تعتبر التقارير وسيلة اتصال هامة داخل منشآت الاعمال على مختلف انواعها . كما تعمل التقارير على التعرف على وجهات نظر وأراء العاملين والتوصيات التي يقدمونها والمقترحات بخصوص مشاكل وصعوبات العمل .

1. ‫االدارية‬ ‫التقارير‬ ‫من‬ ‫الغرض‬
‫وطرق‬
‫اعدادها‬
A M WADI 2021

2. ‫المحتويات‬

‫تقرير‬ ‫نقدم‬ ‫ماذا‬
‫؟‬

‫هي‬ ‫ما‬
‫التقرير‬ ‫من‬ ‫االستفادة‬
‫؟‬

‫التقارير‬ ‫انواع‬

‫طرق‬
‫التقرير‬ ‫كتابة‬

3. ‫تمهيد‬

‫تعتبر‬
‫هامة‬ ‫اتصال‬ ‫وسيلة‬ ‫التقارير‬
‫منشآت‬ ‫داخل‬
‫االع‬
‫مال‬
‫على‬
‫مختلف‬
‫انواعها‬
.

‫التقارير‬ ‫تعمل‬ ‫كما‬
‫وأراء‬ ‫نظر‬ ‫وجهات‬ ‫على‬ ‫التعرف‬ ‫على‬
‫بخ‬ ‫والمقترحات‬ ‫يقدمونها‬ ‫التي‬ ‫والتوصيات‬ ‫العاملين‬
‫صوص‬
‫العمل‬ ‫وصعوبات‬ ‫مشاكل‬
.

‫التقارير‬ ‫ان‬
‫ق‬ ‫فإنها‬ ‫الرسمي‬ ‫االتصال‬ ‫وسائل‬ ‫احدى‬ ‫هي‬
‫د‬
‫االيض‬ ‫وسائل‬ ‫على‬ ‫االعتماد‬ ‫مع‬ ‫لفظية‬ ‫او‬ ‫شفهية‬ ‫تكون‬
‫اح‬
‫ان‬ ‫او‬
‫التقارير‬ ‫تكون‬
‫مكتوبة‬
(
‫تحريرية‬
)
‫األكثر‬ ‫وهي‬
‫استخداما‬
.

4. ‫الوسائل‬ ‫هذه‬ ‫بين‬ ‫خاصة‬ ‫أهمية‬ ‫لها‬ ‫التقارير‬
,
‫ا‬ ‫لألسباب‬ ‫ذلك‬ ‫يرجع‬ ‫و‬
‫آلتية‬
:
-

1
-
‫تعتبرالتقارير‬
‫اليه‬ ‫الرجوع‬ ‫يمكن‬ ‫للمعلومات‬ ‫ووعاء‬ ‫دائما‬ ‫مصدرا‬
‫في‬ ‫ا‬
‫أي‬
‫وقت‬
.

2
-
‫است‬ ‫و‬ ‫فهم‬ ‫على‬ ‫األخرى‬ ‫االتصال‬ ‫وسائل‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫تساعدالتقارير‬
‫يعاب‬
‫الحقائق‬ ‫و‬ ‫المعلومات‬
.

3
-
‫عل‬ ‫بناء‬ ‫القرارات‬ ‫تتخذ‬ ‫التي‬ ‫االساسية‬ ‫القاعدة‬ ‫تعتبرالتقارير‬
‫يها‬
.

4
-
‫أ‬ ‫ببعض‬ ‫قورنت‬ ‫إذا‬ ‫اعدادها‬ ‫تكلفة‬ ‫في‬ ‫باالعتدال‬ ‫تتميزالتقارير‬
‫ساليب‬
‫االخرى‬ ‫االتصال‬
.

5. ‫تعريف‬
‫التقرير‬
.....

‫يمكن‬
‫بأنه‬ ‫التقرير‬ ‫تعريف‬
:

‫البيانات‬ ‫و‬ ‫الحقائق‬ ‫من‬ ‫لمجموعة‬ ‫مكتوب‬ ‫عرض‬
‫معينة‬ ‫مشكلة‬ ‫أو‬ ‫معين‬ ‫بموضوع‬ ‫الخاصة‬
,
‫يتض‬ ‫و‬
‫من‬
‫تتمشى‬ ‫توجيهات‬ ‫و‬ ‫اقتراحات‬ ‫و‬ ‫منطقيا‬ ‫تحليال‬
‫مع‬
‫التحليل‬ ‫نتائج‬
.

6. ‫التقارير‬ ‫أنواع‬
:
-

‫بصفة‬ ‫التقارير‬ ‫تقسم‬
‫أساسيي‬ ‫نوعين‬ ‫إلى‬ ‫عامة‬
‫هما‬ ‫ن‬
:

1
-
‫التقارير‬
‫اللفظية‬ ‫الشفهية‬

2
-
‫المكتوبة‬ ‫التقارير‬
‫التحريرية‬

7. ‫التقارير‬ ‫تقسيم‬
‫المكتوبة‬

‫مجموعة‬
‫التقرير‬ ‫يخدمها‬ ‫التي‬ ‫المهام‬ ‫و‬ ‫األغراض‬ ‫حسب‬ ‫متنوعة‬
,
‫تفصيلية‬ ‫تحليلية‬ ‫تقارير‬ ‫هناك‬ ‫أن‬ ‫فنجد‬
,
‫اعالمية‬ ‫تقارير‬ ‫و‬
,
‫و‬
‫أخرى‬
‫إقناعيه‬
,
......
‫الخ‬
,,
‫البحوث‬ ‫تقارير‬ ‫مثل‬ ‫النشاط‬ ‫حسب‬ ‫أو‬
,
‫والتقار‬
‫ير‬
‫العامة‬
,
‫السنوية‬ ‫والتقارير‬
,
.....
‫الخ‬

‫كما‬
‫اختيارية‬ ‫أخرى‬ ‫و‬ ‫دورية‬ ‫تقارير‬ ‫هناك‬ ‫أن‬
,
‫ب‬ ‫يميز‬ ‫اآلخر‬ ‫البعض‬ ‫و‬
‫ين‬
‫التقارير‬ ‫أنواع‬
‫المجال‬ ‫أو‬ ‫الحقل‬ ‫حسب‬
,
‫التقارير‬ ‫مثل‬
‫الطبية‬
,
‫وال‬
‫تقارير‬
‫االدارية‬
,
‫الهندسية‬ ‫والتقارير‬
,
‫المبيعات‬ ‫تقارير‬ ‫و‬
,
‫الت‬ ‫تقارير‬ ‫و‬
‫سويق‬
,
......
‫الخ‬

8. 
‫من‬
‫إلى‬ ‫البحوث‬ ‫تقسيم‬ ‫يتم‬ ‫االصدار‬ ‫زمن‬ ‫حيث‬
:

1
-
‫دورية‬ ‫تقارير‬

2
-
‫غير‬ ‫تقارير‬
‫دورية‬

‫من‬
‫حيث‬
‫التقارير‬ ‫محتوى‬
‫الى‬ ‫تقسيمها‬ ‫يتم‬
:

