Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to Planning
Similar to Planning (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (13)
Planning
- 2. preetestpreetest 1. Jelaskan pengertian perencanaan ! 2. Bagaimana tahapan perencanaan ? 3. Bagaimana hubungan manajemen dengan perencanaan ? 4. Apa yang saudara ketahui tentang rencana strategi, rencana sekali pakai dan rencana tetap ?
- 3. Point materi • Konsep dasar perencanaan • Pengertian perencanaan • Teori perencanaan • Alasan perlunya perencanaan • Tahap perencanaan • Manfaat perencanaan • Kelemahan perencanaan
- 4. Point materi • Hubungan perencanaan dengan manajemen • Konsep pengawasan • Tipe perencanaan • Rencana strategic, rencana sekali pakai, dan rencana tetap • Pembagian kewenangan manajer dan periode perencanaan
- 5. Konsep perencanaan APAKAH PERENCANAAN ??? Proses kerja yang terus menerus yang meliputi : pengambilan keputusan yang bersifat pokok dan penting, dilaksanakan secara sistematik, dengan melakukan perkiraan dengan pengetahuan yang ada tentang masa depan, mengorganisir secara sistematik segala upaya yang perlu untuk melaksanakan keputusan yang ditetapkan, mengukur keberhasilan pelaksanaan keputusan tersebut dengan membandingkan hasil yang telah dicapai terhadap target yang ditetapkan melalui pemanfaatan umpan balik yang diterima dan yang telah disusun secara teratur dan baik (Drucker). Kata kunci : manajer puncak, manajer bawah, implementasi, pengawasan, fleksibilitas
- 6. resume APAKAH PERENCANAAN ??? pengertian perencanaan adalah serangkaian proses penyusunan rangkaian kegiatan maupun pekerjaan untuk masa depan dengan memproyeksikan kemampuan saat sekarang untuk mencapai masa depan yang lebih baik. Kata kunci : manajer puncak, manajer bawah, implementasi, pengawasan, fleksibilitas
- 7. Teori comprehensive rasional planning identifikasi semua peluang tindakan yang mendatangkan benefit Teori incrementalism perencanaan sangat diperlukan untuk melakukan kegiatan jangka pendek Teori mixed scanning (gabungan) Teori perencanaan
- 8. • Protective benefit : mengurangi kesalahan pembuatan keputusan • Positive benefit : meningkatkan keberhsailan pencapaian tujuan. Alasan perlu perencanaan
- 9. Tahapan perencanaan Menetapkan tujuan Menetapkan tujuan Merumuskan keadaan saat ini Merumuskan keadaan saat ini Mengidentiifikasi kemudahan dan hambatan Mengidentiifikasi kemudahan dan hambatan Mengembangkan rencana/serangkaian kegiatan Mengembangkan rencana/serangkaian kegiatan Menetapkan tujuan yang inginn dicapai Menetapkan tujuan yang inginn dicapai
- 10. Manfaat perencanaan Membuat manajemen mensesuaikan dengan perubahan lingkungan. Membuat kristalisasi persesuaikan pada masalah utama. Memungkinan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi yang lebih jelas. Menempatkan tanggung jawab yang lebih tepat. Cara pemberi perintah untuk beroperasi. Memudahkan koordinasi. Tujuan lebih khusus, terisnci, mudah dipahami. Meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti. Menghemat waktu, usaha dan dana.
