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CONTABILIDADE – NOÇÕES BÁSICAS


Prof. José Berbel

O QUE É CONTABILIDADE? Diversas são as definições. Entretanto, vamos apresentar
algumas, de renomados autores desta ciência:



A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle
permanente do patrimônio da empresa.
                                                   Prof. Osni Moura Ribeiro


Podemos definir contabilidade como o sistema de informação que controla o patrimônio
de uma entidade.
                                                       Prof. Clóvis Luís Padoveze


A Ciência que estuda o patrimônio de uma entidade, registrando as variações por ele
sofridas, apurando resultados e prestando informações aos usuários da informação
contábil.
                                                Equipe de Professores da FEA/USP


É a ciência que se destina a registrar, estudar, controlar e interpretar os fenômenos
ocorridos no patrimônio das Entidades, com o objetivo de fornecer informações e
orientação sobre o estado desse patrimônio e suas variações.

                                                   Prof. Hilário Franco



Podemos observar que todas tem algo em comum: o controle e a informação sobre o
patrimônio. A informação hoje é um dos grandes diferenciais da passagem para o
terceiro milênio. Atualmente, o valor está centrado na cabeça e no esforço inteligente.
Quem tem informação tem poder. E isto significa que a contabilidade por ser uma ciência
cuja aplicação tem por escopo, o controle e a informação, está com alta cotação.




1 - GRUPOS DE INTERESSE NA INFORMAÇÃO CONTÁBIL

•   ADMINISTRADORES DO PATRIMÔNIO (administradores, diretores, executivos);
•   TITULARES DO PATRIMÔNIO ( sócios, acionistas, quotistas);
•   FINANCIADORES DA ENTIDADE ( bancos, capitalistas, financiadores, etc.)
•   GOVERNOS ( Federal, Estadual e Municipal )
•   TODOS AQUELES QUE DIRETA OU INDIRETAMENTE ESTÃO VINCULADOS À
    ENTIDADE (empregados, clientes, fornecedores, etc.)


2. PESSOA FÍSICA: Uma pessoa qualquer, uma pessoa natural.
2



3. PESSOA JURÍDICA:

3.1 – SOCIEDADE: Reunião de duas ou mais pessoas ligadas por um contrato, visando
     objetivo comum.

3.2 – EMPRESÁRIO: É aquela constituída por uma única pessoa, responsável ilimitada e
       individualmente pela Empresa (ou pelos seus atos), onde o nome da firma será o
       do titular.



4. PATRIMÔNIO: é o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma
   pessoa, seja ela física ou jurídica.

  BENS: Qualquer coisa que possa satisfazer uma necessidade do homem e que seja
  suscetível de avaliação econômica, denomina-se bem. Os bens se classificam em
  tangíveis (que tem existência física. Ex. Automóvel, imóvel, dinheiro, etc.) e intangível
  (Considerados os bens abstratos ou imateriais. Ex. Marcas e patentes, direito autoral,
  etc.)

  DIREITOS: São bens sobre os quais exercemos domínio, mas que estão sob a posse
  de terceiros. Aparecem no patrimônio como valores a receber. Ex. Clientes, Duplicatas
  a receber, Títulos a receber, etc.

  OBRIGAÇÕES: São bens quem se encontram sob nossa posse, mas o domínio sobre
  eles é exercido por terceiros. Aparecem no patrimônio como valores a pagar. Ex.
  Fornecedores, Duplicatas a pagar, Títulos a pagar, Impostos a pagar, etc.




5 . ASPECTOS PATRIMONIAIS

       1. Jurídico
       2. Qualitativo
       3. Econômico



                                    ASPECTO JURÍDICO*

                        BENS
                                                            OBRIGAÇÕES

                        DIREITOS

(*) Condição essencial para que exista um patrimônio.




                                    ASPECTO QUALITATIVO*
3
                           Móveis
            BENS           Veículos
                           Instalações                                 Títulos a Pagar
                                                    OBRIGAÇÕES         Fornecedores
                                                                       Contas a Pagar
                           Duplicatas a Receber
            DIREITOS       Títulos a Receber
                           Bancos c/ Movimento

(*) É a determinação dos elementos que formam o patrimônio.




                                    ASPECTO ECONÔMICO *

                                         Móveis               10.000
          BENS        Veículos           15.000
                      Instalações         5.000               Tít. a Pagar               3.200
                                                   OBRIGAÇÕES Fornecedores               2.000
                                                              Contas a Pagar             1.000
                   Dupl. a Receber          400               INSS a Pagar                 800
          DIREITOS Títulos a Rec.           600
                   Bancos c/ Mov.         4.000

(*) É a avaliação em dinheiro dos componentes patrimoniais.



TRABALHO PRÁTICO - Identificar os componentes patrimoniais abaixo com a letra B
(BEM), D (DIREITOS) e com a letra O (OBRIGAÇÕES):

                        Automóvel
                        Ordenados a Pagar
                        Caminhão
                        Impostos
                        Obras de Arte
                        Aluguéis a Receber
                        Caixa (dinheiro)
                        Apartamento
                        Contas a Pagar
                        Contas a Receber
                        Duplicatas a Receber
                        Promissórias a Pagar
                        Ordenados a Receber
                        Terras
                        Prestações a Receber
                        Maquinaria
                        Imóveis

TRABALHO PRÁTICO - Classificar no gráfico os seguintes componentes patrimoniais:

             • Apartamentos                           • Animais (semoventes)
             • Prestações a Receber                   • Fornecedores
4
              • Títulos a Pagar                         •   Impostos a Pagar
              • Veículos                                •   Contas a Pagar
              • Aluguéis a Pagar                        •   INSS a Recolher
              • Duplicatas a Receber                    •   P.I.S. a Pagar
              • Letra de Câmbio a Pagar                 •   Ordenados a Receber
              • Caixa (Moeda)                           •   Mercadorias



                  ATIVO *                                          PASSIVO **
BENS                                            OBRIGAÇÕES




DIREITOS




 * ATIVO: É a parte positiva do patrimônio; considerada a fonte de investimentos.

 ** PASSIVO: É a parte negativa do patrimônio; considerada a fonte de financiamentos.




 6. SITUAÇÕES PATRIMONIAIS

 A. Patrimônio Líquido                    = Ativo > Obrigações
 B. Passivo a descoberto                  = Ativo < Obrigações
 C. Situação nula ou compensada           = Ativo = Obrigações



 A)
                  ATIVO                                  PASSIVO

                                               OBRIGAÇÕES
 Móveis                      20.000            Fornecedores                           30.000
 Veículos                    36.000            Contas a Pagar                        40.000
 Mercadorias                 14.000            Impostos a Recolher                   10.000
 Caixa                        2.000            Sub Total                             80.000
 Bancos c/ Movimento         30.000           ∗Patrimônio Líquido                    62.000
 Duplicatas a Receber        40.000                                                 142.000
 Total                      142.000




                  ATIVO                                         PASSIVO

                                               OBRIGAÇÕES
5
Móveis                       10.000          Fornecedores                         80.000
Veículos                     30.000          Contas a Pagar                       50.000
Caixa                         5.000          Impostos a Pagar                     70.000
Mercadorias                  40.000
Bancos                       50.000
Títulos a Receber            15.000
                            150.000
Passivo a descoberto         50.000
                            200.000                                              200.000




C)
              ATIVO                                          PASSIVO

                                            OBRIGAÇÕES
Móveis                    10.000            Fornecedores                          80.000
Veículos                  30.000            Contas a Pagar                        50.000
Caixa                      5.000            Impostos a Pagar                      40.000
Mercadorias               40.000
Bancos                    50.000
Títulos a Receber         35.000
                         170.000                                                170.000




TRABALHO PRÁTICO

Apure a situação do patrimônio abaixo e inscreva o resultado obtido, sob o título “Patrimônio
Líquido” ou “Passivo a Descoberto”.


