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Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
1
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
MODALIDAD A DISTANCIA
UNIDAD DIDACTICA
FACULTAD: CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERAS: CONTABILIDAD Y AUDITORIA
EJE DE FORMACIÓN: PROFESIONAL
ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTOS I
NÚMERO DE CRÉDITOS: TRES
NIVEL: QUINTO
SEMESTRE:
TUTOR:
MARZO – AGOSTO 2017
ECO. JULIO MALDONADO
Quito - Ecuador
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
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INDICE DE CONTENIDOS
1.3 INTRODUCCIÓN	..................................................................................	¡Error!	Marcador	no	definido.	
1.3.1					CARACTERIZACIÓN	DE	LA	ASIGNATURA.	..............................................	¡Error!	Marcador	no	definido.	
1.3.3						RELACIÓN	CON	OTRAS	ASIGNATURAS	................................................	¡Error!	Marcador	no	definido.	
1.4 PROGRAMACIÓN GENERAL DE LA ASIGNATURA	..................................................................	4	
1.4 PROGRAMACIÓN DE UNIDADES	......................................................	¡Error!	Marcador	no	definido.	
BIBLIOGRAFÍA	Y	NETGRAFÍA	.......................................................................................................................	5	
IDENTIFICAR	LA	IMPORTANCIA	DE	LA	ASIGNATURA	...................................................................................	7	
FINES	DE	LA	CONTABILIDAD	DE	COSTOS	...................................................................................................	11	
EMPRESA	.................................................................................................................................................	15	
IMPORTANCIA DE LAS EMPRESA 15	
EMPRESA	COMERCIAL	…………………………………………………………………………………………………………………………….15	
CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL. ………………………………………………17	
Objetivos de la Empresa Industria…………………………………………………………………….. 18	
LA MATRIZ FODA ………………………………………………………………………………………. 21	
DISTRIBUCION y VENTAS ……………………………………………………………………………….22	
CLASIFICACION	DE	LOS	COSTOS	……………………………………………………………………………………………………………..25	
LOS COSTOS DE ACUERDO AL VOLUMEN DE LA PRODUCCION …………………………….. 27	
O POR EL COMPORTAMIENTO (complete el cuadro) …………………………………………….. 27	
TOMANDO EN CUENTA EL MOMENTO DEL CÁLCULO…………………………………………….29	
LOS	ELEMENTOS		o	FACTORES	DEL	COSTO	................................................................................................	32	
SIMBOLOGIA	QUE	SE	UTILIZA	EN	LA	CONTABILIDAD	DE	COSTOS	..............................................................	33	
FORMULAS	DEL	COSTO	.............................................................................................................................	34	
2.3	LOS	MATERIALES	EN	UN	SISTEMA	DE	ORDINES	DE	PRODUCCIÓN	........................................................	36	
CONTABILIZACÓN		DE	LOS	ELEMENTOS	DEL	COSTO	..................................................................................	40
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LIMITES DE LAS EXISTENCIAS…………………………………………………………………..….. 45	
FUENTE: SRI TABLA PARA EL CÁLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA ANUAL 2015.......51	
MANO	DE	OBRA		SISTEMA	ORDENES	DE	PRODUCCION	.............................................................................	52	
ACTIVIDADES	A	REALIZAR	PARA		EL		PRIMER	TRABAJO	....................................	¡Error!	Marcador	no	definido.	
COSTOS	INDIRECTOS	DE	FABRICACIÓN	SISTEMA	ORDENES	DE	PRODUCCIÓN	...........................................	62	
ESTADOS	FINANCIEROS	DE	LA	EMPRESA	INDUSTRIAL	...............................................................................	79	
SISTEMA	DE	COSTOS	POR	ÓRDENES		DE	PRODUCCION	.............................................................................	99	
CARACTERISTICAS	DEL	SISTEMA	.............................................................................................................	100	
EJERCICIO	MODELO	................................................................................................................................	104	
SEGUNDO	TRABAJO	PARA	ENTREGAR	.............................................................	¡Error!	Marcador	no	definido.
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1.4 PROGRAMACIÓN GENERAL DE LA ASIGNATURA
UNIDADES CONOCIMIENTOS
UNIDAD I BASE CONCEPTUAL Y PROCESO CONTABLE
UNIDAD II SISTEMA ÓRDENES DE PRODUCCIÓN:
TRATAMIENTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA.
UNIDAD III SISTEMA ÓRDENES DE PRODUCCIÓN:
TRATAMIENTO DE LA MONO DE OBRA DIRECTA.
UNIDAD IV SISTEMA ORDENES DE PRODUCCIÓN:
TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
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BIBLIOGRAFÍA Y NETGRAFÍA
BIBLIOGRAFÍA BÁSICA
ZAPATA E. Pedro (2015) Contabilidad de Costos –Herramienta para la
toma de decisiones. Colombia: Alfaomega Colombiana S.A.
POLIMENI, R. (1997) Contabilidad de Costos. Colombia: McGraw Hill
Interamericana.
Ley de Cías Resolución No. 8 de Superintendencia de Compañías
Código de Comercio
Código de Trabajo
Ley de Régimen Tributario Interno
BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA
MOLINA C, Antonio Contabilidad de Costos
BRAVO VALDIVIESO, Mercedes Contabilidad de Costos
Horngren, C. & Datar, S &Rajan, M (2012). Contabilidad de Costos –un enfoque
gerencial. México Pearson Educación.
NETGRAFÍA
www.sri.gov.ecwww.mrl.gob.ec/
www.ccpp.org.ecwww.supercias.gov.ec
www.iess.gov.ecwww.ccp.gov.ec.
http://www.mitecnologico.com/Main/DiferenciaEntreCosto y Gasto
http://www.talentohumano.com.ve/colegio/NIIF_PYMES/IRMA%20SALINAS.pdf
www.elcontador.com.ec/imagesFTP/2513.boletin63.pdf
http://www.niifpymes.com/inventarios
http://html.rincondelvago.com/sistema-de-costos.html
www.uaim.edu.mx/web.../SISTEMAS%20DE%20COSTOS.pdf
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BASE CONCEPTUAL Y PROCESO CONTABLE
UNIDAD #1
•Identificar la importancia de la asignatura en su carrera profesional y en la vida real.
-¿Qué es la Matriz Productiva? Reto empresarial
•Identificación del ámbito natural de la asignatura
1.2 Funciones de la Contabilidad Financiera y la de Costos
1.3 Los costos, costos de producción, elementos del Costo y su clasificación
a) Por la identidad, análisis e interpretación de los resultados
b) Por el comportamiento, cálculo e interpretación del punto de equilibrio
c) Por el alcance: costos totales y unitarios
d) Por el momento: Históricos y predeterminados
e) Por el método: Costos por absorción y costeo variable: Cálculo
1.4 El proceso contable en una empresa industrial: Plan de cuentas y
Partidas propias de costos
1.5 Los Estados Financieros: Costo de Producción, Resultados y Balance General
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IDENTIFICAR LA IMPORTANCIA DE LA ASIGNATURA
La Contabilidad General es una especialización de las Ciencias Administrativas, es
ciencia, técnica y arte que permite por medio de Leyes, principios, normas y
procedimientos expresar en cifras la situación Económica y Financiera de la empresa, a
continuación encontrará varias definiciones de Contabilidad General y Contabilidad
de Costos para que los analice y saque sus conclusiones.
El Sistema Contable que suministra toda la información para el control de las
operaciones productivas, medir los costos de un producto, el rendimiento entre otros
se denomina Contabilidad de Costos o (Sistema de Contabilidad Gerencial)
La National, Associatión of Accountants NAA define a la Contabilidad de Costos como
una técnica o método para determinar el Costo de un proyecto, proceso o producto.
OLECRAM “La Contabilidad de Costos es un sistema ordenado que se sustenta en los
principios de la Contabilidad General y tiene como finalidad registrar la producción y
venta de un ente contable para proporcionar a la gerencia los instrumentos necesarios
para la toma de decisiones.”
- LAWRENCE “Se llama costo de un artículo as la suma de todos los desembolsos o
gastos efectuados en la adquisición de los elementos que consumen en su
producción y ventas”
- La Contabilidad de Costos es parte de la Contabilidad General, abarca una serie de
fases que permiten saber cuánto cuesta producir un bien o un servicio, la
Contabilidad de Costos se sustenta en la información que genera la Contabilidad
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
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General, para más adelante entregar mediante el Estado de Costos informes sobre el
costo del proceso productivo.
FUENTE: SECRETARIA NACIONAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
¿QUÉ ES LA MATRIZ PRODUCTIVA?
“La forma como se organiza la sociedad para producir determinados bienes y servicios
no se limita únicamente a los procesos estrictamente técnicos o económicos, sino que
también tiene que ver con todo el conjunto de interacciones entre los distintos actores
sociales que utilizan los recursos que tienen a su disposición para llevar adelante las
actividades productivas. A ese conjunto, que incluye los productos, los procesos
productivos y las relaciones sociales resultantes de esos procesos, denominamos matriz
productiva.
Las distintas combinaciones de estos elementos generan un determinado patrón de
especialización. Así por ejemplo, la economía ecuatoriana se ha caracterizado por la
producción de bienes primarios para el mercado internacional, con poca o nula
tecnificación y con altos niveles de concentración de las ganancias.
Estas características son las que han determinado nuestro patrón de especialización
primario – exportador de la economía ecuatoriana ha contribuido a incrementar su
vulnerabilidad frente a las variaciones de los precios de materias primas en el mercado
internacional. El Ecuador se encuentra en una situación de intercambio sumamente
desigual por el creciente diferencial entre los precios de las materias primas y el de los
productos con mayor valor agregado y alta tecnología. Esto obliga al país a profundizar
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9
la explotación de sus recursos naturales únicamente para tratar de mantener sus ingresos
y sus patrones de consumo.”
“Los ejes para la transformación de la matriz productiva son:
1. Diversificación productiva basada en el desarrollo de industrias estratégicas-
refinería, astillero, petroquímica, metalúrgica y siderúrgica y en el
establecimiento de nuevas actividades productivas – maricultura,
biocombustibles, productos forestales de madera que amplíen la oferta de
productos ecuatorianos y reduzcan la dependencia del país.
2. Agregación de valor en la producción existente mediante la incorporación de
tecnología y conocimiento en los actuales procesos productivos de biotecnología
(bioquímica y biomedicina), servicios ambientales y energías renovables.”
INDUSTRIAS PRIORIZADAS
BIENES
1) Alimentos frescos y procesados
2) Biotecnología (bioquímica y biomedicina)
3) Confecciones y calzado
4) Energías renovables
5) Industria farmacéutica
6) Metalmecánica
7) Petroquímica
8) Productos forestales de madera
SERVICIOS
9) Servicios ambientales
10) Tecnología (software, hardware y servicios informáticos)
11) Vehículos, automotores, carrocerías y partes
12) Construcción
13) Transporte y logística
14) Turismo
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FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA DE COSTOS
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS o
GERENCIAL
ü Genera por medio de los
Estados Financieros, información
para uso externo
ü La Contabilidad de Costos o
Gerencial, es un subsistema de la
Contabilidad General, se encarga
de la acumulación y análisis de la
información a nivel interno.
ü Información importante para las
entidades de crédito,
Proveedores.
ü Proporciona Información veraz
que analizan los gerentes en la
planeación, el control y para la
toma de decisiones
ü Información para proveedores de
fondos (inversionistas,
accionistas)
ü Entidades de control.
ü No se puede hablar de un sistema
de Costos único o definitivo,
todo Sistema de Costos se basa
en las necesidades de la
Gerencia, lo que necesite para
la toma de decisiones
ÁMBITOS DE APLICACIÓN
- La Contabilidad de Costos es un Subsistema especializado de la Contabilidad
General, que se sustenta en los principios y normas vigentes (NIC NIIF), se lo
aplica en las empresas industriales que producen o fabrican bienes y/o servicios,
esto no significa que otro tipo de empresas no apliquen este subsistema se debe
considerar el hecho de que todo tiene un costo. Este subsistema se lo aplican
también empresas como:
- Hospitales
- Hoteles
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- Colegios
- Empresas Florícolas
- Empresas constructoras
- Petroleras
- Mineras
- Restaurantes entre otros
FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
- Permite un control adecuado de todo el proceso productivo
- Proporciona información para determinar el costo total unitario y global de los
bienes y/o servicios.
- Reducir al máximo los costos sin perder la calidad del producto.
- Lograr la utilización al 100% de la infraestructura con la que cuenta la empresa
(planta).
- Determinar con certeza el Costo de los productos o de la producción vendida,
Información indispensable para la presentación de los Estados Financieros (Balance
de Resultados
Y Balance General).
LA TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS
El uso de equipos tecnológicos (computadoras) y Software especiales, se han
convertido en una herramienta indispensable para lograr un trabajo eficiente, Gerentes,
Subgerentes, Contadores de Costos y a nivel de cualquier profesión realizan su labor
aplicando equipos tecnológicos. El Contador de Costos con la aplicación de Software
especializado debe garantizar la entrega de información confiable y oportuna para que la
gerencia pueda tomar decisiones.
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IMPORTANCIA
La Contabilidad de Costos genera información, que permite a los ejecutivos realizar una
mejor planificación y control del proceso productivo, en procura de disminuir costos sin perder
calidad en el producto. La gerencia puede tomar decisiones especiales principalmente sobre:
- Proyección de la empresa a nivel nacional e internacional
- Reposición de maquinaria, equipos y herramientas
- Expansión de la planta.
- Fabricación de nuevos productos
- Aceptación del producto en el mercado.
- Fijación de precios.
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Es un
Se aplica en Se encarga
Se sustenta
Entre sus fines están Es importante porque
Realizar un control
eficiente, adecuado del
proceso productivo.
Lograr la utilización al
100% de la
infraestructura con que
cuenta la empresa.
(Maquinaria y Equipos)
En las empresas,
especialmente Industriales
que producen, fabrican o
elaboran bienes y /o en
empresas que prestan
servicios.
LA CONTABILIDAD DE
COSTOS o GERENCIAL
Expansión de la Planta,
reposición de Maquinaria
equipos y herramienta etc.
Proyección de la empresa,
fabricación de nuevos
productos, fijación de precios,
buscar nuevos nichos de
mercado
Subsistema especializado de la Contabilidad
General, Sistema Contable que suministra
información para medir el costo de un
producto o de un servicio
Reducir al máximo los
costos sin perder la
calidad del producto.
La gerencia puede
tomar decisiones
sobre.
Se encarga de la acumulación
y análisis de toda la
información relevante para
uso interno, misma que ayuda
a la gerencia en la
planeación, control
evaluación y toma de
decisiones.
Los principios, normas (NIC
NIIF),
14
Los avances tecnológicos vertiginosos, la implacable competencia, los clientes y
sus exigencias demandan especialmente al sector empresarial productivo mayor
eficiencia a menores costos
En lo referente al Costo no se puede hablar de un Sistema de Contabilidad de Costos
definitivo, cualquier sistema de Costos se basa en las necesidades de la Gerencia,
toda la información que este sistema genera sirve de insumo para el trabajo de la alta
gerencia, quien es la persona que toma decisiones en base a la información recibida.
Grandes empresas como Harley Davidson, IBM decidieron modificar sus sistemas
de Costos, para adaptarse a la filosofía del “Justo a tiempo” (JAT)
El (JAT) es un procedimiento que sirve para ayudar a las empresas a reducir los
tiempos en todo el proceso productivo, toman en cuenta que la producción depende
de la demanda del producto (no se fabrica los que no sean requeridos)
internamente para (continuar el proceso productivo o por los clientes externos (los
consumidores).
En el sector productivo muchas empresas hablan del método KAIZEN
(mejoramiento continuo) fue desarrollado por los japoneses (es importante la
participación de todas y todos las y /los trabajadores para lograr la eliminación de
desperdicios en los procesos, mejoramiento de los estándares y la aplicación de la
frase: “Un largo camino comienza con un pequeño paso”. Todo para lograr los
objetivos planteados.
EL CONTADOR DE COSTOS
El Contador de Costos, puede adoptar o mejorar cualquier Sistema
de Costos (con autorización de la gerencia), puede implementar todos los cambios
que considere pertinentes tomando en cuenta el contexto actual de la empresa, para
generar información que la gerencia necesita.
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15
EMPRESA
Es todo ente económico, cuyo objetivo es producir y vender, o comprar y vender
bienes y/o servicios que satisfacen las necesidades de la colectividad, el ente
económico al vender los bienes y/o servicios logra obtener un marginal de utilidad.
- .Es un ente económico u organización legalmente constituida con una misión y
visión muy bien definidas.
IMPORTANCIA DE LAS EMPRESAS
La importancia de las empresas en forma general podemos resumir en los
siguientes puntos:
• Son la base del aparato productivo
• Generan plazas de trabajo
• Son fuentes de ingresos para el estado a través del pago de tributos.
• Satisfacen necesidades de la colectividad.
EMPRESA COMERCIAL
Son aquellas que se dedican a la compra y venta de bienes de naturaleza corporal que
han sido fabricados o elaborados por otras empresas y los expenden sin realizar ninguna
transformación en ellos, el valor de compra de los bienes que se van a volver a vender,
es el costo del producto al cual se agrega el margan de Utilidad que decida la empresa.
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EMPRESA INDUSTRIAL
¿QUÉ HACEN?
Las empresas Industriales, su principal actividad es la elaboración o producción de
bienes , son empresas legalmente constituidas, generalmente son sociedades anónimas
su función principal es transformar la Materia Prima y producir bienes en grandes
cantidades con la aplicación de los llamados Factores de Producción, el costo de
Producción está dado por la inversión que se ha efectuado en (MP, MO, CIF)
utilizados para la elaboración de los productos, más los Costos de Di y se obtiene el
Costo Total. En este tipo de empresas se pueden determinar tres funciones
fundamentales como son: (Producción, Administración y Ventas). En la parte
netamente contable la estructuración del Estado de Situación Financiera es
diferente de la empresa Comercial (Inventarios)
. Las empresas industriales.- Son entes jurídicos, se caracterizan porque, a través de
fases secuenciales, previamente planificadas (Proceso Productivo) transforman las
Materia Primas obtienen un producto final o producto terminado. Las empresas
industriales pueden ser extractivas o manufactureras: las primeras se dedican a la
explotación de los recursos naturales y las segundas transforman la materia prima en
productos terminados.
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17
CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL
- Para su instalación e inicio de la producción se necesitan grandes capitales para la
adquisición de Maquinaria, Equipos, Herramientas, etc.
- Los grandes capitales lo obtienen a través de la emisión de acciones
- Transforman las Materias Primas
- La fabricación de bienes realizan en grandes cantidades (por lotes).
- Utilizan procedimientos patentados y la aplicación de tecnología
- La finalidad de la empresa Industrial no es únicamente producir en grandes
cantidades sino también vender en grandes cantidades
La comercialización y distribución de sus productos los hace a través de distribuidores y
comerciantes mayoristas quienes son los intermediarios para que lleguen el producto a
los comerciantes minoristas quienes expenden los artículos al consumidor.
Estudios de
Factibilidad Sociedades
Anónimas
Venta y distribución Grandes Capitales
en grandes cantidades emisión de acciones
Producción en Emisión de Acciones Instalaciones
Grandes cantidades
Talento Humano Utilizan procedimientos
Especializado patentados
Marcas registradas Aplican gran
Tecnología
CARACTERÍSTICAS
DE LA EMPRESA
INDUSTRIAL
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Objetivos de la Empresa Industrial
Productivos
ü Expansión de la planta
ü Investigar y aplicar nueva tecnología
ü Contar con personal calificado (capacitación permanente al personal)
ü Mejoramiento permanente en su Proceso Productivo (innovar)
Comerciales
ü Permanentes estudios de mercado
ü Satisfacer las necesidades de sus clientes
ü Lograr liderazgo en el sector Industrial ( al que pertenece)
Económicos
ü Proteger el capital de los Inversionistas
ü Mantener el capital a valor presente.
ü Lograr los objetivos económicos de los inversionistas o accionistas ( entregar
buenos dividendos)
Sociales.
ü Implementar normas de Seguridad y Salud. (disminución de accidentes
laborales)
ü Mantener buenas relaciones con Clientes y Proveedores
ü Compromiso social y ambiental con la comunidad de su entorno
FUNCIONES PRINCIPALES DE LA EMPRESA INDUSTRIAL
La empresa Industrial, ejecuta tres funciones fundamentales:
ü Producción
ü Administración
ü Distribución –Ventas
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LA PRODUCCIÓN
La función de Producción comprende una serie de procesos que se inicia con la
adquisición de la Materia Prima, su transformación aplicando normas de Seguridad y
Salud, hasta obtener el producto elaborado o terminado. Por ello es importante para
toda empresa Industrial tomar decisiones sobre las siguientes interrogantes:
ü Qué Producir?
ü Cómo producir?
ü Cuánto producir?
ü Para quién producir?
En la producción se aplica tecnología y todos los recursos e insumos que sirven para
transformar la Materia Prima, la operación de transformación se refiere a la conversión
de los Materiales, para ello cuenta con: maquinaria, equipos, mano de obra, fórmulas,
dirección etc.
En las operaciones de transformación se genera información muy importante que el
departamento de Contabilidad (Costos) realizará la recolección, análisis, registro y
control de lo que le costó a la empresa elaborar los productos.
La función de producción en la que están inmersos: gerente de producción, obreros
todos con sus conocimientos y experiencias y comprometidos con la misión y visión de
la empresa, entre sus objetivos se pueden mencionar los siguientes:
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OBJETIVOS DE LA PRODUCCIÓN
- Elaborar productos de buena calidad
- Reducir tiempos en cada fase el proceso Productivo
- Reducir los Costos sin perder la calidad del producto
- Cumplir con el nivel de producción presupuestada.
- Cuidar los materiales, insumos y demás recursos que se utilizan en el proceso de
transformación.
- Optimizar la productividad, en decir alcanzar una proporción entre los materiales y
recursos utilizados y el volumen y calidad de los productos elaborados.
- Todo lo anterior, aplicando las normas de seguridad y salud (seguridad industrial).
REDUCCION DE LOS INVENTARIOS
Las empresas Industriales en la planificación de la Producción se preguntan
¿Cuánto Producir? Porque se conoce que el mantener el Inventario genera costos
adicionales e inconvenientes financieros, entre los que se puede anotar los
siguientes:
ü Espacio adicional (almacenamiento)
ü Se retrasa el inicio de la producción
ü Disminuyen la liquidez de la empresa
Los Inventarios de Materias Primas, Productos en Proceso, ocupan un espacio dentro
de la fábrica y en el caso de los Productos Terminados también (en los almacenes). El
Producto Terminado genera un ingreso para la empresa el momento que se lo expende,
de lo contrario se deterioran a tal punto que se pueden volver obsoletos.
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ADMINISTRACION
LA MATRIZ FODA
Todo buen Administrador, sabe que parte importante de su gestión es establecer el
FODA institucional, la Matriz FODA permite, determinar:
ü Las Fortalezas y Debilidades (ambiente interno).
ü Las Oportunidades y las Amenazas (ambiente externo) que tiene la empresa.
Una eficiente administración permite a los directivos el logro de los objetivos
planteados
La administración de la empresa, la ejerce la Gerente General (Administrador de
empresas) conjuntamente con su equipo de trabajo tienen bajo su responsabilidad la
buena marcha de la entidad, para ello es importante entre otras las siguientes
condiciones:
ü Conocimiento pleno de la estructura de la empresa (Industrial)
ü Conocimiento de Leyes y demás disposiciones que tienen relación con el sector
industrial.
ü Representar legalmente a la entidad
ü Proveer soporte permanente a las diferentes áreas o departamentos
ü Lograr un personal motivado y comprometido con los objetivos institucionales.
ü Determinar las responsabilidades de cada uno de los departamentos de la
empresa, para evitar la duplicidad de tareas.
ü Estipular la autoridad y responsabilidad de cada uno de los trabajadores de la
empresa.
