1. ”إن لم تخطط لنفسك كنت جزأً من خطة غيرك“... ”إذا فشلت في التخطيط تكون قد خططت للفشل“... التخطيط المسبق يمنع الأداء الضعيف – قاعدة (5P) Prior Planning Prevents Poor Performance
3. عناصر الموضوع:- الفصل الاول : الجانب النظري 1. تعريف المشروع 2. مفهوم التخطيط 3. مفهوم التخطيط الاستراتيجي 4. الفرق بين التخطيط والإدارة ؟ 5. اهمية التخطيط؟ 6.اهداف التخطيط؟ 7. انواع التخطيط؟ 8. مقومات التخطيط؟ 9. شروط التخطيط الفعال ؟ 10. الخطوات الاساسية في تخطيط المشروعات 11 برامج تخطيطات المشروعات.
4. الفصل الثاني : الخطة الزمنية للمشروع 1. تعريفها 2. أهميتها 3. نموذج للجدول زمني لأحد المشاريع . الفصل الثالث :دراسة ميدانية لقاء مع احد المهندسين المختصين بالمجال * الفصل الرابع :أبرز انواع مواقف القادة من التخطيط
5. تعريف المشروع: تعريف المشروع: هو عمل مخطط يتضمن مجموعة مترابطة ومنسقة من النشاطات محدده بنقطة بداية ونهاية وبحدود جغرافية وله مجموعة سكانية وترمي هذه النشاطات إلى تحقيق بعض الأهداف المحددة في إطار ميزانية معينة ، وفي غضون فترة زمنية محددة.(حسنين،2003)
6. ما هو التخطيط ..؟ عملية اتخاذ قرارات لتحديد اتجاه المستقبل أين نحـــن الآن أين نريد الوصول؟ كيف نصل الى ما نريد؟
7. مفهوم التخطيط مرحلة التهيؤ الاستعداد للمستقبل بخطط معدة سلفا وفق جدول زمني معين. الاجابة على الاسئلة التالية : ماذا ؟ لماذا؟ كيف ؟ من ؟ متى ؟
8. تحديد الوقت المخصص لتنفيذ العمل تحديد اجراءات العمل أهمية التخطيط تحديد الاهداف تحسن جودة العمل المساعدة في التقويم
14. انواع التخطيط التخطيط حسب الزمان التخطيط حسب المستويات الادارية التخطيط حسب نطاق المشروع التخطيط حسب المكان طويل المدى الشامل الاستراتيجي الاقليمي متوسط المدى المحلي الجزئي حسب الوحدات قصير المدى
17. التخطيط الاستراتيجي التخطيط الاستراتيجي هو دراسة الواقع بكل أبعاده ومظاهره، من قوة وضعف وتحديات وفرص، و رسم رؤى وأهداف مستقبلية بناءً على ذلك، ثم وضع برامج عملية تساعد على الانتقال إلى المستقبل المنشود 14
18. الخطوات الاساسية في تخطيط المشروعات:- يتضمن تخطيط المشروع في مراحله الأساسية، الخطوات التالية: 1- تحديد أهداف تعليمية معينة عن طريق استخدام معايير المحتوى ومهارات التفكير العليا المطلوبة 2- تنمية الأسئلة المحددة لإطار المنهج الدراسي 3- وضع خطة تقييم 4- تصميم الأنشطة
21. أهميته في تخطيط المشروعات:- مايكروسوفت بروجكت هو برنامج لتخطيط المشروعات أصدرته شركة مايكروسوفت لأول مرة في عام 1987، ومنذ ذلك الحين توالت الإصدارات إلي أن وصلت إلي الإصدارة 2010مايكروسوفت بروجكت له القدرة علي :* رسم خطة العمل وتمثيلها علي كل من المخطط الشبكي و مخطط جانت * تخصيص وتنظيم الموارد لكل نشاط* متابعة تقدم المشروع.* إدارة ميزانية المشروع، وتحلبل حجم العمل.* إمكانية برمجة العمل -كما في كل برامج حزمة مايكروسوفت أوفيس - عن طريق الماكرو
24. خريطة الجدول الزمني:- ما هي خريطة الجدول الزمني أو خريطة جانت أو Gantt Chart؟خَريطة الجدول الزمني هي عبارة عن رَسم بياني يوضح الجدول الزمني لعمل ما مثل مشروع إنشائي أو عملية صيانة أو عملية تطوير أو مشروع تطوير وتصنيع وتسويق مُنتج جديد. هذه الخريطة تَستخدم الخطوط العرضية Bars لتُوضح الزمن الذي تستغرقه كل خطوة من خطوات المشروع ومتى تبدأ ومتى تنتهي. وبالتالي فهذه الخريطة تساعدنا على التخطيط للمشروع وعلى نقل هذا التخطيط لمديرينا وزملائنا وكل من له علاقة بالمشروع. هذه الخريطة تُعتبر وسيلة جيدة جدا في متابعة تَطور الأعمال وعرض هذه المتابعة بشكل يسهل استيعابه بسرعة. فيمكننا ان نستخدم خطوطا أفقية أخرى لتحديد الوقت الفعلي لتنفيذ الأعمال بمعنى أن الخريطة يظهر عليها الزمن المخطط والفعلي
28. دراسة ميدانية مع أحد المهندسين:- البطاقة الشخصية : م. محمد سعود السليماني,, مدير قسم مساحة الكميات من دائرة وزارة النقل والاتصالات. مفهوم تخطيط المشاريع ؟ القيام بالدراسة الشاملة للمشروع المراد تنفيذة (دراسة الجدوى الاقتصادية, دراسة عدم الإضرار بالبيئة, دراسة البدائل المتاحة, الدراسة المستقبلية للمشروع, إلى اخ......), وإعطاء الرائي والخلاصة من تلك الدراسات, ثم رسم تلك الآراء والخلاصات على الخرائط والمستندات. أهمية القيام بتخطيط المشاريع؟ تتمثل الأهمية في النقاط التالية:- التقليل من الأخطاء والعيوب التي تظهر أثنى مرحلة تنفيذ المخطط. التوصل للحد الأقصى من إمكانية تنفيذ المشروع بجودة عالية وبقيمة أقل. إعطاء الوقت الكافي لخبراء التصميم والتخطيط لكي يعطوا رائيهم الفني.