 ATIVO                                         PASSIVO
BENS                                         OBRIGAÇÕES
Casa Residencial               10.000        Prestação a Pagar                      900
Automóvel                       4.000        Contas a Pagar                         200
Móveis e Utensílios             1.000        Promissória a Pagar                  1.900
Dinheiro                          500
DIREITOS
Ord. a Receber                   800
Gratificação a Receber           400
Aluguel a Receber                300
Soma_________________          ______        Soma____________________            _______

Passivo a Descoberto ____      ______        Situação Líquida ___________       _______

TOTAL________________         _______        TOTAL___________________           _______



7 . CONTA

As operações de uma empresa ocasionam aumentos e diminuições no ativo, no passivo
e no patrimônio líquido; sendo que esses aumentos e diminuições são registrados em
contas específicas. Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de
6
elemento do ativo, do passivo e do patrimônio líquido. Cada uma dessas contas será
distinguida das demais pela sua denominação.

Portando, conta é o título que qualifica um componente do patrimônio ou uma variação
patrimonial.

Sua função é acumular de forma ordenada, os débitos e créditos da mesma natureza, de
maneira que seu saldo represente, no momento considerado, a situação do elemento
patrimonial ou da variação patrimonial a que se refere.


Dividem-se em:

Contas Patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido)
Contas de Resultado (Receitas e Despesas)




8. PLANO DE CONTAS

O plano de Contas é composto de quatro grupos.
                 •   ATIVO - CONTAS DEVEDORAS
                 •   PASSIVO - CONTAS CREDORAS
                 •   DESPESAS - CONTAS DEVEDORAS
                 •   RECEITAS - CONTAS CREDORAS
7



Estes grupos por sua vez também se dividem em sub grupos, os quais passaremos a
analisar:

                 CIRCULANTE (Bens e direitos realizáveis num prazo inferior a 365 dias)
        ATIVO    REALIZÁVEL A LONGO PRAZO (Idem, num prazo superior a 365 dias)
                 PERMANENTE (Investimentos e bens destinados à produção)
Como já vimos anteriormente o ATIVO representa a fonte de investimentos (BENS E
DIREITOS).



                 CIRCULANTE (Obrigações exigíveis num prazo inferior a 365 dias)
    PASSIVO      EXIGÍVEL A LONGO PRAZO (Idem, num prazo superior a365 dias)
                 RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS (Receitas recebidas antecipadamente)
                 PATRIMÔNIO LÍQUIDO (Capitais próprios)
Como já vimos anteriormente o PASSIVO representa a fonte de financiamentos
(OBRIGAÇÕES).



                 ADMINISTRATIVAS
 DESPESAS:       FINANCEIRAS
                 VENDAS
                 DESPESAS NÃO OPERACIONAIS

Despesas: Todo gasto empregado na atividade da empresa.



                 VENDAS
  RECEITAS:      PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
                 FINANCEIRAS
                 RECEITAS NÃO OPERACIONAIS


Receitas: Todo valor obtido decorrente da venda dos produtos e serviços da sua
atividade.




MODELO DE UM PEQUENO PLANO DE CONTAS

ATIVO

CIRCULANTE            (até 360 dias)
    Caixa
    Bancos c/ Movimento
    Duplicatas a Receber
    Títulos a Receber
    Adiantamento a terceiros
8
       Adiantamento a empregados
       Mercadorias - Estoque
       Despesas do exercício seguinte

  REALIZÁVEL A LONGO PRAZO               (acima de 360 dias)
     Títulos a Receber
     Adiantamentos a terceiros
     Títulos e valores mobiliários

  PERMANENTE
     Investimentos
        Ações de outras companhias
        Terrenos e Imóveis para futura utilização
        Imóveis não de uso

       Imobilizado
           Móveis e Utensílios
           Instalações
           Veículos
           Marcas e Patentes
       (-) Depreciação Acumulada

       Diferido
           Gastos pré - operacionais
           Gastos de Implantação de Sistemas e Métodos
           Gastos de Reorganização
       (-) Amortização Acumulada


PASSIVO

CIRCULANTE           (até 360 dias)
      Títulos a Pagar
      Financiamentos Bancários a curto prazo
      Duplicatas a Pagar
      Imposto s/ serviços a Recolher
      INSS a Recolher
      Imposto de Renda a pagar
      FGTS a recolher
      Ordenados a Pagar
      PIS a Pagar
      Fornecedores


EXIGÍVEL A LONGO PRAZO      (acima de 360 dias)
      Empréstimos Bancários
      Credores Hipotecários
      Títulos a Pagar

 RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS
     Receitas de exercícios futuros
     Custos e Despesas correspondentes às Receitas

PATRIMÔNIO LÍQUIDO
      Capital
9
  Capital Social
  (-) Capital a Integralizar

  Reservas de capital
    Reserva para aumento de Capital
    Doações e Subvenções

  Reservas de lucros
    Reserva legal
    Reservas Estatutárias

  Prejuízos acumulados
    Lucros/Prejuízos Acumulados


DESPESAS
DESPESAS ADMINISTRATIVAS
   Salários e Ordenados
   Férias
   13° Salário
   INSS
   F.G.T.S.
   Aviso Prévio e Indenizações
   Assistência Médica
   Seguro Vida em grupo
   Seguro Acidente do Trabalho
   Honorários da Diretoria
   Aluguel
   Energia Elétrica
   Água
   Telefone
   Correios
   Seguros
   Fretes e Carretos
   Viagens e Representações
   Material de Escritório
   Revistas e Publicações
   Donativos
   Serviços Profissionais de Terceiros

DESPESAS FINANCEIRAS
   Descontos concedidos
   Despesas bancárias
   Juros pagos

DESPESAS NÃO OPERACIONAIS
   Perdas de Capital - Alienação de Imobilizado
   Perdas de Capital - Alienação de Investimentos

RECEITAS
RECEITAS COM MERCADORIAS E SERVIÇOS
   Vendas de Mercadorias
   Receitas de Serviços

(-) Deduções da Receita
      Devoluções e Abatimentos
10
          Impostos sobre Vendas

     (-) Custo das Mercadorias e Serviços
           Custo das Mercadorias vendidas
           Custo dos Serviços prestados

     RECEITAS FINANCEIRAS
        Descontos Obtidos
        Juros Recebidos

     RECEITAS NÃO OPERACIONAIS
        Ganhos de Capital - Alienação de Imobilizado
        Ganhos de Capital - Alienação de Investimentos
        Recuperação de Despesas.



Obs. Assim como o construtor precisa de uma planta para fazer uma casa, o
    contador precisa do plano de contas para fazer a contabilidade.




TRABALHO PRÁTICO
Do plano de contas da Cia “A” constavam as contas abaixo relacionadas. Classifique-as
em contas do ATIVO, do PASSIVO, de RECEITAS, de DESPESAS.

CONTAS                                      CONTAS
Imóveis não de uso                          Mercadorias - Estoque
Capital                                     Fretes e Carretos
Contas a Pagar                              Donativos
Vendas de Mercadorias                       Juros Recebidos
Descontos Obtidos                           Juros Pagos
Salários e Ordenados                        Reserva Legal
Fornecedores                                INSS
Títulos a Receber (até 360 dias)            Recuperação de Despesas
Duplicatas a Pagar                          Ordenados a Pagar
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Instalações                                  FGTS a Recolher
Descontos Concedidos                         Bancos c/ Movimento
Duplicatas a Receber                         Material de Escritório
Caixa                                        Prestação de Serviços
Lucros Acumulados                            Prejuízos Acumulados
Credores Hipotecários                        Despesas do Exercício Seguinte
Móveis e Utensílios                          PIS a Pagar
Imposto de Renda a Pagar                     Férias



TRABALHO PRÁTICO
Escreva ao lado de cada componente patrimonial o título da conta a ser utilizada para
representá-lo na escrituração contábil.

