Eine schwierige Daueraufgabe des Personalmanagements besteht darin, Mitarbeiter und Anforderungen der Arbeitswelt in idealer Weise zusammenzubringen. Die HR-Software biwecon zum optimalen managen der Personalressourcen hilft verborgene Potenziale zu entdecken und Mitarbeiter anforderungs- und bedarfsgerecht zu fördern. Die Personalabteilung arbeitet effizienter und wird von Routineaufgaben entlastet. Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft e.V. Referent: Herr Wolfgang Varges, Bereichsgeschäftsführer Organisationsentwicklung und IT

1. Vortrag 9:30

2. Fachkräfte gesucht und nicht gefunden?
Verborgene Schätze heben –
wie Sie Mitarbeiterpotenziale erkennen
und fördern können
Wolfgang Varges
Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft e.V.

3. In aller Kürze: über uns
Zahlen / Daten / Fakten:
Das Bildungswerk 2012
§ 33.432 qualifizierte Teilnehmer
§ 3.418 beteiligte Unternehmen
§ 519 Mitarbeiter
§ 50 Niederlassungen
§ 3 Bildungszentren
§ 29 Mitglieder im e.V.
Dienstleistungsangebot
§ Frühkindliche Bildung
§ Berufsorientierung
§ Berufsvorbereitung und Ausbildung
§ Weiterbildung und Qualifizierung
§ Personal- und
Organisationsentwicklung
§ Personaldienstleistungen
Orientieren – Entwickeln - Verbinden

4. In aller Kürze: über uns
Anzahl der Seminare 1.180
OE-Projekte 261
Teilnehmerzahl 16.793
Seminare
Inhouse
In den Tagungszentren
Coaching
HR Produkte und Dienstleistungen
Diagnoseinstrumente
Software
Organisationsentwicklung
Beratung
Unternehmensservices

5. Die Herausforderungen
HR Produkte und Dienstleistungen
• Diagnoseinstrumente
• Software
Organisationsentwicklung
• Beratung
• Unternehmensservices
Kosten senken
Demographie
Fachkräftemangel
veränderte Werte
Mitarbeiter
- finden
- entwickeln
- binden

6. Herausforderung: Kosten senken
Kosten
senken
Untersuchung „European HR
Barometer 2012“ von Aon Hewitt
39 Prozent der HR-Verantwortlichen
teilten mit, dass dies derzeit ihre
größte Herausforderung sei.
Kosten sparen im Bereich
Weiterbildung und Qualifizierung
Tipp:
Nicht streichen von
Qualifizierungsmaßnahmen,
sondern die richtige,
passende Maßnahme
auswählen.

7.
Herausforderung:
Wertewandel
veränderte
Werte
Untersuchung „European HR
Barometer 2012“ von Aon Hewitt
47 Prozent der Unternehmen planen
Personal einzustellen und müssen
passende interne und externe
Bewerber finden:
Passt der Bewerber zur Stelle?
Passen Werte und Kultur zusammen?
Tipp:
Fehlbesetzungen vermeiden
durch ein aussagefähiges
Profiling. Nicht nur auf die
Fachkompetenz achten.

8.
Herausforderung:
Fachkrä9emangel
Fachkrä9emangel
Untersuchung „European HR
Barometer 2012“ von Aon Hewitt
21 Prozent der HR-Manager sehen
den Mangel an Talenten und
Fachkräften als Hauptanforderung
Tipp:
Statt Einzelförderung der „Goldfische“
mit Talentmanagement -
besser den Schwerpunkt auf
effizienten Einsatz
aller Mitarbeiter legen:
Ressourcenmanagement

9.
Herausforderung:
Demographie
und
Gesundheit
Demographie
Untersuchung „European HR
Barometer 2012“ von Aon Hewitt
31 Prozent planen Programme zur
Gesundheitsvorsorge und zur
Verbesserung der Arbeitsplätze
Tipp:
Nicht in Einzelmaßnahmen denken,
sondern ein systematisches
betriebliches Gesundheitsmanagement
anstreben. Das ist auch im
Mittelstand lohnend.

