Hướng dẫn làm slide và kịch bản thuyết trình

1. DỊCH VỤ THIẾT KẾ POWERPOINT
(Thiết kế profile cho doanh nghiệp--- Thiết kế Brochure--- Thiết kế
Catalogue--- slide bài giảng--- slide bài phát biểu---slide bài TIỂU LUẬN,
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP--- dạy học viên thiết kế powerpoint…)-----(Giá
từ 8.000 đ - 10.000 đ/1trang slide)
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ với chúng tôi: (Miss. Huyền)
điện thoại 0973.764.894 hoặc zalo 0973.764.894
email: dvluanvan@gmail.com
Hướng dẫn làm Slide và kịch bản thuyết trình
Trong công việc và học tập bạn khó tránh khỏi những lúc phải trình bày một
chủ đề trước đám đông thính giả. Đừng ngại, đây là một cơ hội tốt để bạn thể hiện
nâng cao vị thế của mình trước đám đông. Vấn đề là làm thế nào để có được một
bài thuyết trình tốt? Bài viết này sẽ trang bị cho bạn những kiến thức cơ bản nhất về
phương pháp thực hiện để có được một bài thuyết trình tốt.
Do chuẩn bị bước vào kỳ bảo vệ đồ án/luận văn của sinh viên, các phương pháp và
các ví dụ xuyên suốt trong bài viết tập trung chủ yếu vào nhóm các bài thuyết trình
bảo về đồ án/luận văn của sinh viên
Xem trước Căn bản để có bài thuyết trình tốt
1. Ý nghĩa slides
Slide thuyết trình mang ý nghĩa là một công cụ bổ trợ cho nội dung được
trình bày chứ không phải là nguồn thông tin chính dành cho thính giả. Với
tư cách là công cụ bổ trợ nôi dung được trình bày, slides được chia làm 2
dạng:
Dạng 1: Công cụ minh hoạ, trợ giúp minh họa các ý bằng hình ảnh,
biểu đồ hoặc công thức. Slide dạng này nhằm mục đích làm rõ ý, tăng
cường sức truyền tải của người thuyết trình muốn truyền đạt tới khán giả.
Dạng 2: Xương sống cho nội dung trình bày. Slides dạng này đi
xuyên suốt trong toàn bộ buổi thuyết trình. Dạng này là phần cốt để khán
giả nắm được từ tổng thể đến chi tiết nội dung của người thuyết trình đồng
thời là dàn ý trực quan cho người thuyết trình bám sát nội dung cần truyền
đạt. Ở dạng này slides đóng vai trò là cấu nối gắn kết thính giả và người

2. trình bày trong suốt buổi thuyết trình. Dạng này cũng bao gồm luôn cả dạng
1 trong một vài slides.
Do dạng 1 đi quá sâu vào chi tiết nên không có phương pháp cụ thể để
làm slides theo mà chỉ có các khuyến cáo để có thể xây dựng slides theo
cách tốt nhất. Bài viết này sẽ trình bày về phương pháp xây dựng slides
theo dạng 2 (dạng 2 luôn bao gồm cả dạng 1) với tư cách là xương sống
của bài thuyết trình và đồng thời đưa ra các khuyến cáo để xây dựng
dạng 2 tốt nhất.
2. Chuẩn bị dàn ý, kịch bản thuyết trình
Do slides là xương sống của nội dung thuyết trình, vì vậy chuẩn bị
dàn ý cho slides cũng chính là chuẩn bị dàn ý cho bài thuyết trình. Đây là
bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất để xây dựng slides trở
thành căn cứ vững chắc cho toàn bộ bài thuyết trình. Dàn ý được xây dựng
bao gồm cả số trang và thời gian trình bày phân bổ cho các mục trong dàn
ý tạo thành kịch bản trình bày.
Thông thường dàn ý của một slide (cũng chính là nội dung sẽ trình bày) có
các mục chính sau:
Mở đầu.
Đặt vấn đề
Lý thuyết chung.
Giải quyết vấn đề.
Kết quả đạt được.
Căn cứ theo dàn ý chung nói trên, một bài thuyết trình 15 phút sẽ có dàn ý
với số trang và thời gian trình bày phân bổ như sau
Mục Số trang
tối đa
Thời gian
tối đa
Tên đề tài 1 00 phút 10 giây
Tiểu dẫn/Mở đầu 1 00 phút 50 giây
Mục lục 1 00 phút 30 giây

