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「社内の動かし方」をみんなの事例をもとに学ぶ

             

                      	
成果を出す人だけがやっている仕事の進め方とは?


   グロービス経営大学院 田久保 善彦
       @takuboyoshihiko
 社内の動かし方                               30分

                みんなの事例をもとに学ぶ                          10分

                質疑応答                                  15分	




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担当している大学院の
                クラス(ストラテジック・インプリメンテーション)の声より	


          “戦略やプランを描い                                  “プロジェクトの最初
          ても、社内で周りの人                                  は勢いがあるが、時
          が動かない。最後は                                   間が経つにつれてメ
          孤独な戦いとなって、                                  ンバーのモチベー
          途中で辛くなる”	
                                  ションが落ち、尻つ
                                                      ぼみになってしまう”	


                   「戦略を考え、実行し、成果を上げたい!」
                   でも「実行しきる」「継続」することが・・・・


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仕事の成果って?	




                            ×
        仕事の成果 =  戦略・プラン	
 	
 実行度	
                        1       0.1
                       0.7      0.5
                       0.4      0.9	




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皆さんどう思いますか?	



                               「では、結果を出しているリーダーは	
                               どんな行動をしているのだろうか?」	
                                                	

        「リーダーシップの教科書に出てくるような人と、結果
                 を出してる人には何が違いがあるのだろうか?」	




© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved        -5-
社内を動かす力	


              ①  パワー基盤を作る	
              	
              ②  基本的なプランを構築する	
              	
              ③  実行にとりかかる	
              	
              ④  実行を継続する	
              	
              ⑤  自ら成長し続ける	




© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -6-
パワー基盤を作る	


               STEP1	
                               STEP2	
         STEP3	


     信頼の残高を                                         意味ある           「健全な」	
      増やす	
                                        人脈をつくる	
       根回しをする	
<チェックリスト>                                       <チェックリスト>       <チェックリスト>
●専門性	
                                          ●社内             ●ステークホルダー
●仕事の進め方など                                       ・困ったときに相談できる人     の分析
 に関する姿勢	
                                       ・有益な情報をくれる人     ●根回しの下ごしらえ
●仕事に対する姿勢	
                                     ・キーパーソンを紹介      ・時間	
●コミュニケーション	
                                     してくれる人	
       ・リソース(お金/人)の確保	
●その他	
                                          ●社外             ・安易な迎合はしない	
                                                ・新たな気付きをくれる人
                                                ・第三者の立場でアドバイス
                                                 をくれる人	

                                                      -7-
© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved
社内を動かす力	


              ①  パワー基盤を作る	
              	

              ②  基本的なプランを構築する	
              	

              ③  実行にとりかかる	
              	
              ④  実行を継続する	
              	
              ⑤  自ら成長し続ける	




© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -8-
②基本的なプランを構築する	


<プラン作成の典型的流れ>	
  第1フェーズ	
                                      第3フェーズ	
  目的、ゴールの明確化	
                                  メンバーの選定とアサイン	




                            第2フェーズ	
                    第4フェーズ	
                            全体像(期限、予算)の策定	
             進め方などの詳細設定	




© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved     -9-
絵に描いた餅にしないために・・・	



                 動画イメージが湧く「動くプラン」を作る	
   誰がこの案件に関わっていて、	
   その人たちはどんなタイプで、	
   その人たちによって、何がいつまでにできそうか?	


     【ポイント】	
     主要関係者の力量を知る 	




© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -10-
「動くプラン」作成の留意点	


  ●会社のミッション、ビジョンとの整合性の担保	
	
  ●やること、やらないこと、判断基準の明確化	
	
  ●マイルストーンの設定	
	
  ●リスクを想定する	
	
  ●状況に応じて変更する勇気を持つ 	



© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -11-
社内を動かす力	


              ① パワー基盤を作る	
              	

              ②  基本的なプランを構築する	
              	

              ③  実行にとりかかる	
              	
              ④  実行を継続する	
              	
              ⑤  自ら成長し続ける	




© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -12-
まず、重要なのは…	




                                                スモール・ウィン
                                                       	




© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved       -13-
スモール・ウィンを効果的に行うには?	


