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IT in Contact Center
            Industry
       Evolution of IP Contact Center & CRM




                     Consultant 권정혁
Introduction

• 콜센터 시장의 세계시장 동향과 발전추세 파악

• VoIP 기술 발전에 따른 콜센터 및 IPCC 관련 기술변화

• 마켓 트렌드 및 IPCC 구축성공 사례 소개

• SWOT 분석을 통한 미래형 콜센터 구축방향 제시

 이 보고서는 컨설팅업체의 입장에서 콜센터를 새로 도입 또는
 재 구축 하려는 업체들을 위한 기술적인 조언을 위해 작성되었다.
                             http://xguru.net
                             Evolution of IPCC & CRM   2/48
Contents
Introduction : Call Center
IP Contact Center Technologies


Market Trends
정책동향 및 이슈
Case Study


SWOT Analysis
Strategy
Summary

                                 http://xguru.net
                                 Evolution of IPCC & CRM   3/48
Part I



  Call Center &
IPCC Technologies




                    http://xguru.net
                    Evolution of IPCC & CRM   4/48
Call Center 란 ?
기업이 고객을 대상으로 정보안내 , 고객문의 , 불만접수/처리 등
고객과의 커뮤니케이션 활동을 하기 위해 마련된 On/Off상의 채널

Moment of Truth (Contact)       Management              Utilize


                             고객정보       통합정보시스템
                 고객
                 상담         고객개인정보
                            고객상담처리/분석                      고객만족실현
                            고객제안처리/분석     콜센터
                            고객불만처리/분석     통합 DB
                 고객
                 제안
 고객                         마케팅정보       분석시스템
                                                         효율적 전략수립
                 고객         상품정보
                            가격정보
                                        불만유형 및 원인
                                        발생원인별 재발율
                 불만         환경정보
                            홍보/판촉정보
                                        개선활동 진척도
                                        개선결과 이력관리
                                                       상품개선/신상품개발

                            Feedback
                                                    http://xguru.net
                                                    Evolution of IPCC & CRM   5/48
Call Center의 발전추세
  ARS에 의한 단순안내              고객상담 대표번호 일원화
                                                      Proactive 한 Sales 수행
                            고객의 소리 접수/처리/집중통합
                                                      통화요금 및 운영비용 절감 요구증가
  ACD 기능 콜 분배               CRM O/B 마케팅 실시
                                                      궁극적으로는 CRM Center 로 발전
                            후선 업무 부서와의 연계


                                                             3세대
                                                       IP Contact Center
                                 2세대
                            CTI Call Center
     1세대 콜센터

Customers as Transactions                                 Customers as Assets

      ~ 1996년                  1997 ~ 2003                      2004 ~
 교환기 기반 콜센터                   CTI 기반 콜센터              IP 기반 Multi Contact Center
   PBX / ARS 기반              CTI 도입 (IVR/FAX/TTS..)   IP 기반 통합 컨택센터
   인바운드 고객상담                 웹/이메일/폰 등 다채널화           통합 CRM/ERP/KM 적용
   고비용 저효율                   CRM 아웃바운드 구축             음성/영상/팩스/이메일/SMS 통합
   수동적/단방향적 채널               부분적 VoIP 적용 ( ITI )      고객포탈 실현

                                                              http://xguru.net
                                                              Evolution of IPCC & CRM   6/48
Call Center 의 구성
Call Process          CTI Process                   User Process
Inbound Call                                                 상담원
                CID        DNIS        ACD
                                                 Screen Pop             Notify
     Voice      IVR         녹취         CTI
                FOD        UMS         VMS        Transfer               Conf.

     Fax        Call Routing        Call Log



Outbound Call                                                관리자
                ACS         FAX        SMS
                                                 Call 분석,통계             모니터링
                 Power Dial         Call Back
     Voice
                                                  상담원관리                 정보가공
                Predictive Dial   Preview Dial


     Fax         Progressive Dial                  마케팅 전략 수립



                                                   http://xguru.net
                                                   Evolution of IPCC & CRM   7/48
IPCC Technologies
VoIP vs. IP Telephony

H.323 vs. SIP

IP Contact Center & 구축 방법 비교

IP Call Manager

IP IVR

IP Recording

                               http://xguru.net
                               Evolution of IPCC & CRM   8/48
VOIP vs. IP Telephony
                              IP Network                  PSTN

                   라우터                         Gateway
          (서버)                                                                          일반 전화기
                                                                       교환기
사용자 PC
                      VOIP ( PC to Phone )                           [ Class 5 ]




                                  IP Network

                   라우터 & GW                          라우터 & GW                           일반 전화기
         교환기/PBX                                                 교환기/PBX
일반전화기               VOIP ( Phone to Phone )



                                  IP Network


                    라우터                                  라우터                              IP전화기
          IP-PBX                                                  IP-PBX
 IP전화기
                              IP Telephony
                                                                     http://xguru.net
                                                                     Evolution of IPCC & CRM   9/48
H.323 vs. SIP
                   H.323                          SIP
 Protocols     RAS/Q.931/H.245/H.225            SIP/SDP

 Encoding         Binary ( ASN.1 )      Textual ( HTTP Based )

Components      Terminal/GateKeeper      UserAgent/Servers

Use in 3GPP              No                          Yes

Organization           ITU-T                        IETF

Architecture    Full Service Coverage   Modular/Internet Tech

 Voice Enc.      RTP – G723,G729          RTP – G723,G729

Addressing       IP addr/E.164/Alias      URL style address

   Other          Slow & Complex             IM friendly

                                             http://xguru.net
                                             Evolution of IPCC & CRM   10/48
VOIP Protocol : H.323
                          H.225 Protocol
                          Setup 
           RAS Protocol   Alerting 
           RRQ ↔ RCF      Connect 
           ARQ ↔ ACF      Release  
           DRQ ↔ DCF

                                                                            H.323
                                                                           Terminal
 H.323
Terminal
                                     IP Network
           Gatekeeper


                                                                   Gatekeeper                H.323
  H.323                                                                                    IP-Phone
IP-Phone

                                                       H.323
              H.323         Multipoint                Gateway
             Terminal      Control Unit
                                                                     PSTN


                          H.450 Supplementary                                              일반전화
                           Call transfer / forward
                          Call pick-up / Completion
                             Call Hold / Waiting
                                                                http://xguru.net
                                                                Evolution of IPCC & CRM   11/48
VOIP Protocol : SIP
                                                                              SIP/2.0 200 OK
                                                                              Via: SIP/2.0/UDP srv.biloxi.com
               INVITE bob@biloxi.com SIP/2.0
               ACK bob@biloxi.com SIP/2.0                                     Via: SIP/2.0/UDP bigbox3.com
               Via: SIP/2.0/UDP                                               To: Bob <bob@biloxi.com>
               To: Bob <bob@biloxi.com>                                       From: Alice <alice@atlanta.com>
               From: Alice <alice@atlanta.com>                                Call-ID: a84@pc33.atlanta.com
               Call-ID: a84@pc33.abc.com                    Registrar         CSeq: 314159 INVITE
               CSeq: 314159 INVITE                       Location Service     Contact: <bob@192.0.2.4>
               Content-Type: application/sdp                                  Content-Type: application/sdp
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                                                                                                                        SIP UA
   SIP UA
                                                           IP Network
                                                                                    Router       Proxy Server
              Proxy Server           Router


                                                                                                                           SIP
      SIP                                                                                                               IP-Phone
   IP-Phone

                                                                              SIP
                                                  Multipoint                Gateway
                                                 Control Unit
                                                                                                  PSTN
SIP Method      Extension
INVITE          INFO
                COMET                                                                                                   일반전화
ACK
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                                                                                              Evolution of IPCC & CRM   12/48
IP Contact Center
     IPCC = IP Telephony + IP Based Call Center Apps



