京都大学熊野寮での「シフト組み」を、Webアプリを導入することで電子化し、大幅に仕事量を削減した話。

1. 熊野寮で電子化した話
Yusuke Sangenya

2. 自己紹介

3. 自己紹介
● 三軒家佑將
● 京都大学 工学部 4年生
● CAMPHOR- の 運営メンバー
○ HP： https://camph.net
○ “京都のIT系学生コミュニティ”
○ We are hiring!!!
● 京都大学 熊野寮 在住

4. 熊野寮

5. 熊野寮
● 京大の学生寮
● ４００〜５００人
● 自治寮

6. 熊野寮（祭）

7. 熊野寮は「自治寮」
● 寮の仕事を学生が回す
○ 事務室当番 (受付)
○ 掃除当番
○ 食器洗い当番
○ etc. etc…
● シフトを組む必要がある
○ 仕事を分担しなければならない
○ これが結構大変

8. シフト組み

9. シフト組み
● シフト組みの流れ
1. 担当者は各部屋の扉にカレンダーを貼る
2. 部屋の人は空いてる時間帯を書く
3. 担当者は部屋まで行ってカレンダーを集める
4. 情報を集約してシフトを組む
5. シフトを紙に印刷して掲示板に貼る
● これを年に50回ぐらい
● 加えて、年度末に仕事回数を集計
○ → 仕事の偏りが見えない
→ 電子化したら解決しそう

10. Webアプリの導入

11. Webアプリ

12. Webアプリ
● 仕事量が激減
○ Webアプリでポチポチ → シフトが完成
○ 仕事回数がリアルタイムに反映
● 仕事回数がすぐに分かる
○ 仕事量の偏りがわかる
○ サボってる人に圧をかけることが可能に

13. 結論

14. 結論
● 寮生のUXが劇的に改善
● みんなにほめられて嬉しい！！！

15. おわり