        COMPONENTES PATRIMONIAIS                     TÍTULO DA CONTA
        Dinheiro
        Terreno
        Mesas e cadeiras de escritório
        Apartamentos
        Máquinas de Escrever
        Dinheiro depositado no Banco
        Caminhão
        Direito representado por Duplicata
        Obrigação representada por
        Promissória
        Contas de Luz e Água a Pagar
        Arquivos de aço
        Animais
        Prédio usado pela empresa
        Prateleiras
        Divisões fixas de ambientes
        Máquinas registradoras
        Ações de outras Cias
        Lucro do Exercício
        Mercadorias no último dia do ano



9 . LANÇAMENTOS CONTÁBEIS
O registro de uma operação no livro diário, denomina-se Partida de Diário ou Lançamento
contábil. Ao conjunto dos lançamentos denominamos ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL.




ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANÇAMENTO:
1. Local e data
2. Conta devedora
3. Conta credora, precedida da preposição “a”
4. Histórico
5. Valor
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FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS:
1. Uma conta devedora e uma credora
2. Uma conta devedora e mais de uma credora
3. Mais de uma devedora e uma credora
4. Mais de uma devedora e mais de uma credora.




NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO
Alertamos os alunos iniciantes, para não confundir termos da linguagem comum, quando usados na
terminologia contábil.

Débito na linguagem popular, significa:
- dívida
- situação negativa
- alguém devendo para alguém, etc.

Quando falarmos na palavra débito procure não ligar o seu significado do ponto de vista técnico
com o que ela representa na linguagem comum.

Na terminologia contábil, essa palavra tem significado antagônico. Quando o aluno principiante não
se conscientiza disso, dificilmente aceita que débito pode representar elementos positivos, o que
prejudica sensivelmente a aprendizagem. Portanto, muito cuidado com a terminologia.

Crédito na linguagem coloquial, significa:
- Situação positiva.
- Possuir crédito na praça, poder comprar a prazo, etc.

Na terminologia contábil, a palavra crédito também possui significado oposto. As mesmas
observações que fizemos para a palavra débito aplicam-se à palavra crédito.




MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS
FREI LUCA PACIOLI
1494 - VENEZA – ITÁLIA


                                           POSTULADO
                           “Não poder haver um devedor sem um credor”.
                            “A cada débito contrapõem-se um crédito”.
                         “Sempre que surgir um devedor surgirá um credor”.


O princípio é de fácil compreensão; imaginemos que João deve $1.000 a alguém que é o credor;
assim temos que: João deve $1.000 a Pedro. Como se vê, o princípio sobre o qual se assenta o
método da Partidas dobradas é de fácil compreensão, de comprovação simples e ao alcance de
todos.

Toda vez que debitarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações:
• Aquisição de direitos;
• Cessação de obrigações;
13
•     Registro de uma despesa;
•     Entrada de bens materiais.


Toda vez que creditarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações:
• Aquisição de obrigações;
• Cessação de direitos;
• Registro de uma receita;
• Saída de bens materiais


Representação gráfica:
     DÉBITO:         DIREITOS          Ø          DESPESAS      ENTRADA DE BENS MATERIAIS
     CRÉDITO:             O            D          RECEITAS        SAÍDA DE BENS MATERIAIS



A) EXEMPLOS: Pela constituição de uma empresa = capital $100.000,00
1. Entrada de dinheiro = Caixa = Debitada
2. Aquisição de Obrigação = Capital = Creditado

B) Venda de mercadorias a prazo: $50.000,00
1. Aquisição de direitos - Duplicatas a Receber - Debitada
2. Saída de mercadorias - Vendas - Creditada

C) Pagamento da Duplicata 001 - $20.000,00
1. Cessação de Obrigação - Fornecedores - Debitada
2. Saída de dinheiro - Caixa - Creditada

D) Folha de Pagamento - $20.000,00
1. Despesa - Salário e Ordenados - Debitada
2. Aquisição de Obrigação - Salários a Pagar - Creditada

TRABALHO PRÁTICO
Efetuar os lançamentos abaixo, justificando o porque das contas devedoras e credoras.
a) Pagamento ao Contador (autônomo) - $2.000,00
b) Depósito junto ao Banco do Brasil S/A - $50.000,00
c) Emissão do cheque 001 - $1.000,00 - reforço de caixa
d) Investimento Fundo de Curto Prazo - Bradesco - $10.000,00
e) Recebimento de comissões através de crédito em conta corrente junto ao Banco do Brasil -
   $1.000,00
f) Compra de um micro computador a prazo - $2.500,00
g) Compra de mercadorias, à vista - $60.000,00
h) Venda de mercadorias, à vista - $100.000,00
i) Pagamento de duplicata - $25.000,00
j) Compra de mercadorias, a prazo - $30.000,00
k) Recebimento de duplicata - $30.000,00
l) Venda de mercadoria, a prazo - $40.000,00
m)Recebimento por serviços prestados - $80.000,00
n) Pagamento de ordenados - $120.000,00

TRABALHO PRÁTICO
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Dado os lançamentos abaixo, pede-se informar o fato ocorrido.
a) Caixa
   a Bancos c/ Movimento
   a Banco do Brasil S/A                                                   5.000,00

b) Fornecedores
   a Caixa                                                                 2.000,00

c) Ordenados
   a Caixa                                                               25.000,00

d) Caixa
   a Aluguéis Ativos                                                     10.000,00

e) F.G.T.S.
   a Bancos c/ Movimento
   a Banco do Brasil S/A                                                   1.000,00

f) Caixa
   a Duplicatas a Receber                                                20.000,00

g) Móveis e Utensílios
   a Fornecedores                                                          8.000,00


h) Ações
   a Bancos c/ Movimento
   a Banco do Brasil S/A                                                 40.000,00

i) Bancos com Movimento
   a Caixa                                                               20.000,00
10. LIVRO DIÁRIO

O livro Diário é obrigatório, exigido pelo Código Comercial Brasileiro em seu artigo n° 11; livro
essencialmente cronológico registra, em ordem de dia, mês e ano, todas as operações
contabilizáveis verificados na existência de uma pessoa jurídica.


10.1 INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO

A) No início de cada página de diário ou nas mudanças de mês, a data será sempre por extenso,
   sem obedecer às colunas do livro diário;

B) A Conta debitada é colocada sempre na margem esquerda do desenho do livro;

C) Para significar que a conta esta sendo creditada, a mesma deverá conter sempre a sua frente a
   letra a (minúscula). Essa letra “a”, será sempre colocada na primeira coluna da esquerda do
   desenho do livro diário;

D) Histórico: é a discrição sumária da operação que está sendo contabilizada.

E) Valor: Para escrituração dos valores, deverão ser utilizadas as três colunas à direita da página;
   da seguinte forma:
15
1ª) Destina-se a registrar valores que fazem parte do histórico do lançamento, é também chamada
de coluna auxiliar do histórico e somente poderá ser utilizada nesses casos.

2ª) É utilizada quando temos em um único lançamento mais de uma conta debitada ou mais de uma
conta creditada. Nestes casos, os valores debitados ou creditados a cada uma das contas, serão
lançados nesta coluna, a soma dos valores será sempre efetuada na 3ª coluna.

3ª) Destina-se sempre a receber o valor total do lançamento, seja qual for a fórmula da partida
dobrada adotada.


Modelo do livro Diário:




11. LIVRO RAZÃO

No passado as contas eram registradas nas páginas de um livro chamado razão. Hoje são registradas
em fichas ou folhas soltas ou em registros especiais, pelo sistema de processamento eletrônico de
dados; mas o seu conjunto, mantidas em arquivo, continuam com a mesma denominação razão.
Para cada conta deve existir pelo menos uma ficha de razão.


Modelos de folhas do livro razão:

Conta:
   Data         Contra Partida       Histórico        Débito      Crédito        Saldo      D/C




Conta:
   Data         Contra Partida       Histórico        Débito      Crédito        Saldo      D/C
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Para simplificar, iremos usar uma representação gráfica de conta denominada razonete em “T” ou
simplesmente razonete.