3. Mục Số trang
tối đa
Thời gian
tối đa
Đặt vấn đề
Vấn đề 1
Vấn đề 2
Vấn đề 3
3 02 phút 30 giây
Lý thuyết chung 4 04 phút 00 giây
Giải quyết vấn đề 4 04 phút 00 giây
Kết quả đạt được 2 02 phút 00 giây
Cảm ơn 1 ---
Tổng cộng 17 14 phút 00 giây
Tiểu dẫn dẫn dắt người nghe, đưa người đọc đi từ khái quát sự vật
hiện tượng chung đến nội dung cụ thể của đề tài.
Mục lục: Trong khi trình bày cần dừng lại phần mục lục một chút để
giúp khán giả định hình được toàn bộ nội dung mà người trình bày muốn
truyền tải. Xen giữa các mục trong slides có thể chèn giữa phần mục lục
như một miếng đệm để giúp thính giả biết được người trình bày đang đề
cập đến phần nào.
Tiểu dẫn và mục lục: có thể đổi chỗ cho nhau về thứ tự trình bày tùy
theo ý định của người trình bày. Người trình bày có thể dẫn dắt vấn đề
trước để đưa ra phần mục lục hoặc đưa ra mục lục trước và dùng tiểu dẫn
để dẫn dắt sang các vấn đề cần phải đặt ra.
Đặt vấn đề giúp thính giả hiểu khái quát nội dung được trình bày, nắm
bắt mục tiêu của người trình bày. Phần đặt vấn đề chỉ nêu ra từ 2 đến 3 vấn
đề với 15 phút trình bày bất chấp việc người trình bày có rất nhiều tâm sự
và rất nhiều vấn đề to lớn. Nếu đưa ra quá nhiều vấn đề sẽ làm thính giả
loãng mất tập trung vào chủ đề và không ghi nhớ được cấn vấn đề cần phải
giải quyết. Nếu nội dung mà người trình bày có rất nhiều vấn đề tâm huyết,
người trình bày buộc phải lựa chọn 2 đến 3 vấn đề tâm huyết nhất hoặc ấn
tượng nổi bật với tính giả nhất hoặc người này hiểu rõ nhất để trình bày.
Nên đưa số trang của phần này xuống còn 1 hoặc 2 trang, cố gắng kéo

