Tutoriel d'aide à l'installation de Greenstone logiciel libre de création et de gestion de bibliothèque numérique. Présentation mise à jour le 02 février 2016 intégrant notamment l'installation de l'extension PDFBox pour gérer les documents en format PDF récents (version 1.5 et plus).

1. CREATION DE COLLECTION NUMERIQUE
AVEC GREENSTONE
Création de collection numérique avec
Greenstone : Didacticiel
123/02/2009
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2. Présentation de Greenstone
• Logiciel de bibliothèque électronique, produit par le
New Zealand Digital Library Project à l'
Université de Waikato, et développé et distribué en
collaboration avec l'UNESCO et l'ONG Human info.
• Fait partie de la famille des FOSS (logiciels Open
source)
• Multilingue (49 langues et 12 autres traductions en
cours), édité sous les termes de GNU General Public
License.
• Compatible Windows, Linux, Mac OS
• Pour plus d’informations consulter le site
http://www.greenstone.org/factsheet_fr
Création de collection numérique avec
Greenstone : Didacticiel
2© Antonin Benoît DIOUF23/02/2009
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3. Utilisation de Greenstone
• Création de collections électroniques
(numériques). En vue de les diffuser en
ligne (Intranet, Internet) ou hors-ligne (CD-
ROM).
• Ce logiciel a pour rôle de donner à des
utilisateurs potentiels, la capacité de créer
leurs propres bibliothèques numériques
(universités, bibliothèques, archives,
autres institutions de service public,...)
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Création de collection numérique avec
Greenstone : Didacticiel
3© Antonin Benoît DIOUF
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4. Quelques autres fonctionnalités de
Greenstone
qui en font un logiciel très performant
• Indexation puissante : index construits à partir des documents en texte
intégral et à partir des métadonnées associées à ces documents (slide 14)
• Recherche & navigation efficaces : propose une grande variété d’options de
recherche.
• Formats de fichiers : gestion de différents formats de fichier, tels que : HTML,
PDF, DOC, RTF, courrier électronique, texte intégral, texte en clair, PPT, fichiers
images, audio, etc.
• Extension et configuration : des modules d’extension peuvent être développés
pour des formats de fichiers que Greenstone ne gère pas
 Une bibliothèque électronique Greenstone peut inclure de nombreuses
collections différentes, chacune organisée différemment. Les collections ont
toutefois une présentation similaire.
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Greenstone : Didacticiel
4© Antonin Benoît DIOUF
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5. Installation de Greenstone :
étape 1
Version 2.86 et 3.07
• Aller sur le site
http://www.greenstone.org/index_fr et cliquer
sur Télécharger ensuite sur
Greenstone-2.86-win32.exe ou
Greenstone-3.07-windows.exe (sous
Windows) Greenstone-2.86-linux.bin ou
Greenstone-3.07-linux (sous Linux)
Greenstone-2.86-MacOS-intel-Lions.dmg ou
Greenstone-3.07-MacOS-intel-Leopard.dmg (sous
Mac)
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Greenstone : Didacticiel
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6. Installation de Greenstone :
étape 2
1.Après fichier, l’exécuter pour lancer
l’installation sous Windows
2.Choisir la langue puis cliquer sur « Suivant »
3.Accepter les termes de la licence d’utilisation
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7. Installation de Greenstone :
étape 3
1. Choisir le répertoire d’installation
c:Program Files et cliquer sur
« Suivant »
2. Choisir les composants à Installer en
cochant les cases correspondantes. La
cage « Composant de base » est cochée
par défaut. Cliquer sur « Suivant»
3. Choisir un mot de passe pour l’Admin («3 à
20 caractères) et cliquer sur « Suivant»
4. Ensuite cliquer sur « Installer » dans
l’écran suivant pour lancer l’installation.
Celle-ci peut prendre plusieurs minutes.
5. Enfin cliquer sur « OK » puis sur
« Quitter » pour finir l’installation.