10. Verborgene Schätze heben - das System
Mitarbeiter
- finden
- entwickeln
- binden
Drei Tools bilden unser System
um interne und externe Schätze zu
erkennen und zu heben.
1. Mit Profiling die richtige Person
finden
2. Mit Kompetenzmanagement
Wissen und Können entwickeln
3. Mit 360° Feedback die
Teamentwicklung und
Mitarbeiterbindung unterstützen
Person
und Potenzial
Wissen
und Können
Team und
soziales System

11. Person
und Potenzial
Wissen
und Können
Team und
soziales System
Verborgene Schätze heben - das System

12. Profiling zum Erkennen und Heben von Schätzen
1. Im Personalentwicklungsprozess
2. Beim Auswahlprozess im Bewerbermanagement
3. Bei interner Umbesetzung
4. Bei der Nachfolgeplanung
5. Bei der Auswahl von Talenten
Verborgene Schätze heben – mit ProfileXT

13. Mit "ProfileXT“ werden folgende 3 Dimensionen analysiert.
1. Mentale Fähigkeiten KÖNNEN
2. Berufliche Interessen WOLLEN
3. Verhaltensmerkmale ART UND WEISE
Verborgene Schätze heben – mit ProfileXT

14. Basis ist das Anforderungsprofil!
1. Experten-Fragebogen
2. Datenbank mit über 1.000 Profilen
3. Kombinationen mit eigenen Profilen
Verborgene Schätze heben – mit ProfileXT

15. § Online-Profiling mit 314 Fragen
§ Zeitaufwand ca. 90 Minuten
§ integriertes Crosschecksystem
Analyse des Kandidaten mit ProfileXT
ProfileXT misst nicht gut oder schlecht, sondern
passt oder passt nicht zu den von Ihnen
definierten Anforderungen.
Verborgene Schätze heben – mit ProfileXT

16. TEIL I 182 Fragen für 9 Verhaltensmerkmale
TEIL II 55 Fragen für 6 Berufsinteressen
TEIL III 22 Fragen für den Umgang mit Zahlen
TEIL IV 18 Fragen für den verbalen Ausdruck
TEIL V 17 Fragen für numerisches Denken
TEIL VI 20 Fragen für verbales Denken
314 Fragen für ein tiefgehendes und mehrdimensionales Profiling
32 ländernormierte Sprachen < = > 400.000 Personen in der
Normgruppe
Verborgene
Schätze
heben
–
mit
ProfileXT

17. Erkennbar hohe
Übereinstimmung mit dem
Anforderungsprofil
Kandidat passt sehr gut
Verborgene Schätze heben – mit ProfileXT

18. Hohe Abweichung in allen
Kritischen Bereichen.
Bei Durchsetzungsstärke,
Kompromissfähigkeit und
Unabhängigkeit liegt der
Bewerber deutlich außerhalb des
Anforderungsprofils.
Die Abweichungsrate von 4
signalisiert Manipulation.
Kandidat passt nicht
Verborgene Schätze heben – mit ProfileXT

19. Ob der Mitarbeiter passt wird sofort erkennbar.
Die Ergebnisse des Profilings sind sofort verfügbar!
Entscheidungen können unmittelbar getroffen werden.
Verborgene Schätze heben –
Mit ProfileXT Mitarbeiterpotenziale erkennen
und fördern
Zwischenergebnis – 1

20. Ein Beispiel aus unserer Praxis: Career-in-BW

21. Person
und Potenzial
Wissen
und Können
Team und
soziales System
Verborgene Schätze heben - das System

22. Das Grundprinzip
Kompetenzbilanz mit Empfehlungen
zu Qualifizierungen und
Personalentwicklung
ABGLEICH
Aktuelle und zukünftige
Anforderungen an
Arbeitsplätze
und deren
Stelleninhaber
Wissen, Können und
Kompetenzen durch:
Berufstätigkeit,
Berufsausbildung,
Schulungen, Seminare
Informelle Kompetenzen
Verborgene Schätze heben – mit biwecon

23. Die Funktionsbereiche
Bildungs-
management
Workflow &
Analysen
Empfehlungen
Maßnahmen zur
Personalentwicklung
und Qualifizierung
MA-Profil
Kompetenzen und
Qualifikationen
IST
Stellenanforderungen
SOLL
Verborgene Schätze heben – mit biwecon

24. Fach-
kompetenz
Methoden-
Kompetenz
Kommuni-
kative
Kompetenz
Führungs-
kompetenz
IT-
Kompetenz
Sprachen,
Kultur,
Landes-
kunde
Einhaltung
von
Gesetzen...
Anforderungen
an
Stellen
Verborgene Schätze heben – mit biwecon

