Voici les 11 façons dont nos clients utilisent Wrike. Tous ces cas peuvent être combinés et associés, si bien que Wrike vous permet d'exploiter plusieurs de ces fonctions, voire toutes.

1. Le manuel stratégique de Wrike
11 façons d'utiliser Wrike pour accomplir vos
tâches professionnelles
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2. En quoi consiste Wrike ?
Wrike est un outil en ligne permettant d'accélérer le déploiement
des projets et de gérer les échéances, les discussions
professionnelles, les ressources et le travail d'équipe.
Wr

3. Mais il offre bien plus qu'un simple outil de gestion de projets.
Bien que Wrike ait été conçu à l'origine comme un outil de gestion de
projets, il est à ce point flexible que nos clients lui ont découvert d'autres
fonctions et avantages.
Pm+

4. Voici les 11 façons dont nos clients utilisent Wrike. Tous
ces cas de figure peuvent être combinés et associés, si
bien que Wrike vous permet d'exploiter plusieurs de ces
fonctions, voire toutes.
façons d'utiliser Wrike
1. Gestion de projets
2. Collaboration en équipe
3. Publication de contenus
4. Développement de produits
5. Gestion d'événements
6. Intégration/Formation
7. Liste simple des choses à faire
8. Aide en matière de productivité
9. Objectifs et résultats clés
10. Dossier de référence
11. Intranet/communication informelle
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5. Gestion de projets
Il s'agit de l'utilisation la plus fréquente de Wrike. Créez des projets
comprenant des tâches individuelles, assignez-les aux membres
de votre équipe et assurez la visibilité du travail accompli.01
Utile à :
Toute entreprise, quelle que soit sa taille
Principaux avantages :
• 1 seul propriétaire du projet
• Projets subdivisés en tâches et/ou tâches
secondaires
• Tâches et/ou tâches secondaires assignées à
1 ou plusieurs chargés de mission, échéances,
informations complémentaires
• Possibilité de contrôler et commenter l'évolution
de l'ensemble des travaux.
Utilisations possibles :
Gestion et lancement de projets, RP et
promotions, campagnes de marketing

6. Collaboration en équipe
Wrike peut jouer le rôle de plate-forme centralisée pour la
collaboration en équipe. Plus besoin d'échanges interminables par
e-mail. Discussions en direct et en temps réel pour chaque tâche.02
Utile à :
Toutes les équipes
Principaux avantages :
• Description des tâches sous forme d'éditeur de
texte collaboratif
• Possibilité de modifier les pièces jointes sans
téléchargement nécessaire
• Possibilité de mentionner le nom des collègues
dans les commentaires en vue d'attirer leur
attention
• Section destinée aux commentaires, plus besoin
de communiquer par e-mail
Utilisations possibles :
Procédure de révision, discussions
professionnelles, alternative aux e-mails et
messageries instantanées

7. Publication de contenus
Wrike peut faire office de système de gestion des
processus liés aux contenus, afin de concrétiser des
projets de textes, les réviser et les publier.03
Utile à :
Équipes contenus, publications, agences de
création
Principaux avantages :
• Tâches servant d'éléments de contenu
• Étiquettes indiquant les états des flux de travail
(ex. : concept, traitement, révision, conception,
Wordpress, publication)
• Interdépendance des tâches (ex. : la tâche B
ne peut commencer tant que la tâche A n'est
pas terminée)
• Possibilité d'examiner, réviser et approuver les
contenus à chaque étape
Utilisations possibles :
Blogs, production multimédia, création et
maintenance de sites web, création de bulletins
d'information, impression

8. Développement de produits
Wrike vous permet de retracer l'ensemble du cycle
de vie d'un produit, depuis sa conception jusqu'à
sa livraison, et d'assurer la traçabilité de chaque
pièce mobile.
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Utile à :
Équipes logiciels, équipes produits
Principaux avantages :
• Journal des scénarios utilisateurs
• États personnalisés pour votre
flux de travail (ex. :
développement, QA,
commercialisation, etc.)
• Les tableaux de bord partagés
peuvent servir de tableaux
Kanban
Utilisations possibles :
Tableaux Kanban, développement
de logiciels Agile et de produits
Lean

9. Gestion d'événements
Capable de gérer une multitude de listes de vérification et
collaborateurs (ex. : prestataires et fournisseurs), Wrike est
l'outil idéal pour gérer la planification des événements.
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Utile à :
Tout planificateur et gestionnaire
d'événements
Principaux avantages :
• Dossiers pour les événements (mariage,
fêtes, etc.)
• Calendrier et interdépendance des tâches
• Étapes pour garantir la bonne poursuite des
tâches
• Tous les fournisseurs peuvent être ajoutés
en tant que collaborateurs
Utilisations possibles :
Fêtes, événements d'entreprise, alternative
aux e-mails et aux feuilles de calcul