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DISTRIBUCION y VENTAS
Una vez que ha finalizado el Proceso de Producción las materias primas originales se
han convertido en productos elaborados o terminados, los cuales se transfieren a la
bodega de Productos Terminados. Los responsables (Jefe de bodegas y sus ayudantes)
asumen la responsabilidad de custodiar, empacar, envasar, embalar y despachar los
artículos terminados, según los pedidos de los clientes (distribuidores) funciones que
las realizan en directa relación con el departamento de Ventas, los vendedores atienden
a los clientes y su gestión termina cuando se cobran las ventas realizadas.
Son muy importantes también los servicios de Post – Venta que brinda la empresa a sus
clientes, entre los cuales se puede mencionar los siguientes:
ü Garantías del producto
ü Preparación e instalación (según el caso)
ü Reajustes, reparaciones, cambios
ü Atención permanente al cliente. (para solventar sus necesidades)
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EMPRESAS DEL SIGLO XXI
El gran desarrollo en la información y telecomunicaciones (avances tecnológicos) ha
obligado al mundo empresarial y específicamente a las empresas Industriales a cambiar
sus estrategias frente a la competencia. En este nuevo siglo las empresas deben poner
especial atención en los siguientes puntos:
A ser más productivas (hacia adentro y hacia afuera) de la empresa
No es suficiente en el siglo XXI a nivel empresarial poseer las siguientes
fortalezas
Ser empresas productivas con costos más bajos.
Con el menor consumo de energía y de otros recursos.
Con el más bajo nivel de desperdicios
Tener compromiso con el cuidado del ambiente
Las empresas en el siglo XXI deben trabajar para lograr lo anteriormente indicado y
además deben aprovechar al máximo los recursos propios y los que generen terceros
para producir al 100% de su capacidad, para lograr ser líderes en el mercado.
Producir en menores tiempos productos y servicios (innovadores)
Los esfuerzos deben ser orientados a incrementar las Ventas, tomando en cuenta que el
valor agregado al producto está dado por el servicio.
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24
La productividad depende de las habilidades y talento del hombre para utilizar los
recursos, la productividad está íntimamente ligada al liderazgo.
Las empresas en el siglo XX fueron valoradas por su Capital, en el siglo XXI las
empresas son valoradas por sus Intangibles Talento Humano (conocimiento y
habilidades para siempre innovar.)
Carlos Llano con referencia al sector empresarial dice: Los indicadores serán
diferentes las empresas se valorarán por su gran capacidad de operar, generar siendo
cada vez más virtuales. Hoy en día grandes negocios se efectúan por el internet.
El sector empresarial no debe preocuparse por la competencia, debe buscar
oportunidades de mercado, ser flexibles y eficientes, aplicando innovaciones
tecnológicas, lograr la fidelidad del cliente con productos innovadores de calidad y
dar un buen servicio. Para ello deben satisfacer y lograr el desarrollo de todos los
trabajadores (Capacitación permanente y satisfacción de sus necesidades).
RESUMEN PARA NO OLVIDAR
DEL COSTO SE DICE: CONTABILIDAD DE COSTOS:
Es la suma de las inversiones que la empresa
productiva realiza para poder adquirir los
materiales, conservar, utilizar, transformar,
elaborar, productos.
El Costo, valor de los bienes o de los
servicios.
Costo, inversión en que incurre para lograr
beneficios presentes o futuros.
Costos no expirados son beneficios futuros se
clasifican como Activos
“Costo es el valor sacrificado para adquirir
bienes o servicios que se miden en dólares,
mediante la reducción de Activos, o al incurrir
en Pasivos en el momento que se obtiene el
beneficio.
Es un Subsistema especializado de la
Contabilidad General que permite conocer
cuánto cuesta producir un bien o un servicio.
Es una herramienta que sirve para clasificar,
analizar y controlar el Costo de la inversión
realizada para la producción de bienes y /o
servicios.
Contabilidad de Costos o Gerencial, se
encarga de la acumulación y análisis de la
información relevante de proceso productivo,
para uso interno, ayuda a la gerencia en la
planeación, control y toma de decisiones.
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25
GASTO PROCESO PRODUCTIVO
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Entre las más importantes están:
Los Costos de clasifican tomando en cuenta varios factores:
- Tomando en cuenta como intervienen en el producto (IDENTIDAD)
- De acuerdo al volumen de la producción
- Por el momento del cálculo
Son desembolsos sin reembolso, se generan en
los departamentos de Administración,
dirección, asesoría y Comercialización, gastos
son los consumos de bienes y servicios que no
intervienen en el proceso productivo.
Gasto se define como el Costo que ha
producido un beneficio y que expira en
determinado momento.
Combinación ordenada y dinámica de todos y
cada uno de los recursos que dispone la
empresa para el proceso productivo ,
recursos que deben ser calculados ,
controlados y contabilizados adecuadamente
para saber lo que cuesta producir los bienes
y/ o los servicios.
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TOMANDO EN CUENTA COMO INTERVIENEN EN EL PRODUCTO
O POR LA IDENTIDAD
CARECTERISTICAS CARACTERISTICAS
- Intervienen directamente en el producto
- Pasan a formar la parte más importante
del producto.
- Se los puede identificar fácilmente en el
producto
- Se los puede cuantificar en qué medida
intervienen en el producto.
- Ejemplos por Industria
Calzado cuero tratado
Muebles madera
Textil hilo, algodón etc.
Metalúrgica latón, aluminio
acero
Confección tela
Panadería harina, huevos, leche
Destilería alcohol
-Pasan a formar parte del producto, de
manera complementaria
- No se los puede identificar fácilmente en
el producto.
- No se los puede cuantificar en qué
proporción pasan a formar parte del
producto
Ejemplos Generales
Pegamentos, pintura, lacas, suelda
Energía eléctrica
Sueldo a supervisor de la planta
Capacitación de Supervisores
Salarios personal de mantenimiento
Salarios personal de limpieza
Arrendamiento de la planta
Seguros de la planta
Alimentación , vigilancia, ropa de
trabajo
Combustibles y lubricantes
Mantenimiento de Maquinaria y
Equipos
Depreciaciones, Servicio médico etc.
Capacitación y entrenamiento (obreros)
DIRECTOS INDIRECTOS
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LOS COSTOS DE ACUERDO AL VOLUMEN DE LA PRODUCCION
O POR EL COMPORTAMIENTO (complete el cuadro)
CARECTERISTICAS CARACTERISTICAS
CARACTERÍSTICAS
- El Costos Total cambia
directamente con el
volumen de la
Producción.
- Aumentan o disminuyen
dependiendo del volumen
de la producción
- Mayor producción más
Costos Variables
Ejemplos:
Materia Prima
Mano de Obra
Indirectos Variables
Materiales Indirectos
Envases
Empaques
Etiquetas etc.
-Permanecen invariables
frente al volumen de la
producción
- Forman parte del Costo del
producto
- Cada unidad producida
debe absorber una parte de
los Costos Fijos.
Ejemplos:
Arrendamiento de la planta
Arrendamiento de
Maquinaria y otros Activos
Depreciaciones de
Maquinaria y equipos (línea
recta).
Seguros de la planta etc.
Sueldo de Supervisores
(bajo contrato a pago fijo)
- Tienen características
de Fijos y Variables
en varios rangos
relevantes (de la
producción)
Costo Semivariables
Mixto Escalonados
VARIABLES FIJOS MIXTOS
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
28
EJEMPLO DE COSTOS VARIABLES
PRODUCTO CAMISETAS
#
UNIDADES
PRODUCIDAS
COSTO
TOTAL DE
MATERIA P
DIRECTA
COSTO DE
MATERIA
PRIMA DIRE
POR UNIDAD
0
50
100
500
1.000
0
500
1.000
5.000
10.000
0
10.00
10.00
10.00
10.00
Como puede observar en el cuadro anterior los Costos Variables, Costo Total
cambia en proporción directa a la producción, el costo por Unidad permanece
constante, se convierten en Costo Fijo
EJEMPLO DE COSTOS FIJOS
ARRENDAMIENTO
DE LA PLANTA
# UNIDADES
PRODUCIDAS
ASIGNACIÓN
POR UNIDAD
$ 1.000 50
100
500
1.000
20.00
10.00
2.00
1.00
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
29
La Gerencia debe realizar un control permanente sobre los Costos Fijos, Si los demás
factores permanecen invariables (Precio de Venta, costo variable por unidad, la
actividad productiva debe incrementarse hasta el 100% para de esta manera reducir el
Costo.
Como puede ver en el cuadro anterior, los Costos Fijos Totales permanecen
constantes En relación al volumen de la producción
Al realizar la distribución los costos fijos por unidad aumentan o disminuyen se
convierten en Costos Variables.
TOMANDO EN CUENTA EL MOMENTO DEL CÁLCULO
CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS
- Se determinan antes de iniciar el
proceso productivo, es un costo
calculado a priori (antes de iniciar el
período de costos)
- Se tiene costos más razonables
- Se pueden realizar aproximaciones, para
lograr costos cada vez más precisos
Se subdividen en Costos :
Estimados y Costos Estándar
- Se determinan una vez finalizado el
proceso productivo, o concluido el
período de costos.
Ventaja, son más exactos, se
cuantifican en el momento en que
ocurren. Se conoce cuánto cuesta con
base en (documentos).
Desventaja de su aplicación, la
dificultad para fijar el precio de venta,
por no conocer el costo de
fabricación.
PREDETERMINADOS REALES O HISTÓRICOS
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
30
TOMANDO EN CUENTA EL SISTEMA DE ACUMULACIÓN
Se toma en cuenta la forma de producir y la forma de acumular los Costos, el registro
de la acumulación de los costos, se realizan aplicando dos Sistemas tradicionales
como son:
ü Sistema de Acumulación por Ordenes de Producción (empresas cuya producción
la realizan bajo pedido)
ü Sistema de Acumulación por Procesos utilizan las empresas (que producen en
serie y a gran escala).
LOS ELEMENTOS o FACTORES DEL COSTO, suministran a la Gerencia,
información para medir el Costo y Fijación del Precio de Venta del Producto
(Ingreso)
PUNTO DE EQUILIBRIO
Es una fórmula que permite realizar las aplicaciones de los Costos Fijos y Variables.
Con el Punto de Equilibrio se mide la situación de la empresa en la que el volumen
de la Producción, alcanza a cubrir los Costos Variables y los Fijos (sin obtener
utilidad)
¿PARA QUÉ SIRVE EL PUNTO DE EQUILIBRIO?
En las empresas Industriales, el PE sirve para establecer los Presupuestos Operacionales
de la empresa.
Para presupuestos en estudios de factibilidad para constituir nuevas empresas
Para la ampliación de la producción en empresas ya existentes.
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
31
El PE se puede determinar por:
ü Método Gráfico
ü Método de la Ecuación
ü Método de Margen de Contribución (utilidad marginal)
Ejemplos
Precio de venta unitario $ 150
Costo variable unitario $ 50
COSTOS FIJOS $ 200.000
Cuál es el volumen de ventas para cubrir los Costos Fijos?
Por el Margen de Contribución, cada unidad producida (aporta para cubrir o absorber
los Costos Fijos
Precio de venta unitario 150,00
- Costo Variable unitario 50,00
= MC por unidad 100,00
MC = pv unitario – cv unitario
MC= 150 - 50
MC = 100 PE = CF PE = 200.000 = 2.000 unidades
M C 100
UMBRAL DE RENTABILIDAD o PUNTO MUERTO
Expresado en palabras sencillas, es el valor que la empresa debe vender como (mínimo
en Unidades y en dólares) para poder cubrir los Costos Fijos y Variables, el
resultado o beneficio es Cero, (Ingresos y Costos son iguales) a partir del umbral de
rentabilidad la empresa empieza a obtener utilidades.
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
32
Ejemplo
2.000 unidades x 150 = $300.000 en este caso la empresa
En una situación de crisis económica necesita vender mínimo:
Unidades 2.000 que en dólares representa
$ 300.000 para cubrir los Costos Fijos (la empresa ni gana ni pierde)
LOS ELEMENTOS o FACTORES DEL COSTO
MATERIA PRIMA
MP
MANO DE OBRA
M O
COSTOS IND DE
FABRICACION
CIF
Son los materiales
utilizados en la producción
Elemento directo del Costo
sufre transformación se lo
puede identificar y
cuantificar exactamente en
el producto, sin la Materia
Prima no se puede hablar
de proceso productivo.
Son los materiales que
pueden encontrarse en
estado natural o pueden
haber sufrido alguna
Segundo elemento del
Es la fuerza física- mental
aplicada en la elaboración
de un producto.
La MO es el estipendio
que se paga a los obreros
que intervienen directa o
indirectamente en la
elaboración del producto.
(Mano de Obra Directa y
Mano de Obra Indirecta)
Es el aporte de carácter
físico o intelectual, que se
requiere para procesar, o
transformar, la Materia
Prima, con la ayuda de
maquinaria, equipos,
herramientas, fórmulas, y
En los CIF se acumulan el
valor de los Materiales
Indirectos, MOI y demás
Costos indirectos que no se
puede identificar fácilmente
en el Producto.
Constituyen todos aquellos
pagos que la empresa
industrial realiza por
diferentes bienes o servicios
que sirven para la ejecución
y terminación eficaz del
proceso productivo, no se
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
33
transformación inicial, son
materiales indispensables
para la producción,
ejemplos
Madera, hilo, latón,
aluminio cuero, algodón
alcohol etc.
Tecnología, para generar
artículos terminados.
los puede identificar ni
cuantificar en forma exacta
en el producto, pero son
necesarios para terminar el
proceso productivo. Son
materiales complementarios
que son necesarios para
terminar, los productos.
SIMBOLOGIA QUE SE UTILIZA EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS
SIMBOLOGIA NOMBRES
MPD
MOD
CIF
CP
Cco
CD
CI
CPr
CPu
MPI
MyS
MOI
IIMPD
IFMPD
PP
IIPP
IFPP
MATERIA PRIMA DIRECTA
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
COSTO DE PRODUCCIÓN
COSTO DE CONVERSIÓN
COSTOS DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS
COSTO PRIMO
COSTO DE PRODUCCIÓN UNITARIO
MATERIA PRIMA INDIRECTA
MATERIALES Y SUMINISTROS
MANO DE OBRA INDIRECTA
INVENT. INICIAL DE MATERIA PRIMA DIRECTA
INVENT. FINAL DE MATERIA PRIMA DIRECTA
PRODUCTOS EN PROCESO
INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
INVENTARIA FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
34
AT
IIAT
IFAT
q
CPV
GA
GV
PVu
ARTICULOS TERMINADOS
INVENT. INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
INVENTARIO FINAL DE ARTICULOS TERMINADOS
CANTIDAD DE ARTICULOS TERMINADOS
COSTO DE PRODUCCIÓN VENDIDA
GASTOS ADMINISTRATIVOS
GASTOS DE VENTAS
PRECIO DE VENTA UNITARIO
A continuación encontrará varias fórmulas del Costo que son necesarias, apréndalas
para más adelante aplicarlas en diferentes ejercicios, ponga todo su interés.
FÓRMULAS DEL COSTO
COSTO PRIMO =
C Pr
COSTO DE CONVERSION
CCo =
COSTO DE PRODUCCION
CP =
COSTO DE PRODUCCIÓN
CP =
COSTOS DE DISTRIBUCIÓN
CDi =
Mano de Obra Directa + Costos Ind de Fabric.
MOD +CIF
Costo Primo + Costos Indirectos de Fabricac.
CPr + CIF
Materia Prima Directa+ Mano de Obra Directa
+ Costos Indirectos de Fabricación
MPD + MOD+ CIF
Gastos Administrativos dirección, control y
operación de la empresa.
+ Gastos de Ventas o de mercadeo, se generan
por la promoción y venta del producto o del
servicio
GA + GV
Algunos tratadistas suman también los GF
Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa
MPD + MOD
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
35
COSTO TOTAL =
COSTO DE PRODUCCIÓN
UNITARIO =
PRECIO DE VENTA UNITARIO =
UNIDAD #2 SISTEMA ORDENES DE PRODUCCIÓN TRATAMIENTO
(MATERIA PRIMA)
2.1 El producto, las formas y capacidad de producción
2.2 Sistema contable de Acumulación de costos
a) por Órdenes de Producción, características
2.3 Los materiales en un sistema de órdenes de Producción
2.4 Planificación y ejecución de las adquisiciones: Compras en el exterior
2.5 Registros de las existencias, ajustes por: obsolescencias, daños, devoluciones,
baja y variación de precios de mercados
2.6 Despachos y usos de Materia Prima Directa en sistema Órdenes de
Producción
2.7 Registros de los despachos y devoluciones en el diario y en la hoja de costos.
2.8 Ejercicios de Aplicación
PLAN DE CUENTAS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL
Es un listado de Cuentas estructurado y ordenado sistemáticamente, en base a las
necesidades de información actual y futura que tenga la empresa.
Materia Prima D+ Mano de Obra D+ Costos
Indirectos de Fabricación +Gastos Ad + Gastos de
Ventas MPD+MOD+CIF+GA+GV
Costo Total de toda la producción+ Margen de
Utilidad de toda la producción dividido para la
Cantidad de Unidades Producidas
Ejemplo $ 144.000/ 2.400 unidades = $60
Costo de Producción Total C $ 144.000
Cantidad de Unidades Producidas q 2.400
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
36
El Plan de Cuentas facilita la aplicación del Software Contable, éste tiene directa
relación con los programas Contables computarizados.
CÓDIGO DE CUENTAS
Es la utilización de números, letras que representan o equivalen al nombre de la cuenta.
La codificación de las cuentas, facilita el registro, procesamiento y archivo de la
información contable y financiera de la empresa.
Ejemplo
6 COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
6.1.01 Materia Prima Directa
6.1.02 Mano de Obra Directa
6.1.03 Costos Indirectos de Fabricación
2.3 LOS MATERIALES EN UN SISTEMA DE ORDENES DE PRODUCCIÓN
En la empresa Industrial, al abordar el tema de los Inventarios, en el Balance General
(Activos Corrientes) constarán Materia Prima, Suministros y Materiales, Productos en
Proceso, Productos Terminados, la empresa para cada uno de estos inventarios, diseñará
sus políticas y medios de control.
Usted conoce que en los Activos Corrientes están incluidos los Inventarios, conviene
entonces conocer que dice la NIC 2 sobre los INVENTARIOS.
NIC 2 .6 DEFINICIÓN DE INVENTARIOS
Considera como inventarios a los siguientes elementos
• Activos disponibles para ser vendidos durante el curso normal de las operaciones
de la empresa (Productos Terminados)
• Activos que se mantienen o se encuentran en Proceso de Producción o
fabricación (Productos en Proceso) y posteriormente ser vendidos.
• Activos que se mantienen como: insumos y materiales o elementos y accesorios
destinados a ser consumidos para la Producción de bienes y /o servicios.
Lea con atención es
muy importante
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
37
INV. DE MATERIA PRIMA
INV. SUMINISTROS Y
MATERIALES
INV. DE PRODUCTOS EN
PROCESO
INV. DE PRODUCTOS
TERMINADOS
NIC 2 .10 DICE:
• El costo de los inventarios incluye todos los costos derivados de la compra,
los costos de transformación y otros costos incurridos. Están excluidos los
costos de almacenamiento posteriores a la terminación del producto.
NIC 2 .11 El Costo de Adquisición incluye:
• El precio de compra
• El pago de aranceles y otros impuestos que no son recuperables
• El pago de transporte, almacenamiento y otros rubros directamente atribuibles a
la adquisición de los Inventarios.
• Menos los Descuentos comerciales y rebajas del precio.
NIC 2. 18
• Las empresas o entidades pueden comprar los inventarios a crédito, si el
acuerdo tiene un costo de financiamiento la parte del financiamiento se
reconoce como un Gasto de Intereses durante el tiempo que dure el
financiamiento.
NIC. 2. 25 Los métodos de Valoración global en base a Costos reales que se pueden
aplicar
Para el control de los Inventarios (Materia Prima, Productos Terminados, etc.
Son:
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
38
Método FIFO
Método Promedio Ponderado.
NIC 2. 13 Esta norma no permite la aplicación del método de Valoración (última
entrada –
Primera salida LIFO)
NIC 2. 26 Se debe aplicar el mismo método de valoración para todos los inventarios de
la misma clase, se permite la aplicación de distintos métodos para grupos de
Inventarios diferentes (no incluye) el hecho de estar en diferentes ubicaciones
Para iniciar el estudio y registro de cada uno de los elementos del Costo es pertinente
que tenga conocimientos previos sobre temas tributario y laboral que están vigentes,
se presenta una pequeña reseña de lo debe conocer para que aplique en los ejercicios
planteados.
FUENTE SRI
“Se exceptúa de la disposición prevista en el inciso anterior, y en consecuencia aplica
retención en la fuente de IVA, los pagos y adquisiciones efectuadas por
contribuyentes especiales a otros contribuyentes especiales que no sean instituciones
del Estado, empresas públicas reguladas por la Ley Orgánica de Empresas Públicas,
compañías de aviación, agencias de viaje en la venta de pasajes aéreos, o
distribuidores y comercializadores de combustible derivados de petróleo.”
Pagar honestamente
y a tiempo los
tributos le hace bien
al país
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
39
LOS TRIBUTOS
Los Tributos son las prestaciones en dinero que el Estado exige y recauda, mediante el
ejercicio de su poder, con el único objetivo de obtener recursos (económicos) para
financiar el Gasto Público y para cumplir con otros fines de interés general
Clasificación de los Tributos.
• Impuestos
• Tasas
• Contribuciones Especiales
Los temas tributarios son el complemento fundamental en el proceso de aprendizaje de
la Contabilidad de tal manera que, su estudio y aplicación deben realizarse en todos los
subsistemas especializados, como es en este caso la Contabilidad de Costos, se debe
aplicar lo que sea pertinente, según el análisis que realice a los ejercicios planteados
Los conocimientos adquiridos anteriormente, en lo referente a Impuestos, es lo que tiene
que aplicar, estos son:
IVA, Impuesto al Valor Agregado tarifa 12% 0%
Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta 1%, 2%, 8%, 10% 15%, 22%
Retenciones en la Fuente del IVA 10%, 20% 30%, 70%, 100%
RETENCIONES ENTRE CONTRIBUYENTES ESPECIALES
- Los Contribuyentes Especiales retienen a todos excepto a Instituciones Públicas
- Según la última reforma entre Contribuyentes Especiales se retiene
el 10% si compra bienes y 20% en compra de servicios
- A las Instituciones Públicas no son sujetos de retención , no le pueden retener
ni siquiera otra Institución Pública
- Las Instituciones Públicas retienen a todos excepto a un Contribuyente
Especial
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
40
CONTABILIZACÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
LOS MATERIALES EN UN SISTEMA POR ÒRDENES DE PRODUCCIÓN
Adquisición, registro y control de la Materia Prima ejemplo
Aplicando el Sistema Permanente método de Valoración Promedio
5 de febrero 2016
La empresa Industrial Textilana contribuyente especial compra a la empresa Textiles
Río Blanco contribuyente especial, según factura # 100 800 kilos de hilo 40/1 a
$6.50 c/k, el Iva + el 50% del valor de la compra se paga con cheque, el resto a crédito
personal a 30 días.
NOTA: Revise los ejercicios modelo para ver si lo cálculos matemáticos están bien, si
detecta algún error realizar los correctivos necesarios.
ADQUISICIÓN
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016 -1-
Invent de Materia Prima
IVA en Compras
a) Bancos
Cuentas por Pagar
Ret F 1%por Pagar.
Ret F 10% IVA por Pagar
P/r compra hilo 40/ Fac. 100
5.200,00
624,00
3.109,60
2.600,00
52,00
62,40
LOS FLETES EN LA COMPRA DE MATERIALES
El pago por transportar los materiales adquiridos, se debe cargar al Costo del Material, así
dice la NIC 2 .11 consecuentemente se modifica la información del Kardex, en base al
siguiente ejemplo el registro que corresponde queda así:
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
41
EJEMPLO
Se paga a la empresa de Transur, por transporte del material adquirido anteriormente $600,00
se paga con cheque.
FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2016 -1-
Invent de Materia Prima
a) Ret F 1%por Pagar.
