ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS QUE CONTRIBUYA A LA NORMALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES, PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DEL ALMACÉN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ DE LAS CIUDAD DE RIOBAMBA”.

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR REPÚBLICA DE DE ALEMANIA<br />1873250185420<br />ESCUELA DE CONTABILIDAD<br />TITULO:<br />“ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS QUE CONTRIBUYA A LA NORMALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES, PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DEL ALMACÉN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ DE LAS CIUDAD DE RIOBAMBA”.<br />PROYECTO CONTABLE<br />PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO EN TÉCNICO SUPERIOR EN CONTABILIDAD COMPUTARIZADA<br />AUTORA:<br />SISLEY SILVANA RODAS HARO<br />RIOBAMBA – ECUADOR<br />2010<br />CÁPITULO I<br />ANTECEDENTES<br />1.1 RESEÑA HISTÓRICA<br />Multirepuestos Automotriz fue creado en la ciudad de Riobamba el 14 de marzo del 2008 con la finalidad de generar ingresos y mejorar la economía familiar, su propietaria la señora Mónica Consuelo Chimbo Arias y su esposo Oswaldo Novillo quienes iniciaron sus actividades con un capital de $3,000.00 constituyeron su negocio en el Servicio De Rentas Internas (S.R.I). El servicio personalizado y amable le ha permitido en la actualidad ir captando clientes que reconocen la calidad de sus productos y su servicio personalizado.<br />1.2 INFRAESTRUCTURA<br />Cuenta una infraestructura propia y de acabados actuales para su mejor atención al cliente. (Ver Anexo Nº1)<br />1.3 SITUACIÓN ACTUAL <br />En la actualidad Multirepuestos se dedica a la compra y venta al por menor de partes y piezas de vehículos, además la venta de lubricantes refrigerantes y productos de limpieza para todo tipo de automotores. La atención la realizan sus propietarios y familiares.<br />1.4 HORARIO DE ATENCIÓN <br />Su horario de atención es de 8 de mañana a 8 de la noche de lunes a sábado si excepción de feriados o días festivos.<br />1.5 PROVEEDORES <br />Multirepuestos Automotriz para realizar sus actividades comerciales cuenta con la siguiente lista de proveedores:<br />ADECO CIA. LTDA. <br />Laboratorio, importación repuestos y servicio diesel<br />Dirección: Av. Maldonado S22173 y Taura Ambato<br />Teléfonos: 2678746 - 2674439 - 2679900 - 2673102<br />Fax: 2416308<br />ALVAREZ BARBA S.A. <br />Importación de vehículos, repuestos a gasolina<br />Dirección: Av. 10 de Agosto 5197 y Algarrobos Ambato<br />Teléfonos: 2410760 - 2410761 - 2410762<br />Fax: 2408022<br />AUTOFENIX<br />Vehículos Mazda y Peugeot, taller de servicios multimarca<br />Dirección: Av. General Rumiñahui # 328 e Isla Española Esquina, San Rafael<br />Teléfonos: 2865099 – 2862916, Fax: 2867543<br />AVIAUTO REPRESENTACIONES INTERNACIONALES CÍA. LTDA.<br />Equipamiento automotriz<br />Dirección: Panamericana Norte N67-103 y de los Ciruelos Ambato<br />Teléfonos: 3465300 PBX Fax: 3465300 <br />1.6 MISIÓN<br />Multirepuestos Automotriz se dedica a la compra y venta de repuestos para vehículos lo realizan con marcas reconocidas, productos resistentes y de alta calidad empleando personal capacitado, siendo sus valores principales, el cumplimiento, la responsabilidad Para generar ingresos económicos y cumplir las expectativas de sus clientes.<br />1.7 VISIÓN<br />En un lapso de cinco años convertirse en una de los almacenes principales en distribuir repuestos automotrices dentro y fuera de la provincia a través de la ampliación de su local comercial, la adquisición de mayor numero de mercadería, Trabajando con innovación, eficacia y eficiencia para mejorar su condición y así, poder generar ingresos económicos y cumplir la expectativas de sus clientes.<br />1.8 METAS QUE PERSIGUE <br />La propietaria de Multirepuestos Automotriz desea ampliar su negocio para dejar de vender al por menor y convertirse en una importante distribuidora de la ciudad con la venta al por mayor de repuestos y accesorios para todo tipo de vehículos.<br /> 1.9 ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL<br />Multirepuestos Automotriz para su organización comercial y económica cuenta con la siguiente estructura orgánica.<br />GRÁFICO Nº 01<br />ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ<br />ELABORADO POR:Sisley Rodas HaroMandoAPROBADO POR:Propietaria_______AutoridadFECHA:06-07-2010------------Asesoría<br /> <br />Fuente: GerenciaElaborado por: Silvana Rodas<br />1.10 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL<br />GERENTE<br /> Sra. Mónica Arias<br />Funciones <br />Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de las diferentes secciones. <br />Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales. <br />Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, empleados y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa. <br />VENDEDOR<br />Sr. Oswaldo novillo<br />Funciones <br />Conocer el perfil apropiado del producto o servicio que ofrece.<br />Conocimiento de la empresa a la que representa.<br />Aplicación eficiente de efectivas técnicas de ventas.<br />Argumentación quot;
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que aporte efectivas soluciones a los problemas o necesidades.<br />CONTADOR<br />Sra. Mónica Arias<br />Funciones <br />Recopila Información<br />Ordena y clasifica documentos.<br />Se ocupa del pago mensual de impuestos<br />Indica la situación real de la empresa<br />1.11 MARCO LEGAL<br />Su actividad económica se basa en la venta al por menor de accesorios, partes y piezas de vehículos automotores. Además de la venta de lubricantes, refrigerantes y productos de limpieza para todo tipo de vehículos y automotores, está registrada en el SERVICIO DE RENTAS INTERNAS (S.R.I) con el Número de RUC, 0602567372001 (Ver Anexo Nº 2) no está obligada a llevar contabilidad debido a que su capital propio es inferior a $ 60.000, sus ingresos brutos son inferiores a $100.000, y sus costos y gastos no superen los $ 80.000, por tal razón lleva un registro permanente de sus ingresos y gastos, su obligación tributaria es realizar mensualmente las declaraciones del IVA.<br />1.12 UBICACIÓN <br />Multirepuestos Automotriz se encuentra ubicado en la Av. Unidad Nacional intersección calle Calicuchima.<br />GRÁFICO Nº 02<br />UBICACIÓN DE MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ<br />Fuente: GerenciaElaborado por: Silvana Rodas<br />1.13 DISTRIBUCION DE LA PLANTA<br />La planta está distribuida de la siguiente manera, una sala de espera con 61 mm de largo x 79.96 mm de ancho, una sala de ventas de 113,51 mm de largo x 79.96 metros de ancho, además una sala de exhibición en donde podemos encontrar las perchas con respectivo stock de 37.87 de lago x 175.00 mm de ancho también para su infraestructura en su plano cuenta con una oficina para su contador de 104.5 mm de ancho x 33.67 de largo, y para almacenar su mercadería una sala de 70.95 mm de ancho x 33.67mm de largo.