                                            (Título da Conta)

                                     Lado do               Lado do
                                     Débito                Crédito




O lado esquerdo de uma conta é chamado lado do débito e o lado direito lado do crédito.

A diferença entre o total de débitos e o total de créditos feitos em uma mesma conta em
determinado período é denominado Saldo.

Se o valor dos débitos for maior que o valor dos créditos, a conta terá saldo DEVEDOR, caso
ocorrer o contrário, a conta terá saldo CREDOR.
Obs. Convencionou-se, desde o inicio da contabilidade como nós a conhecemos hoje, que todos os
itens do lado esquerdo terão saldo denominado devedor e todos os itens do lado direito terão saldo
denominado credor. É importante que em termos didáticos, ninguém se prenda a essa
nomenclaturas. O que vale é saber que item patrimonial está sendo alterado, e se esse item está
sendo aumentado ou diminuído.

Dessa forma, é fácil concluir que débito é um lançamento que aumenta um saldo devedor e crédito
é um lançamento que aumenta um saldo credor. Assim, podemos agora colocar as regras básicas
para lançamentos de débitos e créditos:

DEVEDOR É INVERSO DE CREDOR

Tudo o que aumenta um saldo DEVEDOR é um débito
Tudo o que diminui um saldo DEVEDOR é um crédito

Tudo o que aumenta um saldo CREDOR é um crédito
Tudo que diminui um saldo CREDOR é um débito

DEVEDOR = DÉBITO
CREDOR = CRÉDITO

DÉBITO É INVERSO DE CRÉDITO




A escrituração do livro razão não oferece nenhuma dificuldade. É um trabalho mecânico, de
simples transcrição dos dados do Diário. Exige, apenas, um pouco de atenção.
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Ex.:
                            São Paulo, 18.01.X0

  Bancos c/ Movimento
  Banco do Brasil S/A
a Caixa
                        Nosso depósito n° 001 no Banco do Brasil                           20.000,00


       Bancos c/ Movimento                                             Caixa
          Banco do Brasil
        20.000,00                                                              20.000,00




TRABALHO PRÁTICO
Damos alguns lançamentos abaixo os quais deverão ser transcritos no livro razão.
a) Instalações
   a Caixa
                                                                          5.000,00
b) Duplicatas a Pagar
   a Caixa
                                                                            650,00
c) Bancos c/ Movimento (Banco do Brasil)
   a Caixa                                                                1.000,00

d) Caixa
   a Duplicatas a Receber                                                   800,00

e) Caixa
   a Capital                                                             10.000,00

f) Duplicatas a Receber
   a Vendas
                      N.F. 001...                                         5.000,00




OBS.
A pessoa que se dedica à escrituração contábil deve possuir, ou desenvolver, espírito de ordem; ser
metódica e disciplinada na execução dos trabalhos, para não ter aborrecimento na hora de apurar os
18
resultados. Transcrever no livro Razão um lançamento por vez e na ordem em que estão no
diário. Nunca pular um lançamento.
Registra-se no Razão, primeiro, a conta que, no Diário, foi debitada; depois, a que foi creditada;
repete-se o mesmo com o lançamento seguinte e assim sucessivamente.




12. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO
Vimos que cada operação envolve, geralmente, duas contas: uma será debitada e a outra creditada
sempre pelo mesmo valor; daí se conclui que, somando os débitos de todas as contas, teremos um
total que será igual à soma dos créditos de todas as contas. Essa comprovação se faz com o uso do
balancete de verificação, se a soma dos débitos se igualar à soma dos créditos, significará que os
registros feitos no Diário e transcritos para o Razão estão corretos.
A representação gráfica fundamental do balancete de verificação é a seguinte:


                         MOVIMENTO DO MÊS                                 SALDOS
   CONTAS
                        DÉBITO             CRÉDITO            DEVEDOR              CREDOR




Na coluna Contas serão relacionadas todas as contas do livro Razão movimentadas ou não no
período que se deseja verificar.
Na coluna Débito o total debitado em cada conta. Na coluna Crédito o total creditado em cada
conta, durante o período.
Na seção de colunas Saldos, será colocado o saldo correspondente a cada conta; conforme a
natureza do saldo (devedor ou credor), seu valor será registrado na coluna adequada.



EXEMPLO:

              BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 31 DE MARÇO DE 20X0
                     MOVIMENTO DO MÊS                  SALDOS
    CONTAS
                    DÉBITO        CRÉDITO      DEVEDOR        CREDOR
Dupl. a Receber      20.000        15.000        5.000
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Capital                                         20.000                                20.000
Caixa                       15.000               9.200        5.800
Instalações                  2.200                            2.200
Bcos c/ Movimento            4.000                            4.000
Veículos                     3.000                            3.000
Mercadorias                  6.400                            6.400
Dupl. a Pagar                                   7.700                                  7.700
Móveis e                     1.300                            1.300
Utensílios
TOTAL                       51.900              51.900        27.700                  27.700




TRABALHO PRÁTICO
Levantar o balancete de verificação das seguintes contas:

       Bcos c/ Movimento                Móveis e Utensílios                 Capital

       3.000                            1.000                                    5.000
                                          600
                                        1.600




           Mercadorias                 Duplicatas a Pagar             Duplicatas a Receber

       6.000        2.200                            6.000         1.300                 400
                    1.300                            1.000            900
       6.000        3.500                            7.000
       2.500




            Caixa

       5.000          600
       2.200        3.000
        400
      7.600         3.600
       4.000




               BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 30 DE ABRIL DE 20X0

                            MOVIMENTO DO MÊS                            SALDOS
    CONTAS
20
                       DÉBITO            CRÉDITO            DEVEDOR             CREDOR




13. BALANÇO PATRIMONIAL
É à vista das informações constantes do balancete de verificação que se levanta o Balanço
Patrimonial. As contas patrimoniais com saldos devedores representam os componentes
patrimoniais ativos e as contas com saldos credores representam os componentes patrimoniais
passivos. Assim, com os dados do Balancete de Verificação levantado em 31 de março, pode-se
montar o Balanço Patrimonial, classificando cada conta no respectivo grupo, assim:


                 BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE MARÇO DE 20X0

               ATIVO                                     PASSIVO
      ATIVO CIRCULANTE                           PASSIVO CIRCULANTE
         Caixa                  5.800               Duplicatas a Pagar             7.700
         Bcos c/ Movimento      4.000
         Mercadorias            6.400            PATRIMÔNIO LÍQUIDO
         Duplicatas a Receber   5.000   21.200      Capital                       20.000

      ATIVO PERMANENTE
         Instalações            2.200
         Veículos               3.000
         Mov. e Utensílios      1.300    6.500
                                        27.700                                    27.700


A soma do Balanço será sempre igual à soma das colunas Saldos do Balancete de Verificação, pois
os elementos são tirados dessas colunas. Se a soma do Balanço não coincidir com as somas das
colunas Saldos do Balancete as causas poderão ser as seguintes:
a) erro nas somas parciais dos grupos;
b) erro nas somas gerais;
c) erro na transcrição de importâncias do Balancete para o Balanço.


TRABALHO PRÁTICO
Levante o Balanço Patrimonial à vista do Balancete de verificação levantado em 30 de abril de
20X0:

                  BALANÇO PATRIMONIAL EM 30 DE ABRIL DE 20X0
                   ATIVO                            PASSIVO
21




A empresa é obrigada a elaborar um Balanço por ano; o empresário pode, entretanto, além desse
Balanço anual, levantar quantos Balanços quiser durante o ano e nas épocas que quiser.

Recapitulando tudo o que até aqui foi explicado, podemos concluir que o roteiro da escrituração
contábil, desde o documento da operação, até o Balanço Patrimonial, é o seguinte:

                                       DOCUMENTOS
                                              ⇓
                                           DIÁRIO
                                              ⇓
                                           RAZÃO
                                              ⇓
                                       BALANCETE DE
                                        VERIFICAÇÃO
                                              ⇓
                                          BALANÇO



Esse é o roteiro da escrituração contábil de uma empresa; e é exatamente nessa ordem que ela deve
ser executada: a operação é registrada no Diário à vista do documento comprovante; do Diário os
elementos são transcritos para o Razão; do Razão extrai-se o Balancete de Verificação e pelo
Balancete, elabora-se o Balanço Patrimonial.




