVAT還付を同時に利用し、利益創出が実現
課題・要望 解決策のご提案∼Concur x TBI VAT還付
効率的な経費管理のためConcurを導入したい。
しかし、システム導入コストとして一定額が掛かる。
・Concur Expense
経費申請・承認・経理確認・分析ソフト
・Concur Invoice
・効率的間接費支払
（事務所賃料、事務用品、光熱費、研修費等）
１，Concur 導入によるコストを、VAT還付による
利益創出で相殺。→より導入しやすくなります。
（しかも、Concurユーザー様向けの特別割引を
適用させていただきます。）
２，Concur ExpenseやConcur Invoiceの利用に
より格段にVAT還付の効率が上がります。
３，経費や間接費の購買に掛かる監査ルール・証跡
保存の他、税務面でのコンプライアンス強化にも。
４，グローバルでのタックスプランニングにより、
全拠点の経費の可視化のみならず、税削減の
管理・可視化を実施。
グループとして年間の数億円規模の出張費。
・AP(ベンダー支払い）やIC（会社間請求）も。
過去にVAT還付を過去に試してみたが、効果がなかった。
・目検による書類抽出ではたいして書類抽出できず、
利益にならなかった。
シ
ス
テ
ム
面
国
際
税
務
面

3. Who We Are ?
TBIはVAT還付申請代行のリーディングカンパニーです
www.taxbackinternational.com
規模
・12000社超のクライアント
・27拠点のオフィス
・グループ従業員1000人
・グループ売上1000億円
品質
・ISO9001
・自社でのプロセス
（フランチャイズモデルでなく、
高度に内製化）
・45カ国もの還付対象国
豊富なITツール
・自動的なデータ解（Sprinter)
・接続ツール（Fast Vat Track)
・還付状況ソフト(Luminaire)
・iPhoneアプリ(Pocket VAT)
TBI オフィス所在地

4. www.taxbackinternational.com
2016年3月８日-11日に米国ラスベガスで
開催されたConcur Fusionにて、
Partner of the Year 2016 Innovation
Awardを頂きました。
豊富なITツール ＋ Concurとの連携

5. What is VAT Refund?
VAT還付とは100％利益創出可能なコスト削減策
TBIのVAT還付：お客様のメリット
メリット１
100％確実なコスト削減
メリット２
通常のVAT還付と 比べて
①迅速で手間が掛からず、②ITにより可視化
メリット３
・世界27カ国拠点、45カ国の国のVAT
→グローバル対応が可能
VAT還付とは
日本企業が海外で支払った付加価値税（消費税）は
適切な期間内に適法に申請することにより、還付される
制度のこと。
個人向けと企業向けとで準拠法が異なり、また自社での
還付対応は非常に煩雑。
対象地域（世界45カ国にて還付可能）

6. 下記の費目・対象国については、VAT還付が可能
Concurと連携させることにより、より網羅的なVAT還付が可能
・欧州連合28カ国 ・カナダ ・オーストラリア ・韓国 ・日本
＊還付対象企業は150カ国以上
・ホテル
・ホテル内通信費
・レストラン
（接待含む）
・タクシー
・鉄道
・レンタカー
・ガソリン
・駐車場
・航空券（現地国内）
海外出張経費（T&E)
・オフィス賃借料
・光熱費
・通信費
・専用回線
・運送費
・器具備品リース
・機材リース
・調査研究費
・不動産修繕費
・駐車場
・備品購入費
・駐在員出張
・業務委託
・広告・宣伝
・販促
・研究開発
・保守・修理
・品質管理
・部品調達
・市場調査
・番組制作取材ロケ
・倉庫保管
・研修
・代理店手数料
・運送
・輸入VAT
・会議・展示会
・リクルート
・金型（Tooling)
・メンバーシップ
・スポンサー
・不動産賃借
・ローミング
・専用回線
・認証費用
・製品試験
駐在員事務所経費 企業間取引（AP, IC)
エクスペンスの対象領域
インボイスの対象領域
還付できる国

7. Fast Track VAT
Concur Expenseから安全にデータを抽出
Why Concur with Taxback?
Concurの全サービスと自動的に連携可能なのはTaxbackだけ
Sprinter
データを元に還付額・国・費目を分析
コンカーエクスペンス
Expense
T&E管理サービス
Luminaire
還付状況をオンラインでレポーティング
Notification
Concur Travelをご利用のお客様に
対して、出張前に「還付するための
どのようなインボイスを取得すべき
か」を出張の１日前にメールにて通知。
コンカートラベル
Travel
旅行予約サービス
コンカーインボイス
Invoice
ベンダーインボイス管理サービス

