O documento descreve o plano de melhoria do ERP da empresa, incluindo a visão geral do projeto para implementar novas funcionalidades e controles, a abordagem dos processos com novos procedimentos, e o plano de treinamento e implantação para a transição ao novo sistema.

1. ERP Improvements
Workshop – Fev/2014

2. Information Technology
Agenda:
 Visão Geral do Projeto
 Abordagem do Processo
 Evolução Tecnológica
 Plano de Treinamento
 Plano para Implantação

3. Information Technology
Visão Geral do Projeto:
 Cenário:
 Gestão e controle das operações baseados em Planilhas.
 Sistema sem integração entre módulos e rotinas customizadas.
 Desconhecimento sobre o sistema e os processos utilizados.
 Problemas críticos quanto ao apontamento da produção e manuseio.
 Processos lentos e manuais para o controle das operações de estoques.
 Desafio:
 Estabelecer através do sistema, a gestão, controle e planejamento eficientes e
confiáveis para toda a cadeia produtiva, utilizando como base as definições
aprovadas nos mapeamentos de processos (As is e To be), gerados no projeto
anterior.

4. Information Technology
Willian Berriel
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Visão Geral do Projeto:
 Equipe de Projeto:

5. Information Technology
Visão Geral do Projeto:
Implementação de
melhorias e novos
controles
Revisão e
ajustes nos
processos
Capacitação
e
treinamento
 Metodologia:
Pessoas, processos e tecnologia, trabalhando de forma integrada, acabam
por formar o tripé de sustentação, execução e entrega das estratégias
corporativas. Assim, quanto maior a aderência e resposta deste tripé às
exigências e definições estratégicas da empresa, maior será sua
capacidade competitiva da mesma.
Ecnetwork – 06 jan 2011

6. Information Technology
Visão Geral do Projeto:
 Cronograma:

7. Information Technology
Abordagem do Processo:
 To be:PCP e
Personalização

8. Information Technology
PCP & Perso:
Novos Códigos de Produto
Revisão e ajuste das Estruturas de
Materiais
Criação dos Roteiros de Produção
Novo modelo de Ordem de
Produção
Novo processo para o
apontamento de produção
Novo tratamento para o Processo
de Perdas
Novo tratamento para Importação
de arquivos
Substituição dos 04 microterminais
por 23 Thinclients
Implantação do MRP
Logística:
Novo tratamento para o empenho
de materiais
Novo tratamento para
Movimentações Internas
Novo conceito para definição de
Almoxarifados
Implantação do Kanban eletrônico
Implantação de Picking List
Novo tratamento para as
Requisições de Materiais
Novo tratamento para o controle de
Poder de Terceiros
Faturamento:
Novos filtros para Liberação de
Pedidos
Ajustes do processo de
Faturamento
Custos:
Novo modelo para apurar o Custo
Médio (MOD)
Abordagem do Processo:
 Controles e Melhorias:

9. Information Technology
Abordagem do Processo:
 Benefícios Entregues pelo novo processo:
 Eficiência na gestão e codificação de produtos.
 Estruturas de produtos contendo todos os itens que formam o PA.
 Roteiros de produção adequados à planta e processo da fábrica.
 Maior precisão e eficiência nos apontamentos de produção.
 Maior eficiência no controle de almoxarifados próprios e de terceiros.
 Maior precisão na disponibilização dos dados de folheteria para os clientes.
 Maior precisão na apropriação dos custos de produção.
 Melhoria na gestão e controle do processo produtivo.

10. Information Technology
Evolução Tecnológica:
 Pontos de Apontamentos:
Setor Microterminais Thinclients
Beneficiamento 3 11
Fabricação 1 1 6
Seleção e Corte 0 2
Fabricação 2 0 4
Total 4 23

11. Information Technology
Workshops
Treinamento
Presencial
Simulação
do Processo
Plano de Treinamento:

12. Information Technology
Workshops
• 18/02 : Escritório
• 20/02: Fábrica
Simulação do Processo
• 20/02 e 21/02: Fábrica
Treinamento
Presencial
• 17/02 a 20/02: Fábrica
Plano de Treinamento:

13. Information Technology
27/02 - Pré-Golive
28/02 - Atualização do Sistema
02/03 - Validações
Funcionais
03/03 – Liberação do
Sistema e Operação
Assistida
Plano para Implantação:
 Cronograma de atividades:

14. Information Technology
Obrigado!
Information Technology
Business Solution