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Nextcloud 16,15の新機能とOnline Office機能
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Nextcloud 16,15の新機能とOnline Office機能
1.
Nextcloudの新機能と Online Office 株式会社スタイルズ(Stylez corp.) 矢野
哲朗(YANO Tetsuro) 2019年7月31日
2.
本日の内容 2 Today’s Agenda
3.
▪ 弊社紹介 ▪ ownCloudからNextcloudへ ▪
Nextcloudのリリーストピック ▪ Nextcloudの方向性 ▪ オンライン編集機能 ▪ Online Office機能 3 本日の講演内容
4.
弊社紹介 Introduction Company’s outline 4
5.
▪ Nextcloud 日本語サポート ▪
Nextcloud 構築 ▪ Nextcloud.stylez.co.jpの運営 https://nextcloud.stylez.co.jp/ ▪ ownCloud公式パートナー 2013年より日本唯一の公式パートナー ▪ Nextcloud公式パートナー 2017年より日本唯一の公式パートナー 事業内容 5 弊社紹介
6.
Nextcloud社のフランクさんと 昨年のNextcloud Meetupの様子 6
7.
ownCloudからNextcloudへ 7
8.
2016年6月2日 Frankさんが Nextcloud社
創設 8 Nextcloud社設立
9.
ownCloud??Nextcloud?? 9 ownCloud Nextcloud 訳あって フォークされた とてもシャイな いい方です 創業者 創業者 ownCloud??Nextcloud??
10.
Nextcloud バージョン ownCloud バージョン 10 9.0 10 12 2016/3/8 リリース ▪ フォークとは「分岐した」OSSプロジェクトのこと ▪
Nextcloudは、ownCloud 9からのフォークされました ownCloudよりも早いペースで開発が進んでいます 13 2016/6/14 リリース 14 15 1610 11 2019/4/25 リリース 10.2 2019/5/20 リリース フォーク 2018/9/10 リリース 2018/11/10 リリース Nextcloud は ownCloud のフォーク 10.1 2019/2/7 リリース 2017/4/26 リリース
11.
11 ▪ 1. セキュリティー (Security) ▪
2. パフォーマンス、スケーラビリティ (Performance&Scalability) ▪ 3. コラボレーション (Collaboration Platform) Nextcloud の重点の置かれているポイント
12.
Nextcloudリリーストピック 12
13.
Nextcloud 16の新機能 13
14.
14 Nextcloud 16 リリーストピック プロジェクト機能
プロジェクト機能はファイルを「プロジェクト」という単位 に紐付ける機能 フォルダーA フォルダーB プロジェクトX プロジェクトY Nextcloudのファイル
15.
15 Nextcloud 16 リリーストピック プロジェクト機能
プロジェクト機能はDeckという「カンバン」にファイルを紐付 けられる 以下は、カンバンのタスクボード画面 スタックと 呼ばれる タスクボード
16.
16 Nextcloud 16 リリーストピック プロジェクト機能
プロジェクト機能はTalkというチャットにファイルを紐付けられる Talkにファイルを 紐付けられる 残念ながら、どちらもまだ完成度は高くない….。 利用シーンもまだ思いつかない。
17.
17 Nextcloud 16 リリーストピック グループフォルダーの権限設定の追加
グループフォルダーとは? Nextcloudグループ用の特定のフォルダーを作成し、ファイルサーバと して利用できるようにする機能(NC15で書き直された) グループ フォルダー Nextcloudのグループ フォルダー グループA グループB
18.
18 グループフォルダーのメリット 1. オンラインストレージのデメリット ・オンラインストレージではファイルには必ず所有者がいて 通常のファイルサーバーのように 「ファイルの所有者はサーバー管理者で、ファイルをグループ に対して読み取り等の権限を割りあてる」 ということができませんでした ・それを回避するためにダミーアカウントを作成し、そのダ ミーアカウントからファイルの共有をグループにかけていまし た 2. グループフォルダーのメリット ・上記のような仕組みをシステムとして取り入れることでオン ラインストレージでもファイルサーバーとして利用しやすくな りました
19.