14.1. CONSIDERAÇÕES SOBRE O BALANÇO
O Balanço consiste em se verificar o equilíbrio existente entre o Ativo e o Passivo de um
determinado patrimônio.
O patrimônio pode apresentar-se sobre dois aspectos:

a) Aspecto Dinâmico: quando se acha em movimento durante a gestão do exercício.
b) Aspecto Estático: quando se encontra parado para fins de verificação.
22
“O estudo não é para todos. O estudo requer além de investimento financeiro; sacrifícios e
renúncias” Prof. José Divanil Spósito Berbel




BIBLIOGRAFIA:



CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
Equipe de Professores da FEA/USP
Editora: Atlas


MANUAL DE CONTABILIDADE BÁSICA
Clóvis Luís Padoveze
Editora: Atlas


CONTABILIDADE GERAL
Hilário Franco
Editora: Atlas


CONTABILIDADE BÁSICA FÁCIL
Osni Moura Ribeiro
Editora: Saraiva


CONTABILIDADE BÁSICA
Nelson Gouveia
Editora McGRAW-HILL


CURSO BÁSICO DE CONTABILIDADE
Marcelo Cavalcanti Almeida
Editora: Atlas


CONTABILIDADE BÁSICA
João Angélico
Editora: Atlas

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  • 1. CONTABILIDADE – NOÇÕES BÁSICAS Prof. José Berbel O QUE É CONTABILIDADE? Diversas são as definições. Entretanto, vamos apresentar algumas, de renomados autores desta ciência: A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle permanente do patrimônio da empresa. Prof. Osni Moura Ribeiro Podemos definir contabilidade como o sistema de informação que controla o patrimônio de uma entidade. Prof. Clóvis Luís Padoveze A Ciência que estuda o patrimônio de uma entidade, registrando as variações por ele sofridas, apurando resultados e prestando informações aos usuários da informação contábil. Equipe de Professores da FEA/USP É a ciência que se destina a registrar, estudar, controlar e interpretar os fenômenos ocorridos no patrimônio das Entidades, com o objetivo de fornecer informações e orientação sobre o estado desse patrimônio e suas variações. Prof. Hilário Franco Podemos observar que todas tem algo em comum: o controle e a informação sobre o patrimônio. A informação hoje é um dos grandes diferenciais da passagem para o terceiro milênio. Atualmente, o valor está centrado na cabeça e no esforço inteligente. Quem tem informação tem poder. E isto significa que a contabilidade por ser uma ciência cuja aplicação tem por escopo, o controle e a informação, está com alta cotação. 1 - GRUPOS DE INTERESSE NA INFORMAÇÃO CONTÁBIL • ADMINISTRADORES DO PATRIMÔNIO (administradores, diretores, executivos); • TITULARES DO PATRIMÔNIO ( sócios, acionistas, quotistas); • FINANCIADORES DA ENTIDADE ( bancos, capitalistas, financiadores, etc.) • GOVERNOS ( Federal, Estadual e Municipal ) • TODOS AQUELES QUE DIRETA OU INDIRETAMENTE ESTÃO VINCULADOS À ENTIDADE (empregados, clientes, fornecedores, etc.) 2. PESSOA FÍSICA: Uma pessoa qualquer, uma pessoa natural.
  • 2. 2 3. PESSOA JURÍDICA: 3.1 – SOCIEDADE: Reunião de duas ou mais pessoas ligadas por um contrato, visando objetivo comum. 3.2 – EMPRESÁRIO: É aquela constituída por uma única pessoa, responsável ilimitada e individualmente pela Empresa (ou pelos seus atos), onde o nome da firma será o do titular. 4. PATRIMÔNIO: é o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma pessoa, seja ela física ou jurídica. BENS: Qualquer coisa que possa satisfazer uma necessidade do homem e que seja suscetível de avaliação econômica, denomina-se bem. Os bens se classificam em tangíveis (que tem existência física. Ex. Automóvel, imóvel, dinheiro, etc.) e intangível (Considerados os bens abstratos ou imateriais. Ex. Marcas e patentes, direito autoral, etc.) DIREITOS: São bens sobre os quais exercemos domínio, mas que estão sob a posse de terceiros. Aparecem no patrimônio como valores a receber. Ex. Clientes, Duplicatas a receber, Títulos a receber, etc. OBRIGAÇÕES: São bens quem se encontram sob nossa posse, mas o domínio sobre eles é exercido por terceiros. Aparecem no patrimônio como valores a pagar. Ex. Fornecedores, Duplicatas a pagar, Títulos a pagar, Impostos a pagar, etc. 5 . ASPECTOS PATRIMONIAIS 1. Jurídico 2. Qualitativo 3. Econômico ASPECTO JURÍDICO* BENS OBRIGAÇÕES DIREITOS (*) Condição essencial para que exista um patrimônio. ASPECTO QUALITATIVO*
  • 3. 3 Móveis BENS Veículos Instalações Títulos a Pagar OBRIGAÇÕES Fornecedores Contas a Pagar Duplicatas a Receber DIREITOS Títulos a Receber Bancos c/ Movimento (*) É a determinação dos elementos que formam o patrimônio. ASPECTO ECONÔMICO * Móveis 10.000 BENS Veículos 15.000 Instalações 5.000 Tít. a Pagar 3.200 OBRIGAÇÕES Fornecedores 2.000 Contas a Pagar 1.000 Dupl. a Receber 400 INSS a Pagar 800 DIREITOS Títulos a Rec. 600 Bancos c/ Mov. 4.000 (*) É a avaliação em dinheiro dos componentes patrimoniais. TRABALHO PRÁTICO - Identificar os componentes patrimoniais abaixo com a letra B (BEM), D (DIREITOS) e com a letra O (OBRIGAÇÕES): Automóvel Ordenados a Pagar Caminhão Impostos Obras de Arte Aluguéis a Receber Caixa (dinheiro) Apartamento Contas a Pagar Contas a Receber Duplicatas a Receber Promissórias a Pagar Ordenados a Receber Terras Prestações a Receber Maquinaria Imóveis TRABALHO PRÁTICO - Classificar no gráfico os seguintes componentes patrimoniais: • Apartamentos • Animais (semoventes) • Prestações a Receber • Fornecedores
  • 4. 4 • Títulos a Pagar • Impostos a Pagar • Veículos • Contas a Pagar • Aluguéis a Pagar • INSS a Recolher • Duplicatas a Receber • P.I.S. a Pagar • Letra de Câmbio a Pagar • Ordenados a Receber • Caixa (Moeda) • Mercadorias ATIVO * PASSIVO ** BENS OBRIGAÇÕES DIREITOS * ATIVO: É a parte positiva do patrimônio; considerada a fonte de investimentos. ** PASSIVO: É a parte negativa do patrimônio; considerada a fonte de financiamentos. 6. SITUAÇÕES PATRIMONIAIS A. Patrimônio Líquido = Ativo > Obrigações B. Passivo a descoberto = Ativo < Obrigações C. Situação nula ou compensada = Ativo = Obrigações A) ATIVO PASSIVO OBRIGAÇÕES Móveis 20.000 Fornecedores 30.000 Veículos 36.000 Contas a Pagar 40.000 Mercadorias 14.000 Impostos a Recolher 10.000 Caixa 2.000 Sub Total 80.000 Bancos c/ Movimento 30.000 ∗Patrimônio Líquido 62.000 Duplicatas a Receber 40.000 142.000 Total 142.000 ATIVO PASSIVO OBRIGAÇÕES
  • 5. 5 Móveis 10.000 Fornecedores 80.000 Veículos 30.000 Contas a Pagar 50.000 Caixa 5.000 Impostos a Pagar 70.000 Mercadorias 40.000 Bancos 50.000 Títulos a Receber 15.000 150.000 Passivo a descoberto 50.000 200.000 200.000 C) ATIVO PASSIVO OBRIGAÇÕES Móveis 10.000 Fornecedores 80.000 Veículos 30.000 Contas a Pagar 50.000 Caixa 5.000 Impostos a Pagar 40.000 Mercadorias 40.000 Bancos 50.000 Títulos a Receber 35.000 170.000 170.000 TRABALHO PRÁTICO Apure a situação do patrimônio abaixo e inscreva o resultado obtido, sob o título “Patrimônio Líquido” ou “Passivo a Descoberto”. ATIVO PASSIVO BENS OBRIGAÇÕES Casa Residencial 10.000 Prestação a Pagar 900 Automóvel 4.000 Contas a Pagar 200 Móveis e Utensílios 1.000 Promissória a Pagar 1.900 Dinheiro 500 DIREITOS Ord. a Receber 800 Gratificação a Receber 400 Aluguel a Receber 300 Soma_________________ ______ Soma____________________ _______ Passivo a Descoberto ____ ______ Situação Líquida ___________ _______ TOTAL________________ _______ TOTAL___________________ _______ 7 . CONTA As operações de uma empresa ocasionam aumentos e diminuições no ativo, no passivo e no patrimônio líquido; sendo que esses aumentos e diminuições são registrados em contas específicas. Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de
