Mitä yhdistyksen tulee huomioida viestinnässään? Tämä lyhyt "oppitunti" ja läpileikkaus yhdistyksen viestintähaasteista ja -arjesta pidettiin SHAS ry:n kokouksessa 22.5.2014.

1. Kuinka viet viestiäsi
SHAS-yhdistys?
Viestintäpalvelu Scribo & Consulite
22.5.2014 Tia Härkönen

2. Kaikki alkaa tavoitteista
MIKSI ME VIESTIMMEMIKSI ME VIESTIMME
KENELLE ME VIESTIMME?
MIKSI ME VIESTIMME?
MITÄ HALUAMME SAADA AIKAAN?
Olemmeko huomioineet eri
kohderyhmät? Vai tuuppaammeko kaikille
saman viestin? Jätämmekö kokonaan
jonkin kohderyhmän ulos?

3.  Totisuus, asiallisuus, ”informaatiovoittoinen viestintä"
 Viestitään ylhäältä alaspäin
 Pienillä: tuntemattomuus
 Isoilla: kylmyys, byrokratia
 Nykyvaatimus: ketteryys ja uuden keksiminen, jatkuva
uusiutuminen, rohkeus kokeilla
 Viestintä vain viestijöiden vastuulla… jos heitä edes on
 Tavoitellaan kaikkia kaikella vs. Räätälöidään todella
yksityiskohtaisesti ja kohteen mukaan
 Yhteisöjen luominen: miten tuoda samanhenkiset
yhteen?
Haasteita ajassa

4. Synergiaa viestintäkanaviin
MIKSI ME VIESTIMMEMIKSI ME VIESTIMME
MITÄ VANHAA, MITÄ UUTTA?
MIKÄ VIESTINNÄSSÄMME TOIMII?
MITEN KANAVAT SAADAAN TOIMIMAAN YHTEEN?
Olemmeko tyytyväisiä nykyisiin
kanaviimme? Riittävätkö ne meille?
Riittävätkö ne kohderyhmille / missä he
ovat?

5. Kanavat ja sisältö
MIKSI ME VIESTIMMEMIKSI ME VIESTIMME
IHMISET TULEE SAADA KIINNOSTUMAAN VIESTEISTÄ
IHMISTEN TAVOITTAMINEN
IHMISET TULEE SAADA TEKEMÄÄN KONKREETTISIA TEKOJA
”LUKIJAT” ”TYKKÄÄJÄT”
”LUKEMINEN” ”PUHUMINEN”
”SIIRTYMINEN VERKKOSIVULLE” ”JAKAMINEN, ILMOITTAUTUMINEN”

6. Kysy itseltäsi
MIKSI ME VIESTIMMEMIKSI ME VIESTIMME
KOMMENTOISITKO, TYKKÄISITKÖ?
KIINNOSTUISITKO ITSE VIESTISTÄSI?
VÄLITTÄISITKÖ / JAKAISITKO VIESTIN ETEENPÄIN?

7.  Kysymykset kiinnostavat
 Ajankohtaisuus puree
 Kuvilla ja videoilla saa näkyvyyttä
 Ihmiset ja tositarinat kiinnostavat
 Hauskuus toimii sopivalla otteella
 Inhimillisyys, ihmiseltä ihmiselle
Mikä aktivoi?

8.  Tiedon saaminen koulutuksista, konferensseista,
lakimuutoksista, kannanotoista, työpaikoista ja uusista
julkaisusta
 Verkostoituminen esimerkiksi oman ja muiden alojen
ammattilaisten, kokemusasiantuntijoiden,
yhteistyökumppaneiden ja mahdollisten tulevien
työnantajien kanssa
 Asioiden ajaminen ja vaikuttaminen, mahdollisuus jakaa
tietoa & tiedon leviäminen
 Facebook, Twitter, Pinterest…
Mitä hyötyä somesta?

9.  Haluammeko näkyä mediassa? Mitä se tuo meille?
Vastaako se missioomme? Mitä se vaatii meiltä?
 Muuttuneet toimintatavat: pelkkä tiedote ei enää tartu
yksinään toimittajan luuppiin (räätälöidyt & henkilökohtaiset
kontaktoinnit edistävät asian nousemista jutuksi, monikanavaisuus
tukee asian esiintuloa ja merkittävyyttä)
 Tosiasia: terveys ja hyvinvointi ovat trendikäs aihe, ne
kiinnostavat toimittajia, samoin uudet hoitomuodot &
lääkeinnovaatiot
 SHAS:n ytimessä on ihminen ja inhimillisiä tarinoita.
Media etsii sellaisia jatkuvasti.
Mekö mediassa? What’s up?

10. Mitä jäsenenne saavat yhdistykseltä? Miten hyödyistä ja
arvoketjusta kerrotaan?
Mitä viestinnän kanavia käytätte? Palvelevatko ne
yhdistystä, entä jäseniä. Entä muita?
Miten yhdistyksen jäsenet jakavat / voivat jakaa tietoaan
eri viestintäkanavissa? Onko jokin kanava, jonka toimivuus
teille on epäselvää?
Leviääkö SHAS-sanoma siten kuin tahdotte? Nouseeko
yhdistyksenne sanoman jakajana esiin?
Miten teillä viestitään?

11. Tarve: vahvistaa ja profiloida yhdistyksen
imagoa ja tehdä yhdistystä tunnetuksi
 Yhdessä tekeminen & osallistaminen: yhdistyksen
toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen, sama
pätee viestintään
 Jäsenmäärän kasvattaminen ainakin osittain
Käytännön tukea viestinnästä: aktiivinen
digitaalinen verkostoituminen face-to-
face yhdessäolon lisäksi
 Systemaattinen ja positiivinen viestintäote, aito
sisältö ja säännöllisyys
 Jäsenkirjeet
 Verkkosivuston sisältö
 FB ja muu sosiaalinen media?
 Yleistiedotteet /mediatiedotteet
Viestinnän tavoitteet ja miten ne tehdään todeksi?
Missionne kertoo:
Toiminnan päätarkoituksena
on verkostoitumisen
mahdollistaminen.
Kevät- ja syykokouksen
yhteyteen on jo vuosien ajan
pyritty järjestämään
yhdessäolon mahdollistavaa
toimintaa. Luentoja ja
koulutuksia järjestetään
vuosittain eri HIV-hoitotyön
teemoihin liittyen.

13. Sosiaalisessa mediassa:
@TiaHarkonen TAI @scriboinfo
fi.linkedin.com/in/tiaharkonen ja yrityspuolella
Viestintäpalvelu Scribo & Consulite
Tia Härkönen
p. 050 5252977
tia.harkonen@viestintapalvelu.fi
www.viestintapalvelu.fi