                                『最も』効果の上がることをやる。	
                                                 (アーリー・スモール・ウィンを実現する)	

<アーリー・スモール・ウィンを実現しやすいもの>	

  ●最も悪い状況になっている「場所・箇所・部分」	
  ●最も簡単に改善できそうなところ	
  ●最も困っている人	
  ●最も広める価値のあるもの	




© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved      -14-
スモール・ウィンを積み上げるには?	


           成果を賞賛することでチームの士気を高める。	
【メンバーが主体的に動きたくなる状態】	
                                                 できる(CAN)	

                                                やりたい(WANT)	

                                    やるのが楽しみ(ENJOY)	


© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved        -15-
続いて、重要なのは…	




                                  共に闘う仲間を作る	




© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -16-
縦横に共に闘う仲間を作る	



縦の連携	
                                            横の連携	
・上司を理解しているか?	
                                    ・誰の協力が絶対に必要か?	
	
                                                ・誰となら仲間として協力できるか?	
                                                  	


                                                自分	
                                                          ステークホルダー分析	
                                                          影響を受ける人の立場に立って、	
                                                          どんな理由でどんな反対をするかを
                                                          徹底的に考え、パターン分けする。	
                                                          (※P.112、113 表3-3参照)	



© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved      -17-
参加メンバーを巻き込む	


                       自らの想いを伝え、態度で見せる。	
       【関係者が同じ言葉を語れるように(7W2H)】
         ●Why…なぜそれをするのか?
         ●What…何をするのか?
         ●Where…どこでやるのか?
         ●Who…誰が責任者なのか?
         ●When…いつまでにやるのか?
         ●with Whom…誰と一緒にやるのか?
         ●to Whom…誰に最終的に報告するのか?
         ●How…どうやってやるのか?
         ●How Much…いくらコストをかけてやるのか?

© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -18-
社内を動かす力	


              ①  パワー基盤を作る	
              	

              ②  基本的なプランを構築する	
              	

              ③  実行にとりかかる	
              	
              ④  実行を継続する	
              	
              ⑤  自ら成長し続ける	




© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -19-
継続することに欠かせないのが…	




                                  コミュニケーション	



© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -20-
コミュニケーションの基本	

                        話し手と聞き手の温度差を意識する。	
       Said ≠ Heard
            こっちが言ったからといっても、聞いてもらえたわけではない	
       Heard ≠ Listened
            聞いてもらえたからといっても、聴いてもらえたわけでない	
       Listened ≠ Understood
            聴いてもらえたからといっても、理解してもらえたわけでない	
       Understood ≠ Agreed
            理解してもらえたからといっても、賛成してもらえたわけでない	
       Agreed ≠ Convinced
            賛成してもらえたからといっても、腑に落ちて納得して行動しようと思っ
            てもらえたわけではない
       Convinced ≠ Action taken
            腑に落ちて納得してもらっても、実際に行動がなされるわけではない
       Action taken ≠ Achieved
            行動が起こされても、成果がでたわけではない。

              ※菅野寛氏「経営者になる 経営者を育てる」より引用・追記	
© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -21-
話し手と聞き手の温度差を意識する	


      ●前提が異なることを意識する
      ●「KISS」の法則
      ●ストーリーテリング
      ●感情を芽生えさせる
      ●コミュニケーションの回数を増やす	




© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -22-
実行の継続のカギ	

                                                5つの『見える化』 	
   ①問題の見える化	

   ②状況の見える化	

   ③顧客の見える化	

   ④知恵の見える化	

   ⑤経営の見える化	
               ※遠藤功氏『見える化』より引用加筆	

© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved        -23-
社内を動かす力	


          ①  パワー基盤を作る	
          	

          ②  基本的なプランを構築する	
          	

          ③  実行にとりかかる	
          	
          ④  実行を継続する	
          	
          ⑤  自ら成長し続ける	




© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -24-
自己成長に欠かせない7つの大切な心構え	


    ①その時、その時のベストを尽くす	
    ②ロールモデルを頭に描く	
    ③メンターを持つ	
    ④自らを振り返る時間を持つ	
    ⑤身の回りにあることすべてから学ぶ姿勢を持つ	
    ⑥学び方を学ぶ	
    ⑦集団での成長を意識する	




© 20010 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -25-
最後に…	


                      いったい、自分は何者で、	
                      自分は何が好きで、	
                      自分は何をするとわくわくして、	
                      今、この瞬間何をするべきで、	
                      自分は何をこの人生で成し得たいのか?	
                      どう生きていきたいのか?	
                      そして、最終的にこの世の中に	
                      どんな価値を還元したいのか?	



© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -26-
ご清聴、ありがとうございました


                                                       田久保 善彦



© 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved   -27-

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【Schoo web campus】成果を出す人だけがやっている仕事の進め方とは?先生:田久保善彦

  • 1. 「社内の動かし方」をみんなの事例をもとに学ぶ
 
 成果を出す人だけがやっている仕事の進め方とは? グロービス経営大学院 田久保 善彦 @takuboyoshihiko
  • 2.  社内の動かし方   30分  みんなの事例をもとに学ぶ  10分  質疑応答  15分 © 20010 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -2-
  • 3. 担当している大学院の クラス(ストラテジック・インプリメンテーション)の声より “戦略やプランを描い “プロジェクトの最初 ても、社内で周りの人 は勢いがあるが、時 が動かない。最後は 間が経つにつれてメ 孤独な戦いとなって、 ンバーのモチベー 途中で辛くなる” ションが落ち、尻つ ぼみになってしまう” 「戦略を考え、実行し、成果を上げたい!」 でも「実行しきる」「継続」することが・・・・ © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -3-
  • 4. 仕事の成果って? × 仕事の成果 =  戦略・プラン 実行度                 1       0.1                0.7      0.5                0.4      0.9 © 20010 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -4-
  • 5. 皆さんどう思いますか? 「では、結果を出しているリーダーは どんな行動をしているのだろうか?」 「リーダーシップの教科書に出てくるような人と、結果 を出してる人には何が違いがあるのだろうか?」 © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -5-
  • 6. 社内を動かす力 ①  パワー基盤を作る ②  基本的なプランを構築する ③  実行にとりかかる ④  実行を継続する ⑤  自ら成長し続ける © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -6-
  • 7. パワー基盤を作る STEP1 STEP2 STEP3 信頼の残高を 意味ある 「健全な」 増やす 人脈をつくる 根回しをする <チェックリスト> <チェックリスト> <チェックリスト> ●専門性 ●社内 ●ステークホルダー ●仕事の進め方など ・困ったときに相談できる人   の分析 に関する姿勢 ・有益な情報をくれる人 ●根回しの下ごしらえ ●仕事に対する姿勢 ・キーパーソンを紹介 ・時間 ●コミュニケーション  してくれる人 ・リソース(お金/人)の確保 ●その他 ●社外 ・安易な迎合はしない ・新たな気付きをくれる人 ・第三者の立場でアドバイス  をくれる人 -7- © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved
  • 8. 社内を動かす力 ①  パワー基盤を作る ②  基本的なプランを構築する ③  実行にとりかかる ④  実行を継続する ⑤  自ら成長し続ける © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -8-
  • 9. ②基本的なプランを構築する <プラン作成の典型的流れ> 第1フェーズ 第3フェーズ 目的、ゴールの明確化 メンバーの選定とアサイン 第2フェーズ 第4フェーズ 全体像(期限、予算)の策定 進め方などの詳細設定 © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -9-
  • 10. 絵に描いた餅にしないために・・・ 動画イメージが湧く「動くプラン」を作る 誰がこの案件に関わっていて、 その人たちはどんなタイプで、 その人たちによって、何がいつまでにできそうか? 【ポイント】 主要関係者の力量を知る  © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -10-
  • 12. 社内を動かす力 ① パワー基盤を作る ②  基本的なプランを構築する ③  実行にとりかかる ④  実行を継続する ⑤  自ら成長し続ける © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -12-
  • 13. まず、重要なのは… スモール・ウィン © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -13-
  • 14. スモール・ウィンを効果的に行うには? 『最も』効果の上がることをやる。  (アーリー・スモール・ウィンを実現する) <アーリー・スモール・ウィンを実現しやすいもの>   ●最も悪い状況になっている「場所・箇所・部分」   ●最も簡単に改善できそうなところ   ●最も困っている人   ●最も広める価値のあるもの © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -14-