19 Nextcloud 16 リリーストピック グループフォルダーの権限設定の追加 ▪
グループフォルダーにグループ毎の書込み、共有、削除権限を 指定することができるようになりました グループ フォルダー Nextcloudのグループ フォルダー グループA グループB グループAには 読み込み、書き込み、 共有、削除権限 グループBには 読み込み権限のみ
20.
20 Nextcloud 16 リリーストピック 機械学習による不正ログインの検出 ▪
ログインログを機械学習させて、不正ログインと思われる怪し いログインを検知し、通知、パスワードの変更をうながす機能
21.
Nextcloud 15の新機能 21
22.
22 Nextcloud 15 リリーストピック End
to End Encryption Nextcloud デスクトップ クライアント 2.5 リリース https://qiita.com/ynott/items/70fb60df7a56d8db5e55 ▪ End to End Encryptionとは、端末とサーバー間の暗号化のみならず、 ファイルを保存してあるサーバー上でもファイルを暗号化し、端末 側でのみファイルを読み書きできる機能
23.
23 Outlook Add-in Outlook でメール送信時に自動的に
Nextcloudにファイルをアップロード
24.
24 添付ファイルの自動削除
25.
Nextcloud 16、15に実装されたその他の機能 ▪ Nextcloud
16 ・最近使ったファイルのリコメンド機能 ・Talkにコマンド機能が追加されました ・プライバシーセンター機能 ・ユーザーゲストアプリが追加されました ・ダウンロード禁止設定を追加 ▪ Nextcloud 15 ・Social Network機能を追加 ・Rocket.chatインテグレーション機能を追加 ・次世代2要素認証 ・新しいグリッドビュー ・オンライン・オフィスのモバイルアプリからの利用機能を追加 25
26.
Nextcloudの方向性 26
27.
Nextcloudの開発戦略 Nextcloudの開発戦略を知ると なぜ、この機能が実装されているか分かります 27
28.
28 その為に必要な基礎知識 「フロー情報」「ストック情報」と
29.
29 ストック情報とは? ▪ ファイルなどの保存ファイル 「貯める」を意味するストックは、今後変更の可能性が低く、有効期限が長い情報で す。フローを経て決まった最終的な情報がこれにあたります。 ストックの情報はプロジェクト終盤になるほど価値が高くなります。 マニュアルや設計書、仕様書などが分類されます。 ストックはプロジェクトの結果を示す情報と捉えることができます。 フローとストック |
サルでもわかるプロジェクト管理入門【プロジェクト管理ツールBacklog】 https://backlog.com/ja/project-management-guide/practice/practice5/practice5_3 変更の可能性 が低い 有効期限が 長い フローを経て 決まった情報 マニュアル、設計書、仕様書
30.
30 フロー情報とは? ▪ 会話やチャット、メールのやりとり等 「流れ」を意味するフローは、有効期限が短い情報です。生まれた直後は価値が 高く、時間やプロジェクト進行の経過と共に価値が下がっていきます。議事録や メンバーへの連絡、ユーザーへのお知らせ、進捗管理表などがあたります。 フローはプロジェクトの過程を示す情報と捉えることができます。 フローとストック |
サルでもわかるプロジェクト管理入門【プロジェクト管理ツールBacklog】 https://backlog.com/ja/project-management-guide/practice/practice5/practice5_3 変更の可能性 が高い 有効期限が 短い 経過とともに 価値が下がる チャット、連絡、お知らせ、進捗
31.
31 ストック情報とフロー情報の関係 ▪ 対面の場合 これは、こう 思うのだが いやいや、 そうではない カール・グスタフ・ユング(仮名) ジークムント・フロイト(仮名) ここは、 こうであろうふむふむ なるほど、 よさそうだ それでは、 こうだろう ストック情報 フロー情報 フロー情報 フロー情報
32.
