Curso Excel Especialista

Curso Microsoft Excel

Currículo Microsoft
Excel Specialist 2003

Formador: Vasco Marques MS Excel
www.vascomarques.net 1

Formador: Vasco Marques
• MBA com especialização em e-Business
• Licenciado em Gestão e Negócios
• Microsoft Certified Trainer
• Microsoft Certified Professional
• Microsoft Office Master Instructor
• Google Certified Partner
• Desenvolvimento web e redes sociais
• Docente no Ensino Superior
• www.linkedin.com/in/vascomarques
• www.facebook.com/vasco.marques1
• www.twitter.com/vascomarquesnet
• www.vascomarques.net
Formador: Vasco Marques MS Excel 2

www.vascomarques.net

PROGRAMA

1. Criação de Dados e Conteúdo
2. Análise de Dados
3. Formatação de Dados e Conteúdo
4. Gestão de Ficheiros
5. Personalização do Excel
6. Macros e VBA
(Visual Basic for Applications)


Formador: Vasco Marques


O QUE É O EXCEL?

• É uma folha de cálculo que pode ser
utilizada para manipular tabelas de
dados, especialmente numéricos
e, assim, representar e analisar uma
grande quantidade de informação
quantitativa.
• Pertence ao Microsoft Office pelo que se
pode integrar facilmente as tabelas de
dados em qualquer aplicação como o
Word ou PowerPoint.

DADOS

• Podemos escrever em cada célula as
cadeias de texto que quisermos, desde
que não ultrapasse um determinado
número de caracteres ( máximo 32630 )

• Os dados podem ser de vários tipos e/ou
formatos: números inteiros, positivos ou
negativos, com ou sem casas
decimais, percentagens, notação
cientifica, etc.

O QUE É UMA CÉLULA?

• Ponto de intersecção de uma linha com
uma coluna
• Exemplo: A1


REFERÊNCIAS A CÉLULAS

• Uma referência de célula consiste no conjunto
de coordenadas (coluna, linha) que identifica a
célula da folha de cálculo. As referências a
células podem ser utilizadas em
fórmulas, sendo na prática substituídas pelos
valores por elas contidos.
• Nas fórmulas e funções pode usar referências
relativas, absolutas ou mistas sendo esta
distinção importante para as operações de
cópias de uma fórmula.

• Referência Relativa: A1 (a cópia provoca a
actualização da linha e da coluna)
 Referência Absoluta: $A$1 (a cópia não provoca
qualquer actualização).
 Se usou A1+B3 numa fórmula e copiou essa fórmula
para outra célula e deseja que ela continue A1+ B3.
 Para indicar este tipo de endereçamento, há que
inserir o símbolo dólar antes dos indicadores de
linha ou coluna (ou tecla F4).=$A$1+$B$3.
 Referência mista:
 $A1 (a coluna mantém-se variando apenas a linha)
 A$1 (a coluna varia mas a linha mantém-se inalterada)



• Referencia mista
 O Excel permite fixar apenas uma parte da
referência da célula, da coluna ou da linha;
 Por exemplo, $A1, fixa a coluna A, e A$1 fixa a linha
1 numa operação de cópia ou preenchimento
automático

• Definir nome
 Menu Inserir + Definir + Nome (digitar o novo nome)
+ Adicionar;
 Para apagar o nome repetir os passos + Eliminar


ALGUNS ATALHOS

• CTRL + Scroll (roda do rato)
• CTRL + Z
• CTRL + C
• CTRL + V
• CTRL + X
• CTRL + G
• CTRL + P


OPERADORES

Operadores aritméticos Significado Exemplo
+ (sinal de adição) Adição 3+3
– (sinal de subtracção) Subtracção 3–1
Negação –1
* (asterisco) Multiplicação 3*3
/ (barra diagonal) Divisão 3/3
% (sinal de percentagem) Percentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciação 2^3


OPERADORES
Operadores de comparação Significado Exemplo

= (sinal de igual a) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1

>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1

<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1

<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1


OPERADORES
Conecção Significado Exemplo
& (união) Liga ou concatena dois valores e "Ada" & "mastor"
produz um valor de texto contínuo resulta
"Adamastor"

Referência Significado Exemplo
: (dois pontos) Operador de intervalo que produz B5:B15
uma referência a todas as células
entre duas referências, inclusive.

