Mon expérience des premiers jours d’Unisys (1988-1997) n'est pas anodine. Certes, en 88, le mail était très loin de ressembler à ce que nous avons aujourd'hui, et surtout, les messageries n'étaient pas reliées entre elles par l'Internet. Elle ne tournaient qu'en circuit fermé. Et pourtant… Tous les germes du mal étaient déjà observés à cette époque, comme le démontre mon article de Sam magazine de 2000. C'est, je crois, qu'il n'y a pas une seule problématique de surcharge de l'information, pas seulement une histoire de quantité. Mais surtout une problématique d'utilisation et de qualité de comportement. C'est ce comportement qu’il faut changer, et je partagerai demain, lors du congrès de l’agroéquipement qui se tiendra à Biarritz, mes recettes pour mieux gérer sa messagerie (voir présentation ci-après).
[Fr] le syndrome du hamster : comment survivre à l'infobésité
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C O N F E R E N C E A X E M A
B I A R R I T Z 1 0 / 0 4 / 2 0 1 4
Le syndrome du hamster …
comment survivre à l’infobésité ?
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3. 3
5 façons de télécharger
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http://www.i-nigma.mobi
4. 5
votre profil (PME/ETI/GE) ?
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http://p2.gg/9qu
http://p2.gg/9qu
10 avril 2014
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5. 6
agenda
1. Réflexions sur
l’infobésité
2. Le contenu sur le Web,
évolution et veille
3. Trucs et astuces pour
survivre à l’infobésité
4. quelques outils utiles
@ygourven
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1. réflexions sur l’infoésité
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7. 8
qu’est-ce que c’est ?
infobésité, nom féminin
[…] contraction entre
"information" et "obésité".
Désigne la surcharge
d'informations à laquelle
nous sommes tous les jours
confrontés. Ex. L'infobésit
é sur Internet est souvent u
nobstacle à la recherche d'i
nformation.
L’Internaute
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11. 12
commennt les
britanniques
consomment l’info
(TNS UK 2012)
• FAST FOODIES
• SUPPLEMENTERS
• CARNIVORES
• BALANCE DIETERS
• FUSSY EATERS
http://www.research-live.com/comment/data-how-do-you-eat-
yours?/4007197.article
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12. 13
votre attitude par rapport à l’infobésité
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http://p2.gg/98r
résultats
http://p2.gg/98r+
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13. 14
pourquoi s’intéresser à l’e-mail ?
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14. 15
l’e-mail cet outil collaboratif … ?!
[…] L’e-mail est la solution choisie
par défaut pour collaborer […]
source: étude Forrester, ‘Enabling The Future Of Collaboration’, Décembre 2008 pour Adobe
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15. 16
collaboration + asynchrone = compatible ?
coopérer
accent sur le résultat (latin
oper, opus opera)
collaborer
accent sur les moyens
(laborare = travailler)
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16. 17
le syndrome du Hamster
www.tinyurl.com/lehamster
Hamster ? Ken Blanchard the
Hamster revolution
en moyenne 1 mois par an perdus
par managers
mails stupides +non productifs.
débat avec
Vincent Berthelot de B-r-ent
Emilie Ogez de Xwiki
Bertrand Duperrin de Bluekiwi
no email friday –
Alcatel Lucent (2013)
US Cellular (2007)
Deloitte (2008)
pains Jacquet (2009)
email au bureau : Papy fait de la résistance
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17. 18
pourtant, les réactions sont assez marquées
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18. 19
15 conseils pour rester maître de son e-mail - 1/3
en c/c « purgatoire »
historique > 6 mois
apprendre à différencier les
messages:
action à prendre ?
information ?
commercial ?