  • 6. 6 elemento do ativo, do passivo e do patrimônio líquido. Cada uma dessas contas será distinguida das demais pela sua denominação. Portando, conta é o título que qualifica um componente do patrimônio ou uma variação patrimonial. Sua função é acumular de forma ordenada, os débitos e créditos da mesma natureza, de maneira que seu saldo represente, no momento considerado, a situação do elemento patrimonial ou da variação patrimonial a que se refere. Dividem-se em: Contas Patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido) Contas de Resultado (Receitas e Despesas) 8. PLANO DE CONTAS O plano de Contas é composto de quatro grupos. • ATIVO - CONTAS DEVEDORAS • PASSIVO - CONTAS CREDORAS • DESPESAS - CONTAS DEVEDORAS • RECEITAS - CONTAS CREDORAS
  • 7. 7 Estes grupos por sua vez também se dividem em sub grupos, os quais passaremos a analisar: CIRCULANTE (Bens e direitos realizáveis num prazo inferior a 365 dias) ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO (Idem, num prazo superior a 365 dias) PERMANENTE (Investimentos e bens destinados à produção) Como já vimos anteriormente o ATIVO representa a fonte de investimentos (BENS E DIREITOS). CIRCULANTE (Obrigações exigíveis num prazo inferior a 365 dias) PASSIVO EXIGÍVEL A LONGO PRAZO (Idem, num prazo superior a365 dias) RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS (Receitas recebidas antecipadamente) PATRIMÔNIO LÍQUIDO (Capitais próprios) Como já vimos anteriormente o PASSIVO representa a fonte de financiamentos (OBRIGAÇÕES). ADMINISTRATIVAS DESPESAS: FINANCEIRAS VENDAS DESPESAS NÃO OPERACIONAIS Despesas: Todo gasto empregado na atividade da empresa. VENDAS RECEITAS: PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS FINANCEIRAS RECEITAS NÃO OPERACIONAIS Receitas: Todo valor obtido decorrente da venda dos produtos e serviços da sua atividade. MODELO DE UM PEQUENO PLANO DE CONTAS ATIVO CIRCULANTE (até 360 dias) Caixa Bancos c/ Movimento Duplicatas a Receber Títulos a Receber Adiantamento a terceiros
  • 8. 8 Adiantamento a empregados Mercadorias - Estoque Despesas do exercício seguinte REALIZÁVEL A LONGO PRAZO (acima de 360 dias) Títulos a Receber Adiantamentos a terceiros Títulos e valores mobiliários PERMANENTE Investimentos Ações de outras companhias Terrenos e Imóveis para futura utilização Imóveis não de uso Imobilizado Móveis e Utensílios Instalações Veículos Marcas e Patentes (-) Depreciação Acumulada Diferido Gastos pré - operacionais Gastos de Implantação de Sistemas e Métodos Gastos de Reorganização (-) Amortização Acumulada PASSIVO CIRCULANTE (até 360 dias) Títulos a Pagar Financiamentos Bancários a curto prazo Duplicatas a Pagar Imposto s/ serviços a Recolher INSS a Recolher Imposto de Renda a pagar FGTS a recolher Ordenados a Pagar PIS a Pagar Fornecedores EXIGÍVEL A LONGO PRAZO (acima de 360 dias) Empréstimos Bancários Credores Hipotecários Títulos a Pagar RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS Receitas de exercícios futuros Custos e Despesas correspondentes às Receitas PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital
  • 9. 9 Capital Social (-) Capital a Integralizar Reservas de capital Reserva para aumento de Capital Doações e Subvenções Reservas de lucros Reserva legal Reservas Estatutárias Prejuízos acumulados Lucros/Prejuízos Acumulados DESPESAS DESPESAS ADMINISTRATIVAS Salários e Ordenados Férias 13° Salário INSS F.G.T.S. Aviso Prévio e Indenizações Assistência Médica Seguro Vida em grupo Seguro Acidente do Trabalho Honorários da Diretoria Aluguel Energia Elétrica Água Telefone Correios Seguros Fretes e Carretos Viagens e Representações Material de Escritório Revistas e Publicações Donativos Serviços Profissionais de Terceiros DESPESAS FINANCEIRAS Descontos concedidos Despesas bancárias Juros pagos DESPESAS NÃO OPERACIONAIS Perdas de Capital - Alienação de Imobilizado Perdas de Capital - Alienação de Investimentos RECEITAS RECEITAS COM MERCADORIAS E SERVIÇOS Vendas de Mercadorias Receitas de Serviços (-) Deduções da Receita Devoluções e Abatimentos
  • 10. 10 Impostos sobre Vendas (-) Custo das Mercadorias e Serviços Custo das Mercadorias vendidas Custo dos Serviços prestados RECEITAS FINANCEIRAS Descontos Obtidos Juros Recebidos RECEITAS NÃO OPERACIONAIS Ganhos de Capital - Alienação de Imobilizado Ganhos de Capital - Alienação de Investimentos Recuperação de Despesas. Obs. Assim como o construtor precisa de uma planta para fazer uma casa, o contador precisa do plano de contas para fazer a contabilidade. TRABALHO PRÁTICO Do plano de contas da Cia “A” constavam as contas abaixo relacionadas. Classifique-as em contas do ATIVO, do PASSIVO, de RECEITAS, de DESPESAS. CONTAS CONTAS Imóveis não de uso Mercadorias - Estoque Capital Fretes e Carretos Contas a Pagar Donativos Vendas de Mercadorias Juros Recebidos Descontos Obtidos Juros Pagos Salários e Ordenados Reserva Legal Fornecedores INSS Títulos a Receber (até 360 dias) Recuperação de Despesas Duplicatas a Pagar Ordenados a Pagar
  • 11. 11 Instalações FGTS a Recolher Descontos Concedidos Bancos c/ Movimento Duplicatas a Receber Material de Escritório Caixa Prestação de Serviços Lucros Acumulados Prejuízos Acumulados Credores Hipotecários Despesas do Exercício Seguinte Móveis e Utensílios PIS a Pagar Imposto de Renda a Pagar Férias TRABALHO PRÁTICO Escreva ao lado de cada componente patrimonial o título da conta a ser utilizada para representá-lo na escrituração contábil. COMPONENTES PATRIMONIAIS TÍTULO DA CONTA Dinheiro Terreno Mesas e cadeiras de escritório Apartamentos Máquinas de Escrever Dinheiro depositado no Banco Caminhão Direito representado por Duplicata Obrigação representada por Promissória Contas de Luz e Água a Pagar Arquivos de aço Animais Prédio usado pela empresa Prateleiras Divisões fixas de ambientes Máquinas registradoras Ações de outras Cias Lucro do Exercício Mercadorias no último dia do ano 9 . LANÇAMENTOS CONTÁBEIS O registro de uma operação no livro diário, denomina-se Partida de Diário ou Lançamento contábil. Ao conjunto dos lançamentos denominamos ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL. ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANÇAMENTO: 1. Local e data 2. Conta devedora 3. Conta credora, precedida da preposição “a” 4. Histórico 5. Valor