일반전화                                                                                         Agent
              PSTN                       ICM
                      VoIP G/W


Fax
                                                                                           Agent

                     IP Network                         고객DB
                                               IP-IVR

 웹
                                                                WFMS
                                                                                     Admin
                                               IP-Fax   eMail



                                                                 CMS
      자택근무
                            Offshore                    Web
      Agent                                    IP 녹취
                           Call Center


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                                                                Evolution of IPCC & CRM   13/48
Contact Center 구현방식비교
      Traditional       Hybrid              All/Pure IP
구성     PBX,CTI,IVR   PBX(IP-PBX),CTI,IVR          ICM , IP-IVR
                     IP Board or VoIP G/W

기능성   PBX의 풍부한 기능    기존 TDM 방식과 동일          기능구현상 약간의 한계


호환성   미들웨어/PBX 상이     Traditional 과 동일       표준에 따른 호환
                                            특정기능은 벤더별 상이

        지역의 한계성        IP Base의 상담원             지역한계 극복
확장성   장비에 대한 중복 투자     인프라구성에 따른             Application의 확장에
       웹 연동 기능 제한       일부 제한적 확장              따른 무한 확장


안정성   교환기 자체의 이중화     IP Enabled 장치          Application/장치적
                     접목에 따른 상호기능                가용성 지원
                      호환성 검증 미비              삼성/교보생명등 사례
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IP Call Manager : ICM
  ICM = PBX 의 Switching + CTI 의 Routing/Monitoring


Software Only Implementation 가능
   H.323 : Gatekeeper ( H.450 )
   SIP : Proxy Server ( SIP-Ext )

Main Vendors
   Cisco Call Manager (CCM) + Intelligent Contact Manager (ICM)
   Genesys IPMX
   Avaya Communication Manager

Intelligent Routing , Dialing , Statistics , Monitoring ,
Transfer , Agent Management


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IVR의 변화 : IP-IVR

         기존 IVR                    IP-IVR
Hardware 방식 ( DSP Based )     Software 방식

ISA / PCI / Compact PCI      Host Media Processing

Analog / E1 / T1 / SS7        H.323 / SIP

고 가용성 / 신뢰성 ( CPCI Only )     손쉬운 이중화 구현가능

음성인식, TTS , UMS 등과의 연계        통신/구축/확장비용 절감

주로 하드코딩 시나리오 기반               VoiceXML Based

Intel Dialogic / NMS / SCT    Cisco / Avaya

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IP Call Recording
    H/W 없는 S/W 기반의 녹취 시스템
    Monitoring Port를 가진 Switch이용
                                                               S/W Only IP 녹취
    CTI Middleware / IP PBX 연계


   PC의 Sound Card 이용한 녹취
   증설시 H/W 보드 추가 필요없음
   디지털 녹취 보드 개발로 직접녹취                  네트웍/CTI기반 녹음




                                                  CTI M/W 연계하여 상담평가
                   CTI 기반의 녹음
                                                  MDF <-> PBX 간 병렬연결




                             H/W 보드 Base 연결
단순 Analog 녹음                 MDF <-> PBX 간 병렬연결




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IPCC Architecture Layers
                                          Front-Office and Back-Office Applications

               Application                Customer Relationship Enabling Layer
                 Layer
                               Messaging              Workflow                           Analytics
                                 Workforce Management       Q&A                    Data Store

                                                        Queue         Agent
                                          Routing       Mgmt          Skills   Desktop
Middleware Layer




                     N-Tier                Rules                                Access
                    Software
                    Services             Benchmarks                           Reporting
                                                        CTI          Agent
                                                                   Monitoring



                               PBX , IP-PBX , ICM         Text Chat                Wireless , Voice Mail
                     Servers   ACD , ACS (Out-Dialer)     Escorted Browsing        Fax , Video Mail
                               IVR , FOD , VMS , 녹취       E-Mail                   Instant Messaging

                   Network
                    Layer           Voice and Data Layer ( IP Protocols - H.323 / SIP )
                                                                                  http://xguru.net
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Definitions
Outsourcing ( Offshore / Small Size )

Screen Popping ( Popup )

Inbound / Outbound

Web Channels

Escorted Browsing ( Web Collaboration )




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Part II


Market Trends
정책동향 및 이슈
 Case Study




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                Evolution of IPCC & CRM   20/48
Global Market Size
                The Global Call Center Market
          6

Revenue
  ($b)                                                        0.7
                                                                     0.75
          5                                           0.65
                                              0.65
                                      0.55
                               0.5
          4
                       0.45                           1.6     1.7    1.8            Rest of World
                                              1.4
               0.4                    1.2                                           EMEA
                               1.1
                        1                                                           North America
          3    0.9




          2

                               2.8     3      3.05    3.08    3.1    3.12
                2.5    2.6

          1



          0
              2001    2002    2003   2003    2004                             Source : Datamonitor
                                                     2005    2006   2007

                                                                            http://xguru.net
                                                                            Evolution of IPCC & CRM   21/48
국내 콜센터 시장규모
                      Korean Call Center Market
        120000

(단위 : 억원)
        100000                                                              100000




            80000
                                                                                                    아웃소싱시장
                                                                                                    솔루션시장
                                                               67000
                                                                                                    콜센터 구축시장
            60000
                                             52000



            40000
                                  30800                                              35000



            20000

                                                                        10000
                                                        6000
                     0      800           2500
                 0                                                                             Source : CIRC
                     2000          2001                                                        한국콜센터산업정보연구소
                                                 2002            2003           2007

                                                                                         http://xguru.net
                                                                                         Evolution of IPCC & CRM   22/48
주요 업종별 콜센터 이용현황
 고
                                                  이동
                                                  통신
                                           전자
                                           제품      신용
                                                   카드

                                      은행

                                홈쇼핑
주이용률                           유선     생명
                    화장품
                               통신     보험
                          의류
                    자동차         자동차
             항공사
                                보험


       학습지
                   숙박
                   레저
 저
             10%               30%         50%
                          이용 경험률                      Source : CIRC
                                                      한국콜센터산업정보연구소


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                                                Evolution of IPCC & CRM   23/48
IP PBX Market
                           South Korea IP PBX Market 2000 - 2009
1,800

                                                                                      IP PBX
1,600
                           80
                                                                                      PBX
                                  180
1,400

                    40                   360     600
1,200                                                   840    1120
             20
                                                                       1230

1,000                                                                          1230



  800
                          1490
                                 1330
                   1240
  600       1150
                                         1100
                                                 960
  400                                                   800
                                                               650

  200                                                                  510
                                                                               420

                                                                                      PSTN PBX        PSTN PBX + IP PBX
        0
            2000   2001   2002   2003   2004    2005   2006   2007    2008    2009               Source : Frost & Sullivan , 2002


                                                                                                 http://xguru.net
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Market Share
30%
                                            North American Market Share



20%                                           2001   2002     2003        2004




10%



 0%
       Avaya       Cisco       Nortel      Mitel     Siemens              Alcatel

                  IP 기반 확장성     IP모듈식 확장
      모듈형태의 구성
국내    기존 PBX 수용
                  다양한 제품군     IP보안용 OS제공
                                           국내 중소규모 업체
사례                 삼성생명         CJ-GLS
        교보생명
                   조선일보          KBS
        코카콜라
                  새마을 금고
                                           제너시스템, 시스윌, 큰사람 컴퓨터

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인터넷 전화 서비스 정책
         정보통신부의 IP전화 정책 기본 계획

