Решения по безопасной печати, печать с подтверждением, идентификация распечаток, ограничения печати

1. Решения компании Тилби
Безопасная печать
1

2. Риски в офисной печати
2
Конфиденциальность
 Несанкционированная печать конфиденциальных документов
 Документы на принтерах общей доступности могут быть
увидены или забраны:
 Другими сотрудниками
 Посетителями офиса
 Отсутствие контроля за печатью, истории действий
пользователей

3. Решения для безопасной печати
3
Печать с
подтверждением
Архив отпечатанных
материалов
Идентификация
распечаток
Настраиваемые
ограничения
1 2
3 4
Решения для снижения указанных рисков:

4. 1. Печать с подтверждением
 Задание отправляется в общую очередь печати
 Принтер печатает материал только после того, как пользователь
подошел и физически идентифицировал себя
 Варианты идентификации: карта доступа (пропуск),
логин/пароль, биометрия, ПИН-коды
4
Печать
Общая
очередь
печати
Пользователь
подтверждает
задание
Пользователь
отправляет
задание1
2
3
4

5. 2. Архив отпечатанных материалов
 Вариант 1: архив наименований
 Название файла, кто и когда напечатал
 Вариант 2: архив материалов
 Дополнительно хранятся копии напечатанных материалов
 Отчёты и оповещения по статистике печати
5
AutoStore Server
DM-System
АРХИВ ЗАДАНИЙ

6. 3. Идентификация распечаток
 Добавление идентификационной информации к распечатке
 Независимо от желания пользователя
 Текст и/или штрих-код (1D или 2D)
 Любые данные:
 Пользователь, название файла, дата и время распечатки,
название принтера, номер страницы и.т.д.
 Возможность найти источник утечек конфиденциальной
информации
6
Имя пользователя
Название файла
Дата и время распечатки
Название принтера
Номер страницы
…

7. 4. Настраиваемые ограничения
 Возможность ограничить печать в выходные и нерабочие часы
 Настройка правил индивидуально для пользователей и/или групп
7

8. Выгоды: безопасность печати
 Предотвращение несанкционированной печати
конфиденциальных документов
 Архив распечаток: факт наличия контроля отпугивает
нарушителей
 Настраиваемые ограничения: печать ограничена временем,
когда в здании много сотрудников
 Определение источников несанкционированной печати
конфиденциальных документов
 Идентификация распечаток: известно, кто и когда совершил
нарушение
 Ограничение доступа к документам на устройствах печати
 Печать с подтверждением: распечатка выдается только её
владельцу
8

9. О компании
Никотех
 Год основания: 1991
 Реализует решения в
области печати с 1998 года
 Головной офис в Москве,
филиалы в Орле и Goirle
(Нидерланды)
 45 сотрудников
 Заказчики: (спросить
Виктора, акцент на
госсектор)
9
Тилби
 Дочерняя компания
Никотеха
 Год основания: 2007
 Специализация: консалтинг
и интеграция в области
печати
Тилби осуществляет проектирование, внедрение и поддержку
решений по безопасной печати

10. Спасибо за внимание!
10
www.tilbi.ru
+7 (499) 322-29-26
contact@tilbi.ru