<br />GRÁFICA Nº 03<br />-86146292884DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA DE MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ<br />388620168149<br />2770860426819<br />1718310220345<br />322199032194582330661257<br />Fuente: GerenciaElaborado por: Silvana Rodas<br />1.14 PRODUCTOS <br />Multirepuestos Automotriz tiene en su stock los siguientes productos:<br />BANDA DE DISTRIBUCION AVEO<br />BANDA DE DISTRIBUCION CHEVROLET EVOLUTION 2.4<br />BANDA DE DISTRIBUCION DIMAX 2.2<br />BANDA DE DISTRIBUCION DIMAX 2.4<br />BANDA DE DISTRIBUCION FORD FIESTA<br />BANDA DE DISTRIBUCION TOYOTA YARIS<br />BASE DE MANILLA<br />BASE DE MASCARILLA<br />BASE DE MOTOR<br />BOMBA DE ACEIE<br />BOMBA DE AGUA<br />BOMBA DE FRENO<br />CABLES ALARMA<br />CABLES CAPOT<br />CABLES DE BUJIA<br />CABLES FRENO<br />CABLES, ACELERADOR<br />CACHO GAURADACHOQUE<br />CACHO MASCARILLAS<br />CAUCHOS COMPUERTA<br />CAUCHOS PARABRISA <br />CAUCHOS PEDAL<br />CHAPAS CAPOT<br />CHAPAS COMPUERTA<br />CHAPAS PUERTA<br />CHAQUETAS BANCADA <br />CHAQUETAS BIELA<br />CILINDRO DE EMBRAGUE <br />CILINDRO DE PUERTA<br />CILINDRO DE RUEDA<br />DISCO DE EMBRAGUE<br />DISCO DE FRENO<br />EMPAQUE CABEZOTE CARTER <br />EMPAQUE CABEZOTE MOTOR<br />EMPAQUE CABEZOTE TAPA DE VALVULA<br />KIT DE EMBRAGUE<br />PLATO DE EMBRAGUE<br />MASCARILLAS TOYOTA 1600<br />MACARILLAS MAZDA 2000<br />MASCARILLAS CHEVROLET LUV 2000<br />MASCARILLAS PEUGEOT<br />PUERTAS CHEVROLET SPARK<br />PUERTAS LUV DIMAX 2.4<br />TEMPLADOR CADENA<br />TEMP.LADOR DE BANDA <br />ZAPATAS DE FRENO DE HINO <br />ZAPATAS DE FRENO DIMAX 2.2<br />ZAPATAS DE FRENO GH<br />TAZAPAS DE FRENO GRAN VITARA SZ<br />ZAPATAS DE FRENO SPARK<br />AMBIENTALES PINO<br />AMBIENTALES MANZANA<br />FAROS<br />FUSIBLES<br />LUNAS<br />ACEITES HAVOLINE<br />ACEITES URSA PREMIUN<br />1.15 FODA<br />El análisis FODA se utiliza para identificar y analizar fortalezas y debilidades de la organización o programa, así como las oportunidades y amenazas reveladas por la información obtenida del contexto externo.<br /> Internos:Externos:PositivosFortalezasOportunidadesNegativosDebilidades Amenazas<br />Es una herramienta de diagnóstico debe realizarse teniendo en cuenta las peculiaridades del proyecto y la información disponible.<br />CUADRO Nº 01<br />ANÁLISIS FODA MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ<br />Luego de haber realizado una observación de campo se determinó el siguiente análisis expuesto a continuación<br />FORTALEZASOPORTUNIDADESCumplir el horario establecido.Infraestructura propia.Precios cómodos.Personal calificado.Crédito para ampliación.Productos en rebaja.Renovar nuestro stock.Ofrecer café, caramelos a nuestros clientes.DEBILIDADESAMENAZASDemora en la atención Productos de baja calidadFalta de publicidadFalta de imagen corporativaCompetencia DeslealSubida de ImpuestosLa delincuencia.Fuente: Observación DirectaElaborado por: Silvana RodasTendencias desfavorables en el mercado.<br />1.15.1 FORTALEZAS<br />Para el Almacén Multirepuestos Automotriz es de gran importancia el respeto del horario de atención de una manera consistente, de tal forma que siempre pueda brindar atención frecuente y permanente, dentro de sus instalaciones con un ambiente cómodo y acogedor, a demás sus precios están al álcese de las necesidades de sus cliente, que están siempre atendidos por personal calificado.<br />1.15.2 OPORTUNIDADES<br />Son ocasiones que presentan pocas veces y pueden beneficiar claramente a la empresa en sus instalaciones, y en la adquisición de nueva mercadería a precios bajos, renovando asi la existencia de repuestos dentro del Almacén, y para no descuidar a los clientes se puede mejorar la atención ofreciendo café y caramelos para que de esta manera regresen al local comercial.<br />1.15.3 DEBILIDADES<br />La falta de agilidad y rapidez en la atención provoca la molestia e insatisfacción del cliente que necesitan premura en el despacho de la mercadería, otra causa que debilita al almacén es que los varios de los productos no cuentan con tan buena calidad debido a que no son originales por el hecho de que varios cliente buscan la encomia en cada una de sus compras. La ultima razón aunque no menos importante es el hecho de que el Almacén Multirepuestos Automotriz no cuenta con una imagen corporativa que la identifique y promocione dentro y fuera de la ciudad.<br />1.15.4 AMENAZAS<br />Uno de los riegos más latentes a los que se enfrenta el Almacén es desaparecer del mercado comercial por la falta de competitividad ante grandes empresas, que por sus grandes capitales reduzcan los costos de los repuestos, anulando al Almacén Multirepuestos Automotriz en la oferta de los productos. Otra amenaza que no se puede evitar debido a nuestra economía inflacionaria e inestable es el alza de impuestos. Pero sin duda alguna, por la situación actual del país no podemos controlar los altos índices de delincuencia como consecuencia el robo al que se expone a diario el local comercial y su personal.<br />CAPITULO II<br />FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA<br />2.1 CONTABILIDAD<br />La contabilidad es la ciencia, y el arte y la técnica que permite el análisis, clasificando, registro, control e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa con el objetivo de conocer su situación económica y financiera al termino de un ejercicio económico o periodo contable.<br />Se puede conceptuar a la contabilidad como un campo especializado de las ciencias administrativas, que se sustentan en principios y procedimientos generalmente aceptados, destinados a cumplir con los objetivos de: análisis ,registro y control de las transacciones en operaciones realizadas por una empresa o institución en funcionamiento con las finalidades de informar e interpretar la situación económica financiera y los resultados operacionales alcanzados en cada periodo o ejercicio contable, durante toda la existencia permanente de la entidad.<br />La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones<br />Contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar, e interpretar datos financieros, para obtener así las informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa.<br />2.2 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD<br />La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información.<br />Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. <br />Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.<br />2.3 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD<br />Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones. <br />Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio. <br />Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. <br />Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. <br />Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio. <br />Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio. <br />Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico. <br />Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley. <br />Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión. <br />Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. <br />Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.<br />El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a varios tipos de usuarios. <br />La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuación, en cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organización, da un parámetro general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha información, por que se llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas. <br />2.4 RUC<br />El Registro Único de Contribuyentes (R.U.C) es el sistema de identificación por el que se asigna un número a las personas naturales y sociedades que realizan actividades económicas, que generan acciones tributarias.