O documento discute estratégias para maximizar a produtividade através da organização espacial e eletrônica, gerenciamento eficiente do tempo e alinhamento das atividades com os objetivos, culminando na realização de possibilidades.
11. ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA
➤ Sintomas:
➤ Exceder espaço do e-mails.
➤ Ficar com medo de deletar arquivos ou e-mails.
➤ Não ter certeza se salvou algo.
➤ Perder tempo procurando arquivos.
➤ Manter e-mails não lidos e antigos na sua caixa de
entrada.
➤ Muitos ícones na área de trabalho.
12. “Atividades com correio eletrônico
consomem, em média, 13 horas por
semana de trabalho de cada
empregado…
- AOL (2009)
18. “Estar ocupado nem sempre significa trabalho de
verdade. O objetivo de todo o trabalho é produzir,
realizar algo, e isso exige reflexão,
sistematização, planejamento, inteligência e
uma determinação sincera, além de transpiração.
Parecer estar fazendo não é fazer de fato.
- Thomas A. Edison
22. GERENCIAMENTO DO TEMPO
Produzir
Fazer a coisa certa de
maneira adequada
Vencer a procrastinação
Desdobre grandes projetos em tarefas menores
Peça ajuda Elimine as distrações
Exercite a prestação de contas
23. GERENCIAMENTO DO TEMPO
➤ Dicas de produtividades
➤ Comprometa-se com aquilo que planejou fazer.
➤ Não tente fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo.
➤ Fique alerta quanto aos roubos de tempo e suas
consequências negativas
➤ Encontre as melhores maneiras de vencer a
procrastinação.
24. GERENCIAMENTO DO TEMPO: EXEMPLO
Tarefas
Listar as tarefas
I/U
I/N-U
Priorizar
T1
Produzir
T2 T3 T4
Pessoal
Trabalho
Unificar a lista de
tarefa: pessoal e
profissional
Início Fim
26. “-Qual o caminho devo seguir ?
-Isso depende! Para onde você quer ir ?
-Não sei!..
-Ora, então qualquer caminho serve!
-Lewis Carroll, Alice no País das
Maravilhas
27. “O primeiro passo indispensável para
conseguir o que você quer na vida é
este: decidir o que quer da vida
- Ben Stein
28. ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS
Comece criando objetivos SMART !
MensurávelEspecífico Alcançável
Relevante A tempo
29. ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS
➤ Dicas de produtividades
➤ Alinhe suas atividades diárias aos seus objetivos.
➤ Seja claro quanto ao que deve e não deve fazer.
➤ Crie um ambiente propício à realização do que é mais
importante para você.
➤ Desenvolva objetivos SMART.
➤ Avalie e reavalie o seu progresso.
31. “Disciplina é a ponte entre objetivos e
realizações.
- Jim Rohn
32. “Atitude é um pequena coisa que faz
uma grande diferença
- Winston Churchill
33. POSSIBILIDADES
Os cinco E’s da possibilidade !
Envolva-se
Empolgue-se
Empodere-se
Evolua Explore
Volte a fazer coisas de que gostava
Passe mais tempo perto de amigos,
convívio familiar, comunidades
Esforce para encontra a possibilidade
no seu estilo de vida.
34. “A diferença entre o sucesso e o
fracasso pode ser expressa em três
palavras: Não tive tempo
- Anônimo