1
-
‫محاسبية‬ ‫و‬ ‫مالية‬ ‫تقارير‬

2
-
‫األنشطة‬ ‫تقارير‬

3
-
‫االفراد‬ ‫تقارير‬

9. 
‫و‬
‫الهدف‬ ‫حيث‬ ‫من‬
‫التقارير‬ ‫من‬
‫إلى‬ ‫تقسيمها‬ ‫يتم‬
:

1
-
‫متابعة‬ ‫تقارير‬

2
-
‫معلومات‬ ‫تقارير‬

3
-
‫الدراسات‬ ‫تقارير‬

4
-
‫األداء‬ ‫تقييم‬ ‫تقارير‬

5
-
‫وصفية‬ ‫تقارير‬

6
-
‫التصميم‬ ‫سابقة‬ ‫تقارير‬

‫من‬
‫تقسيم‬ ‫يتم‬ ‫التقرير‬ ‫اليها‬ ‫يوجه‬ ‫التي‬ ‫الجهة‬ ‫حيث‬
‫الى‬ ‫ها‬
:

1
-
‫داخلية‬ ‫تقارير‬

2
-
‫خارجية‬ ‫تقارير‬

10. ‫لماذا‬
‫التقارير‬ ‫نكتب‬
‫واألبحا‬
‫ث؟‬

·
‫كالهما‬ ‫أو‬ ‫المستقبل‬ ‫في‬ ‫أو‬ ‫الحالي‬ ‫الوقت‬ ‫في‬ ‫آخرين‬ ‫إلى‬ ‫ما‬ ٍ‫ت‬‫معلوما‬ ‫نقل‬ ‫نريد‬ ‫ألننا‬
.
‫يك‬ ‫الموظف‬
‫تب‬
‫الشهرية‬ ‫أو‬ ‫األسبوعية‬ ‫األنشطة‬ ‫أو‬ ‫العمل‬ ‫تطور‬ ‫على‬ ‫طلعه‬ُ‫ي‬‫ل‬ ‫لمديره‬ ً‫ا‬‫تقرير‬
.

‫يقوم‬
ً‫ا‬‫شفهي‬ ‫رئيسه‬ ‫يخبر‬ ‫أن‬ ‫من‬ ً‫ال‬‫بد‬ ‫تقرير‬ ‫بكتابة‬ ‫الموظف‬
‫التقارير‬ ‫؟‬
‫تستخدم‬ ‫الشفهية‬
‫ال‬ ‫ولكنها‬ ‫كثيرا‬
‫تغني‬
‫التقارير‬ ‫عن‬
‫األحيان‬ ‫من‬ ٍ‫كثير‬ ‫في‬ ‫المكتوبة‬
.
‫هناك‬

‫المميزات‬ ‫من‬ ‫الكثير‬
‫التقارير‬ ‫في‬
‫م‬ ‫كثير‬ ‫في‬ ‫المناسبة‬ ‫االتصال‬ ‫وسيلة‬ ‫تجعلها‬ ‫التي‬ ‫المكتوبة‬
‫مثل‬ ‫األحيان‬ ‫ن‬

:
‫وبالتالي‬ ‫ليقرؤوه‬ ‫شخص‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫على‬ ‫توزيعه‬ ‫يمكن‬ ‫المكتوب‬ ‫التقرير‬

‫نتمكن‬
‫و‬ ‫بل‬ ‫مختلفة‬ ‫أماكن‬ ‫في‬ ‫متواجدين‬ ‫يكونون‬ ‫قد‬ ‫الذين‬ ‫األشخاص‬ ‫من‬ ‫لمجموعة‬ ‫المعلومة‬ ‫نقل‬ ‫من‬
‫قد‬
ً‫ا‬‫مختلف‬ ‫عملهم‬ ‫توقيت‬ ‫يكون‬

‫التقرير‬
‫تقري‬ ‫كتابة‬ ‫األولى‬ ‫الوردية‬ ‫لمشرف‬ ‫يمكن‬ ‫وبالتالي‬ ‫وقت‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫قراءته‬ ‫يمكن‬ ‫المكتوب‬
‫الصباح‬ ‫في‬ ‫ر‬
‫ثم‬
‫يقرؤه‬
‫الليل‬ ‫في‬ ‫الثالثة‬ ‫الوردية‬ ‫مشرف‬
.

‫التقرير‬
‫قد‬ ‫المدير‬ ‫أن‬ ‫بمعنى‬ ‫وقت‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫إليه‬ ‫الرجوع‬ ‫يمكن‬ ‫المكتوب‬
‫يقرؤه‬
‫يح‬ ‫ساعة‬ ‫بعد‬ ‫ثم‬ ‫مرة‬
‫تاج‬
‫التقرير‬ ‫إلى‬ ‫فيرجع‬ ‫ما‬ ‫معلومة‬ ‫السترجاع‬

‫التقرير‬
‫للمستقبل‬ ‫المعلومة‬ ‫يحفظ‬ ‫المكتوب‬
‫التقارير‬ ‫بعكس‬
‫يساعدن‬ ‫فهو‬ ‫وبالتالي‬ ‫الشفهية‬
‫أو‬ ‫تذكر‬ ‫على‬ ‫ا‬
‫فيها‬ ‫تم‬ ‫وما‬ ‫الماضي‬ ‫في‬ ‫حدثت‬ ‫أحداث‬ ‫معرفة‬
.

‫هت‬َ‫ي‬ ‫الذي‬ ‫الجزء‬ ‫قراءة‬ ‫التقرير‬ ‫لقارئ‬ ‫يمكن‬ ‫أنه‬ ‫بمعنى‬ ‫منه‬ ‫أجزاء‬ ‫قراءة‬ ‫يمكن‬ ‫المكتوب‬ ‫التقرير‬
‫همل‬ُ‫ي‬‫و‬ ‫به‬ ‫م‬
‫الباقي‬
‫التقارير‬ ‫بعكس‬
‫التقرير‬ ‫لكل‬ ‫لالستماع‬ ‫المستمع‬ ‫يضطر‬ ‫حيث‬ ‫الشفهية‬

11. 
‫التقرير‬
‫تفاصيل‬ ‫توزيع‬ ‫فيمكننا‬ ،‫ما‬ ‫موضوع‬ ‫لمناقشة‬ ‫االستعداد‬ ‫من‬ ‫كن‬َ‫م‬ُ‫ي‬ ‫المكتوب‬
‫قبل‬ ‫ما‬ ‫مشروع‬
‫الموضوع‬ ‫بتفاصيل‬ ‫دراية‬ ‫على‬ ‫الحاضرون‬ ‫يكون‬ ‫وبالتالي‬ ‫لدراسته‬ ‫االجتماع‬

‫التقرير‬
‫فليس‬ ،ً‫ا‬‫شفهي‬ ‫متابعتها‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫أمور‬ ‫ودراسة‬ ‫متابعة‬ ‫من‬ ‫كننا‬َ‫م‬ُ‫ي‬ ‫المكتوب‬
‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫من‬
‫عديدة‬ ‫أرقام‬ ‫على‬ ‫يحتوي‬ ‫شفهي‬ ‫لتقرير‬ ‫نستمع‬

‫التقرير‬
‫والنتائج‬ ‫واألسباب‬ ‫الحقائق‬ ‫رؤية‬ ‫من‬ ‫يمكننا‬ ‫المكتوب‬
‫التقارير‬ ‫بعكس‬
‫الشف‬
‫قد‬ ‫التي‬ ‫هية‬
‫آخر‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫وبعضها‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫النتائج‬ ‫بعض‬ ‫تعرض‬

‫التقرير‬
‫و‬ ‫الموضوع‬ ‫وتحليل‬ ‫األساسية‬ ‫المعلومات‬ ‫على‬ ‫ويحتوي‬ ً‫ا‬‫نظم‬ُ‫م‬ ‫يكون‬ ‫المكتوب‬
‫التوصيات‬
‫من‬ ‫بكثير‬ ‫أفضل‬ ‫بشكل‬
‫والمحادثات‬ ‫التقارير‬
‫الشفهية‬
.

