Taller-demo "El iPad como herramienta de productividad profesional" presentado por Venan Llona (@vllona) el 6 de diciembre de 2014 en la primera Araba Encounter #AE01 organizado por Enpresa Digitala de SPRI.

1. El iPad como
herramienta de
productividad
profesional
#AE01
Venan Llona

2. Seguimiento de este taller en los
medios sociales
● Puedes hacer “check-in” en
Araba Encounter / Iradier
Arena.
● Puedes realizar comentarios
con el hashtag: #iPadProED
● Y conversar mediante las
cuentas
○ de la organización:
@enpresadigitala
@euskalencounter
○ del ponente:
■ @vllona

3. Un recordatorio ...
Puedes:
● Apagarlo.
● Silenciarlo.
● Bajarle el volumen.
● Ponerlo en “Modo avión”.
● Ponerlo en vibración.
● Usarlo como quieras, …
Sé libre, pero controla tu dispositivo. No dejes que
tenga vida propia y condicione tu actividad.

4. ¿Para qué usabas hasta
ahora tu iPad?

5. Mi padre también usa el iPad que le he regalado.

6. … Y también para navegar por
Internet
1. Conéctate a la wifi del Taller:
○ SSID => TabletProED
○ Pass => TabletProED
2. Busca la información de este taller en la
página web de Euskadinnova.
3. Lee los contenidos del programa.
4. Anota en el calendario de tu iPad la cita
con las fechas, horas, contenido y enlaces a
la web original para poder consultarla
posteriormente y recibir notificaciones.

7. Esto está vivo, ¿lo dudaba alguien?
iOS 8.1.1 lanzado el 17/11/2014
Muchos de los asistentes estarán dudando, ¿debo pasar a
la nueva versión de sistema operativo? Han dicho en la
prensa que es mejor esperar, que ha habido problemas,
que se calienta, batería, WiFi, ...
Esta actualización soluciona problemas e incluye
actualizaciones de seguridad.
Para obtener información acerca del contenido de
seguridad de esta actualización, visita esta página web.
iOS8 incorpora una serie de novedades que hemos
intentado resumir en su lanzamiento: [Novedades]

8. Pero todo puede (y debe) fallar
Si has hecho copia de seguridad, podrás tener
todo como antes del problema …
http://support.apple.com/kb/TS1275?viewlocale=es_ES

9. El iPad aparece como si fuera nuevo

10. Restaurando tu copia de seguridad

11. Propósito de este curso
Estrategia de uso del iPad como
herramienta de productividad
● ¿Para qué puedo utilizarlo?
● ¿Qué herramientas (apps) utilizar?
● ¿Cómo usar mi tablet?
o ¿Me interesa hacer lo mismo que hacía antes con el
portátil en la tablet? [Un iPad NO es un portátil]
o ¿Soy capaz de aprender nuevas maneras de hacer las
cosas?
o ¿Hay actividades que puedo hacer mejor en la tablet?

12. ● Usos productivos:
○ Navegar.
○ Comunicarnos.
○ Gestionar agenda y tareas.
○ Gestionar información.
○ Gestionar proyectos.
○ Gestionar carpetas, documentos y equipos remotos.
○ Transacciones seguras.
○ Mapas y geolocalización.
○ +...
Contenidos del taller

13. De productos a servicios:
La reconversión industrial digital
(Genís Roca, 2012)
Cambios en los modelos de negocio:
● Audio: Spotify, iTunes Radio, Google
PlayMusic.
● Vídeo: Netflix, Hulu, Filmin, Voddler.
● Libros: Nubico (Telefonica) Kindle Unlimited.

14. ● Diversos sistemas operativos ¿Cuál es
mejor?.
● ¿Acabarán con la brecha digital?.
● ¿El tamaño importa?.
● Conexión a Internet, ¿dónde, cuándo,
cómo?.
Conociendo los dispositivos
móviles

15. Situación
Actual
Del
Mercado
(16/10/2014)
Fuente:
Apple

16. ¿Cómo sacar provecho a tu iPad?
● Practicidad y sentido
común:
○ ¡¡Conoce tus límites!!.
○ Usa lo que mejor controles
:-).
● Observa y pregunta a
otras personas.
● Uso como Asistente
Digital Personal.
● Integrando con
ordenador, smartphone
y la nube.