  • 12. 12 FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS: 1. Uma conta devedora e uma credora 2. Uma conta devedora e mais de uma credora 3. Mais de uma devedora e uma credora 4. Mais de uma devedora e mais de uma credora. NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO Alertamos os alunos iniciantes, para não confundir termos da linguagem comum, quando usados na terminologia contábil. Débito na linguagem popular, significa: - dívida - situação negativa - alguém devendo para alguém, etc. Quando falarmos na palavra débito procure não ligar o seu significado do ponto de vista técnico com o que ela representa na linguagem comum. Na terminologia contábil, essa palavra tem significado antagônico. Quando o aluno principiante não se conscientiza disso, dificilmente aceita que débito pode representar elementos positivos, o que prejudica sensivelmente a aprendizagem. Portanto, muito cuidado com a terminologia. Crédito na linguagem coloquial, significa: - Situação positiva. - Possuir crédito na praça, poder comprar a prazo, etc. Na terminologia contábil, a palavra crédito também possui significado oposto. As mesmas observações que fizemos para a palavra débito aplicam-se à palavra crédito. MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS FREI LUCA PACIOLI 1494 - VENEZA – ITÁLIA POSTULADO “Não poder haver um devedor sem um credor”. “A cada débito contrapõem-se um crédito”. “Sempre que surgir um devedor surgirá um credor”. O princípio é de fácil compreensão; imaginemos que João deve $1.000 a alguém que é o credor; assim temos que: João deve $1.000 a Pedro. Como se vê, o princípio sobre o qual se assenta o método da Partidas dobradas é de fácil compreensão, de comprovação simples e ao alcance de todos. Toda vez que debitarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações: • Aquisição de direitos; • Cessação de obrigações;
  • 13. 13 • Registro de uma despesa; • Entrada de bens materiais. Toda vez que creditarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações: • Aquisição de obrigações; • Cessação de direitos; • Registro de uma receita; • Saída de bens materiais Representação gráfica: DÉBITO: DIREITOS Ø DESPESAS ENTRADA DE BENS MATERIAIS CRÉDITO: O D RECEITAS SAÍDA DE BENS MATERIAIS A) EXEMPLOS: Pela constituição de uma empresa = capital $100.000,00 1. Entrada de dinheiro = Caixa = Debitada 2. Aquisição de Obrigação = Capital = Creditado B) Venda de mercadorias a prazo: $50.000,00 1. Aquisição de direitos - Duplicatas a Receber - Debitada 2. Saída de mercadorias - Vendas - Creditada C) Pagamento da Duplicata 001 - $20.000,00 1. Cessação de Obrigação - Fornecedores - Debitada 2. Saída de dinheiro - Caixa - Creditada D) Folha de Pagamento - $20.000,00 1. Despesa - Salário e Ordenados - Debitada 2. Aquisição de Obrigação - Salários a Pagar - Creditada TRABALHO PRÁTICO Efetuar os lançamentos abaixo, justificando o porque das contas devedoras e credoras. a) Pagamento ao Contador (autônomo) - $2.000,00 b) Depósito junto ao Banco do Brasil S/A - $50.000,00 c) Emissão do cheque 001 - $1.000,00 - reforço de caixa d) Investimento Fundo de Curto Prazo - Bradesco - $10.000,00 e) Recebimento de comissões através de crédito em conta corrente junto ao Banco do Brasil - $1.000,00 f) Compra de um micro computador a prazo - $2.500,00 g) Compra de mercadorias, à vista - $60.000,00 h) Venda de mercadorias, à vista - $100.000,00 i) Pagamento de duplicata - $25.000,00 j) Compra de mercadorias, a prazo - $30.000,00 k) Recebimento de duplicata - $30.000,00 l) Venda de mercadoria, a prazo - $40.000,00 m)Recebimento por serviços prestados - $80.000,00 n) Pagamento de ordenados - $120.000,00 TRABALHO PRÁTICO
  • 14. 14 Dado os lançamentos abaixo, pede-se informar o fato ocorrido. a) Caixa a Bancos c/ Movimento a Banco do Brasil S/A 5.000,00 b) Fornecedores a Caixa 2.000,00 c) Ordenados a Caixa 25.000,00 d) Caixa a Aluguéis Ativos 10.000,00 e) F.G.T.S. a Bancos c/ Movimento a Banco do Brasil S/A 1.000,00 f) Caixa a Duplicatas a Receber 20.000,00 g) Móveis e Utensílios a Fornecedores 8.000,00 h) Ações a Bancos c/ Movimento a Banco do Brasil S/A 40.000,00 i) Bancos com Movimento a Caixa 20.000,00 10. LIVRO DIÁRIO O livro Diário é obrigatório, exigido pelo Código Comercial Brasileiro em seu artigo n° 11; livro essencialmente cronológico registra, em ordem de dia, mês e ano, todas as operações contabilizáveis verificados na existência de uma pessoa jurídica. 10.1 INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO A) No início de cada página de diário ou nas mudanças de mês, a data será sempre por extenso, sem obedecer às colunas do livro diário; B) A Conta debitada é colocada sempre na margem esquerda do desenho do livro; C) Para significar que a conta esta sendo creditada, a mesma deverá conter sempre a sua frente a letra a (minúscula). Essa letra “a”, será sempre colocada na primeira coluna da esquerda do desenho do livro diário; D) Histórico: é a discrição sumária da operação que está sendo contabilizada. E) Valor: Para escrituração dos valores, deverão ser utilizadas as três colunas à direita da página; da seguinte forma:
  • 15. 15 1ª) Destina-se a registrar valores que fazem parte do histórico do lançamento, é também chamada de coluna auxiliar do histórico e somente poderá ser utilizada nesses casos. 2ª) É utilizada quando temos em um único lançamento mais de uma conta debitada ou mais de uma conta creditada. Nestes casos, os valores debitados ou creditados a cada uma das contas, serão lançados nesta coluna, a soma dos valores será sempre efetuada na 3ª coluna. 3ª) Destina-se sempre a receber o valor total do lançamento, seja qual for a fórmula da partida dobrada adotada. Modelo do livro Diário: 11. LIVRO RAZÃO No passado as contas eram registradas nas páginas de um livro chamado razão. Hoje são registradas em fichas ou folhas soltas ou em registros especiais, pelo sistema de processamento eletrônico de dados; mas o seu conjunto, mantidas em arquivo, continuam com a mesma denominação razão. Para cada conta deve existir pelo menos uma ficha de razão. Modelos de folhas do livro razão: Conta: Data Contra Partida Histórico Débito Crédito Saldo D/C Conta: Data Contra Partida Histórico Débito Crédito Saldo D/C
  • 16. 16 Para simplificar, iremos usar uma representação gráfica de conta denominada razonete em “T” ou simplesmente razonete. (Título da Conta) Lado do Lado do Débito Crédito O lado esquerdo de uma conta é chamado lado do débito e o lado direito lado do crédito. A diferença entre o total de débitos e o total de créditos feitos em uma mesma conta em determinado período é denominado Saldo. Se o valor dos débitos for maior que o valor dos créditos, a conta terá saldo DEVEDOR, caso ocorrer o contrário, a conta terá saldo CREDOR. Obs. Convencionou-se, desde o inicio da contabilidade como nós a conhecemos hoje, que todos os itens do lado esquerdo terão saldo denominado devedor e todos os itens do lado direito terão saldo denominado credor. É importante que em termos didáticos, ninguém se prenda a essa nomenclaturas. O que vale é saber que item patrimonial está sendo alterado, e se esse item está sendo aumentado ou diminuído. Dessa forma, é fácil concluir que débito é um lançamento que aumenta um saldo devedor e crédito é um lançamento que aumenta um saldo credor. Assim, podemos agora colocar as regras básicas para lançamentos de débitos e créditos: DEVEDOR É INVERSO DE CREDOR Tudo o que aumenta um saldo DEVEDOR é um débito Tudo o que diminui um saldo DEVEDOR é um crédito Tudo o que aumenta um saldo CREDOR é um crédito Tudo que diminui um saldo CREDOR é um débito DEVEDOR = DÉBITO CREDOR = CRÉDITO DÉBITO É INVERSO DE CRÉDITO A escrituração do livro razão não oferece nenhuma dificuldade. É um trabalho mecânico, de simples transcrição dos dados do Diário. Exige, apenas, um pouco de atenção.