‫التقرير‬
‫والرسومات‬ ‫الجداول‬ ‫مثل‬ ‫الموضوع‬ ‫لعرض‬ ‫جيدة‬ ‫أدوات‬ ‫استخدام‬ ‫من‬ ‫يمكننا‬ ‫المكتوب‬
‫والتخطيطية‬ ‫البيانية‬

‫التقرير‬
‫تحتا‬ ‫ما‬ ‫مشكلة‬ ‫حدوث‬ ‫عند‬ ‫المستقبل‬ ‫في‬ ‫رسمي‬ ‫كمستند‬ ‫يستخدم‬ ‫قد‬ ‫المكتوب‬
‫معرفة‬ ‫ج‬
‫عنه‬ ‫والمسئول‬ ‫الخطأ‬ ‫مصدر‬

‫لذلك‬
‫ستخدم‬ُ‫ي‬ ‫البسيطة‬ ‫األمور‬ ‫فإن‬
‫التقارير‬ ‫فيها‬
‫نح‬ ‫عندما‬ ‫ولكن‬ ‫الشفهية‬ ‫والمحادثات‬
‫ننقل‬ ‫أن‬ ‫تاج‬
‫نلجأ‬ ‫فإننا‬ ‫كثيرة‬ ‫معلومات‬
‫التقارير‬ ‫لكتابة‬
‫المعلومة‬ ‫لحفظ‬ ‫الحاجة‬ ‫حالة‬ ‫في‬ ‫الحال‬ ‫وكذلك‬
‫للمستقبل‬

12. ‫التقارير‬ ‫سمات‬
‫الجيدة‬

‫تحتوي‬
‫الموضوع‬ ‫لفهم‬ ‫الالزمة‬ ‫المعلومات‬ ‫على‬

‫معل‬ ‫أي‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫يسهل‬ ‫بحيث‬ ‫أقسام‬ ‫إلى‬ ‫ومقسمة‬ ‫مة‬َّ‫ظ‬‫من‬
‫ومة‬

‫طويلة‬
/
‫المؤسسة‬ ‫في‬ ‫والمعتاد‬ ‫الكافي‬ ‫بالقدر‬ ‫قصيرة‬

‫ال‬
‫تحتوي‬
‫ت‬ ‫ال‬ ‫معلومات‬ ‫أو‬ ‫بالموضوع‬ ‫لها‬ ‫عالقة‬ ‫ال‬ ‫تفاصيل‬ ‫على‬
‫هم‬
‫القارئ‬

‫أعدته‬ ‫التي‬ ‫والجهة‬ ‫التقرير‬ ‫إعداد‬ ‫تاريخ‬ ‫بها‬ ‫ح‬َّ‫ض‬َ‫و‬‫م‬

‫الم‬ ‫في‬ ‫والمقبولة‬ ‫المناسبة‬ ‫التوضيحية‬ ‫الوسائل‬ ‫تستخدم‬
‫ؤسسة‬

‫مكتوبة‬
‫ومفهومة‬ ‫سليمة‬ ٍ‫ة‬َ‫غ‬‫وبل‬ ‫واضح‬ ‫بأسلوب‬

‫بأمانة‬ ‫مكتوبة‬

‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫من‬ ‫القارئ‬ ‫مكن‬‫ت‬ ‫جيد‬ ‫بشكل‬ ‫المكتوبة‬ ‫التقارير‬
‫وبال‬ ‫الموضوع‬ ‫فهم‬ ‫من‬ ‫مكنه‬‫وت‬ ‫بسهولة‬ ‫يريدها‬ ‫التي‬ ‫المعلومة‬
‫تالي‬
‫السليمة‬ ‫القرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫على‬ ‫ساعدنا‬‫ت‬

13. ‫أهمية‬ ‫ما‬
‫التقارير‬ ‫كتابة‬
‫بشكل‬
‫جيد‬

‫إن‬
‫في‬ ‫األخطاء‬
‫التقارير‬ ‫كتابة‬
‫مثل‬ ‫عديدة‬ ‫مشاكل‬ ‫إلى‬ ‫تؤدي‬
‫التقري‬ ‫كتابة‬ ‫إعادة‬ ‫طلب‬ ‫أو‬ ‫إضافية‬ ‫معلومات‬ ‫طلب‬ ‫إلى‬ ‫الحاجة‬
‫ر‬
‫الموض‬ ‫فهم‬ ‫أو‬ ‫التقرير‬ ‫فهم‬ ‫أو‬ ‫قراءة‬ ‫في‬ ‫كبير‬ ‫وقت‬ ‫إضاعة‬ ‫أو‬
‫وع‬
‫خاطئ‬ ‫بشكل‬

‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫إن‬
‫ألن‬ ‫الوظيفي‬ ‫مستقبلك‬ ‫على‬ ‫تؤثر‬ ‫قد‬
‫أحد‬ ‫ها‬
‫األساسية‬ ‫األدوات‬
‫لالتصال‬
‫بمديريك‬
.

‫ه‬ ‫فإن‬ ‫لمديريك‬ ‫وجيدة‬ ‫واضحة‬ ‫تقارير‬ ‫تقديم‬ ‫تستطع‬ ‫لم‬ ‫إن‬
‫لن‬ ‫ذا‬
‫تقي‬ ‫على‬ ‫سينعكس‬ ‫وبالتالي‬ ‫عملهم‬ ‫تأدية‬ ‫على‬ ‫يساعدهم‬
‫يمك‬
‫وترقياتك‬

14. ‫واألب‬ ‫للتقارير‬ ‫الرئيسية‬ ‫العناصر‬
‫حاث؟‬

‫الرئيسية‬ ‫العناصر‬
‫ا‬ ‫حجم‬ ‫حسب‬ ‫تختلف‬ ‫قد‬ ‫البحث‬ ‫أو‬ ‫للتقرير‬
‫لتقرير‬
‫البحث‬ ‫إليها‬ ‫المقدم‬ ‫المؤسسة‬ ‫ومتطلبات‬
.
‫هن‬ ‫عامة‬ ‫بصفة‬ ‫ولكن‬
‫اك‬
‫يتوف‬ ‫او‬ ً‫ة‬‫عاد‬ ‫تتوفر‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫الرئيسية‬ ‫العناصر‬ ‫من‬ ‫عدد‬
‫معظمها‬ ‫ر‬
‫التقارير‬ ‫في‬
‫واألبحاث‬ ‫الطويلة‬
‫الطويلة‬
‫مثل‬
:

‫وقائمة‬ ‫المحتويات‬ ‫وجدول‬ ‫والمقدمة‬ ‫والملخص‬ ‫العنوان‬ ‫صفحة‬
‫ث‬ ‫المقدمة‬ ‫ثم‬ ‫والرموز‬ ‫المصطلحات‬ ‫وشرح‬ ‫الجداول‬ ‫وقائمة‬ ‫األشكال‬
‫م‬
‫ا‬ ‫االستنتاج‬ ‫ثم‬ ‫للتقرير‬ ‫األساسي‬ ‫المحتوى‬ ‫أي‬ ‫التقرير‬ ‫قلب‬
‫و‬
‫المرفقات‬ ‫ثم‬ ‫المراجع‬ ‫ثم‬ ‫التوصيات‬
.

