1. Kim Anh, Giám đốc kinh doanh khối Chính Phủ của hãng
Microsoft tại Việt Nam.
Bệnh viện Việt Đức - Mời sử dụng miễn phí gói Microsoft E1 trong vòng 6
tháng số lượng 2000 tài khoản người dùng
Trên tinh thần phòng chống dịch bệnh Covid-19 , Microsoft xin cung cấp tới Quý cơ quan hoàn toàn
miễn phí và có thời hạn sử dụng là 6 tháng hệ thống Teams thuộc gói E1 trong bộ O365
Chức năng & lợi ích cung cấp của hệ thống Teams thuộc gói E1:
· Chát giữa các thành viên hoặc chát nhóm
· Gọi thoại, hoặc gọi video giữa các thành viên.
· Họp trực tuyến trao đổi nhóm từ xa với audio, video.
· Hỗ trợ đào tạo trực tuyến từ xa, trình bày slide, tương tác giữa giảng viên và học viên, hỗ trợ 250
người tham gia.
· Hỗ trợ record video, note meeting để lưu lại dữ liệu của buổi họp, buổi đào tạo giúp truy xuất lại
khi cần thiết.
· Chia sẻ file nhanh chóng, bảo mật giữa các thành viên trong tổ chức.
· Đặt lịch họp, và invite cho các thành viên trong và ngoài tổ chức.
· Cùng làm việc cộng tác trên 01 file (Word, Excel, Power Point) giúp tăng hiệu năng công việc cho nhóm.
· Tạo các Team/nhóm theo phòng ban, theo dự án, sự kiện giúp nhanh chóng chia sẻ, tương tác công
việc liên quan.
· Ngoài ra, Phiên bản E1 có 1TB lưu trữ và 50MB thư điện tử online/01 user. Có đầy đủ hệ thống phân
quyền và truy vết các tài liệu chia sẻ.
2. Điều kiện cần thiết để sử dụng:
· Thiết bị PC, Laptop, Tablet, Mobile cần có kết nối internet để sử dụng
· Đối với PC, Laptop: tải app trên Website của Microsoft (https://teams.microsoft.com/download) và cài đặt
trên máy, hoặc sử dụng trên Web Browser
· Đối với Tablet, Mobile: thì tải ứng dụng Microsoft Teams từ App Store (Android OS version 5.0 trở lên,
iOS version 10.0 trở lên)
· Băng thông internet cần thiết.
o Audio call: tối thiểu 30 kbps
o Video call: tối thiểu 500 kbps cho độ phân giải 360p
o Video call: tối thiểu 1.5 Mbps cho độ phân giải HD 1080p
3. Đề xuất áp dụng sử dụng nhanh các chức năng phục vụ hội họp thời Covid-19:
· Tạo các nhóm làm việc cho các phòng ban, các nhóm có thể chủ động gọi meeting trao đổi khi cần thiết
· Các buổi đào tạo nội bộ có thể tổ chức qua Teams Meeting
· Các dữ liệu chia sẻ của phòng ban, nhóm được bố trí, lưu trữ trên Teams, hỗ trợ cho các thành viên truy
xuất nhanh mọi nơi khi cần thiết.
File mẫu đăng ký sẽ được gửi qua hệ thống E-office tới các khoa phòng trong bệnh
viện.
Thông tin đăng ký gửi cho phòng CNTT theo email: cntt@benhvienvietduc.org