10. Intégration/Formation
Wrike peut jouer le rôle de système d'intégration des
nouvelles recrues, créer la liste de tâches pour le premier
jour et prévoir le matériel de formation.
06 Utile à :
Toute entreprise cherchant à rendre
de nouvelles recrues opérationnelles
le plus rapidement possible
Principaux avantages :
• Un dossier par nouvelle recrue
• Chaque tâche peut comprendre du
matériel de référence /formation,
des vidéos
• Chaque département possède un
modèle des tâches d'intégration
• Suivi des progrès des nouvelles
recrues à partir du premier jour
Utilisations possibles :
Formation des nouvelles recrues
(produits), tâches des RH pour le
premier jour, stockage du matériel de
référence

11. Liste simple des choses à faire
Sous sa plus simple expression, la fonctionnalité de base
de Wrike est une liste de choses à faire, pouvant être
notées et cochées.
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Utile à :
Toute personne souhaitant suivre ses
progrès
Principaux avantages :
• Dossiers regroupant un ensemble de
tâches apparentées
• Tâches individuelles
• Tâches réparties en tâches
secondaires ou vérifications pas à
pas.
Utilisations possibles :
Travaux rapides, listes de courses, de
livres, de films à voir, de restaurants à
visiter, de choses à faire, de factures à
payer, de programmes d'exercices

12. Aide en matière de productivité
Wrike peut être configuré comme vous le souhaitez,
depuis les choses à faire (GDT) jusqu'aux tâches les
plus importantes (MIT).08
Utile à :
Toute personne souhaitant devenir plus productive
Principaux avantages :
• Dossiers servant de boîtes de réception (ex. :
Aujourd'hui, Plus tard, etc.)
• Dossiers servant de contextes (ex. : travail, voiture,
magasin)
• Tableau de bord Mon travail pour créer une liste
précise des choses à faire
• Application mobile Wrike pour une prise de notes
rapide
• Extension Chrome de Wrike pour transformer les
URL en tâches
Utilisations possibles :
GDT, « corbeille à réflexions », cartes heuristiques,
« cerveau externe »

13. Objectifs et résultats clés
Wrike peut suivre les objectifs et résultats clés de votre
entreprise (OKR), permettant ainsi à chacun de partager
les siens.
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Utile à :
Toute organisation souhaitant
implanter des OKR
Principaux avantages :
• Tâches servant d'objectifs de
haut niveau
• Tâches secondaires indiquant les
résultats clés sous chaque
objectif
• Un dossier peut comprendre tous
les OKR des services/de
l'entreprise
Utilisations possibles :
OKR, gestion des talents, analyse
des performances

14. Dossier de référence
L'atout majeur de Wrike, ce sont les dossiers flexibles qui
vous permettent d'organiser n'importe quelles informations
dans un système faisant le travail à votre place.
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Utile à :
Toute personne souhaitant organiser son
travail numérique
Principaux avantages :
• Dossiers servant de catégories (ou
étiquettes) pour enregistrer des
informations numériques
• Tâches faisant office de données
individuelles
• Extension Chrome de Wrike pour
marquer n'importe quelle page web et
l'intégrer à Wrike
Utilisations possibles :
Alternative aux signets du navigateur,
notes de cours, procès verbaux de
réunions, alternative à Evernote/
OneNote et Pocket/Delicious

15. Intranet/communication informelle
Wrike peut également être utilisé comme moyen de publier des
annonces, comme sur les réseaux Intranet auparavant. Ou comme
simple moyen de regrouper les vidéos amusantes de chacun.
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Utile à :
Équipes nécessitant un tableau de bord
d'information numérique
Principaux avantages :
• Dossier public ouvert à toute la base
d'utilisateurs
• Les tâches contiennent chaque nouvelle/
article/annonce
• Mentionnez toute votre équipe avec
@MonÉquipe pour envoyer le message
à tous les utilisateurs
Utilisations possibles :
Tableau de bord d'information pour
l'équipe, annonces publiques, nouvelles,
liste de liens sélectionnés

16. Wrike facilite la gestion du travail
Il se peut que vous soyez dépassé par la multitude de possibilités
d'utilisation qu'offre Wrike. Pourquoi ne pas découvrir comment
d'autres utilisent Wrike, avec leurs propres mots ?
Wm
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17. Présenté
par
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