‫القصيرة‬ ‫التقارير‬
‫ع‬ ‫فيها‬ ‫يقل‬ ‫أوراق‬ ‫بضعة‬ ‫أو‬ ‫ورقة‬ ‫من‬ ‫المكونة‬
‫دد‬
‫ق‬ ‫وال‬ ‫األشكال‬ ‫لقائمة‬ ‫حاجة‬ ‫هناك‬ ‫يكون‬ ‫فال‬ ‫الرئيسية‬ ‫العناصر‬
‫ائمة‬
‫وهكذا‬ ‫المحتويات‬ ‫جدول‬ ‫وال‬ ‫الجداول‬

15. ‫ًغني‬‫ي‬ ‫التقرير‬ ‫لكتابة‬ ‫نماذج‬ ‫استخدام‬ ‫هل‬
‫عن‬ ‫نا‬
‫؟‬ ‫التقارير‬ ‫كتابة‬ ‫َعلم‬‫ت‬

‫في‬
‫التق‬ ‫لبعض‬ ‫جاهزة‬ ‫نماذج‬ ‫هناك‬ ‫تكون‬ ‫المؤسسات‬ ‫من‬ ‫كثير‬
‫ارير‬
‫الصحيحة‬ ‫بالبيانات‬ ‫النموذج‬ ‫بمأل‬ ‫التقرير‬ ‫عد‬‫م‬ ‫ويقوم‬
.

‫ان‬ ‫لنا‬ ‫ضمن‬َ‫ي‬ ‫ال‬ ‫هذا‬ ‫ولكن‬
‫التقارير‬ ‫تكون‬
‫الت‬ ‫عد‬‫م‬ ‫ألن‬ ‫جيدة‬
‫إن‬ ‫قرير‬
‫ف‬ ‫التقرير‬ ‫أجزاء‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫أو‬ ‫حقل‬ ‫كل‬ ‫بوظيفة‬ ‫دراية‬ ‫على‬ ‫يكن‬ ‫لم‬
‫إنه‬
‫التقر‬ ‫بمأل‬ ‫يقوم‬ ‫قد‬ ‫أو‬ ‫المناسبة‬ ‫البيانات‬ ‫فيه‬ ‫يكتب‬ ‫لن‬
‫ال‬ ‫بطريقة‬ ‫ير‬
‫الموضوع‬ ‫فهم‬ ‫على‬ ‫ساعد‬‫ت‬
.

16. ‫التقرير‬ ‫كتابة‬ ‫مراحل‬

‫المرحلة‬
‫األولى‬
:
‫تشمل‬ ‫والتجهيز‬ ‫اإلعداد‬

‫تحديد‬
‫التقرير‬ ‫من‬ ‫الهدف‬
:

‫أ‬
‫أع‬ ‫بمعنى‬ ‫التقرير‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ستقدمه‬ ‫ماذا‬ ‫بدقة‬ ‫مسبقا‬ ‫حدد‬ ‫ـ‬
‫رف‬
‫بعمله‬ ‫مطالب‬ ‫أنت‬ ‫ما‬ ‫بالضبط‬
.

‫لفترة‬ ‫ذهنك‬ ‫في‬ ‫وموضوعه‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫الهدف‬ ‫مع‬ ‫تعايش‬ ‫ـ‬ ‫ب‬
‫هدف‬ ‫وتحدد‬ ‫تفكر‬ ‫كيف‬ ‫واعرف‬ ‫كثيرا‬ ‫فيه‬ ‫فكر‬ ‫بمعنى‬ ,‫كافية‬
‫بدقة‬ ‫ك‬
.
‫يلي‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫أو‬ ‫بعض‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫الغرض‬ ‫يكون‬ ‫ما‬ ‫وغالبا‬
:

‫إعطاء‬
‫معلومات‬

‫معينة‬ ‫ظاهرة‬ ‫أو‬ ‫معين‬ ‫موقف‬ ‫تفسير‬

‫جديدة‬ ‫أفكار‬ ‫عرض‬

‫جديدة‬ ‫اقتراحات‬ ‫تقديم‬

‫معينة‬ ‫مشكلة‬ ‫دراسة‬

‫معين‬ ‫قرار‬ ‫اتخاذ‬ ‫في‬ ‫المساعدة‬

17. 
‫القارئ‬
:

‫أ‬
‫؟‬ ‫يعرف‬ ‫أن‬ ‫التقرير‬ ‫قارئ‬ ‫يريد‬ ‫ماذا‬ ‫ـ‬

‫؟‬ ‫مسبقا‬ ‫التقرير‬ ‫قارئ‬ ‫يعرف‬ ‫ماذا‬ ‫ـ‬ ‫ب‬

‫إلى‬ ‫تضاف‬ ‫كي‬ ‫إليه‬ ‫الجديدة‬ ‫المعلومات‬ ‫توصيل‬ ‫يمكن‬ ‫كيف‬ ‫ـ‬ ‫جـ‬
‫ما‬
‫معلومات‬ ‫من‬ ‫لديه‬
.

‫؟‬ ‫يفهم‬ ‫أن‬ ‫يستطيع‬ ‫الفنية‬ ‫المصطلحات‬ ‫أي‬ ‫ـ‬ ‫د‬

‫التقرير‬ ‫استخدام‬ ‫يمكنه‬ ‫كيف‬ ‫ـ‬ ‫هـ‬
.
‫الوظيف‬ ‫الحدود‬ ‫دائما‬ ‫وتذكر‬
‫ية‬
‫مقت‬ ‫لتنفيذ‬ ‫لديه‬ ‫المتاحة‬ ‫السلطات‬ ‫بمعنى‬ ‫التقرير‬ ‫لقارئ‬
‫التي‬ ‫رحاتك‬
‫التقرير‬ ‫في‬ ‫سترد‬
.
‫تن‬ ‫قارئك‬ ‫سلطات‬ ‫كانت‬ ‫إذا‬ ‫ما‬ ‫مقدما‬ ‫واعرف‬
‫فيذية‬
‫فنية‬ ‫أو‬ ‫إدارية‬ ‫أو‬
.