4. không dài sang trang thứ 3 trừ phi có nhiều biểu đồ hoặc hình ảnh minh
hoạ.
Phần lý thuyết chung trình bày về mặt lý thuyết, nguyên tắc, nguyên lý
của các vấn đề trong nội dung trình bày. Phần giải quyết vấn đề trình bày
về các phương pháp, phương án áp dụng giải quyết vấn đề, các thiết kế
của người trình bày để. Phần lý thuyết chung và giải quyết vấn đề có thể
phân bổ qua lại cho nhau về số trang và thời gian tùy thuộc theo chủ đề và
mục tiêu trọng tâm của người thuyết trình; thậm chí có thể đan xen và bổ
trợ cho nhau. Có những chủ đề ít lý thuyết chung ít mà nặng về phương
pháp giải quyết thì giảm số trang cho lý thuyết chung chuyển sang phần giải
quyết vấn đề; có những vấn đề nhiều lý thuyết chung nhưng ít phương
pháp giải quyết thì tăng số trang lý thuyết chung và giảm số trang giải quyết
vấn đề. Chú ý cả hai phần này phải và chỉ tập trung xoay quanh làm sáng tỏ
các vấn đề nêu ra trong phần đặt vấn đề; mọi vấn đề được nêu ra nằm
ngoài các vấn đề trong phần đặt vấn đề sẽ bị coi là lan man, không tập
trung và gây thiện cảm không tốt với thính giả.
Phần kết quả trình bày các kết quả đạt được như các đánh giá chất
lượng, các kết quả thăm dò về chất lượng, hiệu quả, các phép thống kê và
các phép đo, hình ảnh được xử lý. Phần kết quả đạt được có thể rút ngắn
còn 1 trang tùy theo nôi dung trình bày, một trang rút ngắn này có thể phân
bổ lại cho phần lý thuyết chung và đặt vấn đề.
Phần lời cảm ơn thật ngắn gọn với mục đích báo cho thính giả biết đã
kết thúc trình bày, đánh thức những thính giả đang ngủ gật dậy để vỗ tay.
3. Phân bổ thời gian trình bày theo slides
Một bài thuyết trình tốt khi bảo vệ đồ án/luận văn chỉ được phép kéo
dài tối đa 15 phút, tuy nhiên tính giả sẽ thích hơn nếu nghe trình bày trong
khoảng 10 phút. Lỗi hay mắc phải khi thuyết trình là trình bày vượt quá giới
hạn thời gian cho phép. Nguyên nhân của lỗi này chủ yếu là do người trnìh
bày không có sự chuẩn bị về dàn ý/kịch bản trình bày trước, dẫn đến bài
thuyết trình bị kéo dài, lan man không tập trung vào các vấn đề cụ thể,
không xác định được trọng tâm cần trình bày.
Giống như khiêu vũ nếu theo đúng nhịp của bản nhạc, đoàn quân diễu
hành theo đúng nhịp trống 1 - , người khiêu vũ và người lính không bị
phung phí sức lực để khiêu vũ và diễu hành hàng giờ, hàng ngày; việc
chuẩn bị tốt kịch bản trình bày với phân bổ thời gian trình bày theo các
slides làm xương sống giống như nhịp nhạc giúp cho người trình bày tránh
đi lan man, phung phí nguồn thời gian cho phép. Thực tế cho thấy với việc

5. chuẩn bị kịch bản với phân bổ thời gian trước, do tâm lý hồi hộp người trình
bày sẽ nói nhanh hơn bình thường so với dự định nên sẽ kết thúc bài trình
bày trước thời gian dự tính. Do đó nếu lên kịch bản trình bày trong 15 phút,
người trình bày có thể chỉ mất 10 đến 12 phút để kết thúc nếu đi đúng theo
kịch bản, đây là thời gian hợp lý để gây thiện cảm với thính giả.
Mục 2 đã nêu ra kịch bản trình bày với thời gian phân bổ đề nghị, tùy theo
tình hình đặc điểm cụ thể của nội dung mà người thuyết trình điều chỉnh
phân bổ thời gian cho phù hợp hơn:
Tên đề tài: Chào thính giả, giới thiệu bản thân và đọc tên đề tài thật
ngắn gọn. Phần này chỉ giới hạn trong đúng 10 giây.
Tiểu dẫn: dẫn dắt từ sự vật hiện tượng chung đến nôi dung đề tài,
phần này chỉ mất khoảng 50 giây.
Mục lục: Phần này nên dừng lại tối đa 30 giây để giới thiệu giúp cho
thính giả hình dung được các vấn đề mà bạn sẽ trình bày.
Chú ý rằng ba phần tên đề tài, tiểu dẫn và mục lục tuy quan trọng vì
tạo ấn tượng ban đầu cho thính giả nhưng lại không phải là nội dung chính
cần tập trung ban đầu. Hơn nữa thính giả chỉ có thể bị gây ấn tượng trong 2
phút đầu tiên; vì vậy các phần này chỉ kéo dài vừa đủ gây ấn tượng, không
được kéo dài quá thời gian tối đa đã được khuyến cáo để tập trung vào nội
dung chính cần làm nổi bật ở các phần sau.
Đặt vấn đề là bước giúp thính giả hiểu khái quát nôi dung của đề tài,
mục đích và mục tiêu mà người trình bày định giải quyết. Vì phần này khái
quát nôi dung không được kéo dài quá 3 phút.
Lý thuyết chung và giải quyết vấn đề đi cụ thể và chi tiết vào nội dung
cần trình bày, là phần trọng tâm chính của phần trình bày nhưng thường
gây khó hiểu cho thính giả và làm người trình bày sa lầy quá nhiều thời
gian. Thực tế nếu người trình bày càng kéo dài nôi dung dung trình bày,
thính giả càng khó theo dõi và không hiểu nội dung của người trình bày. Vì
vậy hai phần này càng kéo ngắn thời gian càng tốt (tất nhiên không được
quá ngắn) trong giới hạn từ 6 phút đến tối đa là 8 phút.
Phần kết quả đạt được nhằm giới thiệu thành tựu mà người thuyết
trình đạt được, phần này chỉ ngắn gọn dưới 2 phút.
4. Các khuyến cáo khi làm slides
Tránh lan man:

6. Slides không phải là một bài diễn văn, vì vậy chỉ tập trung đưa các vấn đề mà
người thuyết trình cảm thấy quan trọng nhất, ấn tượng với thính giả nhất, dễ
hiểu với thính giả nhất hoặc người trình bày nắm rõ nhất. Việc lựa chọn các
vấn đề đưa lên slides tùy thuộc theo mục đích của người trình bày.
• Không báo cáo:
Slides khôg phải là một bản báo cáo, vì vậy không được đưa cả một bản báo
cáo với rất nhiều chữ. Điều này chính thức là một tuyên bố thính giả là người
điếc hoặc bạn là người câm.
• Không quá chi tiết:
Nguyên tắc của buổi thuyết trình là không đi vào quá chi tiết, vì vậy trên
slides càng phải ngắn gọn xúc tích hơn, không đi quá sâu vào các chi tiết về
phương pháp, về kỹ thuật mà chỉ nêu khái quát.
• Màu sắc:
Tránh sử dụng màu sắc sặc sỡ lòe loẹt hoặc quá nhạt nhòa. Chú ý phần phối
màu giữa màu nền và màu chữ, chữ phải nổi bật trên màu nền. Nếu slides sử
dụng máy chiếu thì cần chú ý rằng màu sắc trên hình chiếu sẽ không được
sắc nét và sặc sỡ như trên máy tính, vì vậy nền và chữ phải thật tương phản
và sắc nét nếu không muốn gây khó khăn cho người đọc. Nếu chọn màu nền
sáng và nhạt thì màu chữ phải tối, đậm. Nếu chọn màu nền đậm, tối thì màu
chữ phải có màu sáng và sắc nét. Nếu không phải là chuyên gia phối màu bạn
chỉ cần chọn nền trắng chữ đen. Sử dụng màu sắc sặc sỡ như đỏ, xanh đậm
để nhấn mạnh vào một số chi tiết hoặc ý quan trọng.
• Hiệu ứng:
Không lạm dụng hiệu ứng đồ họa, hoạt hình; chỉ sử dụng nếu thật cần thiết
để nhấn mạnh chi tiết nếu không thể biểu đạt bằng màu sắc.
• Diễn đạt:
Tích cực sử dụng hình ảnh, biểu đồ để diễn đạt thay cho chữ. Nếu dùng biểu
đồ cần chú giải rõ ý nghĩa biểu đồ, các trục và tóm tắt một vài bình luận. Nếu
sử dụng hình ảnh nên có chú thích cho nôi dung hình ảnh. Nếu dùng công

7. thức thì phải giải thích ý nghĩa các biến, ý nghĩa của các công thức.
5. Kết luận
Slides không đơn giản chỉ là công cụ bổ trợ, slides còn là xương sống dàn
ý trình bày giúp tăng cường hiệu quả truyền đạt từ người trình bày đến
thính giả. Do đó chuẩn bị nội
Chúc các bạn thành công