; (ponto e vírgula) Operador de união que combina B5;B6
várias referências numa só.
(espaço) Operador de intercepção que (B3:D4 B4:D5)
combina várias referências numa
comum a todas Resultado B3:D4


MENSAGENS DE ERRO
Mensagem Significado

#DIV/0 Quando numa fórmula se tenta dividir um número por 0 (zero)
#N/D Quando nenhum valor está disponível

#NOME? Quando utiliza um nome que o Microsoft Excel não reconhece
Quando se especifica a intercepção de duas áreas que não se
#NULL! interceptam
#NÚM! Quando existe um problema com um número
#REF! Quando se faz referência a uma célula que não é válida

#VALOR Quando se utiliza o tipo errado de argumento ou de operando
####! Quando um valor numérico é demasiado longo


FORMATAÇÃO

• Tipo e tamanho de letra
• Negrito; Itálico e Sublinhado
• Alinhamento na célula
• Moeda; Percentagem; Milhares;
• Arredondamento decimal
• Limites (ou bordas)
• Sombreados (ou padrões)
• Cor de letra

INTRODUZIR E EDITAR CONTEÚDOS

Activar / desactivar conclusão automática
• Menu FERRAMENTAS -> OPÇÕES



 Introduzir dados repetidos (AutoFill) Digite o dado
pretendido; posicione o cursor no canto inferior direito
da célula; prima o botão esquerdo do rato quando o
ponteiro fica com a seguinte forma:+ (fill handle)
arraste-o até à última célula que pretende preencher
 Criar uma série de valores (FillSeries) Em células
contíguas, digite os valores que irão definir a
sequência; utilize a técnica de Auto Fill:
 Por ordem crescente: arraste para baixo ou para a direita;
 Por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda
• CTRL+ENTER Seleccione o conjunto de células
pretendido; digite o valor pretendido na célula activa;
prima, simultaneamente as teclas CTRL e Enter.


Activar / desactivar opções de colagem
• Menu FERRAMENTAS -> OPÇÕES


CORRECTOR ORTOGRÁFICO

• Verificar ortografia – F7
• Adicionar palavra
desconhecida
• Aceitar sugestão
– Anular
– Refazer


FLiP5

• Inclui, para o português europeu, um
corrector sintáctico e estilístico, um corrector
ortográfico, oito dicionários temáticos, um
hifenizador, um dicionário de sinónimos, um
conjugador de verbos, quatro auxiliares de
tradução e um editor de texto.
• Também já pode comprar
o FLiP 5 por download
www.webboom.pt


Dicionários e dúvidas de português

• priberam.pt/duvidas
• te.pt
• portoeditora.pt
• ciberduvidas.sapo.pt
• Flip.pt/online


Fontes de conhecimento
• Pensador.info
• Wikipedia.org
• Wikiquote.org
• Infopedia.pt
• Archive.org
• Universal.pt
• b-on.pt
• Umi.com - 2 milhões de teses de Doutoramento e Mestrado, desde 1861
• Bl.uk - british library – mais de 150 milhões de artigos científicos
• Bn.pt - Biblioteca nacional
• Ipq.pt - Norma portuguesa para referências bibliográficas
• Apastyle.org - Norma da APA para referências bibliográficas



Novo no Office 2003
• Dicionário de sinónimos
• Traduções
• Enciclopédia
• Sites de pesquisa
• Sites de comércio e finanças
• Outros recursos


Sites de tradução
• worldlingo.com
• babelfish.com
• askoxford.com
• thefreediciotnary.com
• freetranslation.com/
• translation2.paralink.com/
• babelfish.altavista.com/
• translation-guide.com/free_online_translations.htm
• dictionary.reference.com/
• wikipedia.org