Bancos
P/r el pago por transporte
600,00
6,00
594,00
El registro de las adquisiciones corresponde hacerlas en las respectivas tarjetas kardex
En ciertas ocasiones se producen devoluciones de la materia prima al proveedor por
diferentes motivos, puede ocurrir porque el material no está de acuerdo al pedido, por
la calidad (el material está deteriorado)
Recuerde que la devolución se registrará contablemente, tomando en cuenta las mismas
condiciones en las que se efectuó la adquisición ejemplo
Se devuelve a Textiles Río Blanco 50 kilos de hilo 40/1 referencia factura 100 se
afecta al crédito.
DEVOLUCIÓN AL PROVEEDOR
FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2016 -1-
Cuentas por Pagar
a) Materia Prima
IVA Compras
P/r devolución refFac. 100
364.00
325.00
39.00
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
42
ADQUISICIÓN DE MATERIA PRIMA CON DESCUENTO
La empresa Industrial Textilana contribuyente especial, compra a la empresa Textiles
del Pacífico contribuyente no especial 1,200 kilos de hilo 30/1 a $6.50 cada kilo al
contado se paga con cheque, conceden un descuento del 6% factura 040
El asiento es el siguiente
ADQUISICION DE MATERIA PRIMA CON DESCUENTO
FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2016 -1-
Invent Materia Prima
IVA en Compras
a) Bancos
Ret F 1%por Pagar
Ret F 30% IVA por
Pag Según factura 040
7.332,00
879,84
7.874,57
73,32
263,95
Se devuelve a Textiles del Pacífico 100 kilos de hilo por encontrarse amarillento
referencia Factura # 040, se recibe un cheque.
REGISTRO DE LA DEVOLUCIÓN DE MATERIALES AL PROVEEDOR
FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2016 -1-
Caja
a) Inv Materia Prima
IVA Compras
P/r devolución referencia fac
# 040
684,32
611,00
73,32
Registro de la Materia Prima que sale a Producción, la documentación pertinente
es:
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
43
Requisición de Materiales en la que se indicará el material que solicita y la cantidad,
se debe especificar la Orden de Producción en la que se va a utilizar la materia prima
solicitada. Ejemplo
Según requisición # 010 se solicita a la bodega 300 kilos de hilo # 30/1 para la orden de
producción 028. Se puede utilizar las cuentas:
ü Inventario de Artículos en Proceso o
ü Producción en Proceso
El asiento contable es el siguiente
FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2016 -1-
Inv de Art en Proceso
a) Inv Materia Prima
P/r requisición 010 material
OP 028
1.969,20
1.969,20
Puede utilizar la cuenta Producción en Proceso
FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2016 -1-
Producción en Proceso
a) Inv Materia Prima
P/r requisición 010 material
OP 028
1.969,20
1.969,20
El costo por kilo como usted sabe se lo obtiene de la tarjeta Kardex
300 kilos x $6,564 = $ 1.969,20
Devolución de Materia Prima de Producción a la bodega
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
44
La devolución de Materia prima de producción a la bodega ocurre generalmente cuando
se ha solicitada en exceso o puede ser también porque el material no es de buena
calidad. Ejemplo.
Se devuelve a la bodega 30 kilos de hilo # 30/1 referencia requisición # 010 OP 028
Se solicitó demás.
El asiento contable es como sigue
TARJETAS KARDEX
EMPRESA INDUSTRIAL “TEXTILANA”
KARDEX DE EXISTENCIAS
Materia Prima
CODIGO H101 EXISTENCIAS MAXIMAS……………………..
MATERIAL: Hilo # 30/1
METODO DE VALORACIÓN PROMEDIO PONDERADO EXISTENCIAS MINIMAS……………………..
DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CANT. P.UNIT P.TOTAL CANT. P.UNIT P.TOTAL CANT
.
P.UNIT P.TOTAL
Comprasegúnfact #040 1.200 6,11 7.332 1.200 6,11 7.332
Flete
Devolución ref F 040 100 6,11
500
611
1.200
1.100
6,527
6,564
7.832
7.221
Requisición # 010 300 6,564 1.969,20 800 6,564 5.251,80
Devol fr equisic 010 30 6.564 196,92 830 6,564 5.448,72
FECHA DETALLE CODIGO PARCIAL DEBE HABER
2016 Inv Materia Prima
a) Produc. en Proceso
P/r devoluc se solicitó demás
196,92
196,92
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
45
EMPRESA INDUSTRIAL “TEXTILANA”
KARDEX DE EXISTENCIAS
Materia Prima
MATERIAL: Hilo # 40/1 EXISTENCIAS MÁXIMAS:…………………………….
CÓDIGO: H201 EXISTENCIAS MINIMAS:…………………………….
MÉTODO DE VALORACIÓN PROMEDIO PONDERADO
DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
CANT. P.UNIT P.TOTAL CANT. P.UNIT P.TOTAL CANT
.
P.UNIT P.TOTAL
Compra fact. # 100 800 6,50 5.200 800 6,50 5.200
Pago a Transur 600 800 7,25 5.800
Devolución fac 100 50 6,50 325 750 7,30 5.475
LIMITES DE LAS EXISTENCIAS
Parte del control eficiente de los Inventarios (Materia Prima, Productos Terminados
etc.) es importante establecer los niveles de las existencias, mismas que pueden ser:
Existencias Máximas
Existencias mínimas
Existencias Críticas
Existencias Máximas
Es la cantidad máxima que se puede tener en Stock de cada tipo de materia prima para
poder cubrir las necesidades de producción y no afectar a liquidez de la empresa
(Inventarios demasiado elevados).
Existencias Mínimas
Es la cantidad mínima de materiales que debe tener en Stock la empresa, para que su
proceso productivo no se paralice.
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
46
Existencias Críticas
Es la cantidad más baja a la que puede llegar el Stock de los materiales, esto ocurre
muchas veces por el incumplimiento de los proveedores (en las entregas de los
pedidos)
Si el Stock de los materiales llega a la existencia critica, se debe tomar decisiones
urgentes
Para aprovisionarse inmediatamente de los materiales y evitar que el proceso productivo
se paralice.
EJEMPLO:
La empresa Industrial Textilana, tiene la siguiente información referente al consumo de
hilo 30/1 en un año calendario, el periodo de abastecimiento va desde los 25 días en el
mercado local, hasta 70 días en el mercado internacional, en situaciones de emergencia
se puede abastecer en el lapso de 10 días.
Consumo mensual
Mes Cantidad de kilos de hilo
Enero 960
Febrero 1.050
Marzo 1.080
Abril 1.150
Mayo 1.250
Junio 980
Julio 1.170
Agosto 1.250
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
47
Septiembre 1.300
Octubre 1.260
Noviembre 1,350
Diciembre 1.220
Existencia Máxima = Consumo máximo mensual x tiempo máximo de reposición
30 días
1.350 x 70 días = 3.150 kilos
30 días
Existencia mínima = Consumo mínimo x tiempo mínimo de reposición
30 días
Existencia mínima = 960 x 25 = 800 kilos
30
Existencia Critica = Consumo mínimo mensual x el tiempo critico de reposición
30
960 x 10 = 320 kilos
En la empresa Industrial especialmente es necesario realizar un control eficiente de los
niveles de (inventarios: MP, PP, PT) se debe tomar en cuenta que los diferentes
inventarios ocupan espacio en bodegas y almacenes, no generan ningún valor agregado,
al contrario los inventarios pueden sufrir un deterioro y convertirse en obsoletos.
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
48
UNIDAD #3 SISTEMA POR ORDENES DE PRODUCCIÓN TRATAMIENTOS
DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
. 3.1 Conceptos y clasificación de la mano de Obra en Órdenes de Producción
3.2 La contratación individual y colectiva del personal: Remuneraciones,
componentes salariales
3.3 Cálculo del costo de la MOD: Rol de pagos y provisiones
3.4 Registro de los roles de pago y provisión en el diario
3.5 Cálculo del costo de hora hombre y asignación a las hojas de costos
3.6 Análisis de la mano de Obra Directa y el impacto de las horas improductivas en
el costo
3.7 Ejercicios de aplicación: roles, asignación a las hojas de costos, tratamiento
de horas improductivas
ROL DE PAGOS O NOMINA DE FABRICA
Es un documento en el que se detallan los Ingresos que percibe todo trabajador
(empleado u obrero) por los servicios prestados. Este documento laboral es una
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
49
constancia para el patrono (empresa) de los pagos que según la Ley realiza a sus
trabajadores y sobre los descuentos a ellos efectuados
El pago de los salarios a los obreros generalmente se hace semanalmente, (semana
integral), esto implica que los obreros tienen derecho a cobrar por los días Sábado y
Domingo sin trabajar, si laboran en esos días son horas extras con el 100% de recargo,
en la empresas Industriales en la última semana del mes se liquida los salarios, horas
extras y los demás beneficios que por derecho le corresponde a todo trabajador.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
Art. 42 de CT entre otras obligaciones están:
• Pagar las cantidades que correspondan al trabajador, en los términos del contrato
y de acuerdo con las disposiciones del Código Laboral.
• Instalar las fábricas, talleres, oficinas y demás lugares de trabajo, sujetándose a
las medidas de prevención, higiene del trabajo y demás disposiciones legales y
normas que precautelen el adecuado desplazamiento de las personas con
discapacidad.
• Indemnizar a los trabajadores por los accidentes que sufrieren en el trabajo o por
las enfermedades profesionales.
• Establecer comedores para los trabajadores cuando laboren en la fábrica o
empresa en un # de cincuenta o más trabajadores.
LO QUE DEBE CONOCER Y APLICAR PARA HACER LA NOMINA DE
FABRICA O
ROLES DE PAGO
Salario.- Es el estipendio que el empleador paga al obrero por su trabajo,
generalmente se realizan pagos semanales (semana integral), quincenal o puede ser
mensual.
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
50
Obrero.- Persona que utiliza su fuerza física para efectuar sus tareas, todo trabajador
(obrero o empleado) labora 8 horas diarias, esto es 40 horas semanales o 160 horas al
mes, pero por ley recibe el pago por 240 horas.
Semana Integral.- Derecho al pago por los días sábado y domingo sin trabajar
Un trabajador pierde la semana integral si ha faltado injustificadamente a media jornada
continua de trabajo en una semana, pierde lo correspondiente al pago de un día (recibirá
el pago por 6 días).
Si falta injustificadamente a una jornada completa de trabajo, pierde el valor
correspondiente a dos días, consecuentemente recibirá el pago por 5 días.
Sueldo.- Es el estipendio que el empleador paga al empleado, pago que
Puede ser quincenal o mensual.
Empleado.-Es el trabajador que emplea su conocimiento netamente intelectual
Para efectuar sus tareas.
JORNADA NOCTURNA DE TRABAJO. BASE LEGAL ART 49
Es aquella que corre de lunes a viernes, entre las 19h00 y las 06h00 del día siguiente,
(ocho horas diarias) para el pago debe considerarse la misma remuneración que tiene el
trabajador en la jornada ordinaria (diurna), con un 25% de recargo.
Horas Extras Es un beneficio que reciben los trabajadores que hayan laborado horas
adicionales luego de la jornada normal de trabajo pueden ser del 50% o del 100%
Horas Extras del 100% las laboradas los días Sábados Domingo y días feriados
Retenciones Judiciales descuento que se debe efectuar a un trabajador por cualquier
concepto que ordene un juez.
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
51
FUENTE: SRI TABLA PARA EL CÁLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA
ANUAL 2016
0 11.170,00 0 0%
11.170,00 14.240,00 0 5%
14.240,00 17.800,00 153,00 10%
17.800,00 21.370,00 509,00 12%
21.370,00 42.740,00 938,00 15%
42.740,00 64.090,00 4.143,00 20%
64.090,00 85.470,00 8.413,00 25%
85.470,00 113.940,00 13.758,00 30%
113.940,00 En adelante 22.299,00 35%
TABLA PARA EL CÁLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA MENSUAL 2016
FRACCION
BASICA
EXCESO
HASTA
IMPUESTO
FRACCION
BASICA
IMPUESTO
FRACCION
EXCEDENTE
0 930,83 0 0%
930,83 1.186,67 0 5%
1.186,67 1.483,33 12.75 10%
1.483,33 1.780,83 42,42 12%
1.780,83 3.561,67 78,17 15%
3.561,67 5.340,83 345,25 20%
5.340,83 7.122,50 701,08 25%
7.122,50 9.495,00 1.146,50 30%
9.495,00 En adelante 1.858,25 35%
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
52
MANO DE OBRA: SISTEMA DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Es el segundo elemento directo del Costo, en el costo por MO están incluidos los
salarios y demás emolumentos a los que tienen derecho los obreros por su fuerza de
trabajo, incluyendo todos los beneficios sociales, se considera MANO DE OBRA
DIRECTA al valor del trabajo directo realizado por los operarios (obreros) por el
esfuerzo aportado al proceso fabril, es todo lo pagado a los obreros que han sido
asignados a tareas directamente relacionadas con la producción de los bienes y /o
servicios.
Si al trabajador se le asignan tareas o funciones generales (supervisión) que no están
Directamente relacionadas con la producción, el salario y demás emolumentos,
incluyendo los beneficios sociales se considera como Mano de Obra Indirecta, lo
que se registrará en la cuenta Costos Indirectos de Fabricación.
FLUJO DE DOCUMENTOS:
- Control de asistencia.- Para controlar la asistencia del personal (entrada y salida) se
lo hace por medio de reloj biométrico u otro medio tecnológico.
- Control del trabajo de los obreros.- El control del trabajo diario que realizan cada
uno de los obreros, se efectúa por medio de las tarjetas de tiempo, en ellas se
especifica el # de horas y para qué orden de producción trabajó.
- Preparación de la Nómina de Fábrica.- Con la información que se obtiene (control
de asistencia) se procede a preparar la Nómina de Fábrica o Roles de Pago, a los
obreros en la mayoría de la empresas se efectúa el pago en forma semanal.
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
53
- Contabilización del trabajo de los obreros.- Se realiza en función de las tarjetas de
tiempo, en ellas se detalla el # de horas que laboró cada uno de los obreros y para
qué orden de Producción, se establece también el trabajo indirecto y el tiempo
ocioso.
- Asignación de la MOD a las Ordenes de Producción.- El detalle y el # de horas
empleadas en cada Orden de Producción se obtiene de las tarjetas de tiempo, en base
a esta información se procede a la asignación de la MO ( de acuerdo al # de horas)
CONTROL DE ASISTENCIA
DE LOS OBREROS
TARJETAS RELOJ
CONTROL DE LOS
INGRESOS DE CADA
OBRERO
MANO DE OBRA
ASIGNACION DE LA MANO
DE OBRA A LAS
ORDENES DE
PRODUCCIÓN
CONTROL DE LAS TAREAS
REALIZADAS POR CADA
OBRERO
PAGO A LOS OBREROS
CONTABILIZACION DE LAS
NOMINAS DE FÁBRICA
PREPARAR LAS NOMINAS
O ROLES
DECIMO CUARTO
Vigente 2016 $366/12
= $30,50
DECIMO TERCERO
Total de ingresos /12
VACACIONES
Total de. Ingresos /24
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
54
LA MANO DE
OBRA DIRECTA
CONTROL DE
ASISTENCIA A
LOS OBREROS
SALARIOS OBREROS
SBU vigente 2016 $366
FONDOS DE RESERVA
Total de Ingresos /12
HORAS EXTRAS
50% 100%
APORTE PATRONAL
Total de Ingresos x
12.15%
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
EMPRESA INDUSTRIAL TEXTILANA
ROL DE PAGOS O NÓMINA DE FÁBRICA MES: MARZO 2016
NOMINA CARGO
INGRESOS DESCUENTOS NETO
A
RECIBIR
SUELDO
HORAS
EXTRAS
TOTAL
INGRESOS
APORTE
IESS
ANTICIPO
RET.
JUDIC
IMP.
RENTA
TOTAL
DESCUE
LOZA
PEDRO
Tejedor 366,00 366,00 34,59 146,40 180,99 185,01
TAPIA
MILTON
Tejedor 366,00 30,50 396,50 37,47 146,40 183,87 212,63
MARCELA
CEVALLOS
Tejedora 366,00 366,00 34,59 146,40 180,99 185,01
PAREDES
FERNANDO
Tintorero 400,00 26,67 426,67 40,32 160,00 80,00 280,32 146,35
TOTAL
1.498,00 57,17 1.555,17 146,97 599,20 80,00 826,17 729,00
LOPEZ
JAIME
Supervisor 1.500,00 1.500,00 141,75 600,00 100,00 19,91 861,66 638,34
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
56
ROL DE PROVISIONES
NOMINA
TOTAL DE
INGRESOS
DECIMO
TERCERO
DECIMO
CUARTO
VACACION
ES
FONDOS
RESERVA
APORTE
PATRONAL
LOZA
PEDRO
366,00
30.50 30,50 15,25 30,50 44,47
TAPIA
MILTON
396,50 33,04 30,50 16,52 33,04 48,17
MARCELA
CEVALLOS
366,00
30,50 30,50 15,25 30,50 44,47
PAREDES
FERNANDO
426,67
35,56 30,50 17,78 35,56 51,84
TOTAL 1.555,17 129,60 122,00 64,80 129,60 188,95
LOPEZ
JAIME 1.500,00
125,00 30,50 62,50 125,00 182,25
CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
Para contabilizar la MO existe el dilema sobre las horas extras, en algunas empresas le
cargan directamente a la MOD y en otras le cargan a los CIF, en todo caso para
resolver los ejercicios planteados más adelante (cargar a la MOD)
Según el Rol de pagos se tiene la siguiente información, ponga toda la atención al
revisar los asientos contables.
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
mar 2016 Mano de Obra Directa
Salarios
Horas extras
Aporte Patronal
IESS por Pagar
Anticipo Sueldos y Salarios
Ret Judicial
Bancos / o Nóminas Por Pagar
P/r Nóminas de marzo
1.498,00
57,17
188,95
1.744,12
335,92
599,20
80,00
729,00
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
57
Horas extras a los CIF
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
mar2016 MOD
Salarios
Aporte Patronal
CIF (Horas extras)
IESS Por Pagar
Anticipos Sueldos y Salarios
Retención Judicial
Bancos / o Nóminas Por Pag
1.498,00
188,95
1.686,95
57,17
335,92
599,20
80,00
729,00
Contabilización de los beneficios Sociales
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
Mar 2016 Mano de Obra Directa
Décimo Tercero
Décimo Cuarto
Vacaciones
Fondos de Reserva
Décimo Tercer Sueldo por Pag
Décimo Cuarto Sueldo por Pag
Vacaciones por Pagar
(F Reserva)
P/r beneficios sociales según
Nóminas de marzo 2016
129,60
122,00
64,80
129,60
446,00
129,60
122,00
64,80
129,60
DISTRIBUCIÓN DE LA MOD PARA LAS ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Con los datos anteriores y con el informe de las tarjetas de tiempo sobre los trabajos
efectuados por cada uno de los obreros, se procede a realizar la distribución a las
diferentes Órdenes de Producción, de acuerdo al ejemplo propuesto suponga que el
60% del tiempo se laboró para la Orden de fabricación 010 y el 40% para la Orden de
fabricación 011, los datos son los siguientes:
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
58
Salarios+ horas extras + Aporte Patronal 1.744,12
Los Beneficios Sociales 446,00
--------------------
2.190,12
Orden de Producción 010 el 60% $ 1.314,07
Orden de Producción 011 el 40% $ 876,05
El asiento correspondiente es el siguiente:
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Producción de Proceso
OP 010
OP 011
Mano de Obra Directa
P/r distribución de la Mano de Obra
1.314,07
876,05
2.190,12
2.190,12
NOTA. Para registrar la distribución de la Mano de Obra, a las diferentes
Ordenes de Producción, puede utilizar las siguientes cuentas:
ü Mano de Obra Directa en Proceso o
ü Producción de Proceso.
CONVERSIÓN DEL SALARIO GLOBAL EN VALOR
HORA/HOMBRE
NOTA: Si se desea conocer el costo normal (Mano de Obra) se tomará en cuenta los
valores pagados a los obreros sin tomar en cuenta el tiempo extra que pueden trabajar si
la empresa lo requiere. Para determinar el costo de la hora trabajada de un obrero en
determinado mes se sumarán todos los ingresos que obtuvo en el mes y divide para el #
horas trabajadas incluías las horas extras.
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
59
El costo de una hora de MO (de un obrero), se obtiene sumando todo lo que percibe el
obrero (salarios + beneficios) dividiendo para el # de horas laboradas en el mes.
Ejemplo Determinar el Costo de la Hora /hombre, de un obrero que percibe un salario
de $480 y en el mes de abril del 2016 ha trabajado 10 horas del 100%
Salario 480,00
Horas Extras 40,00
Aporte Patronal 63,18
Décimo Tercero 43,33
Décimo Cuarto 29,50
Vacaciones 21,67
Fondos de R 43,33
Total 721,01 721,01 /170 horas trabajadas, Costo hora hombre
$4,24
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
60
TRATAMIENTO A LAS HORAS IMPRODUCTIVAS
CAUSAS LO QUE SE DEBE HACER CONTABLEMENTE
ü Demasiados tiempos
de preparación (para
iniciar la producción)
ü Falta de energía
ü Falta de materiales
ü Descargo de
materiales.
ü Falta de coordinación
en las actividades
productivas
ü Permisos sindicales
ü Permisos por salud
entre otros.
ü TIEMPO OCIOSO
POR MAQ Y
EQUIP
ü Maquinaria y equipo
con averías generan
tiempo improductivo
(tiempo ocioso.)
impiden cumplir con
los plazos de entrega
Generan la
producción de
unidades con
fallas(insatisfacción
del cliente)
Desembolsos
onerosos por
concepto de
reparaciones
Tiempos largos para
actividades de
preparación
ü Mantener un control y
reportes adecuados.
ü Mejorar la
administración del
talento Humano.
ü Determinar si son horas
improductivas que
están dentro de lo
normal.
ü Comunicar
oportunamente al
Departamento de
Contabilidad
ü La gerencia debe
tomar acciones
inmediatas para que
el Costo de
Producción no se
incremente por este
motivo.
ü El valor de las horas
improductivas
(normales) deben
cargarse a las
diferentes OP de
manera proporcional
tomando en cuenta el #
de horas que se han
empleado en cada OP.
ü El valor de las horas
improductivas (que no
están dentro de lo
normal se deben
cargar al gasto,
Ejemplo
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
61
Con los datos del ejercicio anterior, (distribución de la MOD) 60% para OP 010 y 40% para la
OP # 011, se han generado 6 horas improductivas.
6 x 4,24 = $ 25,44
OP # 010 60% de $25,32 = $15,26
OP# 011 40% de $25,32 = $10,18
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Producción de Proceso
OP 010
OP 011
Mano de Obra Directa
P/r distribución de horas
improductivas
15,26
10,18
25,44
25,44
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
62
UNIDAD #4 SISTEMA ÓRDENES DE PRODUCCIÓN TRATAMIENTO DE
LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF)
4.1 Conceptos, características de los Costos Indirectos en Órdenes de Producción
4.2 Costos Indirectos de Fabricación reales, contabilidad y controles
4.3 Costos Indirectos predeterminados: Presupuestos, condiciones básicas
4.4 Elementos a considerar: Temporalidad, nivel de producción, Condiciones
económicas previsibles
4.5 Presupuestos de los CIF y tasas fijas y variables predeterminadas
4.6 Cálculo y análisis de la variación neta y las específicas.
4.7 Interpretación y control de las variaciones
4.8 Liquidación de hojas de costos: sin novedades, con productos defectuosos y
productos perdidos y dañados
4.9 Ejercicios de aplicación
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN SISTEMA ORDENES DE
PRODUCCIÓN
Es el tercer elemento del costo, conocido también como Costos Generales de
Fabricación
Algunos tratadistas los denominan Costos Generales de Fabricación o Carga Fabril son
costos que no intervienen directamente en el producto pero son necesarios para terminar
el proceso productivo, ayudan a que la producción se desarrolle con normalidad para
lograr los productos terminados.