  • 17. 17 Ex.: São Paulo, 18.01.X0 Bancos c/ Movimento Banco do Brasil S/A a Caixa Nosso depósito n° 001 no Banco do Brasil 20.000,00 Bancos c/ Movimento Caixa Banco do Brasil 20.000,00 20.000,00 TRABALHO PRÁTICO Damos alguns lançamentos abaixo os quais deverão ser transcritos no livro razão. a) Instalações a Caixa 5.000,00 b) Duplicatas a Pagar a Caixa 650,00 c) Bancos c/ Movimento (Banco do Brasil) a Caixa 1.000,00 d) Caixa a Duplicatas a Receber 800,00 e) Caixa a Capital 10.000,00 f) Duplicatas a Receber a Vendas N.F. 001... 5.000,00 OBS. A pessoa que se dedica à escrituração contábil deve possuir, ou desenvolver, espírito de ordem; ser metódica e disciplinada na execução dos trabalhos, para não ter aborrecimento na hora de apurar os
  • 18. 18 resultados. Transcrever no livro Razão um lançamento por vez e na ordem em que estão no diário. Nunca pular um lançamento. Registra-se no Razão, primeiro, a conta que, no Diário, foi debitada; depois, a que foi creditada; repete-se o mesmo com o lançamento seguinte e assim sucessivamente. 12. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO Vimos que cada operação envolve, geralmente, duas contas: uma será debitada e a outra creditada sempre pelo mesmo valor; daí se conclui que, somando os débitos de todas as contas, teremos um total que será igual à soma dos créditos de todas as contas. Essa comprovação se faz com o uso do balancete de verificação, se a soma dos débitos se igualar à soma dos créditos, significará que os registros feitos no Diário e transcritos para o Razão estão corretos. A representação gráfica fundamental do balancete de verificação é a seguinte: MOVIMENTO DO MÊS SALDOS CONTAS DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR Na coluna Contas serão relacionadas todas as contas do livro Razão movimentadas ou não no período que se deseja verificar. Na coluna Débito o total debitado em cada conta. Na coluna Crédito o total creditado em cada conta, durante o período. Na seção de colunas Saldos, será colocado o saldo correspondente a cada conta; conforme a natureza do saldo (devedor ou credor), seu valor será registrado na coluna adequada. EXEMPLO: BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 31 DE MARÇO DE 20X0 MOVIMENTO DO MÊS SALDOS CONTAS DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR Dupl. a Receber 20.000 15.000 5.000
  • 19. 19 Capital 20.000 20.000 Caixa 15.000 9.200 5.800 Instalações 2.200 2.200 Bcos c/ Movimento 4.000 4.000 Veículos 3.000 3.000 Mercadorias 6.400 6.400 Dupl. a Pagar 7.700 7.700 Móveis e 1.300 1.300 Utensílios TOTAL 51.900 51.900 27.700 27.700 TRABALHO PRÁTICO Levantar o balancete de verificação das seguintes contas: Bcos c/ Movimento Móveis e Utensílios Capital 3.000 1.000 5.000 600 1.600 Mercadorias Duplicatas a Pagar Duplicatas a Receber 6.000 2.200 6.000 1.300 400 1.300 1.000 900 6.000 3.500 7.000 2.500 Caixa 5.000 600 2.200 3.000 400 7.600 3.600 4.000 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 30 DE ABRIL DE 20X0 MOVIMENTO DO MÊS SALDOS CONTAS
  • 20. 20 DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR 13. BALANÇO PATRIMONIAL É à vista das informações constantes do balancete de verificação que se levanta o Balanço Patrimonial. As contas patrimoniais com saldos devedores representam os componentes patrimoniais ativos e as contas com saldos credores representam os componentes patrimoniais passivos. Assim, com os dados do Balancete de Verificação levantado em 31 de março, pode-se montar o Balanço Patrimonial, classificando cada conta no respectivo grupo, assim: BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE MARÇO DE 20X0 ATIVO PASSIVO ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Caixa 5.800 Duplicatas a Pagar 7.700 Bcos c/ Movimento 4.000 Mercadorias 6.400 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Duplicatas a Receber 5.000 21.200 Capital 20.000 ATIVO PERMANENTE Instalações 2.200 Veículos 3.000 Mov. e Utensílios 1.300 6.500 27.700 27.700 A soma do Balanço será sempre igual à soma das colunas Saldos do Balancete de Verificação, pois os elementos são tirados dessas colunas. Se a soma do Balanço não coincidir com as somas das colunas Saldos do Balancete as causas poderão ser as seguintes: a) erro nas somas parciais dos grupos; b) erro nas somas gerais; c) erro na transcrição de importâncias do Balancete para o Balanço. TRABALHO PRÁTICO Levante o Balanço Patrimonial à vista do Balancete de verificação levantado em 30 de abril de 20X0: BALANÇO PATRIMONIAL EM 30 DE ABRIL DE 20X0 ATIVO PASSIVO
  • 21. 21 A empresa é obrigada a elaborar um Balanço por ano; o empresário pode, entretanto, além desse Balanço anual, levantar quantos Balanços quiser durante o ano e nas épocas que quiser. Recapitulando tudo o que até aqui foi explicado, podemos concluir que o roteiro da escrituração contábil, desde o documento da operação, até o Balanço Patrimonial, é o seguinte: DOCUMENTOS ⇓ DIÁRIO ⇓ RAZÃO ⇓ BALANCETE DE VERIFICAÇÃO ⇓ BALANÇO Esse é o roteiro da escrituração contábil de uma empresa; e é exatamente nessa ordem que ela deve ser executada: a operação é registrada no Diário à vista do documento comprovante; do Diário os elementos são transcritos para o Razão; do Razão extrai-se o Balancete de Verificação e pelo Balancete, elabora-se o Balanço Patrimonial. 14.1. CONSIDERAÇÕES SOBRE O BALANÇO O Balanço consiste em se verificar o equilíbrio existente entre o Ativo e o Passivo de um determinado patrimônio. O patrimônio pode apresentar-se sobre dois aspectos: a) Aspecto Dinâmico: quando se acha em movimento durante a gestão do exercício. b) Aspecto Estático: quando se encontra parado para fins de verificação.
  • 22. 22 “O estudo não é para todos. O estudo requer além de investimento financeiro; sacrifícios e renúncias” Prof. José Divanil Spósito Berbel BIBLIOGRAFIA: CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Equipe de Professores da FEA/USP Editora: Atlas MANUAL DE CONTABILIDADE BÁSICA Clóvis Luís Padoveze Editora: Atlas CONTABILIDADE GERAL Hilário Franco Editora: Atlas CONTABILIDADE BÁSICA FÁCIL Osni Moura Ribeiro Editora: Saraiva CONTABILIDADE BÁSICA Nelson Gouveia Editora McGRAW-HILL CURSO BÁSICO DE CONTABILIDADE Marcelo Cavalcanti Almeida Editora: Atlas CONTABILIDADE BÁSICA João Angélico Editora: Atlas