Acta de Inicio actividad 3 Acta de Inicio de constitución del proyecto

1. Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
Acta de constitución del proyecto
Plataforma educativa para el desarrollo de competencias en los estudiantes de la media
técnica con especialidad técnico en sistemas
24/05/2106
INSTITUCION EDUCATIVA SANTA ELENA
Realizado JHON WILDEMAR MURIEL MURIEL
El Cerrito, 2016

2. Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO
Fecha Versión Descripción Autor
05-24-2016 I Acta de Iniciación de un proyecto Jhon Wildemar Muriel M.
1. Descripción del Proyecto
La Institución Educativa Santa Elena, brinda sus servicios a la población
localizada en la zona rural del municipio El Cerrito, posee siete sedes distribuidas
en el territorio de los corregimientos Santa Elena, El Pomo y El castillo; atiende a
una población educativa de 1250 estudiantes desde el grado de preescolar hasta
la media, su modalidad es académica, pero desde hace cinco años cuenta con un
reconocimiento especial que permite que los estudiantes sean valorados en
competencias como Técnicos en Sistemas por el SENA CAB Buga y recibir su
titulación.
Generar en los estudiantes de la media académica competencias como si fuese
una institución con formación técnica ha sido uno de los mayores retos para el
personal docente y administrativo, al ser la IESE de vocación académica, la
institución no cuenta con la intensidad horaria suficiente para desarrollar el plan
operativo que evalúa el SENA para la acreditación; la mayoría de las
Instituciones Educativas con formación académica ofrecen dos horas al área de
informática, para el caso de la IE Santa Elena son seis horas semanales que aún
son insuficientes, ya que los colegios técnicos brindan a las áreas de la
especialidad entre once y quince horas semanales.
Buscar una alternativa para que los estudiantes desarrollen todas las
competencias es vital para la Institución Educativa Santa, es así que entre la
diferentes alternativas que se cuentan se ha optado por la de generar una
plataforma educativa que contenga el núcleo de software como prototipo para que
los estudiantes puedan acceder desde cualquier dispositivo móvil a la
información que él requiere.
El uso de la plataforma educativa como herramienta de apoyo, le permitirá al
docente hacer seguimiento constante de los avances de sus educandos,
permitiendo retroalimentarlo y a la vez mejorar los núcleos temáticos,
En proyectos pasados que están relacionados con la mejora de las competencias
de los estudiantes de la media académica, se trabajó con otros elementos como
el blog, que permitió que los estudiantes obtuvieran información adecuada y
oportuna, analizada y revisada por el docente, pero cuando se le quería realizar
el seguimiento a los adelantos de los estudiantes no se podía hacer, y aun mas,
se presentaba el inconveniente que la mayoría de los usuarios que dejaban sus
comentarios no pertenecían a la población por la cual se desarrolló el sitio web.

3. Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
2. Objetivos del proyecto a realizar
Objetivo general
Implementar una plataforma educativa para el fortalecimiento de las
competencias laborales específicas como Técnico en Sistemas de la
IESE.
Objetivos
específicos
Definir los requisitos para la realización del proyecto
Definir el Alcance del proyecto para su realización
Diseñar la estructura pedagógica y didáctica de la unidad educativa de
software
Desarrollar actividades de evaluación al módulo Software
Generar los manuales de funcionamiento
Entregar el proyecto
Entregables
Acta de inicio
EDT
Cronograma del proyecto
Manual del usuario
Estructura de la Datos
Contenidos temáticos
Secuencia didáctica
Rol de los participantes
Manual de Navegación
Manual de Mantenimiento
Diccionario de Datos
Acta final
Objetivos
institucionales
que apoya el
proyecto
La Institución Educativa Santa Elena desde su componente teleológico
pretende brindar un servicio de la más alta calidad a la comunidad,
desarrollando diferentes estrategias para que sus educandos alcancen
las diferentes competencias (pedagógicas, laborales específicas,
ciudadanas, etc.) por esta razón ha generado acuerdo con
Instituciones públicas y privadas de la región y el departamento para
fortalecer los elementos prácticos en sus educandos. La IESE se
articula en la media con el programa Técnico en Sistemas del SENA,
brindando así la posibilidad a los educandos de una doble titulación
(Bachiller académico y Técnico en sistemas). Es importante reconocer
que en los criterios de evaluación todas las áreas y proyectos que se
desarrollen con educados en la IESE deberán contener un componente
de Tecnológico.
El uso de plataformas educativas On Line permitirá a los estudiantes
ingresar a procesos de aprendizaje virtual, permitiendo que ellos
reconozcan desde elementos prácticos como lo es un módulo, las
bondades y dificultades de la educación virtual.

4. Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
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3. Finalidad y justificación del proyecto.
3.1.Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto
El uso de plataformas virtuales en el contexto educativo va avanzado cada día, esto
tiene varios fundamentos: las distancias tan amplias que hay entre los estudiantes y los
centros educativos, y los costos de compra de equipamiento (tabletas, celulares
inteligentes, computadores, impresoras) y de acceso (internet). La población objetivo de
este proyecto cuenta con múltiples formas de acceder al internet, a partir del mes de
marzo de 2016, la IESE cuenta con 16 MB de acceso a Internet para uso académico1,
más poder de navegación que muchas Instituciones de la zona urbana, institutos y aun
sedes universitarias; en el censo tecnológico estudiantil de los estudiantes de la media
se observa el incremento de las TIC en el hogar
EQUIPO 2014 2015 2016
COMPUTADOR 12% 14% 17%
TABLET/ CELULAR
INTELIGENTE
55% 63% 87%
En el año 2016, ya un 87% de la población tiene un dispositivo móvil que puede ser
conectado a Internet, se presenta la problemática de la conectividad, ya que solo un
12% de los estudiantes tiene en sus dispositivos acceso a datos libres, la mayoría solo
poseen redes sociales.
Como oportunidad de negocio a mediano plazo:
Financiar el acceso de Internet para los estudiantes en la sede central por parte de la
Secretaria de Educación.
Presentar el proyecto a la Secretaria de Educación Municipal y Departamental como
Proyectos de Innovación tecnológica.
Vincular a los estudiantes del grado decimo en el componente de software
Recibir donación de 15 tabletas pata uso educativo de la educación media
Albergar en la WEB repositorios de objetos de aprendizaje realizados por los educandos
en las prácticas de las competencias específicas como técnicos en sistemas
Las oportunidades de negocio a largo plazo
Generar los módulos de Software y Hardware a los estudiantes de la media técnica
Involucrar otros proyectos (de área, pedagógicos, transversales) en el uso de las
plataformas educativas.
Presentar el proyecto en seminarios de innovación pedagógica.
4. Cronograma
1
La Secretaria de Educación Municipal de El Cerrito, se encuentra realizando pruebas con un proveedor para prestar el servicio de Internet a las
Instituciones Educativas Publicas.

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El proyecto tendrá la siguiente secuencia:
4.1.Hitos2
Para verificar el cumplimiento de cada etapa se detallan los entregables que se
presentaran en las etapas de control y verificación, estas son:
Ítem nombre descripción
H1 Acta de inicio Permite tener completamente identificado el
proyecto que se va a desarrollar
H2 Especificación
requerimientos del proyecto
Versión completa y especifica de todos los
requerimientos del proyecto
H3 Tecnología asignada Recursos tecnológicos requeridos para el proyecto
que han sido asignados
H4 Selección material Se seleccionan material didáctico digital para el
modulo, se debe revisar los derechos de autor y
los requerimientos para ser alojados en la
plataforma
H5 Aprobación material unidad
temática
Se aprueba el material a ser utilizado.
H6 Construcción unidad
temática
Se estructura la unidad temática acorde a la
plataforma a implementar.
H7 Usuarios formados Capacitación a los usuarios y docentes
encargados del proyecto
H8 Modulo implantado
correctamente
El modulo es entregado a los usuarios finales
H9 Acta se cierre Se cierra el proyecto
El anterior cuadro se representa mediante el siguiente diagrama de Hitos
2 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.

6. Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
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4.2.Criterios de aceptación
Las características de cada entregable, deberán ser aprobadas
Requerimientos Criterios de Aceptación
Autenticación de
usuarios
Permite registrar e identificar a los usuarios del
sistema, solo aquellos estudiantes que estén
matriculados en la media y los docentes y
directivos avalados
Componente
Hardware
Lista de chequeo de las características de los
equipos que se podrán conectar a la plataforma
tecnológica. Procesador, Memoria RAM, Disco
Duro, Resolución Video,
Componente
software.
Lista de chequeo del sistema operativo,
aplicaciones y sus versiones que se requerirán
para ingresar a la plataforma tecnologica
Componente
conectividad
Características de transmisión de datos
(velocidad, tipo de conectividad) requerida para la
permanencia en la plataforma tecnológica.
Unidad didáctica Se encuentran los componentes establecidos en la
guía de técnico en sistemas para el componente
de Software, este contendrá Sistemas Operativos
para computadores y Sistemas operativos para
dispositivos inteligentes, características básicas
para el funcionamiento, Unidades de Medidas
Informáticas, Instalación y Desinstalación de
sistemas Operativos, deberá contener un
repositorio de ejercicios de cinco unidades con
veinte preguntas cada uno (un total de cien
ejercicios).
Elementos de
evaluación del
modulo
Se desarrollaran tres evaluaciones con tiempos
establecidos por el docente de la especialidad, las
evaluaciones podrán contener preguntas de los
temas antes desarrollados.

7. Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
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4.3.Definición detallada del alcance (EDT o WBS)
El diseño, la planeación y ejecución del proyecto permitirá poner a disposición de
la comunidad de Santa Elena que se encuentre vinculada la educación media
una herramienta que albergará el componente de Software establecido en la
Malla curricular, acorde con los requerimientos tanto de la Institución Educativa
Santa Elena como del SENA CAB Buga.
Como lo muestra el EDT anterior se desarrollaran diferentes fases a las cuales le
corresponde un objetivo específico (ver objetivos específicos), además se
realizara el control (ver diagrama de Hitos)
4.4.Organigrama del proyecto, listado de tareas
En este punto se deberá realizar en un software de gestión de proyectos:
 Identificación de las tareas a realizar, descripción de las mismas,
recursos necesarios y tiempos estimados.
 un diagrama de GANTT del proyecto con nivelación de recursos.
(opcional)
 Identificación del camino crítico (opcional)

8. Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
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Se generará a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando:
nombre, fecha de inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicación
programadas y Recursos.
Además, se adjuntarán dos columnas a ir completando a lo largo del
proyecto: % realizado, horas reales.
4.5.Recursos
Recursos Descripción Proveedor
Equipo del
proyecto
El equipo de proyecto está conformado por:
Líder o promotor del proyecto: quien elabora la
propuesta de elaboración de la propuesta
pedagógica.
Directivos Docentes IE Santa Elena: Serán
quienes en primera instancia aprueben el proyecto.
Docentes de la media técnica: Son los encargados
de presentar las propuestas para los contenidos de
la unidad temática.
Estudiantes de la media técnica: son los usuarios
finales de la plataforma educativa
Institución
Educativa
Santa
Elena
Equipamiento,
Hardware
02 Computadores de mesa, 02 computadores
portátiles, 1 impresora, Video Beam, televisor
Inteligente
Institución
Educativa
Santa
Elena
Software
Office 2013, Windows 7, Adobe Reader, Antivirus,
Editor de video, editor de fotografías, editor de
sonidos.
Se contara con el software suministrado por la
plataforma chamilo.org
Institución
Educativa
Santa
Elena
Chamilo.org
Formación
En docencia virtual, uso de plataforma chamilo para
el rol de administrador, docente y estudiante,
Institución
Educativa
Santa
Elena,
Líder del
proyecto
Otros
Conectividad a Internet con una velocidad mínima de
2 MB por segundo durante un periodo de cinco
meses
Institución
Educativa
Santa
Elena
5. Influencias de los Interesados.
Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o
problemas que el proyecto debe satisfacer

9. Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
6. Organizaciones funcionales y su participación.
Para el desarrollo del proyecto en cada una de sus fases de identificó el ron de cada
uno de los participantes, su función, responsabilidad, novel de autoridad y jerarquía a lo
largo del proyecto.
6.1.Definición y descripción de roles de los involucrados
Cada personal involucrado tendrá un cargo establecidos tal como lo muestra la siguiente
tabla:
Interesado Requerimientos exigidos
Cliente
Estudiante de la
educación Media
especialidad técnico en
Sistemas
Estudiantes del grado once que se encuentren inscritos
en el convenio con el SENA CAB Buga en el programa
Técnico en Sistemas
Patrocinador
Institución Educativa
Santa Elena
Aprobación del proyecto por parte del consejo académico
de la IE Santa Elene, en el proceso de Innovación
Asignación de recursos exigidos para el proyecto (ver
numeral 4.5 recursos)
Informe periódico de avance
Socialización del proyecto
Puesta en marcha y difusión a la comunidad educativa
Evaluación periódica
Aprobación del acta final del proyecto
Otros
Docentes de la media
técnica
Presentación de contenidos temáticos para la unidad
temática Software
Asistencia a reuniones de estructuración de contenidos
Informe periódico de avances
Revisión de los contenidos puestos en plataforma
Realización de pruebas en laboratorio sobre seguridad y
confiabilidad del producto
Líder del proyecto: Socialización del proyecto a los interesados del proyecto
Administrador de los recursos asignados al proyecto
Auditor de las tareas realizadas
Responsable del cumplimiento de las tareas a realizar

10. Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
Rol Nombre / Cargo
Patrocinador3 Institución educativa Santa Elena
Líder funcional4 Ingeniera Sussy Dribrisky Rivera, docente jefe del proyecto
de articulación SENA
Usuarios Finales5 Estudiantes de la media que se encuentran inscritos en el
convenio con el SENA CAB Buga
Coordinador o director
del proyecto6 Especialista Jhon Wildemar Muriel Muriel
7. Asunciones o supuestos.
 Lograr fortalecer el componente de Software en los estudiantes de la educación
media de la Institución Educativa Santa Elena.
 Establecer ambientes virtuales de aprendizaje para un grupo cerrado de
estudiantes de la IE Santa Elena con contenidos específicos en la competencia
de Software.
 Lograr que los estudiantes de la educación media tengan información catalogada
en un sitio WEB específico que le permita acceder a cualquier momento y lugar.
 Promover el uso de las TIC como elemento innovador en el proceso de
Enseñanza y aprendizaje en la zona rural del Valle del Cauca.
 Iniciar el proceso de Educación virtual desde la educación media en la comunidad
educativa Santa Elena.
 Fortalecer las competencias de los docentes y directivos docentes en la
construcción de herramientas basadas en las TIC para el proceso de Enseñanza.
8. Restricciones
Falta de interés por los estudiantes de la educación media por el uso de los medios
virtuales de aprendizaje, se presume que el Internet solo es para uso de redes sociales.
Dificultad para trabajar con los estudiantes en jornada académica en el laboratorio de
informática para el desarrollo de actividades de diagnóstico.
3
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
4
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
5
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
6
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

11. Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
Falta de asignación de recursos y seguimiento por parte de los padres de familia para
que el estudiante de la educación media
9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto
10.Análisis de riesgos
Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el éxito
tanto técnicos, como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos
establecidos.
Dos aspectos a considerar como base para el análisis de riesgo son:
- Los supuestos y restricciones identificados
- El análisis de cada componente de la WBS
A partir del listado anterior se identificará la probabilidad de ocurrencia y el impacto
sobre el proyecto de cada riesgo identificado..-
De este análisis surgirán aquellos de mayor impacto y más alta probabilidad de
ocurrencia, para los cuales se deberá establecer que acciones y planes se
realizarán. Se deberá definir un plan mediante el cual se tome alguna de las posibles
acciones:
• Se evite el riesgo
• Se mitigue el riesgo
• Se transfiera el riesgo
• Se realice un plan de contingencia
• Se acepte el riesgo
11.Requisitos para la aprobación del proyecto
Qué constituye el éxito, quién lo decide y quién firma la aprobación del proyecto.
Escriba los factores a tener en cuenta.

12. Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
Ing. Sussy Drovisky Rivera
Jefe articulación SENA
Lider Funcional
Esp. Jhon Wildemar Muriel Muriel
Docente IE Santa Elena
Coordinador del proyecto