       통신망 기술발전 가속화
추진배경
       진입제도, 번호체계 , 품질조건 등 환경정비로 공정경쟁 유도

       2010년 이후에는 PSTN 에서 IP 로 모두 전환될 것으로 예측
        광대역통합망 (BcN) 구축계획 추진 중
추진현황
       인터넷 전화 식별번호 070 부여 완료
        8월 5일, 780만개 번호, 기간 7 / 별정 8개 사업자

       시내전화(3분당 39원)보다 비싼 45원 , 기본료 회선당 1500원 수준
이슈사항
       119,112 등의 긴급전화 위치정보 서비스 ( 미국 E911 , 2005.05 FCC )


         다양한 의사소통 채널의 수용
 확장성     고객 기대에 부흥하는 부가서비스 제공
         향후 발전될 기술의 수용 용이
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15XX 전국대표번호 요금체계
                 통신위원회 시정권고 (2004.06)
변경 전             일반 시내요금 및 시외요금 체계적용                                 변경 후
                 고객이 시외요금 부담시 안내멘트 적용
발신과금, 분리과금 , 정액형
                                 발신과금 , 분리과금
발신자는 1분에 40원
                                 시내 3분에 39원 ,시외 13.9~14.5원/10초
콜센터 회선당 18 ~ 20천원 / 월
                                 콜센터 회선당 4천 ~ 18천원 / 월

통신비용 증가의 예
월 시외전화 콜수 : 700,000 Calls , 평균통화 시간 : 150 초 , 사용중인 회선 수 : 6000선
 월 1억 2천만원 정액지불  월 2억 3천 295 만원 = 년 13억원의 통신비용증가
 시중 은행의 경우는 년 600억 정도의 추가 통신비용 발생


                 콜센터의 권역별 분산  지역별로 시내전화 처리
  비 용            IP컨택센터로 권역별 분산 시  회선비용 절감 , 센터간
                 Load Balancing으로 상담원효율 증대, 대기시간 감소
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비 기술 관련 Issue
       사회적으로 도/감청에 대한 관심 증가
         VPN (Virtual Private Network) 을 통한 외부 망 보안
         H.323 : H.235v2 를 통한 보안강화 스펙 제안
         SIP : TLS 및 SSL 등 기존 웹 Security 기능채택
보안       음성전송을 위한 SRTP (Secure RTP) 프로토콜 채택

       Outsourcing 업체의 자료유출에 대한 우려
          2005.4월 인도 Mphasis사의 고객정보 내부도용으로 35만달러 인출

재난 및   테러에 대한 위협 등으로 콜센터 분산에 대한 요구 / 문의 증가
 장애      테러/화재 등 재난발생시 유연한 대처가 필요


       콜센터 아웃소싱 증가로 인해 아웃소싱 업체에 대한 평가지침필요
인증       한국 텔레마케팅 협회 CQ 인증 ( Contact Center Qualified )
         콜센타 국제품질 기준 COPC-2000 ( www.copc.com )

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Case Study #1
 삼성생명 IPCC 시스템                        2002. 7   ~   2002.12 Master Plan 수립
                                      2003. 1   ~   2003. 2 기술 검증
국내 최초의 대형 순수 IP기반 Multi 콜센터 구축        2003. 3   ~   2003. 4 업체 선정
                                      2003. 4   ~   2003. 8 통합 콜 센터 구축
3개 센터 전체 1200석 규모의 콜센터 인프라 시스템 구축

콜 집중화 업무의 구현

IP 기반 콜센터 구축을 통해 지역적 장벽이 없는 콜 라우팅 구현

기존 및 신규 IVR 스크립트를 기존의 음성 기반 ARS에서 IP기반의

IP-IVR로 이전

고객 가치별 우선 라우팅 구현 (Priority routing)

장애 시간을 최소화 할 수 있는 이중화 시스템 구현

다양한 콜 센터 주변 장비의 Integration

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삼성생명 IPCC 구성도
                                                                                                          400 Agents

                                      CCM     ICM PG                       IP 녹취     Fax    AWS
                                                       Dialer    IP-IVR

                                                                                                                Catalyst
                                                                                                                 3550



                                     서울본부                                     Catalyst 4507R


       Main WAN                                                                             Router A,B    Logger A,B     DB          Fax DS   Host
                                                                                                                              APP
       (Metro Ethernet Line)
       DID & DOD                 AS5400HPX
                                 VOIP G/W
       Internal LAN                                                                QoS




                                              PSTN
                                                                                    Metro                                            과천센터
                                                                                   Ethernet

          AS5400HPX                                                                                                                      AS5400HPX
          VOIP G/W                                        QoS                                                                            VOIP G/W
                                                                                                    QoS




광주본부                                 Catalyst 4507R
                                                                             부산본부                                             Catalyst 4507R



                                                                Catalyst                                                                       Catalyst
                                                                 3550                                                                           3550


                                                                             IP 녹취 IP-IVR      CCM ICM PG Dialer
IP 녹취 IP-IVR     CCM ICM PG Dialer   Fax    AWS
                                                                                                                   Fax     AWS
                                                       400 Agents                                                                       400 Agents
                                                                                                           http://xguru.net
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Virtual Call Center 실현
           지역센터간 Call Routing 현황

 보험 Overflow Calls        융자 Overflow Calls




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Case Study
삼성생명 IPCC 시스템 : 운영 현황 변화 ( 주요 측정값 변화 )

                                   과거          현재
          BHCA
   (Busy Hour Call Attempts)       2000        6500

           AHT
    (Average Handle Time)         3분 30초         3분

           AWT
   (Average Working Time)          30초          24초

   Service Level
                                    ??      현재 20초내 96%
  Agent Call/ Day
                                  80 ~ 90        105
  IVR Call / Day
                                  10,000       60,000
    IVR call at
                                    ??        최대1280
    Same Time


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                                               Evolution of IPCC & CRM   32/48
Case Study
삼성생명 IPCC 시스템 : Business Benefit
고객 상담원 연결 대기 시간 대폭 감소 : 고객 만족도 증대
센터간 연결 통신 비용의 절감
콜 집중화를 통한 지점 업무량 감소
Overcall을 통한 일시적 상담원 부족 해소
일일 Overcall volume : peak시 3개 센터
총 약 30,000 calls, 평균 10,000 calls
정확한 통계 Report를 통한 관리
유연한 In/Outbound Blending 업무 수행
향후의 신기술 수용이 원활한 인프라 구축
다양한 상담원 근무 형태 수용가능 인프라 구축

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Case Study #2
  호주국립대학교 IP Telephony
 Gigabit Ethernet으로 구성된 학내 네트워크와 완벽한 통합

 130개의 건물로 이루어진 ANU 캔버라 캠퍼스와 3개의 지방캠퍼스

 15,000 개의 IP 텔레포니 전화기 또는 Endpoint를 수용

 분산 아키텍처에 의해 99.999%의 시스템 가용성 보장

 통신 애플리케이션과 통화 처리작업의 집중화로 원격서비스 비용절감

 보안에 관해 음성 VLAN 을 구축하고 Avaya의 음성암호화 옵션 활용



데이터, 비디오 , 음성자료가 전송 가능한 통합네트워크 구축
휴대전화,포켓PC등의 통신장치 및 애플리케이션을 네트워크의 최전방까지 확장

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                                          Evolution of IPCC & CRM   34/48
Return on Investment
   인디애나 폴리스 / 마리온카운티 관청 커뮤니케이션 시스템
           기존 Centrex 시스템과의 계약만료로 새로운 IP Telephony 시스템 구축


                              추가 고용 없이 중요한 애플리케이션 기능을 네트워크에 추가
   비용유지
                              전화회선을 7,700 개에서 6,000개로 감소시킴