à côté de la plaque ?
trop long/compliqué ?
mail d’insulte ou d’accusation?
http://tinyurl.com/stayingontop
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19. 20
15 conseils pour rester maître de son e-mail - 2/2
éviter l’e-mail en non stop
respecter les heures de travail
– de mails envoyés …
pas de messages > 2 § (Joe
Robinson’s e-tool bill of rights),
réception message > 2§
téléphone ou IM ou face à face
« envoyer immédiatement une
fois connecté »
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20. 21
15 conseils pour rester maître de son e-mail - 3/3
e-mail ≠ espace de stockage
e-mail ≠ planification de
réunions
e-mail ≠ contrats
pas de pièces jointes trop
lourdes
pas de questions ouvertes
séparer e-mails personnels
et professionnels
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21. 22
plus radical : le zéro email
Lui Suarez, IBM ATOS :
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22. 23
Atos : l’annonce de Thierry Breton
2011
3 ans pour atteindre
zéro email
coupure presse
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23. 24
Vu de l’intérieur
documents exclusifs ATOS**
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24
Avec leur aimable autorisation écrite
24. 25
Vu de
l’extérieur …
2013
Un recul supposé de
Thierry Breton
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25. 26 10 avril 2014some rights reserved cc 2014 visionarymarketing.com - Yann A Gourvennec26
26. 27
que pensez-vous du zéro email ?
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http://p2.gg/9qj
http://p2.gg/9qj
10 avril 2014
http://p2.gg/9qj+
27. 28
conclusion
trop de “communication” …
l’abondance de messages n’est
pas une fatalité
quelques règles simples …
…
l’accroissement de la
productivité a ses limites
October 200910 avril 2014some rights reserved cc 2014 visionarymarketing.com - Yann A Gourvennec
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28. 29
bonus : quelques outils
partage de fichiers
wetranfer.com
hightail.com
www.onedrive.com
Webconference
Webex
Adobe connectnow sur
www.acrobat.com
Skype.com
www.digitalsamba.com/
www.vyew.com (10)
www.spreed.com (3)
organisation de réunions
www.doodle.com
lien doodle avec
Gmail/Outlook
partage de documents
docs.gooogle.com
onedrive.com
dropbox.com
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29. 30
vos réactions / résolutions par rapport à l’usage du mail ?
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http://p2.gg/9qb
résultats
http://p2.gg/9qb+
http://p2.gg/9qb
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R É F L E X I O N S L I M I N A I R E S
2. le contenu sur le Web,
évolution et veille
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31. 32
amorçage généralisationdigestion
Experts, ils perçoivent l’intérêt du
contenu sur le Web, savent référencer un
site, faire la part entre SEO et SEM et
protéger leur contenu si nécessaire. Ils
font des blogs et des médias sociaux,
mais avec un objectif en tête, le e-
commerce emboîte le pas…
B
zone grise de « digestion »
10 ans (1999-2009) pendant
lesquels les meilleurs en tirent parti,
les entreprises pas vraiment.
Quelques bonnes tentatives, le
commerce électronique n’est pas
encore entré dans cette logique. La
réaction, souvent, dans les
entreprises est « nous ne sommes
pas le Figaro » …
Newbies, Ils arrivent en fin de cycle et ils
débutent. Ils n’hésitent pas à dépenser des
sommes considérables en création de
contenu avec des externes, sans toutefois
savoir bien quoi en faire. En bons
débutants, ils aiment bien recopier les
autres …
Zombies, L’équipe ayant perdu
de vue l’objectif, elle redoubla
d’efforts. Les zombies créent des
contenus pour le contenu, ne
savent quoi en faire, multiplient les
contenus sans les démarquer… et
ils se retweetent entre eux pour
brouiller les pistes
A
C2
C3
C1
Phase de découverte
1995-1999 peu
d’entreprises ont compris,
hormis les portails dédiés
à cela, la logique du
contenu, les pionniers
avancent
3 Phases du marketing de contenu
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32. 33
Conséquences pour la veille?
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34. 35
écoute passive, active, écoute et action
some rights reserved by ella novak
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35. 36
1. Le chercheur
Patient
Recherche et recherche
encore
Démarche analytique
Démarche déductive
1er profil de veilleur
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36. 37
2. Le trouveur
Nerveux
Trouve tout de suite …
Ou passe au chercheur
Démarche synthétique
Démarche inductive
2eme profil de veilleur
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37. 38
Que faire par rapport à l’infobésité ?
