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Communiquer efficacement PRÉSENTÉE PAR DOMINIC VILLENEUVE CÉGEP DE DRUMMONDVILLE – TECHNIQUES DE BUREAUTIQUE FÉVRIER 2012 Oui, mais comment?  Pistes de réflexion…
« Qu'on parle de moi en bien ou en mal, peu importe. L'essentiel, c'est qu'on parle de moi ! »  -Léon Zitrone QU’EN PENSEZ-VOUS?
Qui suis-je? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Mais d’abord…
Le défi
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Conférence de presse POURQUOI : pour discuter de vive voix avec les médias BUT : Faire parler de soi et montrer «quelque chose» COMMENT : Invités pertinents, heure adéquate, déroulement au quart de tour, pochette de presse complète, environnement adéquat pour les journalistes
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
La pochette de presse… - Contient le communiqué, mais aussi le déroulement, le nom et la fonction des intervenants, leur discours, des annexes pour faciliter la compréhension (les journalistes sont captifs : on leur en donne) Sur un CD : version électronique des documents, images, vidéos…
Organisation - Prévoir les photos (le décor est important) - Son et luminosité (qualité des images) - Table et chaise pour journalistes - Impérative période de questions  dédiée aux journalistes  et prévoir disponibilités après - Ordre de prise de parole ( hiérarchie)
Organisation (bis) - Invitation à l’avance et vérification  de l’absence de conflit d’horaire - Durée : 45 minutes au total - Léger goûter - Ponctualité - Remerciement - Etc, etc, etc…
Le travail en amont ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Le communiqué de presse ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Avantages ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Inconvénients ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Modes de transmission ,[object Object],[object Object]
Lexique ,[object Object],[object Object]
Promotion interne et externe ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Promotion interne et externe dans la région de Drummondville Les forces en présence - Les médias que l’on connaît… - L’Express, NRJ/Rouge, L’Impact,  TVCogeco, etc. - Ceux qu’on connaît un peu moins… (Radio-Canada, radios communautaires, journaux municipaux, etc.)
Promotion interne et externe dans la région de Drummondville - Un précieux outil : Le répertoire des médias au Centre-du-Québec http://www.centreduquebec.gouv.qc.ca/medias/RepertoireMedia.asp?Region=Centre-du-Quebec&Filtre=Tous
Promotion interne et externe dans la région de Drummondville - Les médias cherchent du contenu de qualité (belles photos, événements, etc.) - Il est de leur mandat d’informer leurs clientèles cibles de ce qui se passe dans les environs - L’importance de «sonner nouvelles» - L’importance de tisser des liens
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  • 2. « Qu'on parle de moi en bien ou en mal, peu importe. L'essentiel, c'est qu'on parle de moi ! » -Léon Zitrone QU’EN PENSEZ-VOUS?
  • 3.
  • 4.
  • 7.
  • 8. Conférence de presse POURQUOI : pour discuter de vive voix avec les médias BUT : Faire parler de soi et montrer «quelque chose» COMMENT : Invités pertinents, heure adéquate, déroulement au quart de tour, pochette de presse complète, environnement adéquat pour les journalistes
  • 9.
  • 10. La pochette de presse… - Contient le communiqué, mais aussi le déroulement, le nom et la fonction des intervenants, leur discours, des annexes pour faciliter la compréhension (les journalistes sont captifs : on leur en donne) Sur un CD : version électronique des documents, images, vidéos…
  • 11. Organisation - Prévoir les photos (le décor est important) - Son et luminosité (qualité des images) - Table et chaise pour journalistes - Impérative période de questions dédiée aux journalistes et prévoir disponibilités après - Ordre de prise de parole ( hiérarchie)
  • 12. Organisation (bis) - Invitation à l’avance et vérification de l’absence de conflit d’horaire - Durée : 45 minutes au total - Léger goûter - Ponctualité - Remerciement - Etc, etc, etc…
  • 13.
  • 14.
  • 15.
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  • 20. Promotion interne et externe dans la région de Drummondville Les forces en présence - Les médias que l’on connaît… - L’Express, NRJ/Rouge, L’Impact, TVCogeco, etc. - Ceux qu’on connaît un peu moins… (Radio-Canada, radios communautaires, journaux municipaux, etc.)
  • 21. Promotion interne et externe dans la région de Drummondville - Un précieux outil : Le répertoire des médias au Centre-du-Québec http://www.centreduquebec.gouv.qc.ca/medias/RepertoireMedia.asp?Region=Centre-du-Quebec&Filtre=Tous
  • 22. Promotion interne et externe dans la région de Drummondville - Les médias cherchent du contenu de qualité (belles photos, événements, etc.) - Il est de leur mandat d’informer leurs clientèles cibles de ce qui se passe dans les environs - L’importance de «sonner nouvelles» - L’importance de tisser des liens
  • 23.
  • 25. Merci