 빠른 서비스                       전화선 및 기능설치시간 단축 ( 이전 10일~14일  이후 10분 )

     유연성                       직원이 제약 없이 프로그램 제작,특정영역에 새로운 기능 추가가능
     확장성                       IP를 통한 음성 및 기타 IP 기능 사용 가능


                                        Return On Investment
                   5년간 총 수익 : 1,025,684 달러 , 연간투자 수익률 : 26%
                  초기 7개월 만에 투자비용 회수 , 5년간 직원당 128달러 절약
Source : Frost & Sullivan , North American IP Contact Center Market 2003
                                                                           http://xguru.net
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Why & What
       Cost Merit                 IP Contact Center


   Why
Voice + Data 에 따른 회선비용 절감
                             VoIP를 지원하는 Call Center
효율적인 콜 배분에 의한 유지비용 감소
                               전화/팩스/이메일/웹 등 다양한 채널 지원
콜센터 확장비용 감소
                               Multi Center Load Balancing

                               International Routing




                                  What
                               재택근무 상담원
      Environment              음성서버 통합
IP 전화의 확산 및 정부의 지원
                             기업자원의 최적화
VoIP 음성품질의 향상




    Why
                               고객 서비스 비용 절감
전화 이외의 채널에 대한 고객의 요구
                               매출 성장률 증대
Host Media Processing 기술발전
                               고객 충성도 향상
PBX 기기 교체시기의 도래



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Part III



 SWOT Analysis

콜센터 구축 전략적 제안




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                 Evolution of IPCC & CRM   37/48
IPCC SWOT Analysis
유지비용 감소/생산성증대
                                               초기 구축비용 부담
표준 프로토콜 사용  유연한 확장성
                                      Only S/W 구성에 대한 불신감
Multi Site 분산처리가능
                                    기존 PBX 의 모든 기능 제공 불가
Configuration, Scenario 수정 용이
                                            성공적인 구축사례 미흡
실시간 분석에 의한 효율적 호 처리
대기시간감소로 고객만족도 증가
                           S    W

정부의 IP 전화 지원 정책            O    T          기존 PBX 의 Hybrid 화
97-03년 사이에 구축된 PBX 교체시기
                                        IP Telephony Infra의 미비
적극적인 고객관리 중요도 증가
                                    인프라 변경에 대한 운영진의 결정
비용절감을 위한 Outsourcing 증가
                                             국산솔루션 업체 부재
커뮤니케이션 채널의 다양화
고객 기대치의 향상

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                                             Evolution of IPCC & CRM   38/48
IPCC SWOT Analysis
유지비용 감소/생산성증대
                                                초기 구축비용 부담
표준 프로토콜 사용  유연한 확장성
                                       Only S/W 구성에 대한 불신감
Multi Site 분산처리가능
                                     기존 PBX 의 모든 기능 제공 불가
Configuration, Scenario 수정 용이
                                             성공적인 구축사례 미흡
실시간 분석에 의한 효율적 호 처리
대기시간감소로 고객만족도 증가
                           S    W
                                전략적 eCRM Center

                                고객컨택체널 통합으로 관계관리 강화

                           O     T
                                장기적 분석으로 고객만족서비스 제공
정부의 IP 전화 지원 정책                 기존고객 유지로 인한 매출 상승
97-03년 사이에 구축된 PBX 교체시기                   기존 PBX 의 Hybrid 화
적극적인 고객관리 중요도 증가                       IP Telephony Infra의 미비
비용절감을 위한 Outsourcing 증가            인프라 변경에 대한 운영진의 결정
커뮤니케이션 채널의 다양화                              국산솔루션 업체 부재
고객 기대치의 향상

                                             http://xguru.net
                                             Evolution of IPCC & CRM   39/48
IPCC SWOT Analysis
유지비용 감소/생산성증대
                                                초기 구축비용 부담
표준 프로토콜 사용  유연한 확장성
                                       Only S/W 구성에 대한 불신감
Multi Site 분산처리가능
                                     기존 PBX 의 모든 기능 제공 불가
Configuration, Scenario 수정 용이
                                             성공적인 구축사례 미흡
실시간 분석에 의한 효율적 호 처리
대기시간감소로 고객만족도 증가
                           S     WOutsourcing으로 비용절감
                                Virtual Contact Center
                                Infra
                                유연한 콜센터 운영
                                구축기간 단축
정부의 IP 전화 지원 정책            O     T
                                신기술 도입위험 감소
97-03년 사이에 구축된 PBX 교체시기                   기존 PBX 의 Hybrid 화
적극적인 고객관리 중요도 증가                       IP Telephony Infra의 미비
비용절감을 위한 Outsourcing 증가            인프라 변경에 대한 운영진의 결정
커뮤니케이션 채널의 다양화                              국산솔루션 업체 부재
고객 기대치의 향상

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                                             Evolution of IPCC & CRM   40/48
SO Strategy
eCRM의 구성요소            eCRM Center 구축기대효과

Datawarehouse          고객 관계 관리를 통한 수익성 제고
                         우량고객의 이탈 방지 : 사전분석 및 관리
Data Mining
                         가망 고객 프로필의 전략적 영업 정보화
OLAP                     고객정보분석을 통한 타깃 마케팅활동가능

웹 컨택센터                 수익지향적 영업 및 마케팅활동 가능
  텍스트 채팅                 고객 지향의 상품 개발
  Escorted Browsing      교차 판매 등을 통한 수익성 제고
  Web Call Back 서비스      영업 및 마케팅 활동의 효과 분석이 가능
  이메일 컨택 및 가이드 제공
                       통합 마케팅 활동 가능
                         효과적인 일대일 마케팅 활동이 가능


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IPCC 중심의 e-CRM 모델
       eCRM = Voice + Data + 고객 관계 관리



                             Integrated
                              Database




           WWW

웹 고객                                                                Data
                           Web Server       On-line               Warehouse
                                          Customer DB




전화고객                       IPCC


                                                                      Data
                                                                     Mining
              E-mail    IP Call             Web Call
                                    Fax
                       Manager               Server
                                                        http://xguru.net
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WO Strategy
            Virtual Contact Center

Virtual Contact Center
 통신사업자 또는 ASP 가 컨택센터에서 필요로 하는 시스템을 통신사업자 망에 직접
 구축하고 대신 컨택센터 운영기업은 최소한의 시스템 구축만으로 컨택센터에서 필요로
 하는 고기능을 통신사업자로부터 서비스 받고 그 사용료를 지불하는 ASP 모델이다.