18. ‫المعلومات‬ ‫مصادر‬
(
‫للتقر‬ ‫العلمية‬ ‫المادة‬
‫ير‬
)

‫أ‬
‫خالل‬ ‫من‬ ‫مكتبية‬ ‫إما‬ ‫معلوماتك‬ ‫مصادر‬ ‫أن‬ ‫مسبقا‬ ‫اعرف‬ ‫ـ‬
‫أو‬ ‫العلمية‬ ‫المالحظة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ميدانية‬ ‫أو‬ ‫المراجع‬ ‫أو‬ ‫السجالت‬
‫الحوار‬ ‫أو‬ ‫االستبيانات‬
.
‫ع‬ ‫واألفكار‬ ‫الحقائق‬ ‫جمع‬ ‫في‬ ‫ابدأ‬ ‫ثم‬
‫ن‬
‫الحوار‬ ‫أو‬ ‫المباشرة‬ ‫بالمشاهدة‬ ‫أو‬ ‫بالتسجيل‬ ‫الموضوع‬
‫أو‬
‫االطالع‬
.

‫نظر‬ ‫ووجهات‬ ‫وآراء‬ ‫حقائق‬ ‫من‬ ‫عليه‬ ‫حصلت‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫بدقة‬ ‫راجع‬ ‫ـ‬ ‫ب‬
‫والقيم‬ ‫الحقائق‬ ‫بين‬ ‫تفرق‬ ‫كيف‬ ‫واعرف‬
.

19. 
‫المرحلة‬
‫الثانية‬
:
‫والتنسيق‬ ‫الترتيب‬
:

‫هناك‬
‫دقيقا‬ ‫النهاية‬ ‫في‬ ‫ليكون‬ ‫مراعاتها‬ ‫يجب‬ ‫أساسية‬ ‫نقاط‬ ‫عدة‬

‫هي‬ ‫وموجزا‬ ‫ومنطقيا‬ ‫ومنظما‬
:

‫لعملك‬ ‫فهمك‬ ‫لمدى‬ ‫اختبار‬ ‫بمثابة‬ ‫وهذا‬ ‫ـ‬ ‫موجزة‬ ‫واحدة‬ ‫عبارة‬ ‫في‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫الغرض‬ ‫اكتب‬ ‫ـ‬ ‫أ‬
.
‫أن‬ ‫كما‬
‫ه‬
‫سيقيدك‬
‫ا‬ ‫يجعل‬ ‫للتقرير‬ ‫عنوانا‬ ‫اختر‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫ـ‬ ‫للتقرير‬ ‫بالنسبة‬ ‫هام‬ ‫غير‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫استبعاد‬ ‫في‬
‫منه‬ ‫لغرض‬
‫واضحا‬
.

‫ب‬
‫تأمل‬ ‫ـ‬
‫جمعته‬ ‫ما‬
‫نظر‬ ‫ووجهات‬ ‫وآراء‬ ‫وأفكار‬ ‫ومعلومات‬ ‫وبيانات‬ ‫حقائق‬ ‫من‬
.
‫زم‬ ‫تتابع‬ ‫في‬ ‫رتبها‬ ‫ثم‬
‫ني‬
‫غرض‬ ‫لخدمة‬ ‫مفيد‬ ‫غير‬ ‫تجده‬ ‫ما‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫احذف‬ ‫ثم‬ ‫ضروري‬ ‫غير‬ ‫أو‬ ‫مكرر‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫لك‬ ‫وسيتضح‬ ‫ومنطقي‬
‫التقرير‬
.
‫ومفيد‬ ‫ضروري‬ ‫هو‬ ‫ما‬ ‫على‬ ‫مالحظاتك‬ ‫دون‬ ‫ثم‬
.

‫يرب‬ ‫والتي‬ ‫المتجانسة‬ ‫المعلومات‬ ‫جمع‬ ‫اعتبارك‬ ‫في‬ ‫وخذ‬ ‫للتقرير‬ ‫المبدئية‬ ‫التقسيمات‬ ‫ضع‬ ‫ـ‬ ‫جـ‬
‫خط‬ ‫بينها‬ ‫ط‬
‫ككل‬ ‫لها‬ ‫المتكاملة‬ ‫الرؤية‬ ‫ضوء‬ ‫في‬ ‫المبدئية‬ ‫التقسيمات‬ ‫هذه‬ ‫راجع‬ ‫ثم‬ ‫واحدة‬ ‫جزئية‬ ‫في‬ ‫مشترك‬
.

‫ـ‬
‫ي‬ ‫حتى‬ ‫التقسيمات‬ ‫هذه‬ ‫رؤوس‬ ‫رقم‬ ‫ثم‬ ‫أساسه‬ ‫على‬ ‫التقسيمات‬ ‫تقديم‬ ‫سيتم‬ ‫الذي‬ ‫التسلسل‬ ‫حدد‬
‫اإلشارة‬ ‫مكن‬
‫التقرير‬ ‫مناقشة‬ ‫عند‬ ‫بسهولة‬ ‫إليها‬
.

‫هـ‬
‫ي‬ ‫أن‬ ‫بسهولة‬ ‫للقارئ‬ ‫تسمح‬ ‫بحيث‬ ‫بانتظام‬ ‫قسم‬ ‫كل‬ ‫داخل‬ ‫بدقة‬ ‫وراجعها‬ ‫جمعتها‬ ‫التي‬ ‫المادة‬ ‫رتب‬
‫من‬ ‫نتقل‬
‫يعرف‬ ‫ال‬ ‫ما‬ ‫إلى‬ ‫يعرف‬ ‫مما‬ ‫ينتقل‬ ‫وبحيث‬ ‫ومنطقي‬ ‫زمني‬ ‫تتابع‬ ‫في‬ ‫خطوة‬ ‫إلى‬ ‫خطوة‬
.

‫كن‬ ‫إذا‬ ‫ما‬ ‫تحدد‬ ‫أن‬ ‫وعليك‬ ‫حقائق‬ ‫من‬ ‫يديك‬ ‫تحت‬ ‫ما‬ ‫مستوى‬ ‫في‬ ‫ومقترحاتك‬ ‫استنتاجاتك‬ ‫أن‬ ‫تأكد‬ ‫ـ‬ ‫ز‬
‫ت‬
‫المختلف‬ ‫األقسام‬ ‫على‬ ‫ستوزعها‬ ‫أو‬ ‫للتقرير‬ ‫النهائية‬ ‫الخالصة‬ ‫يمثل‬ ‫منفصل‬ ‫قسم‬ ‫في‬ ‫ستجمعها‬
‫التي‬ ‫ة‬
‫التقرير‬ ‫يتضمنها‬
.
‫تجم‬ ‫تعيد‬ ‫ثم‬ ،‫حدة‬ ‫على‬ ‫قسم‬ ‫لكل‬ ‫وتوصياتك‬ ‫مقترحاتك‬ ‫تذكر‬ ‫أن‬ ‫مالحظة‬ ‫مع‬
‫بتركيز‬ ‫يعها‬
‫التقرير‬ ‫نهاية‬ ‫في‬ ‫بها‬ ‫وخاص‬ ‫مستقل‬ ‫قسم‬ ‫في‬ ‫وإيجاز‬

20. 
‫ح‬
‫بح‬ ‫األساسية‬ ‫التقسيمات‬ ‫رؤوس‬ ‫وكذلك‬ ‫للتقرير‬ ‫الرئيسي‬ ‫العنوان‬ ‫بدقة‬ ‫راجع‬ ‫ـ‬
‫ال‬ ‫يث‬
‫منطقي‬ ‫أو‬ ‫زمني‬ ‫تتابع‬ ‫في‬ ‫بينها‬ ‫فيما‬ ‫ترتبط‬ ‫وبحيث‬ ،‫تتشابه‬
.
‫ت‬ ‫أن‬ ‫عليك‬ ‫كما‬
‫اللغة‬ ‫راجع‬
‫استخدمت‬ ‫وإنك‬ ‫مبهمة‬ ‫لغة‬ ‫أنها‬ ‫من‬ ‫تتأكد‬ ‫وإن‬ ‫التقرير‬ ‫بها‬ ‫كتبت‬ ‫التي‬ ‫والمصطلحات‬
‫الموضوعات‬ ‫هذه‬ ‫مثل‬ ‫في‬ ‫استخدامها‬ ‫على‬ ‫المتعارف‬ ‫المصطلحات‬
.