- 11. Kelemahan perencanaan Pekerjaan perencanaan mungkin berlebih pada kontak nyata Cenderung menunda kegiatan Membatasi manajemen untuk berinisiatif & inovatif Kadang hasil paling didapat oleh penyesuaian situasi individu & penanganan setiap masalah pada saat masalah terjadi Ada rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisiten Pekerjaan perencanaan mungkin berlebih pada kontak nyata Cenderung menunda kegiatan Membatasi manajemen untuk berinisiatif & inovatif Kadang hasil paling didapat oleh penyesuaian situasi individu & penanganan setiap masalah pada saat masalah terjadi Ada rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisiten
- 12. Hubungan perencaan dengan fungsi manajemen pengawasanpengawasan perencanaanperencanaan pengorganisasianpengorganisasian Penyusunan personalia Penyusunan personalia pengarahanpengarahan
- 14. Tipe perencanaan rencana yang disusun untuk mengimplementasi misi (tujuan organisasi), dimana secara strategic akan menghubungkan SDM (sumber daya manusia) maupun sumberdaya lainnya dengan tantangan dan resiko yang harus dihadapi dari lingkungan eksternal. rencana yang disusun untuk mengimplementasi misi (tujuan organisasi), dimana secara strategic akan menghubungkan SDM (sumber daya manusia) maupun sumberdaya lainnya dengan tantangan dan resiko yang harus dihadapi dari lingkungan eksternal. Rencana strategis Rencana strategis
- 15. Tipe perencanaan rencana lanjutan dari rencana strategic yang sifatnya lebih spesifik dan aplikatif. Rencana operasional bersifat lebih teknis, yang terbagi atas rencana sekali pakai dan rencana tetap. rencana lanjutan dari rencana strategic yang sifatnya lebih spesifik dan aplikatif. Rencana operasional bersifat lebih teknis, yang terbagi atas rencana sekali pakai dan rencana tetap. Rencana operasional Rencana operasional Rencana tetapRencana tetapRencana sekali pakai Rencana sekali pakai
- 16. Rencana sekali pakai & rencana tetap Rencana sekali pakai Rencana sekali pakai Rencana tetapRencana tetap Pada rencana sekali pakai kegiatan lebih terinci, dan kemungkinannya tidak terulang dalam bentuk yang sama. Contohnya adalah perencanaan pembangunan puskesmas rawat inap baru, perencanaan pengadaan alat-alat kesehatan. Ada tiga pokok rencana sekali pakai, yaitu : program, proyek, dan anggaran. Pada rencana sekali pakai kegiatan lebih terinci, dan kemungkinannya tidak terulang dalam bentuk yang sama. Contohnya adalah perencanaan pembangunan puskesmas rawat inap baru, perencanaan pengadaan alat-alat kesehatan. Ada tiga pokok rencana sekali pakai, yaitu : program, proyek, dan anggaran. serangkaian tahapan perencanaan yang lebih bersifat tetap jika dibandingkan dengan rencana sekali pakai. Wujud umum rencana tetap adalah kebijaksanaan, prosedur maupun aturan. serangkaian tahapan perencanaan yang lebih bersifat tetap jika dibandingkan dengan rencana sekali pakai. Wujud umum rencana tetap adalah kebijaksanaan, prosedur maupun aturan.
- 17. Rencana sekali pakaiRencana sekali pakai programprogram anggarananggaran proyekproyek Rencana tetapRencana tetap kebijaksanaankebijaksanaan aturanaturan prosedurprosedur
- 18. MisiMisi Tujuan sasaranTujuan sasaran Rencana strategikRencana strategik Rencana sekali pakaiRencana sekali pakai programprogram proyekproyek anggarananggaran Rencana tetapRencana tetap kebijaksanaankebijaksanaan Prosedur dan metoda standart Prosedur dan metoda standart peraturanperaturan Rencana-rencana operasionalRencana-rencana operasional Untuk kegiatan yang tidak diulang Untuk kegiatan yang tidak diulang Untuk kegiatan yang berulang Untuk kegiatan yang berulang Hubungan dan breakdown misi organisasi, renstra, renop, rencana sekali pakai, dan rencana tetap