17. Servicios útiles en iPad para
sobrevivir hoy
Conoce y usa las app
que vienen de fábrica:
● Calculadora.
● Calendario.
● Cámara.
● Gestor de contactos.
● Notas.
● Recordatorios.
● Mapas.
● Lector de libros.
● Reproductor de vídeo y música.
● Reloj.
● Alarma.
● Temporizador.
● Despertador.
En el siguiente enlace está el listado completo
de aplicaciones disponibles en tu iPad de
fábrica.
Otros servicios de
interés:
● Aplicaciones basadas en la
geolocalización: vital en movilidad.
○ GPS.
○ Mapas.
○ Navegación.
○ Realidad Aumentada.
● Quantified self.
● Gestiones por Internet (comercio,
banca, admón, remoto).
● Comunicaciones.
● Vigilancia tecnológica.

18. ¿Sustituirán las tablets al papel?

19. Un recorrido por algunas
herramientas de
productividad
¡¡Vamos allá!!

20. Familiarizándonos con el iPad
● Encendido.
● Conceptos
básicos.
● Gestos multi-
touch (iPad2 con
iOS6).
● Pestañas y
ventanas.

21. Pero si nuestro iPad está ya con iOS7...

22. Un breve recorrido por las novedades de iOS7

23. Novedades iOS8 (septiembre 2014)
● Vídeo a partir de la Keynote de
presentación de iOS 8 (2 de junio
de 2014) realizado por KTuin).
● Resumen realizado para el taller
con las novedades detectadas a
partir del lanzamiento.
● Y ¿qué tal si Apple mismo te
cuenta sus novedades de iOS 8
para Empresas?

24. Configuración y gestión del iPad
● Cuentas.
● Perfiles.
● Conexión a dispositivos
externos.
● Seguridad.
● Actualizaciones.
● Energía.
● Enlaces útiles.
● En el Listado de herramientas, ver el apartado “0 Para
comenzar”

25. Navegadores
● Safari.
● Chrome.
● Firefox.
● Opera.
● Alternativas
funcionales.

26. Comunicaciones
● Correo electrónico.
● Mensajería instantánea:
o iMessage (SMS).
o Hangout sin vídeo.
● Llamadas:
o Skype: Audioconferencia y Videoconferencias casi
un estándar por su uso.
o FaceTime (Audio y Vídeo mundo Apple).
o Hangout entre distintos dispositivos y OS.
o Hangout llamadas de VOZ a teléfonos (Google
Voice).
● Retransmitir y seguir eventos por streaming (Ustream).
● Comunicaciones Corporativas (Lync2013 para iPad)

27. Gestionar la agenda y tareas
● Acordar fechas de
reuniones.
● Convocatorias, agendas,
compartir calendarios.
● Metodologías GTD y
tareas.
● Control de tiempos,
alarmas, despertadores.
● El rey: Evernote.

28. A Magazine is an iPad that doesn’t work!

29. De la manera más eficiente posible
Gestionar la información

30. ¿Tienes sólo una cuenta de correo en el iPad?
¿Sabes que puedes añadir varias y gestionarlas
conjuntamente?
Fuente: iOS 7 en el iPad, Como configurar tu correo electrónico

31. Productividad: Correo Electrónico
● Cliente nativo de iOS:
o Multicuenta.
o Tienes una cuenta gratuita de Apple (iCloud.com).
o Push Vs. IMAP.
● Cliente basado en web (WebMail).
● Apps de cada proveedor:
o Gmail.
o OWA.
o Yahoo Mail.