Software de tradução

• www.trados.com

• www.systransoft.com


NAVEGAR PARA CONTEÚDO
ESPECÍFICO DE UMA CÉLULA
• Localizar
• Substituir
• Ir para


NAVEGAR PARA CONTEÚDO
ESPECÍFICO DE UMA CÉLULA
Novo no Office 2003
• Localizar por formato
• Dica: utilize formatação
diferente para dados
susceptíveis de alterações


LOCALIZAR, SELECCIONAR, E INSERIR
INFORMAÇÃO DE AJUDA
Inserir e localizar comentários
• Clique direito > inserir comentário
• Mostrar / ocultar comentário
• Células com comentários
– Editar > Ir para > Especial


INSERIR, POSICIONAR E AJUSTAR
TAMANHO DE IMAGENS
• Bom negócio - boa imagem
• Usar logótipo da empresa em todos os
documentos
– Imagem corporativa
– Publicidade
– Estimula contacto e comunicação


TAMANHO DE IMAGENS
• INSERIR -> IMAGEM -> DO FICHEIRO


TAMANHO DE IMAGENS
• Quando inserir uma imagem irá aparecer
a Barra de Ferramentas de Imagem
• Esta barra possui botões para ajustes
diversos
– Contraste
– Brilho, etc


TAMANHO DE IMAGENS
• Poderá aceder à janela de formatação
detalhada através de:
– FORMATAR -> IMAGEM

ou

– Clique com botão direito ->
formatar imagem


TAMANHO DE IMAGENS
• Alterar tamanho através da imagem ou
da caixa de diálogo FORMATAR
IMAGEM
• Pode definir imagem de fundo em
FORMATAR -> FOLHA -> FUNDO


FILTRAR LISTAS USANDO FILTRO
AUTOMÁTICO
• Limitar quantidade de informação a ser
visualizada
• Filtro automático seleccionando a célula
e depois no menu
DADOS -> FILTRO AUTOMÁTICO
– Convém ter um cabeçalho que identifique a
coluna


ORDENAR LISTAS

• Permite saber maior ou menor facturação
• Analisar dados
• Quando ordenamos uma coluna, as
outras serão reordenadas
correspondentemente
• Ordenação com mais de um critério
através da caixa de diálogo ORDENAR
do menu DADOS

ORDENAR LISTAS

• Por defeito o Excel ordena números de
acordo com o seu valor
• E palavras por ordem alfabética
• Ordenação inteligente
– Meses, dias, etc
– Possibilidade de personalizar lista inteligente


ORDENAR LISTAS

• Ferramentas > Opções > separador
Listas personalizadas


INSERIR E MODIFICAR FÓRMULAS

• Para introduzir uma fórmula é sempre
necessário começar com =
– Somatório das células C2 e C3: =C2+C3
• Poderá editar a fórmula na barra de
fórmulas:



• NOTA: se o Excel tratar a fórmula como
texto mesmo tendo inserido o
“=“, verifique se não existe um espaço
antes do “=“.

DIFERENTE


Inserir função
 Menu Inserir - >Função / botão fx

São divididas em nove classes:
 Matemáticas e Trigonométricas
 Base de Dados
 Data e hora
 Financeiras
 Informações
 Lógicas
 Consulta e referência
 Estatísticas
 Texto



 São equivalentes a expressões
matemáticas, em que se recorre a operadores
aritméticos ou lógico e funções, para efectuar
cálculos entre valores;
 As fórmulas podem conter diversos elementos:
 Valores numéricos:100;0.15;15%; etc.;
 Referências a células: A3; B10;Z150, etc.;
 Blocos de células:A3:A9; B5;C10;atc.;
 Nomes atribuídos:”Despesas”; “Nomes”; etc;
 Funções :SOMA; MÁXIMO;SE;

ALGUMAS FUNÇÕES ESTATÍSTICAS

 MÉDIA Devolve a média aritmética dos
argumentos cujo conteúdo deve ser numérico.
 MÁXIMO Determina o maior de uma série de
valores.
 MÍNIMO Determina o menor de uma série de
valores.
 CONTAR Conta o número de células que
contêm valores numéricos.
 CONTAR.VAL Conta o número de células não
em branco.