- 19. Pembagian kewenangan manajer dan periode perencanaan Manajer puncak : rencana jangka panjang 5-25 tahun Manajer menengah : rencana jangka menengah 3 bulan-sampai 3 tahun Manajer lini : menyusun jangka pendek, harian mingguan dan bulanan Manajer puncak : rencana jangka panjang 5-25 tahun Manajer menengah : rencana jangka menengah 3 bulan-sampai 3 tahun Manajer lini : menyusun jangka pendek, harian mingguan dan bulanan Unsur rencanaUnsur rencana • rumusan misi •Rumusan masalah •Rumusan tujuan umum dan khusus •Rumusan kegiatan •Asumsi perencanaan •Strategi pendekatan •Kelompok sasaran •Waktu •Organisasi dan tenaga pelaksana •Biaya •Metode penilaian dan kritteria keberhasilan • rumusan misi •Rumusan masalah •Rumusan tujuan umum dan khusus •Rumusan kegiatan •Asumsi perencanaan •Strategi pendekatan •Kelompok sasaran •Waktu •Organisasi dan tenaga pelaksana •Biaya •Metode penilaian dan kritteria keberhasilan
- 20. Penjelasan unsur-unsur perencanaan • Rumusan misi • Rumusan masalah • Rumusan tujuan umum dan khusus • Rumusan kegiatan • Asumsi perencanaan • Strategi pendekatan • Kelompok sasaran • Waktu • Organisasi dan tenaga pelaksana • Biaya • Metode penilaian dan kriteria keberhasilan
- 21. Rumusan Misi Bagian terpenting dari unsur perencanaan adalah Rumusan Misi . Rumusan misi harus memuat ruang lingkup : latar belakang, cita-cita, tujuan pokok, kegiatan organisasi. Peran rumusan misi sebagai unsure perencanaan adalah : digunakan sebagai pedoman bagi yang akan melaksanakan rencana yang telah disusun, disamping itu rumusan misi digunakan untuk memperoleh dukungan pihak ketiga (support pendonor dan pemerintah).
- 22. Rumusan Masalah Unsure kedua dalam perencanaan adalah rumusan masalah. Syarat penetapan rumusan masalah adalah : disebut rumusan masalah jika memiliki tolok ukur yang nyata meliputi 5W+1H (what, who, when, where, why and how). Selain itu, disebut dengan rumusan masalah apabila bersifat netral yaitu tidak menyalahkan orang lain, menggambarkan penyebab timbulnya masalah dan cara mengatasi masalah. Contoh masalah adalah : capaian angka cakupan ANC pada ibu hamil trimester tiga di desa Krotoireng selama kurun waktu satu tahun terakhir belum mencapai standart optimal, masih diangka 47% jauh diangka standart 80%, hal ini disinyalir dengan adanya faktor keterlambatan pola rujukan dan pengambilan keputusan penolong persalinan.
- 23. Rumusan Tujuan umum dan khusus • Rumusan tujuan umum dan khusus yang merupakan unsure dari perencanaan harus memuat syarat sebagai berikut : • Syarat tujuan umum (goal) : Disebut tujuan umum apabila jelas keterkaitannya dengan misi organisasi, selain itu jelas keterkaitannya dengan masalah yang ingin dicapai dan tujuan umum harus menggambarkan keadaan yang ingin dicapai. • Syarat tujuan khusus (objective) : Tujuan khusus harus memenuhi semua syarat rumusan tujuan umum, disamping itu mempunyai tolok ukur (apa, siapa, dimana, berapa besar target, menetapkan jangka waktu pelaksanaan.
- 24. Rumusan kegiatan Kegiatan harus dapat mengatasi masalah dan dapat mencapai tujuan/target yang ditetapkan. Pengelompokan kegiatan dibagi atas kegiatan pokok dan kegiatan tambahan. Kegiatan pokok lebih bersifat mutlak dan kegiatan pokok merupakan kunci keberhasilan rencana. Kegiatan tambahan bersifat fakultatif. Secara praktis, kegiatan dibagi atas : kegiatan persiapan (preparation), kegiatan pelaksanaan (implementation), dan kegiatan penilaian (evaluation).
- 25. Asumsi perencanaan • Asumsi perencanaan dibagi atas dua macam kategori, yaitu : • Asumsi perencanaan yang bersifat positif Diartikan sebagai faktor penunjang yang diperkirakan ada dan memperlancar misalnya : adanya kerjasama yang baik antara instansi pemerintah dan institusi masyarakat, ada tenaga pelaksana kegiatan yang terampil yang jumlahnya mencukupi, tingginya akses pembiayaan kesehatan mandiri oleh masyarakat. • Asumsi perencanaan yang bersifat negative Diartikan sebagai faktor penghambat yang diperkirakan ada dan berperan sebagai kendala, misalnya : faktor demografi yang menghambat prosedur rujukan, dedikasi provider yang kurang, strata pendidikan sasaran rendah.
