Thiết kế powerpoint thuyết trình trong 5 bước

1. DỊCH VỤ THIẾT KẾ POWERPOINT
(Thiết kế profile cho doanh nghiệp--- Thiết kế Brochure--- Thiết kế
Catalogue--- slide bài giảng--- slide bài phát biểu---slide bài TIỂU
LUẬN, LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP--- dạy học viên thiết kế
powerpoint…)-----(Giá từ 8.000 đ - 10.000 đ/1trang slide)
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ với chúng tôi: (Miss. Huyền)
điện thoại 0973.764.894 hoặc zalo 0973.764.894
email: dvluanvan@gmail.com
Thiết kế Powerpoint thuyết trình trong 5 bước
Powerpoint là m t công c h u ích cho vi c thuy t trình trong cácộ ụ ữ ệ ế
bu i b o v lu n v n t t nghi p, bài gi ng hay trong cáccu c h iổ ả ệ ậ ă ố ệ ả ộ ộ
th o. V y làm sao có th thi t k m t bài thuy t trình b ngả ậ để ể ế ế ộ ế ằ
powerpoint hoàn h o?ả
1/. Kh i ng Powerpoint:ở độ
b t u quátrình kh i t o m t tài li u thuy t trình (slideshow), c nĐể ắ đầ ở ạ ộ ệ ế ầ
b t ng d ng này lên. Nh n chu t vào Start menu r i m trình nậ ứ ụ ấ ộ ồ ở đơ
Programs, tìm n nhóm Microsoft Office m PowerPoint.đế để ở
Ti p theo, PowerPoint s hi n ra h p tho i cho l a ch n cácm cế ẽ ệ ộ ạ ự ọ ụ
nh m t o ho c m m t slideshow theo ýmu n c a ng i s d ng.ằ ạ ặ ở ộ ố ủ ườ ử ụ
- N u l a ch n Template, s cho m t s m u n n s n có choế ự ọ ẽ ộ ố ẫ ề ẵ
slideshow c a b n.ủ ạ
- N u Blank Presentation s cho m t slideshow v i n n tr ng cóế ẽ ộ ớ ề ắ để
th tu bi n d dàng.ể ỳ ế ễ
B n nêndùng Blank Page. Sau khi ãcó m t slideshow n n tr ng trênạ đ ộ ề ắ

2. màn hình, c n ch n màu b ng cách nh n chu t ph i vào ó và ch nầ ọ ằ ấ ộ ả đ ọ
Background. H p tho i Background m ra, nh n vào m i tênsộ ạ ở ấ ũ ổ
xu ng và ch n Fill Effects màu n n có sâu.ố ọ để ề độ
H p tho i Fill Effects xu t hi n, th Gradient ánh d u ch n Oneộ ạ ấ ệ ở ẻ đ ấ ọ
Color, r i nh n m i têns xu ng, ch n More Color ch n màu ngồ ấ ũ ổ ố ọ để ọ ư
ý.C n l u ýs d ng màu s c cho slideshow r t quan tr ng. Màu s cầ ư ử ụ ắ ấ ọ ắ
lòe lo t s gâykhó ch u cho ng i xem. B n nênch n m t màu n,ẹ ẽ ị ườ ạ ọ ộ đơ
h i t i, v a không chói m t l i v a làm n i b t màu ch . M t g i ýlàơ ố ừ ắ ạ ừ ổ ậ ữ ộ ợ
b n nênch n màu xanh d ng m.ạ ọ ươ đậ
2. Ch n màu và kích c cho Font ch :ọ ỡ ữ
Font ch nênlà m t trong cácfont sau: Arial, VNI-Helve, VNI-Times.ữ ộ
Màu nênch n màu tr ng, vàng, xanh lácây,cam. Kích c nêntrongọ ắ ỡ
gi i h n t 20-44 pt. Không nênch n kích c d i 20 pt vì ch s nhớ ạ ừ ọ ỡ ướ ữ ẽ ỏ
khi nhìn t xa (tr khi trình bày b ng s li u thì có th ch n c th pừ ừ ả ố ệ ể ọ ỡ ấ
nh t là 20 pt.)ấ
3. T o trang k ti p:ạ ế ế
t o m t slide m i: Ch n Insert/New Slide, ho c ch n bi u t ngĐể ạ ộ ớ ọ ặ ọ ể ượ
New Slide trênthanh Toolbar, ho c nh p Ctrl + M.ặ ấ
t o màu n n m i: Vào Format/Custom Background r i ch n màuĐể ạ ề ớ ồ ọ
b n thích và nh p Apply ch n màu cho m t slide, ho c Apply toạ ấ để ọ ộ ặ
All cho t t c cácslide.ấ ả
T o cáchình tu thích: B n hãy nh p vào cácbi u t ng n m trênh pạ ỳ ạ ấ ể ượ ằ ộ
Drawing, sau ó v lênslideshow c a mình nh m t o cáchình theođ ẽ ủ ằ ạ
s thích. Bi u t ng Textbox vi t các m c chính trong bài phátở ể ượ để ế đề ụ
bi u c a mình. B n c ng có th xoay các i t ng c a mình b ngể ủ ạ ũ ể đố ượ ủ ằ
cách ch n bi u t ng Free rotate tool, ho c vào Draw/rotate/flip vàọ ể ượ ặ