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38. 39
Autres méthodes …
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O U T I L S & A S T U C E S
( E N D E H O R S D E S C O O P . I T ! )
3. Trucs et astuces pour
survivre à l’infobésité
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40. 41
faire ne pas faire
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allouer des plages de
temps à la veille
accepter qu’on ne lira pas
tout
perdre 1 heure à
maîtriser les outils et
gagner des semaines,
mois, années
raisonner par exceptions
(ex: DM/mentions)
laisser le mail ouvert
chercher l’exhaustivité
veiller pour le plaisir de
veiller (sauf si…)
se laisser distraire par
les flux d’infos
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pour survivre à l’infobésité
41. 42
Les + Les -
Ne pas les négliger
Direct et simple
Pas de recherche
Ne pas être largué
« Ah! Tu n’es pas au
courant?! »
Trop d’info tue l’info
Images = lourdeur
Pertinence
Lassitude
survivre aux newsletters
Les astuces
Se désinscrire des newsletters qu’on ne lit
pas (plus)
Limiter le mail à des plages horaires
Limiter à quelques newsletters (5 pour moi)
Zdnet + JDNET + Frenchweb + C Brogan +
Mario Sundar
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Les + Les -
« Fil »
Communautés et listes
Tout sur tout
+++ pour les blogueurs
Pollution
Stress des alertes
Addiction
Flux permanent
survivre à Twitter ?
Ne pas avoir peur d’arrêter
Utiliser le mobile (alertes muettes)
Programmer ses tweets
Twitterfeed
Utiliser Hootsuite, jamais twitter.com
Dédier une plage horaire
Travailler par exceptions (mentions + DM)
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43. pictures by antimuseum.com or Microsoft unless otherwise stated
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4. Quelques outils utiles
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3. Astuce :
yoono
(Mozilla)
• Fin de Rockmelt
• Add-on Mozilla
• Plug-in Chrome
twitter
Facebook
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Yoono (suite)
• Le navigateur social
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Astuce
Wordpress.co
m
Like & reblog
• Mieux sur tablette
• Même principe que
Tumblr mais avec
“vrai” contenu
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49. 50
Astuce: “Press
this”
• Bookmarklet
• http://codex.wordpr
ess.org/Press_This
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50. 51
3. Stumble
upon
• Trouver des idées
• Ne pas tourner en
rond
• Ajout des thèmes
automatique (vous
avez aimé…)
• Point de départ pour
des billets
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57. 58merci de votre attention 10 avril 2014some rights reserved cc 2014 visionarymarketing.com - Yann A Gourvennec58
Editor's Notes
Fast foodiesinformation = social capital. social butterflies, whose peers look to them for clarity as to what’s going on.Women, early adopters, smartphones and tablets. heavy social media users. Supplementersseek out all information they can getwant to be the person who discovers the information. Want facts in capsule-sized chunks and delivered from credible sources. young, with 53% being under 35. smartphone and tablet users. heaviest users of online news, social networks and gaming.Carnivoresexperts and authorities refuse anything except the meatiest chunks of information. key to this group is the process of discovery. inward passion rather than social capital.focus on a small number of worty sources.great spokespeople and good at persuading others.social element to their behaviour, which is to be seen by others as an expert.older with 81% aged 45 or over. less appetite for technology: Balanced dietersconstantly looking for balance and harmony in the information that they consume. set of trusted sources and choices, balance between the fun and serious, the old and the new. pragmatic nature.shy away from Twitter, Facebook and YouTube. but are happy to use Google and bbc.co.uk.Fussy eatersLuddites of the information age. They long for a simpler time when life wasn’t so complicated. They feel that social media is degrading the very fabric of society. They seek just enough information to survive and are very sensitive to change.78% are aged 45 or above. They are the least likely of all the categories to own a smartphone or tablet computer.