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Création de collection numérique avec
Greenstone : Didacticiel
7© Antonin Benoît DIOUF
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8. Démarrage de Greenstone
Pour lancer le navigateur intégré au logiciel
• Ouvrir le dossier Greenstone installé à la fin du
téléchargement (par « Démarrer »  « Programmes »
« Greenstone-2.86 ou 3.07»)
• Cliquer sur « Greenstone server », ensuite sur « Enter
Library » dans la boîte de dialogue. Ceci lancera le
navigateur Internet et chargera la page d’accueil de la
bibliothèque électronique Greenstone.
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Création de collection numérique avec
Greenstone : Didacticiel
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9. Démarrage de Greenstone
Pour commencer à créer une collection
• Ouvrir le dossier Greenstone installé à la fin du
téléchargement (par « Démarrer »  « Programmes »
« Greenstone-2.86 ou 3.07 »)
• Cliquer sur : « Librarian Interface (GLI) » ou Interface du
bibliothécaire de Greenstone qui vous permettra de créer la
collection numérique. (En quelque sorte c’est l’espace
d’administration du logiciel)
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10. Ecran d’accueil
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Greenstone : Didacticiel
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11. Configuration des préférences
Pour spécifier les
préférences,
1.Cliquer sur le menu
Fichier  Préférences
2.Avec l’onglet Général,
saisir l’Email de l’utilisateur,
la langue d’interface, la
police des caractères et
cocher choix de visualiser
les métadonnées extraites et
montrer les tailles des
fichiers (facultatif)
3.Avec l’onglet Mode,
choisir un mode de
connexion à partir du mode
Bibliothécaire
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12. Création d’une nouvelle collection
1. Cliquer sur
Fichier 
Nouveau
2. Donner un titre à
la collection :
exemple ici
« Basetest »
3. Faire une
description du
contenu
4. Cliquer sur OK
pour valider
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13. Rassembler :
sélectionner les fichiers à entrer dans la collection
1. Cliquer sur l’onglet
Rassembler pour
afficher les répertoires
constituant l’espace de
travail
2. Choisir le dossier où
sont enregistrés les
documents à inclure
dans la collection. Dans
notre exemple ils se
trouvent dans Espace
de fichiers local,
disque E (surlignement
jaune) et dans le
dossier Exemple_
Greenstone (2e
surlignement jaune)
3. Double-cliquer dessus,
puis sélectionner les
fichiers désirés (cercle
rouge) et faire un
glisser-déposer avec la
souris sur l’espace
Collection du cadre de
droite. Les dossiers
sont déplacés dans ce
cadre (encadrement
orange).
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14. Enrichir :
attribuer des métadonnées aux fichiers de la collectionGreenstone propose un certain
nombre de jeux de métadonnées
parmi lesquelles le Dublin Core et le
Extracted Greenstone Metadata.
Pour chaque Fichier il faut attribuer
les métadonnées correspondantes
(Titre, Auteur, Sujet, Date, etc.)
1.Faire clic droit sur un fichier (cadre
de gauche) puis sur « Ouvrir dans
une explication extérieure » pour
accéder au document et prendre
connaissance des métadonnées (par
exemple : Nom de l’auteur, Date…)
2.Remplir (cadre de droite) chaque
élément par la valeur (métadonnée)
correspondante figurant sur le
document
Pour le Dublin Core, l’attribution se
fait manuellement, alors que pour
l’Extracted Greenstone Metadata
les métadonnées sont extraites
automatiquement par Greenstone
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15. Paramétrer :
la fonctionnalité et l’apparence de la collection
1) PLUGICIELS
Cette section décrit comment
configurer les plugiciels de document
que la collection utilise.
1.Spécifier les plugiciels à utiliser,
quels paramètres leur signifier et
dans quel ordre ils se déroulent.
Dans l’onglet « Paramétrer» cliquer
sur «Plugiciels de document».
2.Ajout d’un plugiciel, le sélectionner
à partir de la liste déroulante «Choisir
le plugiciel à ajouter» (bas de page)
et ensuite cliquer sur «Ajouter
plugiciel». Une fenêtre dénommée
«Veuillez configurer les arguments»
apparaît; «Plugiciels attribués».
3.Suppression d’un plugiciel, le
sélectionner dans la liste et cliquer
sur «Supprimer plugiciel».
