Gerenciamento de projetos e portfólios com o Primavera EPPM 8

2
Agenda
GERENCIA DE RECURSOS3
EMISSÃO DE RELATÓRIOS
5
5
4
1 OBJETIVO
6
GERENCIA DE PROJETOS E PORTFÓLIOS
INTEGRAÇÃO COM OUTROS APLICATIVOS
5
7
3 ARQUITETURA DO SISTEMA
2 RESUMO DAS ATUALIZAÇÕES

3
OBJETIVO
 Esta apresentação tem por finalidade demonstrar as
facilidades operacionais introduzidas pela nova versão
do Primavera P6, R8.
 A suíte Oracle Primavera P6 é apresentada nas
seguintes versões:
 Oracle Primavera P6 V8 EPPM, que contém ferramentas
para possibilitar gestão de projetos e portfólios através da
interface Web ou através de acesso Cliente/ Servidor.
 Oracle Primavera P6 V8 Professional, que é somente cliente
Servidor.

4
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Resumo Atualizações no P6

5
Solução Oracle Primavera EPPM
Gerenciamento do ciclo de vida completo do projeto
Oracle WebCenter Content
(Gestão de Documentos)
P6 Analytics / Reporting
Business Process Management
Camada de Integração
P6
Contract Management
Contratos
Mudanças
Medições
Custo
Risk Analysis
Portfolio Management

6
Drill-down
de detalhes
conforme
necessário
Toda a Empresa com Acesso a Informação
Oracle fornece rápido acesso aos dados
Programa de Gerenciamento Integrado do Oracle Primavera
Estabelece uma infra-estrutura de informação
• Visão da informação por toda a empresa
• O nível de detalhe necessário pode ser rapidamente acessado
• Flexibilidade para atender solicitações futuras
• Multiplos usuários / Múltiplos Projetos
Fácil controle
de acessos por
cargos
Monitorament
o e tomada
de decisão
Visualização
sumarizada de
programas e
desempenho
Gerencimento
efetivo dos
projetos

7
P6 R8 - Performance e Escalabilidade
• Aperfeiçoamentos sobre a versão P6 v7
• 25% de melhoria em tempo de sumarização;
• 30% de melhoria em tempo de nivelamento;
• 70% de melhoria em tempo de programação.
• Carregando Atividades na Web
• Versão 6 – limite de 5.000 atividades;
• Versão 7 – limite de 15.000 atividades;
• Versão 8 – limite de 100.000 atividades.

8
Melhorias com Relação as Versões Anteriores
• Interface de Usuário Renovada
• Gerenciamento do Projeto
• Gestão de Recursos
• Relatórios
• Team Member Apps
• Administração

9
• Gerenciamento do Projeto na Web
Ciclo de Vida completo do Projeto
Gráficos Interativos
Import e Export
• Colaboração
Maior nível de segurança, permitindo o acesso de terceiros
Melhor comunicação entre a equipe do projeto
Visualizações dinâmicas e interativas
• Arquitetura
Integração com UCM
Integrção com o MS SharePoint
Suporte a tecnologias da Oracle
Melhorias com Relação as Versões Anteriores

10
Transformação do Oracle Primavera P6
Melhor
Ferramenta de
Planejamento
Tempo
Melhor em
Gestão de
Projetos e
Programas
Melhor solução
corporativa de
PPM:
Baseada em
papéis , Web
Governança
Corporativa:
Workflow e
Integração com
ERP(s)
Plataforma P6:
Completo EPPM para a
corporação extendida

11
Primavera P6 R8
Evolução para uma Plataforma Aberta
As tecnologias da Oracle abriram novas
possibilidades com integração de
ferramentas de modelagem de processos
(“workflow”), inteligência de negócios
(“BI”), criação de painéis de controle e
relatórios criativos que podem ser
construidos com as ferramentas
disponibilizadas pela tecnologia “Oracle
Fusion Middleware Stack”
P6 & CM Web Services, Events and Data
Warehouse
Proprietary business rules, processes & reporting
tools lacking BI, flexibility and workflow
Oracle BPM Suite 11g (Bundled licensing)
Oracle OBIEE 10g
Oracle BI Publisher 10g (Bundled licensing)