  • 15. スモール・ウィンを積み上げるには? 成果を賞賛することでチームの士気を高める。 【メンバーが主体的に動きたくなる状態】 できる(CAN) やりたい(WANT) やるのが楽しみ(ENJOY) © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -15-
  • 16. 続いて、重要なのは… 共に闘う仲間を作る © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -16-
  • 17. 縦横に共に闘う仲間を作る 縦の連携 横の連携 ・上司を理解しているか? ・誰の協力が絶対に必要か? ・誰となら仲間として協力できるか? 自分 ステークホルダー分析 影響を受ける人の立場に立って、 どんな理由でどんな反対をするかを 徹底的に考え、パターン分けする。 (※P.112、113 表3-3参照) © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -17-
  • 18. 参加メンバーを巻き込む 自らの想いを伝え、態度で見せる。 【関係者が同じ言葉を語れるように(7W2H)】   ●Why…なぜそれをするのか?   ●What…何をするのか?   ●Where…どこでやるのか?   ●Who…誰が責任者なのか?   ●When…いつまでにやるのか?   ●with Whom…誰と一緒にやるのか?   ●to Whom…誰に最終的に報告するのか?   ●How…どうやってやるのか?   ●How Much…いくらコストをかけてやるのか? © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -18-
  • 19. 社内を動かす力 ①  パワー基盤を作る ②  基本的なプランを構築する ③  実行にとりかかる ④  実行を継続する ⑤  自ら成長し続ける © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -19-
  • 20. 継続することに欠かせないのが… コミュニケーション © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -20-
  • 21. コミュニケーションの基本 話し手と聞き手の温度差を意識する。   Said ≠ Heard こっちが言ったからといっても、聞いてもらえたわけではない   Heard ≠ Listened 聞いてもらえたからといっても、聴いてもらえたわけでない   Listened ≠ Understood 聴いてもらえたからといっても、理解してもらえたわけでない   Understood ≠ Agreed 理解してもらえたからといっても、賛成してもらえたわけでない   Agreed ≠ Convinced 賛成してもらえたからといっても、腑に落ちて納得して行動しようと思っ てもらえたわけではない   Convinced ≠ Action taken 腑に落ちて納得してもらっても、実際に行動がなされるわけではない   Action taken ≠ Achieved 行動が起こされても、成果がでたわけではない。          ※菅野寛氏「経営者になる 経営者を育てる」より引用・追記 © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -21-
  • 22. 話し手と聞き手の温度差を意識する ●前提が異なることを意識する ●「KISS」の法則 ●ストーリーテリング ●感情を芽生えさせる ●コミュニケーションの回数を増やす © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -22-
  • 23. 実行の継続のカギ 5つの『見える化』     ①問題の見える化    ②状況の見える化    ③顧客の見える化    ④知恵の見える化    ⑤経営の見える化                ※遠藤功氏『見える化』より引用加筆 © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -23-
  • 24. 社内を動かす力 ①  パワー基盤を作る ②  基本的なプランを構築する ③  実行にとりかかる ④  実行を継続する ⑤  自ら成長し続ける © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -24-
  • 25. 自己成長に欠かせない7つの大切な心構え ①その時、その時のベストを尽くす ②ロールモデルを頭に描く ③メンターを持つ ④自らを振り返る時間を持つ ⑤身の回りにあることすべてから学ぶ姿勢を持つ ⑥学び方を学ぶ ⑦集団での成長を意識する © 20010 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -25-
  • 26. 最後に…   いったい、自分は何者で、   自分は何が好きで、   自分は何をするとわくわくして、   今、この瞬間何をするべきで、   自分は何をこの人生で成し得たいのか?   どう生きていきたいのか?   そして、最終的にこの世の中に   どんな価値を還元したいのか? © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -26-
  • 27. ご清聴、ありがとうございました 田久保 善彦 © 2011 GLOBIS CORPORATION All rights reserved -27-