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16. Paramétrer :
la fonctionnalité et l’apparence de la collection
2) INDEX DE RECHERCHE
Les index précisent les parties de la
collection qui peuvent être recherchées.
1.Onglet « Paramétrer », cliquer sur
« Index de recherche ».
2.Ajout d’un index, cliquer sur « Nouvel
index » ... Une fenêtre secondaire
apparaît avec une liste de sources qui
contient le texte et les métadonnées.
Sélectionner (cocher) les sources que l’on
souhaite indexer
3.Une fois le nouvel index défini, cliquer
sur « Ajouter index » pour l'ajouter à la
collection
4.Modification d’un index, le sélectionner
et clique sur « Modifier l'index ». Une
boîte de dialogue similaire à « Nouvel
index » est affichée.
5.Suppression d’un index, le sélectionner
dans la liste des Index attribués et cliquez
sur « Supprimer index ».
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Greenstone : Didacticiel
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17. Paramétrer :
la fonctionnalité et l’apparence de la collection
3) CLASSIFICATEURS DE
NAVIGATION
Ou comment assigner à une collection des
«classificateurs» qui sont utilisés pour naviguer.
1.Dans l’onglet «Paramétrer», cliquer sur
«Classificateurs de navigation».
2.Ajout d’un classificateur, le sélectionner en
utilisant la liste déroulante «Sélectionner
classificateur à ajouter» et cliquer sur «Ajouter
classificateur». Une fenêtre intitulée «Veuillez
configurer les arguments» apparaît
3.Chaque classificateur a plusieurs arguments qui
peuvent être configurés. Les plus importants sont
«metadata», qui précise les métadonnées à partir
desquelles les documents seront classés, et
«buttonname », qui est le nom du bouton qui
apparaîtra dans la barre de navigation
4.Suppression d’un classificateur, le sélectionner
dans la liste et cliquer sur «Supprimer
classificateur».
5.Modification des arguments d'un classificateur, le
sélectionner dans la liste et cliquer sur
«Configurer classificateur» (ou double-cliquer
sur le classificateur dans la liste.)
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18. Créer :
construire la collection
Après avoir rassemblé les documents de
la collection, les avoir enrichis de
métadonnées, et défini l'apparence de la
collection, on peut maintenant créer la
collection en utilisant Greenstone
1.Dans l’onglet « Créer » cliquer sur
« construire la collection » et attendre.
Le temps d’attente peut être relativement
long, il dépend du volume de fichiers à
traiter
2.A la fin de la construction et après
confirmation du succès de celle-ci, on
peut « Prévisualiser la collection »
grâce au serveur web intégré dans
Greenstone
Quand il s’agit d’une nouvelle
collection, maintenir l’option par défaut
« Reconstruction complète », alors que
pour les mises à jour, cocher l’option
« Reconstruction minimale » qui
évitera de reconstruire toute la collection
déjà existante (voir cercle orange)
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19. Formater :
personnalisation de l’apparence de la collection
(paramétrage et affinage)
1) GENERAL
passe en revue et modifie les réglages
généraux associés à la collection.
1.Dans l’onglet "Paramétrer" cliquer sur
"General".
2.Saisir les Email du créateur de la
collection et de celui qui en assure la
maintenance.
3.Saisie et modification possible de
quelques métadonnées :
1. Modifier ou non le titre (choisi lors
de la création de la collection). Le
dossier dans lequel est enregistré la
collection est affiché mais ne peut
être modifié
2. Attribuer des icônes pour la page «A
propos» de la collection et celle de la
page d'accueil de la bibliothèque
Greenstone, utilisée pour accéder à
la collection .
3. Faire une «Description de la
collection» comme décrit dans
Création de nouvelle collection
(Diapo 12)
4.Une case permet de contrôler si la
collection est accessible au public.