ALGUMAS FUNÇÕES DATA HORA
 AGORA() e HOJE() Devolve a data e a hora ou só a data como
um número de série baseado no relógio do computador.Estas
funções não possuem argumentos. A data e a hora são
actualizados quando abrimos a Folha de Cálculo ou quando a
função for executada.

 DIAS360 (data inicial;data final) Calcula o número de dias entre
duas datas, baseado no calendário financeiro de 360 dias.

 DIA,SEMANA (número de série) Devolve um número de série
como um número de semana onde 1=Domingo e 7=Sábado

 HORA (número de série) Devolve um número entre 0 (12 A.M.) e
23 (11 P.M.)

 TEMPO (hora;min;seg) Devolve o número de série (entre 0 e
0.99999) de uma determinada hora.

FUNÇÃO DE PROCURA E REFERÊNCIA

• PROCV (valor_proc; matriz_tabela; núm_índice–
coluna; procurar_intervalo)
– Valor_proc É o valor, expressão ou célula que contém essa
indicação que pretendemos encontrar
– Matriz_tabela Tabela onde vai ser efectuada a pesquisa
– Núm_índice_coluna Número da coluna dentro da tabela que
apresenta os dados que pretendemos retornar
– Procurar_intervalo Argumento facultativo que por defeito tem o
valor de Verdadeiro (true); falso (false) significa que se procura
o valor ou expressão exacta não ocorrendo o retorno de
valores ou expressões aproximadas.
– Nota: procura por intervalo a lista sobre a qual incide a
pesquisa tem que estar ordenada ascendentemente. Por
defeito, no caso de o valor ou expressão não ser identificado é
considerado o valor ou expressão imediatamente inferior ao
pedido.


OUTRAS FUNÇÕES
CONTAR.SE(intervalo;critérios)
– Para contar o número de ocorrências de uma cadeia de texto
ou um número num intervalo;
– Intervalo é o intervalo de células a partir do qual deseja contar
células.
– Critério é o critério (na forma de um número, expressão ou
texto) que define quais as células que serão contadas. Por
exemplo, critérios podem ser expressos como
32, "32", ">32", "maçãs".
SOMA.SE (intervalo;critérios;intervalo_soma)
– Para calcular uma soma baseada numa cadeia de texto ou um
número num intervalo
– Intervalo soma são as células a somar.
Se omissas utilizam–se as células do intervalo.


FUNÇÕES FINANCEIRAS
• TAXA(nper;pgto;va;vf;tipo;estimativa)
– Nper é o número total de períodos de pagamento numa
anuidade.
– Pgto é o pagamento feito em cada período e que não pode
ser alterado durante a vigência da anuidade. Normalmente,
pgto inclui o capital e os juros e mais nenhuma tarifa ou taxa.
Se pgto estiver omitido, tem de incluir o argumento vf.
– Va é o valor actual - o valor total correspondente ao valor
actual de uma série de pagamentos futuros.
– Vf é o valor futuro ou o saldo, que deseja obter depois do
último pagamento. Se vf for omitido, é considerado 0 (o valor
futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
– Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos
pagamentos.


• PGTO(taxa;nper;va;vf;tipo)
– Taxa é a taxa de juro do empréstimo.
– Nper é o número total de pagamentos do empréstimo.
– Va é o valor actual ou o montante total que uma série de
futuros pagamentos vale actualmente; também conhecido
como capital.
– Vf é o valor futuro ou o saldo, que deseja obter depois do
último pagamento. Se vf for omitido, é considerado 0 (zero), ou
seja, o valor futuro de um empréstimo é 0.
– Tipo é o número 0 (zero) ou 1 e indica as datas de
vencimento dos pagamentos. Início ou fim respectivamente


• Observações
• O pagamento devolvido por PGTO inclui o capital e os
juros mas não inclui impostos, pagamentos de seguros
ou tarifas, por vezes associados a empréstimos.
• Certifique-se de que é consistente quanto às unidades
utilizadas para especificar taxa e nper. Se efectuar
pagamentos mensais para um empréstimo de quatro
anos com uma taxa de juro anual de 12%, utilize
12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se efectuar
pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize
12 por cento para taxa e 4 para nper.


