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IF TIME MATTERS
OnTime® Group Calendar Direct Shop
(オンタイム グループ カレンダー ダイレクト ショップ)
https://ontimesuite.jp
有限会社アクセル 代表取締役 岡本敏弘
IF TIME MATTERS
• 既に使えるモバイルソリューションは山ほど出てきています。
– CACHATTO(https://www.cachatto.jp/)
– DME(http://www.soliton.co.jp/product...
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Notes
iNotes
Verse
IF TIME MATTERS
• Notesからのメール作成 →
• iNotesからのメール作成 →
• Verseからのメール作成 ↗ ↗
– 送信前に自分へのタスクとしてメモれる。
– 画面上部によく送信する(すべき)相手が並ぶ。
– ...
IF TIME MATTERS
• Notesからのメール返信 →
• iNotesからのメール返信 →
• Verseからのメール返信 ↗ ↗
– 届いた際に履歴把握ができて便利です。
– 返信すべき優先度が判断しやすい。
– その人のプロフ...
IF TIME MATTERS
• Notesからの予定作成 →
• iNotesからの予定作成 →
• Verseからの予定作成 →
– 右下のアイコンをクリック(ナゼか会議になる)
– メニューの新規作成から選択
– カレンダーでダブルクリ...
IF TIME MATTERS
• Notesからの会議招集 うーん
• iNotesからの会議招集 うーん
• Verseからの会議招集 うーん、、、
• という前に、、、
Verseユーザーから空き時間を検索するとき
オンプレユーザーや会議...
IF TIME MATTERS
• 理由は。。。。。
• Verse(SC Notes)で会議室を使うには、
オンプレのDominoを動かして、
会議室予約DBを利用しないといけない。
• 会議室の選択は、なぜか
最初は時間指定で検索するしかな...
IF TIME MATTERS
A) もう一度メンバーを選択し直してやり直す。
B) メンバーに電話をして時間調整をする。
C) 沢山ccを入れたメールを大量に飛び交わす。
D) 皆のスケジュールをシステムで確認したい。
• D)ですよねー。そ...
IF TIME MATTERS
• Notesからの予定確認 OK
• iNotesからの予定確認 OK
• Verseからの予定確認 OK
• えっ?OKですか?!
何の予定で埋まっているのか理解出来ましたか?
会議招集の仮予定は確認出来まし...
IF TIME MATTERS
• 受信したメールのタスクや期限の管理に便利。
• 送受信の際に、その人との履歴を確認出来る。
• 他にもいろいろ便利な機能はあるでしょう。
• 受信トレイの中から仕事を探す人には最適なツール。
• しかし、
•...
IF TIME MATTERS
• ビジネスリーダーにはメンバーの仕事を俯瞰
出来る能力も必要とされていますよね?
• せめて、行動予定だけでも俯瞰して、適切な
タイミングで適切な指示を出したいですよね。
• 予定確認のためにわざわざメールで問...
IF TIME MATTERS
A) 他社のSFA・CRMを導入する。
B) 他社の会議室が使えるカレンダーを導入。
C) 他社のグループカレンダーを導入する。
D) Verseと併用出来るOnTimeを導入する。
• 高額投資をする前に一度は...
IF TIME MATTERS
• メールを作成。
– 画面に表示された人にワンクリックで可能。
• メールに返信。
– 出来ません。
• 会議招集する。
– 画面上で選択して時間をドラッグだけ。
• 予定を確認する。
– それが出来てのグルー...
IF TIME MATTERS
• 理由は。。。。。
• OnTimeはBusyTimeのように全員のスケ
ジュールデータを保持します。
• OnTimeのタスクが代表してSmartCloudか
らも全データを取得して保持します。
• ネットワ...
IF TIME MATTERS
• アクションを組み立てるのはOnTimeと共に。
• 組み立てたアクションを実行するのはVerseで。
• 受信メールで指示が来たらVerseでタスク管理。
• 自分のスケジュール管理はVerse、OnTime...
IF TIME MATTERS
残り時間はOnTimeの新機能と
今後のロードマップを
Mr. Jens Overgaard Dinesenから。
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IBM Verseはビジネスリーダーの夢を見るか?

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Do IBM Verse Dream of Leadership?
「あなたの代わりに仕事をするメール」は 日本のビジネスリーダーの仕事も支援してくれるのだろうか。
2015年11月18日 IBM箱崎で行われたノーツパートナーソリューションセミナー&ノーツコンソーシアム20周年記念オープンセミナーのT1-3のセッションスライド
OnTime Group Calendar Direct Shop
有限会社アクセル 代表取締役 岡本敏弘

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IBM Verseはビジネスリーダーの夢を見るか?