IP Contact Center 의 최종 목표  IP Centrex
  장비구입 없이 IP 망을 이용하여 Virtual 하게 구성된 Call Center

  PSTN 망의 Centrex 서비스를 IP 상에 구현

Telco 또는 Contact Center ASP 에 Outsourcing 가능

컨택센터 뿐만 아니라 사무실 전화와도 통합가능



                                                  http://xguru.net
                                                  Evolution of IPCC & CRM   43/48
Virtual Contact Center
              IP Centrex : IP Centralized Exchange

                            Telco or ASP’s IP Centrex

일반전화                                                                                                 Agent
            PSTN
                            VoIP G/W   DB           IP-IVR


Fax
                                                                                                     Agent
                                            IP Centrex
                                                                                ASP Contact Center


      Offshore Office                                Office


                                                                                                    자택근무
                                                                                                    Agent

  Manager      Technician                     Manager        Technician

                                                                          http://xguru.net
                                                                          Evolution of IPCC & CRM   44/48
Virtual Contact Center
   Customer Benefit       Telco or ASP’s Benefit

설비투자비에서 운영비로 비용 전환        신규 비즈니스 모델 – 수익창출

서비스 구축기간 단축               통신사업자 지능망 인프라 100% 활용

비즈니스 영역에 역량집중 (IT 인력감소)   부가 서비스 제공으로 경쟁력 강화

신뢰성 / 보안성이 검증된 통신사업자      서비스 제공사업자(SP)의 부가수익 창출
인프라 기반의 서비스 운용
                          증가추세인 컨택센터 비즈니스의 가치수용
신 기술 도입에 따른 위험요소 감소
                          신규비즈니스 서비스 제공으로 기존 고객
업 / 다운 사이징 용이( 종량제 )      유지및 새로운 고객 창출의 용이

Multi Site 환경 지원 (해외까지)   타 통신사로의 고객 이탈 방지



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                                    Evolution of IPCC & CRM   45/48
Summary

All IP로의 변화는 선택이 아니라 필수

H/W 보다는 S/W 기반의 영역이 확장될 것으로 예상됨

Call Center 는 단순한 고객과의 연결채널이 아닌 고객관계관리의 중심

IPCC 와 CRM 의 결합이 2005년 이후의 최대 이슈

국가적인 지원(070)으로 Virtual Contact Center 사업의 성장이 예상됨

기업은 전략적 eCRM Center 를 구축하거나 Virtual Contact Center 를
이용하여 IPCC 의 장점을 빠르게 활용할 수 있을 것임


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                                       Evolution of IPCC & CRM   46/48
http://xguru.net
Evolution of IPCC & CRM   47/48
References
① North American IP Contact Center Market – Frost & Sullivan , 2002
② Call Center Growth Technologies , Business Insights
③ 한국 콜센터 산업현황 – 한국콜센터산업협회
④ 인터넷전화서비스 기본정책계획 – 정보통신부
⑤ 삼성생명 , 교보생명 IPCC 구축사례
⑥ IPCC 과연 대세인가 – 시스코 시스템즈
⑦ 콜센터 IT 에 대한 이해 – 송만희 , 콜센터협회지
⑧ IP 텔레포니 와 검색센터
⑨ CTI VoIP 기반 인터넷 콜 시스템에 대한 연구 – 이강석 염창석 황기현
⑩ IP 텔레포니 기술동향 – 한국기술 정보 연구원