FUNÇÕES

• Função SE


GRÁFICOS
• Para adicionar um gráfico basta
seleccionar os dados e clicar em
ASSISTENTE DE GRÁFICOS


GRÁFICOS
• Seleccione TIPO e SUBTIPO
• Pré-visualização
• Seguinte


GRÁFICOS
• Verifique
intervalo de
dados
• Adicionar
outras
séries


GRÁFICOS
• Escolha a opção adequada
– Tamanho da folha inteira em nova folha
– Como objecto de uma determinada folha


GRÁFICOS
• Redimensione e personalize o gráfico
• Clique com o botão
direito do rato ->
OPÇÕES DO
GRÁFICO


DIAGRAMAS
• Inserir > Diagrama
– ORGANOGRAMA: Utilizado
para mostrar as relações hierárquicas
– DIAGRAMA CIRCULAR: Utilizado para
mostrar um processo cíclico
– DIAGRAMA RADIAL: Utilizado para mostrar as
relações de um elemento fundamental
– DIAGRAMA TIPO PIRÂMIDE: Utilizado para mostrar
as relações baseadas numa infra-estrutura
– DIAGRAMA DE VENN: Utilizado para mostrar as
áreas de sobreposição de elementos
– DIAGRAMA TIPO ALVO: Utilizado para mostrar os
passos necessários para atingir um objectivo


DIAGRAMAS

• Formatar Diagrama ou apenas texto


FORMATAÇÃO DE CÉLULAS

• As ferramentas de formatação podem ser
encontradas na barra de ferramentas
FORMATAÇÃO



• Seleccione as células e clique na opção
desejada
• NOTA- Apagar as células não apaga a
formatação
– Para isso terá de aceder
ao menu EDITAR
-> LIMPAR - > FORMATOS



• Desenhar limites
– Desenhar limite
– Desenhar grelha de limite
– Apagar
– Estilo de linha
– Cor de linha



• Por defeito a Fonte do Excel é ARIAL
• Para alterar:
– Menu FERRAMENTAS
– OPÇÕES
– Separador GERAL


FORMATAÇÃO CONDICIONAL

• Menu FORMATAR -> FORMATAÇÃO
CONDICIONAL
• Permite alterar a formatação de uma ou
mais células de acordo com
determinados critérios


ESTILOS DE CÉLULAS

• Desenvolva os seus próprios Estilos
• Pode aplicar às células que desejar
• Poupe tempo e aumente a produtividade


ESTILOS DE CÉLULAS

• Clique no nome do estilo e escreva o seu
• Clique em Modificar e personalize ao seu
gosto


ESTILOS DE CÉLULAS

• Se desejar uma formatação aplicada
recentemente no seu trabalho existe uma
forma mais adequada:
Pincel de Formatação
– 1 Clique memoriza para uma operação
– Duplo clique memoriza até pressionar [ESC]


ESTILOS DE CÉLULAS

• Pode também utilizar a Formatação
Automática caso queira formatar um
conjunto de células para uma formatação
predefinida:


MODIFICAR FORMATO DE LINHAS E
COLUNAS
• Alterar dimensões de linhas e colunas
• Alterar várias em simultâneo
• Inserir linhas e colunas
– Clique direito -> inserir
• Será inserida linha por cima da seleccionada
– Menu Inserir
• Inserir células
– Menu inserir -> Célula

COLUNAS
• Apagar células
– Seleccionar as células em causa e DELETE
ou menu EDITAR
• Menu Inserir – Permite inserir também
uma linha ou coluna
• Menu Editar [Apagar] – permite também
apagar uma linha ou coluna completa


COLUNAS
• Esconder temporariamente linhas ou
colunas:
– Seleccionar a linha ou coluna
– Menu FORMATAR - > LINHA / COLUNA ->
Esconder
– Volte ao menu FORMATAR - > LINHA /
COLUNA -> Mostrar, para reverter o
processo