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
63
Costos Indirectos de Fabricación están conformados por tres elementos: Materia
Prima Indirecta. (MPI).- Son todos los materiales, complementarios o secundarios que
se necesitan en el proceso productivo, no se los puede determinar con exactitud.
Mano de Obra Indirecta.-Son los sueldos y /o salarios más los beneficios sociales que
se paga al personal que labora en el área de Producción, los mismos que no participan
directamente en el Proceso Productivo. Ejemplos (supervisores).
Otros Costos Indirectos de Fabricación.- Se involucran rubros de inversiones por
materiales o servicios que intervienen en la producción, son indispensables para
terminar el bien o el servicio ejemplo Arriendos de la Fábrica, energía eléctrica,
Depreciaciones de Maquinaria y Equipos, Seguros entre otros
CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
En toda empresa Industrial es muy importante ejercer un control eficiente de cada uno
de los elementos del Costo en este caso de los CIF, para evitar el desperdicio, o mal uso
de los servicios (energía, agua) y MO indirecta etc.
Con el control sistemático y permanente, entre otras cosas se logra:
- Impedir el uso indebido de los materiales indirectos
- Evitar el exceso de la Mano de obra indirecta
- Impedir los desperdicios de los diferentes servicios entre otros (energía, luz, agua
etc.)
- Procurar la reducción de los costos con un control permanente, evitando que los
ahorros repercuta en la calidad del producto o servicio.
NOTA:
CONTABILIZACIÓN DE LOS CIF
Se proponen varios ejemplos para que pueda visualizar la contabilización de los
diferentes rubros que se cargan a la cuenta COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
64
Ejemplos:
La empresa Textilana contribuyente especial, compra a la empresa ABC S.A.
(contribuyente normal), material indirecto por $2,500+ IVA, al contado se paga con
cheque, conceden un descuento del 5%, según factura 185
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Materia Prima Indirecta
IVA Compras
Ret. Fuente 1% por Pagar
Ret. Fuente 30% IVA por Pag.
Bancos
P/r la compra de materiales indirectos,
ref factura 185
2.375.00
285.00
23,75
85.50
2.550,75
En ocasiones se devuelve el material adquirido, por no corresponder a lo solicitado, o es
de mala calidad, se supone que:
Se procede a la devolución de $400.00 de material a la empresa ABC, por encontrarse
deteriorado, se recibe un cheque, el asiento contable es el siguiente.
Devolución del material Indirecto
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Caja
Materia Prima Indirecta
IVA Compras
P/r la devolución de materiales
indirectos, ref factura 185
425.60
380.00
45.60
IMPORTANTE
Cuando se ha solicitado el material indirecto para la producción, se procede a la
transferencia, de lo requerido, se supone lo siguiente:
Se solicita a la bodega material indirecto por $ 1.850
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
65
Transferencia de los Materiales Indirectos a la Producción
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Costos Indirectos de Fabricación
Materiales indirectos
Materia Prima Indirecta
P/r transferencia de Material Indirecto
a Producción.
1.850,00
1.850,00
1.850,00
Si ocurre la devolución de la MP Indirecta de producción a la bodega.
Ejemplo: Producción devuelve $210 de material Indirecto, (se solicitó de más)
Devolución de los Materiales Indirectos de Producción a la bodega
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Materia Prima Indirecta
Costos Ind. De Fabricación
Materiales Ind de fabricación
P/r devolución de Material Indirecto
de Producción a la bodega.
210
210,00
210,00
CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA
La remuneración del supervisor más todos los beneficios sociales a los que tiene
derecho, se considera como Mano de Obra Indirecta, según el Rol de Pagos del ejemplo,
los asientos correspondientes son los siguientes, ponga atención en las cuentas que se
utilizan. Al realizar los asientos puede cargar a la cuenta MOI o directamente a los
CIF.
Revise con atención los ejercicios.
PRIMERA OPCIÓN
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
66
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016 MOI
Sueldo
Aporte Patronal
IESS por Pagar
Anticipos Personal
Retención Judicial
Impuesto Renta Trabajadores
Bancos / o Nóminas Por Pagar
P/r Nóminas de marzo 2016
1.500,00
182,25
1.682,25
324,00
600,00
100,00
19,91
638,34
Beneficios Sociales (Supervisor)
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
MOI
Décimo Tercero
Décimo Cuarto
Vacaciones
Fondos de Reserva
Décimo Tercero por Pagar
Décimo Cuarto por Pagar
Vacaciones por Pagar
Fondos de Reserv por Pag IESS
P/r beneficios sociales del supervisor
según Nóminas marzo 2016.
125,00
30,50
62,50
125,00
343,00
125,00
30,50
62,50
125,00
Transferencia MOI a los CIF
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016 CIF
MOI
P/ r transferencia a CIF remuneración
del supervisor.
2.025,25
2.025,25
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
67
SEGUNDA OPCIÓN
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016 Costos Indirectos de Fabricación
Sueldo
Aporte Patronal
IESS por Pagar
Anticipos Personal
Retención Judicial
Impuesto Renta Trabajadores
Bancos / Nóminas Por Pagar
P/r Nóminas de abril
1.500,00
182,25
1.682,25
324,00
600,00
100,00
19,91
638,34
Contabilización de los beneficios Sociales
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Costos Indirectos de Fabricación
Décimo Tercero
Décimo Cuarto
Vacaciones
Fondos de Reserva
Décimo Tercero por Pagar
Décimo Cuarto por Pagar
Vacaciones por Pagar
Fondos de Reserv por Pag IESS
P/r beneficios sociales del supervisor
según Nóminas de abril.
125,00
30,50
62,50
125,00
343,00
125,00
30,50
62,50
125,00
Ejemplos
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
68
SERVICIOS NECESARIOS EN EL
PROCESO PRODUCTIVO
Arriendos de la planta (fábrica)
Ropa de trabajo (obreros)
Energía eléctrica de la fábrica
Alimentación de los obreros
Seguridad y vigilancia de la fábrica
Capacitación de los obreros
Servicio de guardería (hijos de los obreros)
Atención médica
Mantenimiento de los activos Fijos de
producción
Depreciación de Activos Fijos de producción
Seguros de la fábrica
Seguros de Vida de los obreros
CONTABILIZACIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE SERVICIOS PARA LA
PRODUCCIÓN
Ejemplos
La empresa Textilana contribuyente especial, realiza las siguientes transacciones, ponga
mucha atención.
Cancela por arriendo de la fábrica (planta) $2.000 + IVA a DELICIAS S.A.
(contribuyente no especial).
1) Arriendos de la planta
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Costos Ind. De Fabricación
Arriendos
IVA Compras
Ret Fuente 8% por Pagar
Ret Fuente 70% IVA por Pagar
Bancos
P/r el pago de arriendo de la fábrica.
2.000.00
2.000,00
240,00
160,00
168,00
1.912,00
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
69
1) Se compra a la empresa FABRITEX contribuyente especial 60 overoles a $20,00
c/u 40 cascos a $10.50 c/u, 60 pares de botas a $22,00 c/par, el IVA + 50% del
valor de la compra se paga con cheque, el resto a crédito a 30 días plazo,
referencia factura 035, se distribuye inmediatamente a los obreros.
Ropa de trabajo
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Costos Ind. De Fabricación
Ropa de Trabajo
IVA Compras
Ret Fuente 1%por Pagar
Ret Fuente 10% IVA por Pagar
Cuentas Por Pagar
Bancos
P/r la compra de ropa de trabajo, ref
factura 035 entrega inmediata
2.940
2.940,00
352.80
29,40
35,28
1.470,00
1.758,12
Si se compra de Stock se cargará a la Cuenta (Inv Insumos y Materiales)
3) Se paga al Restaurante “Amazonas” por 200 almuerzos a $2,00c/u y 80
desayunos a $1,50 c/u según factura 040 (obreros )
Alimentación de los obreros
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Costos Ind. De Fabricac
Alimentación
IVA Compras
Ret Fuente 1%%por Pagar
Ret Fuente 30% IVA por Pag
Bancos
P/r el pago de almuerzos de
desayunos, fact 040
520,00
520,00
62,40
5,20
18,72
558,48
Se paga $950 + IVA por mantenimiento de la Maquinaria a la empresa Tecniequipos,
según factura O145, se paga con cheque.
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
70
4 ) Mantenimiento de la Maquinaria
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Costos Ind. De Fabricación
Mantenimiento de Maquinaria y Equip
IVA Compras
Ret Fuente 2% por Pagar
Ret Fuente 70% IVA por Pagar
Bancos
P/r el pago por mantenimiento
Maquinaria fact. 0145
950
950,00
114,00
19,00
79,80
965,20
5) La empresa tiene Maquinaria y Equipos por $ 60.000,00 se considera valor residual DEL
10%, registrar la depreciación de un año.
Valor del Activo = 60.000,00 – 6.000 = 54.000 = 5.400,00
Vida Útil 10 años
Con este ejemplo, el asiento que corresponde es el siguiente:
5) Depreciación anual de Maquinaria y Equipos
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Costos Ind. De Fabricación
Deprec. de Maquinaria y Equipos
Deprec. AcumulMaq y Equipos
P/r la depreciación de un año
5.400,00
5.400,00
5.400,00
Si se solicita que contabilice la depreciación mensual de Maquinaria y Equipo el asiento
es el siguiente:
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
71
Registro de la Depreciación mensual
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Costos Ind. De Fabricación
Depreciac. de Maquinaria y Equipos
Deprec. Acumul Maq y Equipos
P/r la depreciación de un mes
450,00
450,00
450,00
Depreciación Método Unidades Producidas
Ejemplo:
La empresa Industrial “X” tiene una maquinaria por $35.000, se decide realizar la
depreciación por el método de unidades producidas, la maquinaria puede generar una
producción de 18.000 unidades, durante su vida útil, el mes de mayo 2016 se
produjeron 550 unidades, se considera un valor residual del 10% del valor del Activo.
D= VA - VR x Unidades Producidas
Unidades programadas
D = 35.000 - 3.500 = 1,75 x 550 = 962,50
18.000
Depreciación anual método unidades producidas
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Costos Ind. De Fabricación
Depreciac. de Maquinaria y Equipos
Deprec. Acumul Maq y Equipos
P/r la depreciación mayo 2015
962,50
962,50
962,50
Empaque y etiquetado (son parte también del Costo)
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
72
Una vez que ha finalizado el Proceso Productivo independientemente del producto
que se fabrique, es importante que se proceda a poner el empaque y las etiquetas en el
producto.
El Empaque y etiquetado constituye la envoltura o protección que acompaña al
producto, al mismo tiempo forma parte de sus características y desempeña varios
objetivos:
Qué es el embalaje?
Existen artículos especialmente Materias Primas, vehículos y muebles, que para su
transportación no necesitan de algún tipo de embalaje, pero la mayoría de productos
que se fabrican, se distribuyen en algún tipo de embalaje, las razones son múltiples para
que las fábricas inviertan en el costo del embalaje, se puede resumir en las siguientes.
ü Facilitar el almacenamiento y el manejo.
ü Promover una mejor utilización del equipo de transporte.
ü Brindar protección al producto
ü Promover la venta del producto
ü Facilitar el uso del producto
ü Posibilidad de reutilizar
Funciones del embalaje son: proteger el producto, facilitar la manipulación, informar
sobre sus condiciones de manejo, requisitos legales, composición, ingredientes, etc. y
promocionar el producto por medio de publicidad y propaganda. Dentro del
establecimiento comercial, el embalaje puede ayudar a vender el producto mediante su
diseño gráfico.
Ejemplo: Textilana contribuyente especial compra a la empresa Enkador contribuyente
especial, Etiquetas y material para embalaje por $3.500 se paga con cheque, conceden
un descuento del 5% (etiquetas $2.000 material embalaje $1.500)
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
73
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Inventario de Insumos y Materiales
Etiquetas
Material embalaje
IVA Compras
Ret. F 1% por Pagar
Ret. F 10% IVA por Pag
Bancos
P/r fact 0185 etiquetas mat embalaje
1.900,00
1.425,00
3.325,00
399,00
33,25
39,90
3.650,85
Las empresas Industriales, que elaboran productos bajo pedido (productos bajo
especificaciones de los clientes, (Sistema por Ordenes de Producción) procesan estas
órdenes de trabajo de manera diligente, en ellas invierte posiblemente muchas horas
de trabajo, un mecanismo para que la información se genere con oportunidad y lo más
real posible, es el Presupuesto, que permite determinar lo que se conoce como la Tasa
Predeterminada. El control de los costos bajo el Sistema por Órdenes de Producción,
los Costos Directos (MPD y MOD) = Costo Primo se contabilizan los valores reales,
no así los CIF que para el costeo y registro en las hojas de Costos se registran a valores
Predeterminados
EL PRESUPUESTO
Las empresas Industriales antes de iniciar su Proceso Productivo, al inicio de un nuevo
Ciclo Contable determinan los presupuestos de Ventas y de Producción.
El determinar los presupuestos, es una herramienta de planificación muy importante en
el mundo de los negocios cada vez más competitivos.
Las empresas para calcular los presupuestos, necesitan realizar frecuentes estudios de
mercado para calcular el volumen de la producción, se debe tomar en cuenta que las
actividades reales son diferentes a las proyectadas, en el día a día de las empresas se
presentan circunstancias inesperadas que hacen que los presupuestos a veces no se
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
74
puedan cumplir. Las empresas generalmente en el proceso productivo, trabajan con
Costos Reales en lo referente a MPD y MOD, no así con el tercer elemento del costo
(los CIF)
Los CIF aparte del nivel normal de producción que se haya determinado, se pueden
presupuestar en base a dos técnicas como son:
Con base en un Presupuesto Estático o
Con base en un Presupuesto Flexible o dinámico
PRESUPUESTO ESTÁTICO PRESUPUESTO FLEXIBLE
ü Para presupuestar o predeterminar
los CIF de una empresa toma en
cuenta únicamente la capacidad de
funcionamiento de las empresas.
ü Ejemplo los CIF se presupuestan
suponiendo que la capacidad de la
empresa va a funcionar al 100% o
al 70% entre otros (un sólo
parámetro)
ü Toma en cuenta varios
presupuestos tomando en cuentas
diferentes niveles de producción
para determinar el Presupuesto.
En las unidades anteriores se trató el tema de la Clasificación de los Costos conviene
revisar el tema para poder trabajar más adelante. Para determinar la tasa presupuestada
es necesario clasificar los CIF (en Fijos y Variables).
Ejemplos:
Seguros de la planta
Depreciación de Maq y Equipo (método línea Recta)
Amortizaciones (Franquicias, Patentes método línea Recta
FIJOS Arriendo de la planta
Mantenimiento de Maq y Equipo (Contrato valor Fijo)
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
75
Seguros (Inventarios)
Combustibles y lubricantes
VARIABLES energía
Depreciación de Maq y Equipo (método Unidades producidas
Repuestos
Amortización (Franquicias, Patentes (método Unidades producidas)
TASA PREDETERMINADA DE LOS CIF
TP = CIF presupuestado (fijos + variables)
Volumen de producción Presupuestada
EJEMPLO
La empresa Industrial Textiles Río Blanco, prepara el Presupuesto de los CIF, para el
2016 en base a los Costos Reales de los CIF 2015, de la misma presupuesta producir
2.650 unidades del producto “X”.
La MPD y MOD se trabaja con Costos Reales.
El valor de los diferentes rubros presupuestados son los siguientes
PRESUPUESTO VALOR CIF PRODUCCIÓN
PRESUPUESTADA
Arriendos de la planta
Ropa de trabajo (obreros)
Energía eléctrica de la fábrica
Alimentación de los obreros
Seguridad y vigilancia de la fábrica
Capacitación de los obreros
Servicio de guardería (hijos de los obreros)
Atención médica (obreros)
2.500,00
1.250,00
980,00
890,00
2.400,00
560,00
440,00
600,00
Producto “X” 2016
UNIDADES
2.650 unidades
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
76
TOTAL 12.885,00
TP = CIF 12.885 TP unitaria = 4,86
2.650 UNIDADES
La decisión empresarial de trabajar con tasas presupuestadas en lo referente a los CIF
ayuda significativamente para determinar el Costo de Producción y el precio de venta
PVP, según como se van terminando las diferentes OP. Conviene más adelante
establecer las variaciones entre lo Presupuestado y lo Real para determinar los
correctivos necesarios. Mientras más bajas sean las variaciones significa que lo
presupuestado fue correcto.
Asiento tasa presupuestada
FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER
2016
Inventario de Productos en Proceso
CIF Aplicados
P/r Presupuesto de CIF
12.885,00
12.885,00
Mantenimiento de los activos Fijos de producción
Depreciación de Activos Fijos de producción
Seguros de la fábrica (Inventarios)
Seguros de Vida de los obreros
500,00
1.400,00
750,00
615,00
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
77
COSTOS ADICIONALES QUE SE PUEDEN GENERAR EN EL PROCESO
PRODUCTIVO
Es importante recordar que uno de los objetivos de las empresas productivas es
(Mejoramiento permanente del Proceso Productivo, con ello lograr la calidad del
Producto y mantenerla ocasiona otros Costos como ejemplos:
Costos por fallas Internas se producen dentro del Costos por
Proceso, se pueden evitar Reproceso
COSTOS se detectan antes de entregar Costos por
POR el producto al cliente T ocioso
Entre otros
CALIDAD
Costos por fallas Externas Son costos que se detectan Costo por
Garantía
Una vez que se ha entregado Costo por la
El producto al cliente devolución
Del producto
Costo por
Rebajas
Adicionales
Reclamos
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
78
TÉRMINOS QUE DEBEMOS CONOCER, PARA APLICAR EN LA NUEVA
CONTABILIDAD
NIIF
VALOR DE USO
IMPORTE RECUPERABLE
PÉRDIDA POR DETERIORO
DE LOS ACTIVOS FIJOS e
INTANGIBLES
VALOR RAZONABLE
VALOR RAZONABLE
Normas Internacionales de Información
Financiera.
Según la NIC # 36 el Valor de Uso de un Activo o
de una unidad generadora de efectivo, es el valor
presente de los flujos de efectivo (estimados) que
pueden generar o se esperan obtener de dichos
activos. El valor de Uso permite medir la
capacidad de generación de efectivo derivada del
funcionamiento permanente de dichos Activos que
son de propiedad de una entidad.
Según la NIC # 36 el Importe Recuperable de un
Activo o de una unidad generadora de efectivo es
el mayor valor entre la estimación de su Valor
Razonable neto y su Valor de Uso. El Valor
Recuperable mide la capacidad Actual de
generación de flujos de efectivo que un Activo o
grupo de Activos están en capacidad de aportar
para la entidad
La pérdida por deterioro de un Activo o unidad
generadora de efectivo se produce cuando el
valoren libros es mayor al Valor recuperable del
mismo.
Sobre el valor razonable se dice que es el importe
por el cual podría ser intercambiado un Activo o
cancelado un Pasivo, entre partes interesadas y
debidamente informadas deben ser transacciones
realizadas en condiciones de independencia mutua.
Es la segunda alternativa para que una entidad
pueda cuantificar la capacidad de un Activo o
unidad generadora de efectivo para producir flujos
de efectivo, en este caso el Valor Razonable la
entidad puede determinar por medio de un
peritazgo independiente, o en base a cotizaciones
de proveedores sobre valor de mercado del bien
que está en consideración
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
79
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF
Marco Conceptual – Introducción a las Normas Internacionales de Información
Financiera
NIIF 1 Adopción por primera vez de las NIIF´s
NIIF 2 Pago basado en acciones
NIIF 3 Combinación de negocios
NIIF 4 Contrato de seguros
NIIF 5 Activos no corrientes para la venta y
operaciones descontinuadas
NIIF 6 Exploración y evaluación de minerales
NIIF 7 Instrumentos financieros: Revelaciones
NIIF 8 Segmentos
NIIF 9 Instrumentos Financieros
NIIF 10 Estados Financieros Consolidados
NIIF 11 Negocios conjuntos
NIIF 12 Revelación de Intereses en otras
sociedades
NIIF 13 Valor Razonable
ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL
Para la presentación de los Estados Financieros, es necesario aprender y aplicar las
Normas Internacionales de Información Financiera que correspondan según el tipo de
empresa.
Usted ya tiene conocimiento sobre las NIIF (normas internacionales de información
financiera) en tal virtud es pertinente para el Balance General aprender y recordar lo
siguiente:
NIIF 1 Adopción por primera vez, de las Normas de Información Financiera
El objetivo de la NIIF 1 es asegurar que los primeros Estados Financieros con arreglo a
las NIIF de un ente y su información financiera intermedia relativos a una parte del
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
80
periodo cubierto por tales Estados Financieros, contengan información de calidad que
permita que:
Dicha información sea transparente para todos los usuarios y comparable para todos los
periodos que se presenten.
Suministre o facilite un punto de partida adecuado para la contabilización según las
Normas Internacionales de Información Financiera.
Que la información de alta calidad, transparente, pueda ser obtenida a un costo que no
exceda a los beneficios proporcionados a los usuarios.
Las empresas Industriales deben presentar de acuerdo a la Ley, los siguientes Estados
Financieros y Notas Explicativas.
- Estado de Situación Económica
- Estado de Situación Financiera
- Evolución del Patrimonio
- Flujo del Efectivo
- Notas Explicativas
Adicionalmente a toda la información Contable anteriormente indicada, la empresa
Industrial
Debe elaborar y presentar el Estado del Costo de Producción o Estado de Costo de
Productos vendidos el cual presenta de manera ordenada y secuencial los saldos de las
cuentas que forman el Costo de Producción.
El Estado de Costo de Productos Vendidos es un Estado o informe específico
que lo deben presentar las empresas Industriales (producción de bienes y o de
servicios), en este informe se determina el Costo de Producción y el Costo de
Ventas de los Artículos Terminados del periodo. Se presenta ordenada y
sistemáticamente todas las cuentas que representan las inversiones que se
realizaron en el proceso productivo, hasta obtener el costo de los productos
vendidos información que sirve para y elaborar el Estado de Situación
Económica.
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
81
Visualice con atención los ejemplos de Estados Financieros
EMPRESA INDUSTRIAL TEXTILANA
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS
AL 31 DE DICIEMBRE 2015
Inventario I de Materia Prima Directa 587.000
+ Compras Netas MPD 413.000
Compras 418.000
- Devoluc MPD 5.000
Disponible para Procesar 1,000.000
- Inventario final de MPD 375.500
= Materia Prima Utilizada 624.500
+ Mano de Obra Directa 82.840
COSTO PRIMO 707.340
+ Costos Indirectos de Fabricación 28.180
Arriendos de la fábrica 4.800
Materiales Indirectos 6.240
Energía eléctrica 1.100
Seguros de la fábrica 2.400
Alimentación Obreros 1.025
Ropa de trabajo 1.350
Mano de Obra Indirecta 3.000
Seguridad y Vigilancia 2.140
Suministros y Materiales 3.925
Deprec Maquinaria y Equip 2.200
Costo de Producción 735.520
+Inv Inicial de Prod Proceso 104.280
Total de Productos en Proceso 839.800
-Inv Final de Prod en Proceso 302.440
= Productos Terminados 537.360
+ Inv Inicial Productos Terminados 197.630
= Disponible para la Venta 734.990
- Inventario Final de Prod Terminados 155.670
= Costo de Productos Vendidos 579.320
FIRMAS
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
82
El Estado de Costos de Productos Vendidos, es muy importante, proporciona la
información que se necesita para presentar el Estado de Resultados (Costo de Ventas)
Ejemplo si la empresa ha realizado ventas por $950.000 y demás información, el
Estado de Resultados o de Operaciones se presentaría así:
EMPRESA INDUSTRIAL TEXTILANA
ESTADO DE SITUACIÓN ECONÓMICA
DEL 1º. AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015
INGRESOS
VENTAS 950.000,00
- COSTO DE VENTAS 579.320,00
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 370.680,00
-GASTOS OPERACIONALES
Administrativos 45.220,00
Gastos de Ventas 27.014,53
UTILIDAD OPERACIONAL 298.445,47
-Gastos Financieros 3.470,00
+ Ingresos no Operacionales 1.500,00
-Gastos no Operacionales 900,00
UTILIDAD DEL EJERCICIO 295.575,47
-15% UTIL TRABAJADORES 44.336,32
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 251.239,15
- 22% IMPUESTO A LA RENTA 55.272,60
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 195.966,55
Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I
83
Para presentar los Estados Financieros (Balance de Resultados y Balance General) es
necesario conocer las nuevas definiciones de las Cuentas según las nuevas normas.