8. www.taxbackinternational.com
Partners > VisaカードやConcurなど多くの企業と連携
Clients > ConcurやApple, Nestle等12000超のクライアント

9. 出張される従業員の方は、
タックスバックより自動的に
アラートメールが飛びます。
このため、出張の際、どのよ
うなインボイスを取得すべき
かを事前に知ることが出来ま
す。
この結果、還付対応可能な適
法なインボイスが増加し、よ
り還付余地が増加します。
Concur Travel との自動連携
出張される従業員の方に自動的にインボイス形式をアナウンス

10. 2回目以降の出張の際には、前回の出張による
VAT還付額のサマリーを受け取ります。
また、これらのサマリーは、管理者側でも確認することができ、
会社単位での金額確認が可能となります。
Concur Travel との自動連携
2回目以降の出張の際には前回の還付状況も送付。

11. Expense
Secure Data
Download
Sprinter Data Analysis
TaxBack InternationalはConcur
Expenseから安全にデータを抽出し
ます。
Concur Expenseとの自動連携
Fast Track VATにより経費データを安全に抽出

12. Sprinter Data Analysis
En9ty
Germany France United Kingdom Grand Total
Tax Country
United Kingdom €92,714.28 €4,764.53 €97,478.81
France €19,604.52 €157.28 €19,761.00
Canada €7,355.60
€3,076.70
€10,432.30
Japan €7,214.77 €7,214.77
South Korea €4,578.65 €4,578.65
Netherlands €688.53 €2,611.99 €6.18 €3,306.70
Spain €52.27 €1,768.05 €1,820.32
Germany €1,206.63 €103.12 €349.67 €1,659.42
Italy €445.60 €445.60
Australia €233.73 €233.73
Switzerland €174.93 €174.93
Luxembourg €31.36 €1.25 €136.33 €168.94
Finland €126.87 €126.87
Denmark €45.61 €45.61
Belgium €9.84 €0.41 €5.33 €15.58
Portugal €3.60 €3.66 €7.26
Grand Total €133,862.05 €10,610.27 €2,998.97 €147,471.29
Expense Type
Poten9al
Refund
France €15,968.76
United Kingdom €14,970.35
Grand Total €30,939.11
En9ty
France
United
Kingdom
Grand Total
Expense Type
Hotels and Accommoda9on €12,321.55 €1,351.05 €13,672.60
Miscellaneous Industrial/Commercial Supplies €1,301.18 €6,074.66 €7,375.84
Miscellaneous €843.94 €5,810.49 €6,654.43
Gi Internal €289.76 €289.76
Gis External €91.11 €149.34 €240.45
Incidentals €76.37 €114.83 €191.20
Office Sta9onery, Equipment and Supplies €354.16 €2,099.66 €2,453.82
Restaurants and Bars €2,376.16 €2,376.16
Adver9sing, Promo9ons €1,428.96 €265.98 €1,694.94
Auto Rental €961.34 €961.34
Business Entertainment €674.94 €674.94
Telecommunica9on Services €329.90 €142.04 €471.94
Statutory Bodies €329.23 €329.23
Clubs/Associa9ons/Organisa9ons €314.68 €314.68
Trade Show /Conferences €233.01 €19.96 €252.97
Mail and Courier Services €249.69 €249.69
Parking cars €46.92 €46.92
Books and Periodicals €27.68 €27.68
Automo9ve Fuel €18.22 €18.22
Computer Equipment & Services €9.68 €9.68
抽出したデータを元に、国別、費目別の還付額を提示します。
このことにより、削減できるコストが明確化されます。
お客様は還付額の大きな国だけを選択することも可能です。
Expense
Concur Expenseとの自動連携
Fast Track VATにより経費データ抽出、還付額を自動的に分析

13. Luminaire上では、インボイス単位での還付状
況を確認頂けます。
また、還付申請中のインボイスにつき、イン
ボイスデータをCSVにて出力できます。
このため、還付状況が気になったらいつでも
クラウド内で確認できます。
還付状況トラッキングツール
還付申請中はトラッキングソフトにて現在の還付申請状況を確認

14. 国別、経費別に還付状況や還付
成功の可否についてレポートを
発行しています。
また、これらのレポートについ
ては、クライアントが普段から
利用しているGL勘定科目コー
ドでの情報提供が可能です。
還付状況トラッキングツール
国別・経費別の還付成功率を確認し、還付をより行いやすい体制へ