COLUNAS
• Depois de inserir linha ou coluna:


FORMATAR FOLHA

• No menu Janela, opção DISPOR, poderá
escolher a forma que deseja ver:


FORMATAR FOLHA

• Uma outra forma de comparar dados é
copiar uma folha para outro livro:
Ao seleccionar a
caixa Criar uma
cópia, permite deixar
uma copia na origem
da folha. Caso
contrário será
apagado da origem e
copiado para o
destino


FORMATAR FOLHA

• Poderá distinguir a folha que
copiou, dando uma coloração diferente
ao respectivo separador:


FORMATAR FOLHA

• Poderá também Ocultar as folhas
desejadas:


CRIAR LIVROS DE MODELOS

• Criar livro de um modelo
– Painel de tarefas - CTRL+F1
• Consultar on-line
• Testar alguns


CRIAR PRÓPRIO MODELO

• Limpar conteúdos
• Deixar apenas formatação e fórmulas
• Apagar ou acrescentar separadores
necessários
– Por exemplo se quiser um livro com análise
anual, poderá ter necessidade de criar 12
folhas
• GUARDAR COMO->MODELO
– Não alterar pasta de destino


CRIAR PRÓPRIO MODELO

• Pode alterar pasta dos modelos no menu
OPÇÕES->separador GERAL


CRIAR HYPERLINK

• TIPOS
– Entre células
– Entre ficheiros
– Entre qualquer PC do mundo / Web
• Links por clicar a azul, e clicados a roxo
(por defeito)


CRIAR HYPERLINK

• Para criar um hyperlink basta clique
direito
• CTRL+K


LAYOUT

• MOLDAR texto permite ajustar texto à
célula


LAYOUT

• Alterar alinhamento facilita distinção entre
rótulos e conteúdos
• Fixar painéis
– Fixa por cima e à esquerda da célula activa


CONFIGURAR PÁGINA

• Cabeçalho e rodapé
– Permite imprimir
informação no topo ou na
parte inferior da folha. Por
exemplo, páginas, autor,
data, etc
– Menu FICHEIRO->
CONFIGURAR PÁGINA


CONFIGURAR PÁGINA

• Pode adicionar o cabeçalho e rodapé
predefinido que melhor se adequar:


CONFIGURAR PÁGINA

• Se clicar em personalizar, poderá ajustar
às suas necessidades. É possível
também inserir imagem e formatá-la.
(Função disponível a partir da versão 2002)


CONFIGURAR PÁGINA

• O primeiro passo é pré visualizar a
página:
• Ajustar margens
– Da folha
– Do cabeçalho e rodapé


CONFIGURAR PÁGINA

• Mudar orientação e escala


GUARDAR INFORMAÇÃO

• GUARDAR
– Guarda a informação no ficheiro actual
• GUARDAR COMO
– Guarda para um novo ficheiro deixando o
anterior sem alterações


GUARDAR INFORMAÇÃO

• Qual a periodicidade para guardar um
ficheiro?
– 30 em 20 minutos?
– 5 em 5 minutos?
– Sempre que fizer uma alteração que
justifique


IMPRIMIR

• Se não deseja personalizar impressão
basta clicar no botão de impressão

• Pode fazer Pré visualizar impressão


IMPRIMIR

• NOTA: As alterações às configurações
aplicam-se apenas ao livro respectivo
• Em certos casos tem interesse mudar
ordem de impressão


IMPRIMIR


TABELAS DINÂMICAS


EXERCÍCIO
Converter Libras em Euros
• Valor em Euros de vendas em libras
Valor em Euros de vendas
em Libras

Preço
Descrição Quantidade Valor
Unitário
(GBP) GBP Euros
COMPUTADORES 50 1000 Taxa de Câmbio
IMPRESSORAS 25 300 1 GBP = 1,4415 Euros
CD-RW (Cx 10) 1000 5
TINTEIROS 25 5
TOTAL


EXERCÍCIO
Inflação
• Actualize a seguinte lista de
preços, sabendo que os preços serão
aumentados 1,5%
INFLAÇÃO