32. Gestionar la información I
● Navegar por Internet haciendo Tethering
● Leer documentos, libros, revistas y prensa.
● Usar buscadores de las aplicaciones
● Gestionar de forma eficiente las fuentes de
información y vigilancia tecnológica.
○ “Dosificar” uso del correo electrónico.
○ Informarme de manera proactiva.
■ RSS: suscripción a contenidos.
■ Alertas de Google sobre términos clave de
búsqueda.

33. Gestionar la información II
● Las utilidades de consumo de los
proveedores de servicios.
● Las aplicaciones de Google Nativas para
nuestro dispositivo.

34. Gestionar la información III
● Imagen y sonido,
grabación de notas, toma
de fotos, grabación de
vídeos.
● Escaneado de
imágenes/documentos, tu
dispositivo de mano
como escáner.
● Reconocimiento de voz.

35. Resumen de aplicaciones
Son versiones "exclusivas" para
iPad. En muchos casos, cuando
no hay versión iPad, se instala la
versión para iPhone, pero no
aprovecha las funcionalidades
del mayor tamaño de pantalla.
Tampoco son todas gratis,
algunas son de pago, y es
decisión del propio usuario
decidir si le puede ser rentable
comprarlas o no, para ello, lo
mejor es consultar los foros, las
reseñas, recomendaciones y
buscar en "Google"
Ver Listado de herramientas

36. Aplicaciones básicas de Apple

37. Productividad: PDA
● Utiliza tu dispositivo como un PDA: personal
digital assistant, asistente digital personal.
● Esto pasa en primer lugar por el calendario,
pero sincronizado con todos tus otros
dispositivos y ordenadores (Cloud).
● Utiliza el resto de utilidades incorporadas
(pero para eso tienes que conocerlas y
probarlas).
● Reloj, Notas, Recordatorio, Calculadora...

38. Aplicaciones añadidas de Apple

39. Productividad: Mundo Apple
● Activa las copias de seguridad (en iCloud o bien contra un
ordenador a través de iTunes conectado mediante cable
USB).
● Activa la localización y prueba que funcione “Buscar”.
Pruébalo desde un ordenador con tu cuenta Apple-ID desde
iCloud.com.
● Desde octubre de 2013 los dispositivos iOS y Mac disponen
gratis de las suites de Apple: iWork y iLife.
● Utiliza la nueva app de “consejos” para aprender a utilizar tu
dispositivo.
● Utiliza iBooks como biblioteca de PDFs en tu trabajo.

40. Aplicaciones de Google

41. Productividad: Mundo Google
● Google es el concepto “nube” por
excelencia, fue el primero, los demás se han
incorporado.
● Primera herramienta: el buscador, integrado
actualmente en iOS 8 por defecto.
● Segunda herramienta: el navegador,
Chrome, plan “B” que convive con Safari.
● Almacenamiento en Google Drive (backup
de fotos/videos), documentos.
● Ofimática basada en la nube:

42. Aplicaciones de Microsoft

43. Productividad: Mundo Microsoft
● Desde el 6 noviembre de 2014, Office para
iPad es gratis para cualquier usuario.
● Debes disponer de una cuenta de Microsoft
o utilizar tu cuenta de correo con los
servicios de Microsoft (como con Google).
● Los documentos pueden ser sincronizados
con OneDrive (antes SkyDrive) y desde
finales de noviembre de 2014 con Dropbox.

44. Aplicaciones “Must”

45. Productividad: Redes Sociales
● Utiliza los programas “cliente” de cada red
social, y compleméntalo con las versiones
web de los mismos o programas específicos
(Flipboard, Hootsuite, …).
● Consumo de Información Vs Gestión de
Información Vs Producción de Información.
● Productividad es conocer qué herramienta
utilizar en cada caso, aprender a manejarla
y sacarle el provecho necesario.

46. Productividad: Informarme
● Todas las publicaciones tradicionales
sacarán su correspondiente versión “Tablet”.
● Imprescindibles en España: Kiosko y Mas.
● Novedad en iOS 8: Quiosco by Apple.
● Si has montado tu sistema de vigilancia
tecnológica mediante alertas y RSS, tu
herramienta cliente es Feedly indudable.
● No dejes de probar Flipboard como cliente
de tus fuentes de información e incluso crear
tu propia revista “content curation”.