<br />En el RUC se registra un cúmulo de información relativa al contribuyente, entre la que se destaca: su identificación, sus características fundamentales, la dirección y ubicación de los establecimientos donde realiza su actividad económica, la descripción de las actividades económicas que lleva a cabo y las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas.<br />Deben inscribirse todas las personas naturales, las instituciones públicas, las organizaciones sin fines de lucro y demás sociedades, nacionales y extranjeras, dentro de los treinta primeros días de haber iniciado sus actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional y que dispongan de bienes por los cuales deban pagar impuestos. <br />El ruc de una persona natural será 13 dígitos, sin letras, sin caracteres especiales, únicamente números, de los cuales los 10 primeros será la cédula de identidad, adicionando el 001.<br />2.5 DOCUMENTOS COMERCIALES<br />Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.<br />Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.<br />Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.<br />2.6 CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES<br />2.6.1 FACTURAS<br />Las facturas son comprobantes de venta que sustentan la transferencia de un bien o la prestación de un servicio. Son utilizadas cuando la transacción se realiza con personas jurídicas o con personas naturales que necesiten sustentar crédito tributario del IVA, y en operaciones de exportación<br />Son emitidas por el proveedor del bien o por quien presta un servicio. Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de solicitar al SRI la autorización para el contribuyente, o a través de sistemas computarizados (autoimpresores), previa la autorización expresa del SRI.<br />La factura debe contener información del vendedor, del adquirente y de la transacción desagregando los impuestos; así como los datos de la imprenta autorizada, de la autorización de la Factura y de su caducidad. <br />GRÁFICA Nº 04<br />MODELO DE FACTURA<br />2.6.2 NOTAS O BOLETAS DE VENTA<br />Las notas o boletas de venta son comprobantes de venta utilizados en transacciones con consumidores o usuarios finales. No sustentan crédito tributario de IVA.<br />Son emitidas por el proveedor del bien o por quien presta un servicio, en transacciones con consumidores finales.<br />La nota de venta no requiere la información del adquiriente ni el desglose de los impuestos. Debe contener los datos del vendedor y de la transacción en forma general, así como los de la autorización. <br />GRÁFICA Nº 05<br />MODELO DE NOTA DE VENTA<br />2.6.3 LIQUIDACIÓN DE COMPRAS DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS<br />Las liquidaciones de compras de bienes o prestación de servicios sustentan la adquisición puesto que son emitidas por el adquirente. Se utilizan cuando el comprador adquiera bienes o servicios a extranjeros no residentes y a personas naturales imposibilitadas de emitir un comprobante de venta.<br />Solo pueden ser emitidas por las sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad para sustentar crédito tributario de IVA.<br />La liquidación de compras y prestación de servicios debe contener información del adquirente, del vendedor y de la transacción; así como los datos de la autorización y de su caducidad. <br />GRÁFICA Nº 06<br />MODELO DE LIQUIDACIÓN DE COMPRAS DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS<br />377239149819<br />2.6.4 NOTAS DE CRÉDITO<br />Las notas de crédito son documentos que se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.<br />Es entregada por el mismo contribuyente que emitió la factura u otro comprobante de venta original.<br /> Las notas de crédito deben contener información del emisor, de la transacción, de los comprobantes de venta al que hace referencia e identificación de quien la recibe; así como los datos de la autorización y de su caducidad. <br />GRÁFICA Nº 07<br />222250300355MODELO DE NOTAS DE CRÉDITO<br />2.6.5 NOTAS DE DÉBITO<br />Las notas de débito son documentos que se emiten para cobrar intereses de mora y recuperar costos y gastos realizados por el vendedor luego de la emisión del comprobante de venta.<br />Es entregada por el mismo contribuyente que emitió la factura u otro comprobante de venta original.<br />Las notas de débito deben contener información del emisor, de los costos, gatos o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e identificación de quien la recibe; así como los datos de la autorización y de su caducidad. <br />GRÁFICA Nº 08<br />-125730247015MODELO DE NOTAS DE DÉBITO<br />2.6.6 GUÍAS DE REMISIÓN<br />La guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional por cualquier motivo y su origen lícito.<br />De manera general la guía de remisión será emitida por el importador o el agente de aduanas, la sociedad o persona natural en la movilización entre establecimientos, el vendedor, el exportador, el acopiador, el consignatario o el consignante y por la CAE, según el caso.<br />De manera general las guías de remisión contendrán la información sobre el remitente de la mercadería, el destinatario y la descripción de la misma. <br />GRÁFICA Nº 09<br />MODELO DE GUÍAS DE REMISIÓN<br />-133985178435<br />2.6.7 COMPROBANTES DE RETENCIÓN<br />Son documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los compradores de bienes o servicios a los proveedores de los mismos. <br />Lo emiten los agentes de retención, esto es los compradores que sean sociedades o personas naturales obligadas a llevar contabilidad. <br />Los comprobantes de retención deberán contener de manera general la información completa sobre el comprador y vendedor del bien o servicio de acuerdo a la normativa vigente. <br />GRÁFICA Nº 10<br />MODELO DE COMPROBANTES DE RETENCIÓN<br />-382781124048<br />2.7 AGENTES DE RETENCION<br />La retención es la obligación que tiene el comprador de bienes y servicios, de no entregar el valor total de la compra al proveedor, sino de guardar o retener un porcentaje en concepto de impuestos. Este valor debe ser entregado al Estado a nombre del contribuyente, para quien esta retención le significa un prepago o anticipo de impuestos.<br />La Retención del IVA es la obligación que tiene el comprador de bienes o servicios gravados, de no entregar el valor total de la compra, sino realizar una retención por concepto de IVA, en el porcentaje que determine la ley para luego depositar en las Arcas Fiscales el valor retenido a nombre del vendedor, para quien este valor constituye un anticipo en el pago de su impuesto.<br />Las deben realizar los agentes de retención, siendo estos:<br />Los organismos y entidades del Sector Público; <br />Los contribuyentes especiales, sean personas naturales o sociedades;<br />Las empresas emisoras de tarjetas de crédito;<br />Las de seguros o reaseguros; y,<br />Otras en casos especiales.<br />2.7.1 AGENTES DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO<br />Son agentes de retención del IVA: las entidades y organismos del sector público según la definición del Art. 118 de la Constitución Política de la República del Ecuador, así como las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad a las que el Servicio de Rentas Internas las haya calificado y notificado como contribuyentes especiales. <br />La retención se efectuará sobre el IVA que deben pagar en sus adquisiciones de bienes o servicios.