Ketika Anda harus kehilangan pekerjaan karena terdampak oleh pandemi seperti Covid-19, memang ide yang bagus bahwa di tengah pembatasan sosial Anda memperdalam kembali keahlian yang Anda miliki atau mempelajari hal-hal baru. Namun seperti yang pernah saya sampaikan sebelumnya, bahwa banyak orang yang ingin ber-hasil namun sedikit orang yang mau ber-proses. Sama halnya dengan mempelajari Microsoft Excel, janganlah Anda berharap katakanlah dalam 36 jam belajar Anda bisa menjadi terampil dengan hasil pekerjaan yang memuaskan.
Untuk mendapatkan hasil yang memuaskan, saya sarankan Anda untuk menjalani prosesnya. Prosesnya sangatlah beragam, mulai dari yang paling sederhana yaitu belajar dan berlatih, sampai yang kompleks seperti file terhapus / belum tersimpan, file tidak dapat dibuka (corrupt), program terhenti (Excel is not responding) dan lupa kata sandi.
2. Ribbon User Interface
Ketika Anda harus kehilangan pekerjaan karena terdampak oleh pandemi seperti Covid-19, memang ide
yang bagus bahwa di tengah pembatasan sosial Anda memperdalam kembali keahlian yang Anda miliki
atau mempelajari hal-hal baru. Namun seperti yang pernah saya sampaikan sebelumnya, bahwa banyak
orang yang ingin ber-hasil namun sedikit orang yang mau ber-proses. Sama halnya dengan mempelajari
Microsoft Excel, janganlah Anda berharap katakanlah dalam 36 jam belajar Anda bisa menjadi terampil
dengan hasil pekerjaan yang memuaskan.
Untuk mendapatkan hasil yang memuaskan, saya sarankan Anda untuk menjalani prosesnya. Prosesnya
sangatlah beragam, mulai dari yang paling sederhana yaitu belajar dan berlatih, sampai yang kompleks
seperti file terhapus / belum tersimpan, file tidak dapat dibuka (corrupt), program terhenti (Excel is not
responding) dan lupa kata sandi.
Nah, salah satu prosesnya adalah mengenal antarmuka yang disebut dengan Ribbon User Interface atau
sebut saja Ribbon UI. Ribbon UI mulai digunakan oleh Microsoft Excel pada versi Microsoft Office 2007
menggantikan sistem menu dan toolbar tradisional di vesi sebelumnya. Sejak saat itu Ribbon UI mulai
banyak digunakan di software Microsoft yang lain dan bahkan digunakan pula oleh pengembang aplikasi
selain Microsoft. Pada Excel 2010, Microsoft menambahkan kemampuan untuk dilakukan kustomisasi
terhadap Ribbon UI.
Keistimewaan Ribbon UI ini adalah selain mudah dipelajari juga mudah digunakan, fleksibel, dan mudah
juga dikustomisasi / dimodifikasi. Saya bisa saja menambahkan ribbon tab buatan saya sendiri untuk
menjalankan perintah khusus, atau bahkan saya bisa membuat Ribbon UI yang berbeda sama sekali
dengan Ribbon UI bawaan Excel. Kustomisasi Ribbon UI dapat Anda ikuti tutorialnya di level Advanced.
Mengenal Komponen Ribbon UI
Ribbon UI adalah sekumpulan baris tab dan tombol-tombol perintah yang ada di bagian atas jendela
Excel (lihat kotak jingga pada gambar berikut).
3. Berikut ini adalah beberapa komponen dari Ribbon UI.
Ribbon Tab
Ribbon tab berisi beberapa tombol perintah yang secara logis dan sistematis dikelompokkan dalam
group untuk mempermudah pencarian (lihat kotak jingga pada gambar berikut).
Dalam ribbon tab tersebut terdapat beberapa tab antara lain: File, Home, Insert, Page Layout,
Formulas, Data, Review, View dan seterusnya.
Ribbon Group
Ribbon group adalah satu rangkaian tombol perintah yang saling terkait dan biasanya menjalankan
sebagian dari tugas yang lebih besar. Lihat contoh dalam kotak jingga pada gambar berikut, yaitu ribbon
group bernama Font yang berada di dalam Tab File. Tugas besarnya adalah mengatur huruf pada text.
4. Command Button
Command button adalah tombol perintah yang digunakan untuk menjalankan perintah-perintah dalam
Excel. Contoh command button dapat Anda lihat pada gambar berikut.
Dalam ribbon group bernama Font terdapat banyak command
button antara lain tombol bergambar huruf “B” (Bold) untuk
melakukan penebalan pada huruf. Tombol di sebelahnya
bergambar huruf “I” (Italic) untuk membuat huruf menjadi miring.
Kalau Anda perhatikan, setidaknya ada 10 tombol perintah yang
ada dalam group ini.
Dialog Launcher
Dialog launcher atau peluncur dialog adalah tombol panah
kecil di bagian kanan bawah dari ribbon group yang akan
menampilkan jendela baru yang berisi lebih banyak perintah.
Contoh dialog launcher dapat Anda lihat pada gambar berikut
ini. Perhatikan bahwa tidak semua ribbon group memiliki
dialog launcher, dan beberapa ribbon group mungkin akan
meluncurkan kotak dialog yang sama.
Saksikan lebih detail dalam video tutorial berikut https://youtu.be/StlC-Q3meWM dan perhatikan juga
tip yang diberikan dalam video.
Author: Tio Sadewo
Tags: #ribbonuserinterface, #excel, #spreadsheet, #microsoftexcel, #microsoftoffice, #smartexcel,
#citravisinetwork, #learningcenter, #software, #technology, #tutorials