NUEVAS DEFINICIONES SEGÚN LAS NIIF
(Posición Financiera) es preciso señalar que:
POSICIÓN ECONÓMICA (COMPLET
SITUACIÓN ECONÓMICA
ACTIVOS
Son recursos controlados por la
ntidad como resultado de hechos
asados y de los cuales se espera que
luyan o se generen recursos
conómicos futuros, en beneficio de la
mpresa.
PASIVOS
Son obligaciones presentes que tiene la
empresa, que surgen de hechos pasados y
su liquidación se espera resulte de una
salida de recursos de la entidad que
afectarán a los beneficios económicos que
genere.
PATRIMONIO
Patrimonio Neto, es el interés residual en
los Activos de la empresa luego de
deducir todos los Pasivos que tenga la
empresa.
SE CONSIDERAN
CTIVOS CORRIENTES CUANDO:
• Se espera se vendan o se
consuman en el ciclo normal de
operaciones de la entidad.
• Se espera se realicen en los 12
meses posteriores a la fecha del
Balance.
Se trata de efectivo o Activos
equivalentes del efectivo, que
no estén restringidos en su uso
en los próximos 12 meses.
GASTOS
Son decrementos que reducen el
Patrimonio Neto, no están
relacionados con las distribuciones
del Patrimonio
RENTAS
Son los incrementos en los beneficios
económicos generados dentro del periodo
Contable que aumentan el Patrimonio
Neto, incrementan el valor de los Activos,
decremento de los Pasivos que da como
resultado el aumento del Patrimonio Neto.
Repase este tema,
es importante
CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
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CONTABILIDAD DE COSTOS

  • 1. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 1 UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR MODALIDAD A DISTANCIA UNIDAD DIDACTICA FACULTAD: CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CARRERAS: CONTABILIDAD Y AUDITORIA EJE DE FORMACIÓN: PROFESIONAL ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTOS I NÚMERO DE CRÉDITOS: TRES NIVEL: QUINTO SEMESTRE: TUTOR: MARZO – AGOSTO 2017 ECO. JULIO MALDONADO Quito - Ecuador
  • 2. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 2 INDICE DE CONTENIDOS 1.3 INTRODUCCIÓN .................................................................................. ¡Error! Marcador no definido. 1.3.1 CARACTERIZACIÓN DE LA ASIGNATURA. .............................................. ¡Error! Marcador no definido. 1.3.3 RELACIÓN CON OTRAS ASIGNATURAS ................................................ ¡Error! Marcador no definido. 1.4 PROGRAMACIÓN GENERAL DE LA ASIGNATURA .................................................................. 4 1.4 PROGRAMACIÓN DE UNIDADES ...................................................... ¡Error! Marcador no definido. BIBLIOGRAFÍA Y NETGRAFÍA ....................................................................................................................... 5 IDENTIFICAR LA IMPORTANCIA DE LA ASIGNATURA ................................................................................... 7 FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ................................................................................................... 11 EMPRESA ................................................................................................................................................. 15 IMPORTANCIA DE LAS EMPRESA 15 EMPRESA COMERCIAL …………………………………………………………………………………………………………………………….15 CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL. ………………………………………………17 Objetivos de la Empresa Industria…………………………………………………………………….. 18 LA MATRIZ FODA ………………………………………………………………………………………. 21 DISTRIBUCION y VENTAS ……………………………………………………………………………….22 CLASIFICACION DE LOS COSTOS ……………………………………………………………………………………………………………..25 LOS COSTOS DE ACUERDO AL VOLUMEN DE LA PRODUCCION …………………………….. 27 O POR EL COMPORTAMIENTO (complete el cuadro) …………………………………………….. 27 TOMANDO EN CUENTA EL MOMENTO DEL CÁLCULO…………………………………………….29 LOS ELEMENTOS o FACTORES DEL COSTO ................................................................................................ 32 SIMBOLOGIA QUE SE UTILIZA EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS .............................................................. 33 FORMULAS DEL COSTO ............................................................................................................................. 34 2.3 LOS MATERIALES EN UN SISTEMA DE ORDINES DE PRODUCCIÓN ........................................................ 36 CONTABILIZACÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO .................................................................................. 40
  • 3. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 3 LIMITES DE LAS EXISTENCIAS…………………………………………………………………..….. 45 FUENTE: SRI TABLA PARA EL CÁLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA ANUAL 2015.......51 MANO DE OBRA SISTEMA ORDENES DE PRODUCCION ............................................................................. 52 ACTIVIDADES A REALIZAR PARA EL PRIMER TRABAJO .................................... ¡Error! Marcador no definido. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN SISTEMA ORDENES DE PRODUCCIÓN ........................................... 62 ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL ............................................................................... 79 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION ............................................................................. 99 CARACTERISTICAS DEL SISTEMA ............................................................................................................. 100 EJERCICIO MODELO ................................................................................................................................ 104 SEGUNDO TRABAJO PARA ENTREGAR ............................................................. ¡Error! Marcador no definido.
  • 4. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 4 1.4 PROGRAMACIÓN GENERAL DE LA ASIGNATURA UNIDADES CONOCIMIENTOS UNIDAD I BASE CONCEPTUAL Y PROCESO CONTABLE UNIDAD II SISTEMA ÓRDENES DE PRODUCCIÓN: TRATAMIENTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA. UNIDAD III SISTEMA ÓRDENES DE PRODUCCIÓN: TRATAMIENTO DE LA MONO DE OBRA DIRECTA. UNIDAD IV SISTEMA ORDENES DE PRODUCCIÓN: TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
  • 5. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 5 BIBLIOGRAFÍA Y NETGRAFÍA BIBLIOGRAFÍA BÁSICA ZAPATA E. Pedro (2015) Contabilidad de Costos –Herramienta para la toma de decisiones. Colombia: Alfaomega Colombiana S.A. POLIMENI, R. (1997) Contabilidad de Costos. Colombia: McGraw Hill Interamericana. Ley de Cías Resolución No. 8 de Superintendencia de Compañías Código de Comercio Código de Trabajo Ley de Régimen Tributario Interno BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA MOLINA C, Antonio Contabilidad de Costos BRAVO VALDIVIESO, Mercedes Contabilidad de Costos Horngren, C. & Datar, S &Rajan, M (2012). Contabilidad de Costos –un enfoque gerencial. México Pearson Educación. NETGRAFÍA www.sri.gov.ecwww.mrl.gob.ec/ www.ccpp.org.ecwww.supercias.gov.ec www.iess.gov.ecwww.ccp.gov.ec. http://www.mitecnologico.com/Main/DiferenciaEntreCosto y Gasto http://www.talentohumano.com.ve/colegio/NIIF_PYMES/IRMA%20SALINAS.pdf www.elcontador.com.ec/imagesFTP/2513.boletin63.pdf http://www.niifpymes.com/inventarios http://html.rincondelvago.com/sistema-de-costos.html www.uaim.edu.mx/web.../SISTEMAS%20DE%20COSTOS.pdf
  • 6. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 6 BASE CONCEPTUAL Y PROCESO CONTABLE UNIDAD #1 •Identificar la importancia de la asignatura en su carrera profesional y en la vida real. -¿Qué es la Matriz Productiva? Reto empresarial •Identificación del ámbito natural de la asignatura 1.2 Funciones de la Contabilidad Financiera y la de Costos 1.3 Los costos, costos de producción, elementos del Costo y su clasificación a) Por la identidad, análisis e interpretación de los resultados b) Por el comportamiento, cálculo e interpretación del punto de equilibrio c) Por el alcance: costos totales y unitarios d) Por el momento: Históricos y predeterminados e) Por el método: Costos por absorción y costeo variable: Cálculo 1.4 El proceso contable en una empresa industrial: Plan de cuentas y Partidas propias de costos 1.5 Los Estados Financieros: Costo de Producción, Resultados y Balance General
  • 7. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 7 IDENTIFICAR LA IMPORTANCIA DE LA ASIGNATURA La Contabilidad General es una especialización de las Ciencias Administrativas, es ciencia, técnica y arte que permite por medio de Leyes, principios, normas y procedimientos expresar en cifras la situación Económica y Financiera de la empresa, a continuación encontrará varias definiciones de Contabilidad General y Contabilidad de Costos para que los analice y saque sus conclusiones. El Sistema Contable que suministra toda la información para el control de las operaciones productivas, medir los costos de un producto, el rendimiento entre otros se denomina Contabilidad de Costos o (Sistema de Contabilidad Gerencial) La National, Associatión of Accountants NAA define a la Contabilidad de Costos como una técnica o método para determinar el Costo de un proyecto, proceso o producto. OLECRAM “La Contabilidad de Costos es un sistema ordenado que se sustenta en los principios de la Contabilidad General y tiene como finalidad registrar la producción y venta de un ente contable para proporcionar a la gerencia los instrumentos necesarios para la toma de decisiones.” - LAWRENCE “Se llama costo de un artículo as la suma de todos los desembolsos o gastos efectuados en la adquisición de los elementos que consumen en su producción y ventas” - La Contabilidad de Costos es parte de la Contabilidad General, abarca una serie de fases que permiten saber cuánto cuesta producir un bien o un servicio, la Contabilidad de Costos se sustenta en la información que genera la Contabilidad
  • 8. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 8 General, para más adelante entregar mediante el Estado de Costos informes sobre el costo del proceso productivo. FUENTE: SECRETARIA NACIONAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO ¿QUÉ ES LA MATRIZ PRODUCTIVA? “La forma como se organiza la sociedad para producir determinados bienes y servicios no se limita únicamente a los procesos estrictamente técnicos o económicos, sino que también tiene que ver con todo el conjunto de interacciones entre los distintos actores sociales que utilizan los recursos que tienen a su disposición para llevar adelante las actividades productivas. A ese conjunto, que incluye los productos, los procesos productivos y las relaciones sociales resultantes de esos procesos, denominamos matriz productiva. Las distintas combinaciones de estos elementos generan un determinado patrón de especialización. Así por ejemplo, la economía ecuatoriana se ha caracterizado por la producción de bienes primarios para el mercado internacional, con poca o nula tecnificación y con altos niveles de concentración de las ganancias. Estas características son las que han determinado nuestro patrón de especialización primario – exportador de la economía ecuatoriana ha contribuido a incrementar su vulnerabilidad frente a las variaciones de los precios de materias primas en el mercado internacional. El Ecuador se encuentra en una situación de intercambio sumamente desigual por el creciente diferencial entre los precios de las materias primas y el de los productos con mayor valor agregado y alta tecnología. Esto obliga al país a profundizar
  • 9. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 9 la explotación de sus recursos naturales únicamente para tratar de mantener sus ingresos y sus patrones de consumo.” “Los ejes para la transformación de la matriz productiva son: 1. Diversificación productiva basada en el desarrollo de industrias estratégicas- refinería, astillero, petroquímica, metalúrgica y siderúrgica y en el establecimiento de nuevas actividades productivas – maricultura, biocombustibles, productos forestales de madera que amplíen la oferta de productos ecuatorianos y reduzcan la dependencia del país. 2. Agregación de valor en la producción existente mediante la incorporación de tecnología y conocimiento en los actuales procesos productivos de biotecnología (bioquímica y biomedicina), servicios ambientales y energías renovables.” INDUSTRIAS PRIORIZADAS BIENES 1) Alimentos frescos y procesados 2) Biotecnología (bioquímica y biomedicina) 3) Confecciones y calzado 4) Energías renovables 5) Industria farmacéutica 6) Metalmecánica 7) Petroquímica 8) Productos forestales de madera SERVICIOS 9) Servicios ambientales 10) Tecnología (software, hardware y servicios informáticos) 11) Vehículos, automotores, carrocerías y partes 12) Construcción 13) Transporte y logística 14) Turismo
  • 10. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 10 FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA DE COSTOS CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS o GERENCIAL ü Genera por medio de los Estados Financieros, información para uso externo ü La Contabilidad de Costos o Gerencial, es un subsistema de la Contabilidad General, se encarga de la acumulación y análisis de la información a nivel interno. ü Información importante para las entidades de crédito, Proveedores. ü Proporciona Información veraz que analizan los gerentes en la planeación, el control y para la toma de decisiones ü Información para proveedores de fondos (inversionistas, accionistas) ü Entidades de control. ü No se puede hablar de un sistema de Costos único o definitivo, todo Sistema de Costos se basa en las necesidades de la Gerencia, lo que necesite para la toma de decisiones ÁMBITOS DE APLICACIÓN - La Contabilidad de Costos es un Subsistema especializado de la Contabilidad General, que se sustenta en los principios y normas vigentes (NIC NIIF), se lo aplica en las empresas industriales que producen o fabrican bienes y/o servicios, esto no significa que otro tipo de empresas no apliquen este subsistema se debe considerar el hecho de que todo tiene un costo. Este subsistema se lo aplican también empresas como: - Hospitales - Hoteles
  • 11. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 11 - Colegios - Empresas Florícolas - Empresas constructoras - Petroleras - Mineras - Restaurantes entre otros FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS - Permite un control adecuado de todo el proceso productivo - Proporciona información para determinar el costo total unitario y global de los bienes y/o servicios. - Reducir al máximo los costos sin perder la calidad del producto. - Lograr la utilización al 100% de la infraestructura con la que cuenta la empresa (planta). - Determinar con certeza el Costo de los productos o de la producción vendida, Información indispensable para la presentación de los Estados Financieros (Balance de Resultados Y Balance General). LA TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS El uso de equipos tecnológicos (computadoras) y Software especiales, se han convertido en una herramienta indispensable para lograr un trabajo eficiente, Gerentes, Subgerentes, Contadores de Costos y a nivel de cualquier profesión realizan su labor aplicando equipos tecnológicos. El Contador de Costos con la aplicación de Software especializado debe garantizar la entrega de información confiable y oportuna para que la gerencia pueda tomar decisiones.
  • 12. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 12 IMPORTANCIA La Contabilidad de Costos genera información, que permite a los ejecutivos realizar una mejor planificación y control del proceso productivo, en procura de disminuir costos sin perder calidad en el producto. La gerencia puede tomar decisiones especiales principalmente sobre: - Proyección de la empresa a nivel nacional e internacional - Reposición de maquinaria, equipos y herramientas - Expansión de la planta. - Fabricación de nuevos productos - Aceptación del producto en el mercado. - Fijación de precios.
  • 13. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I Es un Se aplica en Se encarga Se sustenta Entre sus fines están Es importante porque Realizar un control eficiente, adecuado del proceso productivo. Lograr la utilización al 100% de la infraestructura con que cuenta la empresa. (Maquinaria y Equipos) En las empresas, especialmente Industriales que producen, fabrican o elaboran bienes y /o en empresas que prestan servicios. LA CONTABILIDAD DE COSTOS o GERENCIAL Expansión de la Planta, reposición de Maquinaria equipos y herramienta etc. Proyección de la empresa, fabricación de nuevos productos, fijación de precios, buscar nuevos nichos de mercado Subsistema especializado de la Contabilidad General, Sistema Contable que suministra información para medir el costo de un producto o de un servicio Reducir al máximo los costos sin perder la calidad del producto. La gerencia puede tomar decisiones sobre. Se encarga de la acumulación y análisis de toda la información relevante para uso interno, misma que ayuda a la gerencia en la planeación, control evaluación y toma de decisiones. Los principios, normas (NIC NIIF),
  • 14. 14 Los avances tecnológicos vertiginosos, la implacable competencia, los clientes y sus exigencias demandan especialmente al sector empresarial productivo mayor eficiencia a menores costos En lo referente al Costo no se puede hablar de un Sistema de Contabilidad de Costos definitivo, cualquier sistema de Costos se basa en las necesidades de la Gerencia, toda la información que este sistema genera sirve de insumo para el trabajo de la alta gerencia, quien es la persona que toma decisiones en base a la información recibida. Grandes empresas como Harley Davidson, IBM decidieron modificar sus sistemas de Costos, para adaptarse a la filosofía del “Justo a tiempo” (JAT) El (JAT) es un procedimiento que sirve para ayudar a las empresas a reducir los tiempos en todo el proceso productivo, toman en cuenta que la producción depende de la demanda del producto (no se fabrica los que no sean requeridos) internamente para (continuar el proceso productivo o por los clientes externos (los consumidores). En el sector productivo muchas empresas hablan del método KAIZEN (mejoramiento continuo) fue desarrollado por los japoneses (es importante la participación de todas y todos las y /los trabajadores para lograr la eliminación de desperdicios en los procesos, mejoramiento de los estándares y la aplicación de la frase: “Un largo camino comienza con un pequeño paso”. Todo para lograr los objetivos planteados. EL CONTADOR DE COSTOS El Contador de Costos, puede adoptar o mejorar cualquier Sistema de Costos (con autorización de la gerencia), puede implementar todos los cambios que considere pertinentes tomando en cuenta el contexto actual de la empresa, para generar información que la gerencia necesita.
  • 15. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 15 EMPRESA Es todo ente económico, cuyo objetivo es producir y vender, o comprar y vender bienes y/o servicios que satisfacen las necesidades de la colectividad, el ente económico al vender los bienes y/o servicios logra obtener un marginal de utilidad. - .Es un ente económico u organización legalmente constituida con una misión y visión muy bien definidas. IMPORTANCIA DE LAS EMPRESAS La importancia de las empresas en forma general podemos resumir en los siguientes puntos: • Son la base del aparato productivo • Generan plazas de trabajo • Son fuentes de ingresos para el estado a través del pago de tributos. • Satisfacen necesidades de la colectividad. EMPRESA COMERCIAL Son aquellas que se dedican a la compra y venta de bienes de naturaleza corporal que han sido fabricados o elaborados por otras empresas y los expenden sin realizar ninguna transformación en ellos, el valor de compra de los bienes que se van a volver a vender, es el costo del producto al cual se agrega el margan de Utilidad que decida la empresa.
  • 16. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 16 EMPRESA INDUSTRIAL ¿QUÉ HACEN? Las empresas Industriales, su principal actividad es la elaboración o producción de bienes , son empresas legalmente constituidas, generalmente son sociedades anónimas su función principal es transformar la Materia Prima y producir bienes en grandes cantidades con la aplicación de los llamados Factores de Producción, el costo de Producción está dado por la inversión que se ha efectuado en (MP, MO, CIF) utilizados para la elaboración de los productos, más los Costos de Di y se obtiene el Costo Total. En este tipo de empresas se pueden determinar tres funciones fundamentales como son: (Producción, Administración y Ventas). En la parte netamente contable la estructuración del Estado de Situación Financiera es diferente de la empresa Comercial (Inventarios) . Las empresas industriales.- Son entes jurídicos, se caracterizan porque, a través de fases secuenciales, previamente planificadas (Proceso Productivo) transforman las Materia Primas obtienen un producto final o producto terminado. Las empresas industriales pueden ser extractivas o manufactureras: las primeras se dedican a la explotación de los recursos naturales y las segundas transforman la materia prima en productos terminados.
  • 17. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 17 CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL - Para su instalación e inicio de la producción se necesitan grandes capitales para la adquisición de Maquinaria, Equipos, Herramientas, etc. - Los grandes capitales lo obtienen a través de la emisión de acciones - Transforman las Materias Primas - La fabricación de bienes realizan en grandes cantidades (por lotes). - Utilizan procedimientos patentados y la aplicación de tecnología - La finalidad de la empresa Industrial no es únicamente producir en grandes cantidades sino también vender en grandes cantidades La comercialización y distribución de sus productos los hace a través de distribuidores y comerciantes mayoristas quienes son los intermediarios para que lleguen el producto a los comerciantes minoristas quienes expenden los artículos al consumidor. Estudios de Factibilidad Sociedades Anónimas Venta y distribución Grandes Capitales en grandes cantidades emisión de acciones Producción en Emisión de Acciones Instalaciones Grandes cantidades Talento Humano Utilizan procedimientos Especializado patentados Marcas registradas Aplican gran Tecnología CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL
  • 18. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 18 Objetivos de la Empresa Industrial Productivos ü Expansión de la planta ü Investigar y aplicar nueva tecnología ü Contar con personal calificado (capacitación permanente al personal) ü Mejoramiento permanente en su Proceso Productivo (innovar) Comerciales ü Permanentes estudios de mercado ü Satisfacer las necesidades de sus clientes ü Lograr liderazgo en el sector Industrial ( al que pertenece) Económicos ü Proteger el capital de los Inversionistas ü Mantener el capital a valor presente. ü Lograr los objetivos económicos de los inversionistas o accionistas ( entregar buenos dividendos) Sociales. ü Implementar normas de Seguridad y Salud. (disminución de accidentes laborales) ü Mantener buenas relaciones con Clientes y Proveedores ü Compromiso social y ambiental con la comunidad de su entorno FUNCIONES PRINCIPALES DE LA EMPRESA INDUSTRIAL La empresa Industrial, ejecuta tres funciones fundamentales: ü Producción ü Administración ü Distribución –Ventas
  • 19. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 19 LA PRODUCCIÓN La función de Producción comprende una serie de procesos que se inicia con la adquisición de la Materia Prima, su transformación aplicando normas de Seguridad y Salud, hasta obtener el producto elaborado o terminado. Por ello es importante para toda empresa Industrial tomar decisiones sobre las siguientes interrogantes: ü Qué Producir? ü Cómo producir? ü Cuánto producir? ü Para quién producir? En la producción se aplica tecnología y todos los recursos e insumos que sirven para transformar la Materia Prima, la operación de transformación se refiere a la conversión de los Materiales, para ello cuenta con: maquinaria, equipos, mano de obra, fórmulas, dirección etc. En las operaciones de transformación se genera información muy importante que el departamento de Contabilidad (Costos) realizará la recolección, análisis, registro y control de lo que le costó a la empresa elaborar los productos. La función de producción en la que están inmersos: gerente de producción, obreros todos con sus conocimientos y experiencias y comprometidos con la misión y visión de la empresa, entre sus objetivos se pueden mencionar los siguientes:
  • 20. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 20 OBJETIVOS DE LA PRODUCCIÓN - Elaborar productos de buena calidad - Reducir tiempos en cada fase el proceso Productivo - Reducir los Costos sin perder la calidad del producto - Cumplir con el nivel de producción presupuestada. - Cuidar los materiales, insumos y demás recursos que se utilizan en el proceso de transformación. - Optimizar la productividad, en decir alcanzar una proporción entre los materiales y recursos utilizados y el volumen y calidad de los productos elaborados. - Todo lo anterior, aplicando las normas de seguridad y salud (seguridad industrial). REDUCCION DE LOS INVENTARIOS Las empresas Industriales en la planificación de la Producción se preguntan ¿Cuánto Producir? Porque se conoce que el mantener el Inventario genera costos adicionales e inconvenientes financieros, entre los que se puede anotar los siguientes: ü Espacio adicional (almacenamiento) ü Se retrasa el inicio de la producción ü Disminuyen la liquidez de la empresa Los Inventarios de Materias Primas, Productos en Proceso, ocupan un espacio dentro de la fábrica y en el caso de los Productos Terminados también (en los almacenes). El Producto Terminado genera un ingreso para la empresa el momento que se lo expende, de lo contrario se deterioran a tal punto que se pueden volver obsoletos.