‫أفض‬ ‫واضح‬ ‫بياني‬ ‫رسم‬ ‫يكون‬ ‫فقد‬ ‫المختلفة‬ ‫اإليضاح‬ ‫وسائل‬ ‫أمكن‬ ‫كلما‬ ‫استخدم‬ ‫ـ‬ ‫ط‬
‫كثيرا‬ ‫ل‬
‫كاملة‬ ‫صفحة‬ ‫كتابة‬ ‫من‬
.
‫ق‬ ‫التي‬ ‫اإليضاحية‬ ‫الرسائل‬ ‫بعض‬ ‫لك‬ ‫نورد‬ ‫الصدد‬ ‫هذا‬ ‫وفي‬
‫يكون‬ ‫د‬
‫التقرير‬ ‫يعالجه‬ ‫الذي‬ ‫الموقف‬ ‫حسب‬ ‫تقريرك‬ ‫في‬ ‫بها‬ ‫االستعانة‬ ‫المفيد‬ ‫من‬
.

‫الصور‬
‫الفوتوغرافية‬

‫وسهولة‬ ‫بسرعة‬ ‫المعقدة‬ ‫األفكار‬ ‫إظهار‬ ‫طريقها‬ ‫عن‬ ‫يمكن‬ ‫حيث‬ ،‫التخطيطية‬ ‫الرسوم‬
‫ووضوح‬
.

‫وت‬ ،‫المقارنة‬ ‫عمليات‬ ‫وتسهل‬ ‫اإلحصائية‬ ‫البيانات‬ ‫إلظهار‬ ‫عادة‬ ‫تستخدم‬ ‫وهي‬ ‫الجداول‬
‫ساعد‬
‫منظم‬ ‫بشكل‬ ‫العرض‬ ‫سهولة‬ ‫على‬
.

‫من‬ ‫الكثير‬ ‫في‬ ‫استخدامها‬ ‫يتحتم‬ ‫وقد‬ ‫البيانية‬ ‫الرسوم‬
‫األحيان‬

21. ‫مالحظة‬
:

‫يجب‬
‫صفحات‬ ‫نهاية‬ ‫في‬ ‫مالحظات‬ ‫ستضع‬ ‫كنت‬ ‫ما‬ ‫إذا‬ ‫تالحظ‬ ‫أن‬
‫إلى‬ ‫سترجع‬ ‫كنت‬ ‫إذا‬ ‫ما‬ ‫ضوء‬ ‫في‬ ‫ذلك‬ ‫يتحدد‬ ‫حيث‬ ‫ال‬ ‫أم‬ ‫التقرير‬
‫بإعدادها‬ ‫قامت‬ ‫وبيانات‬ ‫إحصاءات‬ ‫أو‬ ‫غيرك‬ ‫أعدها‬ ‫مراجع‬

‫أخرى‬ ‫جهات‬
.

‫تالحظ‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬
:

‫عرض‬
‫االقتباس‬ ‫مراجع‬ ‫مصادر‬
.

‫بها‬ ‫استعنت‬ ‫التي‬ ‫المعلومات‬ ‫مصدر‬ ‫أو‬ ‫جهة‬ ‫تحديد‬
.

‫بها‬ ‫استعنت‬ ‫التي‬ ‫المراجع‬ ‫أو‬ ‫المعلومات‬ ‫تاريخ‬ ‫ذكر‬
.

22. ‫التقرير‬ ‫أجزاء‬ ‫ـ‬ ‫أ‬

1
‫ـ‬
‫التقرير‬ ‫عنوان‬ ‫صفحة‬
:
‫على‬ ‫أعد‬ ‫الذي‬ ‫اإلحالة‬ ‫وخطاب‬ ‫وعنوانه‬ ‫التقرير‬ ‫رقم‬ ‫بها‬ ‫ويوضح‬
‫الت‬ ‫الشخص‬ ‫أو‬ ‫الجهة‬ ‫ثم‬ ،‫والتاريخ‬ ‫صفحاته‬ ‫وعدد‬ ‫التقرير‬ ‫مقدمي‬ ‫وأسماء‬ ‫التقرير‬ ‫أساسه‬
‫ي‬
‫التقرير‬ ‫إليها‬ ‫سيوجه‬
.

2
‫التقرير‬ ‫محتويات‬ ‫ـ‬
:
‫ا‬ ‫والرسوم‬ ‫الجداول‬ ‫وقائمة‬ ‫المختلفة‬ ‫والموضوعات‬ ‫األقسام‬ ‫وتوضح‬
‫لبيانية‬
‫وأماكنها‬ ‫والتوجيهية‬
.
‫التقرير‬ ‫لموضوع‬ ‫عام‬ ‫ملخص‬ ‫تشمل‬ ‫مقدمة‬ ‫الصفحة‬ ‫هذه‬ ‫يلي‬ ‫وقد‬
.

3
-
‫التقرير‬ ‫ملخص‬
:
‫ا‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫واإلجراءات‬ ‫منه‬ ‫والغرض‬ ‫التقرير‬ ‫يحتويه‬ ‫لما‬ ‫مختصر‬ ‫وهو‬
‫تخاذها‬
‫ويجب‬ ‫هذا‬ ‫النتائج‬ ‫هذه‬ ‫ضوء‬ ‫على‬ ‫أعدت‬ ‫التي‬ ‫والتوصيات‬ ‫إليها‬ ‫التوصل‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫والنتائج‬
‫أن‬
‫الغرض‬ ‫أن‬ ‫نالحظ‬
‫ملخص‬ ‫من‬
‫وليس‬ ‫التركيز‬ ‫من‬ ‫بشيء‬ ‫التقرير‬ ‫خالصة‬ ‫تقديم‬ ‫هو‬ ‫التقرير‬
‫وصفا‬
‫الملخص‬ ‫فقط‬ ‫يقرأون‬ ‫األشخاص‬ ‫بعض‬ ‫هناك‬ ‫أن‬ ‫حيث‬ ‫للتقرير‬
.

23. 
4
‫ـ‬
‫النتائج‬
:
‫الب‬ ‫واقع‬ ‫من‬ ‫إليها‬ ‫الوصول‬ ‫أمكن‬ ‫التي‬ ‫النتائج‬ ‫وعرض‬ ‫مناقشة‬ ‫فيها‬ ‫ويتم‬
‫يانات‬
‫وضع‬ ‫التي‬ ‫ولألسس‬ ‫لها‬ ‫تفصيلي‬ ‫عرض‬ ‫مع‬ ‫وتحليلها‬ ‫جمعها‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫واآلراء‬ ‫والحقائق‬
‫ت‬
‫التوصيات‬ ‫عليها‬
.