<br />Así mismo, se constituye en agente de retención del IVA toda sociedad o persona natural obligada a llevar contabilidad que adquiera bienes o servicios cuyos proveedores sean personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.<br />Los agentes de retención están sujetos a las obligaciones y sanciones establecidas en el Art. 49 de la Ley de Régimen Tributario Interno.<br />2.7.2 Art. 119.- PORCENTAJES DE RETENCIÓN<br />Cuando el sector público y los contribuyentes especiales adquieran bienes gravados con tarifa 12%, retendrán el 30% del valor IVA causado en la adquisición.<br />Para el caso de la prestación de servicios gravados con tarifa 12%, el porcentaje de retención será el 70% del valor del IVA causado en la prestación del servicio.<br />Iguales porcentajes aplicarán los agentes de retención cuando los proveedores de bienes y servicios sean personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, excepto cuando se trate de servicios prestados por profesionales con instrucción superior, o de arrendamiento de inmuebles de personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, caso en el cual, la retención será del ciento por ciento del IVA causado.<br />Se retendrá la totalidad del IVA causado, cuando el adquirente de bienes o servicios haya emitido una liquidación de compra de bienes o prestación de servicios.<br />La retención se efectúa sobre el impuesto, es decir, sobre el 12% de IVA que se debe pagar en las adquisiciones de bienes o en la prestación de servicios, gravados con este impuesto. Sobre el 12% del IVA causado, se retendrá en la adquisición de bienes el 30% y en servicios el 70%. La retención será el 100% del 12% a los servicios prestados por profesionales con instrucción superior; en arrendamiento de inmuebles a personas naturales y en adquisiciones con liquidaciones de compra.<br />2.8 MANUAL DE INVENTARIOS <br />La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.<br />Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios.<br /> 2.9 FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS<br />Los inventarios son inevitables, en cada empresa, son encargados del proceso y de llevar a cabo el recuento de cada uno de los productos, además es indispensable, en el control de tránsito de las mercancías del almacén. <br />Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar el riesgo de perdida o falta de mercancía mediante una mejor programación de la organización, de una manera eficiente, o bien mediante una ordenación más eficaz de la línea disponible para la venta.<br />2.10 PLANIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO<br />En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada función tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:<br />Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.<br />Producción.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación y un colchón permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables.<br />Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general.<br />Financiación.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión corriente de efectivo y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigüedad, riesgos, etc.).<br />2.11 LOS PROPÓSITOS DE LAS POLÍTICAS DE LOS INVENTARIOS<br />Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios.<br />A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea posible de lo planificado.<br />2.12 LAS FUNCIONES DE UN INVENTARIO<br />En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. <br />En fabricación, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a máquina y que estas se preparen para producir una sola parte.<br />Eliminación de irregularidades en la oferta <br />Permitir a la organización manejar materiales perecederos <br />Compra o producción en lotes o tandas <br />Permitir a la organización manejar materiales perecederos <br />2.13 DECISIONES SOBRE LOS INVENTARIOS<br />Hay dos decisiones básicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recién revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artículo en el inventario:<br />Qué cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese ítem se va a reabastecer.<br />Cuando reabastecer el inventario de ese artículo.<br />2.14 CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS<br />GRAFICA Nº 11<br />TIPOS DE INVENTARIOS<br />Fuente: Métodos Cuantitativos Para los NegociosElaborado por: Sisley Rodas<br />2.15 SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS<br />Según la Ley de Régimen Tributario Interno, reconoce a dos sistemas de control de Inventarios para las mercaderías y en concordancia con los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.<br />Sistema de Inventario Permanente, Permanencia en Inventarios o Inventario Perpetuo.<br />Sistema de Cuentas Múltiple con Inventario Periodo. <br />2.15.1 EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO.<br />Es parte integrante de la administración financiera de una empresa comercial, correspondiente a todo el proceso de las operaciones contables financiera en base a la utilización de un procedimiento exclusivo de manera especial en el uso de cuentas, control y valoración de mercaderías, con el auxiliar de tarjetas Kardex.<br />El sistema Perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados. Anteriormente los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles; hoy en día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer.<br />GRÁFICA Nº 12<br />CARACTERISTICAS DEL SISTEMA PERMANENTE<br />Fuente: Folleto Contable: Oña Alfonso Cesar AlfonsoElaborado por: Silvana Rodas<br />CUENTAS QUE INTERVIENEN: En este sistema se controla el movimiento de la cuenta Mercaderías a través de las siguientes cuentas: <br />Inventario de Mercaderías<br />Ventas<br />Costo de ventas<br />Utilidad Bruta en ventas<br />INVENTARIO DE MERCADERIAS<br />Llamado también almacén o inventarios. Esta cuenta estará en constante actividad, ya que cada instante mostrará el valor del inventario final. Registra en el Debe por el valor del inventario inicial, las compras brutas, más el valor de los fletes y transporte, seguro y embalaje en compras que se paguen para hacer efectiva la transacción. Registra en el haber por las ventas de mercaderías al precio de costo, por las devoluciones en compras (al costo), y por errores en facturación. <br />El saldo de esta cuenta (DEUDOR) demuestra el valor del inventario final de mercaderías. <br />Debe: Se debita por el inventario inicial de mercaderías, por las compras de mercaderías y por las devoluciones en ventas al costo.<br />Haber: Se acredita por las devoluciones en compras, y por las ventas de mercaderías al costo.<br />INVENTARIO DE MERCADERÍASInventario InicialDevolución en ComprasComprasVenta de MercaderíasDevoluciones en Ventas(costo)(costo) <br />VENTAS: En esta cuenta se registran todos los expendios o ventas de mercaderías, sean estas al contado o a crédito y las devoluciones en ventas a precio de venta.<br />Debe: Se debita por el valor de las devoluciones en venta a precio de venta y por el valor de las ventas netas en el asiento de regulación.