2. Pengantar Aplikasi Pengolah Kata
(Word Processing)
• Wordstar : Diproduksi oleh MicroPro dengan beberapa versi 4.0,
5.0, 5.5,
• 6.0 dan yang terakhir adalah Versi 7.0, menggunakan sistem
operasi PC-DOS.
• WordPerfect : Salah satu versi yang dikeluarkan adalah versi 6.0,
menggunakan sistem operasi PC-DOS.
• ChiWriter : Pengolah kata yang menggunakan sistem operasi PC-
DOS.
• Ms Word : Aplikasi yang dibundel didalam Ms Office. Diproduksi
oleh Microsoft, memiliki versi antara lain : Ms Word 6.0, 7.0 untuk
Windows 95, untuk versi selanjutnya dibundel bersama Ms Office
97 untuk Windows 98, Ms Office 2000 untuk Windows 98, dan Ms
Office XP untuk Windows XP.
3. Pengantar Aplikasi Pengolah Kata
(Word Processing)
• Word Processing berarti memproses kata atau
mengolah kata, yang sehari-hari dikenal dengan
kegiatan pengetikan. Kegiatan pengetikan ini meliputi
pembuatan naskah-naskah atau surat-menyurat.
4. Penggunaan MsWord
Sebagai Aplikasi Pengolah Kata
• Membuat laporan
• Membuat dokumen berbentuk surat kabar
• Membuat tabel pada dokumen
• Membuat label surat
• dsb
6. Tampilan Dokumen
Kita dapat melihat dokumen dalam 4 tampilan yang berbeda, yaitu
Normal View, Web Layout View, Print Layout View dan Outline
View.
1. Normal View : Menampilkan teks yang terformat secara sederhana
dengan layout halaman.
2. Web Layout View : menampilkan latar belakang layar dengan
tampilan yang indah seperti tampilan dalam web di internet.
3. Print Layout View : Menunjukkan teks, gambar dan objek lain yang
akan dicetak ke kertas.
4. Outline View : Menampilkan struktur sebuah dokumen dan kita dapat
melakukan pemindahan, penggandaan dan mengatur teks dengan
mengubah heading. Dapat dikatakan sebagai kerangka dokumen dan
memudahkan pengaturan dokumen yang panjang.
7. MENU
• Office Button: terdiri dari menu open, save, save as, print, close
dan exit
• Quick Access toolbar: berisi menu yang secara rutin diakses oleh
user (contoh: Save, Undo, Redo). Toolbar ini dapat dimodifikasi
mengikuti keinginan user.
• Ribbon: memuat sebagian besar menu dan toolbar
• Status Bar: memberikan informasi tentang jumlah halaman dan
jumlah huruf. Informasi yang ditampilkan distatus bar dapat
dimodifikasi .
• View Tools: digunakan untuk memperkecil atau memperbesar
tampilan dokumen yang sedang dikerjakan.
• Mini Toolbar: menu ini akan tampil pada saat memilih text
didalam dokumen.
8. MODIFIKASI TOOLBAR
• Ada kemungkinan menu
yang ada ditoolbar tidak kita
butuhkan, atau ada fitur
yang dibutuhkan tapi belum
ditampilkan di toolbar. Oleh
karenanya, toolbar dapat
dikostumisasi.
9. RIBBON
• Sebagian besar menu diakses melalui ribbon.
• Menu-menu tersebut dibagi berdasarkan grup (grup font, paragraph, dsb).