5
‫التوصيات‬ ‫ـ‬
:
‫تغ‬ ‫وما‬ ‫وضعها‬ ‫ومبررات‬ ‫إليها‬ ‫الوصول‬ ‫أمكن‬ ‫التي‬ ‫التوصيات‬ ‫كل‬ ‫وتشمل‬
‫طيه‬
‫احتياجات‬ ‫من‬
.

6
‫التفصيلي‬ ‫التقرير‬ ‫ـ‬
:
‫النت‬ ‫إلى‬ ‫أدت‬ ‫التي‬ ‫الخطوات‬ ‫ويشمل‬ ‫التقرير‬ ‫جسم‬ ‫يمثل‬ ‫وهو‬
‫ائج‬
‫والتوصيات‬
.

7
‫المالحق‬ ‫ـ‬
:
‫التقرير‬ ‫في‬ ‫ذكرها‬ ‫ورد‬ ‫التي‬ ‫المالحق‬ ‫جميع‬ ‫وتضم‬
.

24. 
‫ا‬
-
‫ويجب‬
‫إعداد‬ ‫في‬ ‫إتباعه‬ ‫المفروض‬ ‫الهيكل‬ ‫هو‬ ‫ليس‬ ‫السابق‬ ‫الهيكل‬ ‫أن‬ ‫مالحظة‬
‫التقارير‬ ‫كل‬
‫ف‬
‫قد‬
‫المثال‬ ‫سبيل‬ ‫فعلى‬ ‫يعالجه‬ ‫الذي‬ ‫الموقف‬ ‫واختالف‬ ‫التقرير‬ ‫لطبيعة‬ ‫تبعا‬ ‫الهيكل‬ ‫يختلف‬
‫يسبق‬ ‫قد‬
‫التفصيلي‬ ‫التقرير‬
(
‫التقرير‬ ‫جسم‬
)
‫استيع‬ ‫صعوبة‬ ‫حالة‬ ‫في‬ ‫كما‬ ‫والتوصيات‬ ‫النتائج‬
‫فهم‬ ‫أو‬ ‫اب‬
‫دون‬ ‫النتائج‬
‫االطالع‬
‫التفصيلي‬ ‫التقرير‬ ‫ودراسة‬
.

‫األسلوب‬ ‫ـ‬ ‫ب‬
:
‫الم‬ ‫الفقرات‬ ،‫المنطقي‬ ‫السرد‬ ،‫كتابتك‬ ‫أسلوب‬ ‫عليه‬ ‫يكون‬ ‫سوف‬ ‫نمط‬ ‫أي‬ ‫قرر‬
،‫تصلة‬
‫مرقمة‬ ‫نقاط‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫التسلسل‬ ،‫المنفصلة‬ ‫الفقرات‬
.
‫ال‬ ‫السابقة‬ ‫األنماط‬ ‫من‬ ‫أي‬ ‫أن‬ ‫مالحظة‬ ‫مع‬
‫أن‬ ‫بد‬
‫والمعلومات‬ ‫الحقائق‬ ‫أو‬ ‫األفكار‬ ‫أو‬ ‫لألحداث‬ ‫المنطقي‬ ‫التتابع‬ ‫على‬ ‫يعتمد‬
.
‫تالحظ‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫كما‬
‫أسلوب‬
‫ع‬ ‫تبتعد‬ ‫متزنة‬ ‫بلغة‬ ‫يكون‬ ‫وأن‬ ‫البد‬ ‫األعمال‬ ‫وتقارير‬ ‫والفنية‬ ‫العلمية‬ ‫للتقارير‬ ‫كتابتك‬
‫أو‬ ‫المبالغة‬ ‫ن‬
‫األدبية‬ ‫التشبيهات‬ ‫في‬ ‫اإلفراط‬
.

‫والتنسيق‬ ‫الترتيب‬ ‫ـ‬ ‫جـ‬
:
‫المقاطع‬ ‫وترقيم‬ ‫بتمييز‬ ‫التقرير‬ ‫قارئ‬ ‫مساعدة‬ ‫تراعي‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
‫واألجزاء‬
‫ذاته‬ ‫حد‬ ‫في‬ ‫منفصال‬ ‫سيكون‬ ‫الترقيم‬ ‫هذا‬ ‫أن‬ ‫االعتبار‬ ‫في‬ ‫األخذ‬ ‫مع‬ ،‫قسم‬ ‫كل‬ ‫داخل‬ ‫المختلفة‬
‫أي‬ ‫عن‬
‫نقص‬ ‫الذي‬ ‫فالترقيم‬ ‫فصول‬ ‫أو‬ ‫أجزاء‬ ‫أو‬ ‫أقسام‬ ‫إلى‬ ‫تقسيمه‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫للتقرير‬ ‫آخر‬ ‫تقسيم‬
‫هو‬ ‫هنا‬ ‫ده‬
‫التقرير‬ ‫أقسام‬ ‫في‬ ‫داخلي‬ ‫تقسيم‬
.

‫اإليضاح‬ ‫وسائل‬ ‫ـ‬ ‫د‬
:
‫الكت‬ ‫أثناء‬ ‫تستخدمها‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫التي‬ ‫اإليضاح‬ ‫وسائل‬ ‫أنسب‬ ‫في‬ ‫فكر‬
‫بحيث‬ ،‫ابة‬
‫م‬ ‫إال‬ ‫ذلك‬ ‫يتأتى‬ ‫وال‬ ‫قويا‬ ‫المكتوبة‬ ‫والمادة‬ ‫المستخدمة‬ ‫اإليضاح‬ ‫وسيلة‬ ‫بين‬ ‫االرتباط‬ ‫يكون‬
‫خالل‬ ‫ن‬
‫المكتوبة‬ ‫الفكرة‬ ‫عن‬ ‫للتعبير‬ ‫المناسبة‬ ‫الوسيلة‬ ‫دراسة‬
.

25. 
‫هـ‬
‫التقرير‬ ‫مقدمة‬ ‫ـ‬
:
‫كما‬
‫عاد‬ ‫تكتب‬ ‫وهي‬ ‫مقدمة‬ ‫إلى‬ ‫يحتاج‬ ‫سوف‬ ‫التقرير‬ ‫أن‬ ‫ذكرنا‬ ‫وإن‬ ‫سبق‬
‫بعد‬ ‫ة‬
‫وار‬ ‫تفاصيل‬ ‫أية‬ ‫تتضمن‬ ‫أال‬ ‫يجب‬ ‫المقدمة‬ ‫هذه‬ ‫أن‬ ‫وتذكر‬ ‫وإعداده‬ ‫التقرير‬ ‫كتابة‬ ‫من‬ ‫االنتهاء‬
‫في‬ ‫دة‬
‫ملحقاته‬ ‫أو‬ ‫التقرير‬ ‫أقسام‬
.
‫يلي‬ ‫ما‬ ‫التقرير‬ ‫مقدمة‬ ‫تشمل‬ ‫أن‬ ‫ويجب‬ ‫هذا‬
:

‫اسم‬
‫سيتم‬ ‫كان‬ ‫إذا‬ ‫التقرير‬ ‫إليهم‬ ‫سيرسل‬ ‫من‬ ‫أسماء‬ ‫أو‬ ،‫التقرير‬ ‫إليه‬ ‫يرسل‬ ‫الذي‬ ‫الشخص‬
‫إرساله‬
‫الوظيفي‬ ‫لمستواهم‬ ‫وفقا‬ ‫بالترتيب‬ ‫أسمائهم‬ ‫توضع‬ ‫حيث‬ ،‫شخص‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫إلى‬
.