3. ch n cácki u xoay phùh p.ọ ể ợ
4. B sung hi u ng c bi t:ổ ệ ứ đặ ệ
Nh p vào bi u t ng Fill color, r i ch n shaded t o bóng cho iắ ể ượ ồ ọ để ạ đố
t ng, âylà hi u ng h t s c b t m t t o ra nh ng hình ba chi u.ượ đ ệ ứ ế ứ ắ ắ để ạ ữ ề
B n c ng có th t o cáccách tô v cho i t ng c a mình b ng cáchạ ũ ể ạ ẽ đố ượ ủ ằ
ch n cácm c còn l i trong Fill color. Nh ng tuy t i không làm i uọ ụ ạ ư ệ đố đ ề
này v i các i t ng a vào là hình nh.ớ đố ượ đư ả
Ch n nút Shadow on/off t o hình bóng c a i t ng lênhình n n.ọ để ạ ủ đố ượ ề
âyc ng là m t cách làm cho i t ng c a b n thêmph n p m t.Đ ũ ộ đố ượ ủ ạ ầ đẹ ắ
Ngoài vi c c t dáncác i t ng ãh t s c quen thu c, b n c ng cóệ ắ đố ượ đ ế ứ ộ ạ ũ
th chèn các i t ng khácnh trong cácph n m m khácc a bể đố ượ ư ầ ề ủ ộ
office b ng cách vào insert/object. B n có th chèn m t tài li u Wordằ ạ ể ộ ệ
ho c b ng tính excel, m t b n nh c, o n phim hay b t c i u gìặ ả ộ ả ạ đ ạ ấ ứ đ ề
b n mu n. B n có th chèn hình nh cácbông hoa, hay bi u t ngạ ố ạ ể ả ể ượ
ng ngh nh cho slideshow thêmb t m t.ộ ĩ ắ ắ
M t trong nh ng hi u ng có k t qu t t là t o nênnh ng n t ngộ ữ ệ ứ ế ả ố ạ ữ ấ ượ
khi trình bày các i t ng theo cáccách khácnhau, làm t ng hi u quđố ượ ă ệ ả
trình bày lênrõr t. Nh p vào bi u t ng Animation Effect trênthanhệ ắ ể ượ
Toolbar, m t b ng nút s hi n ra.ộ ả ẽ ệ
Vi c t o hi u ng cho slideshow s làm t ng tính h p d n lôi cu nệ ạ ệ ứ ẽ ă ấ ẫ ố
ng i xem. Tuy nhiênc n chúýt i tính h p lýcho t ng m c ích c aườ ầ ớ ợ ừ ụ đ ủ
bu i thuy t trình. i v i cácbu i trình chi u qu ng cáos n ph m hayổ ế Đố ớ ổ ế ả ả ẩ
ti p th nêns d ng nhi u hi u ng m nh gây n t ng. Còn v i bu iế ị ử ụ ề ệ ứ ạ ấ ượ ớ ổ
trình lu n v n t t nghi p th i gian th ng không dài, vì v y n u b nậ ă ố ệ ờ ườ ậ ế ạ
t o nhi u hi u ng thì s làm m t th i gian vô ích. Do v y ch nênsạ ề ệ ứ ẽ ấ ờ ậ ỉ ử
d ng 2 n 3 hi u ng, bao g m 1 hi u ng chuy n trang và 2 hi uụ đế ệ ứ ồ ệ ứ ể ệ

4. ng cho ch .ứ ữ
t o hi u ng cho ch , nh n chu t ph i vào khung ch a ch , ch nĐể ạ ệ ứ ữ ấ ộ ả ứ ữ ọ
Custom Amination. C a s Add Effect xu t hi n bênph i, nh p vàoử ổ ấ ệ ở ả ấ
nút Add Effect ch n hi u ng, ví d nh Fly in (bay), Spin (quayđể ọ ệ ứ ụ ư
tròn), Grow/Shrink (phóng to/thu nh ),... Kinh nghi m cho th y hi uỏ ệ ấ ệ
ng Random Bars th ng c s d ng. N u b n mu n ápd ng m tứ ườ đượ ử ụ ế ạ ố ụ ộ
ki u hi u ng cho toàn b n i dung slideshow thì vào menu Slideể ệ ứ ộ ộ
Show/Amination Schemes. C a s Apply to Selected Slides xu t hi nử ổ ấ ệ
bênph i, b n ch vi c nh n ch n hi u ng, r i vào Slide Show/Viewả ạ ỉ ệ ấ ọ ệ ứ ồ
Show xem th .ử
t o hi u ng chuy n trang, b n vào Slide Show/Transition. C aĐể ạ ệ ứ ể ạ ử
s Slide Transition xu t hi n bênph i, b n nh n ch n hi u ng r iổ ấ ệ ở ả ạ ấ ọ ệ ứ ồ
vào Slide Show/View Show xem th . Hi u ng Strips Right-Downử ệ ứ
th ng c dùng nh t.ườ đượ ấ
5. Trình di n s n ph m:ễ ả ẩ
Có nhi u cách trình di n cácslide PowerPoint. Vào View/Slideề để ễ
show ho c nh p bi u t ng Slide show bêntráiphía d i màn hình.ặ ắ ể ượ ướ
Khi trình di n, các i t ng c a slide ho c t ng slide s hi n ra theoễ đố ượ ủ ặ ừ ẽ ệ
t ng cáinh p chu t ho c bi u t ng nào ó c a bàn phím. B n nênừ ắ ộ ặ ể ượ đ ủ ạ
cho cáctiêum c hi n ra l n l t d theo dõi.ụ ệ ầ ượ để ễ
B n có th dùng bút v , khoanh tròn cácv n quan tr ng b ngạ ể để ẽ ấ đề ọ ằ
cách nh p vào nút có hình m i tênbênd i và ch n Pen ho c nh p nútắ ũ ướ ọ ặ ắ
ph i lênmàn hình và ch n l a. B n có th ch n màu cho ng vả ọ ự ạ ể ọ đườ ẽ
b ng cách vào Pointer Options/Pen Color và ch n màu thích h p. Vàằ ọ ợ
k t thúc, ch n End Show.để ế ọ
Theo Kênh Tuy n Sinhể