Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Лучко Василий: Эффективное достижение целей и управление временем

2,646 views

Published on

тренинга Лучко Василия для команды проекта «Tucha»

Published in: Education
  • Login to see the comments

Лучко Василий: Эффективное достижение целей и управление временем

  1. 1. Эффективное достижение целей и управление временем Лучко Василий
  2. 2. ============================== Эта презентация — иллюстративныйматериал для тренинга, который проводил Лучко Василий для команды проекта «Tucha» и она не была предназначена для просмотра без комментариев. Просим вас учесть это при просмотре! ==============================
  3. 3. Цели и задачи.• Ознакомится с системой и принципами ТМ.• Отработать приемы планирования, расстановки приоритетов и концентрации внимания.• Выбрать индивидуальный стиль управления временем.
  4. 4. Эффективность тренинга Мы усваиваем 10 - 30 % - информации - если мы только наблюдаем за происходящим 40 - 50% - если участвуем в ролевых играх 70% - если принимаем участие в анализе происходящего 80 - 85% - если делимся своим опытом Около 100% усвоения происходит при многократном повторении материла в течение 21 дня.
  5. 5. Правила работы на тренинге • Активность • Слушаем друг друга • Позитивная реакция • Ценим Время • Погоны сняты • Я -высказывание • Конфиденциальность
  6. 6. «Пожиратели» рабочего времени Опрос показал, что в среднем 20,5% рабочего времени украинцы тратят на нерабочиедела. То есть при 40-часовой рабочей неделе впустую потеряно 8 часов – один рабочий день каждую неделю!
  7. 7. Система ТМ• Постановка цели.• Планирование, учет приоритетов.• Выполнение.• Контроль, хронометраж, учет поглотителей.• Самомотивация.
  8. 8. Принципы ТМ•Обзор и письменная фиксация.•Единая база данных.•Регулярность и последовательность.•Привычки и процедуры.•Управление вниманием.
  9. 9. Постановка целей ДИСКО S Specific – конкретны, понятны и точно выраженны. M Measurable - содержат меры измерения такие как количество, стоимость и т.д. A Аgreed - цели должны быть согласованы с целями более высшего порядка. R Realistiс – цели должны быть не завышены и не занижены. T Timed ограничены – временными рамками
  10. 10. ДИСКОД- достижимаИ- измеримаС- согласованаК- конкретнаО- обозначена во времени. Почему ты хочешь достичь эту цель? План достижения поставленной цели.
  11. 11. Мечта + Детали + Дата = Цели + ен ы аж ем ия П зра ро ж Во зр бл бл ен Во ро ем ия П Действие ы (Работа) + Настойчивость
  12. 12. Выбор приоритетов 2.Выбор приоритетов – всегда риск. 2. Ориентируйтесь на будущее, а не на прошлое. 6.Концентрируйтесь на возможностях, а не на проблемах. 4. Использовать ресурсы. 5. Выбирать свое направление, не плыть по течению. 6. Создавать творческие альтернативы, а не решать проблемы. 7. Ставьте высокие цели (вместо «надежных» и легко достижимых. Питер Друкер.
  13. 13. Матрица Эйзенхауэра СРОЧНО НЕСРОЧНО В А I. I I. Ж Н Критические ситуации. Профилактика . О Личностный рост. Неотложные проблемы. Укрепление отношений. Поиск новых возможностей. Проекты с поджимающим Планирование проектов. сроком исполнения. Отдых. I I I. IV. Н Е Некоторые звонки, письма, Рутинные мелочи. В А отчеты. Некоторые письма и звонки Ж Встречи и заседания. Праздное Н времяпрепровождение. О Полюбившиеся дела. Поглотители времени. Привычки.
  14. 14. А В С – анализ Категория А. 15 % из общего числа задач и дел. Дают 65 % вклада в достижение целей. Категория В. 20 % от общего числа задач. Дают 20 % вклада в достижение целей. Категория С. 65 % общего числа задач, 15 % в общей «стоимости»
  15. 15. Система планирования времени План жизни Планы на несколько лет вперёд Годовой итог Годовой план Квартальные Квартальные планы итоги Месячные Сравнение итоги «план - факт»: Месячные перепроверка планы результатов Декадные Итоги недели планы Дневные Итоги дня планы (классика)
  16. 16. Частота составления плана работы
  17. 17. Следование составленному плану работы
  18. 18. Принципы и правила гибкого планирования времени 1. Генеральный список дел / проектов (год/месяц) 2. Список дел на текущую неделю 3. Список дел на каждый день 4. Список регулярных дел 5. Распределение дел: Жесткие Гибкие Бюджетируемые 5. Определение приоритетов 6. Планирование времени: 60 % - запланированное время, важные и срочные 20 % - спонтанное время, важные и несрочные 20 % - непредвиденное время, форс/мажор, хаос 7. Документальный учет потраченного времени 8. Регулярность - системность - последовательность
  19. 19. Карточка контекстного КОНТЕКСТ: Устал, ничего не хочется делать планирования ЧТО или КТО ЗАДАЧИ ПРИМЕЧАНИЕ Порядок в бумагах 1} Разобрать старые записи 2} Навести порядок в картотеке 3) Рассортировать входящие документы В течение недели выбрать из них интересные примеры 4) Уничтожить черновики, старые письма Звонки 1) Позвонить NN, поболтать о жизни по телефону 2) Если позвонит АА, не забыть… В течение недели 3) Звонки MM. UL, KX (networking) В течение месяца 4) Позвонить 1Z, расспросить подробно про поездку в О
  20. 20. Основные поглотители времени•Нечеткая постановка цели и задач.•Отсутствие приоритета в делах.•Неверное планирование дня. Отсутствие плана.•Попытка слишком много сделать за один раз.•Скверная система досье (архив).•Отрывающие от дел ненужные, «липкие» телефонные звонки и разговоры.•Незапланированные посетители.•Неспособность сказать «нет».•Отсутствие самодисциплины.•Неспособность довести до конца.•Неумение концентрироваться.•Отвлечение (шум).•Синдром «откладывания».•Спешка, нетерпение.•Излишняя коммуникабельность.•Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.
  21. 21. Способы мотивации •Использовать «Якоря». •«Полоса смерти». Назначить «дедлайн». •Найти единомышленников, рассказать, пообещать. •Выполнить трудную задачу в коллективе. •Личные награды и наказания. •Список регулярных / ежедневных дел. •Календарик - пинарик.
  22. 22. Мои первые шаги по развитию навыков ТМ 1.______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ 2.______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ 3.______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________
  23. 23. СВЯЗЬ+380 44 583-5-583Электронная почта:mail@uptime.ua@ua_tuchahttp://fb.me/tucha.uahttp://tucha.uplink.ua/

×