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Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN  Información:  Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un  determinado ente o fenómeno. Cuando tenemos que resolver un problema  o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de  información, y construimos lo que en general se denomina como  conocimiento o información organizada, que permite la resolución de  problemas o la toma de decisiones.
Técnicas para la recolección de información  • Entrevista: Conversación que tiene una estructura y un propósito.  “En la investigación cualitativa, la entrevista busca entender el mundo  desde la perspectiva del entrevistado, y desmenuzar los significados de  sus experiencias, se define que el propósito de la entrevista en la  investigación cualitativa es obtener descripciones del mundo de vida del  entrevistado respecto a la interpretación de los significados de los  fenómenos descritos”1. • Encuestas:  “Se trata de requerir información a un grupo socialmente significativo de  personas acerca de los problemas en estudio para luego, mediante un  análisis de tipo cuantitativo, sacar las conclusiones que se correspondan  con los datos recogidos”2. Se emplean las encuestas por muestreo, una parte significativa de todo el  universo, que se toma como objeto a investigar. Las conclusiones que se  obtienen para este grupo se proyectan luego a la totalidad del universo. Se  usa en especial para estudios de mercados.
• Observación:  “La observación consiste en el registro sistemático, válido y confiable de  comportamientos o conducta manifiesta”3.  • El Experimento: Aumenta la experiencia del hombre sobre la realidad; éste hace parte del  método de investigación y es un proceso planificado de observaciones. Instrumentos para recolección de información: Como principales instrumentos tenemos: Cuestionario, guías de  entrevistas, formatos de registros, cuadernos de registros, guías de  observación, listas de chequeo y formularios de encuesta. Datos primarios y secundarios: • Datos primarios: Son aquellos que el investigador obtiene directamente  de la realidad, recolectándolos con sus propios instrumentos.  • Datos secundarios: Son registros escritos que proceden también de un  contacto con la práctica, pero que ya han sido elegidos y procesados  por otros investigadores.
“Esencialmente, los datos primarios y secundarios no son dos clases  diferentes de información, sino partes de una misma secuencia: Todo dato  secundario ha sido primario en sus orígenes, y todo dato primario, a partir  del momento en que el investigador concluye su trabajo, se convierte en  dato secundario para los demás”4. Para la recolección de la información es necesario determinar con claridad  cuáles son las fuentes que se van a utilizar. Dependiendo de éstas se  planean los instrumentos o acciones que deben implementarse para su  obtención. Como punto de partida normalmente se hace uso de las  fuentes secundarias para indagar el tipo, cantidad y calidad de la  información que ya existe y que ha sido trabajada por otras personas  anteriormente. “Dentro de las fuentes secundarias se deben consultar las publicaciones  que se encuentran en diferentes lugares haciendo una revisión sobre qué  instituciones o personas pueden facilitar más fácilmente esa información  para su revisión y posterior análisis. Las bibliotecas son la mejor opción  que se presenta al investigador, en especial en cuanto se refiere a libros,  revistas científicas y boletines informativos.  Tampoco deben dejarse de registrar otros lugares que pueden reunir  información de este tipo: Archivos y bibliotecas privadas, de organismos e  instituciones públicas o privadas, librerías, puestos de venta de periódicos,  etc. También las redes informáticas hacen posible una búsqueda
sistemática de los materiales bibliográficos existentes. En el caso de no poder acceder o encontrar todo lo que se quiere conocer  acerca del tema, se debe acudir a las fuentes primarias o fuentes directas.  Esta última estrategia normalmente es costosa y dispendiosa, por lo que  se debe seleccionar muy bien el sujeto que va a proporcionar dicha  información y el procedimiento e instrumentos que se van a usar para la  recolección de los datos requeridos”5. Cuando es indispensable acudir a fuentes primarias o directas es  necesario tener suficiente claridad acerca de la información que se  requiere, para luego determinar cuáles son las personas que la poseen o  pueden suministrarla.