32 Nextcloudはストック情報の置き場所 Nextcloudは、旧来のownCloudから含めて ▪ ファイル置き場 ▪ ファイル共有 ▪
ファイル同期 がメインだった フロー情報は、Nextcloudの外で取り扱っていた 例:メールやSlackなどのチャット Nextcloud
33.
33 Nextcloudのこれから Nextcloudの2つの方向性 ▪ フロー情報プラットフォームに なる ▪ ストック情報をリアルタイムに 共有しフロー的に編集する
34.
34 Nextcloudのこれから Nextcloudの2つの方向性 ▪ フロー情報プラットフォームに なる ▪ ストック情報をリアルタイムに 共有しフロー的に編集する Nextcloud
Talkアプリ Textアプリ、Collabora Online、 ONLYOFFICEアプリ
35.
35 • 1. セキュリティー (Security) •
2. パフォーマンス、スケーラビリティ (Performance&Scalability) • 3. コラボレーション (Collaboration Platform) Nextcloud の重点の置かれているポイント
36.
36 • 1. セキュリティー (Security) •
2. パフォーマンス、スケーラビリティ (Performance&Scalability) • 3. コラボレーション (Collaboration Platform) Nextcloud の重点の置かれているポイント
37.
オンライン編集機能 Online Editing functions 37
38.
38 Nextcloudでのオンライン編集機能 オンライン編集機能があって、リアルタイム 更新機能がついているアプリは、以下の3つ 1. Text 2. Collabora
Online 3. ONLYOFFICE 注:オンライン編集できても、リアルタイム更新 されないと複数人での利用はできません
39.
Textアプリ 39
40.
40 Textアプリ ▪ オンラインでブラウザー上 からマークダウンファイル を編集 ▪ リアルタイムに編集が更新 される ▪
複数人での作業も可能 ▪ 難点:誰がどこを編集した かが分かりにくい
41.
TextアプリのDemo 41
42.
Online Office機能 42
43.
Office365のOffice Onlineのような機能 ▪ NextcloudのOnline
Office機能では、ブラウザーからOfficeファイ ルを見たり、編集することができる ▪ 同様の機能を開発している会社が2社あるため、利用方法も2つ 43
44.
44 Collabora Online ▪ Libreofficeの動作画面をブラウザー上で描画することにより、 オフィスファイル(xlsx,docx,pptx)をNextcloud内で表示 Excelファイル PowerPointファイル
45.
45 ONLYOFFICE ▪ Libreofficeと同様にオフィスファイル(xlsx,docx,pptx)を Nextcloud内で表示 Excelファイル PowerPointファイル
46.
46 Online Office機能を使うときの注意点 1. MS-Officeのマクロは動かない 2.
フォントがサーバー側に入っていないと代替フォン トになる 3. Nextcloudでのサポートは有償
47.
ONLYOFFICE 47
48.
48 ONLYOFFICEについて 今回はONLYOFFICEについてご紹介 ONLYOFFICEは、Ascensio
System社(英)が 開発しているサーバーアプリケーション Collabora Onlineについては、以下のスライド をご参照ください Nextcloud と Libreoffice online について https://www.slideshare.net/ttyno/nextcloud-libreoffice-online Collabora OnlineとONLYOFFICEの比較については、 スタイルズでホワイトペーパーを近日発表予定
49.
Nextcloudの画面内にONLYOFFICE画面が入っている 49 Nextcloud ONLYOFFICE ブラウザー NextcloudのONLYOFFICE画面
50.
50 画面とファイルのやり取りは以下のように行われる Next cloud ONLY OFFICE ONLYOFFICEサーバーNextcloudサーバー ONLYOFFICE呼び出し ファイルリクエスト ファイルファイル送信 ONLYOFFICE画面送信 ブラ ウザ ー ブラウザー ファイル 画面を 転送 画面を 埋込 ストレージ NextcloudとONLYOFFICEサーバーの通信
51.