Produto Preço de venda - 2005 € Preço de venda - 2005 €
A100 1000 Aumento Percentual
A101 6000 1,5%
A102 4500
A103 3500
A104 9000
A105 8000
A106 12000


EXERCÍCIO
Percentagem
• Calcule a percentagem DISTRIBUIÇÃO
PERCENTUAL DAS
VENDAS ANUAIS
de vendas: RECEITAS DE

Meses Montantes das Vendas % Total
JANEIRO 12000
FEVEREIRO 8000
MARÇO 10000
ABRIL 15000
MAIO 20000
JUNHO 16000
JULHO 14000
AGOSTO 10000
SETEMBRO 12000
OUTUBRO 15000
NOVEMBRO 15000
DEZEMBRO 15000
TOTAL 162000


EXERCÍCIO
SE e MÁXIMO
MAIOR
VENCIMENTO

VENCIMENTO ACTUAL
VENDEDOR (Euros) OBS
A . SILVA 748
B. GOMES 598
C. COSTA 823
E. ESPREGUEIRA 947
F. FERNANDES 1396 *****
G. GAIVAO 498
G. GOUVEIA 415
T. TAVEIRA 1396 *****

EXERCÍCIO
Utilizar duas vezes a função SE
PAUTA DE EXAME

NOME DO ALUNO CLASSIF. FINAL OBSERVAÇÃO
ANA PINTO 12
ANTÓNIO GOMES 8
BEATRIZ SILVA 16
JOSÉ PAIVA 11
PAULA FREITAS 14
PEDRO GÓIS 9
RUI COSTA 18
ZEFERINO COELHO 10

Classificação final>=12 Aprovado
9>=Classific. Final<12 Prova de computação
Classif. Final<9 reprovado


EXERCÍCIO
Função PROCV

CONTROLO DE
FACTURAS

Cliente Factura Valor Data de Emissão Prazo de Pagamento Data de Vencimento
DIAS & DIAS 1400 2900 16-09-05
JOÃO & FILHOS 1410 3500 17-09-05
EUROSPORT 1420 12000 18-09-05
UFO & Cª 1430 3000 19-09-05
TAB. 2025 1440 30000 20-09-05
SÁ COSTA 1450 6500 21-09-05
H & Cª,LDA 1460 1000 22-09-05

•Calcule prazo de pagamento e data de
Valor Factura Prazo Pagamento
(Euros) (Dias) vencimento de acordo com dados fornecidos
0 0
3000 30
•Aplique também formatação condicional
10000 60 correspondente
30000 90


EXERCÍCIO
Função PROCV

PREÇÁRIO E VALOR
DAS VENDAS

CODIGO DESCRIÇÃO PREÇO UNITÁRIO Euros
10 MAÇÃS (KG) 1
20 PERAS (KG) 1,5
30 AMEIXAS (KG) 3,5
40 MORANGOS (KG) 2
50 NOZES (KG) 3

Código Descrição Quant. (Kg) Preço Unitário (euros) VALOR
10 MAÇÃS (KG) 10
20 PERAS (KG) 30
50 NOZES (KG) 40
20 PERAS (KG) 100
50 NOZES (KG) 80
30 AMEIXAS (KG) 60
10 MAÇÃS (KG) 70
TOTAL Euros

EXERCÍCIO
Calcular IVA
CALCULAR IVA

VALOR SEM IVA VALOR COM IVA
1002
150
2554
4564
54
5
100

IVA 21%

EXERCÍCIO
Calcular Média

Meses Exist. Inic Encomendado Vendas Exist. final St. médio
Jan 350 0 22 328
Fev 328 547 250 625
Mar 625 0 250 375
Abr 375 0 275 100
Mai 100 950 300 750
Jun 750 0 325 425
Jul 425 0 325 100
Ago 100 775 350 525
Set 525 0 275 250
Out 250 0 150 100
Nov 100 750 125 725
Dez 725 0 150 575


Pirâmide de idades

80 ou mais anos
% População
De 60 a 79 anos

De 40 a 59 anos

De 20 a 39 anos

De 0 a 19 anos

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%


Agrupar, destacar e subtotais


Formatação condicional


PGTO


soma.se contar.se


AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS COM
MACROS


MACROS

• As tarefas mais frequentemente
realizadas podem ser automatizadas
através da utilização de uma macro.
• Uma macro não é mais do que um
conjunto de instruções que executam um
conjunto de operações numa sequência
predeterminada.
• Existem dois tipos de macros: as macros
de comandos e as macros de funções.