15. (VAT Refund 1.0) 抽出前にデータが無いため、還付には無駄な
時間とコストが掛かり、顧客側も不明瞭なイメージがあった。
• 還付可能な書類の枚数や、還付可
能な金額が事前に不明。
• VAT還付業者も抽出に必要な人数
を読み切れない。結果、高めの報
酬レートにならざるを得ない。
（例：50％等）
還付金額や書類の数（段ボール数）が
不明瞭のため、高コスト
• どの箱に対象インボイスがあるか
不明であるため、実際に一枚ずつ
目で検査しながら著類抽出しなけ
れば分からない。
• また、期間を長めに取る必要が
ある。
どの箱に対象インボイスがあるか不明
なので、やってみないと分からない
• 書類抽出のために、還付可能な品
目を覚える等の無駄な業務が発生。
（年に1回の無駄な知識）
• コアビジネスに注力できない。
書類抽出の職人的なノウハウが必要
→無駄な知識を覚えないといけない
• 書類抽出して手作業でデータ入力
するため、データが不完全。
• データが無いので、不備のあるイ
ンボイスの修正は可能であっても
紛失したインボイスを１から再発
行依頼を行って還付を行うことは
不可能。
• このため、還付額が少なくなる。
データが不完全なため
インボイスを1から作れない
3枚だけ 80枚以上
開けて調べないと分からない
• 抽出した書類はクライアントサイドでは分からないので、還付業者側でごまかしやすい。
• （例：抽出したのに、抽出していない。還付したのにしていないとごまかす、等）
• 最初は5€以上のインボイスを抽出していたが、会議室の利用期限が迫ってくるので最終日は50€以上のインボイスのみを取るようになる、等。
• 還付前に対象金額が読めないので、上長の承認が取れずらい。
• 書類抽出する場所に限定されるので、グローバルなVAT還付契約のメリットが無い。

16. (VAT Refund 2.0) 抽出前にデータが有るため、還付に無駄な
時間とコストが掛からず、全てが可視化できるように。
• 還付可能な書類の枚数や、還付可
能な金額が事前に分かっている。
このため、VAT還付業者も低額な
レートを顧客に提示できる。
（例：30％等）
還付金額や書類の数（段ボール数）が
分かるので、投入人数を最少化できる
• どの箱に対象インボイスがあるか
分かっているので、箱を開けて、
番号を元に書類を取るだけ。
• 1/10のスピードで抽出が完了で
きる。
どの箱に対象インボイスがあるか分
かっているので、時間を最小化できる
• 書類抽出のために、還付可能な品
目を覚える必要が無い。具体的に
は番号を元に書類を抽出するだけ。
• このため、コアビジネスに注力で
きる。
書類抽出の職人的なノウハウが不要→
番号を元に書類を抽出するだけ
• 手作業でデータ入力するわけでは
ないため、データが完全。
• データが完全なので、紛失したイ
ンボイスを１から再発行依頼を行
って還付を行うことすら可能。
（クレジットカード番号の下4桁
まで表示可能）
• このため、還付額がより多くなる。
データが不完全なため
インボイスを1から作れない
3枚だけ 80枚以上
経費の付番で楽々抽出
• 抽出する書類はクライアントサイドでも分かるので、還付業者側もごまかせず、透明性が高い還付を受けることが出来る。
• 元々€2.5以上のものは全て還付する。1/10以上のスピードで還付可能なので、漏れが少ない。
• 還付前に対象金額及び還付金額が分かっているので、上長の承認が簡単に取れる。（還付予想額が少なければ、還付しなければ良いだけなので）
• 書類抽出する場所に限定されず、且つグローバルなタックスプランニングと透明性のため、グローバルなVAT還付契約のメリットがきわめて高い。
また、Concurをグローバルで利用するとさらにメリットが大きく、全世界的なタックスプランニングが可能。

17. Q&A
Q、付加価値税とは何ですか。
A、日本の消費税のような税金です。世界150カ国程で使われています。
Q、どの国が還付対象ですか。
A、EU28カ国の他、韓国、カナダ、オーストラリア等です。
Q、還付にはどの程度の時間が掛かりますか。また還付後何日で入金されますか。
A、国により違いますが、およそ3ヶ月程です。また還付後3日程で入金致します。
Q、VAT登録とは何ですか。
A、欧州等でモノやサービスを売る場合、VAT登録をする必要があります。多くの日系企業、特に製造業ではVAT登
録をしている場合が多いです。
Q、VAT登録をしている場合の還付はどうなりますか。
A、それも可能です。