47. Productividad: Gestión de Tareas
● Cada fabricante “tira” hacia sus utilidades y
sus propias “nubes” individuales.
● En el mundo Apple, el rey indiscutible en los
Mac, iPhone, iPad es Evernote.
● Evernote es la herramienta, la filosofía o
sistema que figura por detrás se denomina:
GTD - Getting Things Done de David Allen.

48. De lo más tradicional a lo más sofisticado...
Gestionar proyectos y
elaborar documentos

49. Ver planos
con Autocad360 by Autodesk

50. Tomar notas a la manera tradicional
o ... ¿prefieres la manera 2.0?.

51. Del Bloc de Notas al Tablet Creatividad Dual

52. Graphic Recording
@pernan @ardiluzu
@muxotepotolobat

53. Escribir documentos, hojas de
cálculo y presentaciones.

54. Leer, tomar notas y firmar en
documentos PDF y otros.

55. Mapas Mentales.

56. Trabajar de forma colaborativa.
● En 2 años, Drive es el
servicio de
almacenamiento y
colaboración en la
nube usado por más
de 190 millones de
personas.
● Más de 30 millones de
personas usuarias son
estudiantes y
profesorado que usa
Google Apps for
Education
Fuente: Google, 2014

57. Visualizar indicadores de un cuadro
de mando.

58. ¿Y eso tan productivo en las
empresas que llamamos ERP?
● Ejemplo de
adaptación
a las
necesidades
de personas
usuarias de
un ERP
“made in
Euskadi”:
Spyro ERP.

59. Gestión de carpetas, documentos y
equipos remotos
● Sincronizar carpetas y
documentos en varios
dispositivos.
● Acceder de forma remota a otros
ordenadores para transferir y
guardar archivos.
● Convierte tu tablet en un mando
a distancia.
● Gestión avanzada de servicios
remotos.

60. Reuniones

61. Reuniones colaborativas en
movilidad, donde y cuando quieras
● Google Hangouts (10 usuarios simultáneos,
con chat, audio, vídeo y escritorio
compartido).
● Cisco WebEx (3 usuarios simultáneos
versión “free”, 25 usuarios y vídeo HD en la
versión premium). (ver vídeo en APP).
● Microsoft Skype (10 usuarios simultáneos
con pantalla compartida grupal).

62. Solución organizativa reuniones
remotas:
Despliegue de iPads 3G con CiscoWebex
corporativo:

63. Seguridad en tu iPad

64. Casos de uso:
● Transacciones seguras
○ Metaposta.
○ Firmar documentos electrónicamente.
○ Finanzas.
○ Sistemas de pago en movilidad: lector de tarjetas,
NFC, juego de barcos, iBeacons, SMS, email, …

65. El futuro inmediato junto con iHealth e iWatch.
iBeacons

66. Mapas y
geolocalización

67. Casos de uso
● Mapas.
● Sistemas
guiados de
conducción.
● Google Earth
● Metro, autobús,
tren.

68. No es sólo lo que usas tú, ¿qué usa tu cliente?
● Apple
● Google
● Bing
● TomTom
● Here Maps
● Waze …
Nota: Para que aparezca tu negocio en los mapas de
Apple, prueba a dar de alta tu empresa en Yelp. No es
inmediato.
Apple Maps / Google Maps / Bing Maps

69. minube: convirtiendo un producto en
servicio... y social.

70. (5 minutos)
Nube de palabras creada con Tagxedo

71. Conclusiones

72. Los vídeos utilizados en el taller:

73. Reconocimiento: Este documento ha sido creado colaborativamente por
Venan Llona Parriel y Mentxu Ramilo Araujo. Sus contenidos están bajo una
licencia Creative Commons, Attribution-Share Alike 4.0 International (CC BY
-SA 4.0)