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TÉCNICAS PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

  • 1. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
  • 2. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN Información: Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. Cuando tenemos que resolver un problema o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de información, y construimos lo que en general se denomina como conocimiento o información organizada, que permite la resolución de problemas o la toma de decisiones.
  • 3. Técnicas para la recolección de información • Entrevista: Conversación que tiene una estructura y un propósito. “En la investigación cualitativa, la entrevista busca entender el mundo desde la perspectiva del entrevistado, y desmenuzar los significados de sus experiencias, se define que el propósito de la entrevista en la investigación cualitativa es obtener descripciones del mundo de vida del entrevistado respecto a la interpretación de los significados de los fenómenos descritos”1. • Encuestas: “Se trata de requerir información a un grupo socialmente significativo de personas acerca de los problemas en estudio para luego, mediante un análisis de tipo cuantitativo, sacar las conclusiones que se correspondan con los datos recogidos”2. Se emplean las encuestas por muestreo, una parte significativa de todo el universo, que se toma como objeto a investigar. Las conclusiones que se obtienen para este grupo se proyectan luego a la totalidad del universo. Se usa en especial para estudios de mercados.
  • 4. • Observación: “La observación consiste en el registro sistemático, válido y confiable de comportamientos o conducta manifiesta”3. • El Experimento: Aumenta la experiencia del hombre sobre la realidad; éste hace parte del método de investigación y es un proceso planificado de observaciones. Instrumentos para recolección de información: Como principales instrumentos tenemos: Cuestionario, guías de entrevistas, formatos de registros, cuadernos de registros, guías de observación, listas de chequeo y formularios de encuesta. Datos primarios y secundarios: • Datos primarios: Son aquellos que el investigador obtiene directamente de la realidad, recolectándolos con sus propios instrumentos. • Datos secundarios: Son registros escritos que proceden también de un contacto con la práctica, pero que ya han sido elegidos y procesados por otros investigadores.
  • 5. “Esencialmente, los datos primarios y secundarios no son dos clases diferentes de información, sino partes de una misma secuencia: Todo dato secundario ha sido primario en sus orígenes, y todo dato primario, a partir del momento en que el investigador concluye su trabajo, se convierte en dato secundario para los demás”4. Para la recolección de la información es necesario determinar con claridad cuáles son las fuentes que se van a utilizar. Dependiendo de éstas se planean los instrumentos o acciones que deben implementarse para su obtención. Como punto de partida normalmente se hace uso de las fuentes secundarias para indagar el tipo, cantidad y calidad de la información que ya existe y que ha sido trabajada por otras personas anteriormente. “Dentro de las fuentes secundarias se deben consultar las publicaciones que se encuentran en diferentes lugares haciendo una revisión sobre qué instituciones o personas pueden facilitar más fácilmente esa información para su revisión y posterior análisis. Las bibliotecas son la mejor opción que se presenta al investigador, en especial en cuanto se refiere a libros, revistas científicas y boletines informativos. Tampoco deben dejarse de registrar otros lugares que pueden reunir información de este tipo: Archivos y bibliotecas privadas, de organismos e instituciones públicas o privadas, librerías, puestos de venta de periódicos, etc. También las redes informáticas hacen posible una búsqueda
  • 6. sistemática de los materiales bibliográficos existentes. En el caso de no poder acceder o encontrar todo lo que se quiere conocer acerca del tema, se debe acudir a las fuentes primarias o fuentes directas. Esta última estrategia normalmente es costosa y dispendiosa, por lo que se debe seleccionar muy bien el sujeto que va a proporcionar dicha información y el procedimiento e instrumentos que se van a usar para la recolección de los datos requeridos”5. Cuando es indispensable acudir a fuentes primarias o directas es necesario tener suficiente claridad acerca de la información que se requiere, para luego determinar cuáles son las personas que la poseen o pueden suministrarla.