29. الخطوات المتبعة لتخطيط أي مشروع ؟ ذلك على النحو التالي:- إدراج المشروع في خطة ما لتنفيذة. دراسة المشروع. التصميم الابتدائي للمشروع. مرحلة ما قبل التصميم النهائي. التصميم النهائي وإعداد المخططات النهائية للمشروع. أنواع تخطيط المشاريع لديكم ؟ لأنني مهندس مساحة الكميات فأنني أتعامل مع المشاريع الهندسية فقط, ولذلك ليس لدي خلفية عن انواع تخطيط المشاريع الآخرى. انواع المخططات الهندسية:- تخطيط أولي (تصوري) للمشروع. تخطيط نهائي للمشروع.
30. البرامج المستخدمة لتخطيط المشاريع ؟ برنامج برونوموفيرا, والذي يستخدم في تصميم الجدول الزمني للمشروع. برنامج الرسم الأوتوكاد, والذي يستخدم في إعداد رسومات المشروع. برنامج ألأوتو ثريي دي, والذي يستخدم في حساب الكميات وتجسيم المشروع. برنامج الجوجل إيرث, والذي يستخدم في إعطاء نبذة عن طبيعة التظاريس وتحديد مسار وأطوال الطرق في الطبيعة. هل هناك خطة زمنية متبعة لتخطيط المشاريع؟ للمشروع, غالبا ما يكون وراء نجاح المشاريع هو البرنامج الزمني الذي تم إعداده بشكل عملي ومنظم.
31. هل تعتمدون على مصادر لتخطيط المشاريع أو لتصميم ؟ يتم ذلك على شكل تعاون بين الهيئات والمؤسسات الحكومية والقطاعية, بحيث على المصمم أخذ التصاريح من الجهات التي قد تفيد برائيها الفني في إعداد مخططات المشروع. ما المعوقات التي تواجهكم أثناء التخطيط ؟ 1.عدم وجود الوقت الكافي للدراسة وتخطيط المشروع. 2. عدم وجود الكادر الفي المتخصص لإعطاء الرئي والمشورة الفنية. 3. المخصصات المالية القليلة, والتي تؤثر في جودة التخطيط. 4. عدم تجاوب الجهات الآخرى بشكل إيجابي للخروج بمخطط ناجح للمشروع.
33. الفصل الرابع :- أبرز أنواع مواقف القادة من التخطيط للمشروعات
34. الأســد المــلك وحيــد القـــرن أنا المؤسسة وأنا سـر نجاحها الشخص الذي يحقق الهدف ويركز عليه دون النظر لأي اعتبار يقلد كل تجربة يراها متناسياً أن لكل مؤسسة خصوصياتها الببغـــاء الببغـــاء مواقف القادة من التخطيط الاستراتيجي
35. الحمــار الــــدب قد يضر المؤسسة من حيث أنه يظن أنه ينفعها (الأحمق) يريد أن يحمل كل شيء على رأسه تحت أي مسمى السـنجاب السـنجاب يعمل في حدود المتاح وليست له نظرة استشرافية
37. المراجع:- مهارات إدارة المشروعات الصغيرة /محمد هيكل .-القاهرة :مجموعة النيل العربية ،2003.-سلسلة المدرب العلمية دليل تخطيط مشروع/حسين محمد حسنين.-عمان: دار مجدلاوي،2002 دليل انشاء المشروعات الصغيرة: خطة من عام واحد لرجال الأعمال /دافيد آتش. بانجز جونيور. مكتبة جرير ،2003.