12
Alinhamento da Estratégia com a Execução
Valor para o
Negócio
PROJECT
MANAGEMENT (PM)
RESULTADOS
Planejamento e Cronograma
Projetos Complexos
CONTROLE DE PROJETOS
Planejadores
Gerentes de Projeto
Controladores de Projetos
PROJECT
PORTFOLIO
MANAGEMENT (PPM)
RESULTADOS
Programas
Gestão de Recursos
Gestão de Riscos
Gestão das Mudanças
Planejamento e Cronograma
dos maiores projetos
DIVISÃO / UN
Planejadores
Gerentes de Projeto
Gerentes de Recursos
Gerentes de Programas
ENTERPRISE PROJECT
PORTFOLIO
MANAGEMENT (EPPM)
RESULTADOS
Alinhamento Estratégico
Gestão de Talentos
Projeções de Cash-flow
Controle de Performance
Programas
Gestão de Recursos
Gestão de Riscos
Gestão das Mudanças
Planejamento e Cronograma de
todos os Projetos
CORPORAÇÃO
Planejadores
Gerentes de Projeto
Gerentes de Recursos
Executivos
Membros dos Times
Estratégia

13
P6 EPPM BPM
P6 EPPM
Gestão completa de projetos e portfolios corporativos
para priorização, planejamento, gestão e execução de
projetos, programas, recursos e portfolios.
Gestão de Portfolio de investimentos Corporativos.
Gestão de iniciativas; business cases; análises
comparativas; Controle do processo da idéia até o
benefício “WorkFlow”
Plataforma Primavera

14
Governança
• Falta de alinhamento estratégico dos projetos em execução
e resultados duvidosos;
• Dificuldade em integrar os diferentes sistemas;
• Demora no relato do status corrente dos projetos;
• Falta de padronização e uso de melhores práticas.
Desafios do Negócio
• Automação de processos de negócios (workflow e alertas);
• Modelos de projetos – padronização de melhores práticas;
• Kit de produtividade – criação de ‘Ajuda’ e treinamentos
sob medida;
• Novo gerador de relatórios ‘BI Publisher’ – Permite o
acesso seguro, fácil e flexível das informações de projeto.
Como o P6 R8 irá ajudar?

15
Principais Funcionalidades da Automação de Processos
Designação de
Atividades e
Responsabilidades
Roteamento Automático de
Tarefas
Notificações por email,
celular e sms
Definição de Regras
de Roteamento
Relatórios e Trilhas de
Auditoria
Acompanhamento da
Lista de Trabalho
pelo Responsável
Suporte a ferramentas
de validação de
acesso corporativo
Criação de Formulários
Personalizados

16
Fluxos de Trabalho & Alertas Customizáveis

17
E-mails customizáveis e disparados por Eventos

18
Fluxos de Iniciação de Projetos & Gerenciamento
de Mudanças

20
Arquitetura do Sistema
Versão Oracle Primavera P6 V8 Professional
Empreiteira 1
P6
Professional
INTERFACE CLIENTE/ SERVIDOR
Banco de Dados Primavera
(PMDB)
Atualização de Informações dos Projetos

21
Arquitetura do Sistema
Versão Oracle Primavera P6 V8 EPPM
Empreiteira 1
P6
Professional
INTERFACE CLIENTE/ SERVIDOR
Banco de Dados Primavera
(PMDB)
Atualização de
Informações dos
Projetos
InterfaceWeb
Primavera P6
Dashboards
Portfólios
Projetos
Reports
Usuário Web
Usuário
Cliente/Servidor
Internet
Usuário Web

