El documento describe las características y funcionalidades de SkyDrive de Microsoft. SkyDrive permite a los usuarios almacenar archivos en línea y acceder a ellos desde cualquier dispositivo a través de un navegador web. Ofrece 25GB de almacenamiento gratuito por usuario y permite crear, editar y compartir documentos de Office en línea a través de Office Web Apps. Los usuarios pueden organizar archivos en carpetas, descargarlos, compartirlos con otros y alternar fácilmente entre edición en línea y en las aplicaciones de escritorio de Office.
Crear un recurso multimedia. Maricela_Ponce_DomingoM1S3AI6-1.pptx
Practico1 agustin gh
1. TRABAJO PRACTICO N°1 AGUSTIN GARCIA HAMILTON
1. ¿Qué es el skydrive? Enumera sus características principales.
Windows Live SkyDrive (inicialmente Windows Live Folders) forma parte de los servicios
deMicrosoft llamados Windows Live. SkyDrive permite a los usuarios subir archivos de una
computadora y almacenarlos en línea (nube), y acceder a ellos desde un navegador web. El
servicio utiliza Windows Live ID para controlar el acceso a los archivos del usuario, y les permite
mantener la confidencialidad de los archivos, compartir con contactos o compartirlos con el
público en general. Los archivos que se comparten públicamente no requieren una cuenta de
Windows Live ID para acceder.
Características:
Windows Live Fotos
Office Web Apps.
Uso compartido de favoritos
Integración con Windows Live Grupos
RSS Feeds
Descargar un archivo .zip
2. ¿Cuál es la capacidad del skydrive?
Actualmente, el servicio ofrece 25 GB de almacenamiento, con un tamaño máximo por archivo de
100 MB.1 Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y
también se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de
archivos directamente desde el Explorador de Windows.
3-Para guardar distintos archivos en distintas carpetas hay que seleccionar los archivos que se
quieren mover y elegir la opción Mover a y luego seleccionar la carpeta donde se desea
almacenarlo
4. crear documentos office
Mediante Microsoft Office Web Apps en Windows Live SkyDrive, es posible crear documentos de Office en el
explorador web. Los documentos que se crean en un explorador son archivos en el formato Office Open XML.
Estos archivos se pueden abrir y editar en las aplicaciones de escritorio de Office de la misma manera en que
se trabaja con documentos creados en las aplicaciones de escritorio de Office (Word, Excel, PowerPoint y
OneNote).
Puede usar Office Web Apps en cualquier explorador aunque, actualmente, su diseño permite un mejor
funcionamiento en Internet Explorer 7 y 8, Firefox 3.5 y Safari 4 para Mac.
2. 1. Vaya a http://office.live.com e inicie sesión con su Windows Live ID.
¿No tiene Windows ID? Haga clic en Registrarse en la página de Windows Live.
2. Haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en el tipo de documento que desea crear: documento de
Word, libro de Excel, presentación de PowerPoint o bloc de notas de OneNote.
3. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
El documento se abre para su edición en la Web App correspondiente.
4. Excel Web App, PowerPoint Web App y OneNote Web App guardan los cambios automáticamente. Cuando
haya terminado su trabajo en estas Web Apps, haga clic en Cerrar cerca de la parte superior de la página
web.
5. En Word Web App, encima de la cinta, haga clic en Guardar antes de cerrar la Web App.
Cuando el documento esté guardado en SkyDrive, puede obtener acceso a éste en cualquier momento
mediante un explorador web ya sea para verlo, editarlo o compartirlo. Si desea trabajar con el documento en
la aplicación de escritorio de Office, haga clic en el documento para abrirlo en Office Web Apps y, a
continuación, haga clic en Abrir en Word, Abrir en Excel, Abrir en PowerPoint o Abrir en OneNote para editar
el documento en la aplicación de escritorio de Office.
3. 5-Como compartir archivos
La opción Enviar correo electrónico te permite definir permisos y compartir un vínculo a archivos o
a una carpeta en un mensaje de correo electrónico. Puedes permitir que los demás vean tus
archivos o que los vean y editen. Para mayor seguridad, también puedes exigir que los destinatarios
inicien sesión para poder ver los archivos.
1. Ve a SkyDrive.
Es posible que tengas que iniciar sesión con tu Windows LiveID.
2. Ve al archivo o a la carpeta que te gustaría compartir y expande el panel que está más a la
derecha si está contraído.
3. Debajo de Compartir, haz clic en Compartir o en Compartir carpeta.
4. En la pestaña Enviar correo electrónico, agrega las direcciones de correo electrónico, los
nombres de contacto o un grupo con los que te gustaría compartir.
5. Agrega un mensaje opcional, selecciona el nivel de permisos que prefieras y decide si las
personas con las que vas a compartir deben iniciar sesión para obtener acceso a tu archivo o
carpeta.
6. Haz clic en Enviar para guardar la configuración de permisos y enviar un correo con un
vínculo al archivo o carpeta.
6- Para descargar un archivo desde skydrive se selecciona el archivo y se elige la opción Descargar
7-Para mantener información pública y privada, se selecciona el archivo y se elige la opción
Compartir, luego se decide cómo y con quien se comparte el archivo
8-Office Web apps
Microsoft Office Web Apps amplía su experiencia con Microsoft Office al explorador web,
en el que puede trabajar con documentos directamente en el sitio web donde se guarda el
documento. Office Web Apps está disponible para uso personal en Windows Live, en
organizaciones que tengan instalada y configurada Office Web Apps en su sitio de
SharePoint, y para profesionales y empresas que se suscriben a determinados servicios
de Office 365.