  • 21. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 21 ADMINISTRACION LA MATRIZ FODA Todo buen Administrador, sabe que parte importante de su gestión es establecer el FODA institucional, la Matriz FODA permite, determinar: ü Las Fortalezas y Debilidades (ambiente interno). ü Las Oportunidades y las Amenazas (ambiente externo) que tiene la empresa. Una eficiente administración permite a los directivos el logro de los objetivos planteados La administración de la empresa, la ejerce la Gerente General (Administrador de empresas) conjuntamente con su equipo de trabajo tienen bajo su responsabilidad la buena marcha de la entidad, para ello es importante entre otras las siguientes condiciones: ü Conocimiento pleno de la estructura de la empresa (Industrial) ü Conocimiento de Leyes y demás disposiciones que tienen relación con el sector industrial. ü Representar legalmente a la entidad ü Proveer soporte permanente a las diferentes áreas o departamentos ü Lograr un personal motivado y comprometido con los objetivos institucionales. ü Determinar las responsabilidades de cada uno de los departamentos de la empresa, para evitar la duplicidad de tareas. ü Estipular la autoridad y responsabilidad de cada uno de los trabajadores de la empresa.
  • 22. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 22 DISTRIBUCION y VENTAS Una vez que ha finalizado el Proceso de Producción las materias primas originales se han convertido en productos elaborados o terminados, los cuales se transfieren a la bodega de Productos Terminados. Los responsables (Jefe de bodegas y sus ayudantes) asumen la responsabilidad de custodiar, empacar, envasar, embalar y despachar los artículos terminados, según los pedidos de los clientes (distribuidores) funciones que las realizan en directa relación con el departamento de Ventas, los vendedores atienden a los clientes y su gestión termina cuando se cobran las ventas realizadas. Son muy importantes también los servicios de Post – Venta que brinda la empresa a sus clientes, entre los cuales se puede mencionar los siguientes: ü Garantías del producto ü Preparación e instalación (según el caso) ü Reajustes, reparaciones, cambios ü Atención permanente al cliente. (para solventar sus necesidades)
  • 23. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 23 EMPRESAS DEL SIGLO XXI El gran desarrollo en la información y telecomunicaciones (avances tecnológicos) ha obligado al mundo empresarial y específicamente a las empresas Industriales a cambiar sus estrategias frente a la competencia. En este nuevo siglo las empresas deben poner especial atención en los siguientes puntos: A ser más productivas (hacia adentro y hacia afuera) de la empresa No es suficiente en el siglo XXI a nivel empresarial poseer las siguientes fortalezas Ser empresas productivas con costos más bajos. Con el menor consumo de energía y de otros recursos. Con el más bajo nivel de desperdicios Tener compromiso con el cuidado del ambiente Las empresas en el siglo XXI deben trabajar para lograr lo anteriormente indicado y además deben aprovechar al máximo los recursos propios y los que generen terceros para producir al 100% de su capacidad, para lograr ser líderes en el mercado. Producir en menores tiempos productos y servicios (innovadores) Los esfuerzos deben ser orientados a incrementar las Ventas, tomando en cuenta que el valor agregado al producto está dado por el servicio.
  • 24. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 24 La productividad depende de las habilidades y talento del hombre para utilizar los recursos, la productividad está íntimamente ligada al liderazgo. Las empresas en el siglo XX fueron valoradas por su Capital, en el siglo XXI las empresas son valoradas por sus Intangibles Talento Humano (conocimiento y habilidades para siempre innovar.) Carlos Llano con referencia al sector empresarial dice: Los indicadores serán diferentes las empresas se valorarán por su gran capacidad de operar, generar siendo cada vez más virtuales. Hoy en día grandes negocios se efectúan por el internet. El sector empresarial no debe preocuparse por la competencia, debe buscar oportunidades de mercado, ser flexibles y eficientes, aplicando innovaciones tecnológicas, lograr la fidelidad del cliente con productos innovadores de calidad y dar un buen servicio. Para ello deben satisfacer y lograr el desarrollo de todos los trabajadores (Capacitación permanente y satisfacción de sus necesidades). RESUMEN PARA NO OLVIDAR DEL COSTO SE DICE: CONTABILIDAD DE COSTOS: Es la suma de las inversiones que la empresa productiva realiza para poder adquirir los materiales, conservar, utilizar, transformar, elaborar, productos. El Costo, valor de los bienes o de los servicios. Costo, inversión en que incurre para lograr beneficios presentes o futuros. Costos no expirados son beneficios futuros se clasifican como Activos “Costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios que se miden en dólares, mediante la reducción de Activos, o al incurrir en Pasivos en el momento que se obtiene el beneficio. Es un Subsistema especializado de la Contabilidad General que permite conocer cuánto cuesta producir un bien o un servicio. Es una herramienta que sirve para clasificar, analizar y controlar el Costo de la inversión realizada para la producción de bienes y /o servicios. Contabilidad de Costos o Gerencial, se encarga de la acumulación y análisis de la información relevante de proceso productivo, para uso interno, ayuda a la gerencia en la planeación, control y toma de decisiones.
  • 25. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 25 GASTO PROCESO PRODUCTIVO CLASIFICACION DE LOS COSTOS Entre las más importantes están: Los Costos de clasifican tomando en cuenta varios factores: - Tomando en cuenta como intervienen en el producto (IDENTIDAD) - De acuerdo al volumen de la producción - Por el momento del cálculo Son desembolsos sin reembolso, se generan en los departamentos de Administración, dirección, asesoría y Comercialización, gastos son los consumos de bienes y servicios que no intervienen en el proceso productivo. Gasto se define como el Costo que ha producido un beneficio y que expira en determinado momento. Combinación ordenada y dinámica de todos y cada uno de los recursos que dispone la empresa para el proceso productivo , recursos que deben ser calculados , controlados y contabilizados adecuadamente para saber lo que cuesta producir los bienes y/ o los servicios.
  • 26. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 26 TOMANDO EN CUENTA COMO INTERVIENEN EN EL PRODUCTO O POR LA IDENTIDAD CARECTERISTICAS CARACTERISTICAS - Intervienen directamente en el producto - Pasan a formar la parte más importante del producto. - Se los puede identificar fácilmente en el producto - Se los puede cuantificar en qué medida intervienen en el producto. - Ejemplos por Industria Calzado cuero tratado Muebles madera Textil hilo, algodón etc. Metalúrgica latón, aluminio acero Confección tela Panadería harina, huevos, leche Destilería alcohol -Pasan a formar parte del producto, de manera complementaria - No se los puede identificar fácilmente en el producto. - No se los puede cuantificar en qué proporción pasan a formar parte del producto Ejemplos Generales Pegamentos, pintura, lacas, suelda Energía eléctrica Sueldo a supervisor de la planta Capacitación de Supervisores Salarios personal de mantenimiento Salarios personal de limpieza Arrendamiento de la planta Seguros de la planta Alimentación , vigilancia, ropa de trabajo Combustibles y lubricantes Mantenimiento de Maquinaria y Equipos Depreciaciones, Servicio médico etc. Capacitación y entrenamiento (obreros) DIRECTOS INDIRECTOS
  • 27. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 27 LOS COSTOS DE ACUERDO AL VOLUMEN DE LA PRODUCCION O POR EL COMPORTAMIENTO (complete el cuadro) CARECTERISTICAS CARACTERISTICAS CARACTERÍSTICAS - El Costos Total cambia directamente con el volumen de la Producción. - Aumentan o disminuyen dependiendo del volumen de la producción - Mayor producción más Costos Variables Ejemplos: Materia Prima Mano de Obra Indirectos Variables Materiales Indirectos Envases Empaques Etiquetas etc. -Permanecen invariables frente al volumen de la producción - Forman parte del Costo del producto - Cada unidad producida debe absorber una parte de los Costos Fijos. Ejemplos: Arrendamiento de la planta Arrendamiento de Maquinaria y otros Activos Depreciaciones de Maquinaria y equipos (línea recta). Seguros de la planta etc. Sueldo de Supervisores (bajo contrato a pago fijo) - Tienen características de Fijos y Variables en varios rangos relevantes (de la producción) Costo Semivariables Mixto Escalonados VARIABLES FIJOS MIXTOS
  • 28. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 28 EJEMPLO DE COSTOS VARIABLES PRODUCTO CAMISETAS # UNIDADES PRODUCIDAS COSTO TOTAL DE MATERIA P DIRECTA COSTO DE MATERIA PRIMA DIRE POR UNIDAD 0 50 100 500 1.000 0 500 1.000 5.000 10.000 0 10.00 10.00 10.00 10.00 Como puede observar en el cuadro anterior los Costos Variables, Costo Total cambia en proporción directa a la producción, el costo por Unidad permanece constante, se convierten en Costo Fijo EJEMPLO DE COSTOS FIJOS ARRENDAMIENTO DE LA PLANTA # UNIDADES PRODUCIDAS ASIGNACIÓN POR UNIDAD $ 1.000 50 100 500 1.000 20.00 10.00 2.00 1.00
  • 29. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 29 La Gerencia debe realizar un control permanente sobre los Costos Fijos, Si los demás factores permanecen invariables (Precio de Venta, costo variable por unidad, la actividad productiva debe incrementarse hasta el 100% para de esta manera reducir el Costo. Como puede ver en el cuadro anterior, los Costos Fijos Totales permanecen constantes En relación al volumen de la producción Al realizar la distribución los costos fijos por unidad aumentan o disminuyen se convierten en Costos Variables. TOMANDO EN CUENTA EL MOMENTO DEL CÁLCULO CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS - Se determinan antes de iniciar el proceso productivo, es un costo calculado a priori (antes de iniciar el período de costos) - Se tiene costos más razonables - Se pueden realizar aproximaciones, para lograr costos cada vez más precisos Se subdividen en Costos : Estimados y Costos Estándar - Se determinan una vez finalizado el proceso productivo, o concluido el período de costos. Ventaja, son más exactos, se cuantifican en el momento en que ocurren. Se conoce cuánto cuesta con base en (documentos). Desventaja de su aplicación, la dificultad para fijar el precio de venta, por no conocer el costo de fabricación. PREDETERMINADOS REALES O HISTÓRICOS
  • 30. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 30 TOMANDO EN CUENTA EL SISTEMA DE ACUMULACIÓN Se toma en cuenta la forma de producir y la forma de acumular los Costos, el registro de la acumulación de los costos, se realizan aplicando dos Sistemas tradicionales como son: ü Sistema de Acumulación por Ordenes de Producción (empresas cuya producción la realizan bajo pedido) ü Sistema de Acumulación por Procesos utilizan las empresas (que producen en serie y a gran escala). LOS ELEMENTOS o FACTORES DEL COSTO, suministran a la Gerencia, información para medir el Costo y Fijación del Precio de Venta del Producto (Ingreso) PUNTO DE EQUILIBRIO Es una fórmula que permite realizar las aplicaciones de los Costos Fijos y Variables. Con el Punto de Equilibrio se mide la situación de la empresa en la que el volumen de la Producción, alcanza a cubrir los Costos Variables y los Fijos (sin obtener utilidad) ¿PARA QUÉ SIRVE EL PUNTO DE EQUILIBRIO? En las empresas Industriales, el PE sirve para establecer los Presupuestos Operacionales de la empresa. Para presupuestos en estudios de factibilidad para constituir nuevas empresas Para la ampliación de la producción en empresas ya existentes.
  • 31. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 31 El PE se puede determinar por: ü Método Gráfico ü Método de la Ecuación ü Método de Margen de Contribución (utilidad marginal) Ejemplos Precio de venta unitario $ 150 Costo variable unitario $ 50 COSTOS FIJOS $ 200.000 Cuál es el volumen de ventas para cubrir los Costos Fijos? Por el Margen de Contribución, cada unidad producida (aporta para cubrir o absorber los Costos Fijos Precio de venta unitario 150,00 - Costo Variable unitario 50,00 = MC por unidad 100,00 MC = pv unitario – cv unitario MC= 150 - 50 MC = 100 PE = CF PE = 200.000 = 2.000 unidades M C 100 UMBRAL DE RENTABILIDAD o PUNTO MUERTO Expresado en palabras sencillas, es el valor que la empresa debe vender como (mínimo en Unidades y en dólares) para poder cubrir los Costos Fijos y Variables, el resultado o beneficio es Cero, (Ingresos y Costos son iguales) a partir del umbral de rentabilidad la empresa empieza a obtener utilidades.
  • 32. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 32 Ejemplo 2.000 unidades x 150 = $300.000 en este caso la empresa En una situación de crisis económica necesita vender mínimo: Unidades 2.000 que en dólares representa $ 300.000 para cubrir los Costos Fijos (la empresa ni gana ni pierde) LOS ELEMENTOS o FACTORES DEL COSTO MATERIA PRIMA MP MANO DE OBRA M O COSTOS IND DE FABRICACION CIF Son los materiales utilizados en la producción Elemento directo del Costo sufre transformación se lo puede identificar y cuantificar exactamente en el producto, sin la Materia Prima no se puede hablar de proceso productivo. Son los materiales que pueden encontrarse en estado natural o pueden haber sufrido alguna Segundo elemento del Es la fuerza física- mental aplicada en la elaboración de un producto. La MO es el estipendio que se paga a los obreros que intervienen directa o indirectamente en la elaboración del producto. (Mano de Obra Directa y Mano de Obra Indirecta) Es el aporte de carácter físico o intelectual, que se requiere para procesar, o transformar, la Materia Prima, con la ayuda de maquinaria, equipos, herramientas, fórmulas, y En los CIF se acumulan el valor de los Materiales Indirectos, MOI y demás Costos indirectos que no se puede identificar fácilmente en el Producto. Constituyen todos aquellos pagos que la empresa industrial realiza por diferentes bienes o servicios que sirven para la ejecución y terminación eficaz del proceso productivo, no se
  • 33. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 33 transformación inicial, son materiales indispensables para la producción, ejemplos Madera, hilo, latón, aluminio cuero, algodón alcohol etc. Tecnología, para generar artículos terminados. los puede identificar ni cuantificar en forma exacta en el producto, pero son necesarios para terminar el proceso productivo. Son materiales complementarios que son necesarios para terminar, los productos. SIMBOLOGIA QUE SE UTILIZA EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS SIMBOLOGIA NOMBRES MPD MOD CIF CP Cco CD CI CPr CPu MPI MyS MOI IIMPD IFMPD PP IIPP IFPP MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO DE CONVERSIÓN COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS COSTO PRIMO COSTO DE PRODUCCIÓN UNITARIO MATERIA PRIMA INDIRECTA MATERIALES Y SUMINISTROS MANO DE OBRA INDIRECTA INVENT. INICIAL DE MATERIA PRIMA DIRECTA INVENT. FINAL DE MATERIA PRIMA DIRECTA PRODUCTOS EN PROCESO INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO INVENTARIA FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
  • 34. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 34 AT IIAT IFAT q CPV GA GV PVu ARTICULOS TERMINADOS INVENT. INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS INVENTARIO FINAL DE ARTICULOS TERMINADOS CANTIDAD DE ARTICULOS TERMINADOS COSTO DE PRODUCCIÓN VENDIDA GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS DE VENTAS PRECIO DE VENTA UNITARIO A continuación encontrará varias fórmulas del Costo que son necesarias, apréndalas para más adelante aplicarlas en diferentes ejercicios, ponga todo su interés. FÓRMULAS DEL COSTO COSTO PRIMO = C Pr COSTO DE CONVERSION CCo = COSTO DE PRODUCCION CP = COSTO DE PRODUCCIÓN CP = COSTOS DE DISTRIBUCIÓN CDi = Mano de Obra Directa + Costos Ind de Fabric. MOD +CIF Costo Primo + Costos Indirectos de Fabricac. CPr + CIF Materia Prima Directa+ Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación MPD + MOD+ CIF Gastos Administrativos dirección, control y operación de la empresa. + Gastos de Ventas o de mercadeo, se generan por la promoción y venta del producto o del servicio GA + GV Algunos tratadistas suman también los GF Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa MPD + MOD
  • 35. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 35 COSTO TOTAL = COSTO DE PRODUCCIÓN UNITARIO = PRECIO DE VENTA UNITARIO = UNIDAD #2 SISTEMA ORDENES DE PRODUCCIÓN TRATAMIENTO (MATERIA PRIMA) 2.1 El producto, las formas y capacidad de producción 2.2 Sistema contable de Acumulación de costos a) por Órdenes de Producción, características 2.3 Los materiales en un sistema de órdenes de Producción 2.4 Planificación y ejecución de las adquisiciones: Compras en el exterior 2.5 Registros de las existencias, ajustes por: obsolescencias, daños, devoluciones, baja y variación de precios de mercados 2.6 Despachos y usos de Materia Prima Directa en sistema Órdenes de Producción 2.7 Registros de los despachos y devoluciones en el diario y en la hoja de costos. 2.8 Ejercicios de Aplicación PLAN DE CUENTAS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL Es un listado de Cuentas estructurado y ordenado sistemáticamente, en base a las necesidades de información actual y futura que tenga la empresa. Materia Prima D+ Mano de Obra D+ Costos Indirectos de Fabricación +Gastos Ad + Gastos de Ventas MPD+MOD+CIF+GA+GV Costo Total de toda la producción+ Margen de Utilidad de toda la producción dividido para la Cantidad de Unidades Producidas Ejemplo $ 144.000/ 2.400 unidades = $60 Costo de Producción Total C $ 144.000 Cantidad de Unidades Producidas q 2.400
  • 36. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 36 El Plan de Cuentas facilita la aplicación del Software Contable, éste tiene directa relación con los programas Contables computarizados. CÓDIGO DE CUENTAS Es la utilización de números, letras que representan o equivalen al nombre de la cuenta. La codificación de las cuentas, facilita el registro, procesamiento y archivo de la información contable y financiera de la empresa. Ejemplo 6 COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS 6.1.01 Materia Prima Directa 6.1.02 Mano de Obra Directa 6.1.03 Costos Indirectos de Fabricación 2.3 LOS MATERIALES EN UN SISTEMA DE ORDENES DE PRODUCCIÓN En la empresa Industrial, al abordar el tema de los Inventarios, en el Balance General (Activos Corrientes) constarán Materia Prima, Suministros y Materiales, Productos en Proceso, Productos Terminados, la empresa para cada uno de estos inventarios, diseñará sus políticas y medios de control. Usted conoce que en los Activos Corrientes están incluidos los Inventarios, conviene entonces conocer que dice la NIC 2 sobre los INVENTARIOS. NIC 2 .6 DEFINICIÓN DE INVENTARIOS Considera como inventarios a los siguientes elementos • Activos disponibles para ser vendidos durante el curso normal de las operaciones de la empresa (Productos Terminados) • Activos que se mantienen o se encuentran en Proceso de Producción o fabricación (Productos en Proceso) y posteriormente ser vendidos. • Activos que se mantienen como: insumos y materiales o elementos y accesorios destinados a ser consumidos para la Producción de bienes y /o servicios. Lea con atención es muy importante
  • 37. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 37 INV. DE MATERIA PRIMA INV. SUMINISTROS Y MATERIALES INV. DE PRODUCTOS EN PROCESO INV. DE PRODUCTOS TERMINADOS NIC 2 .10 DICE: • El costo de los inventarios incluye todos los costos derivados de la compra, los costos de transformación y otros costos incurridos. Están excluidos los costos de almacenamiento posteriores a la terminación del producto. NIC 2 .11 El Costo de Adquisición incluye: • El precio de compra • El pago de aranceles y otros impuestos que no son recuperables • El pago de transporte, almacenamiento y otros rubros directamente atribuibles a la adquisición de los Inventarios. • Menos los Descuentos comerciales y rebajas del precio. NIC 2. 18 • Las empresas o entidades pueden comprar los inventarios a crédito, si el acuerdo tiene un costo de financiamiento la parte del financiamiento se reconoce como un Gasto de Intereses durante el tiempo que dure el financiamiento. NIC. 2. 25 Los métodos de Valoración global en base a Costos reales que se pueden aplicar Para el control de los Inventarios (Materia Prima, Productos Terminados, etc. Son:
  • 38. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 38 Método FIFO Método Promedio Ponderado. NIC 2. 13 Esta norma no permite la aplicación del método de Valoración (última entrada – Primera salida LIFO) NIC 2. 26 Se debe aplicar el mismo método de valoración para todos los inventarios de la misma clase, se permite la aplicación de distintos métodos para grupos de Inventarios diferentes (no incluye) el hecho de estar en diferentes ubicaciones Para iniciar el estudio y registro de cada uno de los elementos del Costo es pertinente que tenga conocimientos previos sobre temas tributario y laboral que están vigentes, se presenta una pequeña reseña de lo debe conocer para que aplique en los ejercicios planteados. FUENTE SRI “Se exceptúa de la disposición prevista en el inciso anterior, y en consecuencia aplica retención en la fuente de IVA, los pagos y adquisiciones efectuadas por contribuyentes especiales a otros contribuyentes especiales que no sean instituciones del Estado, empresas públicas reguladas por la Ley Orgánica de Empresas Públicas, compañías de aviación, agencias de viaje en la venta de pasajes aéreos, o distribuidores y comercializadores de combustible derivados de petróleo.” Pagar honestamente y a tiempo los tributos le hace bien al país
  • 39. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 39 LOS TRIBUTOS Los Tributos son las prestaciones en dinero que el Estado exige y recauda, mediante el ejercicio de su poder, con el único objetivo de obtener recursos (económicos) para financiar el Gasto Público y para cumplir con otros fines de interés general Clasificación de los Tributos. • Impuestos • Tasas • Contribuciones Especiales Los temas tributarios son el complemento fundamental en el proceso de aprendizaje de la Contabilidad de tal manera que, su estudio y aplicación deben realizarse en todos los subsistemas especializados, como es en este caso la Contabilidad de Costos, se debe aplicar lo que sea pertinente, según el análisis que realice a los ejercicios planteados Los conocimientos adquiridos anteriormente, en lo referente a Impuestos, es lo que tiene que aplicar, estos son: IVA, Impuesto al Valor Agregado tarifa 12% 0% Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta 1%, 2%, 8%, 10% 15%, 22% Retenciones en la Fuente del IVA 10%, 20% 30%, 70%, 100% RETENCIONES ENTRE CONTRIBUYENTES ESPECIALES - Los Contribuyentes Especiales retienen a todos excepto a Instituciones Públicas - Según la última reforma entre Contribuyentes Especiales se retiene el 10% si compra bienes y 20% en compra de servicios - A las Instituciones Públicas no son sujetos de retención , no le pueden retener ni siquiera otra Institución Pública - Las Instituciones Públicas retienen a todos excepto a un Contribuyente Especial
  • 40. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 40 CONTABILIZACÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO LOS MATERIALES EN UN SISTEMA POR ÒRDENES DE PRODUCCIÓN Adquisición, registro y control de la Materia Prima ejemplo Aplicando el Sistema Permanente método de Valoración Promedio 5 de febrero 2016 La empresa Industrial Textilana contribuyente especial compra a la empresa Textiles Río Blanco contribuyente especial, según factura # 100 800 kilos de hilo 40/1 a $6.50 c/k, el Iva + el 50% del valor de la compra se paga con cheque, el resto a crédito personal a 30 días. NOTA: Revise los ejercicios modelo para ver si lo cálculos matemáticos están bien, si detecta algún error realizar los correctivos necesarios. ADQUISICIÓN FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 -1- Invent de Materia Prima IVA en Compras a) Bancos Cuentas por Pagar Ret F 1%por Pagar. Ret F 10% IVA por Pagar P/r compra hilo 40/ Fac. 100 5.200,00 624,00 3.109,60 2.600,00 52,00 62,40 LOS FLETES EN LA COMPRA DE MATERIALES El pago por transportar los materiales adquiridos, se debe cargar al Costo del Material, así dice la NIC 2 .11 consecuentemente se modifica la información del Kardex, en base al siguiente ejemplo el registro que corresponde queda así:
  • 41. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 41 EJEMPLO Se paga a la empresa de Transur, por transporte del material adquirido anteriormente $600,00 se paga con cheque. FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER 2016 -1- Invent de Materia Prima a) Ret F 1%por Pagar. Bancos P/r el pago por transporte 600,00 6,00 594,00 El registro de las adquisiciones corresponde hacerlas en las respectivas tarjetas kardex En ciertas ocasiones se producen devoluciones de la materia prima al proveedor por diferentes motivos, puede ocurrir porque el material no está de acuerdo al pedido, por la calidad (el material está deteriorado) Recuerde que la devolución se registrará contablemente, tomando en cuenta las mismas condiciones en las que se efectuó la adquisición ejemplo Se devuelve a Textiles Río Blanco 50 kilos de hilo 40/1 referencia factura 100 se afecta al crédito. DEVOLUCIÓN AL PROVEEDOR FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER 2016 -1- Cuentas por Pagar a) Materia Prima IVA Compras P/r devolución refFac. 100 364.00 325.00 39.00
  • 42. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 42 ADQUISICIÓN DE MATERIA PRIMA CON DESCUENTO La empresa Industrial Textilana contribuyente especial, compra a la empresa Textiles del Pacífico contribuyente no especial 1,200 kilos de hilo 30/1 a $6.50 cada kilo al contado se paga con cheque, conceden un descuento del 6% factura 040 El asiento es el siguiente ADQUISICION DE MATERIA PRIMA CON DESCUENTO FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER 2016 -1- Invent Materia Prima IVA en Compras a) Bancos Ret F 1%por Pagar Ret F 30% IVA por Pag Según factura 040 7.332,00 879,84 7.874,57 73,32 263,95 Se devuelve a Textiles del Pacífico 100 kilos de hilo por encontrarse amarillento referencia Factura # 040, se recibe un cheque. REGISTRO DE LA DEVOLUCIÓN DE MATERIALES AL PROVEEDOR FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER 2016 -1- Caja a) Inv Materia Prima IVA Compras P/r devolución referencia fac # 040 684,32 611,00 73,32 Registro de la Materia Prima que sale a Producción, la documentación pertinente es:
  • 43. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 43 Requisición de Materiales en la que se indicará el material que solicita y la cantidad, se debe especificar la Orden de Producción en la que se va a utilizar la materia prima solicitada. Ejemplo Según requisición # 010 se solicita a la bodega 300 kilos de hilo # 30/1 para la orden de producción 028. Se puede utilizar las cuentas: ü Inventario de Artículos en Proceso o ü Producción en Proceso El asiento contable es el siguiente FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER 2016 -1- Inv de Art en Proceso a) Inv Materia Prima P/r requisición 010 material OP 028 1.969,20 1.969,20 Puede utilizar la cuenta Producción en Proceso FECHA DESCRIPCION CODIGO PARCIAL DEBE HABER 2016 -1- Producción en Proceso a) Inv Materia Prima P/r requisición 010 material OP 028 1.969,20 1.969,20 El costo por kilo como usted sabe se lo obtiene de la tarjeta Kardex 300 kilos x $6,564 = $ 1.969,20 Devolución de Materia Prima de Producción a la bodega
  • 44. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 44 La devolución de Materia prima de producción a la bodega ocurre generalmente cuando se ha solicitada en exceso o puede ser también porque el material no es de buena calidad. Ejemplo. Se devuelve a la bodega 30 kilos de hilo # 30/1 referencia requisición # 010 OP 028 Se solicitó demás. El asiento contable es como sigue TARJETAS KARDEX EMPRESA INDUSTRIAL “TEXTILANA” KARDEX DE EXISTENCIAS Materia Prima CODIGO H101 EXISTENCIAS MAXIMAS…………………….. MATERIAL: Hilo # 30/1 METODO DE VALORACIÓN PROMEDIO PONDERADO EXISTENCIAS MINIMAS…………………….. DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS CANT. P.UNIT P.TOTAL CANT. P.UNIT P.TOTAL CANT . P.UNIT P.TOTAL Comprasegúnfact #040 1.200 6,11 7.332 1.200 6,11 7.332 Flete Devolución ref F 040 100 6,11 500 611 1.200 1.100 6,527 6,564 7.832 7.221 Requisición # 010 300 6,564 1.969,20 800 6,564 5.251,80 Devol fr equisic 010 30 6.564 196,92 830 6,564 5.448,72 FECHA DETALLE CODIGO PARCIAL DEBE HABER 2016 Inv Materia Prima a) Produc. en Proceso P/r devoluc se solicitó demás 196,92 196,92
  • 45. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 45 EMPRESA INDUSTRIAL “TEXTILANA” KARDEX DE EXISTENCIAS Materia Prima MATERIAL: Hilo # 40/1 EXISTENCIAS MÁXIMAS:……………………………. CÓDIGO: H201 EXISTENCIAS MINIMAS:……………………………. MÉTODO DE VALORACIÓN PROMEDIO PONDERADO DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS CANT. P.UNIT P.TOTAL CANT. P.UNIT P.TOTAL CANT . P.UNIT P.TOTAL Compra fact. # 100 800 6,50 5.200 800 6,50 5.200 Pago a Transur 600 800 7,25 5.800 Devolución fac 100 50 6,50 325 750 7,30 5.475 LIMITES DE LAS EXISTENCIAS Parte del control eficiente de los Inventarios (Materia Prima, Productos Terminados etc.) es importante establecer los niveles de las existencias, mismas que pueden ser: Existencias Máximas Existencias mínimas Existencias Críticas Existencias Máximas Es la cantidad máxima que se puede tener en Stock de cada tipo de materia prima para poder cubrir las necesidades de producción y no afectar a liquidez de la empresa (Inventarios demasiado elevados). Existencias Mínimas Es la cantidad mínima de materiales que debe tener en Stock la empresa, para que su proceso productivo no se paralice.
