Google apps для бизнеса. Облачные технологии

1. Google Apps для бизнеса
Облачно, но предельно ясно

2. НЕМНОГО СТАТИСТИКИ
•
100 % сотрудников ежедневно пользуются электронной
почтой

3. НЕМНОГО СТАТИСТИКИ
•
•
100 % сотрудников ежедневно пользуются электронной
почтой
Более 50% ежедневно работают с документами

4. НЕМНОГО СТАТИСТИКИ
•
•
•
100 % сотрудников ежедневно пользуются электронной
почтой
Более 50% ежедневно работают с документами
Около 20% ведут планирование с помощью календаря

5. ПРИМЕР ТИПОВОГО ПРОЦЕССА:
«ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА»

6. ПРИМЕР ТИПОВОГО ПРОЦЕССА:
«ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА»
•
•
•
бриф
смета
коммерческое предложение

7. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
•
менеджер формирует с клиентом бриф

8. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
•
•
-
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф отправляется на почту руководителям направлений
арт-директору
техническому директору
редактору

9. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
•
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф отправляется на почту руководителям направлений
арт-директору
техническому директору
редактору
руководители формируют и отправляют менеджеру 3
сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент)

10. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
•
•
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф отправляется на почту руководителям направлений
арт-директору
техническому директору
редактору
руководители формируют и отправляют менеджеру 3
сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент)
менеджер из 3-х смет делает одну, дополняя ее
коммерческим предложением и отправляет руководителю

11. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
•
•
•
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф отправляется на почту руководителям направлений
арт-директору
техническому директору
редактору
руководители формируют и отправляют менеджеру 3
сметы (аналитика/дизайн + верстка/интеграция + контент)
менеджер из 3-х смет делает одну, дополняя ее
коммерческим предложением и отправляет руководителю
с одобрения руководителя пакет документов отправляется
клиенту

12. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
Итого:
•9 коммуникаций
•4-5 часов потраченного времени
•6 документов

13. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
Итого:
•9 коммуникаций
•4-5 часов потраченного времени
•6 документов
ЭТО МИНИМУМ!

14. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Сейчас
•
менеджер формирует с клиентом бриф

15. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Сейчас
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку
Диск.Google

16. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Сейчас
•
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку
Диск.Google
всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1
папку, в которой есть вся необходимая информация

17. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Сейчас
•
•
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку
Диск.Google
всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1
папку, в которой есть вся необходимая информация
менеджер получает готовую смету, дополняет
коммерческим предложением и отправляет аккаунтдиректору ссылку на комплект документов

18. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Сейчас
•
•
•
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку
Диск.Google
всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1
папку, в которой есть вся необходимая информация
менеджер получает готовую смету, дополняет
коммерческим предложением и отправляет аккаунтдиректору ссылку на комплект документов
с одобрения руководителя предложение отправляется
клиенту

19. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Сейчас
•
•
•
•
•
менеджер формирует с клиентом бриф
бриф вместе с шаблоном сметы выкладывается в папку
Диск.Google
всем руководителем на почту отправляется ссылка на 1
папку, в которой есть вся необходимая информация
менеджер получает готовую смету, дополняет
коммерческим предложением и отправляет аккаунтдиректору ссылку на комплект документов
с одобрения руководителя предложение отправляется
клиенту

20. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
Сейчас
Итого:
•5 коммуникации
•1-2 часа потраченного времени
•3 документа

21. ПРОДАЖА УСЛУГИ РАЗРАБОТКИ САЙТА.
КОММУНИКАЦИИ И ДОКУМЕНТООБОРОТ
До Google Apps
Итого:
•9 коммуникаций
•4-5 часов потраченного времени
•6 документов

22. ГЕОГРАФИЯ НАШЕЙ КОМАНДЫ

23. ГЕОГРАФИЯ НАШЕЙ КОМАНДЫ
+ 8 удаленных сотрудников

24. ГЕОГРАФИЯ НАШЕЙ КОМАНДЫ
+ 8 удаленных сотрудников
Вывод: внутренние и внешние коммуникации
(Митинги, брэйнштормы, защиты отчетов) мы
часто проводим онлайн.