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  • 2. Introduction • 콜센터 시장의 세계시장 동향과 발전추세 파악 • VoIP 기술 발전에 따른 콜센터 및 IPCC 관련 기술변화 • 마켓 트렌드 및 IPCC 구축성공 사례 소개 • SWOT 분석을 통한 미래형 콜센터 구축방향 제시 이 보고서는 컨설팅업체의 입장에서 콜센터를 새로 도입 또는 재 구축 하려는 업체들을 위한 기술적인 조언을 위해 작성되었다. http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 2/48
  • 3. Contents Introduction : Call Center IP Contact Center Technologies Market Trends 정책동향 및 이슈 Case Study SWOT Analysis Strategy Summary http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 3/48
  • 4. Part I Call Center & IPCC Technologies http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 4/48
  • 5. Call Center 란 ? 기업이 고객을 대상으로 정보안내 , 고객문의 , 불만접수/처리 등 고객과의 커뮤니케이션 활동을 하기 위해 마련된 On/Off상의 채널 Moment of Truth (Contact) Management Utilize 고객정보 통합정보시스템 고객 상담 고객개인정보 고객상담처리/분석 고객만족실현 고객제안처리/분석 콜센터 고객불만처리/분석 통합 DB 고객 제안 고객 마케팅정보 분석시스템 효율적 전략수립 고객 상품정보 가격정보 불만유형 및 원인 발생원인별 재발율 불만 환경정보 홍보/판촉정보 개선활동 진척도 개선결과 이력관리 상품개선/신상품개발 Feedback http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 5/48
  • 6. Call Center의 발전추세 ARS에 의한 단순안내 고객상담 대표번호 일원화 Proactive 한 Sales 수행 고객의 소리 접수/처리/집중통합 통화요금 및 운영비용 절감 요구증가 ACD 기능 콜 분배 CRM O/B 마케팅 실시 궁극적으로는 CRM Center 로 발전 후선 업무 부서와의 연계 3세대 IP Contact Center 2세대 CTI Call Center 1세대 콜센터 Customers as Transactions Customers as Assets ~ 1996년 1997 ~ 2003 2004 ~ 교환기 기반 콜센터 CTI 기반 콜센터 IP 기반 Multi Contact Center PBX / ARS 기반 CTI 도입 (IVR/FAX/TTS..) IP 기반 통합 컨택센터 인바운드 고객상담 웹/이메일/폰 등 다채널화 통합 CRM/ERP/KM 적용 고비용 저효율 CRM 아웃바운드 구축 음성/영상/팩스/이메일/SMS 통합 수동적/단방향적 채널 부분적 VoIP 적용 ( ITI ) 고객포탈 실현 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 6/48
  • 7. Call Center 의 구성 Call Process CTI Process User Process Inbound Call 상담원 CID DNIS ACD Screen Pop Notify Voice IVR 녹취 CTI FOD UMS VMS Transfer Conf. Fax Call Routing Call Log Outbound Call 관리자 ACS FAX SMS Call 분석,통계 모니터링 Power Dial Call Back Voice 상담원관리 정보가공 Predictive Dial Preview Dial Fax Progressive Dial 마케팅 전략 수립 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 7/48
  • 8. IPCC Technologies VoIP vs. IP Telephony H.323 vs. SIP IP Contact Center & 구축 방법 비교 IP Call Manager IP IVR IP Recording http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 8/48
  • 9. VOIP vs. IP Telephony IP Network PSTN 라우터 Gateway (서버) 일반 전화기 교환기 사용자 PC VOIP ( PC to Phone ) [ Class 5 ] IP Network 라우터 & GW 라우터 & GW 일반 전화기 교환기/PBX 교환기/PBX 일반전화기 VOIP ( Phone to Phone ) IP Network 라우터 라우터 IP전화기 IP-PBX IP-PBX IP전화기 IP Telephony http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 9/48
  • 10. H.323 vs. SIP H.323 SIP Protocols RAS/Q.931/H.245/H.225 SIP/SDP Encoding Binary ( ASN.1 ) Textual ( HTTP Based ) Components Terminal/GateKeeper UserAgent/Servers Use in 3GPP No Yes Organization ITU-T IETF Architecture Full Service Coverage Modular/Internet Tech Voice Enc. RTP – G723,G729 RTP – G723,G729 Addressing IP addr/E.164/Alias URL style address Other Slow & Complex IM friendly http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 10/48
  • 11. VOIP Protocol : H.323 H.225 Protocol Setup  RAS Protocol Alerting  RRQ ↔ RCF Connect  ARQ ↔ ACF Release   DRQ ↔ DCF H.323 Terminal H.323 Terminal IP Network Gatekeeper Gatekeeper H.323 H.323 IP-Phone IP-Phone H.323 H.323 Multipoint Gateway Terminal Control Unit PSTN H.450 Supplementary 일반전화 Call transfer / forward Call pick-up / Completion Call Hold / Waiting http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 11/48
  • 12. VOIP Protocol : SIP SIP/2.0 200 OK Via: SIP/2.0/UDP srv.biloxi.com INVITE bob@biloxi.com SIP/2.0 ACK bob@biloxi.com SIP/2.0 Via: SIP/2.0/UDP bigbox3.com Via: SIP/2.0/UDP To: Bob <bob@biloxi.com> To: Bob <bob@biloxi.com> From: Alice <alice@atlanta.com> From: Alice <alice@atlanta.com> Call-ID: a84@pc33.atlanta.com Call-ID: a84@pc33.abc.com Registrar CSeq: 314159 INVITE CSeq: 314159 INVITE Location Service Contact: <bob@192.0.2.4> Content-Type: application/sdp Content-Type: application/sdp Content-Length: 142 Content-Length: 131 SIP UA SIP UA IP Network Router Proxy Server Proxy Server Router SIP SIP IP-Phone IP-Phone SIP Multipoint Gateway Control Unit PSTN SIP Method Extension INVITE INFO COMET 일반전화 ACK BYE SUBSCRIBE CANCEL NOTIFY OPTIONS INTRODUCE REGISTER REFER http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 12/48
  • 13. IP Contact Center IPCC = IP Telephony + IP Based Call Center Apps 일반전화 Agent PSTN ICM VoIP G/W Fax Agent IP Network 고객DB IP-IVR 웹 WFMS Admin IP-Fax eMail CMS 자택근무 Offshore Web Agent IP 녹취 Call Center http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 13/48
  • 14. Contact Center 구현방식비교 Traditional Hybrid All/Pure IP 구성 PBX,CTI,IVR PBX(IP-PBX),CTI,IVR ICM , IP-IVR IP Board or VoIP G/W 기능성 PBX의 풍부한 기능 기존 TDM 방식과 동일 기능구현상 약간의 한계 호환성 미들웨어/PBX 상이 Traditional 과 동일 표준에 따른 호환 특정기능은 벤더별 상이 지역의 한계성 IP Base의 상담원 지역한계 극복 확장성 장비에 대한 중복 투자 인프라구성에 따른 Application의 확장에 웹 연동 기능 제한 일부 제한적 확장 따른 무한 확장 안정성 교환기 자체의 이중화 IP Enabled 장치 Application/장치적 접목에 따른 상호기능 가용성 지원 호환성 검증 미비 삼성/교보생명등 사례 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 14/48
  • 15. IP Call Manager : ICM ICM = PBX 의 Switching + CTI 의 Routing/Monitoring Software Only Implementation 가능 H.323 : Gatekeeper ( H.450 ) SIP : Proxy Server ( SIP-Ext ) Main Vendors Cisco Call Manager (CCM) + Intelligent Contact Manager (ICM) Genesys IPMX Avaya Communication Manager Intelligent Routing , Dialing , Statistics , Monitoring , Transfer , Agent Management http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 15/48
  • 16. IVR의 변화 : IP-IVR 기존 IVR IP-IVR Hardware 방식 ( DSP Based ) Software 방식 ISA / PCI / Compact PCI Host Media Processing Analog / E1 / T1 / SS7 H.323 / SIP 고 가용성 / 신뢰성 ( CPCI Only ) 손쉬운 이중화 구현가능 음성인식, TTS , UMS 등과의 연계 통신/구축/확장비용 절감 주로 하드코딩 시나리오 기반 VoiceXML Based Intel Dialogic / NMS / SCT Cisco / Avaya http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 16/48