22
Gerencia de Projeto e
Portfólios

23
Interface WEB
Gerencia de Projeto e Portfólios

24
Methodology
Manager
Project
Manager
PM Web
Contract
Manager
Java-based
Integration
API
Contractor
Indicadores de Portfólios Gerenciados por Dashbords (Painéis)

26
Interface de Usuário Renovada

27
Enterprise Project Structure (EPS):
Funcionalidade que possibilita Planejamento de toda a
corporação num único Portfolio
Organize projetos em programas, usando
estruturas multi-nível
• Visão estratégica de todos
os projetos
• Visibilidade, análise &
relatórios
• Marcos Chaves ligando os
Projetos
• Segurança que permite o
Controle de Acesso aos
projetos

28
EPS: Visão corporativa dos projetos
Web: Os projetos podem ser organizados em
programas e estruturas hierarquicas de
vários níveis
• Acesso aos projetos
estratégicos;
• Melhor visibilidade,
análise e relatórios ricos
em detalhes e
informações;
• Nova funcionalidade de
‘Linha do Tempo’;
• Os Gerentes de Projeto
podem controlar como os
projetos foram
configurados;
• Administração e geração
de relatórios de múltiplos
projetos sem necessidade
de abrí-los.

29
Interface mais intuitiva & Melhorias nas
funcionalidades de colaboração
Inicie a digitação e o P6 irá encontrar o
atributo procurado
• Colaboração
• Envia layouts de atividades por
email para comunicar informações
do projeto.
• Melhor Experiência de Uso
• Novas visões por calendário e
Rede de atividades;
• Suporte a ‘auto-completar’ quando
digitando textos;
• Visualizar o texto integral de uma
atividade ao passar o cursor;
• Personalização da barra de
ferramentas.
Facilidade de acesso às diversas
informações da atividade

31
Gantt com opções diferenciadas

32
Espaço de Trabalho do Projeto

33
Gerenciamento de Risco Qualitativo

34
Previsibilidade
• Falta de confiança na entrega dos projetos no prazo e no
custo;
• Visibilidade reduzida dos potenciais problemas do projeto;
• Falta de instrumentos para repetir os projetos de sucesso.
• Gerenciamento de Riscos integrado ao P6;
• Nova funcionalidade de avaliação da qualidade dos
cronogramas – melhora qualidade e minimiza riscos;
• Simula cálculo da rede (sem gravar os resultados);
• Relatórios ricos e padronizados;
• P6 Analytics – Análise e navegação pela informação.

35
Módulo Integrado de Gerenciamento de
Riscos
• Registro de Riscos
 Identificação & Monitoramento de
Riscos conforme as práticas de
mercado;
 Retira o gerenciamento de riscos e o
coloca em um sistema de registro.
• Plano de Resposta a Riscos
 Criar múltiplos planos de resposta
com detalhamento de ações;
 Disponibiliza um gerenciamento ativo
de riscos com constante ciclo de
verificação.
Plano Integrado de resposta a Riscos

36
Módulo de Gerenciamento Integrado de
Riscos
• Gerenciamento de Riscos multi-
projetos
• Permite visualizar os riscos através
de vários projetos (Visão de Carteira
de Riscos).
• Matriz de Risco
• Cada empresa pode criar seu modelo
de pontuação e montar sua matriz de
risco.
A pontuação matricial de riscos permite ter um
quadro geral para avaliar a exposição a riscos
dos projetos da empresa.

37
Avaliador de Qualidade de Cronogramas
O Avaliador verifica 14
pontos de controle com
gatilhos configuráveis Relatório do Avaliador

38
Enterprise data is centrally managed for
effective administration
Toda a Administração do P6 via Web
• Gerencia a Administração
• Permite copiar & colar;
• Permite busca e fácil
navegação;
• Permite impressão;
• Exporta para Excel.
• Administração dos Acessos
• Grupo de usuários;
• Copia de usuários;
• Gerenciamento de
privilégios de acesso;
• Suporte a LDAP;
• Permite impressão;
• Exporta para Excel.