<br />Haber: Se acredita por el valor de las ventas o expendios a precio de venta.<br />VENTASDevoluciones en VentasExpendio de MercaderíasRegulación(precio de venta)(precio de venta) <br />COSTO DE VENTAS: En esta cuenta de registran las ventas de mercaderías y las devoluciones en ventas, al costo.<br />Debe: Se debita por las ventas de mercaderías al costo.<br />Haber: Se acredita por la devolución en ventas al costo y por el valor de la regulación <br />COSTO DE VENTASVenta de MercaderíasDevolución de Ventas(costo)Regulación (costo) <br />En toda venta de mercaderías se realizan dos asientos el primero a precio de venta y el segundo al costo, el mismo procedimiento se sigue en las devoluciones en venta.<br />UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: En esta cuenta se registra el valor de la utilidad bruta en ventas (sin restar gastos o egresos) obtenida durante el ejercicio.<br />Debe: Se debita por el asiento de cierre de libro con crédito a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos.<br />Haber: Se acredita por el valor establecido mediante la diferencia entre las ventas netas menos el costo de ventas el asiento de regulación<br />UTILIDAD BRUTA EN VENTASCierre de LibrosUtilidad Bruta en Ventas(Diferencia entre ventasnetas y costo de venta) <br />PERDIDA EN VENTAS: En esta cuenta se registra el valor de la pérdida en ventas, establecida en el ejercicio, cuando el costo de ventas es mayor que las ventas netas.<br />Debe: Se debita por el valor de la pérdida en ventas.<br />Haber: Se acredita por el asiento de cierre de libros con débito a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos.<br />PÉRDIDA EN VENTASPérdida en VentasCierre de Libros(Diferencia entre costo de ventas y ventas netas) <br />ASIENTO TIPO<br />1. Para registrar la compra o adquisición de mercaderías al contado.<br />COMPRA DE MERCADERÍAS AL CONTADO<br />Para registrar la devolución de la mercadería comprada al contado.<br />DEVOLUCIÓN DE COMPRAS AL CONTADO<br />Para registrar la venta de mercadería <br />VENTA DE MERCADERÍAS <br />Para registrar la devolución de la mercadería.<br />DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍAS VENDIDAS<br />REGULACIÓN DE LA CUENTA MERCADERÍAS (SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE)<br />Cuando se controla el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante el Sistema de Inventario Permanente, al finalizar el ejercicio o período contable se requiere de un solo asiento de Regulación para determinar la utilidad bruta en ventas o la pérdida en ventas.<br />REGISTRO DE LA UTILIDAD BRUTA EN VENTAS<br />REGISTRO DE LA PÉRDIDA EN VENTAS<br />La cuenta Utilidad Bruta en Ventas se cierra al finalizar el periodo contable con crédito a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos.<br />GRÁFICA Nº 13<br />CUENTAS DEL SISTEMA PERPETUO<br />Fuente: Bravo, Valdivieso MercedesElaborado por: Sisley Rodas<br />2.15.2 EL SISTEMA DE CUENTAS MÚLTIPLE CON INVENTARIO PERÍODO<br />Es el conjunto de reglas y principios que ordenados entre sí permiten llegar a la determinación de los Estados Financieros sobre la base de una secuencia y seguimiento del ciclo contable, utilizando cuentas que aparecen en cada una de las transacciones. <br />En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también para calcular el costo de las mercancías vendidas. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo. <br />Los artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al día del inventario disponible. Para usar el sistema periódico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes. Las características de este sistema son las siguientes: <br />Utiliza varias cuentas en el registro contable. <br />Requiere al término del periodo regularizar la cuenta mercaderíaquot;
<br />El inventario final de mercaderías se lo conoce realizando la toma física.<br />Solo al término del período contable se conoce la ganancia o pérdida bruta en ventas. <br />CUENTAS QUE INTERVIENEN<br />Mercaderías<br />Compras<br />Devolución en compras<br />Descuento en compras<br />Ventas<br />Devolución en ventas<br />Descuento en ventas<br />Costo de ventas<br />Utilidad bruta en ventas<br />Perdida en ventas.<br />MERCADERÍAS: En esta cuenta se registra el valor del inventario inicial de mercaderías el que permanece invariable durante todo el período; al finalizar el mismo se registra el valor del inventario.<br />Debe: Se debita por el valor del inventario inicial y por el valor del inventario final.<br />Haber: Se acredita por el valor del inventario inicial (regulación).<br />MERCADERIASInventario InicialInventario FinalRegulación<br />COMPRAS: En esta cuenta se registran los valores de todas las adquisiciones de mercaderías que realiza la empresa (costo). <br />Debe: Se debita por todas las adquisiciones o compras de mercaderías sean estas al contado o a crédito. <br />Haber: Se acredita por el valor de las devoluciones y descuentos en compras y por el valor de las compras netas (regulación).<br />DEVOLUCIÓN EN COMPRAS: En esta cuenta se registran los valores que por devolución de las mercaderías compradas se presentan en la empresa.<br />Debe: Se debita por el asiento de regulación para trasladar el valor total de las devoluciones a la cuenta compras.<br />Haber: Se acredita por cada devolución en la compra de mercaderías.<br />DESCUENTO EN COMPRAS: En esta cuenta se registran los valores por descuentos o rebajas que terceras personas conceden a la empresa sobre la mercadería adquirida. Generalmente los descuentos se presentan en las compras al contado.<br />Debe: Se debita por el asiento de regulación para trasladar el valor total de los descuentos a la cuenta compras.<br />Haber: Se acredita por cada descuento sobre la mercadería adquirida.<br />Algunos autores también utilizan la cuenta transportes o fletes en compras para registrar los valores que paga la empresa por este concepto.<br />VENTAS: En esta cuenta se registran todos los expendios o ventas de mercaderías que realiza la empresa (precio de venta)<br />Debe: Se debita por el valor de las devoluciones y descuentos en ventas y por el valor de las ventas netas (regulación)<br />Haber: se acredita por todos los expendios o ventas de mercaderías sean éstos al contado o a crédito.<br />DEVOLUCIÓN EN VENTAS: En esta cuenta se registran los valores que por devolución de las mercaderías vendidas, terceras personas hacen a la empresa.<br />Debe: Se debita por cada devolución de la mercadería vendida.<br />Haber: Se acredita por el asiento de regulación para trasladar el valor de las devoluciones a la cuenta.<br />DEVOLUCIÓN EN VENTASDevolución de mercaderías vendidasRegulación <br />DESCUENTO EN VENTAS: En esta cuenta se registran los valores por descuentos o rebajas en ventas que la empresa concede a terceras personas sobre la mercadería vendida, generalmente cuando las ventas son al contado.<br />Debe: Se debita por cada descuento que la empresa otorga en la venta de mercaderías.<br />Haber: Se acredita por el asiento de regulación para trasladar el valor de los descuentos a la cuenta.<br />DESCUENTO EN VENTASDevolución sobre mercaderías vendidasRegulación <br />COSTO DE VENTAS: En esta cuenta se registran los valores que se determinan mediante la regulación al término de un período contable. Esta regulación permite establecer por diferencias el costo y el precio de venta.