  • 17. IP Call Recording H/W 없는 S/W 기반의 녹취 시스템 Monitoring Port를 가진 Switch이용 S/W Only IP 녹취 CTI Middleware / IP PBX 연계 PC의 Sound Card 이용한 녹취 증설시 H/W 보드 추가 필요없음 디지털 녹취 보드 개발로 직접녹취 네트웍/CTI기반 녹음 CTI M/W 연계하여 상담평가 CTI 기반의 녹음 MDF <-> PBX 간 병렬연결 H/W 보드 Base 연결 단순 Analog 녹음 MDF <-> PBX 간 병렬연결 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 17/48
  • 18. IPCC Architecture Layers Front-Office and Back-Office Applications Application Customer Relationship Enabling Layer Layer Messaging Workflow Analytics Workforce Management Q&A Data Store Queue Agent Routing Mgmt Skills Desktop Middleware Layer N-Tier Rules Access Software Services Benchmarks Reporting CTI Agent Monitoring PBX , IP-PBX , ICM Text Chat Wireless , Voice Mail Servers ACD , ACS (Out-Dialer) Escorted Browsing Fax , Video Mail IVR , FOD , VMS , 녹취 E-Mail Instant Messaging Network Layer Voice and Data Layer ( IP Protocols - H.323 / SIP ) http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 18/48
  • 19. Definitions Outsourcing ( Offshore / Small Size ) Screen Popping ( Popup ) Inbound / Outbound Web Channels Escorted Browsing ( Web Collaboration ) http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 19/48
  • 20. Part II Market Trends 정책동향 및 이슈 Case Study http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 20/48
  • 21. Global Market Size The Global Call Center Market 6 Revenue ($b) 0.7 0.75 5 0.65 0.65 0.55 0.5 4 0.45 1.6 1.7 1.8 Rest of World 1.4 0.4 1.2 EMEA 1.1 1 North America 3 0.9 2 2.8 3 3.05 3.08 3.1 3.12 2.5 2.6 1 0 2001 2002 2003 2003 2004 Source : Datamonitor 2005 2006 2007 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 21/48
  • 22. 국내 콜센터 시장규모 Korean Call Center Market 120000 (단위 : 억원) 100000 100000 80000 아웃소싱시장 솔루션시장 67000 콜센터 구축시장 60000 52000 40000 30800 35000 20000 10000 6000 0 800 2500 0 Source : CIRC 2000 2001 한국콜센터산업정보연구소 2002 2003 2007 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 22/48
  • 23. 주요 업종별 콜센터 이용현황 고 이동 통신 전자 제품 신용 카드 은행 홈쇼핑 주이용률 유선 생명 화장품 통신 보험 의류 자동차 자동차 항공사 보험 학습지 숙박 레저 저 10% 30% 50% 이용 경험률 Source : CIRC 한국콜센터산업정보연구소 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 23/48
  • 24. IP PBX Market South Korea IP PBX Market 2000 - 2009 1,800 IP PBX 1,600 80 PBX 180 1,400 40 360 600 1,200 840 1120 20 1230 1,000 1230 800 1490 1330 1240 600 1150 1100 960 400 800 650 200 510 420 PSTN PBX PSTN PBX + IP PBX 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Source : Frost & Sullivan , 2002 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 24/48
  • 25. Market Share 30% North American Market Share 20% 2001 2002 2003 2004 10% 0% Avaya Cisco Nortel Mitel Siemens Alcatel IP 기반 확장성 IP모듈식 확장 모듈형태의 구성 국내 기존 PBX 수용 다양한 제품군 IP보안용 OS제공 국내 중소규모 업체 사례 삼성생명 CJ-GLS 교보생명 조선일보 KBS 코카콜라 새마을 금고 제너시스템, 시스윌, 큰사람 컴퓨터 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 25/48
  • 26. 인터넷 전화 서비스 정책 정보통신부의 IP전화 정책 기본 계획 통신망 기술발전 가속화 추진배경 진입제도, 번호체계 , 품질조건 등 환경정비로 공정경쟁 유도 2010년 이후에는 PSTN 에서 IP 로 모두 전환될 것으로 예측  광대역통합망 (BcN) 구축계획 추진 중 추진현황 인터넷 전화 식별번호 070 부여 완료  8월 5일, 780만개 번호, 기간 7 / 별정 8개 사업자 시내전화(3분당 39원)보다 비싼 45원 , 기본료 회선당 1500원 수준 이슈사항 119,112 등의 긴급전화 위치정보 서비스 ( 미국 E911 , 2005.05 FCC ) 다양한 의사소통 채널의 수용 확장성 고객 기대에 부흥하는 부가서비스 제공 향후 발전될 기술의 수용 용이 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 26/48
  • 27. 15XX 전국대표번호 요금체계 통신위원회 시정권고 (2004.06) 변경 전 일반 시내요금 및 시외요금 체계적용 변경 후 고객이 시외요금 부담시 안내멘트 적용 발신과금, 분리과금 , 정액형 발신과금 , 분리과금 발신자는 1분에 40원 시내 3분에 39원 ,시외 13.9~14.5원/10초 콜센터 회선당 18 ~ 20천원 / 월 콜센터 회선당 4천 ~ 18천원 / 월 통신비용 증가의 예 월 시외전화 콜수 : 700,000 Calls , 평균통화 시간 : 150 초 , 사용중인 회선 수 : 6000선 월 1억 2천만원 정액지불  월 2억 3천 295 만원 = 년 13억원의 통신비용증가 시중 은행의 경우는 년 600억 정도의 추가 통신비용 발생 콜센터의 권역별 분산  지역별로 시내전화 처리 비 용 IP컨택센터로 권역별 분산 시  회선비용 절감 , 센터간 Load Balancing으로 상담원효율 증대, 대기시간 감소 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 27/48
  • 28. 비 기술 관련 Issue 사회적으로 도/감청에 대한 관심 증가  VPN (Virtual Private Network) 을 통한 외부 망 보안  H.323 : H.235v2 를 통한 보안강화 스펙 제안  SIP : TLS 및 SSL 등 기존 웹 Security 기능채택 보안  음성전송을 위한 SRTP (Secure RTP) 프로토콜 채택 Outsourcing 업체의 자료유출에 대한 우려  2005.4월 인도 Mphasis사의 고객정보 내부도용으로 35만달러 인출 재난 및 테러에 대한 위협 등으로 콜센터 분산에 대한 요구 / 문의 증가 장애  테러/화재 등 재난발생시 유연한 대처가 필요 콜센터 아웃소싱 증가로 인해 아웃소싱 업체에 대한 평가지침필요 인증  한국 텔레마케팅 협회 CQ 인증 ( Contact Center Qualified )  콜센타 국제품질 기준 COPC-2000 ( www.copc.com ) http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 28/48
  • 29. Case Study #1 삼성생명 IPCC 시스템 2002. 7 ~ 2002.12 Master Plan 수립 2003. 1 ~ 2003. 2 기술 검증 국내 최초의 대형 순수 IP기반 Multi 콜센터 구축 2003. 3 ~ 2003. 4 업체 선정 2003. 4 ~ 2003. 8 통합 콜 센터 구축 3개 센터 전체 1200석 규모의 콜센터 인프라 시스템 구축 콜 집중화 업무의 구현 IP 기반 콜센터 구축을 통해 지역적 장벽이 없는 콜 라우팅 구현 기존 및 신규 IVR 스크립트를 기존의 음성 기반 ARS에서 IP기반의 IP-IVR로 이전 고객 가치별 우선 라우팅 구현 (Priority routing) 장애 시간을 최소화 할 수 있는 이중화 시스템 구현 다양한 콜 센터 주변 장비의 Integration http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 29/48
  • 30. 삼성생명 IPCC 구성도 400 Agents CCM ICM PG IP 녹취 Fax AWS Dialer IP-IVR Catalyst 3550 서울본부 Catalyst 4507R Main WAN Router A,B Logger A,B DB Fax DS Host APP (Metro Ethernet Line) DID & DOD AS5400HPX VOIP G/W Internal LAN QoS PSTN Metro 과천센터 Ethernet AS5400HPX AS5400HPX VOIP G/W QoS VOIP G/W QoS 광주본부 Catalyst 4507R 부산본부 Catalyst 4507R Catalyst Catalyst 3550 3550 IP 녹취 IP-IVR CCM ICM PG Dialer IP 녹취 IP-IVR CCM ICM PG Dialer Fax AWS Fax AWS 400 Agents 400 Agents http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 30/48
  • 31. Virtual Call Center 실현 지역센터간 Call Routing 현황 보험 Overflow Calls 융자 Overflow Calls http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 31/48
  • 32. Case Study 삼성생명 IPCC 시스템 : 운영 현황 변화 ( 주요 측정값 변화 ) 과거 현재 BHCA (Busy Hour Call Attempts) 2000 6500 AHT (Average Handle Time) 3분 30초 3분 AWT (Average Working Time) 30초 24초 Service Level ?? 현재 20초내 96% Agent Call/ Day 80 ~ 90 105 IVR Call / Day 10,000 60,000 IVR call at ?? 최대1280 Same Time http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 32/48