  • 46. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 46 Existencias Críticas Es la cantidad más baja a la que puede llegar el Stock de los materiales, esto ocurre muchas veces por el incumplimiento de los proveedores (en las entregas de los pedidos) Si el Stock de los materiales llega a la existencia critica, se debe tomar decisiones urgentes Para aprovisionarse inmediatamente de los materiales y evitar que el proceso productivo se paralice. EJEMPLO: La empresa Industrial Textilana, tiene la siguiente información referente al consumo de hilo 30/1 en un año calendario, el periodo de abastecimiento va desde los 25 días en el mercado local, hasta 70 días en el mercado internacional, en situaciones de emergencia se puede abastecer en el lapso de 10 días. Consumo mensual Mes Cantidad de kilos de hilo Enero 960 Febrero 1.050 Marzo 1.080 Abril 1.150 Mayo 1.250 Junio 980 Julio 1.170 Agosto 1.250
  • 47. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 47 Septiembre 1.300 Octubre 1.260 Noviembre 1,350 Diciembre 1.220 Existencia Máxima = Consumo máximo mensual x tiempo máximo de reposición 30 días 1.350 x 70 días = 3.150 kilos 30 días Existencia mínima = Consumo mínimo x tiempo mínimo de reposición 30 días Existencia mínima = 960 x 25 = 800 kilos 30 Existencia Critica = Consumo mínimo mensual x el tiempo critico de reposición 30 960 x 10 = 320 kilos En la empresa Industrial especialmente es necesario realizar un control eficiente de los niveles de (inventarios: MP, PP, PT) se debe tomar en cuenta que los diferentes inventarios ocupan espacio en bodegas y almacenes, no generan ningún valor agregado, al contrario los inventarios pueden sufrir un deterioro y convertirse en obsoletos.
  • 48. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 48 UNIDAD #3 SISTEMA POR ORDENES DE PRODUCCIÓN TRATAMIENTOS DE LA MANO DE OBRA DIRECTA . 3.1 Conceptos y clasificación de la mano de Obra en Órdenes de Producción 3.2 La contratación individual y colectiva del personal: Remuneraciones, componentes salariales 3.3 Cálculo del costo de la MOD: Rol de pagos y provisiones 3.4 Registro de los roles de pago y provisión en el diario 3.5 Cálculo del costo de hora hombre y asignación a las hojas de costos 3.6 Análisis de la mano de Obra Directa y el impacto de las horas improductivas en el costo 3.7 Ejercicios de aplicación: roles, asignación a las hojas de costos, tratamiento de horas improductivas ROL DE PAGOS O NOMINA DE FABRICA Es un documento en el que se detallan los Ingresos que percibe todo trabajador (empleado u obrero) por los servicios prestados. Este documento laboral es una
  • 49. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 49 constancia para el patrono (empresa) de los pagos que según la Ley realiza a sus trabajadores y sobre los descuentos a ellos efectuados El pago de los salarios a los obreros generalmente se hace semanalmente, (semana integral), esto implica que los obreros tienen derecho a cobrar por los días Sábado y Domingo sin trabajar, si laboran en esos días son horas extras con el 100% de recargo, en la empresas Industriales en la última semana del mes se liquida los salarios, horas extras y los demás beneficios que por derecho le corresponde a todo trabajador. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Art. 42 de CT entre otras obligaciones están: • Pagar las cantidades que correspondan al trabajador, en los términos del contrato y de acuerdo con las disposiciones del Código Laboral. • Instalar las fábricas, talleres, oficinas y demás lugares de trabajo, sujetándose a las medidas de prevención, higiene del trabajo y demás disposiciones legales y normas que precautelen el adecuado desplazamiento de las personas con discapacidad. • Indemnizar a los trabajadores por los accidentes que sufrieren en el trabajo o por las enfermedades profesionales. • Establecer comedores para los trabajadores cuando laboren en la fábrica o empresa en un # de cincuenta o más trabajadores. LO QUE DEBE CONOCER Y APLICAR PARA HACER LA NOMINA DE FABRICA O ROLES DE PAGO Salario.- Es el estipendio que el empleador paga al obrero por su trabajo, generalmente se realizan pagos semanales (semana integral), quincenal o puede ser mensual.
  • 50. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 50 Obrero.- Persona que utiliza su fuerza física para efectuar sus tareas, todo trabajador (obrero o empleado) labora 8 horas diarias, esto es 40 horas semanales o 160 horas al mes, pero por ley recibe el pago por 240 horas. Semana Integral.- Derecho al pago por los días sábado y domingo sin trabajar Un trabajador pierde la semana integral si ha faltado injustificadamente a media jornada continua de trabajo en una semana, pierde lo correspondiente al pago de un día (recibirá el pago por 6 días). Si falta injustificadamente a una jornada completa de trabajo, pierde el valor correspondiente a dos días, consecuentemente recibirá el pago por 5 días. Sueldo.- Es el estipendio que el empleador paga al empleado, pago que Puede ser quincenal o mensual. Empleado.-Es el trabajador que emplea su conocimiento netamente intelectual Para efectuar sus tareas. JORNADA NOCTURNA DE TRABAJO. BASE LEGAL ART 49 Es aquella que corre de lunes a viernes, entre las 19h00 y las 06h00 del día siguiente, (ocho horas diarias) para el pago debe considerarse la misma remuneración que tiene el trabajador en la jornada ordinaria (diurna), con un 25% de recargo. Horas Extras Es un beneficio que reciben los trabajadores que hayan laborado horas adicionales luego de la jornada normal de trabajo pueden ser del 50% o del 100% Horas Extras del 100% las laboradas los días Sábados Domingo y días feriados Retenciones Judiciales descuento que se debe efectuar a un trabajador por cualquier concepto que ordene un juez.
  • 51. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 51 FUENTE: SRI TABLA PARA EL CÁLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA ANUAL 2016 0 11.170,00 0 0% 11.170,00 14.240,00 0 5% 14.240,00 17.800,00 153,00 10% 17.800,00 21.370,00 509,00 12% 21.370,00 42.740,00 938,00 15% 42.740,00 64.090,00 4.143,00 20% 64.090,00 85.470,00 8.413,00 25% 85.470,00 113.940,00 13.758,00 30% 113.940,00 En adelante 22.299,00 35% TABLA PARA EL CÁLCULO DEL IMPUESTO A LA RENTA MENSUAL 2016 FRACCION BASICA EXCESO HASTA IMPUESTO FRACCION BASICA IMPUESTO FRACCION EXCEDENTE 0 930,83 0 0% 930,83 1.186,67 0 5% 1.186,67 1.483,33 12.75 10% 1.483,33 1.780,83 42,42 12% 1.780,83 3.561,67 78,17 15% 3.561,67 5.340,83 345,25 20% 5.340,83 7.122,50 701,08 25% 7.122,50 9.495,00 1.146,50 30% 9.495,00 En adelante 1.858,25 35%
  • 52. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 52 MANO DE OBRA: SISTEMA DE ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Es el segundo elemento directo del Costo, en el costo por MO están incluidos los salarios y demás emolumentos a los que tienen derecho los obreros por su fuerza de trabajo, incluyendo todos los beneficios sociales, se considera MANO DE OBRA DIRECTA al valor del trabajo directo realizado por los operarios (obreros) por el esfuerzo aportado al proceso fabril, es todo lo pagado a los obreros que han sido asignados a tareas directamente relacionadas con la producción de los bienes y /o servicios. Si al trabajador se le asignan tareas o funciones generales (supervisión) que no están Directamente relacionadas con la producción, el salario y demás emolumentos, incluyendo los beneficios sociales se considera como Mano de Obra Indirecta, lo que se registrará en la cuenta Costos Indirectos de Fabricación. FLUJO DE DOCUMENTOS: - Control de asistencia.- Para controlar la asistencia del personal (entrada y salida) se lo hace por medio de reloj biométrico u otro medio tecnológico. - Control del trabajo de los obreros.- El control del trabajo diario que realizan cada uno de los obreros, se efectúa por medio de las tarjetas de tiempo, en ellas se especifica el # de horas y para qué orden de producción trabajó. - Preparación de la Nómina de Fábrica.- Con la información que se obtiene (control de asistencia) se procede a preparar la Nómina de Fábrica o Roles de Pago, a los obreros en la mayoría de la empresas se efectúa el pago en forma semanal.
  • 53. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 53 - Contabilización del trabajo de los obreros.- Se realiza en función de las tarjetas de tiempo, en ellas se detalla el # de horas que laboró cada uno de los obreros y para qué orden de Producción, se establece también el trabajo indirecto y el tiempo ocioso. - Asignación de la MOD a las Ordenes de Producción.- El detalle y el # de horas empleadas en cada Orden de Producción se obtiene de las tarjetas de tiempo, en base a esta información se procede a la asignación de la MO ( de acuerdo al # de horas) CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS OBREROS TARJETAS RELOJ CONTROL DE LOS INGRESOS DE CADA OBRERO MANO DE OBRA ASIGNACION DE LA MANO DE OBRA A LAS ORDENES DE PRODUCCIÓN CONTROL DE LAS TAREAS REALIZADAS POR CADA OBRERO PAGO A LOS OBREROS CONTABILIZACION DE LAS NOMINAS DE FÁBRICA PREPARAR LAS NOMINAS O ROLES DECIMO CUARTO Vigente 2016 $366/12 = $30,50 DECIMO TERCERO Total de ingresos /12 VACACIONES Total de. Ingresos /24
  • 54. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 54 LA MANO DE OBRA DIRECTA CONTROL DE ASISTENCIA A LOS OBREROS SALARIOS OBREROS SBU vigente 2016 $366 FONDOS DE RESERVA Total de Ingresos /12 HORAS EXTRAS 50% 100% APORTE PATRONAL Total de Ingresos x 12.15%
  • 55. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I EMPRESA INDUSTRIAL TEXTILANA ROL DE PAGOS O NÓMINA DE FÁBRICA MES: MARZO 2016 NOMINA CARGO INGRESOS DESCUENTOS NETO A RECIBIR SUELDO HORAS EXTRAS TOTAL INGRESOS APORTE IESS ANTICIPO RET. JUDIC IMP. RENTA TOTAL DESCUE LOZA PEDRO Tejedor 366,00 366,00 34,59 146,40 180,99 185,01 TAPIA MILTON Tejedor 366,00 30,50 396,50 37,47 146,40 183,87 212,63 MARCELA CEVALLOS Tejedora 366,00 366,00 34,59 146,40 180,99 185,01 PAREDES FERNANDO Tintorero 400,00 26,67 426,67 40,32 160,00 80,00 280,32 146,35 TOTAL 1.498,00 57,17 1.555,17 146,97 599,20 80,00 826,17 729,00 LOPEZ JAIME Supervisor 1.500,00 1.500,00 141,75 600,00 100,00 19,91 861,66 638,34
  • 56. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 56 ROL DE PROVISIONES NOMINA TOTAL DE INGRESOS DECIMO TERCERO DECIMO CUARTO VACACION ES FONDOS RESERVA APORTE PATRONAL LOZA PEDRO 366,00 30.50 30,50 15,25 30,50 44,47 TAPIA MILTON 396,50 33,04 30,50 16,52 33,04 48,17 MARCELA CEVALLOS 366,00 30,50 30,50 15,25 30,50 44,47 PAREDES FERNANDO 426,67 35,56 30,50 17,78 35,56 51,84 TOTAL 1.555,17 129,60 122,00 64,80 129,60 188,95 LOPEZ JAIME 1.500,00 125,00 30,50 62,50 125,00 182,25 CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Para contabilizar la MO existe el dilema sobre las horas extras, en algunas empresas le cargan directamente a la MOD y en otras le cargan a los CIF, en todo caso para resolver los ejercicios planteados más adelante (cargar a la MOD) Según el Rol de pagos se tiene la siguiente información, ponga toda la atención al revisar los asientos contables. FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER mar 2016 Mano de Obra Directa Salarios Horas extras Aporte Patronal IESS por Pagar Anticipo Sueldos y Salarios Ret Judicial Bancos / o Nóminas Por Pagar P/r Nóminas de marzo 1.498,00 57,17 188,95 1.744,12 335,92 599,20 80,00 729,00
  • 57. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 57 Horas extras a los CIF FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER mar2016 MOD Salarios Aporte Patronal CIF (Horas extras) IESS Por Pagar Anticipos Sueldos y Salarios Retención Judicial Bancos / o Nóminas Por Pag 1.498,00 188,95 1.686,95 57,17 335,92 599,20 80,00 729,00 Contabilización de los beneficios Sociales FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER Mar 2016 Mano de Obra Directa Décimo Tercero Décimo Cuarto Vacaciones Fondos de Reserva Décimo Tercer Sueldo por Pag Décimo Cuarto Sueldo por Pag Vacaciones por Pagar (F Reserva) P/r beneficios sociales según Nóminas de marzo 2016 129,60 122,00 64,80 129,60 446,00 129,60 122,00 64,80 129,60 DISTRIBUCIÓN DE LA MOD PARA LAS ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Con los datos anteriores y con el informe de las tarjetas de tiempo sobre los trabajos efectuados por cada uno de los obreros, se procede a realizar la distribución a las diferentes Órdenes de Producción, de acuerdo al ejemplo propuesto suponga que el 60% del tiempo se laboró para la Orden de fabricación 010 y el 40% para la Orden de fabricación 011, los datos son los siguientes:
  • 58. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 58 Salarios+ horas extras + Aporte Patronal 1.744,12 Los Beneficios Sociales 446,00 -------------------- 2.190,12 Orden de Producción 010 el 60% $ 1.314,07 Orden de Producción 011 el 40% $ 876,05 El asiento correspondiente es el siguiente: FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Producción de Proceso OP 010 OP 011 Mano de Obra Directa P/r distribución de la Mano de Obra 1.314,07 876,05 2.190,12 2.190,12 NOTA. Para registrar la distribución de la Mano de Obra, a las diferentes Ordenes de Producción, puede utilizar las siguientes cuentas: ü Mano de Obra Directa en Proceso o ü Producción de Proceso. CONVERSIÓN DEL SALARIO GLOBAL EN VALOR HORA/HOMBRE NOTA: Si se desea conocer el costo normal (Mano de Obra) se tomará en cuenta los valores pagados a los obreros sin tomar en cuenta el tiempo extra que pueden trabajar si la empresa lo requiere. Para determinar el costo de la hora trabajada de un obrero en determinado mes se sumarán todos los ingresos que obtuvo en el mes y divide para el # horas trabajadas incluías las horas extras.
  • 59. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 59 El costo de una hora de MO (de un obrero), se obtiene sumando todo lo que percibe el obrero (salarios + beneficios) dividiendo para el # de horas laboradas en el mes. Ejemplo Determinar el Costo de la Hora /hombre, de un obrero que percibe un salario de $480 y en el mes de abril del 2016 ha trabajado 10 horas del 100% Salario 480,00 Horas Extras 40,00 Aporte Patronal 63,18 Décimo Tercero 43,33 Décimo Cuarto 29,50 Vacaciones 21,67 Fondos de R 43,33 Total 721,01 721,01 /170 horas trabajadas, Costo hora hombre $4,24
  • 60. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 60 TRATAMIENTO A LAS HORAS IMPRODUCTIVAS CAUSAS LO QUE SE DEBE HACER CONTABLEMENTE ü Demasiados tiempos de preparación (para iniciar la producción) ü Falta de energía ü Falta de materiales ü Descargo de materiales. ü Falta de coordinación en las actividades productivas ü Permisos sindicales ü Permisos por salud entre otros. ü TIEMPO OCIOSO POR MAQ Y EQUIP ü Maquinaria y equipo con averías generan tiempo improductivo (tiempo ocioso.) impiden cumplir con los plazos de entrega Generan la producción de unidades con fallas(insatisfacción del cliente) Desembolsos onerosos por concepto de reparaciones Tiempos largos para actividades de preparación ü Mantener un control y reportes adecuados. ü Mejorar la administración del talento Humano. ü Determinar si son horas improductivas que están dentro de lo normal. ü Comunicar oportunamente al Departamento de Contabilidad ü La gerencia debe tomar acciones inmediatas para que el Costo de Producción no se incremente por este motivo. ü El valor de las horas improductivas (normales) deben cargarse a las diferentes OP de manera proporcional tomando en cuenta el # de horas que se han empleado en cada OP. ü El valor de las horas improductivas (que no están dentro de lo normal se deben cargar al gasto, Ejemplo
  • 61. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 61 Con los datos del ejercicio anterior, (distribución de la MOD) 60% para OP 010 y 40% para la OP # 011, se han generado 6 horas improductivas. 6 x 4,24 = $ 25,44 OP # 010 60% de $25,32 = $15,26 OP# 011 40% de $25,32 = $10,18 FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Producción de Proceso OP 010 OP 011 Mano de Obra Directa P/r distribución de horas improductivas 15,26 10,18 25,44 25,44
  • 62. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 62 UNIDAD #4 SISTEMA ÓRDENES DE PRODUCCIÓN TRATAMIENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF) 4.1 Conceptos, características de los Costos Indirectos en Órdenes de Producción 4.2 Costos Indirectos de Fabricación reales, contabilidad y controles 4.3 Costos Indirectos predeterminados: Presupuestos, condiciones básicas 4.4 Elementos a considerar: Temporalidad, nivel de producción, Condiciones económicas previsibles 4.5 Presupuestos de los CIF y tasas fijas y variables predeterminadas 4.6 Cálculo y análisis de la variación neta y las específicas. 4.7 Interpretación y control de las variaciones 4.8 Liquidación de hojas de costos: sin novedades, con productos defectuosos y productos perdidos y dañados 4.9 Ejercicios de aplicación COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN SISTEMA ORDENES DE PRODUCCIÓN Es el tercer elemento del costo, conocido también como Costos Generales de Fabricación Algunos tratadistas los denominan Costos Generales de Fabricación o Carga Fabril son costos que no intervienen directamente en el producto pero son necesarios para terminar el proceso productivo, ayudan a que la producción se desarrolle con normalidad para lograr los productos terminados.