25. 600 Basisprofile
als Muster
Firmen-
spezifisches
Profil
z.B. Meister
Mitarbeiterspezifische
Anforderungen
Meister Produktion A
Meister Produktion B
Mitarbeiterspezifische
Anforderungen
Meister Logistik A
Meister Logistik B
Stellenanforderungen - einfach und schnell
Verborgene Schätze heben – mit biwecon

26. Berufs-
praxis
Ausbildung,
Studium,
Weiter-
bildungen
Seminare,
Unter-
weisungen,
etc.
Informelle
Qualifi-
zierungen
Dokumentation des Kompetenzerwerbs
Verborgene Schätze heben – mit biwecon

27. Kompetenzbilanz
Verborgene Schätze heben – mit biwecon

28. Datenbank
PE-
Maßnahmen
Angebote
der Firma
Eigenständige
Befüllung
durch Firma
Angebote des
Arbeitgeber-
verbandes
Angebote
des Bildungs-
werkes
Partner des
Bildungs-
werkes
Alle Formen
von PE-
Maßnahme
Verborgene Schätze heben – mit biwecon

29. PE-Maßnahmen
Maßnahmen
Katalog
Inhalte
Kompetenzen
Termine mit Ort,
Kosten
Genehmigung und
Bearbeitung
Vorschläge
In Durchführung
Auffrischung
erforderlich
Verborgene Schätze heben

30. Die Bereiche der Unternehmensseite
Stammdaten Stellen-
anforderungen
Mitarbeiter
nach
Kompetenzen
suchen
PE-
Maßnahmen
+ Workflow
System-
einstellungen
Verborgene Schätze heben – mit

31. Mit
§ entdecken Sie interne Talente und ungenutzte Potenziale
§ setzen Sie Ihre Mitarbeiter optimal ein
§ steigern Sie die Effizienz Ihrer Personalabteilung
§ erfolgt Qualifizierungen, Weiterbildungen und Personalentwicklung
anforderungs- und bedarfsgerecht
Verborgene Schätze heben –
mit biwecon Mitarbeiterpotenziale erkennen
und fördern.
Kosten sparen im Bereich HR,
Weiterbildung und Qualifizierung
Zwischenergebnis – 2

32. Basisnutzung
• 1000
Euro
Einrichtungsgebühr
• Nutzung
des
Systems
• halbtägige
Einweisung
• 40
Mitarbeiter
im
ersten
Jahr
ohne
Kosten
• Jeder
weitere
Mitarbeiter
1
Euro
pro
Monat
(User)
Unterstützung
• Beratung
• Schulungen
• Dateneingaben
• Anpassungen
nach
Aufwand
Fullservice
• Wir
erstellen
Ihnen
gern
ein
individuelles
Angebot
Verborgene
Schätze
heben
–
mit

33. Person
und Potenzial
Wissen
und Können
Team und
soziales System
Verborgene
Schätze
heben
-­‐
das
System

34. CheckPoint
360°
Führungskompetenzen
aus
verschiedenen
Blickwinkeln
einschätzen
lassen
70
Fragen
in
18
Hauptkompetenzgruppen
Verborgene
Schätze
heben
–
mit

35. Selbstbild
und
Fremdbild
Dieses
Feedback
lässt
erkennen,
wie
die
FührungskraW
von
ihrer
direkten
Arbeitsumwelt
wahrgenommen
wird.
Verborgene
Schätze
heben
–
mit

36. Zwischenergebnis – 3
Verborgene Schätze heben –
mit Checkpoint 360° das Team
fördern, die Zufriedenheit steigern
und Mitarbeiter binden.
Das Feedback durch die Mitarbeiter
die Basis für eine gute
Teamentwicklung.

37. Person
und Potenzial
Wissen
und Können
Team und
soziales System
Das System

38. Ihre Entscheidung zwischen Personal- und / oder
Organisationsentwicklung
Job an den
Mitarbeiter
anpassen
richtiger
Mitarbeiter am
richtigen Platz
Mitarbeiter
an den Job
anpassen
Mitarbeiterpotenziale erkennen und fördern können
Wir sind für Sie da

39. Forum
2
Halle 6 Stand C 29

40. 40
Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Halle 6 Stand C 29
Wolfgang Varges Dirk Schäfer Jens Gerber Swetlana Hartung