  • 33. Case Study 삼성생명 IPCC 시스템 : Business Benefit 고객 상담원 연결 대기 시간 대폭 감소 : 고객 만족도 증대 센터간 연결 통신 비용의 절감 콜 집중화를 통한 지점 업무량 감소 Overcall을 통한 일시적 상담원 부족 해소 일일 Overcall volume : peak시 3개 센터 총 약 30,000 calls, 평균 10,000 calls 정확한 통계 Report를 통한 관리 유연한 In/Outbound Blending 업무 수행 향후의 신기술 수용이 원활한 인프라 구축 다양한 상담원 근무 형태 수용가능 인프라 구축 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 33/48
  • 34. Case Study #2 호주국립대학교 IP Telephony Gigabit Ethernet으로 구성된 학내 네트워크와 완벽한 통합 130개의 건물로 이루어진 ANU 캔버라 캠퍼스와 3개의 지방캠퍼스 15,000 개의 IP 텔레포니 전화기 또는 Endpoint를 수용 분산 아키텍처에 의해 99.999%의 시스템 가용성 보장 통신 애플리케이션과 통화 처리작업의 집중화로 원격서비스 비용절감 보안에 관해 음성 VLAN 을 구축하고 Avaya의 음성암호화 옵션 활용 데이터, 비디오 , 음성자료가 전송 가능한 통합네트워크 구축 휴대전화,포켓PC등의 통신장치 및 애플리케이션을 네트워크의 최전방까지 확장 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 34/48
  • 35. Return on Investment 인디애나 폴리스 / 마리온카운티 관청 커뮤니케이션 시스템 기존 Centrex 시스템과의 계약만료로 새로운 IP Telephony 시스템 구축 추가 고용 없이 중요한 애플리케이션 기능을 네트워크에 추가 비용유지 전화회선을 7,700 개에서 6,000개로 감소시킴 빠른 서비스 전화선 및 기능설치시간 단축 ( 이전 10일~14일  이후 10분 ) 유연성 직원이 제약 없이 프로그램 제작,특정영역에 새로운 기능 추가가능 확장성 IP를 통한 음성 및 기타 IP 기능 사용 가능 Return On Investment 5년간 총 수익 : 1,025,684 달러 , 연간투자 수익률 : 26% 초기 7개월 만에 투자비용 회수 , 5년간 직원당 128달러 절약 Source : Frost & Sullivan , North American IP Contact Center Market 2003 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 35/48
  • 36. Why & What Cost Merit IP Contact Center Why Voice + Data 에 따른 회선비용 절감 VoIP를 지원하는 Call Center 효율적인 콜 배분에 의한 유지비용 감소 전화/팩스/이메일/웹 등 다양한 채널 지원 콜센터 확장비용 감소 Multi Center Load Balancing International Routing What 재택근무 상담원 Environment 음성서버 통합 IP 전화의 확산 및 정부의 지원 기업자원의 최적화 VoIP 음성품질의 향상 Why 고객 서비스 비용 절감 전화 이외의 채널에 대한 고객의 요구 매출 성장률 증대 Host Media Processing 기술발전 고객 충성도 향상 PBX 기기 교체시기의 도래 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 36/48
  • 37. Part III SWOT Analysis 콜센터 구축 전략적 제안 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 37/48
  • 38. IPCC SWOT Analysis 유지비용 감소/생산성증대 초기 구축비용 부담 표준 프로토콜 사용  유연한 확장성 Only S/W 구성에 대한 불신감 Multi Site 분산처리가능 기존 PBX 의 모든 기능 제공 불가 Configuration, Scenario 수정 용이 성공적인 구축사례 미흡 실시간 분석에 의한 효율적 호 처리 대기시간감소로 고객만족도 증가 S W 정부의 IP 전화 지원 정책 O T 기존 PBX 의 Hybrid 화 97-03년 사이에 구축된 PBX 교체시기 IP Telephony Infra의 미비 적극적인 고객관리 중요도 증가 인프라 변경에 대한 운영진의 결정 비용절감을 위한 Outsourcing 증가 국산솔루션 업체 부재 커뮤니케이션 채널의 다양화 고객 기대치의 향상 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 38/48
  • 39. IPCC SWOT Analysis 유지비용 감소/생산성증대 초기 구축비용 부담 표준 프로토콜 사용  유연한 확장성 Only S/W 구성에 대한 불신감 Multi Site 분산처리가능 기존 PBX 의 모든 기능 제공 불가 Configuration, Scenario 수정 용이 성공적인 구축사례 미흡 실시간 분석에 의한 효율적 호 처리 대기시간감소로 고객만족도 증가 S W 전략적 eCRM Center 고객컨택체널 통합으로 관계관리 강화 O T 장기적 분석으로 고객만족서비스 제공 정부의 IP 전화 지원 정책 기존고객 유지로 인한 매출 상승 97-03년 사이에 구축된 PBX 교체시기 기존 PBX 의 Hybrid 화 적극적인 고객관리 중요도 증가 IP Telephony Infra의 미비 비용절감을 위한 Outsourcing 증가 인프라 변경에 대한 운영진의 결정 커뮤니케이션 채널의 다양화 국산솔루션 업체 부재 고객 기대치의 향상 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 39/48
  • 40. IPCC SWOT Analysis 유지비용 감소/생산성증대 초기 구축비용 부담 표준 프로토콜 사용  유연한 확장성 Only S/W 구성에 대한 불신감 Multi Site 분산처리가능 기존 PBX 의 모든 기능 제공 불가 Configuration, Scenario 수정 용이 성공적인 구축사례 미흡 실시간 분석에 의한 효율적 호 처리 대기시간감소로 고객만족도 증가 S WOutsourcing으로 비용절감 Virtual Contact Center Infra 유연한 콜센터 운영 구축기간 단축 정부의 IP 전화 지원 정책 O T 신기술 도입위험 감소 97-03년 사이에 구축된 PBX 교체시기 기존 PBX 의 Hybrid 화 적극적인 고객관리 중요도 증가 IP Telephony Infra의 미비 비용절감을 위한 Outsourcing 증가 인프라 변경에 대한 운영진의 결정 커뮤니케이션 채널의 다양화 국산솔루션 업체 부재 고객 기대치의 향상 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 40/48
  • 41. SO Strategy eCRM의 구성요소 eCRM Center 구축기대효과 Datawarehouse 고객 관계 관리를 통한 수익성 제고 우량고객의 이탈 방지 : 사전분석 및 관리 Data Mining 가망 고객 프로필의 전략적 영업 정보화 OLAP 고객정보분석을 통한 타깃 마케팅활동가능 웹 컨택센터 수익지향적 영업 및 마케팅활동 가능 텍스트 채팅 고객 지향의 상품 개발 Escorted Browsing 교차 판매 등을 통한 수익성 제고 Web Call Back 서비스 영업 및 마케팅 활동의 효과 분석이 가능 이메일 컨택 및 가이드 제공 통합 마케팅 활동 가능 효과적인 일대일 마케팅 활동이 가능 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 41/48
  • 42. IPCC 중심의 e-CRM 모델 eCRM = Voice + Data + 고객 관계 관리 Integrated Database WWW 웹 고객 Data Web Server On-line Warehouse Customer DB 전화고객 IPCC Data Mining E-mail IP Call Web Call Fax Manager Server http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 42/48
  • 43. WO Strategy Virtual Contact Center Virtual Contact Center 통신사업자 또는 ASP 가 컨택센터에서 필요로 하는 시스템을 통신사업자 망에 직접 구축하고 대신 컨택센터 운영기업은 최소한의 시스템 구축만으로 컨택센터에서 필요로 하는 고기능을 통신사업자로부터 서비스 받고 그 사용료를 지불하는 ASP 모델이다. IP Contact Center 의 최종 목표  IP Centrex 장비구입 없이 IP 망을 이용하여 Virtual 하게 구성된 Call Center PSTN 망의 Centrex 서비스를 IP 상에 구현 Telco 또는 Contact Center ASP 에 Outsourcing 가능 컨택센터 뿐만 아니라 사무실 전화와도 통합가능 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 43/48
  • 44. Virtual Contact Center IP Centrex : IP Centralized Exchange Telco or ASP’s IP Centrex 일반전화 Agent PSTN VoIP G/W DB IP-IVR Fax Agent IP Centrex ASP Contact Center Offshore Office Office 자택근무 Agent Manager Technician Manager Technician http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 44/48
  • 45. Virtual Contact Center Customer Benefit Telco or ASP’s Benefit 설비투자비에서 운영비로 비용 전환 신규 비즈니스 모델 – 수익창출 서비스 구축기간 단축 통신사업자 지능망 인프라 100% 활용 비즈니스 영역에 역량집중 (IT 인력감소) 부가 서비스 제공으로 경쟁력 강화 신뢰성 / 보안성이 검증된 통신사업자 서비스 제공사업자(SP)의 부가수익 창출 인프라 기반의 서비스 운용 증가추세인 컨택센터 비즈니스의 가치수용 신 기술 도입에 따른 위험요소 감소 신규비즈니스 서비스 제공으로 기존 고객 업 / 다운 사이징 용이( 종량제 ) 유지및 새로운 고객 창출의 용이 Multi Site 환경 지원 (해외까지) 타 통신사로의 고객 이탈 방지 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 45/48
  • 46. Summary All IP로의 변화는 선택이 아니라 필수 H/W 보다는 S/W 기반의 영역이 확장될 것으로 예상됨 Call Center 는 단순한 고객과의 연결채널이 아닌 고객관계관리의 중심 IPCC 와 CRM 의 결합이 2005년 이후의 최대 이슈 국가적인 지원(070)으로 Virtual Contact Center 사업의 성장이 예상됨 기업은 전략적 eCRM Center 를 구축하거나 Virtual Contact Center 를 이용하여 IPCC 의 장점을 빠르게 활용할 수 있을 것임 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 46/48
  • 48. References ① North American IP Contact Center Market – Frost & Sullivan , 2002 ② Call Center Growth Technologies , Business Insights ③ 한국 콜센터 산업현황 – 한국콜센터산업협회 ④ 인터넷전화서비스 기본정책계획 – 정보통신부 ⑤ 삼성생명 , 교보생명 IPCC 구축사례 ⑥ IPCC 과연 대세인가 – 시스코 시스템즈 ⑦ 콜센터 IT 에 대한 이해 – 송만희 , 콜센터협회지 ⑧ IP 텔레포니 와 검색센터 ⑨ CTI VoIP 기반 인터넷 콜 시스템에 대한 연구 – 이강석 염창석 황기현 ⑩ IP 텔레포니 기술동향 – 한국기술 정보 연구원 http://xguru.net Evolution of IPCC & CRM 48/48