<br />Debe: Se debita por el valor total del inventario inicial de mercaderías y el valor de las compras.<br />Haber: Se acredita por el inventario de mercaderías (extracontable) y por la regulación.<br />COSTO DE VENTASInventario InicialCompras NetasInventario FinalRegulación <br />UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: En esta cuenta se registra el valor establecido mediante diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas. Cuando las ventas son mayores que el costo de ventas la empresa obtiene utilidad.<br />Debe: Se debita por el asiento de cierre de libros con crédito a la Cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos.<br />Haber: Se acredita por el valor de la utilidad bruta en ventas obtenidas en un período.<br />PÉRDIDA EN VENTA: En esta cuenta se registra el valor establecido cuando el costo de ventas es mayor que las ventas netas, en este caso el resultado es una pérdida en ventas.<br />Debe: Se debita por el valor de la pérdida en ventas del período.<br />Haber: Se acredita por el asiento de cierre de libros con débito a la cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas o Gastos.<br />En este sistema también se utiliza la cuenta Transportes o Fletes en compras.<br />ASIENTOS TIPO (SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE) <br />1. Para registrar la compra o adquisición de mercaderías al contado.<br />COMPRA DE MERCADERÍAS<br />2. Para registrar la devolución de la mercadería adquirida al contado.<br />DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍAS <br />3. Para registrar la venta o expendio de mercaderías al contado.<br />VENTA DE MERCADERÍAS AL CONTADO<br />4. Para registrar la devolución de la mercadería vendida al contado.<br />DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍAS<br />REGULACIÓN DE LA CUENTA MERCADERÍAS: Cuando se controla el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante el Sistema de Cuenta Múltiple, al finalizar el período contable es necesario realizar la Regulación o Ajustes de mercaderías para determinar.<br />Compras Netas<br />Ventas Netas<br />Mercadería Disponible para la Venta<br />Registrar Contablemente el valor del Inventario Final o Extracontable<br />Costo de Ventas<br />Utilidad Bruta en Ventas<br />COMPRAS NETAS: Se obtiene de las Compras Brutas menos las devoluciones y los descuentos en compras.<br />CN = CB – Dv. C – Ds. CFormula:<br />REGISTRO DE LAS COMPRAS NETAS<br />VENTAS NETAS: Se obtiene de las Ventas Brutas menos las devoluciones y descuentos en ventas.<br />VN = VB – Dv. V – Ds. VFormula:<br />REGISTRO DE LAS VENTAS NETAS<br />MERCADERÍAS DISPONIBLES PARA LA VENTA: Se determina de las Mercaderías Inventario Inicial más las Compras Netas.<br />MDV = MII + CNFormula:<br />REGISTRO DE LA MERCADERÍA DISPONIBLE PARA LA VENTA<br />REGISTRO CONTABLE DEL INVENTARIO FINAL: La toma física del inventario extracontable arroja un valor determinado el mismo que se registra mediante el siguiente asiento:<br />REGISTRO EL INVENTARIO FINAL Y COSTO DE VENTAS<br />COSTO DE VENTAS: Se obtiene de las Mercaderías Inventario Inicial más las Compras Netas menos Mercaderías Inventario Final.<br />CV = MII + CN - MIFFormula:<br />Los dos asientos anteriores de regulación registra el valor del Costo de Ventas.<br />UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: Se obtiene cuando las Ventas Netas son mayores que el Costo de Ventas.<br />UBV = VC - CN Formula:<br />REGISTRO DE LA UTILIDAD BRUTA EN VENTAS<br />PERDIDA EN VENTAS: Se determina cuando el Costo de Ventas es mayor que las Ventas Netas.<br />UBV = VC - CN Formula:<br />REGISTRO DE LA PÉRDIDA EN VENTAS<br />Las mercaderías que se tienen en el almacén y bodegas al principio representan al inventario inicial, y aquellas mercaderías que se constaten al final del periodo constituyen el inventario final. Existen dos tipos de procedimientos para determinar el saldo de existencia final: <br />Por recuento físico de los objetos al costo de adquisición, <br />Mediante la suma de saldos de las tarjetas de control al costo de adquisición.<br />CAPITULO III<br />“ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOS QUE CONTRIBUYA A LA NORMALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES, PARA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DEL ALMACÉN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ DE LAS CIUDAD DE RIOBAMBA”.<br />3.1 JUSTIFICACIÓN<br />El motivo del presente manual de control de inventarios es para ayudar al Almacén Multirepuestos Automotriz debido a que se ha observado notoriamente que los Artículos no tienen ningún control de entrada y salida, por las múltiples intervenciones de los miembros de familiares que atienden el establecimiento además la mercadería no cuenta con una codificación que le identifique.<br />Por tal motivo es necesario buscar una manera de organizar la estructura orgánica y directiva de los miembros para un correcto desempeño organizacional del Establecimiento. Al implementar este manual podemos conocer las funciones específicas de cada miembro y organizar los productos de más alta rotación de una manera codificada y ordenada para de esta manera aprovisionar oportunamente los productos de más alta rotación, y disminuir la menor rotación o el consumo.<br />3.2 OBJETIVOS<br />3.2.1 GENERAL<br />Elaborar un manual de control de inventarios que contribuya a la normalización de las actividades comerciales para mejorar las actividades comerciales para mejorar el funcionamiento de Multirepuestos Automotriz.<br />3.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS<br />Investigar la estructura de un manual de control de Inventarios.<br />Evaluar las políticas de compra y venta de la empresa a través de un análisis de los documentos fuente.<br />Diseñar un manual que ayude a regularizar las actividades comerciales, mediante la codificación de la mercadería.<br />Entregar la propuesta para su respectivo análisis.<br />CONCLUSIONES<br />Durante la elaboración del proyecto Contable y la realización del manual de control de inventarios, se determinó las siguientes conclusiones:<br />Después de analizar y observar los inconvenientes presentados en la organización de la mercadería, se manifestó la necesidad de crear un manual de control de inventario de los productos existentes dentro del almacén Multirepuestos Automotriz.<br />A través del estudio realizado, se detectó que no llevaba un control de entradas, ni salidas de la mercadería, lo que traía consecuencias negativas para el abastecimiento adecuado del stock y las operaciones realizadas eran lentas, tediosas y poco confiables.<br />El manual implementado, mejorara el proceso de registro e inventario de los repuestos de automotores que operaran en esta empresa, darán a conocer con exactitud la cantidad de productos existentes. <br />RECOMENDACIONES<br />Durante la elaboración del Proyecto Contable y la realización del manual de control de inventarios, se determinó las siguientes recomendaciones:<br />En primer lugar se recomienda que el Almacén Multirepuestos Automotriz aplique la implementación del manual contable para el registro del inventario de la mercancía, el cual los ayudará a resolver de manera inmediata los problemas, que actualmente suceden dentro del Almacén.