• Memiliki fitur dialog launcher (fitur untuk membuka menu seperti
microsoft word versi lama)
• Contextual Tab: menu yang berkaitan dengan objek yang sedang dipilih
10. BEKERJA DENGAN
FILE DOKUMEN
• Membuat dokumen baru:
– Klik tombol Office
– Klik tombol New
– Klik tombol Blank Document
– Tekan CTRL + N (secara bersamaan) pada keyboard
• Membuka dokumen lama/yang sudah ada:
– Klik tombol Office
– Klik tombol Open
– Tekan CTRL + O (secara bersamaan) pada keyboard
11. BEKERJA DENGAN
FILE DOKUMEN
• Menyimpan dokumen:
– Klik tombol Office
– Klik tombol Save
– Tekan CTRL + S (secara bersamaan) pada
keyboard
• Bekerja dengan beberapa dokumen:
– Beberapa dokumen dapat ditampilkan sekaligus
melalui menu View
12. BEKERJA DENGAN
FILE DOKUMEN
• Mencetak (print) file dokumen:
– Klik tombol Office
– Klik tombol Print, atau
– Tekan CTRL + P (secara
bersamaan) pada keyboard
13. BEKERJA DENGAN
FILE DOKUMEN
• Menutup Dokumen:
– Memilih menu Office | Close
• Mengganti nama file dokumen:
– Memilih menu Office| Open,
kemudian pilih file yang ingin
diubah namanya, kemudian klik
kanan dan pilih Rename dari
shortcut menu. Ketik nama baru
untuk file tersebut dan tekan
ENTER
14. TEXT
Memindah Cursor Cara
Ke awal baris Tekan tombol HOME
Ke akhir baris Tekan tombol END
Ke awal dokumen Tekan tombol CTRL + HOME
Ke akhir dokumen Tekan tombol CTRL + END
Memilih Cara
Seluruh kata Klik 2 kali (double click) dikata tersebut
Seluruh paragraf Klik 3 kali (tripple click) diparagraf tsb
Beberapa kata atau baris Drag mouse dikata-kata tersebut, atau
tekan tombol SHIFT sambil menekan
tombol arah panah.
Seluruh dokumen Pilij menu Edit | Select All, atau tekan
CTRL + A
15. TEXT
• Menghapus text:
– Tekan tombol Backspace atau Delete
• Merubah format text:
– Melalui Ribbon
16. TEXT
• Merubah format text
(lanjutan):
– Melalui dialog launcer
• Membatalkan perubahan
yang sudah dilakukan:
– Memilih tombol undo
dari quick access toolbar
17. PARAGRAF
• Memformat sebuah
paragraf:
– Menempatkan cursor
diparagraf yang akan
diformat, kemudian
memilih menu di
ribbon (grup
Paragraph), atau
melalui Dialog
Launcer
18. PARAGRAF
• Memindahkan text:
– Klik tombol Cut pada ribbon, atau
– Tekan tombol CTRL + X (secara bersamaan) pada
keyboard.
• Copy Text:
– Klik tombol Copy pada ribbon, atau
– Tekan tombol CTRL + C (secara bersamaan) pada
keyboard.
19. PARAGRAF
• Paste Text
– Klik tombol Paste pada ribbon, atau
– Tekan tombol CTRL + V (secara bersamaan)
pada keyboard.
21. PARAGRAF
• Drop Caps:
– Drop caps adalah huruf yang berukuran
besar, yang mengawali sebuah paragraf,
yang melingkupi beberapa baris teks.
– Memilih menu Insert | Drop Cap dari
ribbon.
22. GRAFIK
• Memasukkan Clip Art (koleksi gambar di microsoft word):
– Memilih menu Insert | Clip Art
– Pilih gambar, kemudian pilih Insert
23. GRAFIK
• Memasukkan
gambar dari sebuah
file
– Memilih menu
Insert | Picture
dari ribbon
– Pilih folder tempat
menyimpan file
gambar
– Pilih file gambar
dan klik tombol
Insert
24. GRAFIK
• Memasukkan Word Art (koleksi model tulisan di microsoft
word):
– Pilih teks yang akan diedit.
– Memilih menu Insert | WordArt
– Pilih style yang diinginkan.
25. GRAFIK
• Edit gambar:
– Pilih gambar yang akan diedit.
– Muncul tab Format (sebagai contextual tab)
– Pilih menu yang diinginkan dari tab tersebut.