  • 63. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 63 Costos Indirectos de Fabricación están conformados por tres elementos: Materia Prima Indirecta. (MPI).- Son todos los materiales, complementarios o secundarios que se necesitan en el proceso productivo, no se los puede determinar con exactitud. Mano de Obra Indirecta.-Son los sueldos y /o salarios más los beneficios sociales que se paga al personal que labora en el área de Producción, los mismos que no participan directamente en el Proceso Productivo. Ejemplos (supervisores). Otros Costos Indirectos de Fabricación.- Se involucran rubros de inversiones por materiales o servicios que intervienen en la producción, son indispensables para terminar el bien o el servicio ejemplo Arriendos de la Fábrica, energía eléctrica, Depreciaciones de Maquinaria y Equipos, Seguros entre otros CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN En toda empresa Industrial es muy importante ejercer un control eficiente de cada uno de los elementos del Costo en este caso de los CIF, para evitar el desperdicio, o mal uso de los servicios (energía, agua) y MO indirecta etc. Con el control sistemático y permanente, entre otras cosas se logra: - Impedir el uso indebido de los materiales indirectos - Evitar el exceso de la Mano de obra indirecta - Impedir los desperdicios de los diferentes servicios entre otros (energía, luz, agua etc.) - Procurar la reducción de los costos con un control permanente, evitando que los ahorros repercuta en la calidad del producto o servicio. NOTA: CONTABILIZACIÓN DE LOS CIF Se proponen varios ejemplos para que pueda visualizar la contabilización de los diferentes rubros que se cargan a la cuenta COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
  • 64. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 64 Ejemplos: La empresa Textilana contribuyente especial, compra a la empresa ABC S.A. (contribuyente normal), material indirecto por $2,500+ IVA, al contado se paga con cheque, conceden un descuento del 5%, según factura 185 FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Materia Prima Indirecta IVA Compras Ret. Fuente 1% por Pagar Ret. Fuente 30% IVA por Pag. Bancos P/r la compra de materiales indirectos, ref factura 185 2.375.00 285.00 23,75 85.50 2.550,75 En ocasiones se devuelve el material adquirido, por no corresponder a lo solicitado, o es de mala calidad, se supone que: Se procede a la devolución de $400.00 de material a la empresa ABC, por encontrarse deteriorado, se recibe un cheque, el asiento contable es el siguiente. Devolución del material Indirecto FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Caja Materia Prima Indirecta IVA Compras P/r la devolución de materiales indirectos, ref factura 185 425.60 380.00 45.60 IMPORTANTE Cuando se ha solicitado el material indirecto para la producción, se procede a la transferencia, de lo requerido, se supone lo siguiente: Se solicita a la bodega material indirecto por $ 1.850
  • 65. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 65 Transferencia de los Materiales Indirectos a la Producción FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Costos Indirectos de Fabricación Materiales indirectos Materia Prima Indirecta P/r transferencia de Material Indirecto a Producción. 1.850,00 1.850,00 1.850,00 Si ocurre la devolución de la MP Indirecta de producción a la bodega. Ejemplo: Producción devuelve $210 de material Indirecto, (se solicitó de más) Devolución de los Materiales Indirectos de Producción a la bodega FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Materia Prima Indirecta Costos Ind. De Fabricación Materiales Ind de fabricación P/r devolución de Material Indirecto de Producción a la bodega. 210 210,00 210,00 CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA INDIRECTA La remuneración del supervisor más todos los beneficios sociales a los que tiene derecho, se considera como Mano de Obra Indirecta, según el Rol de Pagos del ejemplo, los asientos correspondientes son los siguientes, ponga atención en las cuentas que se utilizan. Al realizar los asientos puede cargar a la cuenta MOI o directamente a los CIF. Revise con atención los ejercicios. PRIMERA OPCIÓN
  • 66. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 66 FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 MOI Sueldo Aporte Patronal IESS por Pagar Anticipos Personal Retención Judicial Impuesto Renta Trabajadores Bancos / o Nóminas Por Pagar P/r Nóminas de marzo 2016 1.500,00 182,25 1.682,25 324,00 600,00 100,00 19,91 638,34 Beneficios Sociales (Supervisor) FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 MOI Décimo Tercero Décimo Cuarto Vacaciones Fondos de Reserva Décimo Tercero por Pagar Décimo Cuarto por Pagar Vacaciones por Pagar Fondos de Reserv por Pag IESS P/r beneficios sociales del supervisor según Nóminas marzo 2016. 125,00 30,50 62,50 125,00 343,00 125,00 30,50 62,50 125,00 Transferencia MOI a los CIF FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 CIF MOI P/ r transferencia a CIF remuneración del supervisor. 2.025,25 2.025,25
  • 67. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 67 SEGUNDA OPCIÓN FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Costos Indirectos de Fabricación Sueldo Aporte Patronal IESS por Pagar Anticipos Personal Retención Judicial Impuesto Renta Trabajadores Bancos / Nóminas Por Pagar P/r Nóminas de abril 1.500,00 182,25 1.682,25 324,00 600,00 100,00 19,91 638,34 Contabilización de los beneficios Sociales FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Costos Indirectos de Fabricación Décimo Tercero Décimo Cuarto Vacaciones Fondos de Reserva Décimo Tercero por Pagar Décimo Cuarto por Pagar Vacaciones por Pagar Fondos de Reserv por Pag IESS P/r beneficios sociales del supervisor según Nóminas de abril. 125,00 30,50 62,50 125,00 343,00 125,00 30,50 62,50 125,00 Ejemplos
  • 68. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 68 SERVICIOS NECESARIOS EN EL PROCESO PRODUCTIVO Arriendos de la planta (fábrica) Ropa de trabajo (obreros) Energía eléctrica de la fábrica Alimentación de los obreros Seguridad y vigilancia de la fábrica Capacitación de los obreros Servicio de guardería (hijos de los obreros) Atención médica Mantenimiento de los activos Fijos de producción Depreciación de Activos Fijos de producción Seguros de la fábrica Seguros de Vida de los obreros CONTABILIZACIÓN DE LA ADQUISICIÓN DE SERVICIOS PARA LA PRODUCCIÓN Ejemplos La empresa Textilana contribuyente especial, realiza las siguientes transacciones, ponga mucha atención. Cancela por arriendo de la fábrica (planta) $2.000 + IVA a DELICIAS S.A. (contribuyente no especial). 1) Arriendos de la planta FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Costos Ind. De Fabricación Arriendos IVA Compras Ret Fuente 8% por Pagar Ret Fuente 70% IVA por Pagar Bancos P/r el pago de arriendo de la fábrica. 2.000.00 2.000,00 240,00 160,00 168,00 1.912,00
  • 69. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 69 1) Se compra a la empresa FABRITEX contribuyente especial 60 overoles a $20,00 c/u 40 cascos a $10.50 c/u, 60 pares de botas a $22,00 c/par, el IVA + 50% del valor de la compra se paga con cheque, el resto a crédito a 30 días plazo, referencia factura 035, se distribuye inmediatamente a los obreros. Ropa de trabajo FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Costos Ind. De Fabricación Ropa de Trabajo IVA Compras Ret Fuente 1%por Pagar Ret Fuente 10% IVA por Pagar Cuentas Por Pagar Bancos P/r la compra de ropa de trabajo, ref factura 035 entrega inmediata 2.940 2.940,00 352.80 29,40 35,28 1.470,00 1.758,12 Si se compra de Stock se cargará a la Cuenta (Inv Insumos y Materiales) 3) Se paga al Restaurante “Amazonas” por 200 almuerzos a $2,00c/u y 80 desayunos a $1,50 c/u según factura 040 (obreros ) Alimentación de los obreros FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Costos Ind. De Fabricac Alimentación IVA Compras Ret Fuente 1%%por Pagar Ret Fuente 30% IVA por Pag Bancos P/r el pago de almuerzos de desayunos, fact 040 520,00 520,00 62,40 5,20 18,72 558,48 Se paga $950 + IVA por mantenimiento de la Maquinaria a la empresa Tecniequipos, según factura O145, se paga con cheque.
  • 70. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 70 4 ) Mantenimiento de la Maquinaria FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Costos Ind. De Fabricación Mantenimiento de Maquinaria y Equip IVA Compras Ret Fuente 2% por Pagar Ret Fuente 70% IVA por Pagar Bancos P/r el pago por mantenimiento Maquinaria fact. 0145 950 950,00 114,00 19,00 79,80 965,20 5) La empresa tiene Maquinaria y Equipos por $ 60.000,00 se considera valor residual DEL 10%, registrar la depreciación de un año. Valor del Activo = 60.000,00 – 6.000 = 54.000 = 5.400,00 Vida Útil 10 años Con este ejemplo, el asiento que corresponde es el siguiente: 5) Depreciación anual de Maquinaria y Equipos FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Costos Ind. De Fabricación Deprec. de Maquinaria y Equipos Deprec. AcumulMaq y Equipos P/r la depreciación de un año 5.400,00 5.400,00 5.400,00 Si se solicita que contabilice la depreciación mensual de Maquinaria y Equipo el asiento es el siguiente:
  • 71. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 71 Registro de la Depreciación mensual FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Costos Ind. De Fabricación Depreciac. de Maquinaria y Equipos Deprec. Acumul Maq y Equipos P/r la depreciación de un mes 450,00 450,00 450,00 Depreciación Método Unidades Producidas Ejemplo: La empresa Industrial “X” tiene una maquinaria por $35.000, se decide realizar la depreciación por el método de unidades producidas, la maquinaria puede generar una producción de 18.000 unidades, durante su vida útil, el mes de mayo 2016 se produjeron 550 unidades, se considera un valor residual del 10% del valor del Activo. D= VA - VR x Unidades Producidas Unidades programadas D = 35.000 - 3.500 = 1,75 x 550 = 962,50 18.000 Depreciación anual método unidades producidas FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Costos Ind. De Fabricación Depreciac. de Maquinaria y Equipos Deprec. Acumul Maq y Equipos P/r la depreciación mayo 2015 962,50 962,50 962,50 Empaque y etiquetado (son parte también del Costo)
  • 72. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 72 Una vez que ha finalizado el Proceso Productivo independientemente del producto que se fabrique, es importante que se proceda a poner el empaque y las etiquetas en el producto. El Empaque y etiquetado constituye la envoltura o protección que acompaña al producto, al mismo tiempo forma parte de sus características y desempeña varios objetivos: Qué es el embalaje? Existen artículos especialmente Materias Primas, vehículos y muebles, que para su transportación no necesitan de algún tipo de embalaje, pero la mayoría de productos que se fabrican, se distribuyen en algún tipo de embalaje, las razones son múltiples para que las fábricas inviertan en el costo del embalaje, se puede resumir en las siguientes. ü Facilitar el almacenamiento y el manejo. ü Promover una mejor utilización del equipo de transporte. ü Brindar protección al producto ü Promover la venta del producto ü Facilitar el uso del producto ü Posibilidad de reutilizar Funciones del embalaje son: proteger el producto, facilitar la manipulación, informar sobre sus condiciones de manejo, requisitos legales, composición, ingredientes, etc. y promocionar el producto por medio de publicidad y propaganda. Dentro del establecimiento comercial, el embalaje puede ayudar a vender el producto mediante su diseño gráfico. Ejemplo: Textilana contribuyente especial compra a la empresa Enkador contribuyente especial, Etiquetas y material para embalaje por $3.500 se paga con cheque, conceden un descuento del 5% (etiquetas $2.000 material embalaje $1.500)
  • 73. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 73 FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Inventario de Insumos y Materiales Etiquetas Material embalaje IVA Compras Ret. F 1% por Pagar Ret. F 10% IVA por Pag Bancos P/r fact 0185 etiquetas mat embalaje 1.900,00 1.425,00 3.325,00 399,00 33,25 39,90 3.650,85 Las empresas Industriales, que elaboran productos bajo pedido (productos bajo especificaciones de los clientes, (Sistema por Ordenes de Producción) procesan estas órdenes de trabajo de manera diligente, en ellas invierte posiblemente muchas horas de trabajo, un mecanismo para que la información se genere con oportunidad y lo más real posible, es el Presupuesto, que permite determinar lo que se conoce como la Tasa Predeterminada. El control de los costos bajo el Sistema por Órdenes de Producción, los Costos Directos (MPD y MOD) = Costo Primo se contabilizan los valores reales, no así los CIF que para el costeo y registro en las hojas de Costos se registran a valores Predeterminados EL PRESUPUESTO Las empresas Industriales antes de iniciar su Proceso Productivo, al inicio de un nuevo Ciclo Contable determinan los presupuestos de Ventas y de Producción. El determinar los presupuestos, es una herramienta de planificación muy importante en el mundo de los negocios cada vez más competitivos. Las empresas para calcular los presupuestos, necesitan realizar frecuentes estudios de mercado para calcular el volumen de la producción, se debe tomar en cuenta que las actividades reales son diferentes a las proyectadas, en el día a día de las empresas se presentan circunstancias inesperadas que hacen que los presupuestos a veces no se
  • 74. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 74 puedan cumplir. Las empresas generalmente en el proceso productivo, trabajan con Costos Reales en lo referente a MPD y MOD, no así con el tercer elemento del costo (los CIF) Los CIF aparte del nivel normal de producción que se haya determinado, se pueden presupuestar en base a dos técnicas como son: Con base en un Presupuesto Estático o Con base en un Presupuesto Flexible o dinámico PRESUPUESTO ESTÁTICO PRESUPUESTO FLEXIBLE ü Para presupuestar o predeterminar los CIF de una empresa toma en cuenta únicamente la capacidad de funcionamiento de las empresas. ü Ejemplo los CIF se presupuestan suponiendo que la capacidad de la empresa va a funcionar al 100% o al 70% entre otros (un sólo parámetro) ü Toma en cuenta varios presupuestos tomando en cuentas diferentes niveles de producción para determinar el Presupuesto. En las unidades anteriores se trató el tema de la Clasificación de los Costos conviene revisar el tema para poder trabajar más adelante. Para determinar la tasa presupuestada es necesario clasificar los CIF (en Fijos y Variables). Ejemplos: Seguros de la planta Depreciación de Maq y Equipo (método línea Recta) Amortizaciones (Franquicias, Patentes método línea Recta FIJOS Arriendo de la planta Mantenimiento de Maq y Equipo (Contrato valor Fijo)
  • 75. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 75 Seguros (Inventarios) Combustibles y lubricantes VARIABLES energía Depreciación de Maq y Equipo (método Unidades producidas Repuestos Amortización (Franquicias, Patentes (método Unidades producidas) TASA PREDETERMINADA DE LOS CIF TP = CIF presupuestado (fijos + variables) Volumen de producción Presupuestada EJEMPLO La empresa Industrial Textiles Río Blanco, prepara el Presupuesto de los CIF, para el 2016 en base a los Costos Reales de los CIF 2015, de la misma presupuesta producir 2.650 unidades del producto “X”. La MPD y MOD se trabaja con Costos Reales. El valor de los diferentes rubros presupuestados son los siguientes PRESUPUESTO VALOR CIF PRODUCCIÓN PRESUPUESTADA Arriendos de la planta Ropa de trabajo (obreros) Energía eléctrica de la fábrica Alimentación de los obreros Seguridad y vigilancia de la fábrica Capacitación de los obreros Servicio de guardería (hijos de los obreros) Atención médica (obreros) 2.500,00 1.250,00 980,00 890,00 2.400,00 560,00 440,00 600,00 Producto “X” 2016 UNIDADES 2.650 unidades
  • 76. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 76 TOTAL 12.885,00 TP = CIF 12.885 TP unitaria = 4,86 2.650 UNIDADES La decisión empresarial de trabajar con tasas presupuestadas en lo referente a los CIF ayuda significativamente para determinar el Costo de Producción y el precio de venta PVP, según como se van terminando las diferentes OP. Conviene más adelante establecer las variaciones entre lo Presupuestado y lo Real para determinar los correctivos necesarios. Mientras más bajas sean las variaciones significa que lo presupuestado fue correcto. Asiento tasa presupuestada FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER 2016 Inventario de Productos en Proceso CIF Aplicados P/r Presupuesto de CIF 12.885,00 12.885,00 Mantenimiento de los activos Fijos de producción Depreciación de Activos Fijos de producción Seguros de la fábrica (Inventarios) Seguros de Vida de los obreros 500,00 1.400,00 750,00 615,00
  • 77. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 77 COSTOS ADICIONALES QUE SE PUEDEN GENERAR EN EL PROCESO PRODUCTIVO Es importante recordar que uno de los objetivos de las empresas productivas es (Mejoramiento permanente del Proceso Productivo, con ello lograr la calidad del Producto y mantenerla ocasiona otros Costos como ejemplos: Costos por fallas Internas se producen dentro del Costos por Proceso, se pueden evitar Reproceso COSTOS se detectan antes de entregar Costos por POR el producto al cliente T ocioso Entre otros CALIDAD Costos por fallas Externas Son costos que se detectan Costo por Garantía Una vez que se ha entregado Costo por la El producto al cliente devolución Del producto Costo por Rebajas Adicionales Reclamos
  • 78. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 78 TÉRMINOS QUE DEBEMOS CONOCER, PARA APLICAR EN LA NUEVA CONTABILIDAD NIIF VALOR DE USO IMPORTE RECUPERABLE PÉRDIDA POR DETERIORO DE LOS ACTIVOS FIJOS e INTANGIBLES VALOR RAZONABLE VALOR RAZONABLE Normas Internacionales de Información Financiera. Según la NIC # 36 el Valor de Uso de un Activo o de una unidad generadora de efectivo, es el valor presente de los flujos de efectivo (estimados) que pueden generar o se esperan obtener de dichos activos. El valor de Uso permite medir la capacidad de generación de efectivo derivada del funcionamiento permanente de dichos Activos que son de propiedad de una entidad. Según la NIC # 36 el Importe Recuperable de un Activo o de una unidad generadora de efectivo es el mayor valor entre la estimación de su Valor Razonable neto y su Valor de Uso. El Valor Recuperable mide la capacidad Actual de generación de flujos de efectivo que un Activo o grupo de Activos están en capacidad de aportar para la entidad La pérdida por deterioro de un Activo o unidad generadora de efectivo se produce cuando el valoren libros es mayor al Valor recuperable del mismo. Sobre el valor razonable se dice que es el importe por el cual podría ser intercambiado un Activo o cancelado un Pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas deben ser transacciones realizadas en condiciones de independencia mutua. Es la segunda alternativa para que una entidad pueda cuantificar la capacidad de un Activo o unidad generadora de efectivo para producir flujos de efectivo, en este caso el Valor Razonable la entidad puede determinar por medio de un peritazgo independiente, o en base a cotizaciones de proveedores sobre valor de mercado del bien que está en consideración
  • 79. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 79 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF Marco Conceptual – Introducción a las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF 1 Adopción por primera vez de las NIIF´s NIIF 2 Pago basado en acciones NIIF 3 Combinación de negocios NIIF 4 Contrato de seguros NIIF 5 Activos no corrientes para la venta y operaciones descontinuadas NIIF 6 Exploración y evaluación de minerales NIIF 7 Instrumentos financieros: Revelaciones NIIF 8 Segmentos NIIF 9 Instrumentos Financieros NIIF 10 Estados Financieros Consolidados NIIF 11 Negocios conjuntos NIIF 12 Revelación de Intereses en otras sociedades NIIF 13 Valor Razonable ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL Para la presentación de los Estados Financieros, es necesario aprender y aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera que correspondan según el tipo de empresa. Usted ya tiene conocimiento sobre las NIIF (normas internacionales de información financiera) en tal virtud es pertinente para el Balance General aprender y recordar lo siguiente: NIIF 1 Adopción por primera vez, de las Normas de Información Financiera El objetivo de la NIIF 1 es asegurar que los primeros Estados Financieros con arreglo a las NIIF de un ente y su información financiera intermedia relativos a una parte del
  • 80. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 80 periodo cubierto por tales Estados Financieros, contengan información de calidad que permita que: Dicha información sea transparente para todos los usuarios y comparable para todos los periodos que se presenten. Suministre o facilite un punto de partida adecuado para la contabilización según las Normas Internacionales de Información Financiera. Que la información de alta calidad, transparente, pueda ser obtenida a un costo que no exceda a los beneficios proporcionados a los usuarios. Las empresas Industriales deben presentar de acuerdo a la Ley, los siguientes Estados Financieros y Notas Explicativas. - Estado de Situación Económica - Estado de Situación Financiera - Evolución del Patrimonio - Flujo del Efectivo - Notas Explicativas Adicionalmente a toda la información Contable anteriormente indicada, la empresa Industrial Debe elaborar y presentar el Estado del Costo de Producción o Estado de Costo de Productos vendidos el cual presenta de manera ordenada y secuencial los saldos de las cuentas que forman el Costo de Producción. El Estado de Costo de Productos Vendidos es un Estado o informe específico que lo deben presentar las empresas Industriales (producción de bienes y o de servicios), en este informe se determina el Costo de Producción y el Costo de Ventas de los Artículos Terminados del periodo. Se presenta ordenada y sistemáticamente todas las cuentas que representan las inversiones que se realizaron en el proceso productivo, hasta obtener el costo de los productos vendidos información que sirve para y elaborar el Estado de Situación Económica.
  • 81. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 81 Visualice con atención los ejemplos de Estados Financieros EMPRESA INDUSTRIAL TEXTILANA ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS AL 31 DE DICIEMBRE 2015 Inventario I de Materia Prima Directa 587.000 + Compras Netas MPD 413.000 Compras 418.000 - Devoluc MPD 5.000 Disponible para Procesar 1,000.000 - Inventario final de MPD 375.500 = Materia Prima Utilizada 624.500 + Mano de Obra Directa 82.840 COSTO PRIMO 707.340 + Costos Indirectos de Fabricación 28.180 Arriendos de la fábrica 4.800 Materiales Indirectos 6.240 Energía eléctrica 1.100 Seguros de la fábrica 2.400 Alimentación Obreros 1.025 Ropa de trabajo 1.350 Mano de Obra Indirecta 3.000 Seguridad y Vigilancia 2.140 Suministros y Materiales 3.925 Deprec Maquinaria y Equip 2.200 Costo de Producción 735.520 +Inv Inicial de Prod Proceso 104.280 Total de Productos en Proceso 839.800 -Inv Final de Prod en Proceso 302.440 = Productos Terminados 537.360 + Inv Inicial Productos Terminados 197.630 = Disponible para la Venta 734.990 - Inventario Final de Prod Terminados 155.670 = Costo de Productos Vendidos 579.320 FIRMAS
  • 82. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 82 El Estado de Costos de Productos Vendidos, es muy importante, proporciona la información que se necesita para presentar el Estado de Resultados (Costo de Ventas) Ejemplo si la empresa ha realizado ventas por $950.000 y demás información, el Estado de Resultados o de Operaciones se presentaría así: EMPRESA INDUSTRIAL TEXTILANA ESTADO DE SITUACIÓN ECONÓMICA DEL 1º. AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015 INGRESOS VENTAS 950.000,00 - COSTO DE VENTAS 579.320,00 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 370.680,00 -GASTOS OPERACIONALES Administrativos 45.220,00 Gastos de Ventas 27.014,53 UTILIDAD OPERACIONAL 298.445,47 -Gastos Financieros 3.470,00 + Ingresos no Operacionales 1.500,00 -Gastos no Operacionales 900,00 UTILIDAD DEL EJERCICIO 295.575,47 -15% UTIL TRABAJADORES 44.336,32 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 251.239,15 - 22% IMPUESTO A LA RENTA 55.272,60 UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 195.966,55
  • 83. Facultad de Ciencias Administrativas Contabilidad de Costos I 83 Para presentar los Estados Financieros (Balance de Resultados y Balance General) es necesario conocer las nuevas definiciones de las Cuentas según las nuevas normas. NUEVAS DEFINICIONES SEGÚN LAS NIIF (Posición Financiera) es preciso señalar que: POSICIÓN ECONÓMICA (COMPLET SITUACIÓN ECONÓMICA ACTIVOS Son recursos controlados por la ntidad como resultado de hechos asados y de los cuales se espera que luyan o se generen recursos conómicos futuros, en beneficio de la mpresa. PASIVOS Son obligaciones presentes que tiene la empresa, que surgen de hechos pasados y su liquidación se espera resulte de una salida de recursos de la entidad que afectarán a los beneficios económicos que genere. PATRIMONIO Patrimonio Neto, es el interés residual en los Activos de la empresa luego de deducir todos los Pasivos que tenga la empresa. SE CONSIDERAN CTIVOS CORRIENTES CUANDO: • Se espera se vendan o se consuman en el ciclo normal de operaciones de la entidad. • Se espera se realicen en los 12 meses posteriores a la fecha del Balance. Se trata de efectivo o Activos equivalentes del efectivo, que no estén restringidos en su uso en los próximos 12 meses. GASTOS Son decrementos que reducen el Patrimonio Neto, no están relacionados con las distribuciones del Patrimonio RENTAS Son los incrementos en los beneficios económicos generados dentro del periodo Contable que aumentan el Patrimonio Neto, incrementan el valor de los Activos, decremento de los Pasivos que da como resultado el aumento del Patrimonio Neto. Repase este tema, es importante