26. 
‫التقرير‬ ‫تاريخ‬
.

‫التقرير‬ ‫موضوع‬
.
‫وهدفه‬ ,‫ومكوناته‬ ,‫وإبعاده‬
.

‫وجود‬ ‫إلى‬ ‫أدت‬ ‫التي‬ ‫األحداث‬ ‫تطور‬ ‫عن‬ ‫المختصرة‬ ‫المعلومات‬ ‫بعض‬
‫التقرير‬ ‫يعالجها‬ ‫التي‬ ‫الحاضرة‬ ‫المشكلة‬
.

‫أهم‬
‫التقرير‬ ‫يعرضها‬ ‫التي‬ ‫والتوصيات‬ ‫النتائج‬
.

‫ترتيبها‬ ‫وكيفية‬ ‫ومنطقية‬ ‫التقرير‬ ‫أقسام‬
.

‫التعبيرات‬
‫في‬ ‫وردت‬ ‫خاصة‬ ‫معاني‬ ‫على‬ ‫للداللة‬ ‫استخدمها‬ ‫التي‬
‫اإلم‬ ‫بقدر‬ ‫مشوقة‬ ‫التقرير‬ ‫مقدمة‬ ‫تجعل‬ ‫أن‬ ‫المهم‬ ‫ومن‬ ‫التقرير‬
‫كان‬
.
‫والمعملي‬ ‫المالي‬ ‫المدلول‬ ‫ذات‬ ‫النقاط‬ ‫بعض‬ ‫بإظهار‬ ‫وذلك‬
.

27. 
‫و‬
‫والمرفقات‬ ‫التقرير‬ ‫أقسام‬ ‫كتابة‬ ‫ـ‬
:
‫على‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫كل‬ ‫تكتب‬ ‫أن‬ ‫األفضل‬ ‫من‬
‫حدة‬
‫كان‬ ‫إذا‬ ‫واحد‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫التقرير‬ ‫من‬ ‫واحد‬ ‫مرفق‬ ‫أو‬ ‫واحد‬ ‫قسم‬ ‫كتابة‬ ‫على‬ ‫تركز‬ ‫أن‬ ‫بمعنى‬
‫ذلك‬
‫انقطاع‬ ‫دون‬ ‫الوقت‬ ‫خالل‬ ‫تتابع‬ ‫في‬ ‫األفكار‬ ‫تنساب‬ ‫حتى‬ ‫وذلك‬ ‫ممكنا‬
.

‫ومن‬
‫جزء‬ ‫كل‬ ‫كتابة‬ ‫عند‬ ‫التالية‬ ‫النقاط‬ ‫تراعي‬ ‫أن‬ ‫أيضا‬ ‫األفضل‬
.

‫مصدرها‬ ‫وتحديد‬ ‫عليها‬ ‫الحصول‬ ‫تم‬ ‫التي‬ ‫واآلراء‬ ‫الحقائق‬ ‫اذكر‬
.

‫واآلراء‬ ‫الحقائق‬ ‫هذه‬ ‫حلل‬
.

‫حدد‬
‫التحليل‬ ‫هذا‬ ‫نتائج‬
.

‫المترتبة‬ ‫التوصيات‬ ‫حدد‬
‫هذه‬ ‫على‬
‫النتائج‬
.

‫باختصار‬ ‫وصفها‬ ‫المرفقات‬ ‫شملتها‬ ‫التي‬ ‫المادة‬ ‫إلى‬ ‫أشر‬

28. 
‫ز‬
‫الخاتمة‬ ‫أو‬ ‫الخالصة‬ ‫ـ‬
:
‫التالية‬ ‫النقاط‬ ‫بعض‬ ‫أو‬ ‫كل‬ ‫الخاتمة‬ ‫تتناول‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
:

‫ملخص‬
‫التقرير‬ ‫أقسام‬ ‫في‬ ‫ورد‬ ‫لما‬ ‫موجز‬
.

‫والتوصيات‬ ‫للنتائج‬ ‫موجز‬ ‫ملخص‬
.

‫ح‬
‫المراجع‬ ‫قائمة‬ ‫ـ‬
:
‫والمعلو‬ ‫بالحقائق‬ ‫أمدتك‬ ‫التي‬ ‫المراجع‬ ‫قائمة‬ ‫تقريرك‬ ‫يتضمن‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
‫مات‬

‫بعد‬
‫يس‬ ‫الوقت‬ ‫كان‬ ‫إذا‬ ‫يومين‬ ‫أو‬ ‫يوم‬ ‫لمدة‬ ‫جانبا‬ ‫اتركها‬ ‫التقرير‬ ‫مسودات‬ ‫كتابة‬ ‫من‬ ‫انتهاؤك‬
‫بذلك‬ ‫مح‬
.
‫بنظرة‬ ‫وتناولها‬ ‫إليها‬ ‫ارجع‬ ‫ثم‬
‫انتقادية‬
‫بإعد‬ ‫قام‬ ‫الذي‬ ‫هو‬ ‫آخر‬ ‫شخص‬ ‫كان‬ ‫لو‬ ‫كما‬ ‫موضوعية‬
‫ادها‬

29. 
‫ثم‬
‫المسب‬ ‫بالتحديد‬ ‫وذاك‬ ‫الكاتبة‬ ‫اآللة‬ ‫على‬ ‫التقرير‬ ‫كتابة‬ ‫كيفية‬ ‫بتحديد‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ ‫قم‬
‫يلي‬ ‫لما‬ ‫ق‬

‫نوع‬
‫المستخدم‬ ‫الورق‬ ‫وحجم‬
.

‫وبعضها‬ ‫السطور‬ ‫بين‬ ‫ستترك‬ ‫التي‬ ‫المسافات‬
.

‫حجم‬
‫الورقة‬ ‫داخل‬ ‫المكتوبة‬ ‫المساحة‬
(
‫الصفحة‬ ‫جوانب‬ ‫على‬ ‫المتروكة‬ ‫الهوامش‬
)

‫الجانبية‬ ‫والعناوين‬ ،‫الصفحات‬ ‫وسط‬ ‫في‬ ‫ستكتب‬ ‫التي‬ ‫الرئيسية‬ ‫العناوين‬
.

‫والجانبية‬ ‫الرئيسية‬ ‫للعناوين‬ ‫ستوضع‬ ‫التي‬ ‫واألقواس‬ ‫الخطوط‬
.

‫كيفية‬
‫واإليضاحات‬ ‫الرسوم‬ ‫تنفيذ‬
.

‫المطلوبة‬ ‫الصور‬ ‫عدد‬
.

‫النهائي‬ ‫الشكل‬
(
‫التجليد‬