IBM Verseはビジネスリーダーの夢を見るか?

IF TIME MATTERS
OnTime® Group Calendar Direct Shop
（オンタイムグループカレンダーダイレクトショップ）
https://ontimesuite.jp
有限会社アクセル代表取締役岡本敏弘

IF TIME MATTERS
• 既に使えるモバイルソリューションは山ほど出てきています。
– CACHATTO(https://www.cachatto.jp/)
– DME(http://www.soliton.co.jp/products/category/product/mobile-security/dme/)
– Good for Enterprise(http://www.change-jp.com/consulting/good_for_enterprise.html)
– smaconne(https://www.bcom.co.jp/sdc/)
– IBM Notes Traveler
– IBM iNotes ウルトラライト
– IBM Verse モバイル
– OnTime Mobile Calendar
• 上記は「メールDBを使用しているとメールやカレンダーが使えますよ」
というふうにモバイルの新しいUIを追加提供しています。
• ちなみにスケジューラーもメールDBを使用しないと使えないですよ！

IF TIME MATTERS
Notes
iNotes
Verse

IF TIME MATTERS
• Notesからのメール作成 →
• iNotesからのメール作成 →
• Verseからのメール作成 ↗ ↗
– 送信前に自分へのタスクとしてメモれる。
– 画面上部によく送信する(すべき)相手が並ぶ。
– 宛先のタイプアヘッドも便利です。
– 送る前に過去のやりとりを見やすい。

IF TIME MATTERS
• Notesからのメール返信 →
• iNotesからのメール返信 →
• Verseからのメール返信 ↗ ↗
– 届いた際に履歴把握ができて便利です。
– 返信すべき優先度が判断しやすい。
– その人のプロフィールが理解しやすい。

IF TIME MATTERS
• Notesからの予定作成 →
• iNotesからの予定作成 →
• Verseからの予定作成 →
– 右下のアイコンをクリック（ナゼか会議になる）
– メニューの新規作成から選択
– カレンダーでダブルクリック

IF TIME MATTERS
• Notesからの会議招集うーん
• iNotesからの会議招集うーん
• Verseからの会議招集うーん、、、
• という前に､､､
Verseユーザーから空き時間を検索するとき
オンプレユーザーや会議室の検索に
時間がかかりすぎる！

IF TIME MATTERS
• 理由は。。。。。
• Verse(SC Notes)で会議室を使うには、
オンプレのDominoを動かして、
会議室予約DBを利用しないといけない。
• 会議室の選択は、なぜか
最初は時間指定で検索するしかない。
(一度追加すると選択画面から選択可能。)
• 時間指定での検索が大前提なので、
GWのパススルーを使用して常に
最新の空き時間を確認する必要がある。
• その結果、GWのバンド幅とパススルーの
スペックがボトルネックになるのでご注意。
SmartCloud
DMZ
Local

IF TIME MATTERS
A) もう一度メンバーを選択し直してやり直す。
B) メンバーに電話をして時間調整をする。
C) 沢山ccを入れたメールを大量に飛び交わす。
D) 皆のスケジュールをシステムで確認したい。
• D)ですよねー。それでは、、、、

IF TIME MATTERS
• Notesからの予定確認 OK
• iNotesからの予定確認 OK
• Verseからの予定確認 OK
• えっ？ＯＫですか？！
何の予定で埋まっているのか理解出来ましたか？
会議招集の仮予定は確認出来ましたか？
そうなんです。確認出来ないんです！

IF TIME MATTERS
• 受信したメールのタスクや期限の管理に便利。
• 送受信の際に、その人との履歴を確認出来る。
• 他にもいろいろ便利な機能はあるでしょう。
• 受信トレイの中から仕事を探す人には最適なツール。
• しかし、
• 自分の部下の仕事が順調か把握出来るでしょうか?
• ヒューマンマネジメントやプロジェクトマネジメントを
するビジネスリーダーにとっては、NotesのVerseへの
進化だけではマネジメント業務が楽になるわけでは
ないんですよね。

IF TIME MATTERS
• ビジネスリーダーにはメンバーの仕事を俯瞰
出来る能力も必要とされていますよね?
• せめて、行動予定だけでも俯瞰して、適切な
タイミングで適切な指示を出したいですよね。
• 予定確認のためにわざわざメールで問い合
わせするんですか?
• それともメールが届くまで我慢するんですか?
• 行動予定を把握せずに受信メールだけで
あなたはマネジメントが出来ますか？

IF TIME MATTERS
A) 他社のSFA・CRMを導入する。
B) 他社の会議室が使えるカレンダーを導入。
C) 他社のグループカレンダーを導入する。
D) Verseと併用出来るOnTimeを導入する。
• 高額投資をする前に一度はお試し頂きたい。
• Verseと同様にノーツ環境に
もう一つのUIを追加すると考えて下さい。
→これがOnTimeの考え方です。

IF TIME MATTERS
• メールを作成。
– 画面に表示された人にワンクリックで可能。
• メールに返信。
– 出来ません。
• 会議招集する。
– 画面上で選択して時間をドラッグだけ。
• 予定を確認する。
– それが出来てのグループカレンダーです。

IF TIME MATTERS
• 理由は。。。。。
• OnTimeはBusyTimeのように全員のスケ
ジュールデータを保持します。
• OnTimeのタスクが代表してSmartCloudか
らも全データを取得して保持します。
• ネットワーク負荷の高い空き時間検索も
ローカルで行われます。
• その結果、GWのバンド幅とパススルー
のスペックに影響が大きい検索処理が
１つのOnTimeタスクだけになる。
SmartCloud
DMZ
Local

IF TIME MATTERS
• アクションを組み立てるのはOnTimeと共に。
• 組み立てたアクションを実行するのはVerseで。
• 受信メールで指示が来たらVerseでタスク管理。
• 自分のスケジュール管理はVerse、OnTimeで。
• ヒューマンマネジメントとプロジェクトマネジメント
のスケジュール管理はOnTimeで。
• メンバーのスケジュールが俯瞰出来るだけで仕
事は変わるはずです。
• Verseに一番近い場所にいるOnTimeも是非候補
にしてみてください。

IF TIME MATTERS
残り時間はOnTimeの新機能と
今後のロードマップを
Mr. Jens Overgaard Dinesenから。

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