18. Q&A
Q、日本の本社のみならず、海外の会社も還付のターゲットですか。
A、はい。その通りです。例えば海外のグループ企業でも欧州や日本、韓国などで還付が可能です。
Q、どのような経費が還付対象なのですか。
A、日本の企業が欧州や韓国で発生するホテル、レンタカー、食事、接待、展示会、学会、スポーツイベント、駐在
員経費、ベンダー経費、コンサルタント代、組立代等様々なコストが削減可能です。
また、フランスの企業や韓国の企業等、外国企業が日本で発生するトレーニングやホテル代や食事代や電車代等、全
ての消費税の掛かる全てのコストが削減可能です。
また、プライベートジェットの燃料に掛かるVAT等もコスト削減の対象です。
Q、どのようなインボイスが悪い例（還付できないタイプ）のインボイスですか。
A、下記にいくつか例を記載します。
・日付が還付期限を過ぎている程古いインボイス。
・ホテルからのインボイスで、クライアントの会社名が記載されていないインボイス。
・VATの表示が無いインボイス。
・原本ではなくコピー（コピーは多くの国で還付不可能）

19. 最後に：VAT還付に興味があるお客様へ
∼当社またはコンカー様にご相談願います
VAT還付に興味がある
Concur導入中 Concur導入検討中
経費データ提供できる
経費データを
提供できる
見積もりが
欲しい
NDAを締結した後、データを受領・分析します。
結果、還付可能額と成功報酬のお見積もりを
ご提示します。ディスカウント価格で対応します。
VAT還付額のXX%の成功報酬
（通常のVAT還付と同様）
シミュレー
ション

20. 最後に：VAT還付に興味があるお客様へ
∼還付額算出のための経費データ提供は下記の通りです。
Concur Expenseまたは
Concur Invoice導入中
Concur導入検討中
自社システムの経費データ提供可能
経費データをAPI上で接続可能。
このため、NDAとLOAに署名
いただければ、自動的にデー
タ連携して、正確な還付額を
算出します。
下記データをCSVで提供頂き
たく存じます。（詳細データ）
(Company, Entity, Ledger Code,
Organization Name, Report Key, Report ID,
Payment Date, Country of Employee,
Transaction Date, Expense Type, Country,
Transaction Currency, Expense amount,
Vendor, Expense ID, Total employee
attendee, Total spouse attendee, Total
business attendee)
Concur導入検討中
自社システムの経費データ提供不可
下記のデータをCSVにて提供
頂きたく存じます。（６項目）
１、取引日
２、還付する会社の所在地
３、サプライヤー所在地
４、経費種類・コード
５、通貨
６、取引総額（グロス金額）
経費データをご提供頂いてから、３営業日程で、国ごと、ビジネスユニット毎の還付額を算出します。
また同時に、還付額に応じたレートにてご提案させていただきます。

21. 欧州全域、韓国、日本、オーストラリア、
カナダなど
＊日本の消費税も対応しています。
おおよその
対象国
インボイス
抽出
日本（本社）、アメリカ子会社、韓国子会社、等 ＊世界の貴社の拠点に対しても対応可能です。対象拠点
データ提供
可否
⑴自社で抽出
⑵タックスバックで抽出（ブルガリアにDHLで輸送）
⑶タックスバックで抽出（TBI Japan が対応）
⑵、⑶は別途追加料金がかかります。
対象経費
最後に：VAT還付に興味があるお客様へ
∼還付前に決定いただきたい条件は下記の通りです。
旅行経費のみ、ベンダーインボイスも含む、
グループ会社間請求も含む、など
備考項目
＊T&Eだけでなく、ベンダーインボイスも可能です。
⑴Concur Expenseの経費データ提供可能
⑵自社システムからの経費データ提供可能
⑶データ提供は特に無し
データ提供いただける方が網羅的なVAT還付が可能。

22. タックスバックインターナショナル
東京都千代田区大手町1-5-1
大手町ファーストスクエア
イーストタワー４階
TEL : 03-5219-1315
FAX : 03-5219-1201
Mobile : 080-4009-9111
（本社）
IDA Business and Technology Park
Ring Road, Kilkenny, Ireland
URL:http://www.taxbackinternational.jp
http://www.taxbackinternational.com
ご連絡先