Office Web Apps funciona en algunos de los exploradores más usados y es oficialmente
compatible con Windows Internet Explorer 7 y versiones posteriores, Safari 4 para Mac y
Firefox 3.5 para Windows, Mac y Linux.
INTÉGRELO EN OFFICE SIN PROBLEMAS
4. Se usa Microsoft Office para crear documentos que presenten información, recopilen
pensamientos y le ayuden a tomar decisiones junto con sus compañeros. Se almacenan
estos documentos en el equipo, en un dispositivo de almacenamiento extraíble, en un
servidor. Office Web Apps brinda una nueva manera de almacenar sus documentos para
que puedan verse y hasta editarse en el explorador. Con Office Web Apps, un sitio web se
convierte en un nuevo dispositivo de almacenamiento para sus documentos de Office: un
dispositivo de almacenamiento que facilita el acceso a sus documentos y su uso
compartido.
En los programas de Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint y OneNote), puede
comenzar a usar Office Web Apps si guarda sus documentos en SkyDrive o en su
biblioteca de SharePoint.
Ahora, su documento está disponible para que lo vea y edite en el explorador, o para que
lo vuelva a abrir en Office.
NOTA No es necesario que los documentos se creen en Office 2010 para abrirlos en
Office Web Apps. Para obtener la mejor compatibilidad, use Office 2003 o una versión
posterior, o use Office para Mac 2008 versión 12.2.9 u Office para Mac 2011. Si usa
Office 2003, instale el Service Pack más reciente y guarde los documentos en el equipo
en el formato de archivo Office Open XML (por ejemplo, archivos .docx, .xlsx, o pptx). A
continuación, cargue el documento en un sitio de SharePoint donde Office Web Apps esté
configurado, o cargue el documento en SkyDrive.
EXAMINAR DOCUMENTOS
Con Office Web Apps, sus documentos son como páginas web, dado que se almacenan
en un sitio web y aparecen en el explorador. Para ver el documento, haga clic en él. Para
compartirlo con otras personas, envíeles un vínculo.
5. No importa si su versión de Office coincide con la que tienen sus amigos y colegas. No es
necesario descargar un visor. Los documentos se verán en el explorador de la misma
forma que en los programas de Office.
EDITAR SOBRE LA MARCHA
Aparte de ver documentos, Office Web Apps le permite editar el contenido de un
documento en el explorador.
6. La edición basada en el explorador está optimizada para situaciones en las que desee
volver a redactar un texto, escribir algunos datos, agregar una diapositiva o tomar notas.
Si ya está viendo el documento, haga clic en Editar en el exploradoren Office Web App,
realice los cambios y listo. En la mayoría de los casos, las actualizaciones se guardan de
forma automática (en Word Web App , haga clic enGuardar).
CO-AUTORÍA EN TIEMPO REAL EN EXCEL WEB APP Y ONENOTE WEB APP
En Excel Web App y OneNote Web App, puede trabajar con otras personas en el mismo
documento al mismo tiempo.
La recopilación de información suele ser una actividad de grupo. Use Excel Web App para
recopilar información de manera estructurada, o hágalo de forma libre con OneNote Web
App. El archivo se almacena en una ubicación central a la que cualquier persona que lo
necesite puede obtener acceso. No es necesario esperar a que una persona finalice con
el archivo antes de que la próxima persona pueda acceder al mismo. Ya no es necesario
enviar por correo electrónico varias copias que luego hay que cotejar.
No hay un comando especial de colaboración en tiempo real. Simplemente edite el
archivo en Office Web App, mientras sus colegas hacen lo mismo.
TRANSICIÓN A OFFICE, SIN PROBLEMAS
A veces, desea realizar cambios significativos para los que son necesarias las
aplicaciones de escritorio de Office con todas sus características. En estos casos, puede
realizar una transición sin problemas a la aplicación de escritorio de Office
correspondiente, directamente desde Office Web Apps. Si tiene un documento abierto en
una aplicación de Office Web Apps, haga clic en el comando Abrir para abrir el archivo
directamente del explorador en el programa de Office que esté instalado en el equipo.
Cuando haya finalizado, haga clic enGuardar en el programa de Office y el archivo se
volverá a guardar en el servidor (en la aplicación de escritorio de OneNote, los cambios se
guardan en el servidor automáticamente).
7. NOTA En los exploradores Firefox, Internet Explorer (Windows) y Safari (Mac) se
admite la apertura de documentos directamente desde el explorador en una aplicación de
escritorio de Office. En Windows, también debe usar Office 2003 o una versión posterior
para usar esta característica. OneNote Web App requiere OneNote 2010 para usar esta
característica. En Mac, esta característica requiere Microsoft Office para Mac 2008
versión 12.2.9 u Office para Mac 2011, y la aplicación de escritorio de OneNote no está
disponible.
9- Al hacer click derecho sobre un documento en Word ocurre lo siguiente:
10- Es posible compartirlos y permitir a otras personas editarlo, pero no se puede hacerlo al
mismo tiempo como en Google docs.
11- En la opción de Compartir,en la sección de obtener un vínculo, se elige la opción que se desea
y se genera el código HTML para ser compartido.
12- Si es posible crear grupos de trabajo