<br />De ser aceptada nuestra primera recomendación lo siguiente seria que tanto gerente como trabajadores de la empresa tomen en cuenta las recomendaciones para el buen manejo del manual y obtener los mejores resultados.<br />Es necesario destacar que en la actualidad existen muchos métodos de organización de inventarios, tanto físico, sistematizados por ello es conveniente y recomendable inspeccionar periódicamente las tarjetas Kardex para constatar que la información este de acuerdo con el numero de productos en nuestro stock. <br />RESUMEN<br />El presente trabajo de investigación trata sobre la, “Elaboración de un manual de control de inventarios que contribuya a la normalización de las actividades comerciales, para mejorar el funcionamiento del almacén Multirepuestos Automotriz de la ciudad de Riobamba”<br />En la actualidad el almacén viene desarrollando inconvenientes con el control de entrada y salida de la mercadería, por las múltiples intervenciones de miembros familiares que atienden el establecimiento además la mercadería no cuenta con una codificación que le identifique.<br />Para esto se implementará una manera de organizar la estructura orgánica y directiva de los miembros para un correcto desempeño organizacional del Establecimiento. A demás al implementar este manual se podrá conocer cuáles son los productos de más alta rotación de una manera codificada y ordenada para aprovisionar oportunamente los productos de más alta rotación, y disminuir la menor rotación o consumo. <br />El control físico de la mercadería se llevara a cabo por medio de tarjetas Kardex que normalizaran las actividades comerciales mejorando el proceso de registro de los repuestos de los automotores dando a conocer con exactitud la cantidad de productos existentes. El presente proyecto, ayudará a resolver de manera inmediata los problemas, que actualmente suceden dentro del Almacén.<br />SUMMARY<br />This research work is about, quot;
Development of a manual inventory control that contribute to the normalization of commercial activities to improve the operation in the Multirepuestos Automotriz of the Riobamba cityquot;
<br />In the store currently being developed problems with the control of entry and exit of the merchandise, for the many interventions of family members attending the establishment also does not have the merchandise with an encoding that identifies it. <br />For this was implemented a way to organize the organizational structure and policy for the proper members of the Establishment of organizational performance. In other to implement this manual may know which the products of the highest turnover are in an orderly coded and timely product to supply the highest turnover, and lower turnover and reduce consumption. The physical control of the goods is carried out through Kardex cards to normalize commercial activities to improve the process of registration of motor vehicles parts making known the exact number of existing products. This project will help solve immediate problems that currently occur within the Warehouse.<br />GLOSARIO DE TERMINOS<br />BODEGA, Espacio bajo cubierta destinado a la carga. / Estructura o depósito para guardar mercancías.<br />CAPITAL, es un factor de producción constituido por inmuebles, maquinaria o instalaciones de cualquier género, que, en colaboración con otros factores, principalmente el trabajo y bienes intermedios, se destina a la producción de bienes de consumo.<br />CLASIFICACION, Consiste en acreditar, examinar y valorar la adecuación y aplicación de las medidas adoptadas por la empresa o establecimiento inspeccionado, para minimizar, tratar de evitar o impedir los riesgos de contaminación ambiental al realizarse las actividades que por su actividad o naturaleza constituyen un peligro potencial para el ambiente o la integridad física de las personas.<br />CODIFICACIÓN, El proceso de organizar, categorizar y dar sentido a los datos cuantitativos y cualitativos.<br />CODIFICACION, Consiste en acreditar, examinar y valorar la adecuación y aplicación de las medidas adoptadas por la empresa o establecimiento inspeccionado, para minimizar, tratar de evitar o impedir los riesgos de contaminación ambiental al realizarse las actividades que por su actividad o naturaleza constituyen un peligro potencial para el ambiente o la integridad física de las personas.<br />COMERCIO, es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto.<br />COMPRA, Obtención de algún beneficio a cambio de algo de valor, generalmente dinero.<br />CONTROL, es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento para Robbins (1996) el control puede definirse como quot;
el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativaquot;
<br />COTIZACIÓN, Es el establecimiento de la cantidad a pagar, forma y plazo de pago por la adquisición del bien o servicio en cuestión. Se abre paso a negociaciones entre el oferente y el demandante.<br />EMPRESA, La empresa es la unidad económico-social con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan para llevar a cabo una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común.<br />GERENTE, Persona que dirige, gestiona o administra una empresa o sociedad mercantil. <br />INSPECCIÓN, Consiste en acreditar, examinar y valorar la adecuación y aplicación de las medidas adoptadas por la empresa o establecimiento inspeccionado, para minimizar, tratar de evitar o impedir los riesgos al realizarse las actividades que por su actividad o naturaleza.<br />INTERMITENTE, Que se interrumpe y prosigue cada cierto tiempo<br />INVENTARIO, Valoración contable (en función, sobre todo, de las expectativas de venta) de las mercancías y bienes productivos existentes en una empresa.<br />KARDEX, Es una tarjeta de trabajo para el control de inventarios, que sirve para llevar un registro y control de un almacén tradicional.<br />MANUAL, Un libro en que se proporcionan instrucciones de uso y mantenimiento.<br />MERCADERÍAS, Cosa vendible. Mercancía.<br />MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN, Son las que se han enviado con el objeto de buscarles mercado y son propiedad de la empresa, mientras no sean vendidas. <br />MERCANCÍAS EN DEPÓSITO, Son las que se han entregado para su custodia en algún almacén de depósito y se encuentran amparadas con el certificado de depósito respectivo. <br />MERCANCÍAS EN TRÁNSITO, Se refiere a las mercancías adquiridas por la empresa, las cuales forman parte de su activo, aun cuando no se encuentren físicamente en sus almacenes. <br />MÉTODO, Procedimiento, técnica o manera de hacer algo, en especial si se hace siguiendo un plan, o de forma sistemática, ordenada y lógica<br />MÚLTIPLE, que está formado por más de un elemento o por varias partes. <br />ORGANIZACIÓN, El organizar es la sincronización jerarquizada para la consecución de una meta. La organización es la necesidad básica de conocer perfectamente los objetivos de la empresa, para el logro de los objetivos planteados en la planeación. <br />PAGOS, El pago es la remuneración económica por obtener el bien y/o servicio del proveedor al comprador, ya sea en forma de dinero en efectivo, transferencia electrónica o cualquier otro medio que sea indirectamente el cobro de cierta cantidad de efectivo, en contra exhibición de la factura correspondiente. <br />PERMANENTE, Que se mantiene en un mismo lugar, estado o situación sin experimentar cambio alguno.