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20. Formater :
paramétrer et affiner l’apparence de la
collection
3) Caractéristiques de format
Mettre en forme la sortie de Greenstone
avec chaîne de format :
1.Dans l’onglet «Formater » cliquer sur
Caractéristiques de Format
2. Choisir une caractéristique de format
3.Choisir une «Composante affectée»
pour sélectionner des parties de la
caractéristique à laquelle s'applique la
chaîne (si nécessaire)
4.Aller sur la zone de texte «Chaîne au
format HTML» pour saisir la chaîne et une
sélection de «Variable» prédéfinies.
5. Pour insérer une variable dans une
chaîne de format, positionner le curseur à
l'endroit où on veut l'insérer, puis
sélectionner la variable désirée dans la liste
« Insérer la variable... ».
On peut spécifier un format par défaut
pour une composante donnée en
sélectionnant «Toutes les
caractéristiques». Ce format est alors
appliqué à toutes les caractéristiques
applicables sauf si un autre format a été
défini au préalable. Lire pour plus d’info, le
Guide du développeur Greenstone,
Chapitre 2
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21. Prévisualiser la
collection
Après la création de la collection il
est possible de la visualiser sur le
serveur Web intégré à Greenstone :
1.Dans l’onglet « créer », Cliquer sur
le bouton « prévisualiser
collection »
2.Dans l’onglet paramétrer on peut
visualiser la collection, après chaque
modification de la chaîne de format.
(Bouton en bas de page dans le
cadre gauche)
Il est aussi possible de visualiser la
collection sur un serveur Web local
ou distant après avoir modifié (en
ajoutant les spécifications de
Greenstone) le fichier de
configuration du serveur Web. Dans
cas, cliquer alors sur l’URL se
présentant sous la forme :
http://localhost/gsdl/cgi-
bin/library.exe
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22. Exporter une collection
vers un CD-ROM ou DVDGreenstone peut exporter une ou plusieurs
collections vers un CD/DVD auto-installant pour
Windows.
1.Pour exporter une collection, ouvrir le menu
«Fichier» et choisir «Exporter la Collection
vers CD-ROM». Une liste de collections
Greenstone apparaît ; cliquer sur l’une d’elles
pour obtenir une description.
2.Ensuite Cocher la case des collections à
exporter. On peut entrer le nom du CD/DVD
dans zone « nom du CD-ROM » : c'est ce qui
va apparaître dans le Menu démarrage lorsque
le CD/DVD aura été installé. On peut choisir de
produire un CD-ROM ou DVD qui s'exécute
directement à partir de l'unité de lecture, ou bien
qui installe quelques fichiers sur l'ordinateur.
3.Puis cliquer sur «Exporter». Ce processus
implique la copie de nombreux fichiers et peut
durer quelques minutes.
4.A la fin de l'opération, Greenstone va afficher
le nom d'un dossier contenant les collections
exportées. Utiliser alors un graveur de CD/DVD
pour copier le contenu dans un CD/DVD vierge.
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23. Spécificité liée aux documents PDF
Le Plugiciel PDF permet de
gérer les documents en format
PDF, mais pas les versions les
plus récentes du format à partir
de la version 1.5. Ce qui explique
que certains des documents PDF
seront rejetés au moment de
l’étape de Création de la
collection.
Il faut donc installer l’extension
PDFBOX pour prendre en
compte ces versions du format
les plus récentes.
1.Télécharger l’extension pour
Greenstone à partir de l’adresse
suivante :
http://trac.greenstone.org/browse
r/gs2-extensions/pdf-
box/trunk/pdf-box-java.tar.gz
2.Décompresser le fichier
PDFBOX.Zip et l’extraire dans le
répertoire EXT de l’installation
Greenstone
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24. Spécificité liée aux documents PDF (suite)
3. Ouvrir l’interface du
bibliothécaire (GLI) et
aller à l’Onglet
« Paramétrer » et
cliquer sur plugiciels
de
documentsPDFPlug
in
4. Cliquer sur
« Configurer
plugiciel » et
descendre jusqu’à la
ligne
«AutoLoadConverters
» et cocher l’élément
«pdfbox_conversion»
et valider (OK). Une
fois que l’élément st
coché tous les
documents récents
(ultérieurs à la version
1.4 seront reconnus
lors de la création de la
collection
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25. FIN
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Creative
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