- 26. Strategi pendekatan Strategi pendekatan dalam perencanaan program kesehatan terbagi atas strategi pendekatan institusi dan pendekatan komunitas. Pada pendekatan institusi : sangat memerlukan dukungan legalitas, menerapkan prinsip kekuasaan dan kewenangan, keuntungan perencanaan menggunakan pendekatan ini adalah : mempercepat pelaksanaan program, kekurangan : capaian hasil bersifat temporary. Pada pendekatan komunitas : berbasis awareness, melalui KIE (komunikasi, informasi, edukasi), keuntungan : perubahan perilaku permanen, kerugian : butuh waktu lama. Penggunaan strategi pendekatan sebaiknya berimbang antara pendekatan institusi dan komunitas.
- 27. Kelompok sasaran Kelompok sasaran program kesehatan, terbedakan atas kelompok sasaran langsung dan tidak langsung. Kelompok sasaran langsung adalah anggota masyarakat yang langsung memanfaatkan program. Contohnya : bayi untuk program imunisasi, bumil untuk program ANC, penderita TB paru untuk program DOTS. Kelompok sasaran tak langsung adalah kelompok sasaran antara yang secara tidak langsung dapat mempengaruhi kelompok sasaran langsung. Contohnya : ibu pada program imunisasi bayi, suami untuk program KB dan suami siaga, kader untuk program eliminasi TB paru.
- 28. waktu Waktu pada perencanaan program kesehatan ditetapkan atas dasar kemampuan organisasi dalam mencapai target, strategi penetapan waktu juga menilik pada strategi pendekatan yang dipilih.
- 29. Organisasi dan tenaga pelaksana Sebuah perencanaan dapat berjalan dengan baik apabila unsure organisasi dan tenaga pelaksana jelas dengan mencantumkan struktur organisasi dan susunan staf pelaksana. Uraian tugas pelaksana dilengkapi dengan pembagian tugas serta wewenang masing-masing (job description and authority).
- 30. biaya Biaya pada perencanaan disusun dengan memperhatikan patokan : jumlah dan penyebaran sasaran, jenis kegiatan, jenis tenaga pelaksana, waktu pelaksanaan program, jumlah dan jenis sarana.
- 31. Metode penilaian dan kriteria keberhasilan • Metode penilaian yang baik didasarkan data. Pada penentuan penilaian dan criteria keberhasilan perencanaan harus diuraikan metode pengumpulan data, pengolahan data, penyajian dan interpretasi data yang digunakan. • Sebuah perencanaan dinyatakan berhasil apabila memenuhi criteria keberhasilan sebagai berikut : • Masukan : terpenuhinya semua unsure masukan (man, money, material, method) • Proses : terlaksananya semua unsure proses • Keluaran : menujukkan tercapainya tujuan
- 32. Hubungan antar unsur-unsur rencana MISI ORGANISASI MASALAH ASUMSI PERENCANAAN BIAYA KEGIATAN STRATEGI PENDEKATAN WAKTU METODE PENILAIAN KRITERIA KEBERHASILAN SASARAN LANGSUNG SASARAN TDK LANGSUNG TUJUAN KHUSUS TUJUAN UMUM
- 33. Penjelasan bagan alir hubungan antar unsure-unsur rencana : • Misi merupakan langkah-langkah yang akan dilaksanakan oleh organisasi guna mencapai tujuan organisasi, misi dapat juga dikatakan sebagai terjemahan dari visi organisasi. Dinamika yang terjadi dalam sebuah organisasi akan memunculkan berbagai masalah yang perlu untuk diselesaikan, masalah yang terpilih menjadi prioritas akan diselesaikan sebuah perencanaan yang baik melalui strategi pendekatan yang tepat (meliputi strategi pendekatan waktu dan sebagainya), asumsi perencanaan yang baik(meliputi estimasi biaya dan sebagainya) yang nantinya akan melahirkan kegiatan yang akan menyentuh sasaran baik sasaran langsung maupun sasaran tidak langsung menuju tercapainya tujuan secara khusus dan umum. Dimana dalam pelaksanaan perencanaan akan diukur keberhasilannya melalui metode penilaian criteria keberhasilan.