<br />PRECIO, Se denomina precio al valor monetario asignado a un bien o servicio. Conceptualmente, se define como la expresión del valor que se le asigna a un producto o servicio en términos monetarios y de otros parámetros como esfuerzo, atención o tiempo, etc. <br />PRESUPUESTOS, Se dice que un presupuesto es la expresión numérica en dinero de un plan. Un plan es la selección de un camino para lograr un objetivo en un lapso determinado. <br />PROCESO, Conjunto de las diferentes fases o etapas sucesivas que tiene una acción o un fenómeno complejos: <br />PROYECTO, Una Idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se establece un modo determinado y un conjunto de medios necesarios<br />RUC, El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el sistema de identificación por el que se asigna un número a las personas naturales y sociedades que realizan actividades económicas, que generan obligaciones tributarias.<br />STOCK, Anglicismo utilizado para designar cualquier artículo o género que tenga valor económico y se halle a la espera de ser vendido o utilizado en el proceso productivo. Sinónimo de existencia o inventario. <br />TÉCNICA, (del griego téchne, que significa arte). La técnica es un conjunto de saberes prácticos o procedimientos para obtener el resultado deseado.<br />VALUACIÓN, Valorar, establecer el valor o precio de algo.<br />VENTA, Es aquel contrato bilateral en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un cierto precio, en dinero o signo que lo represente.<br />BIBLIOGRAFÍA<br />BRAVO Mercedes “Contabilidad General” Pág. 105<br />BRAVO Valdivieso Mercedes, Contabilidad General Séptima Edición, pág. 01<br />GRAY, Douglas, Marketing En La Pequeña Y Mediana Empresa, pág., 149<br />GUAJARDO C. Gerardo. Contabilidad Financiera. México, 2da. Ed. Editorial McGraw-Hill, 1995<br />JARAMILLO, Lupe Beatriz Espejo, Contabilidad General I, Universidad Técnica Particular De Loja<br />SARMIENTO, Rubén, “Contabilidad General”, Segunda Edicion. <br />TERRY. George R., Principios Administrativos. México, 1977.<br />VASCONEZ, Arroyo José. Contabilidad General para el Siglo XXI. Pág. 241 -242, tercera edición 2004, Quito Ecuador.<br />ZAPATA Pedro Quinta Edición Pág. 74-78<br />LINKOGRAFÍA<br />www.scribd.com/doc/2192293/MATRIZ-FODA<br />www.sri.gog.ec/sri/documentos<br />A N E X O S<br />INDICEPORTADACERTIFICADO……………………………………………………………………IDECLARATORIA………………………………………………………………..IIAPROBACIÓN…………………….…………………………………………… IIIDEDICATORIA…………………………….………………………………….. IVINTRODUCCION…………………………..……………………………………V TOC quot;
1-3quot;
CAPITULO IANTECEDENTES1.1 RESEÑA HISTÓRICA PAGEREF _Toc271226091 11.2 INFRAESTRUCTURA PAGEREF _Toc271226092 11.3 SITUACIÓN ACTUAL PAGEREF _Toc271226093 21.4 HORARIO DE ATENCIÓN PAGEREF _Toc271226094 21.5 PROVEEDORES PAGEREF _Toc271226095 21.6 MISIÓN PAGEREF _Toc271226096 41.7 VISIÓN PAGEREF _Toc271226097 41.8 METAS QUE PERSIGUE PAGEREF _Toc271226098 41.9 ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL PAGEREF _Toc271226099 51.10 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL PAGEREF _Toc271226100 61.11 MARCO LEGAL PAGEREF _Toc271226101 71.12 UBICACIÓN PAGEREF _Toc271226102 81.13 DISTRIBUCION DE LA PLANTA PAGEREF _Toc271226103 91.14 PRODUCTOS PAGEREF _Toc271226104 101.15 FODA PAGEREF _Toc271226105 13CAPITULO IIFUNDAMENTACIÓN TEÓRICA2.1 CONTABILIDAD PAGEREF _Toc271226108 152.2 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD PAGEREF _Toc271226109 162.3 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD PAGEREF _Toc271226110 172.4 RUC PAGEREF _Toc271226111 192.5 DOCUMENTOS COMERCIALES PAGEREF _Toc271226112 202.6 CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES PAGEREF _Toc271226113 212.6.1 FACTURAS PAGEREF _Toc271226114 212.6.2 NOTAS O BOLETAS DE VENTA PAGEREF _Toc271226115 222.6.3 LIQUIDACIÓN DE COMPRAS DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PAGEREF _Toc271226116 23MODELO DE LIQUIDACIÓN DE COMPRAS DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS PAGEREF _Toc271226117 242.6.4 NOTAS DE CRÉDITO PAGEREF _Toc271226118 242.6.5 NOTAS DE DÉBITO PAGEREF _Toc271226119 252.6.6 GUÍAS DE REMISIÓN PAGEREF _Toc271226120 272.6.7 COMPROBANTES DE RETENCIÓN PAGEREF _Toc271226121 282.7 AGENTES DE RETENCION PAGEREF _Toc271226122 292.7.1 AGENTES DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO PAGEREF _Toc271226123 302.7.2 Art. 119.- PORCENTAJES DE RETENCIÓN PAGEREF _Toc271226124 302.8 MANUAL DE INVENTARIOS PAGEREF _Toc271226125 322.9 FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS PAGEREF _Toc271226126 322.10 PLANIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE INVENTARIO PAGEREF _Toc271226127 332.11 LOS PROPÓSITOS DE LAS POLÍTICAS DE LOS INVENTARIOS PAGEREF _Toc271226128 342.12 LAS FUNCIONES DE UN INVENTARIO PAGEREF _Toc271226129 342.14 CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS PAGEREF _Toc271226130 362.15 SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS PAGEREF _Toc271226131 372.15.1 EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO. PAGEREF _Toc271226132 372.15.2 EL SISTEMA DE CUENTAS MÚLTIPLE CON INVENTARIO PERÍODO PAGEREF _Toc271226133 45CAPITULO IIIMANUAL DE CONTROL DE INVENTARIOSDEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ3.1 JUSTIFICACIÓN PAGEREF _Toc271226135 583.2 OBJETIVOS PAGEREF _Toc271226136 593.2.1 GENERAL PAGEREF _Toc271226137 593.2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS PAGEREF _Toc271226138 59CONCLUSIONES PAGEREF _Toc271226139 60RECOMENDACIONES PAGEREF _Toc271226140 61BLIBLIOGRAFIA……………………………………………………………..127LINCOGRAFIA……………………………………………………………….127GLOSARIO DE TERMINOS………………………………………………..128RESUMEN…………………………………………………………………….133SUMARY……………………………………………………………………...134ANEXOS………………………………………………………………….…..135<br />INDICE DE GRÁFICAS<br />GÁFICA Nº 01<br />ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ…………………...……………………………………………05<br />GÁFICA Nº 02<br />UBICACIÓN DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ…...08<br />GÁFICA Nº 03<br />DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ………………………………………………………..……….09<br />GÁFICA Nº 04<br />MODELO DE FACTURA DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ……………………………………………………………...…23<br />GÁFICA Nº 05<br />MODELO DE NOTA DE VENTA DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ……………………………………………………………...…24<br />GÁFICA Nº 06<br />MODELO DE LIQUIDACIÓN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ………………....…25<br />GÁFICA Nº 07<br />MODELO DE NOTA DE CRÉDITO DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ……………………………………………………………...…26<br />GÁFICA Nº 08<br />MODELO DE NOTA DE DÉBITO DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ……………………………………………………………...…27<br />GÁFICA Nº 09<br />MODELO DE GUIA DE REMISIÓN DEL ALMACEN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ……………………………………………………………...…28<br />GÁFICA Nº 10<br />MODELO DE COMPROBANTE DE RETENCIÓN DEL ALMACÉN MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ………………..…………………...…29<br />GÁFICA Nº 11<br />TIPOS DE INVENTARIOS………………………………………………...…37<br />GÁFICA Nº 12<br />CARACTERISTICAS DEL SISTEMA PERMANENTE………………...…39<br />GÁFICA Nº 13<br />CUENTAS DEL SISTEMA PERPETUO………………………………...…46<br />INDICE DE CUADROS<br />CUADRO Nº 01<br />ANÁLISIS FODA DE MULTIREPUESTOS AUTOMOTRIZ………………13<br />