1. PENULISAN
SURAT RASMI
Teknik & Format

2. SURAT KIRIMAN RASMI:
 Karangan berformat.
 Ditulis dalam urusan-urusan rasmi sahaja.
 Tujuan:
 Surat permohonan – contoh: memohon pekerjaan, bantuan.
 Surat aduan atau bantahan – contoh: aduan pencemaran.
 Surat pesanan – contoh: pesanan buku cerita, uniform sekolah.
 Surat rayuan – contoh: rayuan derma dan bantuan kewangan.
 Surat jemputan – contoh: jemputan sebagai penceramah.
 Surat makluman – contoh: makluman tidak hadir ke sekolah.

3. SURAT KIRIMAN RASMI:
Teknik penulisan:
 Ikut format dengan tepat – elakkan kesalahan
 Gunakan ejaan dan tanda baca dengan betul – huruf
besar, huruf kecil, koma, noktah dan sebagainya.
 Gunakan bahasa yang mudah, tepat dan padat.
 Elakkan bahasa kiasan dan unkapan peribahasa.

4. 1 2
FORMAT :
1. Alamat pengirim – di sudut kiri surat 3
2. Garisan melintang – selepas alamat 4
pengirim
3. Alamat penerima – gariskan baris
akhir alamat (negeri penerima)
5
4. Tarikh – sebelah kanan surat, sebaris
dengan baris akhir alamat penerima.
5. Panggilan hormat / gelaran
penerima – diletak tanda koma 6
dihujungnya.
6. Tajuk / Perkara – gariskan dan
gunakan huruf besar pada setiap
perkataan tanpa noktah di hujungnya.

5. FORMAT :
7. Isi-isi :
 Perenggan pertama – ditulis dari
tepi surat dan tidak bernombor.
 Perenggan kedua dan seterusnya –
bernombor (contoh: 2. )
 Perenggan penutup - ditulis dari tepi
surat dan tidak bernombor.
8. Pengakuan dan tanda tangan
pengirim - sudut kiri bawah
surat.
9. Nama pengirim – guna huruf
besar, di dalam kurungan.
7 8
10. Jawatan pengirim – selepas
9
nama pengirim.
10

6. CONTOH SURAT:
1. Surat Permohonan

7. CONTOH SURAT:
2. Surat Pesanan

8. CUBA JAYA
1. Anda diminta menyusun semula surat kiriman rasmi mengikut
urutan yang betul berpandukan contoh surat kiriman rasmi yang
diberikan di atas.
 Soalan: Kamu tidak dapat hadir ke sekolah bermula esok. Tulis
sepucuk surat kepada guru kelas kamu untuk memaklumkan tentang
perkara itu. Tulis surat itu selengkapnya.

9. Soalan:
Kamu tidak dapat hadir ke sekolah bermula esok. Tulis sepucuk surat kepada guru kelas kamu untuk
memaklumkan tentang perkara itu. Tulis surat itu selengkapnya.
* _____________________________________________________________
* 21 OGOS 2012
*3. Untuk makluman cikgu,saya dan keluarga terpaksa pulang ke kampung kerana
* Tahun 6 Amanah, datuk saya telah dimasukkan ke hospital akibat deman denggi. Saya sekeluarga akan
Sekolah Kebangsaan Kampung Bahagia, berada beberapa hari di kampung untuk menemani datuk di hospital.
41200 Selayang,
Selangor. * Sekian,terima kasih.
* Cikgu Sarifah Mazni Bt Syed Mahmud,
Sekolah Kebangsaan Kampung Bahagia,
*4. Saya berjanji akan mengulang kaji pelajaran dan menghubungi rakan-rakan untuk
41200 Selayang,
bertanya dan menyiapkan kerja-kerja sekolah ketika berada di kampung nanti.
Selangor.
* Yang benar,
* Tidak Hadir ke Sekolah * Puan,
Nur Aina Syifa
(NUR AINA SYIFA) *5. Saya berharap agar cikgu dapat memahami situasi saya sekeluarga. Kerjasama
Kelas 6 Amanah dan perhatian pihak cikgu saya dahului dengan ucapan terima kasih.
*2. Saya, Nur Aina Syifa Bt Sabri ingin memaklumkan kepada cikgu bahawa saya
tidak dapat hadir ke sekolah mulai 24 hingga 26 Jun ini.
* Dengan segala hormatnya,saya merujuk perkara di atas.