別サーバーで用意 ▪ NextcloudサーバーからONLYOFFICEサーバーを参照 ▪ どちらもオンプレミスで構築可能 サーバーの構成 51
52.
以下のような使い方ができます 1. MS-Officeのライセンスが不要 相手がMSオフィスを持っていなくても見てもらえる 2.MS-Officeのインストールが不要 最近のブラウザーだけあればOK 3. Nextcloudの強力なファイル管理機能により適切な権限を 付与できる 例えば、URL共有で宅ファイル便のような使い方をしつつ 、ダウンロードさせないで共有し、閲覧期限を設定でき る 4.
NextcloudサーバーにCSVファイルを置いて、オンライン で編集することも可能 NextcloudとONLYOFFICEによる便利な使い方 52
53.
53 ファイル共有に関するこんなことありませんか? ▪ ファイルを共有して見せたい ▪ しかし、ファイルはダウンロードさせたくない Nextcloud カール・グスタフ・ユング(仮名) ジークムント・フロイト(仮名) ブラウザー ファイルを見せたいが、 ダウンロードは させたくないな 閲覧 ダウンロード OK NG OK 閲覧
54.
Secure view –
Prevent your shared files from getting downloaded – Nextcloud https://nextcloud.com/blog/secure-view-prevent-your-shared-files-from-getting-downloaded/ ▪ 閲覧可能でダウンロード禁止モードが実装された ▪ スクリーンショットは禁止にできないが、 ファイルのダウンロードはできない ダウンロード ボタンがない Nextcloud 16のダウンロード禁止モード 54
55.
▪ 編集禁止、ダウンロード禁止の共有 ダウンロードなし 編集なし 55 ONLYOFFICE 連携(ダウンロード、編集禁止) スタイルズホワイトペーパー 「Nextcloud
におけるMicrosoft® Office 資産の活用」より
56.
56 ダウンロードだけ禁止(編集はOK)させたい ▪ ファイルを共有して見せたい ▪ しかし、ファイルはダウンロードさせたくない ▪
編集は許可したい Nextcloud カール・グスタフ・ユング(仮名) ジークムント・フロイト(仮名) ブラウザー ファイルを見せたいが ダウンロードは禁止で ファイル編集させたい 閲覧/編集 ダウンロード OK NG OK 閲覧/編集
57.
▪ 編集許可、ダウンロード禁止の共有 編集あり ダウンロードなし 57 ONLYOFFICE 連携(ダウンロード禁止、編集許可) スタイルズホワイトペーパー 「Nextcloud
におけるMicrosoft® Office 資産の活用」より
58.
ONLYOFFICEアプリのDemo 58
59.
59 まとめ ▪ Nextcloudは、ownCloudからフォークされた OSSプロジェクト ▪ 新しい機能が日々追加されている ▪
Nextcloudには共同編集のプラットフォームを目指し ている(オンライン編集、リアルタイム更新) ▪ Online Office機能で、ワードやエクセルなどのオフィ スファイルを閲覧/編集できる ▪ ダウンロードさせずに閲覧する機能が追加された
60.
60 Nextcloud.JPコミュニティ活動 Nextcloudのコミュニティの活動をしています Self-invite https://join.slack.com/t/nextcloudjp/shared_invite/enQtMjI2NjAxOTg2Mjk0LT NkZTBhMWM5ZTU4ZTU3YTUwNGIyNjEyYTlkOGY2NWJkNGNmMGE0NThkYz hlYzUzNjg0OWNjNjJlOTVjZTQxOTY Slackやってます! https://www.facebook.com/NextcloudJP/ 「Nextcloud JP」で検索 Facebookやってます!
61.
ご清聴 ありがとうございました 61
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