Software de Ged (gerenciamento eletrônico de documentos) - Thiarlei - Impressão Gerenciada www.impressaogerenciada.com.br

1. Software de GED (Teoria e Prática)
Thiarlei Macedo
PatrocínioRealização

2. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Realização
www.ImpressaoGerenciada.com.br

3. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Patrocínio
www.enttry.com.br

4. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
O que a Enttry Faz?
Saiba o que, quanto, onde e quando
os usuários estão imprimindo.
Guardian PrintAccount
Guardian SafePrint
Impressão segura liberada por
biometria da impressão digital.
Guardian PrintScout
Monitoramento de impressoras e
coleta de contadores.

5. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Antes de iniciar
• GED (Gerenciamento Eletrônico de
Documentos)
• ECM (Gerenciamento de conteúdo
Empresarial)
• BPM (Gerenciamento de Processos de
Negócio)
• BPMS (Sistemas para Gerenciamento de
Processos de Negócio)

6. GED
Gerenciamento Eletrônico de
Documentos

7. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
GED Tradicional

8. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Principais Tecnologias do GED
• Capture;
• Document Imaging (DI);
• Document Management (DM);
• Workflow;
• COLD/ERM;
• Forms Processing;
• OCR (Optical Character Recognition) ;
• Records and Information Management (RIM).
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9. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Capture
• Acelera processos de negócio através da
captação de documentos e formulários,
transformando em informações confiáveis e
recuperáveis, passíveis de serem integradas a
todas as aplicações de negócios.
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10. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Document Imaging (DI)
• É a tecnologia de GED que propicia a
conversão de documentos do meio físico para
o digital.
• Trata-se da tecnologia mais difundida do GED,
muito utilizada para conversão de papel em
imagem, através de processo de digitalização
com aparelhos scanners.
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11. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Document Management (DM)
• O DM ou Gerenciamento de Documentos é a
tecnologia que permite gerenciar com mais
eficácia a criação, revisão, aprovação e
descarte de documentos eletrônicos.
• Dentre as suas principais funcionalidades
estão o controle de informações (autoria,
revisão, versão, datas etc.), segurança, busca,
check-in / check-out e versionamento.
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12. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Workflow
• Controla e gerencia processos dentro de uma
organização, garantindo que as tarefas sejam
executadas pelas pessoas corretas no tempo
previamente definido.
• Organiza tarefas, prazos, trâmites,
documentos e sincroniza a ação das pessoas.
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13. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Exemplo de Workflow
Compra

14. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
COLD/ERM
• Computer Output to Laser Disc é a tecnologia
que trata páginas de relatórios, incluindo a
captura, indexação, armazenamento,
gerenciamento e recuperação de dados.
• Esta tecnologia permite que relatórios sejam
armazenados de forma otimizada, em meios
de baixo custo, mantendo-se sua forma
original.
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15. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Forms Processing
• O processamento de formulários é a
tecnologia que possibilita reconhecer as
informações e relacioná-las com campos em
bancos de dados, automatizando o processo
de digitação.
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16. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
OCR / ICR
• ICR (Intelligent Character Recognition) ;
• OCR (Optical Character Recognition) para o
reconhecimento automático de caracteres
para conversão de imagens em texto plano.
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17. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Records and Information
Management (RIM)
• É o gerenciamento do ciclo de vida de um
documento, independente da mídia em que
se encontre.
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18. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Tabela de Temporariedade e
Critérios de Retenção
• O que deverá ser retido ou guardado?
• Como guardar?
• Por quanto tempo deverá ser mantido?
• De quem é a responsabilidade da guarda?
• Onde será preservado?
• Em que mídia o documento será preservado?

19. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Considerações
• A Indexação;
• A Substituição do documento físico;
• Tempo de guarda de cada documento;
• Contradições legais;
• Guarda física terceirizada;
• Certificado Digital;
• Agilidade no processo;
• Custo de pesquisa e localização;

20. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Considerações
• Custo das áreas físicas em locais centrais;
• Automação de processos com workflow;
• Outsourcing de Scanners;
• Scanners Profissionais;
• Uso de Multifuncionais;
• Cobrança por escaneamento;
• Softwares embarcados nas MFCs.

21. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Exemplos de Software de GED
• Alfresco
• Nuxeo
• Liquid
• Tins

22. Demonstração do GED Liquid
Prof. Vitus
Rede&Imagem

23. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Pesquisa para melhorar os
treinamentos
Valendo o PPT
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24. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Perguntas

25. Thiarlei Macedo
GED (Gerenciamento eletrônico de documentos) & BPMS.
Obrigado!!!
Thiarlei Macedo
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