Una intranet es una red privada interna que utiliza la tecnología de Internet para compartir información y sistemas entre los empleados de una organización. Permite publicar información fácilmente para reducir costos, dar acceso a usuarios autorizados a información de la empresa, y administrar datos de una manera integrada. La intranet de Bancolombia se ha convertido en la principal herramienta de trabajo para sus empleados debido a su información oportuna y clasificada, espacios de colaboración, y componentes multimedia que ofrecen soluciones

1. Ana Katherin Ortiz Bernal

2. Una intranet es una red de ordenadores privados que
utiliza tecnología internet para compartir dentro de una
organización parte de sus sistemas de información y
sistemas operacionales.

3. ¿Qué permite?
USOS
A cada sector de la compañía, publicar información
fácilmente, reduciendo costos como por ejemplo los de
imprimir, distribuir y archivar documentos.
A los usuarios autorizados, acceder a la información que de
otro modo requeriría mucho tiempo para su publicación.
Administrar la información dispersa por toda la organización y
acceder a la base de datos de la empresa, con ahorro de
costos e incremento de productividad.
información confiable. La información es directamente
administrada y mantenida por la gente que la genera.

4. Compatibilizar distintas plataformas de sistemas utilizadas en
una empresa y dar cabida a todo tipo de
equipos, fabricantes, redes, tecnologías y medios físicos de
transmisión.
Establecer políticas de seguridad de la
información, permitiendo un control de alto nivel sobre el
acceso a la misma.
Hacer uso de las herramientas que habitualmente se utilizan
en Internet, como el navegador, el correo electrónico, en este
caso de uso interno en la organización

5. Acceso a directorios internos: búsqueda de números
telefónicos, direcciones, citas, etc.
Acceso a información en la base de datos de la
empresa.
Publicación de documentos internos: informes
económicos, listas de precios, publicaciones y
manuales de productos, etc.
Creación de aplicaciones sencillas de trabajo en
equipo.

7. Mediante una Intranet se pueden integrar las funciones
contables y financieras del día a día.
 Capturar datos contables
 Tener la información contable disponible para los usuario
internos, satisfaciendo el requisito de oportunidad.
 Dar a conocer las políticas contables de la empresa.
 Tramitar cuentas de gastos.
 Informar sobre clientes que presentan problemas y el
estado de los pagos.

8.  permite mantener informado al personal de
ventas e incluso puede ser una forma de
interactuar suministrando:
 Información sobre
productos, precios, promociones, etc.
 Información de disponibilidad de productos y
plazos de entrega.

Servicios postventa para los clientes.

9. Publicación de boletines, foros, eventos, etc.
Tramitación de documentos como currículo, hoja
de servicios, etc.
 Canalizar información confidencial.
 Formación en la empresa vía Intranet.

10. La Intranet y la Web nacieron para dar respuesta
a necesidades de trabajo en grupo.
Compartir archivos, planos, documentos, etc.
Documentación y control de los procesos de
trabajo.
Posibilidad de integrar herramientas de trabajo
en grupo.

11. Algunas de las formas en que las intranets pueden
ayudar a las organizaciones son:
Suministrar acceso a la información reciente.
Mejorar las comunicaciones de la empresa.
Mejorar la gestión de recursos humanos
Proveen eficiencias operacionales y administrativas que
ahorran tiempo y dinero.
Son fáciles de usar.
Están basadas en estándares de conexión.

12. Riesgos de seguridad.
Caos potencial, en cuanto al cambio de
procesos y sistemas.
Miedos o paradigmas de los altos directivos.

13. Según la capacidad que se le atribuye para
ingresar, modificar y consultar datos dentro del
sistema, podemos distinguir dos tipos de
intranets:
PASIVAS, son interactivas pero no
dinámicas, esto quiere decir, que no permiten el
acceso a los datos y sólo permiten desplegar
información estática en la pantalla.
Por el contrario, las ACTIVAS son interactivas y
son dinámicas.

14. TIPOS DE INTRANET
Desde una perspectiva funcional, se encuentran:
aquellas que apoyan a la toma de
decisiones, control y gestión y, aquellas que
apoyan a la parte operativa y administrativa de
la empresa.
Las primeras aportan información relevante para
el ciclo gerencial de la empresa en sus
funciones de decisión, control y gestión. Las
segundas en cambio, sirven con mayor
propiedad a las funciones operativas de la
empresa.

15. La Intranet del Grupo Bancolombia se
convierte en la principal herramienta de
trabajo de todos los colaboradores del Grupo
por su información ágil y oportuna, la
clasificación clara, los espacios colaborativos
y los componentes de multimedia, que
ofrecen soluciones de
comunicación, información, participación y
pedagogía de los colaboradores.