39
Cliente /Servidor

40
EPS: Visão corporativa dos projetos (Cliente/Servidor)

41
Atividades: Visão das atividades dos projetos (Cliente/Servidor)

42
Atividades: Visão de controle de projetos (Cliente/Servidor)

43
Configuração: Barras de Comando e Diretórios de Comandos configuráveis

44
Nova Ferramenta: Timescale Logic Diagram

45
Nova Ferramenta: Timescale Logic Diagram
Permite visualizar os diagramas de rede e impressão de
forma direta.

46
Nova Ferramenta: Envio de Relatórios via email

47
Nova Ferramenta: Criação/Atualização de Registro de Riscos
Análise de Impacto
Cadastro de Resposta ao
Impacto
Análise de resposta pós
Impacto

48
Gerencia de Recursos e
Forecast

50
Otimização
• Fazer mais com menos e fazer mais rápido, melhor e mais
barato;
• Incerteza se os recursos de mais alta performance estão
trabalhando nos projetos mais importantes;
• Incerteza se há capacidade suficiente, utilização, e
disponibilidade de pessoas, conhecimento e outros
recursos.
• Melhorias no Gerenciamento de Recursos no P6;
• Melhorias de Performance & escalabilidade: planejamento,
nivelamento, filtros, carga de dados inteligente;
• Eventos expandidos – otimize processos com 70 novos
eventos;
• Todos os serviços padronizados na plataforma Java –
arquitetura racionalizada, mais fácil de implementar.

51
Um foco “resource-centric” para atribuição em
projetos
Planeja, Otimiza, & Analisa o
trabalho por departamentos,
conhecimentos e recursos
individuais.
Agrupamaneto por Recurso,
Código de Recurso, Time, Papel.

52
Planejado versus
executado
Relatórios e Análises de Recursos
Requisitos de Papéis em
headcount/FTE

54
P6 ODS
BI Publisher providencia arquitetura robusta
de geração de relatórios

55
Relatórios que suportam Business Inteligence

56
Flexibilidade na Disponibilização dos
Relatórios

57
Relatórios Detalhados em Tempo Real

58
Agilidade na modificação de layouts
MS Word ou Editor OnLine

60
Projetos acompanhados por Dispositivos móveis
• Aplicativo Team Member
permite:
 Definir Código de Atividades
 Receber email de status
 Dar avanço em atividades via
email
 Ver dashboards remotamente
 Receber alertas fora do
escritório

61
Team Member Apps – iPhone App

63
Gerenciamento de Documentação
• Integração com Sistemas de
Gerenciamento de Conteúdo
• Oracle Universal Content
Management
• SharePoint
• Gerenciamento de documentação
privada, de projetos and sub-
projetos
• Capacidade
• Check in e check-out de
documentos
• Controle de verões
• Anexar documentos em atividades
e projetos

64
Integração com outras
ferramentas

65
Web Server
SQL
PMDB
J2EE/ MQ/.NET
SOAP/etc.
Web Services
XML
O Framework do Primavera Suporta Três Modos de
Integração
Integração a Nível
De Dados
Integração por
Orientação a
Serviço (SOA)
Integração pela
Interface do
Usuário (IU)
SQL
HTML / XML
SOAP
 API de Integração /Java API
Importaçãp/Exportação
 Adaptação de
Portlets
Aplicação
Aplicação
EAI
Primavera Application Server
Bus Logic
Layer
Data Layer
Web
Services
UI Layer

66
MS Project – Import & Export

67
Primavera Gateway
P6ERP
Primavera Gateway
(Java ou Weblogic Server)
Camada de
Negócio
Aplicativo
de
Tereceiro
P6
Provider
Gateway
Camada de Dados
Oracle DB
Camada de Negócios
JPA Eclipse link
HTTP/S
Web Services
e API Java
Web Services
sobre SOAP
Aplicação Web que sincroniza dados entre P6 EPPM e aplicativos desenvolvidos por terceiros

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