25. ПРЕИМУЩЕСТВА

27. ПРЕИМУЩЕСТВА.
РУКОВОДИТЕЛЯМ
•
экономия времени на обучение

28. ПРЕИМУЩЕСТВА.
РУКОВОДИТЕЛЯМ
•
•
экономия времени на обучение
быстрый запуск

29. ПРЕИМУЩЕСТВА.
РУКОВОДИТЕЛЯМ
•
•
•
экономия времени на обучение
быстрый запуск
экономия на IT

30. ПРЕИМУЩЕСТВА.
РУКОВОДИТЕЛЯМ
•
•
•
•
экономия времени на обучение
быстрый запуск
экономия на IT
безопасность

31. ПРЕИМУЩЕСТВА.
РУКОВОДИТЕЛЯМ
•
•
•
•
•
экономия времени на обучение
быстрый запуск
экономия на IT
безопасность
максимальный SLA

32. ПРЕИМУЩЕСТВА.
РУКОВОДИТЕЛЯМ
•
•
•
•
•
•
•
экономия времени на обучение
быстрый запуск
экономия на IT
безопасность
максимальный SLA
полный контроль над файлами
SAAS-модель (аренда ПО)

33. ПРЕИМУЩЕСТВА.
ОБЩИЕ
•
единая точка входа в сервисы

34. ПРЕИМУЩЕСТВА.
ОБЩИЕ
•
•
единая точка входа в сервисы
совместная работа

35. ПРЕИМУЩЕСТВА.
ОБЩИЕ
•
•
•
единая точка входа в сервисы
совместная работа
доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с
любого устройства

36. ПРЕИМУЩЕСТВА.
ОБЩИЕ
•
•
•
•
единая точка входа в сервисы
совместная работа
доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с
любого устройства
минимум времени на поиск информации

37. ПРЕИМУЩЕСТВА.
ОБЩИЕ
•
•
•
•
•
единая точка входа в сервисы
совместная работа
доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с
любого устройства
минимум времени на поиск информации
интеграция с мобильными устройствами (все платформы)

38. ПРЕИМУЩЕСТВА.
ОБЩИЕ
•
•
•
•
•
•
единая точка входа в сервисы
совместная работа
доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с
любого устройства
минимум времени на поиск информации
интеграция с мобильными устройствами (все платформы)
возможность влиять на процессы, без использования
сложных бюрократических инструментов

39. ПРЕИМУЩЕСТВА.
ОБЩИЕ
•
•
•
•
•
•
единая точка входа в сервисы
совместная работа
доступ к рабочим инструментам из любой точки мира с
любого устройства
минимум времени на поиск информации
интеграция с мобильными устройствами (все платформы)
возможность влиять на процессы, без использования
сложных бюрократических инструментов

40. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ONLINE

41. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ONLINE
•
Аналитика

42. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ONLINE
•
•
Аналитика
Мозговые штурмы

43. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ONLINE
•
•
•
Аналитика
Мозговые штурмы
Формирование смет и отчетов

44. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА ONLINE
•
•
•
•
Аналитика
Мозговые штурмы
Формирование смет и отчетов
Коммерческие предложения

45. ПОДДЕРЖКА МОБИЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ
ИНТЕГРАЦИЯ И ПРИЛОЖЕНИЯ
•
Синхронизация данных с предустановленными на
смартфоне программами

46. ПОДДЕРЖКА МОБИЛЬНЫХ УСТРОЙСТВ
ИНТЕГРАЦИЯ И ПРИЛОЖЕНИЯ
•
•
Синхронизация данных с предустановленными на
смартфоне программами
Приложения (Диск Google, Gmail)

47. РАБОТА В OFFLINE-РЕЖИМЕ

48. СТАТУСЫ ПО ПРОЕКТАМ

49. ВЛИЯНИЕ НА ПРОЦЕССЫ
Более 20% документов в сервисе Google Диск
направлены на улучшение процессов компании.

50. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОДУКТА

51. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ

52. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
пустой inbox

53. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию

54. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать

55. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма

56. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
ярлыки и фильтры

57. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
ярлыки и фильтры
шаблоны писем и ответов

58. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
ярлыки и фильтры
шаблоны писем и ответов
отмена отправки письма

59. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
ярлыки и фильтры
шаблоны писем и ответов
отмена отправки письма
корпоративные рассылки по группам

60. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
ярлыки и фильтры
шаблоны писем и ответов
отмена отправки письма
корпоративные рассылки по группам
лаборатория

61. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
ярлыки и фильтры
шаблоны писем и ответов
отмена отправки письма
корпоративные рассылки по группам
лаборатория
Rapportive

62. ПОЧТА GMAIL
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА И ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
пустой inbox
ответить всем по умолчанию
отправить и архивировать
сохраняем тему письма
ярлыки и фильтры
шаблоны писем и ответов
отмена отправки письма
корпоративные рассылки по группам
лаборатория
Rapportive
Для джедаев gmail: подробная справка

63. КАЛЕНДАРЬ
ВОЗМОЖНОСТИ

64. КАЛЕНДАРЬ
ВОЗМОЖНОСТИ
•
SMS-напоминания

65. КАЛЕНДАРЬ
ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
SMS-напоминания
быстрые встречи

66. КАЛЕНДАРЬ
ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
SMS-напоминания
быстрые встречи
приглашения

67. КАЛЕНДАРЬ
ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
SMS-напоминания
быстрые встречи
приглашения
напоминания и оповещения

68. КАЛЕНДАРЬ
ВОЗМОЖНОСТИ
•
•
•
•
SMS-напоминания
быстрые встречи
приглашения
напоминания и оповещения
Важно помнить:
у человека, который действительно планирует свое время,
календарь не может быть заполнен более чем на 50%

69. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE
ВОЗМОЖНОСТИ
Есть необходимый минимум из MS Office…

70. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE
ВОЗМОЖНОСТИ
Есть необходимый минимум из MS Office…
А так же:
•комментирование

71. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE
ВОЗМОЖНОСТИ
Есть необходимый минимум из MS Office…
А так же:
•комментирование
•версии документа

72. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE
ВОЗМОЖНОСТИ
Есть необходимый минимум из MS Office…
А так же:
•комментирование
•версии документа
•одновременная работа нескольких человек
над одним файлом

73. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE
ВОЗМОЖНОСТИ
Есть необходимый минимум из MS Office…
А так же:
•комментирование
•версии документа
•одновременная работа нескольких человек
над одним файлом
•защищенные ячейки для разных групп пользователей

74. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE
ВОЗМОЖНОСТИ
Есть необходимый минимум из MS Office…
А так же:
•комментирование
•версии документа
•одновременная работа нескольких человек
над одним файлом
•защищенные ячейки для разных групп пользователей
•функция «import range»

75. ДОКУМЕНТЫ GOOGLE
ВОЗМОЖНОСТИ
Есть необходимый минимум из MS Office…
А так же:
•комментирование
•версии документа
•одновременная работа нескольких человек
над одним файлом
•защищенные ячейки для разных групп пользователей
•функция «import range»
•полный доступ к файлам (включая редактирование) с
мобильного телефона

77. СТОИМОСТЬ ПРОДУКТА
GOOGLE APPS vs MS OFFICE 365
Google Apps
70 пользователей = 350 $ в месяц
5$ за пользователя

78. СТОИМОСТЬ ПРОДУКТА
GOOGLE APPS vs MS OFFICE 365
Google Apps
70 пользователей = 350 $ в месяц
5$ за пользователя
MS Office 365
70 пользователей = 1050 $ в месяц
15$ за пользователя
Экономия для компании из 70 человек = 700$ в месяц.
Подробнее на официальном сайте Google Apps