  1. 1. IF TIME MATTERS OnTime® Group Calendar Direct Shop (オンタイム グループ カレンダー ダイレクト ショップ) https://ontimesuite.jp 有限会社アクセル 代表取締役 岡本敏弘
  2. 2. IF TIME MATTERS • 既に使えるモバイルソリューションは山ほど出てきています。 – CACHATTO(https://www.cachatto.jp/) – DME(http://www.soliton.co.jp/products/category/product/mobile-security/dme/) – Good for Enterprise(http://www.change-jp.com/consulting/good_for_enterprise.html) – smaconne(https://www.bcom.co.jp/sdc/) – IBM Notes Traveler – IBM iNotes ウルトラライト – IBM Verse モバイル – OnTime Mobile Calendar • 上記は「メールDBを使用しているとメールやカレンダーが使えますよ」 というふうにモバイルの新しいUIを追加提供しています。 • ちなみにスケジューラーもメールDBを使用しないと使えないですよ!
  3. 3. IF TIME MATTERS Notes iNotes Verse
  4. 4. IF TIME MATTERS • Notesからのメール作成 → • iNotesからのメール作成 → • Verseからのメール作成 ↗ ↗ – 送信前に自分へのタスクとしてメモれる。 – 画面上部によく送信する(すべき)相手が並ぶ。 – 宛先のタイプアヘッドも便利です。 – 送る前に過去のやりとりを見やすい。
  5. 5. IF TIME MATTERS • Notesからのメール返信 → • iNotesからのメール返信 → • Verseからのメール返信 ↗ ↗ – 届いた際に履歴把握ができて便利です。 – 返信すべき優先度が判断しやすい。 – その人のプロフィールが理解しやすい。
  6. 6. IF TIME MATTERS • Notesからの予定作成 → • iNotesからの予定作成 → • Verseからの予定作成 → – 右下のアイコンをクリック(ナゼか会議になる) – メニューの新規作成から選択 – カレンダーでダブルクリック
  7. 7. IF TIME MATTERS • Notesからの会議招集 うーん • iNotesからの会議招集 うーん • Verseからの会議招集 うーん、、、 • という前に、、、 Verseユーザーから空き時間を検索するとき オンプレユーザーや会議室の検索に 時間がかかりすぎる!
  8. 8. IF TIME MATTERS • 理由は。。。。。 • Verse(SC Notes)で会議室を使うには、 オンプレのDominoを動かして、 会議室予約DBを利用しないといけない。 • 会議室の選択は、なぜか 最初は時間指定で検索するしかない。 (一度追加すると選択画面から選択可能。) • 時間指定での検索が大前提なので、 GWのパススルーを使用して常に 最新の空き時間を確認する必要がある。 • その結果、GWのバンド幅とパススルーの スペックがボトルネックになるのでご注意。 SmartCloud DMZ Local
  9. 9. IF TIME MATTERS A) もう一度メンバーを選択し直してやり直す。 B) メンバーに電話をして時間調整をする。 C) 沢山ccを入れたメールを大量に飛び交わす。 D) 皆のスケジュールをシステムで確認したい。 • D)ですよねー。それでは、、、、
  10. 10. IF TIME MATTERS • Notesからの予定確認 OK • iNotesからの予定確認 OK • Verseからの予定確認 OK • えっ?OKですか?! 何の予定で埋まっているのか理解出来ましたか? 会議招集の仮予定は確認出来ましたか? そうなんです。確認出来ないんです!
  11. 11. IF TIME MATTERS • 受信したメールのタスクや期限の管理に便利。 • 送受信の際に、その人との履歴を確認出来る。 • 他にもいろいろ便利な機能はあるでしょう。 • 受信トレイの中から仕事を探す人には最適なツール。 • しかし、 • 自分の部下の仕事が順調か把握出来るでしょうか? • ヒューマンマネジメントやプロジェクトマネジメントを するビジネスリーダーにとっては、NotesのVerseへの 進化だけではマネジメント業務が楽になるわけでは ないんですよね。
  12. 12. IF TIME MATTERS • ビジネスリーダーにはメンバーの仕事を俯瞰 出来る能力も必要とされていますよね? • せめて、行動予定だけでも俯瞰して、適切な タイミングで適切な指示を出したいですよね。 • 予定確認のためにわざわざメールで問い合 わせするんですか? • それともメールが届くまで我慢するんですか? • 行動予定を把握せずに受信メールだけで あなたはマネジメントが出来ますか?
  13. 13. IF TIME MATTERS A) 他社のSFA・CRMを導入する。 B) 他社の会議室が使えるカレンダーを導入。 C) 他社のグループカレンダーを導入する。 D) Verseと併用出来るOnTimeを導入する。 • 高額投資をする前に一度はお試し頂きたい。 • Verseと同様にノーツ環境に もう一つのUIを追加すると考えて下さい。 →これがOnTimeの考え方です。
  14. 14. IF TIME MATTERS • メールを作成。 – 画面に表示された人にワンクリックで可能。 • メールに返信。 – 出来ません。 • 会議招集する。 – 画面上で選択して時間をドラッグだけ。 • 予定を確認する。 – それが出来てのグループカレンダーです。
  15. 15. IF TIME MATTERS • 理由は。。。。。 • OnTimeはBusyTimeのように全員のスケ ジュールデータを保持します。 • OnTimeのタスクが代表してSmartCloudか らも全データを取得して保持します。 • ネットワーク負荷の高い空き時間検索も ローカルで行われます。 • その結果、GWのバンド幅とパススルー のスペックに影響が大きい検索処理が 1つのOnTimeタスクだけになる。 SmartCloud DMZ Local
  16. 16. IF TIME MATTERS • アクションを組み立てるのはOnTimeと共に。 • 組み立てたアクションを実行するのはVerseで。 • 受信メールで指示が来たらVerseでタスク管理。 • 自分のスケジュール管理はVerse、OnTimeで。 • ヒューマンマネジメントとプロジェクトマネジメント のスケジュール管理はOnTimeで。 • メンバーのスケジュールが俯瞰出来るだけで仕 事は変わるはずです。 • Verseに一番近い場所にいるOnTimeも是非候補 にしてみてください。
  17. 17. IF TIME MATTERS 残り時間はOnTimeの新機能と 今後のロードマップを Mr. Jens Overgaard Dinesenから。

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