MACROS

• As macros de comandos armazenam
uma acção ou sequência de acções
realizadas pelo utilizador. Neste caso, o
utilizador terá apenas de executar a
acção, ou a sequência de acções,
durante o processo de criação da
macro.


MACROS

• As macros de funções são criadas pelo
utilizador que envolvem conceitos de
programação avançados, na linguagem
VBA (Visual Basic for Applications).


MACROS
• Gravar Macro - Ferramentas -> Macro -> Gravar
nova macro…
• Executar macro – Ferramentas -> Macro ->
Macros…
• Ferramentas -> Macro -> Macros…
escolhendo-se o botão Editar.
• Atribuição de um botão a uma macro - é
possível acrescentar um botão a uma Barra de
ferramentas, para executar rapidamente uma
macro, através da personalização da Barra de
ferramentas.


MACROS
• Criar botão para o seguinte código:

Sub ConvertToUpperCase()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection.Cells
If Rng.HasFormula = False Then
Rng.Value = UCase(Rng.Value)
End If
Next Rng
End Sub


VBA – Visual Basic for Applications


VBA
Variáveis
• Uma variável é um depósito para se guardar informação.
• Com relação à nomenclatura, as variáveis devem começar por uma letra
ou pelo underscore '_', o restante da definição do nome pode conter
qualquer letra ou número.
• O VBA é Case-Unsensitive, ou seja a é igual de A. De igual modo, a
variável Codigo é igual à variável codigo, que por sua vez é igual a
CODIGO.
Sintaxe para Declarar variáveis:
• Dim <nome da variável> As <tipo da variável>
• Exemplo: Dim Apostilas As String

• Exemplo de uma variável do tipo Integer dentro de um Sub:
Private Sub Command1_Click()
Dim Texto As String
Texto = “OLA”
End Sub


VBA
Tipo de Dados
Tipos de Dados definem a forma como a informação é guardada nas
variáveis.
Os tipos de dados mais usados no VBA são:
Boolean, true ou false
Byte, 0 a 255
Integer, -32.768 a 32767
Long, -2.147.483.648 a 2.147.483.647
Double, valores fraccionários.
Currency, -922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5807
Date, 1/1/100 a 31/12/9999 e horas de 00:00:00 a 23:59:59
String, como “OLA” e permite 231 caracteres (2 mil milhões de
caracteres)
Object, para guardar objectos.
Variant, pode assumir qualquer outro Tipo de Dados.
User Defined, tipos de dados definidos pelo programador.

VBA

VBA a desenvolver para os seguintes problemas:
• Taxas proporcionais
• Taxas equivalentes
• Taxas anuais efectivas
• Capital acumulado
• Taxa anual nominal
• Taxa efectiva mensal
• Capital comum
• Plano de fundo de amortização


VBA
UDFs a desenvolver:
• Cálculo de imposto sobre aquisição de imóveis
• Função para arredondamento de valores em
Euro
• Função para cálculo do rendimento disponível
• Função de conversão de valores numéricos
para extenso
• Funções adicionais chamadas pela função
extenso
• Função dia da semana
• Cálculo da idade

SITES RELACIONADOS
• http://www.ozgrid.com/
• http://www.mrexcel.com/
• http://office.microsoft.com/pt-pt/FX010858002070.aspx
• http://www.sabine.k12.la.us/class/excel_resources.htm
• http://lacher.com/
• http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/excel.htm
• http://einstein.cs.uri.edu/tutorials/csc101/pc/excel97/excel.html
• http://www.excel-downloads.com/
• http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel


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