тренинга Лучко Василия для команды проекта «Tucha»

1. Эффективное достижение целей
и управление временем
Лучко Василий

2. ==============================
Эта презентация — иллюстративный
материал для тренинга, который проводил
Лучко Василий
для команды проекта «Tucha» и она не
была предназначена для просмотра без
комментариев.
Просим вас учесть это при просмотре!
==============================

3. Цели и задачи.
• Ознакомится с системой и принципами ТМ.
• Отработать приемы планирования, расстановки
приоритетов и концентрации внимания.
• Выбрать индивидуальный стиль управления
временем.

4. Эффективность тренинга
Мы усваиваем
10 - 30 % - информации - если мы только наблюдаем за
происходящим
40 - 50% - если участвуем в ролевых играх
70% - если принимаем участие в анализе происходящего
80 - 85% - если делимся своим опытом
Около 100% усвоения происходит при многократном
повторении материла в течение 21 дня.

5. Правила работы на тренинге
• Активность
• Слушаем друг друга
• Позитивная реакция
• Ценим Время
• Погоны сняты
• Я -высказывание
• Конфиденциальность

6. «Пожиратели» рабочего времени
Опрос показал, что в среднем 20,5% рабочего времени украинцы тратят на нерабочие
дела. То есть при 40-часовой рабочей неделе впустую потеряно 8 часов – один рабочий
день каждую неделю!

7. Система ТМ
• Постановка цели.
• Планирование, учет приоритетов.
• Выполнение.
• Контроль, хронометраж, учет поглотителей.
• Самомотивация.

8. Принципы ТМ
•Обзор и письменная фиксация.
•Единая база данных.
•Регулярность и последовательность.
•Привычки и процедуры.
•Управление вниманием.

9. Постановка целей ДИСКО
S Specific – конкретны, понятны и точно
выраженны.
M Measurable - содержат меры измерения
такие как количество, стоимость и т.д.
A Аgreed - цели должны быть согласованы с
целями более высшего порядка.
R Realistiс – цели должны быть не завышены
и не занижены.
T Timed ограничены – временными рамками

10. ДИСКО
Д- достижима
И- измерима
С- согласована
К- конкретна
О- обозначена во времени.
Почему ты хочешь достичь эту цель?
План достижения поставленной цели.

12. Мечта + Детали + Дата = Цели
+
ен ы
аж ем
ия
П зра
ро ж
Во
зр бл
бл ен
Во ро
ем ия
П
Действие
ы
(Работа)
+
Настойчивость

13. Выбор приоритетов
2.Выбор приоритетов – всегда риск.
2. Ориентируйтесь на будущее, а не на прошлое.
6.Концентрируйтесь на возможностях, а не на проблемах.
4. Использовать ресурсы.
5. Выбирать свое направление, не плыть по течению.
6. Создавать творческие альтернативы, а не решать проблемы.
7. Ставьте высокие цели (вместо «надежных» и легко
достижимых.
Питер Друкер.

14. Матрица Эйзенхауэра
СРОЧНО НЕСРОЧНО
В
А
I. I I.
Ж
Н Критические ситуации. Профилактика .
О Личностный рост.
Неотложные проблемы. Укрепление отношений.
Поиск новых возможностей.
Проекты с поджимающим Планирование проектов.
сроком исполнения. Отдых.
I I I. IV.
Н
Е Некоторые звонки, письма, Рутинные мелочи.
В
А отчеты. Некоторые письма и звонки
Ж
Встречи и заседания. Праздное
Н
времяпрепровождение.
О Полюбившиеся дела.
Поглотители времени.
Привычки.

15. А В С – анализ
Категория А. 15 % из общего числа задач и дел.
Дают 65 % вклада в достижение целей.
Категория В. 20 % от общего числа задач.
Дают 20 % вклада в достижение целей.
Категория С. 65 % общего числа задач,
15 % в общей «стоимости»

16. Система планирования
времени
План жизни
Планы на несколько
лет вперёд
Годовой итог Годовой план
Квартальные
Квартальные планы
итоги
Месячные Сравнение
итоги «план - факт»: Месячные
перепроверка планы
результатов
Декадные
Итоги недели планы
Дневные
Итоги дня планы
(классика)

17. Частота составления плана
работы

18. Следование составленному
плану работы

19. Принципы и правила гибкого
планирования времени
1. Генеральный список дел / проектов (год/месяц)
2. Список дел на текущую неделю
3. Список дел на каждый день
4. Список регулярных дел
5. Распределение дел:
Жесткие
Гибкие
Бюджетируемые
5. Определение приоритетов
6. Планирование времени:
60 % - запланированное время, важные и срочные
20 % - спонтанное время, важные и несрочные
20 % - непредвиденное время, форс/мажор, хаос
7. Документальный учет потраченного времени
8. Регулярность - системность - последовательность

21. Карточка контекстного
КОНТЕКСТ: Устал, ничего не хочется делать планирования
ЧТО или КТО ЗАДАЧИ ПРИМЕЧАНИЕ
Порядок в бумагах 1} Разобрать старые записи
2} Навести порядок в картотеке
3) Рассортировать входящие документы В течение недели
выбрать из них интересные примеры
4) Уничтожить черновики, старые письма
Звонки 1) Позвонить NN, поболтать о жизни
по телефону
2) Если позвонит АА, не забыть… В течение недели
3) Звонки MM. UL, KX (networking) В течение месяца
4) Позвонить 1Z, расспросить подробно
про поездку в О

23. Основные поглотители времени
•Нечеткая постановка цели и задач.
•Отсутствие приоритета в делах.
•Неверное планирование дня. Отсутствие плана.
•Попытка слишком много сделать за один раз.
•Скверная система досье (архив).
•Отрывающие от дел ненужные, «липкие» телефонные звонки и разговоры.
•Незапланированные посетители.
•Неспособность сказать «нет».
•Отсутствие самодисциплины.
•Неспособность довести до конца.
•Неумение концентрироваться.
•Отвлечение (шум).
•Синдром «откладывания».
•Спешка, нетерпение.
•Излишняя коммуникабельность.
•Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.

24. Способы мотивации
•Использовать «Якоря».
•«Полоса смерти». Назначить «дедлайн».
•Найти единомышленников, рассказать, пообещать.
•Выполнить трудную задачу в коллективе.
•Личные награды и наказания.
•Список регулярных / ежедневных дел.
•Календарик - пинарик.

27. Мои первые шаги по развитию
навыков ТМ
1.______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
2.______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
3.______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

31. СВЯЗЬ
+380 44 583-5-583
Электронная почта:
mail@uptime.ua
@ua_tucha
http://fb.me/tucha.ua
http://tucha.uplink.ua/